fp offi cesigner€¦ · sicheres mail-business und sichere digitale kommunikationsprozesse, und...

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FP OfficeSigner Qualifizierte und fortgeschrittene elektronische Signatur, Zeitstempel und Verifikation in einer Lösung Die Anforderung des Schriftformerfordernisses bleibt trotz der neuen eIDAS-Verordnung in vielen Gesetzen erhalten. Wenn das Schriftformerfordernis digital erfüllt werden soll, geht das nur mit einer persönlichen qualifizierten Signatur. Einen erprobten Weg bietet der OfficeSigner der FP Mentana- Claimsoft mit der Clientsignatur. Der OfficeSigner wird im Nor- malfall für die Einzelsignatur bei Schriftformerfordernis wie bei Arztbriefschreibung, elektronischen Urteile, digitalen Beglaubigungen und der Erstellung öffentlicher Urkunden usw. genutzt und entspricht den Anforderungen der eIDAS in CAdES und PAdES baseline konform. Mit den Schnittstellen und Integrationen in FP Sign, Outlook, Windows-Explorer, MS Word, Open Office und Adobe Acrobat Reader bietet er eine Vielzahl von Features. Mit einer Massensignaturkarte kann auch eine Stapelsignatur von bis zu 99 Dokumenten mit einer PIN-Eingabe ausge- löst werden. Qualifizierte Zeitstempel können über www.signaturportal.de oder andere Zeitstempelanbieter für die Dokumente abgerufen werden und damit eine amtliche Zeit für das Dokument belegen. Ein Verifikationsprotokoll kann eIDAS-konform erstellt werden. Als Multi-Signaturtool im Clientbereich erfüllt der OfficeSigner die Anforderungen an sichere Signaturkomponenten nach eIDAS. Auch im elektronischen Rechtsverkehr über sichere Übermittlungswege entfällt das Schriftformerfordernis für bestimmte Dokumente nicht. Durch das Mentana Outlook Plug-In kann der OfficeSigner in Zusammenarbeit mit dem FP Mentana Gateway die Signatur von Anhängen in der Nachricht für EGVP, beBPo und De-Mail erstellen. Eine Integration in Fachsoftware kann einfach durchgeführt werden, da Steuerparameter mittels einer XML-Datei über- geben werden können. Dabei können auch Informationen wie z. B. Metadaten für die TR-RESISCAN und Verifikations- ergebnisse im Workflow weiter verwendet werden. Der OfficeSigner kann Anhänge in PDF-Dokumente einfügen, wobei z. B. Daten im ZUGFeRD-Format, einer PDF-Rechnung beigefügt werden können. Die Unterstützung des eSiegels erlaubt die Verwendung des OfficeSigner für die Erstellung von Herkunfts- und Ursprungszeugnissen. Zusammen mit den Server- und Cloudkomponenten Auto- Signer, AutoVerifier, HashSafe und FP Sign vervollständigt der OfficeSigner das Komplettangebot der FP Mentana- Claimsoft GmbH im Bereich der elektronischen Signatur. eSiegel ready 1 0 0 P R O Z E N T ›› ››

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Page 1: FP Offi ceSigner€¦ · sicheres Mail-Business und sichere digitale Kommunikationsprozesse, und seit mehr als 20 Jahren spezialisiert auf den Bereich elektronische Signaturen. Wir

FP Offi ceSignerQualifi zierte und fortgeschrittene elektronische Signatur, Zeitstempel und Verifi kation in einer LösungDie Anforderung des Schriftformerfordernisses bleibt trotz der neuen eIDAS-Verordnung in vielen Gesetzen erhalten.

Wenn das Schriftformerfordernis digital erfüllt werden soll, geht das nur mit einer persönlichen quali� zierten Signatur.Einen erprobten Weg bietet der O� ceSigner der FP Mentana-Claimsoft mit der Clientsignatur.

Der O� ceSigner wird im Nor-malfall für die Einzelsignatur bei Schriftformerfordernis wie bei Arztbriefschreibung, elektronischen Urteile, digitalenBeglaubigungen und der

Erstellung öffentlicher Urkunden usw. genutzt und entspricht den Anforderungen der eIDAS in CAdES und PAdES baseline konform.

Mit den Schnittstellen und Integrationen in FP Sign, Outlook, Windows-Explorer, MS Word, Open O� ce und Adobe Acrobat Reader bietet er eine Vielzahl von Features.

Mit einer Massensignaturkarte kann auch eine Stapelsignatur von bis zu 99 Dokumenten mit einer PIN-Eingabe ausge-löst werden.

Quali� zierte Zeitstempel können über www.signaturportal.deoder andere Zeitstempelanbieter für die Dokumente abgerufen werden und damit eine amtliche Zeit für das Dokument belegen.

Ein Veri� kationsprotokoll kann eIDAS-konform erstellt werden.

Als Multi-Signaturtool im Clientbereich erfüllt der Offi ceSigner die Anforderungen an sichere Signaturkomponenten nach eIDAS.

Auch im elektronischen Rechtsverkehr über sichere Übermittlungswege entfällt das Schriftformerfordernis für bestimmte Dokumente nicht. Durch das Mentana Outlook Plug-In kann der O� ceSigner in Zusammenarbeit mit dem FP Mentana Gateway die Signatur von Anhängen in der Nachricht für EGVP, beBPo und De-Mail erstellen.

Eine Integration in Fachsoftware kann einfach durchgeführt werden, da Steuerparameter mittels einer XML-Datei über-geben werden können. Dabei können auch Informationen wie z. B. Metadaten für die TR-RESISCAN und Veri� kations-ergebnisse im Work� ow weiter verwendet werden.

Der O� ceSigner kann Anhänge in PDF-Dokumente einfügen, wobei z. B. Daten im ZUGFeRD-Format, einer PDF-Rechnung beigefügt werden können.

Die Unterstützung des eSiegels erlaubt die Verwendung des O� ceSigner für die Erstellung von Herkunfts- und Ursprungszeugnissen.

Zusammen mit den Server- und Cloudkomponenten Auto-Signer, AutoVeri� er, HashSafe und FP Sign vervollständigt der O� ceSigner das Komplettangebot der FP Mentana-Claimsoft GmbH im Bereich der elektronischen Signatur.

eSiegel ready

100 PROZENT

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Einzel- und Stapelsignatur am Arbeitsplatz unter Windows, auch integriert in Ihre Fachanwendung

à Erzeugen von integrierten PDF- oder externen PKCS#7/S-MIME-Signaturen unter Windows

à Mehrfachsignaturen in einem PDF-Dokumentà Sichtbare Signaturen mit Logo oder Stempelfunktionà Beweissicherung von wichtigen Dokumenten oder Fotosà Nachweis der Urheberrechte durch Signaturen und

Zeitstempelà Quali� zierte Zeitstempel aus Trustcentern

und DFC-77-konforme Zeitstempelà Veri� kation von Signaturen

à Unterstützung von Stylesheets für Veri� kationsprotokolle

à Aufruf der Information aus Kon� gurations- und Signatur-Dialog

à Parameterübergabe per Befehlszeile oder XMLà Einbindung in FP Sign, MS Outlook und Word,

Open O� ce, Adobe Acrobat Readerà Einsetzbar für Terminal Services (ab Windows Server 2008)

und Citrix Presentation Server (ab Version 4.0) à Schnelle Nutzereinweisung durch klare Strukturen

Mehr Informationen � nden Sie unter www.mentana-claimsoft.dePersönliche Beratung unterTelefon 05063 - 277 440

Über FP Mentana-Claimsoft

Die FP Mentana-Claimsoft GmbH ist eine hundertprozentige Tochter der Francotyp-Postalia (FP), des Spezialisten für sicheres Mail-Business und sichere digitale Kommunikationsprozesse, und seit mehr als 20 Jahren spezialisiert auf den Bereich elektronische Signaturen. Wir unterstützen unsere Kunden mit sicheren Signaturlösungen bei einem effi zienten Digitalisierungsprozess.

Das Ziel: reibungslose Arbeitsabläufe, eine gesteigerte Wirtschaftlichkeit und ein hohes Maß an Rechtssicherheit.

Dabei entwickeln wir individuelle Kundenlösungen und binden unsere Technologien in etablierte Prozesse, Fachanwendungen und Archive ein.

FP Mentana-Claimsoft GmbHGriesbergstraße 831162 Bad Salzdetfurth

Stapelsignatur eIDAS konforme

Stapelsignatur für eSiegel und

Massensignaturkarten

Beweiswerterhaltende Archivierung TR-ESOR konforme Archivierung

mit Erhaltung der Signaturen über die

Gültigkeit der Algorithmen- und

Hashwerte hinaus mit dem HashSafe

FP SignIntegrierbar in

FP Sign Work� ows zur Nutzung

vorhandener Signaturkarten

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