formation tice m. clero juin 2013
TRANSCRIPT
Daniel CLERO – CDDP du Gers
UTILISER LE CLOUD COMPUTING : EDITION EN LIGNE ET TRAVAIL COLLABORATIF
AVEC GOOGLE DRIVE
Atelier TICE du 12 juin 2013
• GÉNÉRALITÉS
• STOCKAGE EN LIGNE
• PARTAGE EN LIGNE
• EDITION EN LIGNE
• TRAVAIL COLLABORATIF
• PUBLIER UN TRAVAIL
• POUR ALLER PLUS LOIN : LES SOLUTIONS
FRAMASOFT
SOMMAIRE
• Les solutions Google dans le nuage
• Les premiers services : moteur de recherche
et webmail Gmail… suivi d’une myriade de services :
• Stockage en ligne
• Edition en ligne (bureautique)
• Partage
• Travail collaboratif
• Agenda
• Cartographie : Google Maps et Google Earth
• Création de sites,
• Réseau social,
• Vidéo, Visioconférence…
GENERALITES
• Se créer un compte
• Aller sur le site Google :
https://accounts.google.com/SignUp
• Il est possible de créer un compte Google
à partir d’une adresse sans nécessairement
devoir créer une adresse gmail
• Il est nécessaire de confirmer la
création du compte en suivant un lien
contenu dans un message de confirmation
• Vous pouvez vous soustraire
au réseau social Google +
en allant dans les
paramètres de votre compte
GENERALITES
• En pratique :
• Aller sur le site Google : https://www.dropbox.com
• Créer votre compte Google :
• Soit en créant un compte Gmail pour bénéficier d’une nouvelle adresse
électronique
• Soit à partir d’une autre adresse mail valide qui vous relevez
régulièrement.
• Ex : votre adresse académique du type : [email protected]
• Vous assurer que vous retiendrez bien le mot de passe associé
• Vous déconnecter
GENERALITES
• Se connecter
• Aller sur le site Google :
http://www.google.fr
https://accounts.google.com/Login?hl=FR
GENERALITES
• Accéder à son espace de stockage sur Google
depuis l’interface web
• Cliquer sur le menu Drive
• Depuis avril 2012 :
• Google Documents devient
Google Drive
• Offre 5 Go de stockage
• Une application de bureau
pour synchroniser les fichiers
de son ordinateur avec le
service en ligne Google Drive
• Une application pour outils
nomades
STOCKAGE EN LIGNE
• Accéder à son espace de stockage sur Google
depuis l’interface web
STOCKAGE EN LIGNE
Création de documents
et dossiers
Ajout de documents
• Travail à faire :
• Vous connecter
• Créez-vous un dossier nommé « Professionnel »
• Y ajouter des fichiers contenus dans le dossier « A déposer sur
Dropbox/Google Drive » placé sur le bureau ; Renommer,
supprimer certains de ces fichiers en ligne
• Y Créer un dossier « Divers » et un dossier « Formation » ; y
déplacer les fichiers qui vous semblent opportuns
• Pour aller plus loin :
• Créez-vous un dossier nommé « Personnel »,
• Y créer éventuellement les dossiers de votre choix
• Y télécharger des fichiers (peu volumineux) qui vous récupérerez sur
Internet ou sur votre clé USB : documents, images…
STOCKAGE EN LIGNE
• Installation de l’application Google
Drive vers d’autres « terminaux »
• Intérêts et principes :
• Retrouver ses documents :
• Sur « plusieurs terminaux » :
• PC (logiciel Google Drive)
• Outils nomades (application Google Drive)
• En plusieurs lieux :
• Au bureau
• A son domicile
• Grace à une opération de
synchronisation :
• Mise à jour de du dossier Google Drive automatiquement sur toutes les
stations de station suite à l’ajout ou suppression d’un fichier, la création
d’un dossier… opérés depuis l’interface web ou une station de travail
STOCKAGE EN LIGNE
Synchronisation
en cours
• Installation de l’application Google sur son poste de travail
• Intérêts :
• Gestion facilitée de
ses documents :
• Dépôt
• Organisation
• Synchronisation
automatique vers le web
• Création :
• D’une icône déposée sur le bureau
• D’un nouveau dossier dans la bibliothèque
(explorateur Windows)
• D’une nouvelle icône dans la barre de
notification
STOCKAGE EN LIGNE
• Travail à faire :
• Installer l’application Google Drive à partir du fichier d’installation
contenu dans le dossier « Installation » contenu sur votre bureau
• A l’aide de l’explorateur Windows, allez dans le dossier « Google
Drive » qui vous appartient :
• Y retrouvez-vous les documents que vous avez importés depuis le site
Google drive lors de l’exercice précédent ?
• Rajoutez les fichiers contenus dans le dossier « A déposer dans le
dossier Dropbox/Google Drive » à l’endroit qui vous semble opportun
• Observez l’icône Google dans la barre de notification (près de l’horloge
située en bas à droite)
• Que remarquez-vous ?
• Comment expliquer cette observation ?
• Quel contrôle pourriez-vous faire ?
STOCKAGE EN LIGNE
• Partager un lien vers un document ou dossier
• Intérêts et principes :
• Solution idéale pour proposer un lien de téléchargement à ses
élèves ou collègues vers un document
• Lien à communiquer par courriel ou à déposer sur un site web
• Idéal pour permettre le téléchargement d’un fichier volumineux
• A savoir :
• La personne envers qui vous réalisez le partage auront beoisn d’un
compte Google
• Les adresses des liens URL ainsi générés sont bien souvent très
longues ; Des services de raccourcisseurs d’URL peuvent limiter
l’adresse des liens obtenus à une dizaine de caractères.
• Google Shortener URL : http://goo.gl/
• Bit.ly : https://bitly.com/
• Tiny URL : http://tinyurl.com/
PARTAGE EN LIGNE
• Partager un lien vers un document ou un dossier
• Via l’interface web (clic droit) :
• Via l’explorateur (clic droit) :
PARTAGE EN LIGNE
Voir Diapo suivante
• Partager un lien vers un document ou un dossier
PARTAGE EN LIGNE
Lien à
communiquer
aux
personnes
dont on ne
connaît pas
l’adresse
électronique
Saisie
d’adresse
pour envoi du
lien
(notification
de partage) à
l’aide d’un
courriel
automatique
Pour accéder au partage
après authentification d’un
compte Google
(personnes expressément
autorisées par le
propriétaire du document -
Envoi d’un mail donnant
autorisation
Pour accéder
directement au
partage sans
authentification
(sans compte
Google)
Spécification
des droits de
partage : simple
consultation ou
modifications
autorisées
• Travail à faire :
• Communiquez par courriel, à Daniel, deux de vos documents
stockés sur Google Drive par le biais d’un lien de téléchargement
• Quelles sont les deux possibilités ? En quoi se distinguent-elles ?
• Partage de dossier
• Allez sur votre Drive « on line ».
• Avez-vous reçu le dossier partagé par Daniel ?
• Où se trouve t-il ?
• Le retrouvez-vous dans votre « Drive local » ?
• Depuis votre « Drive on line », copiez-le dans votre Drive
• Si vous y supprimez les fichiers, quelles conséquences, selon vous, cela
peut-il y avoir ?
PARTAGE EN LIGNE
• Suite bureautique : Fonctions simples mais efficaces
• Fonction « Document » (traitement de texte)
• Fonction « Présentation » (logiciel de présentation)
• Fonction « Feuille de calcul » (tableur)
• Fonction « Dessin » (Dessin Assisté par Ordinateur)
• Fonction « Formulaire »*
• Intérêts :
• Accéder à ses documents en tout lien sans devoir
installer d’application logicielle
• Créer un document qu’on l’on pourra ensuite partager afin que des
personnes puissent y collaborer (simultanément)
• Intégrer ses documents sur des sites web à l’intérieur de fenêtres : Code HTLM – code embedded embarqué à coller à l’intérieur de la page
web
EDITION EN LIGNE
• Fonction Document
EDITION EN LIGNE
Extension de fichier = .gdoc
• Fonction Présentation
EDITION EN LIGNE
Extension de fichier = .gslides
• Fonction Feuille de calcul
EDITION EN LIGNE
Extension de fichier = .gsheet
• Fonction Formulaire
EDITION EN LIGNE
Extension de fichier = .gform
Voir ce tutoriel de R. Veau p 13 à 15 : http://goo.gl/H6vHe
Voir le tutoriel de F. Poulhes p. 12 à 19 : http://goo.gl/CMgnz
• Ecrire un document
à « plusieurs mains »
• Partager le document : Fichier, Partager
• En mode « privé » (option par défaut) à
condition de spécifier les personnes
bénéficiaires du partage à partir de leur
adresse électronique pour envoi de la
notification de partage à accepter
• Préciser « Modification autorisée » comme
statut de partage et avertir la personne
Remarque importante :
Le mode « Privé » nécessité la détention d’un compte
Google pour chaque collaborateur mais présente
l’intérêt d’identifier les collaborations (contributions,
commentaires, modifications…) de chacun d’entre eux.
TRAVAIL COLLABORATIF
• Ecrire un document
à « plusieurs mains »
• Partager le document :
• En mode « Tous les utilisateurs disposant
du lien »
• Préciser « Modification autorisée » comme
statut de partage
Remarque importante :
• Le mode « Tous les utilisateurs disposant du lien » ne
nécessite pas la détention d’un compte Google pour
chaque collaborateur…
• … Mais aucune collaboration (contributions,
commentaires, modifications…) ne sera identifiée…
ce qui enlève beaucoup d’intérêt au concept du travail
collaboratif
TRAVAIL COLLABORATIF
Commentaire & lecteur anonymes
• Ecrire un document
à « plusieurs mains »
• Les outils de collaboration :
• Identification des collaborateurs qui
travaillent sur le document (si mode privé)
par un code couleur
• Code couleur qui visualise les endroits
respectives où travaille chaque
collaborateur
• Possibilité de discuter en direct (chat)
• Possibilité de laisser des commentaires
(affichés durablement)
• Historique des versions – Menu
Fichier, Consulter l’historique des révisions
• Possibilité de restaurer une version
LA SOLUTION GOOGLE DRIVE TRAVAIL COLLABORATIF
• Travail à faire :
• Contribuez de façon collaborative à l’enrichissement d’une
présentation Google Document que votre formateur vous a
partagé
• Allez sur votre « Drive on line » (en étant authentifié)
• Retrouvez le document partagé
• Y contribuer :
• En apportant vos contributions, vos commentaires
• En dialoguant (en direct) avec les autres contributeurs
• Créez un document texte pour lequel vous ferez appel à
contribution
• Créez le document et y portez quelques éléments : la trame, le plan
• Invitez certaines personnes à y contribuer
TRAVAIL COLLABORATIF
• Visualiser un document sur un page
web : E.N.T., Moodle, blog…
• Récupérer le code Html à coller dans
l’article de l’E.N.T. ou blog
• Menu Publier sur le web
• Bouton « Démarrer la publication »
• Sélectionner et copier le code
• Coller le code récupéré
dans l’article
de blog…
• Mode
affichage HTML
• Coller le code
PUBLIER UN TRAVAIL
• Les framapad et autres documents
• Intérêts :
• Services pas nécessairement :
• raccordés à un service de stockage des données
• Soumis à authentification
• Soumis à la création d’un compte de messagerie
• La gamme :
• Framapad (texteur) : http://framapad.org/
• Framacalc (tableur) : http://framacalc.org/
• Framindmap (cartes heuristiques) : http://framindmap.org/
• Framavectoriel (dessin) : http://framavectoriel.org/
POUR ALLER PLUS LOIN LES SOLUTIONS FRAMASOFT
• Framapad : l’éditeur de texte collaboratif sur Internet
• Pad public :
• Version lite :
• Fonctionnalités élémentaires de mise en forme
• Gestion des révisions
• Travail collaboratif :
• Ajout d’utilisateur après saisie de l’adresse du pad
• Chat
• Mémorisation des informations et utilisateurs
• Pad privé :
• Nécessité de disposer d’un compte
• Fonctionnalités plus avancées
POUR ALLER PLUS LOIN
LES SOLUTIONS FRAMASOFT