formato para el analisis de puesto de trabajo.docx

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FORMATO GENERAL DE INFROMACION PARA EL ANALISIS DE PUESTO DE TRABAJOFecha:Ao MesDaI. Identificacin del puesto de trabajo.NOMBRE O DENOMINACION: __________________________Cdigo: ____________Departamento, unidad o seccin: ________________________ Sede: ______________Denominacin del cargo del superior inmediato: ________________________________Nombre del ocupante del puesto: ____________________________________________Horario: ________________________________________________________________II. FuncionesDescriba las FUNCIONES SECUNDARIAS del puesto sealado, sealando la periodicidad con que las efecta: 1. ________________________________________________________________2. ________________________________________________________________3. ________________________________________________________________4. ________________________________________________________________5. ________________________________________________________________6. ________________________________________________________________7. _______________________________________________________________8. _______________________________________________________________9. _______________________________________________________________10. _______________________________________________________________III. Criterios de desempeoCmo describira con datos, la conclusin o los resultados exitosos de cada de lasfunciones principales?FUNCION 1. ______________________________________________________________FUNCION 2. ______________________________________________________________FUNCION 3. ______________________________________________________________FUNCION 4. ______________________________________________________________FUNCION 5. ______________________________________________________________Esta realizando ahora labores innecesarias? Si es as, descrbalas_____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________Debera realizar actividades que no estn incluidas actualmente en el puesto? Si es as,descrbalas _____________________________________________________________________________________________________________________IV. EducacinMarque con una X, los requerimientos educativos del puesto.___ No se requiere educacin formal___ Nivel tcnico : _________________________________:Nivel tcnico profesional:________________________Tecnlogo:____________________________________Profesional: ___________________________________Profesional postgrado: ___________________________Maestra:______________________________________Doctorado:__________________________________Indique el grado de educacin que tenia cuando ocupo el puesto ________________________________________________________________________________Haga una lista de cursos especializados, temas o capacitacin adicionales que sonnecesarios_______________________________________________________________________________________________________________________________________V. ExperienciaOBJETIVO GENERAL DEL PUESTO DE TRABAJO:_____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________DIMENSIONES DEL PUESTO DE TRABAJO:____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Cuanta experiencia laboral previa, similar ___ relacionada ___ es necesariapara una persona que empieza este puesto?___ Ninguna ___ Uno a tres aos___ Tres a seis meses ___ Tres a cinco aos___ Seis meses a un ao ___ Mas de cinco aos ________________Cuanto tiempo tomara a un empleado familiarizarse totalmente con los detallesen general a desempear en este puesto de trabajo? _____________________________________________________________________________________A que puesto esperara ser promovido? ______________________________________________________________________________________________VI. Nivel de autonoma e iniciativaQu supervisin requiere normalmente este puesto?Frecuente. Todas las tareas, salvo las variaciones menores, son analizadaspor el supervisor__ Varias veces al da. Esto para informar o recibir asesora y/o asignaciones.Seguir mtodos, procedimientos establecidosOcasionalmente. La mayora de las tareas son repetitivas y estn relacionadascon instrucciones y procedimientos habituales como normas.Supervisin limitada. La naturaleza del trabajo es tal que se desempea engran medida con responsabilidad propia despus de asignado y elegido algnmtodo.Los objetivos estn delineados. El trabajo es evaluado primordialmente conbase en los resultados generales y hay amplio margen de eleccin del mtodo.Poca o inexistente supervisin directa. Se tiene facultades amplias para laseleccin, desarrollo y coordinacin de los mtodos dentor de una gran marco dereferencia de polticas generales.Sus decisiones de aprobacin, generalmente son revisadas antes de que sepongan en prctica?SI_____ NO______Si la respuesta anterior es si Quin aprueba) __________________________Sus decisiones de rechazo, son generalmente revisadas?SI____ NO____Si la respuesta anterior es si, Quin revisa? ___________________________En que forma este trabajo requiere originalidad, recursos o iniciativa?__________________________________________________________________________________________________________________________________________Qu clase de errores es probable que ocurran en este trabajo? _______________________________________________________________________________________________________________________________________________.De que manera se corrigen o verifican esos errores? _______________________________________________________________________________________________________________________________________________________.VII. Habilidades o destrezasHaga una lista requerida para el desempeo del trabajo- _________________________________________________________- _________________________________________________________- _________________________________________________________- _________________________________________________________- _________________________________________________________- _________________________________________________________VIII. Responsabilidad por mquinas o equiposHaga una lista de mquinas y equipos que utilizaMquina o equipo Continuamente Con frecuencia En ocasiones1.2.3.4.5.IX. Responsabilidad por contactos con el publicoMarque la frecuencia y tipo de los contactos que realiza con relacin a lasoperaciones de la compaa.Tipos de contactos C CF EC N MtodoEmpleados en otros dptos de la compaaAsegurados y/o agentes.

Publico en generalAgencias del gobiernoOtros Cul? _______________________C= ContinuamenteCF= Con frecuenciaEC= En ocasionesN= NuncaX. Responsabilidades por informacinHaga una lista de los reportes, informes y archivos que habitualmente prepara,mantienes o custodia y determine para quien es cada reporte.Reporte Dirigido a:________________________________________ ___________________________________________________________ ___________________________________________________________ ___________________________________________________________ ___________________INFORMACION CONFIDENCIALEn caso de tener acceso a informacin confidencial por razn de su trabajo,determina su importancia indicando los perjuicios que pudiere ocasionar:___ Informacin de alguna importancia con efectos leves.___ Informacin importante con efectos graves.___ Informacin muy importante con daos muy graves.___ Informacin extremadamente confidencial con perjuicios gravsimos.Qu tipo de informacin de carcter confidencial es la uqe usted maneja.____________________________________________________________________XI. Responsabilidad por manejo de dinero o valoresSeale el promedio diario____ quincenal _____ o mensual _____ de dinero ovalores corrientes que permanezcan bajo su custodia__________________________________________________________________________________XII. Esfuerzo mentalXIII.