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Análise e Linguagens Documentais II
ALDII - Aula 8, 2010/2011 UAb
Tema 6
Leituras temáticas
Leitura Resumo
Formato
Universal M achine Readable Catalo gue
Adaptação de Cláudia Penélope Fournier
Fonte: http://www.unimarc.info/bibliographic/1/pt/summary
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ORGANIZAÇÃO DA INFORMAÇÃO
EM CONTEXTO ELECTRÓNICO
1- Org. Electrónica de Registos Bibliográficos – Formato Unimarc
O formato UNIMARC foi criado pela IFLA em 1977 e tem como objectivo
facilitar a troca internacional de registos bibliográficos em formato legível por
computador: UNI (Universal) + MARC (Machine Readable Catalogue or
Cataloguing).
A primeira versão do UNIMARC surgiu para responder à necessidade sentida pelos
membros da IFLA de estabelecer um formato flexível e ajustável que, no momento de
permuta de registos entre diferentes países / línguas, constituísse o único formato
internacional. O formato UNIMARC facilita a permuta de informação e a par tilha de
recursos entre diferentes bibliotecas, quer estas sejam nacionais ou internacionais, é
por isso considerado como uma ferramenta imprescindível e de extrema importância.
Este programa permite descrever de uma forma electrónica e normalizada ( ISO 2709,
1981) um dado documento, tendo em vista a sua identificação bibliográfica.
Em 1986 a Biblioteca Nacional adoptou o UNIMARC como formato nacional.
A lista abreviada dos campos UNIMARC é a seguinte:
0 – BLOCO DE IDENTIFICAÇÃO
1 – BLOCO DE INFORMAÇÃO CODIFICADA
2 – BLOCO DE INFORMAÇÃO DESCRITIVA
3 – BLOCO DE NOTAS
4 – BLOCO DE ENTRADAS RELACIONADAS
5 – BLOCO DE TÍTULOS RELACIONADOS
6 – BLOCO DE ASSUNTOS
7 – BLOCO DE RESPONSABILIDADE INTELECTUAL
8 – BLOCO DE USO INTERNACIONAL
9 – BLOCO DE USO NACIONAL
Para uma consulta mais aprofundada sobre este tema existe um manual publicado pela Biblioteca Nacional, que proporciona uma formação mais específica e de acordo com o programa informático a utilizar. Note-se que a aplicação desenvolvida e utilizada pela Biblioteca Nacional é o programa PORBASE 1.2, que tem como base o formato UNIMARC. Mais informação disponível no documento electrónico para o UNIMARC abreviado em : http://www.bnportugal.pt/index.php?option=com_content&view=article&id=492&Itemid=542&lang=pt Se quiser saber mais pode consultar o trabalho da aluna da Pós Graduação em Ciências Documentais da Universidade Fernando Pessoa, Maria da Anunciação Ferreira Coutinho Gaspar: ‘Catalogação manual e informatizada: as ISBD’s e o formato UNIMARC’.
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1.2- Estrutura geral do formato UNIMARC:
0-- Bloco de Identificação Registo de números que identificam o registo ou o documento descrito ( 8ª Zona ISBD: ISBN, ISSN. Campos Unimarc: [010] e [011], respectivamente. Inclui campo [021] para Número do Depósito Legal). 1-- Bloco de Informação codificada Elementos importantes sobre o tipo de documento descrito. Dados codificados ( país, língua de publicação) com campos de comprimento fixo. 2-- Bloco de Informação descritiva Zonas das ISBDs ( com excepção das Notas e dos Números Internacionais Normalizados, que são registados noutros campos ). Contém: 1ª; 2ª; 3; 4ª; 5ª; 6ª Zona ISBD, correspondentes ao campos [2xx] em formato Unimarc. 3-- Bloco de notas Notas em texto livre, que complementam a descrição e os pontos de acesso. Podem ser relativas às características físicas ou ao seu conteúdo ( 7ª Zona ISBD). 4-- Bloco de entradas relacionadas Campos que permitem a ligação a outros registos bibliográficos relacionados com a obra em questão. 5-- Bloco de títulos relacionados Registo de pontos de acesso para títulos, que não o título próprio, que se relacionam com o documento. 6-- Bloco de assuntos Pontos de acesso por assuntos organizados. Inclui Campo [675] para indicar notação CDU com que a obra foi classificada; [676] para a classificação Decimal de Dewey, CDD; [680] Classificação da Biblioteca do Congresso. 7-- Bloco de responsabilidade intelectual Pontos de acesso para autores e outros responsáveis pelo conteúdo intelectual ou artístico do documento. 8-- Bloco de uso internacional Informação fundamental e obrigatória para a identificação da proveniência do registo. Inclui zona de endereço electrónico URL ( campo [856] ) que permite o acesso ao documento em formato integral. 9-- Bloco de uso nacional Sem campos pré-definidos, a definir pelas agências bibliográficas nacionais.
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1.3 - Estrutura geral do software UNIMARC:
Muitos softwares actuais de sistemas de gestão de bibliotecas já trazem
‘traduzidos’ os códigos dos campos e sub-campos, bastando preencher os respectivos
campos de acordo com a informação solicitada.
Exemplo de uma codificação de um registo bibliográfico em formato UNIMARC:
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1.4 – Quadro correspondente às Zonas vs Etiquetas ou Campos UNIMARC:
Zonas Campos
1ª Zona de título e Menção de Responsabilidade 200
2ª Zona de edição ( nº) 205
3ª Zona da numeração ( publicações em série ) 207
4ª Zona de Publicação e Distribuição 210
5ª Zona de Colação ( descrição física ) 215
6ª Zona de Colecção 225
7ª Zona de Notas 3xx
8ª Zona de ISBN/ISSN e modalidade de aquisição 01x
Campos mais utilizados:
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1.5- Vantagens do formato UNIMARC:
O formato original MARC - Machine Readable Catalogue – foi uma ferramenta
essencial para a representação dos registos bibliográficos codificados. Foi
primeiramente desenvolvido pela Biblioteca do Congresso, nos EUA, e inicialmente
servia para a distribuição dos registos em cassetes magnéticas. Este foi um
desenvolvimento inovador para a época em que foi criado (1966).
O actual formato UNIMARC (UNIversal MAchine Readable Catologue ) apresenta-
-se como um formato internacional ( adoptado a nível mundial) constituído por um sistema
de códigos que permitem a legibilidade dos dados bibliográficos registados em suporte
electrónico. Esta acessibilidade e legibilidade dos registos bibliográficos só são possíveis
porque os elementos e os sistemas de pontuação usados na descrição bibliográfica estão
normalizados, existindo a respectiva correspondência dos campos deste formato com as
zonas das ISBDs. A sua configuração está conforme a norma internacional ISO 2709 e tem
como objectivo facilitar a troca internacional de registos bibliográficos em formato legível
por computador.
Pela sua estrutura (campos, subcampos, etc.) e configuração standard, o formato
UNIMARC é uma das ferramentas essenciais usadas nos sistemas integrados de gestão
documental para a execução da catalogação, troca de registos, e para a formação de
extensos catálogos informatizados.
A sua estrutura permite ainda a adaptação às novas realidades da sociedade da
informação, nomeadamente o aparecimento de documentos em formato electrónico.
1- Facilita a troca de registos informáticos e a partilha de recursos entre as diversas
bibliotecas nacionais e internacionais.
2- Poderá ser usado como modelo base para outros formatos ( ex.: Classificação;
Indexação).
3- Permite descrever de uma forma electrónica e normalizada um dado documento
tendo em vista a sua identificação e registo bibliográfico.
4- É de âmbito amplo, pois permite todos os tipos de descrição para todos os tipos
de materiais ( abrange monografias, obras de referência; registos sonoros;
gráficos, vídeo; material cartográfico; música impressa; publicações em série;
recursos electrónicos).
5- Possui uma flexibilidade de utilização, quer como formato nacional (consulta),
quer como formato de troca ( a nível nacional e internacional).
6- Permite uma actualização corrente e adaptação aos novos ambientes e
necessidades (futuras novas tipologias e recursos).
7- Permite o armazenamento de um grande volume de dados em formato
electrónico.
8- Permite adicionar Entradas relacionadas e criar um conjunto de Pontos de Acesso
a partir de: Títulos relacionados; Assuntos; Menções de responsabilidade
intelectual e artística.
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1.6 – Estrutura Técnica e características do formato UNIMARC:
A estrutura do formato UNIMARC, tal como em qualquer versão dos formatos MARCs
anteriores, tem por base uma divisão em blocos de informação que agrupam campos de
natureza idêntica, e é composta por três elementos:
Etiqueta de registo – Contém os dados relativos à estrutura, tal como é
definido pela norma ISSO 2709.
Directoria – Os dados contidos na directoria permitem identificar todos os
campos (etiquetas numéricas de três dígitos) que compõem o registo, a sua
posição e dimensão.
Campos de dados – Conjunto de caracteres identificadores para uma etiqueta
e que contém sub-campos (etiquetas numéricas de dois dígitos), um ou mais
indicadores, de comprimento fixo ou variável.
Todos os campos à excepção do 001 (campo de identificador do registo) são compostos
por indicadores (instrução dada ao computador, para formar um ponto de acesso, variável
de campo para campo) e por sub-campos (que são unidades de informação definidas dentro
de um campo).
O delimitador e identificador dos sub-campos é o carácter ^ (chamado dólar- $) seguido
de caracteres numéricos ou alfanuméricos, como por exemplo ^a, ^b, ^4 .
Os sub-campos existem em número variável, apresentados com códigos de 2 caracteres, o
primeiro dos quais é sempre representado ou iniciado pelo símbolo $ ( ou ^ ), seguido de
uma letra minúscula ou um algarismo, e servem para identificar elementos específicos
dentro de um campo.
Os indicadores têm funções variáveis conforme o campo. Servem para dar instruções na
leitura automática do registo, na criação de pontos de acesso e na geração automática de
links, no entanto, em muitos campos não têm implementação, isto é, ficam em branco ( 2
caracteres vazios ).
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Exemplo do Software BIBLIObase para o Bloco 6 – Assuntos
(Software desenvolvido pela Bibliosoft)
Note-se a existências de distintos campos:
Campo 600 – Nome pessoa ( autores )
Campo 606 – Nome comum ( Literatura portuguesa )
Campo 607 – Nome geográfico ( Portugal )
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Outro exemplo de Catalogação em formato Unimarc:
Exemplo de uma ficha bibliográfica preenchida em ISBD para Monografias:
[41866] BUR 004 74023 EG
BURN, Janice
e-businees startegies for virtual organizations / Janice Burn, Peter Marshall, Martin Barnett. - 1st
ed. - Oxford : Butterworth Heinemann, cop. 2002. - XVIII, 254 p. : il. ; 25 cm. - (Computer weekly professional series). - Contém referências bibliográficas e índice
ISBN 0-7506-4943-7
Tecnologia da informação--Desenvolvimento--Gestão / Comunicações--Empresas / Organizações
virtuais
CDU 004
658
Exemplo do mesmo documento preenchido no formato UNIMARC usando as RPC:
MFN: 41866
Estado: n Tipo:a Nível bibl.: m Nível hierárquico: 0 Nível de cod.: Forma de desc.:
001:41867
005:20021023115154.0 035:0000016
010: ^a0-7506-4943-7
100: ^a20021018d2002 k y0pory0103 ba 101:0 ^aeng
102: ^aGB
200:1 ^ae-businees startegies for virtual organizations^fJanice Burn, Peter Marshall, Martin Barnett 205: ^a1st ed
210: ^aOxford^cButterworth Heinemann^dcop. 2002
215: ^aXVIII, 254 p.^cil.^d25 cm
225: ^aComputer weekly professional series 320: ^aContém referências bibliográficas e índice
606: ^aTecnologia da informação^xDesenvolvimento
606:^xGestão^2Inspec 606: ^aEmpresas^xComunicação^2Inspec
610:1 ^aOrganizações virtuais
675: ^a004^vmed^zpor
675: ^a658^vmed^zpor 700: ^aBurn^bJanice
701: ^aMarshall^bPeter^4070
701: ^aBarnett^bMartin^4070 930: ^dBUR 004 74023 EG^lUTADSD
966: ^aEG74023^lUTADSD^p39,95 Euros (Starkmann)^sBUR 004 74023 EG
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1.7- Índice pormenorizado dos Campos:
Campo 0 _ Bloco de Identificação
001 Identificador do registo
005 Identificador da versão
010 Número internacional normalizado dos livros (ISBN)
011 Número internacional normalizado das publicações em série (ISSN)
020 Número da bibliografia nacional
021 Número do depósito legal
022 Número de publicação oficial
040 Coden (publicações em série)
071 Número do editor (registos sonoros e música)
Campo 1 _ Bloco de Informação Codificada
100 Dados gerais de processamento
101 Língua da publicação
102 País de publicação ou produção
105 Campo de dados codificados: livros
106 Campo codificado: material textual - atributos físicos
110 Campo de dados codificados: publicações em série
115 Campo de dados codificados: projecções visuais, registos de video e filmes animados
116 Campo de dados codificados: material visual gráfico (provisório)
120 Campo de dados codificados: materiais cartográficos - geral
121 Campo de dados codificados: materiais cartográficos - atributos físicos
122 Campo de dados codificados: materiais cartográficos - data(s) de posicionamento
123 Campo de dados codificados: materiais cartográficos - escala e coordenadas
124 Campo de dados codificados: materiais cartográficos - análise da designação material específica
125 Campo de dados codificados: registos sonoros e música impressa
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126 Campo de dados codificados: registos sonoros - atributos físicos
127 Campo de dados codificados: duração dos registos sonoros música impressa
128 Campo de dados codificados: interpretações musicais e partituras
130 Campo de dados codificados: microformas - atributos físicos
131 Campo de dados codificados : materiais cartográficos - geodesia, redes e medidas verticais
135 Campo de dados codificados: ficheiros de computador (provisório)
Campo 2 _ Bloco de Informação Descritiva
200 Título e menção de responsabilidade
205 Menção da edição
206 Zona específica de alguns tipos de materiais: materiais cartográficos - dados matemáticos
207 Zona específica de alguns tipos de materiais:publicações em série - numeração
208 Zona específica de alguns tipos de materiais:música impressa
210 Publicação, distribuição, etc.
211 Data prevista de publicação
215 Descrição física
225 Colecção
Campo 3 _ Bloco de Notas
300 Notas gerais
301 Notas relativas a números de identificação
302 Notas relativas a informação codificada
303 Notas gerais relativas a informação descritiva
304 Notas relativas a título e menção de responsabilidade
305 Notas relativas a edição e história bibliográfica da publicação
306 Notas relativas a publicação, distribuição, etc.
307 Notas relativas a descrição física
308 Notas relativas à colecção
310 Notas relativas a encadernação e modalidades de aquisição
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311 Notas relativas a entradas relacionadas
312 Notas relativas a títulos relacionados
313 Notas relativas a acesso por assunto
314 Notas relativas a responsabilidade intelectual
315 Notas relativas a informação específica sobre alguns tipos de material (ou tipo de publicação)
320 Nota relativa a bibliografias e índices internos
321 Nota relativa a índices, resumos de autor e referências externos
322 Nota aos responsáveis artísticos e técnicos (material de projecção e vídeo e registos sonoros)
323 Nota ao elenco (material de projecção e vídeo e registos sonoros)
324 Nota de facsimile
326 Nota de periodicidade (publicações em série)
327 Nota de conteúdo
328 Nota de dissertação ou tese
330 Sumário ou resumo
332 Citação preferencial dos materiais descritos
333 Nota relativa aos potenciais utilizadores
336 Nota relativa ao tipo de ficheiro de computador (provisória)
337 Nota relativa a pormenores técnicos (ficheiros de computador) (provisório)
345 Nota informativa sobre aquisições
Campo 4 _ Bloco de Entradas Relacionadas
41- Séries, suplementos, etc.
410 Colecção
411 Subcolecção
421 Suplemento de
422 Filiação do suplemento
423 Publicado com
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43- Entradas anteriores
430 Continua
431 Continua em parte
432 Substitui
433 Substitui em parte
434 Absorve
435 Absorve em parte
436 Fusão de
437 Separado de
44- Entradas posteriores
440 Continuado por
441 Continuado em parte por
442 Substituido por
443 Substituído em parte por
444 Absorvido por
445 Absorvido em parte por
446 Cindido em
447 Fundido com
448 Mudou de novo para
45- Outras edições
451 Outra edição no nesmo suporte
452 Edição em suporte diferente
453 Traduzido como
454 Tradução de
46- Níveis
461 Nível de conjunto
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462 Nível de subconjunto
463 Nível de parte
464 Nível de parte - analítica
48- Outros
488 Outras obras relacionadas
Campo 5 _ Bloco de Títulos Relacionados
50- Títulos uniformes
500 Título uniforme
501 Título colectivo uniforme
503 Cabeçalho convencional uniforme
51- Títulos variantes
510 Título paralelo
512 Título da capa
513 Título de página de rosto complementar
514 Título de apresentação do texto
515 Título corrente
516 Título da lombada
517 Outras variantes do título
52- Outros títulos relacionados
520 Título anterior (publicações em série)
530 Título chave (publicações em série)
531 Título abreviado (publicações em série)
532 Título desenvolvido
540 Título adicionado pelo catalogador
541 Título traduzido pelo catalogador
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Campo 6 _ Bloco de Assuntos
60- Cabeçalhos de assunto
600 Nome de pessoa usado como assunto
601 Nome de colectividade usado como assunto
602 Nome de família usado como assunto
604 Autor/título usado como assunto
605 Título usado como assunto
606 Nome comum ou locução nominal usado como assunto
607 Nome geográfico usado como assunto
610 Termos de indexação não controlados
620 Acesso pelo local
626 Acesso por pormenores técnicos (ficheiros de computador) (provisório)
66- Análise do assunto
660 Código da área geográfica
661 Código do período de tempo
670 Precis
67- Classificação
675 Classificação decimal universal (cdu)
676 Classificação decimal dewey
680 Classificação da biblioteca do congresso
686 Outras classificações
Campo 7 _ Responsabilidade Intelectual
70- Nomes de autor-pessoa física
700 Nome de autor-pessoa física (responsabilidade intelectual principal)
701 Nome de autor-pessoa física (co-responsabilidadeintelectual principal)
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702 Nome de autor-pessoa física (responsabilidade intelectual secundária)
71- Nomes de colectividades-autores instituições e grupos eventuais
710 Nome de colectividade-autor (responsabilidadeintelectual principal)
711 Nome de colectividade-autor (co-responsabilidade intelectual principal)
712 Nome de colectividade-autor (responsabilidade intelectual secundária)
72- Nomes de famílias
720 Nome de família (responsabilidade intelectual principal)
721 Nome de família (co-responsabilidade intelectual secundária)
722 Nome de família (responsabilidade intelectual secundária)
Campo 8 _ Bloco de uso Internacional
801 Fonte de origem
802 Centro isds
Campo 9 _ Bloco de uso Nacional
1.3 – Futuras modificações e projectos para o formato UNIMARC:
� UNIMARC bibliográfico;
� UNIMARC autoridades;
� UNIMARC classificação (em estudo);
� UNIMARC existências (em estudo).