INSTRUCCIONES

Notas Importantes para el llenado de la forma: Los campos con Asterisco ( * ) son OBLIGATORIOS. El email del empleado no se puede repetir, debe ser nico. Si no se tiene uno de la empresa, puede usarse uno personal. En los campos marcados con Formato TEXTO favor de no ingresar: , acentos, -,#,%,",&,$,( ),[],{}, ni un smbolo o caracter especial En los campos marcados con Formato NUMERICO favor de no ingresar: -,#,%,",&,$,( ),[],{}, ni un smbolo o caracter especial Los campos marcados como OBLIGATORIOS tanto para Alta como Modificacin son los campos mnimos requeridos para que el proceso sea completado satisfactoriamente respetando el Formato de la celdanota: El formato de Alta de Usuario deber llenarse en la segunda hoja llamada DATOS

Instruccin a Realizar *Es necesario seleccionar uno de los siguientes caracteres de acuerdo al movimiento deseado:AAltaBBajaMModificacinCAMPOS CONFIGURABLES EN EL SITIOCAMPOSINSTRUCCINFORMATOALTAMODIFICACIONInstruccin a realizar (A, B, M)*OBLIGATORIOOBLIGATORIOTEXTO

No. Empleado *Nmero de nmina del empleado o en su caso el RFC (Sin homoclave) del personal que preste servicios.

CAMPOS CONFIGURABLES EN EL SITIOCAMPOSINSTRUCCINFORMATOALTAMODIFICACIONNo.Empleado*OBLIGATORIOOBLIGATORIONUMERICO

Jefe Inmediato *Nmero de nmina del jefe inmediato.CAMPOS CONFIGURABLES EN EL SITIOCAMPOSINSTRUCCINFORMATOALTAMODIFICACIONJefe Inmediato* OPCIONALOPCIONALNUMERICO

Poltica de Viajes *Dependiendo de la poltica de autorizacin de la empresa para cada empleado se deber de seleccionar una de las siguientes opciones:(Estas opciones aplican tanto para viaje nacional como para internacional.)1No pide Autorizacin2Pide si se pasa de la Poltica3Siempre pide AutorizacinCAMPOS CONFIGURABLES EN EL SITIOCAMPOSINSTRUCCINFORMATOALTAMODIFICACIONPoltica de Viajes Nacionales * (solo numeros)OBLIGATORIOOBLIGATORIONUMERICOPoltica de Viajes Internacional *(solo numeros)OBLIGATORIOOBLIGATORIONUMERICO

Tipo de Usuario *Si la persona que utiliza el sistema es viajero o en su caso tiene permitido realizar reservaciones a terceras personas, podr escoger entre:1Viajero.2Arreglador de Viajes o "Travel Arranger".CAMPOS CONFIGURABLES EN EL SITIOCAMPOSINSTRUCCINFORMATOALTAMODIFICACIONTipo de Usuario * (solo numeros)OBLIGATORIOOBLIGATORIONUMERICO

Arreglador de ViajesNmero de nmina del Arreglador de Viajes o "Travel Arranger" de la persona que viaja (Si es que aplica).

CAMPOS CONFIGURABLES EN EL SITIOCAMPOSINSTRUCCINFORMATOALTAMODIFICACIONArreglador de Viajes OPCIONALOPCIONALNUMERICO

Nombre *Primer nombre del viajero.CAMPOS CONFIGURABLES EN EL SITIOCAMPOSINSTRUCCINFORMATOALTAMODIFICACIONNombre *OBLIGATORIOOPCIONALTEXTO

Nombre 2Segundo nombre del viajero.CAMPOS CONFIGURABLES EN EL SITIOCAMPOSINSTRUCCINFORMATOALTAMODIFICACIONNombre2OPCIONALOPCIONALTEXTO

Apellido Paterno*Apellido paterno del viajero.CAMPOS CONFIGURABLES EN EL SITIOCAMPOSINSTRUCCINFORMATOALTAMODIFICACIONApellido Paterno*OBLIGATORIOOPCIONALTEXTO

Apellido MaternoApellido materno del viajero.CAMPOS CONFIGURABLES EN EL SITIOCAMPOSINSTRUCCINFORMATOALTAMODIFICACIONApellido MaternoOPCIONALOPCIONALTEXTO

Puesto *Seleccionar uno de los niveles dependiendo del lugar ocupe el viajero en la estructura organizacional. Seleccionar el nmero indicado.1Director General2Director3Gerente4Empleado5SocioCAMPOS CONFIGURABLES EN EL SITIOCAMPOSINSTRUCCINFORMATOALTAMODIFICACIONPuesto * (solo numeros)OBLIGATORIOOPCIONALNUMERICO

Centro de Costos *NUMERO o NOMBRE del Centro de Costos a que pertenece el viajero, de acuerdo a como quiera la info la empresa

CAMPOS CONFIGURABLES EN EL SITIOCAMPOSINSTRUCCINFORMATOALTAMODIFICACIONCentrodeCostos*OPCIONALOPCIONALTEXTO

Departamento*NUMERO o NOMBRE del departamento a que pertenece el viajero, de acuerdo a requerimientos de la empresa

CAMPOS CONFIGURABLES EN EL SITIOCAMPOSINSTRUCCINFORMATOALTAMODIFICACIONDepartamento*OPCIONALOPCIONALTEXTO

E-mail * Direccin de correo electrnico del viajero. Debe ser nico, el email no se debe de repetir con el de otro empleado.Si el E-mail se repite, no se da de alta al usuario.CAMPOS CONFIGURABLES EN EL SITIOCAMPOSINSTRUCCINFORMATOALTAMODIFICACIONE-mail*OBLIGATORIOOPCIONALTEXTO

Telfono OficinaTelfono directo del viajero o de su "Arreglador de Viajes".CAMPOS CONFIGURABLES EN EL SITIOCAMPOSINSTRUCCINFORMATOALTAMODIFICACIONTelfonoOficina*OPCIONALOPCIONALNUMERICO

Fecha de NacimientoFecha de Nacimiento del viajero Mes/Dia/Ao (MM/DD/AAAA)CAMPOS CONFIGURABLES EN EL SITIOCAMPOSINSTRUCCINFORMATOALTAMODIFICACIONFecha de Nacimiento (MM/DD/AAAA)OPCIONALOPCIONALTEXTO

NacionalidadNacionalidad del viajero.CAMPOS CONFIGURABLES EN EL SITIOCAMPOSINSTRUCCINFORMATOALTAMODIFICACIONNacionalidadOPCIONALOPCIONALTEXTO

Direccin ParticularDireccin permanente del viajero.CAMPOS CONFIGURABLES EN EL SITIOCAMPOSINSTRUCCINFORMATOALTAMODIFICACIONDireccin ParticularOPCIONALOPCIONALTEXTOColoniaOPCIONALOPCIONALTEXTOMunicipioOPCIONALOPCIONALTEXTOEstadoOPCIONALOPCIONALTEXTOCdigo PostalOPCIONALOPCIONALNUMERICO

Telfono ParticularTelfono de casa del viajero.CAMPOS CONFIGURABLES EN EL SITIOCAMPOSINSTRUCCINFORMATOALTAMODIFICACIONTel. ParticularOPCIONALOPCIONALNUMERICO

Nmeros de Viajero Frecuente: Num. Miembro Aeromexico, American, Mexicana, Delta, etc.Nmeros de Viajero Frecuente en los est inscrito el pasajero para obtener beneficios. CAMPOS CONFIGURABLES EN EL SITIOCAMPOSINSTRUCCINFORMATOALTAMODIFICACIONNm. Miembro MexicanaOPCIONALOPCIONALTEXTONm. Miembro AeromexicoOPCIONALOPCIONALTEXTONm. Miembro AmericanOPCIONALOPCIONALTEXTONm. Miembro ContinentalOPCIONALOPCIONALTEXTONm. Miembro DeltaOPCIONALOPCIONALTEXTO

Tarjeta de CrditoSi se van a dar de alta tarjetas de crdito, debern llenarse todos los datos marcados con doble astersco (**), si falta algn dato no se subirinformacin

Tarjeta de crdito. **Nmero de la tarjeta de crdito con la que se va a pagar.

Usada para **Sirve para especificar que tipo de viaje se desea pagar con la tarjeta que se alimentar. Selecciona el nmero de la opcin indicada1) Avion3) Hotel5) Avion/Carro7) Hotel/Carro2) Renta de Auto4) Avion/Carro/Hotel6) Avion/Hotel

Expiracin **Se debe teclear Mes/Dia/Ao (MM/DD/AAAA)

Descripcin **Nombre de la Tarjeta. Ej. TP Corporativa, Personal, Corporativa.

Tipo Tarjeta **Se debe teclear un cdigo de dos letras del tipo de tarjeta que corresponda.VI= VisaIK= MastercardTP= Air Travel CardAX= American ExpressDC= Dinners club

Pertenencia **Indica si la tarjeta es Personal o de la Empresa0= Personal1= Empresa

CAMPOS CONFIGURABLES EN EL SITIOCAMPOSINSTRUCCINFORMATOALTAMODIFICACIONTarjeta CreditoOPCIONALOPCIONALTEXTOUsada paraOPCIONALOPCIONALNUMERICOExpiracion (MM/DD/AAAA)OPCIONALOPCIONALTEXTODescripcionOPCIONALOPCIONALTEXTOTipo TarjetaOPCIONALOPCIONALTEXTOPertenenciaOPCIONALOPCIONALNUMERICO

Autorizador Nacional *Se pueden configurar hasta seis autorizadores. Si no hay Cadena Forsoza tecleae solo el nmero de nmina del Autorizador nicoSi existe Cadena Forsoza se deben capturar los nmeros de nmina de los Autorizadores en el orden en que se vaya a ejecutar el proceso de Autorizacin. Si en la Poltica de Viajes se indic que se requiere Autorizacin pero no se especifica ningn Autorizador Nacional la Poltica cambiar automticamente a "No Requiere Autorizacin".

CAMPOS CONFIGURABLES EN EL SITIOCAMPOSINSTRUCCINFORMATOALTAMODIFICACIONAutorizador Nacional 1OPCIONALOPCIONALNUMERICOAutorizador Nacional 2OPCIONALOPCIONALNUMERICOAutorizador Nacional 3OPCIONALOPCIONALNUMERICOAutorizador Nacional 4OPCIONALOPCIONALNUMERICOAutorizador Nacional 5OPCIONALOPCIONALNUMERICOAutorizador Nacional 6OPCIONALOPCIONALNUMERICO

Autorizador Internacional *Se pueden configurar hasta seis autorizadores. Si no hay Cadena Forsoza tecleae solo el nmero de nmina del Autorizador nicoSi existe Cadena Forsoza se deben capturar los nmeros de nmina de los Autorizadores en el orden en que se vaya a ejecutar el proceso de Autorizacin. Si en la Poltica de Viajes se indic que se requiere Autorizacin pero no se especifica ningn Autorizador Internacional la Poltica cambiar automticamente a "No Requiere Autorizacin".

CAMPOS CONFIGURABLES EN EL SITIOCAMPOSINSTRUCCINFORMATOALTAMODIFICACIONAutorizador Internacional 1OPCIONALOPCIONALNUMERICOAutorizador Internacional 2OPCIONALOPCIONALNUMERICOAutorizador Internacional 3OPCIONALOPCIONALNUMERICOAutorizador Internacional 4OPCIONALOPCIONALNUMERICOAutorizador Internacional 6OPCIONALOPCIONALNUMERICOAutorizador Internacional 6OPCIONALOPCIONALNUMERICO

Notificado Nacional *Se le enva un mail de notificacin a los que se configuren en esta seccin, solo para propsitos informativos. Se pueden configurar hasta 6 notificadoresSe debe teclear el nmero de nmina de la persona a la que se notificar.CAMPOS CONFIGURABLES EN EL SITIOCAMPOSINSTRUCCINFORMATOALTAMODIFICACIONNotificado Nacional 1OPCIONALOPCIONALNUMERICONotificado Nacional 2OPCIONALOPCIONALNUMERICONotificado Nacional 3OPCIONALOPCIONALNUMERICONotificado Nacional 4OPCIONALOPCIONALNUMERICONotificado Nacional 5OPCIONALOPCIONALNUMERICONotificado Nacional 6OPCIONALOPCIONALNUMERICO

Notificado Internacional *Se le enva un mail de notificacin a los que se configuren en esta seccin, solo para propsitos informativos. Se pueden configurar hasta 6 notificadoresSe debe teclear el nmero de nmina de la persona a la que se notificar.CAMPOS CONFIGURABLES EN EL SITIOCAMPOSINSTRUCCINFORMATOALTAMODIFICACIONNotificado Internacional 1OPCIONALOPCIONALNUMERICONotificado Internacional 2OPCIONALOPCIONALNUMERICONotificado Internacional 3OPCIONALOPCIONALNUMERICONotificado Internacional 4OPCIONALOPCIONALNUMERICONotificado Internacional 5OPCIONALOPCIONALNUMERICONotificado Internacional 6OPCIONALOPCIONALNUMERICO

EstatusEstatus del perfil del pasajero1ActivoCAMPOS CONFIGURABLES EN EL SITIOCAMPOSINSTRUCCINFORMATOALTAMODIFICACIONEstatusOPCIONALOPCIONALNUMERICO

DivisinNombre de la Divisin al que pertenece el empleado (debe existir en el catlogo de Divisiones de la Empresa)

CAMPOS CONFIGURABLES EN EL SITIOCAMPOSINSTRUCCINFORMATOALTAMODIFICACIONDivisionOPCIONALOPCIONALNUMERICO

COD1Informacin de Campo Predefinido 1CAMPOS CONFIGURABLES EN EL SITIOCAMPOSINSTRUCCINFORMATOALTAMODIFICACIONCOD1OPCIONALOPCIONALTEXTO

COD2Informacin de Campo Predefinido 2CAMPOS CONFIGURABLES EN EL SITIOCAMPOSINSTRUCCINFORMATOALTAMODIFICACIONCOD2OPCIONALOPCIONALTEXTO

Id EmpresaNmero Identificador de la Empresa en la Base de Datos de uso exclusivo para la Agencia.

CAMPOS CONFIGURABLES EN EL SITIOCAMPOSINSTRUCCINFORMATOALTAMODIFICACIONID DE LA EMPRESA*OBLIGATORIOOBLIGATORIONUMERICO

COD3Informacin de Campo Predefinido 3CAMPOS CONFIGURABLES EN EL SITIOCAMPOSINSTRUCCINFORMATOALTAMODIFICACIONCOD3 OPCIONALOPCIONALTEXTO

FORMATO DE ALTAS, BAJAS Y CAMBIOS DE PERFILES DE PASAJEROSINFORMACION BASICA DE LOS PASAJEROS

DATOSINSTRUCCIN (A=alta, M=modificacin, B=baja)Nombre *PRIMER NOMBRESEGUNDO NOMBRE EMPLEADOApellido Paterno (Empleado)Apellido Materno (Empleado)No Empleado*Nombre (Jefe Inmediato)Nombre 1 (Jefe Inmediato)Poltica de Viajes Nacionales * (solo numeros)Poltica de Viajes Internacional *(solo numeros)Tipo de Usuario * (solo numeros)Arreglador de Viajes Puesto * (solo numeros)CentrodeCostos*Departamento*E-mail*Telfono Oficina *Fecha de Nacimiento (MM/DD/AAAA)NacionalidadCELULAR EMPLEADONOMBRE GERENTE / AUTORIZADOR 1Autorizador Nacional 1NOMBRE DIRECTOR/ AUTORIZADOR 2Autorizador Nacional 2Autorizador Nacional 3Autorizador Nacional 4Autorizador Nacional 5Autorizador Nacional 6NOMBRE COUNTRY MANAGERAutorizador Internacional 1Autorizador Internacional 2Autorizador Internacional 3Autorizador Internacional 4Autorizador Internacional 6Autorizador Internacional 6Notificado Nacional 1Notificado Nacional 2Notificado Nacional 3Notificado Nacional 4Notificado Nacional 5Notificado Nacional 6Notificado Internacional 1Notificado Internacional 2Notificado Internacional 3Notificado Internacional 4Notificado Internacional 5Notificado Internacional 6IMPUTACION DE LA EMPRESATARJETA ID EMPRESA%Aut Nac 1%Aut Nac 2%Aut Nac 3%Aut Nac 4%Aut Nac 5%Aut Nac 6% Aut Int. 1% Aut Int. 2% Aut Int. 3% Aut Int. 4% Aut Int. 5% Aut Int. 6ATEXTOTEXTOTEXTOTEXTOTEXTONUMERICOTEXTONUMERICO1 33 1 2NUMERICOTEXTOTEXTONUMERICONUMERICOTEXTONUMERICOTEXTONUMERICOTEXTONUMERICOTEXTOSEGAN1 = no pide autorizacin3 = Siempre pide autorizacin1= ViajeroArea a la que pertenece el empleado# NOMINA GERENTE DE AREA # NOMINA DIRECTOR# NOMINA PHILLIPE D.3= Siempre pide autorizac.2= Arreglador de viajesEl perfil arreglador de viajes (2) se puede dejar para: Asistentes de direccin, coordinador de viajes y administradoras localesQUE EL EMPLEADO LO EDITE DIRECTAMENTE EN LA HERRAMIENTASOLO ESTE CAMPOCORPORATIVOESTADO DE MEXICOPUEBLA-TLAXCALAQUERETAROGUADALAJARATAMPICOMATAMOROSSEGANREYNOSATRACTEBEL

Responsable:RH/ EDITHJORGE CHAVEZJORGE CHAVEZJORGE CHAVEZJORGE CHAVEZJORGE CHAVEZHRJORGE CHAVEZSHEYLA ORTEGASHEYLA ORTEGASHEYLA ORTEGAJORGE CHAVEZRHITITCHECAR CON BCDRHJORGE CHAVEZRHJORGE CHAVEZSHEYLA ORTEGAJORGE CHAVEZRHJORGE CHAVEZ1234567891011

Obligatorio GDFSUEZObligatorio GDFSUEZObligatorio BCDObligatorio BCD