Введение в фандрайзинг

Ящики-копилки для сбора благотворительных

пожертвований

Виктор Галкин, Институт профессионального фандрайзингаКиев 2010

Два определения

Фандрайзинг - целенаправленный, систематический поиск ресурсов для осуществления благотворительных или социально значимых проектов и поддержки социально значимых институтов

Fundraising – joy of sharing the joy of giving

Базовые принципы фандрайзинга

1. Главное условие успеха – доверие 2. Не попросишь – не дадут3. Дают на возможности, а не нужды

(Люди дают людям, а не проблемам)4. Фандрайзинг – это привлечение друзей

(Fundraising = Friendraising) и хорошего настроения (Fundraising = Funraising)

5. Донор – ваш главный клиент6. Будьте щедрыми на благодарности,

культивируйте отношения с донором 7. Главное условие успеха – доверие

Немного о недоверии

«Здоровое недоверие – хорошая основа для совместной работы»

(И.В. Сталин)

Мы должны делать добро из зла, потому что его больше не из чего делать

(Роберт Пенн Уоррен)

... и о доверии• Открытость - готовность к

свободному обмену информацией, идеями и т.д.

• Прозрачность – понятность механизмов

• Отчетность – имеешь наглость просить помощь, имей совесть отчитываться о ее использовании

• Проверяемость - процедурно доступная возможность

Мотивы доноров: почему люди жертвуют• их попросили об этом, и они не могли отказать; • у них есть личная заинтересованность в решении этой

проблемы;• они знают об общественном интересе к проблеме, которую

решает ваша организация; • у вас хорошая репутация, представительный Оргкомитет или

Совет попечителей, состоящий из известных и уважаемых людей;

• у них есть определенные амбиции (“я не хуже других”); • хотят быть причастными к благородному делу; • таковы их религиозные убеждения;• чувствуют себя обязанными кому-либо (“чувство вины”)• понимают важность вашей работы;• ожидают выгоды (например, налоговых льгот или рекламу); • рассчитывают на получение непрямой личной выгоды;

Ящики (копилки) для сбора средств

Кому мы пожертвуем?

1.1 Цели ящика для сбора средств

Собственно сбор средств Информирование граждан о проблеме, для

решения которой собираются средства Привлечение новых частных доноров Привлечение новых волонтеров в

организацию Создание информационного повода для СМИ Привлечение новых корпоративных доноров Ваши собственные, уникальные

1.2 Преимущества и ограничения

Преимущества

Давно работающий и хорошо опробованный метод

Хорошо знаком любому потенциальному донору

Не требует постоянных финансовых затрат при использовании

Эффективно совмещается с проведением публичного мероприятия

Продолжим?

Ограничения

Занимает много места на складе/офисе, если не постоянно используется

Высокий срок окупаемости (от нескольких месяцев до года, или более)

По-настоящему эффективен только во время разовых мероприятий и/или с использованием значительного числа волонтеров

Люди не легко расстаются с наличностью

Продолжим?

1.3 Экономическая эффективность• Нулевой эффект (т.е. не окупают даже расходов на

изготовление) дают сборы через ящики, установленные на территории общественного учреждения или торговой точки

• Минимальный эффект дают ящики, установленные недалеко от кассовых аппаратов

• Несколько гривен ежедневно собирают ящики, установленные в непосредственной близости к кассовому аппарату

• Больше денег собирается в ящики, установленные в продуктовых магазинах, аптеках и заправочных станциях, меньше в магазинах офисных принадлежностей и канцелярских товаров, еще меньше в хозяйственных

• Больше всего денег собирают ящики, установленные по соответствующему благословению, в церквях, особенно если ящики стоят рядом с исцеляющими иконами

• Если же ящик служит лишь рабочим инструментом фандрайзера и находится в руках, рядом и т.д. (т.е. в непосредственном пространстве действий фандрайзера), то тогда при проведении разовых акций прямого сбора пожертвований возможен сбор максимальных сумм

Организация фандрейзингового мероприятия с применением ящика для сбора пожертвований

1. Приказом по организации регламентируется проведение мероприятия по сбору средств с использованием ящика. В приказе следует указать: проект/программу, для которого собираются средства, её цель, сроки действия мероприятия, количество и адрес(а) ящиков, организацию, с которой заключен договор об учтановке ящиков, ответственного за проведение мероприятия и за учет собраных средств

2. Заказ и изготовление ящиков. Рекомендуется прозрачные, из акрила, стенки не менее 5 мм, запирающиеся на замок и с металлическим тросом для закрепления на месте установки.Стоимость изготовления ящиков 300-500 грн.

3. Ящики опечатываются и нумеруются (если их несколько)4. Волонтеры проходят инструктаж по работе с

потенциальным донором5. Печатаются раздаточные материалы (буклеты, флаеры, ...)

6. Заключается договор с организацией, на время акции владеющей местом установки ящика. Суть договора – разрешение на установку и гарантия безопасности со стороны принимающей организации

7. Ящик размещается на видном месте, на уровне стола, место оформляется с целью максимального привлечения внимания: музыка, видеоряд, ваза с конфетами, надувные шарики, баннеры и плакаты, симпатичные волонтеры

8. На самом ящике следует указать крупно: лаконичную цель сбора средств и меньшим шрифтом: название НГО, контакты.

9. Копии уставных документов лучше держать наготове или вовсе на виду (наклеить на ящик)

10.Не забываем о важной цели – сбор контактной информации о частных донорах

Организация фандрейзингового мероприятия с применением ящика для сбора пожертвований

11. Желательно предложить благотворителю сувенир (ручка, календарик, наклейка, журнал...)

12. По окончкании мероприятия – комиссия из 3-х человек вскрывает ящик, пересчитывает средства, составляет акт

13. Ответственное лицо в течение дня сдает наличность в банк

14. Квитанция из банка и акт вскрытия ящиков передаются в бухгалтерию

15. Отчет о количестве собранных средств следует обнародовать (например, через веб)

16. Письмо благодарности партнерам мероприятия17. Отчет об использовании собранных средств.

Организация фандрейзингового мероприятия с применением ящика для сбора пожертвований

Примеры использования

1. БФ “United Way” в России.

Копилки, установленные на 51 заправочной станции «ТНК-Вritish Рetroleum» г. Москвы и области

2004 2005 2006 2007

Собрано средств $43 808 $63 092 $94 234 $111 859В среднем, один ящик в месяц $71 $103 $154 $183

2. С 15 июня по 16 октября 2007 года Краевая региональная общественная организация «Вторая мама» в рамках акции "S.O.S Ребенок один!" собрала через ящики-копилки, установленные в 7 точках города Краснодара, 336 110 рублей.

В среднем, $480/мес в 1 ящик3. БФ «Дитячий свит»: $6/мес – стационарные ящики, $20/день – в

руках у волонтеров, на улицах города4. Волынский Ресурсный Центр (г.Ровно) $7/мес, стационарные ящики5. БФ журнала «Единственная» - $90/день во время выставки детской

одежды6. Ваш опыт?

Спасибо за внимание!