format modul prak tek word
TRANSCRIPT
-
8/20/2019 Format Modul Prak Tek Word
1/127
PROGRAM STUDI DIPLOMA 3
Manajemen Informatika
Modul PraktekOtomasiPerkantoran
-
8/20/2019 Format Modul Prak Tek Word
2/127
P R O G R A M S T U D I D I P L O M A 3 M A N A J E M E N I N F O R M A T I K A
Modul Praktek Otomasi
Perkantoran
Hernawati Gohzali, S.Kom.
STMIK MIKROSKILKampus A : Jl Thamrin No 124 MedanKampus B : Jl Thamrin No 140 MedanKampus C : Jl Thamrin No 112 Medan
Telp : 061 4573767, 4533708, 4533705 Fax : 061 4567789
-
8/20/2019 Format Modul Prak Tek Word
3/127
i
Daftar Isi
1. Pengenalan Microsoft Word 2010 ........................................ 1 1.1. Memulai Word .......................................................................... 1
1.2. Mengatur Konfigurasi Word ..................................................... 3
1.3. Fitur baru pada Word ............................................................... 7
2. Pengolahan Dokumen ....................................................... 11
2.1 Memindahkan Insertion Point ................................................. 11
2.2 Menyisip Teks ........................................................................ 12
2.3 Memilih Teks .......................................................................... 13
2.4 Menghapus Teks.................................................................... 14
2.5 Membatalkan Perintah dan Mengulang Perintah ................... 15
2.6 Menyalin Teks ........................................................................ 15
2.7 Memindahkan Teks ................................................................ 16
2.8 Menyisipkan Tanggal dan Waktu ........................................... 16
2.9 Menggunakan Fasilitas Navigation Pane .............................. 17
2.10 Mencari dan Mengganti Teks ................................................ 18
2.11 Menggunakan Fasilitas Go To .............................................. 20
2.12 Menyisipkan Simbol .............................................................. 20
2.13 Menyisipkan naskah dari file lain........................................... 21
2.14 Menyimpan dan mengamankan dokumen ............................ 22
2.15 Menutup program MS. Word ................................................. 23
3. Pemformatan Teks ............................................................ 28 3.1. Memformat teks ..................................................................... 28
3.2. Memformat Text Effect ........................................................... 32
3.3. Menggunakan Change Case ................................................. 33
3.4. Menggunakan Drop Cap ........................................................ 34
3.5. Mengatur Jarak Spasi Antar Karakter .................................... 35
3.6. Mengatur Jarak Spasi Antar Baris.......................................... 36
3.7. Mengatur Perataan Teks ........................................................ 37
3.8. Mengatur Tab Stop ................................................................ 38 4. Penomoran Otomatis ......................................................... 43
4.1 Membuat Penomoran Otomatis ............................................. 43
4.2 Penomoran Otomatis Berupa Simbol ..................................... 46
4.3 Penomoran Bertingkat ........................................................... 48
4.4 Penomoran Bertingkat Dengan Simbol .................................. 50
5. Format Kolom .................................................................... 58
5.1 Format Kolom pada Dokumen ............................................... 58
5.2 Mengatur Jarak AntarKolom .................................................. 60
5.3Menyeimbangkan Isi Kolom ................................................... 60
-
8/20/2019 Format Modul Prak Tek Word
4/127
P E N G E N A L A N M I C R O S O F T W O R D 2 0 1 0
ii
6. Bekerja dengan Tabel ........................................................ 63
6.1 Membuat dan Mengenal Bagian – Bagian Tabel ................... 63
6.2 Menyisipkan baris dan kolom ................................................. 66
6.3 Menghapus baris dan kolom .................................................. 69 6.4 Memecah dan menggabung sel ............................................. 70
6.5 Memisah Tabel....................................................................... 71
6.6 Perhitungan pada Tabel ......................................................... 72
6.7 Format table dengan Autoformat............................................ 73
7. Bekerja dengan Objek ....................................................... 77
7.1 Menyisipkan Objek Gambar (Picture) .................................... 77
7.2 Menyisipkan Gambar Clip Art ................................................ 78
7.3 Menyisipkan Gambar dari Program Lain ................................ 79
7.4Format Gambar pada Dokumen ............................................ 80
7.5 Menyisipkan Objek Shape ..................................................... 82
7.6 Mengelola Objek Shape ......................................................... 83
8. WordArt ............................................................................. 88 8.1 Menyisipkan Objek WordArt ................................................... 88
8.2 Mengubah Warna Objek WordArt .......................................... 89
8.3 Memberi Efek pada Objek WordArt ........................................ 91
9. SmartArt ............................................................................ 94
9.1. Membuat Diagram SmartArt .................................................. 94
9.2. Mengedit Diagram SmartArt ................................................... 95
10. Microsoft Equation Editor ................................................. 102 11. Mail Merge ....................................................................... 107
11.1 Membuat Dokumen Induk ................................................... 107
11.2 Menyisipkan Nama Field dalam Dokumen Induk ................ 114
11.3 Menampilkan Hasil Penggabungan..................................... 115
12. Mail Merge (Lanjutan) ...................................................... 118
12.1 Menyisipkan Word Field dalam Dokumen Induk ................. 118
-
8/20/2019 Format Modul Prak Tek Word
5/127
P E N G E N A L A N M I C R O S O F T W O R D 2 0 1 0
1
Pengenalan Microsoft Word 2010
1.1. Memulai WordLangkah – langkah yang digunakan untuk menjalankan atau
membuka aplikasi MicrosoftWord 2010 adalah:
1. Klik tombol Start yang ada pada taskbar, pilih menu All Programs kemudian pilih Microsoft Office dan klik pada pilihan Microsoft
Word 2010 sehingga muncul tampilan animasi awal dari Microsoft
Word 2010 sebagai berikut :
Gambar 1.1. Tampilan animasi awal
2. Beberapa saat kemudian akan tampil lembar kerja Microsoft Word
2010 yang masih kosong dengan nama Document1 seperti gambar
berikut :
Modul
1
-
8/20/2019 Format Modul Prak Tek Word
6/127
P E N G E N A L A N M I C R O S O F T W O R D 2 0 1 0
2
Gambar 1.2. Lembar kerja Ms. Word 2010
Keterangan :
Tab, berisi grup – grup yang terdapat dalam Ms. Word
diantaranya :
Tab File , berisi beberapa perintah standard dalam
pengoperasian dokumen seperti membuka / menutup file
dokumen , menyimpan dokumen , mencetak dokumen
dansebagainya.
Tab Home , berisi tombol perintah untuk memformat
dokumen.
Tab Insert , berisi tombol perintah untuk menyisipkan
objek seperti picture, clipart , diagram / chart ,
pengaturan halaman , dansebagainya.
Tab Page Layout , berisi tombol perintah untuk pengaturan
halaman , pemberian efek tema , format halaman serta tata
letak halaman .
Tab References , berisi tombol perintah untuk membuat
daftar isi, catatan kaki ( footnote), indeks dansebagainya.
-
8/20/2019 Format Modul Prak Tek Word
7/127
P E N G E N A L A N M I C R O S O F T W O R D 2 0 1 0
3
Tab Mailings , berisi tombol perintah untuk mengolah surat
massal, label serta amplop.
Tab Review , berisi tombol perintah yang mengatur lembar
kerja Ms. Word meliputi spelling , translate , new comment ,
proteksi data dansebagainya.
Tab View , berisi tombol perintah untuk mengatur tampilan
halaman, ukuran halaman atau ukuran jendela.
Grup, bagian yang berisi sekumpulan tombol – tombol perintah
yang terletak di dalam tab.
Quick Access Toolbar, toolbar standard yang berisi tombol
perintah yang sering digunakan seperti tombol Save, Undo dan
Redo.
Tombol Kotak Dialog , terletak disebelah kanan grup dan
berfungsi untuk membuka kotak dialog.
Minimize The Ribbon , berfungsi untuk menyembunyikan
kumpulan grup yang berisi tombol – tombol perintah.
Tanda Tabulasi , merupakan tombol pengatur jarak paragraf
dari posisi margin kiri.
Mistar / Ruler , untuk mengatur ukuran tampilan dokumen
serta indentasi.
Zoom Level , bagian yang berisi tombol – tombol perintah untuk
mengatur besar kecilnya tampilan lembar kerja.
Pengatur Tampilan Lembar Kerja , berisi sederetan tombol
perintah untuk mengatur tampilan lembar kerja dokumen.
Status bar , berisi informasi tentang halaman yang sedang aktif,
seperti nomor urut halaman atau jumlah halaman.
1.2. Mengatur Konfigurasi WordBeberapa pengaturan (setting) konfigurasi yang bisa dilakukan pada
word, diantaranya :
-
8/20/2019 Format Modul Prak Tek Word
8/127
P E N G E N A L A N M I C R O S O F T W O R D 2 0 1 0
4
1. Menambah / menghapus tombol perintah pada Quick Access
Toolbar.
Langkah yang dapat dilakukan adalah :
a. Pada bagian Quick Access Toolbar, klik tombol customize
quick access toolbar hingga muncul daftar menu seperti berikut
Gambar 1.3 Tampilan perintah Customize Quick Access Toolbar
Bila dilakukan pemilihan terhadap menu yang ada maka pada
bagian quick access toolbar akan bertambah tombol perintah
sesuai menu pilihan.
b. Penghapusan tombol perintah yang terdapat di quick access
toolbardapat dilakukan dengan cara klik kanan pada tombol
yang akan dihapus kemudian pilih Remove from Quick AccessToolbar .
2. Menampilkan atau menyembunyikan mistar / ruler.
Langkah – langkah yang dapat dilakukan untuk menampilkan atau
menyembunyikan garis mistar adalah :
a. Pastikan lembar kerja Ms. Word tampil dengan pilihan Print
Layout .
-
8/20/2019 Format Modul Prak Tek Word
9/127
P E N G E N A L A N M I C R O S O F T W O R D 2 0 1 0
5
b. Klik View Ruler yang terletak di bagian paling kanan garis
mistar untuk menampilkan / menyembunyikan garis mistar,
atauc. Klik pada tab View dan dalam grup Show, klik pilihan Ruler (
perhatikan gambar berikut ).
Gambar 1.4 Tampilan tombol Ruler
3. Menampilkan atau menyembunyikan garis batas pengetikan (
margin )
Langkah untuk menampilkan atau menyembunyikan garis margin
adalah sebagai berikut :
a. Klik pada tab File, kemudian pilih hingga
muncul kotak dialog Word Options.
b. Aktifkan pilihan Advanced di sebelah kiri, kemudian pada
kelompok Show document content yang ada di bagian kanan,
aktifkan kotak cek Show text boundaries seperti gambar
berikut ini :
Gambar 1.5 Kotak dialog Word Option – Pengaturan Marginc. Akhiri dengan klik OK .
-
8/20/2019 Format Modul Prak Tek Word
10/127
P E N G E N A L A N M I C R O S O F T W O R D 2 0 1 0
6
4. Mengubah ukuran dari inchi menjadi centimeter
Secara default ukuran yang digunakan dalam Word 2010 adalah
inchi. Untuk mengubah ukuran dari inchi ke centimeter adalah :
a. Klik pada tab File , kemudian pilih Options sehingga muncul
kotak dialog Word Options.
b. Klik pilihan Advances, pada kelompok Display lakukan
pengubahan ukuran ke centimeter dibagian Show
measurements in units of seperti pada gambar berikut ini :
Gambar 1.6 Kotak dialog Word Option – Pengaturan Ukuran
5. Mengubah ukuran tampilan dokumen
Tampilan dokumen kerja Ms. Word sebenarnya masih dapat diubah
sesuai kebutuhan. Adapun langkah – langkah untuk mengubah
ukuran tampilan dokumen adalah :
a. Aktif pada dokumen yang akan diubah tampilan ukuran lembar
kerjanya.
b. Pada bagian pengatur ukuran lembar kerja, geser slider ke arah
kanan atau kiri untuk memperbesar atau memperkecil tampilan
lembar kerja dokumen. Lihat gambar berikut :
-
8/20/2019 Format Modul Prak Tek Word
11/127
P E N G E N A L A N M I C R O S O F T W O R D 2 0 1 0
7
Gambar 1.7 Slider Zoom pada lembar kerja
c. Dapat juga dilakukan melalui tab View, kemudian pada grup
Zoom klik Zoom.
1.3. Fitur baru pada WordAplikasi Word 2010 memiliki fitur baru yang merupakan
penyempurnaan dari fitur sebelumnya yaitu :
1. Menu File yang berada disebelah kiri atas apabila diklik akan
terlihat beberapa pilihan menu. Pilihan ini pada Word 2007
ditiadakan, namun pada versi sebelumnya terdapat menu File, dan
ini merupakan perbaikan sebagai penyempurnaan.
2. Text Effects yang berada pada tab Home dan dalam grup Font .
Fitur ini berfungsi memberikan efek pada teks.
-
8/20/2019 Format Modul Prak Tek Word
12/127
P E N G E N A L A N M I C R O S O F T W O R D 2 0 1 0
8
Gambar 1.8 Pilihan Menu Text Effect
3. Screenshot yang berada pada tab Insert dalam grup Illustrations.
Fitur ini berfungsi untuk mengambil tampilan di layar (capture).
Gambar 1.9 Icon Screenshoot
4. Word Art yang telah disempurnakan yang berada pada tab Insert
dalam grup Text .
Gambar 1.10 Pilihan Menu Word Art
-
8/20/2019 Format Modul Prak Tek Word
13/127
P E N G E N A L A N M I C R O S O F T W O R D 2 0 1 0
9
5. Pilihan menu shortcut yang memberikan banyak pilihan menu.
Gambar 1.11 Tampilan Menu Shortcut
6. Pilihan Paste Option yang memberikan keleluasaan dalam pilihan
Paste.
Gambar 1.12 Pilihan Menu Paste
7. Document Protection yang berfungsi memberikan keamanan
terhadap data yang dibuat, karena dokumen akan dilengkapi
dengan password.
-
8/20/2019 Format Modul Prak Tek Word
14/127
P E N G E N A L A N M I C R O S O F T W O R D 2 0 1 0
10
Gambar 1.13 Pilihan Menu Protect Dokumen
8. Fitur Word Count yang berfungsi untuk mengetahui jumlah kata,
karakter, paragraf danlain-lain dari dokumen yang diketik. Fasilitas
ini berada dalam tab Review grup Proofing.
Gambar 1.14 Kotak dialog Word Count
-
8/20/2019 Format Modul Prak Tek Word
15/127
P E N G E N A L A N M I C R O S O F T W O R D 2 0 1 0
11
Pengolahan DokumenHal utama yang harus dilakukan dengan program pengolah kata adalah
proses pengetikan teks. Adapun langkah – langkah untuk mengetik tekspada lembar kerja Ms. Word 2010 sebagai berikut :
1. Buka program Ms. Word 2010 sehingga akan ditampilkan lembar
kerja baru yang kosong dengan posisi insertion point ada di baris
paling atas kiri dari dokumen.2. Sebelum mengetik perhatikan terlebih dahulu beberapa
keterangan berikut :
a. Untuk mengakhiri sebuah paragraf tekan tombol enter pada
keyboard dan Ms. Word akan menampilkan tanda (paragraf
mark) sebagai tanda akhir paragraf. Paragraf mark tersebut
dapat ditampilkan atau disembunyikan dengan memilih tombol
Show/Hide yang terdapat pada tab Home dalam grup
Paragraf .
b. Saat naskah atau teks sudah mencapai batas pengetikan, secara
otomatis Ms. Word akan menggulung naskah atau teks tersebut.
2.1 Memindahkan Insertion PointInsertion Point adalah garis lurus vertikal yang berkedip pada
lembar kerja dan berfungsi untuk menuntun dan menunjukkan posisi
tempat dilakukan pengetikan. Insertion point dapat dipindahkan
dengan menggunakan mouse atau keyboard. Untuk memindahkan
insertion point dengan mouse, arahkan pointer mouse ke posisi teksdimana insertion point akan dipindahkan, lalu klik mouse. Sedangkan
untuk memindahkan insertion point menggunakan keyboard bisa
dilakukan dengan perintah berikut :
Tabel 2.1. Tabel perintah memindahkan insertion point
Untuk pindah Perintah
Satu karakter ke kiri
Satu karakter ke kanan
Modul
2
-
8/20/2019 Format Modul Prak Tek Word
16/127
P E N G E N A L A N M I C R O S O F T W O R D 2 0 1 0
12
Satu baris ke atas
Satu baris ke bawah
Satu kata ke kiri Ctrl +
Satu kata ke kanan Ctrl +
Ke akhir baris End
Ke awal baris Home
Ke awal paragraf aktif Ctrl +
Ke awal paragraf sebelumnya Ctrl + dua kali
Ke awal paragraf berikutnya Ctrl +
Naik satu layar Page Up
Ke bawah satu layar Page Down
Baris terakhir layar aktif Ctrl + Page Down
Baris awal layar aktif Ctrl + Page Up
Baris pertama halaman sebelumnya Alt + Ctrl + Page Up
Baris pertama halaman berikutnya Alt + Ctrl + Page Down
Akhir dokumen Ctrl + End
Awal dokumen Ctrl + Home
2.2 Menyisip TeksSetelah selesai mengetik sebuah paragraf pada lembar kerja Ms.
Word 2010, pastikan semua teks tertulis dengan tepat tidak hanya
tentang ejaan, tetapi juga mencakup tata letak teks tersebut. Jika
diantara paragraf terdapat teks yang kurang tepat atau salah ketik,
maka dapat disisipkan teks baru. Langkah untuk menyisipkan teks
didalam naskah adalah :
1. Pindahkan insertion point ke posisi dimana teks akan disisipkan.
2. Selanjutnya ketik teks yang akan disisipkan sehingga teks yang
disisipkan akan menggeser teks yang ada dikanannya.
-
8/20/2019 Format Modul Prak Tek Word
17/127
P E N G E N A L A N M I C R O S O F T W O R D 2 0 1 0
13
Gambar 2.1 Proses Penyisipan Teks
2.3 Memilih TeksTeks atau naskah yang sudah selesai diketik pada program Ms.
Word, akan ada kemungkinan untuk melakukan pemformatan.
Pemformatan pada teks dapat dilakukan dengan cara memilih atau
memblok teks yang akan diformat dengan menggunakan mouse
ataupun keyboard. Berikut ini merupakan langkah – langkah untuk
memilih teks dengan menggunakan mouse :
Tabel 2.2. Tabel perintah memilih teks dengan mouse
Untuk memilih Perintah
Satu kata Klik dua kali pada teks
Satu baris Klik area seleksi sejajar dengan posisi
baris yang dipilih
Beberapa baris Klik tahan dan geser mouse di area
seleksi yang sejajar dengan posisi baris –
baris teks yang dipilih
Satu kalimat Tekan Ctrl dan klik kalimat yang dipilih
Satu paragraf Klik tiga kali paragraf
Memilih beberapa teks atau kata
secara acak
Pilih satu kata pertama, tekan Ctrl lalu
pilih kata berikutnya
Memilih beberapa teks atau kata
secara berurutan
Letakkan insertion point di awal teks
yang akan dipilih, lalu tekan Shift ,
kemudian klik pada akhir posisi teks yang
akan dipilih
Beberapa teks secara vertikal Tekan Alt lalu klik dan geser mouse
secara vertikal
-
8/20/2019 Format Modul Prak Tek Word
18/127
-
8/20/2019 Format Modul Prak Tek Word
19/127
P E N G E N A L A N M I C R O S O F T W O R D 2 0 1 0
15
Untuk menghapus Perintah
Sebuah kata di depan insertion point aktif Tekan Ctrl + Backspace
Sebuah kata di belakang insertion pointaktif
Tekan Ctrl + Delete
Tiap karakter di depan insertion point aktif Tekan Backspace
Tiap karakter di belakang insertion point
aktif
Tekan Delete
2.5 Membatalkan Perintah dan Mengulang
Perintah
Setiap perintah yang pernah dijalankan pada teks seperti
menghapus, menyalin, memindah ataupun pemformatan lainnya masih
dapat dibatalkan. Untuk membatalkan perintah terakhir gunakan
tombol Undoyang terdapat pada Qiuck Access Toolbar. Sementara
untuk mengulangi perintah yang sudah pernah dilakukan sebelumnya
gunakan tombol Redo .
Gambar 2.2 Perintah Undo dan Redo pada Qiuck Access Toolbar
2.6 Menyalin TeksMenyalin teks berarti menggandakan teks atau elemen lainnya dan
meletakkan atau menyisipkannya pada lokasi baru tanpa mengubah
teks atau elemen asli. Menyalin atau mengcopy dapat dilakukan dengan
perintah Copy Paste. Langkah untuk menyalin teks adalah :
1. Pilih / blok teks yang akan disalin.
2. Pada tab Home grup Clipboard, klik tombol Copy atau
tekan Ctrl + C pada keyboard.
3. Letakan insertion point pada posisi dimana teks akan disalin.
Kemudian pada tab Home grup Clipboard klik tombol Paste
atau tekan Ctrl + V pada keyboard.
-
8/20/2019 Format Modul Prak Tek Word
20/127
P E N G E N A L A N M I C R O S O F T W O R D 2 0 1 0
16
Gambar 2.3 Proses Penyalinan Teks
2.7 Memindahkan TeksMemindahkan satu atau beberapa teks, kalimat atau paragraf dapat
dilakukan dengan memberikan perintah Cut Paste. Adapun langkah
untuk memindahkan teks adalah :
1. Pilih / blok teks yang akan dipindah.
2. Pada tab Home grup Clipboard pilih tombol Cut atau tekan
Ctrl + X pada keyboard.
3. Letakan insertion point pada posisi dimana teks akan dipindahkan.
Kemudian pada tab Home grup Clipboard klik tombol Paste
atau tekan Ctrl + V pada keyboard.
Gambar 2.4 Proses Memindahkan Teks
2.8 Menyisipkan Tanggal dan WaktuTanggal dan waktu dapat disisipkan ke dalam naskah tanpa perlu
diketik sehingga dapat mempermudah kerja . Langkah untukmenyisipkan tanggal dan waktu adalah :
-
8/20/2019 Format Modul Prak Tek Word
21/127
P E N G E N A L A N M I C R O S O F T W O R D 2 0 1 0
17
1. Letakkan insertion point pada posisi dimana tanggal dan waktu
akan disisipkan.
2. Pada tab Insert grup Text, pilih tombol . Pilih salah
satu bentuk format yang tersedia, kemudian akhiri dengan klik OK .
Gambar 2.5 Proses Penyisipan Date & Time
2.9 Menggunakan Fasilitas Navigation PaneNavigation pane adalah salah satu fasilitas terbaru dari program
Ms. Word 2010 yang berfungsi untuk mempermudah dalam berpindahhalaman dan melihat sekilas konten yang terdapat dalam
dokumen.Selain itu, navigation pane juga sudah terintegrasi dengan
fasilitas searching, sehingga mudah untuk mencari, menelusuri atau
menyortir dokumen. Langkah untuk mengaktifkan navigation pane
adalah :
1. Buka file dokumen anda dan pastikan bahwa dokumen memiliki
heading atau judul di setiap paragrafnya.
2. Kemudian, aktifkan kotak cek navigation pane yang terdapat pada
tab Viewgrup Show hingga muncul kotak dialog navigation disebelah kiri lembar kerja.
3. Navigation pane memiliki tiga tampilan berbeda yaitu :
a. Browse the headings in your document , untuk menampilkan
judul (heading) dari setiap paragraf.
b. Browse the page in your document , untuk menampilkan
halaman - halaman dari dokumen yang aktif.
c. Browse the result from your current search, untuk
menampilkan paragraf – paragraf yang mengandung teks yang
akan dicari.
-
8/20/2019 Format Modul Prak Tek Word
22/127
P E N G E N A L A N M I C R O S O F T W O R D 2 0 1 0
18
Selain memiliki tampilan yang berbeda, navigation pane juga
terintegrasi atau terhubung langsung dengan perintah Find, Replace,
dan Go To.
Gambar 2.6 Kotak Dialog Navigation Pane
2.10 Mencari dan Mengganti TeksMencari dan mengganti teks merupakan fasilitas untuk mengganti
kata yang kurang tepat pada suatu paragraf atau seluruh kata dan
menggantinya dengan kata lain. Fasilitas ini sudah terintegrasi dengan
fasilitas Navigation Pane. Berikut ini merupakan langkah untuk
mencari teks tertentu dalam dokumen :
1. Pada tab Home grup Editing, klik tombol perintah
sehingga memunculkan kotak dialog navigation pane.
Gambar 2.7 Tampilan tab Home – Menu Find
2. Ketikkan teks yang mau dicari pada bagian kotak Search
Document . Hasil pencarian terhadap teks akan ditandai dengan
background warna yang berbeda. Disamping itu, kalimat yang
-
8/20/2019 Format Modul Prak Tek Word
23/127
P E N G E N A L A N M I C R O S O F T W O R D 2 0 1 0
19
mengandung teks tersebut juga akan ditampilkan dibagian bawah
kotak Search Document.
Gambar 2.8 Kotak Dialog Navigasi Pencarian
Sedangkan untuk melakukan pencarian dan sekaligus mengganti
teks dapat dilakukan dengan langkah berikut :
1. Pada tab Home grup Editing, klik tombol perintah
hingga tampil kotak dialog Find and Replace.
Gambar 2.9 Tampilan tab Home – Menu Replace
2. Pada tabulasiReplace, ketik teks yang akan diganti pada kotakFind What , kemudian ketikkan juga teks penggantinya pada kotak
Replace With.
Gambar 2.10 Kotak Dialog Find and Replace dengan tabulasiReplace
-
8/20/2019 Format Modul Prak Tek Word
24/127
P E N G E N A L A N M I C R O S O F T W O R D 2 0 1 0
20
3. Klik tombol Replace untuk mencari dan mengganti teks yang
ditemukan secara bertahap. Atau bisa juga dilakukan dengan
mengklik Replace All untuk mencari dan mengganti semua teks
yang ditemukan secara langsung.
2.11 Menggunakan Fasilitas Go ToFasilitas Go to berfungsi untuk berpindah ke bagian tertentu dari
dokumen, seperti halaman, baris, section, tabel, objek dan sebagainya.
Fasilitas Go to bisa ditemukan pada tombol atau didalam
navigation pane. Berikut ini merupakan langkah untuk menggunakan
fasilitas Go to :
1. Pada tab Home grup Editing, klik drop down tombol dan
pilih hingga tampil kotak dialog Find and Replace.
Gambar 2.11 Tampilan tab Home – Menu Go To
2. Pilih item lokasi yang akan dituju dalam kotak pilihan go to what .
Misalkan pilih page untuk menuju ke halaman tertentu.
Gambar 2.12 Kotak dialog Find and Replace dengan tabulasi Go To
3. Ketikkan nomor halaman yang dituju pada kotak Enter page
number, kemudian klik Go To.
2.12 Menyisipkan SimbolKetika mengetik sebuah naskah, terkadang ada simbol – simbol
yang harus disisipkan. Tidak semua simbol dapat ditampilkan melaluikeyboard. Ms. Word menyediakan banyak simbol baik berupa karakter
-
8/20/2019 Format Modul Prak Tek Word
25/127
P E N G E N A L A N M I C R O S O F T W O R D 2 0 1 0
21
maupun objek gambar yang dapat disisipkan ke dalam dokumen.
Langkah untuk menyisipkan simbol ke dalam dokumen Ms. Word
adalah :
1. Pada tab Insert grup Symbol pilih tombol .
Gambar 2.13 Tampilan tab Insert – Menu Symbol
2. Pilih salah satu simbol yang tersedia atau klik pada menu More
symbol untuk membuka kotak dialog Symbol yang berisiserangkaian simbol yang lebih lengkap.
Gambar 2.14 Kotak Dialog Symbol
3. Aktifkan tabulasi Symbol, pilihan Font menyediakan beberapajenis pilihan simbol dengan bentuk atau format yang berbeda.
4. Setelah memilih salah satu simbol yang akan disisipkan maka
selanjutnya klik tombol Insert .
2.13 Menyisipkan naskah dari file lainLangkah untuk menyisipkan naskah dari file lain adalah :
1. Aktifkan insertion point pada lokasi dimana naskah akan
disisipkan.
-
8/20/2019 Format Modul Prak Tek Word
26/127
P E N G E N A L A N M I C R O S O F T W O R D 2 0 1 0
22
2. Pada tab Insert grup Text klik drop down tombol ,
kemudian klik pada pilihan Text From File sehingga memunculkan
kotak dialog Insert File.
3. Pilih lokasi file naskah yang akan disisipkan kemudian pilih namafilenya dan klik OK .
2.14 Menyimpan dan mengamankan dokumenAda beberapa dokumen yang mungkin perlu diproteksi dengan
tujuan agar dokumen yang sangat penting tetap terjaga kerahasiaannya
sehingga tidak ada orang lain yang bisa mengubahnya. Langkah untuk
menyimpan dan mengamankan dokumen adalah :
1. Pada tab File klik tombol Save As hingga muncul kotak dialog Save As.
Gambar 2.15 Kotak Dialog Save As
2. Kemudian klik tombol Tools dan pilih perintah General Options.
Gambar 2.16 Pilihan tombol Tools pada kotak dialog Save As
3. Selanjutnya akan tampil kotak dialog General Options yang
mengharuskan untuk membuat / mengetikkan password.
4. Ketikkan password di kotak Password to open untuk
memproteksi saat dokumen dibuka dan ketikkan password di
-
8/20/2019 Format Modul Prak Tek Word
27/127
P E N G E N A L A N M I C R O S O F T W O R D 2 0 1 0
23
kotak Password to modify untuk memproteksi dokumen dari
proses modifikasi. Kemudian klik tombol OK .
Gambar 2.17 Kotak Dialog Pengetikan Password
5. Akan muncul kotak konfirmasi yang mengharuskan kita untuk
mengetik ulang password di bagian Reenter password to open
lalu klik OK untuk kembali ke kotak dialog Save As.
Gambar 2.18 Kotak Dialog Konfirmasi Password
6. Setelah selesai mengetik nama file, maka dokumen dapat disimpan
dengan menekan tombol Save.
2.15 Menutup program MS. WordSetelah selesai bekerja dengan aplikasi Ms. Word 2010, maka
aplikasi dapat ditutup dengan langkah sebagai berikut :
1. Klik pada tab File kemudian klik tombol
2. Atau tekan tombol Close yang terdapat di sebelah kanan atas
aplikasi Ms. Word 2010.
Contoh Praktek
1. Ketiklah dokumen berikut ini :
-
8/20/2019 Format Modul Prak Tek Word
28/127
P E N G E N A L A N M I C R O S O F T W O R D 2 0 1 0
24
Gambar 2.19 Tampilan dokumen contoh 1
2. Pada naskah diatas terdapat kata Hardware Computer dan
Software Computer (yang ditandai dengan tulisan berwarna
merah) akan diganti dengan hardware komputer dan software
komputer. Ikuti langkah berikut untuk melakukan pergantian kata !
a. Pada tab Home grup Editing klik sehingga muncul
kotak dialog berikut :
Gambar 2.20 Kotak dialog Find and Replace dengan tabulasi
Replace
b. Sebagai contoh kata yang akan diganti terlebih dulu adalah kata
“hardware computer”, maka pada bagian
Find what diisi dengan hardware computer,
Replace with diisi dengan hardware komputer
c. Setelah itu diklik tombol Replace, maka kata tersebut segeratergantikan.
-
8/20/2019 Format Modul Prak Tek Word
29/127
P E N G E N A L A N M I C R O S O F T W O R D 2 0 1 0
25
d. Lakukan hal yang sama pada kata “software computer”.
3. Setelah naskah selesai dimodifikasi, saatnya untuk melakukan
penyimpanan terhadap dokumen tersebut dengan nama file“contoh1.docx” pada direktori “word” !
Adapun langkah untuk menyimpan file tersebut adalah :
a. Pada tab File klik tombol Save As hingga muncul kotak dialog
Save As.
b. Pada bagian save in, pilih direktori “word” untuk melakukan
penyimpanan.
c. Kemudian ketikkan nama file yaitu contoh1 pada bagian kotak
File name, seperti pada gambar berikut ini :
Gambar 2.21 Contoh Penyimpanan File “contoh1”
d. Setelah selesai lanjutkan dengan klik tombol “Save”.
4. Ketikkan kembali dokumen berikut ini :
Gambar 2.22 Tampilan dokumen contoh2
-
8/20/2019 Format Modul Prak Tek Word
30/127
P E N G E N A L A N M I C R O S O F T W O R D 2 0 1 0
26
Kemudian simpan dokumen diatas kedalam direktori “word”
dengan nama file “contoh2.docx” !
5. Sisipkan naskah dari dokumen “contoh2.docx” ke dokumen“contoh1.docx” sehingga hasil gabungannya (diberi nama file
“contoh3.docx”) seperti gambar berikut :
Gambar 2.23 Tampilan dokumen contoh3
Berikut merupakan langkah untuk menggabungkan dokumen :
a. Buka kembali file contoh1.docx, kemudian pada akhir paragraf
tekan Enter.
b. Pada tab Insert grup Text klik dropdown menu Object ,
kemudian pilih submenu Text From File sehingga muncul
kotak dialog Insert File.
c. Pilih direktori word, kemudian klik nama file contoh2.docx.
Setelah itu klik tombol Insert .
d. Simpan dokumen hasil gabungan dengan nama file contoh3
Tugas Praktek1. Ketikkanlah dokumen berikut :
-
8/20/2019 Format Modul Prak Tek Word
31/127
P E N G E N A L A N M I C R O S O F T W O R D 2 0 1 0
27
2. Simpan dokumen diatas dengan nama file “tugas1.docx” !
-
8/20/2019 Format Modul Prak Tek Word
32/127
P E N G E N A L A N M I C R O S O F T W O R D 2 0 1 0
28
Pemformatan TeksSetelah naskah atau teks pada dokumen selesai diketikkan, maka
naskah tersebut perlu diformat agar lebih menarik, rapi dan sesuai
dengan kebutuhan. Format tersebut dapat berupa jenis dan ukuran
huruf, efek karakter dan lain sebagainya.
3.1. Memformat teksAda beberapa cara yang bisa digunakan untuk memformat naskah
atau teks, diantaranya :
1. Format teks melalui ribbon
Misalnya akan dilakukan pengubahan jenis dan ukuran teks
menggunakan fasilitas ribbon, maka cara yang dapat dilakukan
adalah :
a. Pilih atau blok teks yang mau diformat, contohnya untuk teks
Microsoft Word 2010.
b. Klik tab Home grup Font , kemudian klik icon Font .
c. Pilih jenis huruf yang diinginkan, misalnya Calibri.
Gambar 3.1 Memilih jenis font
d. Dengan cara yang sama klik icon Font Size untuk mengubah
ukurannya. Dalam hal ini ukuran yang dipilih adalah 20.
Modul
3
-
8/20/2019 Format Modul Prak Tek Word
33/127
P E N G E N A L A N M I C R O S O F T W O R D 2 0 1 0
29
Gambar 3.2 Memilih ukuran fontSelain dapat mengubah jenis dan ukuran teks, dapat juga
dilakukan pemformatan lain dari grup Font seperti pada tabel
berikut.
Tabel 3.1. Icon untuk memformat teks
Icon Perintah Keterangan
Font (Ctrl + Shift +
F)
Memilih jenis font
Font Size (Ctrl +
Shift + P)
Memilih ukuran font
Grow Font (Ctrl + >) Memperbesar
ukuran teks
(karakter)
Shrink Font (Ctrl +
-
8/20/2019 Format Modul Prak Tek Word
34/127
P E N G E N A L A N M I C R O S O F T W O R D 2 0 1 0
30
cetak miring
Underline (Ctrl + U) Memberikan garis
bawah pada teks
Strikethrough Menampilkan cetak
coret dengan garis
tunggal
Subscript (Ctrl + =) Menurunkan teks
dan ditampilkan
lebih kecil
Superscript ( Ctrl +
Shift + +)
Menaikkan teks dan
ditampilkan lebih
kecil
Text Highlight Color Menambahkan
sorotan pada teks
dengan warna
tertentu
Font Color Memberi warna pada
huruf yang dipilih
Text Effects Memberi efek
tertentu pada teks
2. Format teks melalui kotak dialog Font
Pemformatan teks selain dapat dilakukan melalui ribbon dapat juga
menggunakan kotak dialog Font. Caranya adalah sebagai berikut :
a. Pilih atau blok teks yang akan diformat.
b. Pada tab Home grup Font , klik tombol kotak dialog atau
tekan Ctrl + D dari keyboard, maka di layar akan terlihat kotak
dialog Font seperti berikut.
-
8/20/2019 Format Modul Prak Tek Word
35/127
-
8/20/2019 Format Modul Prak Tek Word
36/127
P E N G E N A L A N M I C R O S O F T W O R D 2 0 1 0
32
3. Format tampilan teks melalui mini toolbars
Selain dengan cara tersebut diatas, memformat naskah / teks dapat
juga dilakukan dari mini toolbar. Cara yang digunakan adalah :
a. Pilih atau blok teks yang akan diformat.b. Arahkan mouse diatas teks yang akan diformat, kemudian klik
kanan.
c. Di layar akan terlihat mini toolbar, seperti contoh berikut.
Gambar 3.4 Tampilan Mini Toolbar
3.2. Memformat Text EffectText Effect adalah fasilitas baru pada Word 2010, yang berfungsi
untuk memformat teks dengan beberapa pilihan variasi teks. Cara
untuk menggunakan format text effect ini adalah :
1. Pilih dan blok teks yang akan diformat.
2. Pada tab Home grup Font , klik drop down icon Text Effect
maka di layar akan muncul banyak pilihan teks efek seperti contoh
gambar berikut.
Gambar 3.5 Memilih text effect
-
8/20/2019 Format Modul Prak Tek Word
37/127
P E N G E N A L A N M I C R O S O F T W O R D 2 0 1 0
33
3. Pada text effect juga terdapat variasi format yang lain yaitu :
a. Outline untuk memberi warna outline pada huruf.
b. Shadow untuk memilih jenis bayangan teks.
c. Reflection untuk memilih jenis refleksi seperti cermin padateks.
d. Glow untuk memilih efek sinar pada teks.
e. Clear Text Effect untuk menghapus efek pada teks.
3.3. Menggunakan Change CaseFitur Change case digunakan untuk mengubah bentuk dari sebuah
naskah / teks. Terdapat beberapa pilihan submenu dalam Change
Case, diantaranya :
a. Sentence case digunakan untuk mengubah huruf awal dari teks
yang dipilih menjadi huruf besar.
b. Lower case digunakan untuk mengubah teks yang dipilih menjadi
huruf kecil.
c. Upper case digunakan untuk mengubah teks yang dipilih menjadi
huruf besar (kapital).
d. Capitalize each word digunakan untuk mengubah huruf awal
setiap teks yang dipilih menjadi huruf kapital.
e. tOGGLE cASE digunakan untuk mengubah teks yang ditampilkan
dengan huruf kecil menjadi huruf kapital, demikian juga sebaliknya.
Sebagai contoh, kita akan menggunakan upper case untuk
mengubah teks menjadi kapital caranya :
1. Pilih atau blok teks yang akan diubah bentuknya.
2. Pada tab Home grup Font , klik drop down menu Change case
3. Kemudian klik pada pilihan submenu UPPERCASE seperti gambar
berikut.
Gambar 3.6 Penggunaan perintah uppercase
-
8/20/2019 Format Modul Prak Tek Word
38/127
P E N G E N A L A N M I C R O S O F T W O R D 2 0 1 0
34
3.4. Menggunakan Drop Cap
Bila huruf pertama dalam sebuah paragraf terlihat lebih besar,sehingga kelihatan lebih mencolok maka huruf tersebut telah diformat
dengan menggunakan perintah Drop Cap. Adapun langkah untuk
menggunakan perintah drop cap adalah sebagai berikut :
1. Pilih dan blok huruf pertama dari paragraf yang akan dilengkapi
dengan drop cap, sebagai contoh perhatikan gambar berikut.
Gambar 3.7 Teks akan diformat dengan Drop Cap
2. Pada tab Insert grup Text klik pada icon Drop Cap ,
kemudian pilih submenu Drop Cap Option sehingga di layar akantampak kotak dialog berikut.
Gambar 3.8 Kotak dialog Drop Cap
3. Klik pilihan Dropped untuk meletakkan drop cap rata dengan
paragraf pada margin kiri, sedangkan pilihan In Margin untuk
meletakkan drop cap dalam margin kiri.
4. Pada bagian Lines to drop berfungsi untuk menentukan jumlah
baris disebelah kanan drop cap, sebagai contoh ketikkan 3.
-
8/20/2019 Format Modul Prak Tek Word
39/127
P E N G E N A L A N M I C R O S O F T W O R D 2 0 1 0
35
5. Pada bagian Distance from text berfungsi untuk menentukan
jarak drop cap dengan teks yang berada disebelah kanan, sebagai
contoh ketikkan 0,2 cm.
6. Setelah itu klik OK maka hasilnya akan terlihat seperti gambarberikut.
Gambar 3.9 Teks hasil drop cap
3.5. Mengatur Jarak Spasi Antar KarakterTerkadang kita perlu memberikan jarak antara huruf yang satu
dengan huruf yang lainnya. Untuk memberikan jarak antar huruf
(karakter) tersebut, gunakan cara berikut :
1. Pilih atau blok teks yang akan diformat.
2. Pada tab Home grup Font klik icon tombol kotak dialog yang
berada di sudut kanan bawah sehingga muncul kotak dialog font.
3. Klik pada tabulasi Advanced.
4. Pada bagian Spacing pilih Expanded, pada bagian By pilih atau
ketik nilai yang diinginkan, misalnya 2 pt . Perhatikan gambar
berikut.
Gambar 3.10 Kotak dialog Font – tabulasi Advance
-
8/20/2019 Format Modul Prak Tek Word
40/127
P E N G E N A L A N M I C R O S O F T W O R D 2 0 1 0
36
5. Setelah itu, klik OK.
3.6. Mengatur Jarak Spasi Antar BarisUntuk mengatur jarak spasi antar baris perhatikan langkah-langkah berikut :
1. Pilih atau blok baris (paragraf) yang akan diatur jaraknya.
2. Pada tab Home grup Paragraf klik icon Line and Paragraf
Spacing sehingga muncul drop down menu seperti gambar
berikut :
Gambar 3.11 Drop Down Menu Line and Paragraf Spacing
3. Pilih salah satu jarak spasi baris yang diinginkan. Atau dapat jugamelakukan pengaturan jarak antar baris secara lengkap dengan
memilih Line Spacing Option sehingga muncul gambar dibawah
ini.
Gambar 3.12 Kotak dialog Paragraf – tabulasi Indents and Spacing
-
8/20/2019 Format Modul Prak Tek Word
41/127
P E N G E N A L A N M I C R O S O F T W O R D 2 0 1 0
37
4. Lakukan pengaturan jarak antar baris pada bagian Line Spacing.
Disini kita dapat menemukan beberapa pilihan, diantaranya :
a. Single : untuk mengatur jarak spasi antar baris tunggal atau
normal.b. 1.5 lines : untuk mengatur jarak spasi antar baris menjadi 1.5
atau satu setengah spasi.
c. Double : untuk mengatur jarak spasi antar baris ganda.
d. At least : untuk mengatur jarak spasi antar baris dengan
menyesuaikan ukuran huruf terbesar yang terdapat pada teks
tersebut.
e. Exactly : untuk mengatur jarak spasi antar baris secara pasti
dan tidak menyesuaikan ukuran huruf.
f. Multiple : untuk mengatur jarak spasi antar baris berdasarkankelipatan angka.
5. Setelah selesai klik OK.
3.7. Mengatur Perataan TeksTeks atau naskah yang telah diketik akan terlihat lebih rapi dan
menarik apabila diatur perataannya. Langkah – langkah untuk
mengatur perataan teks adalah sbb :
1. Blok teks yang akan diatur perataannya.
2. Klik salah satu tombol perataan yang terdapat pada tab Home grup
Paragraf .
Tabel 3.2. Icon untuk memformat perataan teks
Perataan Keterangan Contoh
Align Text Left (rata
kiri)
Belajar menggunakan
Word 2010
Center (rata tengah) Belajar menggunakan
Word 2010
Align Text Right (rata
kanan)
Belajar menggunakan
Word 2010
Justify (rata kanan
kiri)
Belajar menggunakan
Word 2010
3. Selain dengan menggunakan icon, perataan dapat juga dilakukan
dengan menggunakan shortcut sebagai berikut :
a. Ctrl + L : untuk mengatur perataan teks menjadi rata kiri.
b. Ctrl + E : untuk mengatur perataan teks menjadi rata tengah.
c. Ctrl + R : untuk mengatur perataan teks menjadi rata kanan.
-
8/20/2019 Format Modul Prak Tek Word
42/127
-
8/20/2019 Format Modul Prak Tek Word
43/127
P E N G E N A L A N M I C R O S O F T W O R D 2 0 1 0
39
Gambar 3.14 Kotak Dialog Tabs
3. Setelah selesai menentukan posisi Tab Stop, klik OK. Kemudian
letakkan insertion point pada awal paragraf dan tekan Tab pada
keyboard untuk mendapatkan hasil dari fungsi tombol Tab Stop.
Gambar 3.15 Tampilan Contoh Dokumen dengan Fitur Tabs
Apabila akan dilakukan penghapusan tabulasi yang dianggap tidak
diperlukan lagi, maka cara yang digunakan adalah sebagai berikut :
1. Tempatkan mouse pada tab stop di garis mistar (ruler).
2. Klik dan tahan, kemudian tarik (drag) ke bawah garis mistar.
3. Lepaskan tombol mouse.
-
8/20/2019 Format Modul Prak Tek Word
44/127
P E N G E N A L A N M I C R O S O F T W O R D 2 0 1 0
40
Tugas Praktek
Ketik dokumen berikut kemudian lakukan pemformatan pada teks !
1.
E-Procurement
rocurement mengacu pada semua aktivitas yang melibatkan
mendapatkan barang – barang dari pemasok, hal ini meliputi
pembelian dan juga kegiatan logistik ke dalam seperti
transportasi, barang masuk dan penyimpanan di gudang sebelum barang
tersebut digunakan. Turban (2008,p234) berpendapat bahwa
procurement management adalah koordinasi semua aktivitas - aktivitas
yang berhubungan dengan pembelian barang – barang dan jasa yangdibutuhkan untuk melengkapi misi organisasi. Sedangkan menurut
Donald (2004, p40) procurement menyangkut informasi untuk
melengkapi persiapan purchase order , modifikasi dan pencarian
pemasok secara keseluruhan. E-procurement merupakan integrasi dan
manajemen elektronik terhadap semua aktivitas pengadaan termasuk
permintaan pembeli, pemberian hak, pemesanan, pengiriman dan
pembayaran antara pembeli dan pemasok. Sedangkan Kalakota, Ravi
dan Robinson (2001) menyatakan bahwa e-procurement merupakan
proses pengadaan barang atau lelang dengan memanfaatkan teknologiinformasi dalam bentuk website.
Menurut Kalakota, Ravi dan Robinson (2001,p315) manfaat e-
procurement dibagi menjadi 2 kategori yaitu : efisien dan efektif.
Efisiensi e-procurement mencakup biaya yang rendah, mempercepat
waktu dalam proses procurement, mengontrol proses pembelian
dengan lebih baik, menyajikan laporan informasi dan pengintegrasian
fungsi – fungsi procurement sebagai kunci pada sistem back-office.
edangkan efektivitas e-procurement yaitu meningkatkan kontrol
pada rantai nilai, pengelolaan data penting yang baik, dan
meningkatkan kualitas pengambilan keputusan dalam proses
pembelian pada organisasi. Keuntungan menggunakan e-
procurement :
a. Menyederhanakan proses procurement .
b. Meningkatkan komunikasi.
c. Mempererat hubungan dengan pihak supplier.
d. Mengurangi biaya transaksi karena mengurangi penggunaan
telepon atau fax atau dokumen yang menggunakan kertas.e. Mengurangi waktu pemesanan barang.
P
S
-
8/20/2019 Format Modul Prak Tek Word
45/127
P E N G E N A L A N M I C R O S O F T W O R D 2 0 1 0
41
f. Menyediakan laporan untuk evaluasi.
g. Meningkatkan kepuasan user.
Setelah selesai diketik, simpan dokumen dengan nama
“tugas2.docx”
2.
ill Gates lahir di Seattle, Washington pada 28 Oktober 1955 dengan
nama William Henry Gates Jr. Saat itu ia bersekolah di Lakeside,
dimana catatan sejarahnya dalam dunia komputer berawal. Lakeside adalah
sekolah elit yang paling unggul di Seattle, dan meneruskan berkuliah di
Universitas Harvard , tetapi didrop out .
Bill seorang anak yang cerdas, tetapi dia terlalu penuh semangat dan
cenderung sering mendapatkan kesulitan di sekolah. Ketika dia berumur
sebelas tahun, orang tuanya memutuskan untuk membuat perubahan dan
mengirimnya ke Lakeside School , sebuah sekolah dasar yang bergengsi
khusus bagi anak laki-laki. Di Lakeside itulah pada tahun 1968 Gates untuk
pertama kalinya diperkenalkan dengan dunia komputer, dalam bentuk mesin
teletype yang dihubungkan dengan telepon ke sebuah komputer pembagian
waktu.
Mesin ini, yang disebut ASR-33, keadaannya masih pasaran. Pada intinya
ini sebuah mesin ketik yang selanjutnya siswa bisa memasukkan perintah
yang dikirimkan kepada komputer; jawaban kembali diketikkan ke
gulungan kertas pada teletype. Proses ini merepotkan, tetapi mengubah
kehidupan Gates. Dia dengan cepat menguasai BASIC, bahasa
pemograman komputer, dan bersama dengan para hacker yang belajar
sendiri di Lakeside, dia melewatkan waktu berjam-jam menulis program,
melakukan permainan, dan secara umum mempelajari banyak hal tentang
komputer. “Dia adalah seorang ‘nerd’ (eksentrik),” sebagaimana salah
seorang guru memberikan Gates julukan itu.
Setelah selesai diketik, simpan dokumen dengan nama “tugas3.docx” !
3. Ketiklah data berikut dengan menggunakan tabulasi
B
-
8/20/2019 Format Modul Prak Tek Word
46/127
P E N G E N A L A N M I C R O S O F T W O R D 2 0 1 0
42
Setelah selesai diketik, simpan dengan nama “tugas4.docx” !
4. Ketiklah dokumen daftar isi berikut ini :
Setelah selesai diketik, simpan dokumen dengan nama
“tugas5.docx” !
-
8/20/2019 Format Modul Prak Tek Word
47/127
P E N G E N A L A N M I C R O S O F T W O R D 2 0 1 0
43
Penomoran OtomatisPenomoran otomatis merupakan fasilitas yang terdapat pada program
Ms. Word. Fasilitas ini berfungsi untuk memberikan penomoran bagi
serangkaian kata, kalimat ataupun paragraf tanpa harus mengetikkan
nomor urutnya satu persatu.
4.1 Membuat Penomoran OtomatisFormat sistem penomoran otomatis pada Ms. Word 2010 dapat
dilakukan dengan langkah sebagai berikut :
1. Blok teks yang akan diformat.
2. Pada tab Home grup Paragraf , klik tombol Numbering
untuk memberikan penomoran langsung dalam bentuk angka.
Untuk memformat dalam bentuk penomoran yang lain, klik drop
down pada tombol Numbering.
Gambar 4.1 Pilihan Perintah Penomoran Angka
3. Untuk mengatur awal mulainya penomoran, klik perintah Set
Numbering Value hingga tampil kotak dialog Set Numbering
Value.
Modul
4
-
8/20/2019 Format Modul Prak Tek Word
48/127
P E N G E N A L A N M I C R O S O F T W O R D 2 0 1 0
44
Gambar 4.2 Kotak Dialog Set Numbering Value
4. Pilih Start new list untuk membuat urutan baru dari penomoran
dan tentukan angka awal pada kotak Set value to, kemudian klik
OK .
Gambar 4.3 Contoh Hasil Format dengan Numbering
Selain membuat penomoran otomatis dalam bentuk angka, dapat
juga dibuat penomoran otomatis dalam bentuk huruf. Langkah yang
dapat dilakukan adalah sebagai berikut :1. Blok teks yang akan diformat.
2. Pada tab Home grup Paragraf , klik drop down tombol Numbering
untuk memformat dengan bentuk penomoran yang lain.
Sebagai contoh, pilih penomoran dalam bentuk huruf seperti
gambar berikut.
Gambar 4.4 Penomoran Otomatis dengan Huruf
-
8/20/2019 Format Modul Prak Tek Word
49/127
P E N G E N A L A N M I C R O S O F T W O R D 2 0 1 0
45
3. Pilih salah satu penomoran dalam bentuk huruf dan perhatikan
hasilnya.
Gambar 4.5 Contoh Hasil Format Penomoran dengan Huruf
4. Jika format penomoran yang diinginkan tidak terdapat pada pilihan
yang tampil, maka gunakan pilihan Define New Number Format
hingga tampil kotak dialog Define New Number Format.
Gambar 4.6 Penomoran Otomatis melalui Define New Number
Format
5. Pilih salah satu format penomoran yang diinginkan dan perhatikan
hasilnya.
-
8/20/2019 Format Modul Prak Tek Word
50/127
-
8/20/2019 Format Modul Prak Tek Word
51/127
P E N G E N A L A N M I C R O S O F T W O R D 2 0 1 0
47
Gambar 4.9 Pilihan bentuk simbol pada Bullets
4. Jika dari beberapa pilihan tersebut masih juga tidak sesuai dengan
keinginan, maka pilih Define New Bullet hingga tampil kotak
dialog Define New Bullet .
Gambar 4.10 Kotak Dialog Define New Bullet
5. Gunakan tombol Symbol untuk menentukan simbol lainnya, atau
gunakan tombol Picture untuk menentukan bentuk simbol berupa
objek gambar. Sebagai contoh pilih tombol Symbol.
Gambar 4.11 Kotak Dialog Symbol
-
8/20/2019 Format Modul Prak Tek Word
52/127
P E N G E N A L A N M I C R O S O F T W O R D 2 0 1 0
48
6. Pada bagian Font, pilih Wingdings. Kemudian pilih salah satu
simbol dan klik OK .
Gambar 4.12 Contoh Hasil Penomoran dengan Simbol Bentuk Lain
4.3 Penomoran BertingkatPenomoran bertingkat berarti membuat penomoran otomatis
dengan mengatur tingkatannya. Dalam membuat penomoran
bertingkat berarti harus ditentukan terlebih dahulu tingkatan
penomoran untuk tiap level. Langkah untuk membuat penomoran
bertingkat adalah :
1. Blok teks yang akan diformat.
2. Pada tab Home grup Paragraf , klik drop down tombol Multilevel
List sehingga muncul menu pilihan seperti berikut ini.
Gambar 4.13 Pilihan Perintah Multilevel List3. Pada bagian Click level to modify kemudian pilih level satu.
Kemudian hapus angka yang terdapat pada kotak Enter
formatting for number. Pada bagian Number style for this level
pilih salah satu bentuk penomoran yang diinginkan. Setiap
penomoran yang dipilih akan secara otomatis masuk kedalam
kotak Enter formatting for number.
-
8/20/2019 Format Modul Prak Tek Word
53/127
P E N G E N A L A N M I C R O S O F T W O R D 2 0 1 0
49
Gambar 4.14 Kotak Dialog Define New Multilevel List
4. Berikan tanda titik dibelakang huruf kapital yang terpilih dalam
kotak Enter formatting for number.
5. Selanjutnya masih dalam kotak dialog Define new Multilevel List,
ulangi kembali langkah 3 untuk level dua. Misalkan format number
yang diinginkan adalah angka romawi.
6. Lakukan hal yang sama untuk level tiga (ulangi kembali langkah 3),misalkan format number yang diinginkan adalah angka. Kemudian
klik OK , maka akan terlihat hasil sementara seperti gambar berikut.
Gambar 4.15 Hasil Penomoran Sementara Untuk Level Satu
7. Pilih dan blok teks “Sub Bab I” dan “Sub Bab II”, kemudian klik
sekali tombol Increase Indent sehingga hasilnya akan terlihat
seperti gambar berikut.
-
8/20/2019 Format Modul Prak Tek Word
54/127
P E N G E N A L A N M I C R O S O F T W O R D 2 0 1 0
50
Gambar 4.16 Hasil Penomoran Sementara Untuk Level Dua
8. Selanjutnya pilih dan blok teks “Paragraf I” , “Paragraf II” dan
“Paragraf III”, kemudian klik dua kali tombol Increase Indent
sehingga hasil akhirnya akan terlihat seperti gambar berikut.
Gambar 4.17 Hasil Akhir Penomoran Bertingkat
4.4 Penomoran Bertingkat Dengan SimbolLangkah untuk membuat penomoran bertingkat dengan simbol
adalah sama seperti penomoran bertingkat untuk angka dan huruf,yaitu :
1. Blok teks yang akan diformat.
2. Pada tab Home grup Paragraf , klik drop down tombol Multilevel
List sehingga muncul menu pilihan seperti berikut ini.
-
8/20/2019 Format Modul Prak Tek Word
55/127
P E N G E N A L A N M I C R O S O F T W O R D 2 0 1 0
51
Gambar 4.18 Pilihan Perintah Multilevel List
3. Pada bagian Click level to modify kemudian pilih level satu.Kemudian hapus angka yang terdapat pada kotak Enter
formatting for number. Pada bagian Number style for this level
pilih salah satu bentuk penomoran yang diinginkan. Setiap
penomoran yang dipilih akan secara otomatis masuk kedalam
kotak Enter formatting for number.
Gambar 4.19 Kotak Dialog Define New Multilevel List
4. Berikan tanda titik dibelakang huruf kapital yang terpilih dalam
kotak Enter formatting for number.
5. Selanjutnya masih dalam kotak dialog Define new Multilevel List,
ulangi kembali langkah 3 untuk level dua. Misalkan format numberyang diinginkan adalah angka romawi.
-
8/20/2019 Format Modul Prak Tek Word
56/127
P E N G E N A L A N M I C R O S O F T W O R D 2 0 1 0
52
6. Untuk level tiga pada bagian Number style for this level pilih New
Bullet sehingga menampilkan kotak dialog Symbol.
Gambar 4.20 Pilihan jenis bullet pada kotak dialog SymbolKemudian klik OK , maka akan terlihat hasil sementara seperti
gambar berikut.
Gambar 4.21 Hasil Penomoran Sementara Untuk Level Satu
7. Pilih dan blok teks “Sub Bab I” dan “Sub Bab II”, kemudian klik
sekali tombol Increase Indent sehingga hasilnya akan terlihat
seperti gambar berikut.
Gambar 4.22 Hasil Penomoran Sementara Untuk Level Dua
-
8/20/2019 Format Modul Prak Tek Word
57/127
P E N G E N A L A N M I C R O S O F T W O R D 2 0 1 0
53
8. Selanjutnya pilih dan blok teks “Paragraf I” , “Paragraf II” dan
“Paragraf III”, kemudian klik dua kali tombol Increase Indent
sehingga hasil akhirnya akan terlihat seperti gambar berikut.
Gambar 4.23 Hasil Akhir Penomoran Bertingkat dengan Symbol
Tugas Praktek1. Ketiklah dokumen berikut dengan menggunakan penomoran
otomatis !
I. A. Konsep Dasar Sistem
Suatu sistem pada dasarnya adalah sekolompok unsur yang erathubungannya satu dengan yang lain, yang berfungsi bersama – sama
untuk mencapai tujuan tertentu. Secara sederhana, suatu sistem dapat
diartikan sebagai suatu kumpulan atau himpunan dari unsur, komponen,
atau variabel yang terorganisir, saling berinteraksi, saling tergantung
satu sama lain, dan terpadu.
B. Konsep Dasar InformasiSecara umum informasi dapat didefinisikan sebagai hasil dari
pengolahan data dalam suatu bentuk yang lebih berguna dan lebih
berarti bagi penerimanya yang menggambarkan suatu kejadian –
kejadian yang nyata yang digunakan untuk pengambilan keputusan.Informasi merupakan data yang telah diklasifikasikan atau diolah atau
diinterpretasi untuk digunakan dalam proses pengambilan keputusan.
C. Konsep Dasar Sistem InformasiSistem informasi adalah suatu sistem dalam suatu organisasi yang
mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian yang
mendukung fungsi operasi organisasi yang bersifat manajerial dengan
kegiatan strategi dari suatu organisasi untuk dapat menyediakan
kepada pihak luar tertentu dengan informasi yang diperlukan untuk
pengambilan keputusan.
Sistem informasi dalam suatu organisasi dapat dikatakan sebagaisuatu sistem yang menyediakan informasi bagi semua tingkatan dalam
-
8/20/2019 Format Modul Prak Tek Word
58/127
P E N G E N A L A N M I C R O S O F T W O R D 2 0 1 0
54
organisasi tersebut kapan saja diperlukan. Sistem ini menyimpan,
mengambil, mengubah, mengolah dan mengkomunikasikan informasi
yang diterima dengan menggunakan sistem informasi atau peralatan
sistem lainnya.
Siklus pengembangan sistem menurut J.F.Kelly ;
1. Penelitian sistema. Definisi ruang lingkup.
b. Studi penelitian2. Analisis dan desain sistem
a. Studi penelitian b. Pengumpulan data dan analisisc. Desain sistemd. Rencana implementasi
3. Pengembangan sistema. Pengembangan
b. Pengetesanc. Pengoperasiand. Perawatan
Siklus pengembangan sistem menurut Martin L dan Thomas Harrel ;
1. Konsepsi sistem2. Analisis pendahuluan
a. Pendefinisan masalah pendahuluan b. Investigasic. Persiapan usulan sistem
3. Desain sistema. Analisis terinci
b. Mendesain keputusanc. Mendesain sasarand. Rancang bangun sistem
4. Pemrogramana. Memecahkan kembali rancang bangun
b. Mengembangkan bagan alir secara garis besarc. Menulis instruksi program
d. Merakit programe. Mempersiapkan data untuk tesf. Melakukan pengetesang. Mengecek hasilh. Mendiagnosa kesalahani. Membetulkan program
j. Memulai pengetesan sistem5. Dokumentasi6. Instalasi sistem7. Operasi sistem
Setelah dokumen selesai diketik, lakukan penyimpanan dengan
nama “tugas6.docx”
-
8/20/2019 Format Modul Prak Tek Word
59/127
P E N G E N A L A N M I C R O S O F T W O R D 2 0 1 0
55
2. Ketik dokumen berikut kemudian simpan dengan nama
“tugas7.docx”
I. Pengertian Keamanan Sistem InformasiJika kita berbicara tentang keamanan sistem informasi, selalu kata
kunci yang dirujuk adalah pencegahan dari kemungkinan adanya virus,
hacker, cracker dan lain-lain. Padahal berbicara masalah keamanan
sistem informasi maka kita akan berbicara kepada kemungkinan adanya
resiko yang muncul atas sistem tersebut. Sehingga pembicaraan
tentang keamanan sistem tersebut maka kita akan berbicara dua
masalah utama yaitu :
1. Threats (Ancaman) atas sistem
2. Vulnerability (Kelemahan) atas sistem
Masalah tersebut pada gilirannya berdampak pada hal yang utama
dalam sistem informasi yaitu efektifitas, efisiensi, kerahasiaan,
integritas, keberadaan (availability), kepatuhan (compliance), dan
keandalan (reliability).
Adapun kriteria yang perlu diperhatikan dalam masalah keamanan
sistem informasi yaitu :
1. Akses kontrol sistem yang digunakan
2. Telekomunikasi dan jaringan yang dipakai
3. Manajemen praktis yang di pakai
4. Pengembangan sistem aplikasi yang digunakan
5. Cryptographs yang diterapkan
6. Arsitektur dari sistem informasi yang diterapkan
7. Pengoperasian yang ada
8. Busineess Continuity Plan (BCP) dan Disaster Recovery Plan
(DRP)
9. Kebutuhan Hukum, bentuk investigasi dan kode etik yang
diterapkan
10. Tata letak fisik dari sistem yang ada
A. ANCAMAN (Threats)
Ancaman adalah aksi yang terjadi baik dari dalam sistem maupun dari
luar sistem yang dapat mengganggu keseimbangan sistem
informasi. Ancaman yang mungkin timbul dari kegiatan pengolahan
informasi berasal dari 3 hal utama, yaitu :
1. Ancaman Alam
Yang termasuk dalam kategori ancaman alam terdiri atas :
Ancaman air, seperti : banjir, tsunami, intrusi air laut,
kelembaban tinggi, badai, pencairan salju
Ancaman tanah, seperti : longsor, gempa bumi, gunung
meletus
-
8/20/2019 Format Modul Prak Tek Word
60/127
P E N G E N A L A N M I C R O S O F T W O R D 2 0 1 0
56
Ancaman alam lain, seperti : kebakaran hutan, petir, tornado,
angin ribut
2. Ancaman Manusia
Yang dapat dikategorikan sebagai ancaman manusia, diantaranyaadalah :
Malicious code
Virus, logic bombs, trojan horse, worm, active contents,
countermeasures
Social engineering
Hacking, cracking, akses ke sistem oleh orang yang tidak
berhak, DDOS, backdoor
Kriminal
Pencurian, penipuan, penyuapan, pengkopian tanpa ijin,
perusakan Teroris
Peledakan, Surat kaleng, perang informasi, perusakan
3. Ancaman Lingkungan
Yang dapat dikategorikan sebagai ancaman lingkungan seperti :
Penurunan tegangan listrik atau kenaikan tegangan listrik
secara tiba-tiba dan dalam jangka waktu yang cukup lama
Polusi
Efek bahan kimia seperti semprotan obat pembunuh serangga,
semprotan anti api, dll Kebocoran seperti A/C, atap bocor saat hujan
Besar kecilnya suatu ancaman dari sumber ancaman yang
teridentifikasi atau belum teridentifikasi dengan jelas tersebut, perlu
diklasifikasikan secara matriks ancaman sehingga kemungkinan yang
timbul dari ancaman tersebut dapat diminimalisir dengan pasti. Setiap
ancaman tersebut memiliki probabilitas serangan yang beragam baik
dapat terprediksi maupun tidak dapat terprediksikan seperti terjadinya
gempa bumi yang mengakibatkan sistem informasi mengalami mall
function.
B. KELEMAHAN (Vulnerability)
Adalah cacat atau kelemahan dari suatu sistem yang mungkin timbul
pada saat mendesain, menetapkan prosedur, mengimplementasikan
maupun kelemahan atas sistem kontrol yang ada sehingga memicu
tindakan pelanggaran oleh pelaku yang mencoba menyusup terhadap
sistem tersebut. Cacat sistem bisa terjadi pada prosedur, peralatan,
maupun perangkat lunak yang dimiliki, contoh yang mungkin terjadi
seperti : setting firewall yang membuka telnet sehingga dapat diakses
dari luar, atau setting VPN yang tidak diikuti oleh penerapan kerberos
atau NAT.
-
8/20/2019 Format Modul Prak Tek Word
61/127
P E N G E N A L A N M I C R O S O F T W O R D 2 0 1 0
57
Suatu pendekatan keamanan sistem informasi minimal menggunakan
3 pendekatan, yaitu :1. Pendekatan preventif yang bersifat mencegah dari kemungkinan
terjadikan ancaman dan kelemahan.
2. Pendekatan detective yang bersifat mendeteksi dari adanya penyusupan
dan proses yang mengubah sistem dari keadaan normal menjadi
keadaan abnormal.
3. Pendekatan Corrective yang bersifat mengkoreksi keadaan sistem yang
sudah tidak seimbang untuk dikembalikan dalam keadaan normal.
-
8/20/2019 Format Modul Prak Tek Word
62/127
P E N G E N A L A N M I C R O S O F T W O R D 2 0 1 0
58
Format Kolom
5.1 Format Kolom pada DokumenDokumen yang telah selesai dibuat dapat diubah tampilannya
kedalam bentuk kolom seperti yang sering dijumpai pada koran.
Langkah – langkah untuk membuat dokumen dalam bentuk tampilan
kolom adalah sebagai berikut :1. Pilih dan blok paragraf yang akan diberi format kolom.
Gambar 5.1 Contoh paragraf yang akan diformat
2. Pada tab Page Layout grup Page Setup, klik tombol Columns
untuk menampilkan daftar pilihan format kolom.
Gambar 5.2 Pilihan Perintah pada Column
Keterangan :
Modul
5
-
8/20/2019 Format Modul Prak Tek Word
63/127
P E N G E N A L A N M I C R O S O F T W O R D 2 0 1 0
59
One untuk memberi format satu kolom pada dokumen atau
untuk menghilangkan format lebih dari satu kolom yang telah
disetting pada dokumen.
Two untuk memberi format dua kolom pada dokumen. Three untuk memberi format tiga kolom pada dokumen.
Left untuk memberi format dua kolom dengan lebar kolom
berbeda yaitu kolom sebelah kanan lebih lebar dibandingkan
dengan kolom sebelah kiri.
Right untuk memberi format dua kolom dengan lebar kolom
berbeda yaitu kolom sebelah kiri lebih lebar dibandingkan
dengan kolom sebelah kanan.
3. Sebagai contoh, klik pilihan Two dan perhatikan hasilnya seperti
gambar berikut.
Gambar 5.3 Hasil paragraf yang diformat kolom
4. Selain menggunakan pilihan perintah yang tersedia dalam dropdown Columns, pengaturan format kolom dapat juga dilakukan
dengan perintah More Columns untuk membuka kotak dialog
Columns.
Gambar 5.4 Kotak Dialog Column
Keterangan :
Preset untuk memilih jenis format kolom.
-
8/20/2019 Format Modul Prak Tek Word
64/127
P E N G E N A L A N M I C R O S O F T W O R D 2 0 1 0
60
Number of columns untuk menentukan sendiri berapa jumlah
kolom yang diinginkan.
Line between, jika kotak cek ini diaktifkan maka diantara
kolom teks akan diberi garis pembatas. Width and spacing untuk mengatur jarak spasi dan lebar
antar kolom.
Equal column width untuk menyamakan lebar seluruh kolom
pada teks.
5.2 Mengatur Jarak AntarKolomJarak antar kolom dapat diatur dengan menggunakan garis mistar
atau ruler. Perhatikan illustrasi gambar berikut.
Gambar 5.5 Illustrasi Ruler
Langkah untuk mengatur jarak antarkolom adalah :
1. Aktifkan insertion point pada salah satu kolom yang akan diatur
jaraknya.
2. Arahkan pointer mouse pada bagian Right margin atau Left
margin hingga pointer berubah menjadi tanda panah dua arah
.3. Klik tahan dan geser Right margin atau Left margin ke kiri atau ke
kanan untuk mengatur jarak antarkolom.
5.3 Menyeimbangkan Isi KolomMenyeimbangkan isi kolom berarti melakukan format pada naskah
yang sebagian teksnya tersisa sehingga tidak genap untuk menempati
jumlah kolom. Langkah untuk menyeimbangkan isi kolom adalah :
1. Aktifkan insertion point pada posisi teks terakhir yang akan dibuat
seimbang. Ingat, dokumen harus dalam kondisi Print Layout.
-
8/20/2019 Format Modul Prak Tek Word
65/127
P E N G E N A L A N M I C R O S O F T W O R D 2 0 1 0
61
Gambar 5.6 Contoh paragraf yang belum seimbang isi kolomnya2. Pada tab Page Layout grup Page Setup pilih tombol Breaks,
kemudian klik pilihan Column, maka akan terlihat hasilnya seperti
gambar berikut.
Gambar 5.7 Hasil paragraf yang sudah seimbang isi kolomnya
Tugas Praktek1. Ketiklah dokumen berikut ini kemudian simpan dengan nama
“tugas8.docx” !
-
8/20/2019 Format Modul Prak Tek Word
66/127
P E N G E N A L A N M I C R O S O F T W O R D 2 0 1 0
62
2. Ketiklah dokumen berikut dan simpan dengan nama “tugas9.docx” !
-
8/20/2019 Format Modul Prak Tek Word
67/127
P E N G E N A L A N M I C R O S O F T W O R D 2 0 1 0
63
Bekerja dengan TabelTabel yang biasa dikenal dalam program Ms. Excel sebenarnya juga
dapat dibuat dengan program Ms. Word. Ada kalanya, format tampilan
tabel dibutuhkan dalam dokumen yang sedang dikerjakan. Pada bab ini
akan dibahas tentang pembuatan tabel pada Ms. Word 2010.
6.1 Membuat dan Mengenal Bagian – Bagian
TabelTabel biasa terdiri dari kolom dan baris. Perpotongan antara kolom
dan baris dinamakan sel. Untuk membuat tabel dapat dilakukan dengan
beberapa cara, diantaranya :
1. Menggunakan tombol atau icon Table
Untuk membuat tabel melalui icon Table gunakan langkah berikut :
a. Aktifkan insertion point pada posisi tertentu sebagai tempat
untuk menyisipkan tabel.
b. Pada tab Insert grup Tables, klik drop down Table hingga
muncul tampilan berikut.
Gambar 6.1 Pilihan perintah pada Table
c. Arahkan pointer pada kotak grid tabel. Arahkan pointer ke kiri
untuk menentukan jumlah kolom dan arahkan ke bawah untuk
menentukan jumlah baris. Setelah itu klik satu kali pada area
tersebut.
Modul
6
-
8/20/2019 Format Modul Prak Tek Word
68/127
P E N G E N A L A N M I C R O S O F T W O R D 2 0 1 0
64
Gambar 6.2 Hasil pembuatan tabel dengan kotak grid
2. Menggunakan perintah Insert Table
Selain cara tersebut diatas, menyisipkan tabel juga dapat dilakukan
melalui fasilitas insert table. Cara yang digunakan adalah sebagai
berikut :
a. Aktifkan insertion point pada posisi tertentu sebagai tempat
untuk menyisipkan tabel.
b. Pada tab Insert grup Tables, klik drop down Table. Pada
perintah yang muncul, pilih Insert Table sehingga muncul
kotak dialog insert table.
Gambar 6.3 Kotak dialog Insert Table
c. Pada bagian Table Size, tentukan jumlah kolom pada kotak
Number of columns dan tentukan pula jumlah baris pada
kotak Number of rows. Sebagai contoh, jumlah kolom yang
diinginkan 5 dan jumlah barisnya 2.
-
8/20/2019 Format Modul Prak Tek Word
69/127
P E N G E N A L A N M I C R O S O F T W O R D 2 0 1 0
65
d. Sedangkan pada bagian Autofit behavior, atur lebar kolom .
Jika menginginkan lebar kolom yang sama, aktifkan pilihan
Fixed column width. Untuk menyesuaikan lebar kolom dengan
isi / teks, aktifkan pilihan Autofit to contents atau aktifkanpilihan Autofit to window untuk menyesuaikan lebar kolom
dengan ukuran jendela / area penulisan.
e. Setelah selesai, klik OK. Hasilnya dapat dilihat seperti gambar
berikut.
Gambar 6.4 Hasil pembuatan tabel dengan insert table
3. Menggunakan fasilitas Draw Table
Disamping cara tersebut diatas, membuat tabel dapat dilakukan
dengan fasilitas draw table yaitu membuat tabel dengan cara
menggambar menggunakan pensil. Cara yang digunakan adalah :
a. Pada tab Insert grup Tables, klik drop down Table. Pada
perintah yang muncul, pilih Draw Table sehingga mouse
berubah menjadi bentuk pensil.
b. Pada lembar kerja, klik mouse pada posisi dimana tabel akan
digambarkan kemudian tahan dan geser mouse ke arah kanan
untuk membuat lebar tabel dan geser ke bawah untuk membuat
tinggi tabel.
Gambar 6.5 Proses awal pembuatan tabel dengan perintah
Draw Table
c. Lepaskan mouse sehingga tabel untuk garis luar akan
terbentuk. Setelah selesai membuat tabel maka Ms. Word akan
menampilkan Table Tool yaitu tab Design. Pada tab Design
terdapat grup Draw Border yang dapat digunakan untuk
memformat garis tabel, seperti :
Line Style untuk menentukan jenis atau tipe
garis tabel.
Line Weight untuk menentukan ketebalan
garis tabel.
-
8/20/2019 Format Modul Prak Tek Word
70/127
P E N G E N A L A N M I C R O S O F T W O R D 2 0 1 0
66
Pen Color untuk memberi warna pada garis
tabel.
Eraser untuk menghapus garis pada tabel.
d. Kemudian klik kembali icon Draw table pada tab Design grup
Draw borders.
e. Mouse akan kembali berbentuk pensil, kemudian arahkan
mouse pada posisi awal. Klik tahan dan geser hingga posisi
akhir. Seperti contoh gambar berikut.
Gambar 6.6 Proses selanjutnya pembuatan tabel dengan draw
table
f. Dengan cara yang sama, dapat dibuat garis yang lain baik secara
vertikal maupun horizontal sehingga hasilnya membentuk
sebuah tabel.
Gambar 6.7 Hasil akhir pembuatan tabel dengan draw table
6.2 Menyisipkan baris dan kolomTerkadang tabel yang telah dibuat perlu ditambahkan baris
ataupun kolomnya. Untuk menambah (menyisipkan) baris atau kolom
gunakan cara berikut :
1.
Menyisipkan barisUntuk menyisipkan baris dapat dilakukan dengan cara berikut :
a. Pilih atau blok baris yang akan disisipkan dengan baris yang
baru.
Gambar 6.8 Pemilihan baris yang akan disisipkan dengan baris
baru
-
8/20/2019 Format Modul Prak Tek Word
71/127
P E N G E N A L A N M I C R O S O F T W O R D 2 0 1 0
67
b. Pada Table Tools tab Layout grup Rows and Columns, klik
icon Insert Above untuk menyisipkan baris baru diatas baris
yang terpilih.
Gambar 6.9 Contoh Penggunaan Perintah Insert Above
c. Atau klik icon Insert Below untuk menyisipkan baris baru
dibawah baris yang terpilih.
Gambar 6.10 Contoh Penggunaan Perintah Insert Below
-
8/20/2019 Format Modul Prak Tek Word
72/127
P E N G E N A L A N M I C R O S O F T W O R D 2 0 1 0
68
2. Menyisipkan kolom
Untuk menyisipkan kolom dapat dilakukan dengan cara berikut :
a. Pilih atau blok kolom yang akan disisipkan dengan kolom yang
baru.
Gambar 6.11 Pemilihan kolom yang akan disisipkan dengan
kolom baru
b. Pada Table Tools tab Layout grup Rows and Columns, klik
icon Insert Left untuk menyisipkan kolom baru dibagian kirikolom yang terpilih.
Gambar 6.12 Contoh Penggunaan Perintah Insert Left
c. Atau klik icon Insert Right untuk menyisipkan kolom baru
dibagian kanan kolom yang terpilih.
-
8/20/2019 Format Modul Prak Tek Word
73/127
P E N G E N A L A N M I C R O S O F T W O R D 2 0 1 0
69
Gambar 6.13 Contoh Penggunaan Perintah Insert Right
6.3 Menghapus baris dan kolomKelebihan baris ataupun kolom yang dibuat dalam tabel dapat
dihapus dengan cara berikut :a. Pilih dan blok baris atau kolom yang akan dihapus.
b. Pada Table Tools tab Layout grup Rows and Columns, klik
drop down icon Delete sehingga menampilkan pilihan perintah
seperti gambar berikut.
Gambar 6.14 Pilihan Perintah pada Delete
Keterangan :
Delete cells untuk menghapus sel yang terpilih / aktif.
Ketika pilihan ini diklik, maka akan menampilkan kotak
dialog Delete cells.
-
8/20/2019 Format Modul Prak Tek Word
74/127
P E N G E N A L A N M I C R O S O F T W O R D 2 0 1 0
70
Gambar 6.15 Kotak Dialog Delete Cells
Pilihan yang tersedia pada kotak dialog Delete cells yaitu :
Shift cells left untuk menghapus sel terpilih dan
menggeser sel sebelah kanan ke sebelah kiri.
Shift cells up untuk menghapus sel terpilih dan
menghapus sel bagian bawah ke atas.
Delete entire row untuk menghapus baris pada posisi
sel aktif.
Delete entir column untuk menghapus kolom pada
posisi sel aktif.
Delete Columns untuk menghapus kolom pada posisi aktif.
Delete Rows untuk menghapus baris pada posisi aktif.
Delete Table untuk menghapus tabel yang aktif.
c. Kemudian pilih salah satu perintah yang diinginkan.
6.4
Memecah dan menggabung selSel yang terdapat pada tabel dapat dipecah menjadi beberapa selbaru dan sebaliknya beberapa sel juga dapat digabungkan menjadi satu
sel.
1. Memecah sel
Langkah untuk memecah sel adalah :
a. Pilih dan blok sel yang akan dipecah.
Gambar 6.16 Pemilihan sel yang akan dipecah
b. Pada Table Tools tab Layout grup Merge, klik Split Cells
hingga tampil kotak dialog split cells.
Gambar 6.17 Kotak Dialog Split Cells
-
8/20/2019 Format Modul Prak Tek Word
75/127
P E N G E N A L A N M I C R O S O F T W O R D 2 0 1 0
71
Pada bagian number of columns, masukkan jumlah kolom baru
yang diinginkan dan pada bagian number of rows, masukkan
jumlah baris baru yang diinginkan.
c. Akhiri dengan klik OK, maka hasilnya dapat dilihat sebagaiberikut.
Gambar 6.18 Hasil sel yang telah dipecah
2. Menggabungkan sel
Langkah untuk menggabungkan beberapa sel adalah :
a. Pilih dan blok beberapa sel yang akan digabungkan.
Gambar 6.19 Pemilihan sel yang akan digabungkan
b. Pada Table Tools tab Layout grup Merge, klik Merge Cells
maka hasilnya akan terlihat seperti gambar berikut.
Gambar 6.20 Hasil akhir sel yang digabungkan dengan perintah
Merge Cells
6.5 Memisah TabelMemisah (membagi) tabel berarti membuat satu tabel menjadi dua
tabel berbeda dan membuat baris terpilih menjadi baris pertama pada
tabel yang baru. Langkah untuk memisah tabel adalah :
1. Pilih baris tabel yang akan dipisahkan.
Gambar 6.21 Pemilihan baris yang akan dipisahkan
-
8/20/2019 Format Modul Prak Tek Word
76/127
P E N G E N A L A N M I C R O S O F T W O R D 2 0 1 0
72
2. Pada Table Tools tab Layout grup Merge, klik Split Table maka
hasilnya akan terlihat seperti gambar berikut.
Gambar 6.22 Hasil akhir tabel yang dipisahkan
6.6 Perhitungan pada TabelMs. Word juga menyediakan beberapa fungsi atau rumus yang
dapat digunakan untuk melakukan sebuah perhitungan dari suatu data
numerik seperti mencari nilai total (sum), rata – rata (average),minimal (min), maksimal (max) dan lain – lain. Langkah untuk
menuliskan rumus dalam tabel adalah :
1. Aktifkan insertion point didalam alamat sel dimana hasil
perhitungan akan ditempatkan.
Gambar 6.23 Contoh data tabel yang akan dilakukan proses
perhitungan
2. Pada tab Layout grup Data, klik icon Formula sehingga tampil
kotak dialog formula.
-
8/20/2019 Format Modul Prak Tek Word
77/127
-
8/20/2019 Format Modul Prak Tek Word
78/127
P E N G E N A L A N M I C R O S O F T W O R D 2 0 1 0
74
Gambar 6.26 Contoh tabel yang akan diformat dengan Autoformat
2. Pada Table Tools tab Design grup Table Style, klik salah satu
pilihan format yang tersedia sesuai yang diinginkan.
Gambar 6.27 Hasil akhir pemformatan style pada tabel
Apabila akan dilakukan pembatalan terhadap format yang telah dipilih
maka gunakan cara berikut :
1. Blok tabel yang akan dihapus formatnya.
Gambar 6.28 Contoh table style yang akan dibatalkan formatnya
2. Pada Table Tools tab Design grup Table Style, klik icon Table
grid.
-
8/20/2019 Format Modul Prak Tek Word
79/127
P E N G E N A L A N M I C R O S O F T W O R D 2 0 1 0
75
Gambar 6.29 Perintah table grid untuk mengembalikan format
tabel ke default.
Tugas Praktek1. Ketiklah dokumen berikut kemudian simpan dengan nama file
“tugas10.docx” !
2. Buatlah desain kotak TTS berikut, kemudian simpan dengan nama
file “tugas11.docx” !
-
8/20/2019 Format Modul Prak Tek Word
80/127
P E N G E N A L A N M I C R O S O F T W O R D 2 0 1 0
76
3. Buatlah tabel berikut kemudian lengkapi tabel tersebut dengan
ketentuan :
a. Harga yang dibayar = tarif/m * jumlah pemakaian
b. Grand total = jumlahkan harga yang harus dibayar
c. Total keseluruhan = Grand Total – (5% * Grand total)
Setelah selesai, simpan dengan nama file “tugas12.docx” !
-
8/20/2019 Format Modul Prak Tek Word
81/127
P E N G E N A L A N M I C R O S O F T W O R D 2 0 1 0
77
Bekerja dengan ObjekTerkadang dokumen yang dibuat perlu dilengkapi dengan gambar,
sehingga dokumen akan kelihatan lebih menarik dan lebih informatif.
Gambar yang dapat dipergunakan adalah gambar yang tersedia dalam
Ms. Word yang berupa clip art, gambar / objek dari file lain, ataupun
gambar / objek dari program lain yang sedang aktif.
7.1 Menyisipkan Objek Gambar (Picture)Gambar yang anda miliki, baik berupa photo maupun gambar lain
dapat disisipkan kedalam dokumen Word. Cara untuk menyisipkan
objek gambar (picture)adalah sebagai berikut :
1. Aktifkan dokumen yang akan dilengkapi dengan gambar (picture).
2. Tempatkan insertion point pada posisi tertentu sebagai tempat
untuk menyisipkan gambar.
3. Pada tab Insert grup Illustration, klik icon Picture sehingga
muncul kotak dialog Insert Picture. Pilih lokasi file kemudian pilih
file picture yang akan disisipkan.
Gambar 7.1 Kotak Dialog Insert Picture
Modul
7
-
8/20/2019 Format Modul Prak Tek Word
82/127
P E N G E N A L A N M I C R O S O F T W O R D 2 0 1 0
78
4. Setelah selesai klik tombol Insert, maka hasilnya akan terlihat
seperti gambar berikut.
Gambar 7.2 Hasil dokumen yang disisipkan picture
7.2 Menyisipkan Gambar Clip ArtSecara default Ms. Word 2010 telah dilengkapi dengan gambar
yang disebut dengan Clip Art. Cara yang digunakan untuk menyisipkan
clip art adalah sebagai berikut :
1. Aktifkan dokumen yang akan dilengkapi dengan Clip Art.2. Tempatkan insertion point pada posisi tertentu sebagai tempat
untuk menyisipkan clip art.
Gambar 7.3 Contoh dokumen yang akan disisipkan clip art
3. Pada tab Insert grup Illustration, klik icon Clip Art sehingga
tampil jendela task pane Clip Art disebelah kanan jendela
Ms.Word. Kemudian klik Go untuk menampilkan gambar.
Gambar 7.4 Task Pane Clip Art
-
8/20/2019 Format Modul Prak Tek Word
83/127
P E N G E N A L A N M I C R O S O F T W O R D 2 0 1 0
79
4. Pilih dan double klik pada salah satu Clip Art sesuai dengan
keinginan, maka hasilnya akan terlihat sebagai berikut.
Gambar 7.5 Hasil dokumen yang disisipkan Clip Art
7.3 Menyisipkan Gambar dari Program LainSelain dua jenis objek di atas, dokumen dapat disisipkan gambar
dari program lain yang sedang aktif. Cara untuk menyisipkan gambar
dari program lain adalah :
1. Aktifkan insertion point di dalam dokumen yang akan disisip.
Gambar 7.6 Contoh dokumen yang akan disisipkan gambar dari
program lain
2. Pada tab Insert grup Illustration, klik icon Screenshoot sehingga
akan menampilkan jendela program yang sedang aktif.
Gambar 7.7 Pilihan Perintah Screenshoot
-
8/20/2019 Format Modul Prak Tek Word
84/127
P E N G E N A L A N M I C R O S O F T W O R D 2 0 1 0
80
3. Perhatikan pada bagian Available Windows akan terlihat
beberapa gambar / objek program yang sedang aktif. Pilih salah
satu dengan mengklik pada gambar / objek yang diinginkan.
Gambar 7.8 Contoh objek gambar yang akan disisipkan4. Langkah selanjutnya adalah crop gambar / objek melalui Picture
Tools tab Format grup Size dengan mengklik sekali icon Crop.
Gambar 7.9 Proses menyeleksi area gambar yang akan disisipkan5. Setelah itu klik pada sembarang posisi, maka hasilnya akan terlihat
seperti gambar berikut.
Gambar 7.10 Hasil gambar yang telah diseleksi
7.4 Format Gambar pada DokumenObjek gambar yang telah disisipkan dalam dokumen dapat diatur
penempatannya, misalnya ditempatkan sebagai latar belakang
dokumen, sejajar dengan teks dan sebagainya. Untuk menempatkan
objek gambar tersebut, gunakan cara berikut :
1. Klik pada objek gambar yang akan diatur penempatannya.
-
8/20/2019 Format Modul Prak Tek Word
85/127
P E N G E N A L A N M I C R O S O F T W O R D 2 0 1 0
81
Gambar 7.11 Objek gambar yang akan diatur penempatannya
2. Pada Picture Tools tab Format grup Arrange, klik drop down icon
Wrap Text sehingga menampilkan pilihan menu beriku