frederikshavn kommune 190912
DESCRIPTION
VidenDanmark og Intra2 afholdt den 19.9.2012 seminar om socialt intranet. Ved seminaret præsenterede Jacob Wenzel fra Frederikshavn Kommune, hvordan Frederikshavn Kommune er på vej mod det sociale intranet.TRANSCRIPT
![Page 1: Frederikshavn kommune 190912](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022061205/54805d7bb4795941578b4676/html5/thumbnails/1.jpg)
Frederikshavn Kommune
På vej mod det sociale intranet
Mange faciliteter i Sharepoint 2010 understøtter det sociale intranet, men hvordan motiveres medarbejdere til at anvende disse?
![Page 2: Frederikshavn kommune 190912](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022061205/54805d7bb4795941578b4676/html5/thumbnails/2.jpg)
Det sociale Intranet
Side 2
Rundtur:
• Kort ”Om os”• Ny struktur/organisation og nye tanker• Det sociale intranet• Konkrete tiltag• Fremadrettet
![Page 3: Frederikshavn kommune 190912](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022061205/54805d7bb4795941578b4676/html5/thumbnails/3.jpg)
Kort om mig
Side 3
Bibliotekar DB, Multimedieproducent m.m.
Forrige job i marketing og it afdeling i international virksomhed (Aalborg)
Seneste fire et halvt år i Frederikshavn Kommune
Systemansvarlig og hovedredaktør for Sharepoint 2010 løsninger: Intranet, extranet (Getorganized) og internet (frederikshavn.dk) Samt FAST
![Page 4: Frederikshavn kommune 190912](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022061205/54805d7bb4795941578b4676/html5/thumbnails/4.jpg)
Side 4
Kort om Kommunen
Sammenlægning 2006: Med Sæby og Skagen
Areal: 64.276 hektar
Indbyggere: 62.391
Økonomi/budget: 2010 (3.3 Mia kr.)
Ansatte: ca. 6.000 (5.500 heltids)
![Page 5: Frederikshavn kommune 190912](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022061205/54805d7bb4795941578b4676/html5/thumbnails/5.jpg)
Organisationen
Byråd: 31 politikere (Flertal: V+ SF)
Borgmester: Lars Møller (V)
Kommunaldirektør: Michael Jentsch
18 centre med underafdelinger Ca. 200 lokationer/arbejdssteder Ca. 2.500 daglige IT bruger (Egen arbejdsstation)
Alle (ansatte) har (læse)adgang til intranettet (NemID Login)
Side 5
![Page 6: Frederikshavn kommune 190912](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022061205/54805d7bb4795941578b4676/html5/thumbnails/6.jpg)
Baggrunden for intranet
Samarbejde
Videndeling
Informations og nyhedspush
Relationsdannelse
Side 6
![Page 7: Frederikshavn kommune 190912](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022061205/54805d7bb4795941578b4676/html5/thumbnails/7.jpg)
Indhold på intranettet
Nyheder (fælles og afdelingsspecifikke)
Kampagner Indholdssider Projektrum Politikerportal Værktøjer Udvalgssider Find medarbejder Søgning Links Kalender
Side 7
![Page 8: Frederikshavn kommune 190912](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022061205/54805d7bb4795941578b4676/html5/thumbnails/8.jpg)
Ny struktur og nye tanker
Fra Forvaltningssiloer til Centre med fokus på tværorganisatorisk samarbejde og videndeling i nyt lys
Side 8
![Page 9: Frederikshavn kommune 190912](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022061205/54805d7bb4795941578b4676/html5/thumbnails/9.jpg)
Den sociale videndeling
Videndeling set med direktionens øjne
![Page 10: Frederikshavn kommune 190912](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022061205/54805d7bb4795941578b4676/html5/thumbnails/10.jpg)
Det sociale intranet
Fra Web 1.0 (redaktørstyret) til Web 2.0 (brugerstyret)
Fra mig til os – den sociale udvikling
Netværk
En helt ny måde at videndele på… På arbejdet er tilgangen dog mere ”forsigtig” end når vi er ”private/hjemme”
![Page 11: Frederikshavn kommune 190912](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022061205/54805d7bb4795941578b4676/html5/thumbnails/11.jpg)
Behov
Viden skal i højere grad komme til mig
Højere grad af dialog (to-vejs)
Mulighed for at følge og få overblik over emner på tværs af struktur
Nemmere at finde kollegaer med bestemte kompetencer
![Page 12: Frederikshavn kommune 190912](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022061205/54805d7bb4795941578b4676/html5/thumbnails/12.jpg)
Løsnings elementer
Min side Microblogging (især til reminders) Kompetencer Interesser Billeder (ID) FAST søgeside med kompetencer i
facetter Kommentar felt på nyhedssider Spørg mig om Aktiviteter
Lync og Sharepoint spiller tæt sammen:Søgeresultater med ID billede og tilstedeværelse
![Page 13: Frederikshavn kommune 190912](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022061205/54805d7bb4795941578b4676/html5/thumbnails/13.jpg)
Min profil – Overblik (1/2)
Aktiviteter (Wall)
Microblogging
Noter (Wall)
Fælles interesser, kompetencer, erfaring
og kollegaer
![Page 14: Frederikshavn kommune 190912](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022061205/54805d7bb4795941578b4676/html5/thumbnails/14.jpg)
Min profil – Overblik (2/2)
Note Board – (Postings)
![Page 15: Frederikshavn kommune 190912](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022061205/54805d7bb4795941578b4676/html5/thumbnails/15.jpg)
Mine seneste aktiviteter
Tagging
Kommentarer og noter
Profil opdateringer
![Page 16: Frederikshavn kommune 190912](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022061205/54805d7bb4795941578b4676/html5/thumbnails/16.jpg)
Min profil – Tags and Notes (1/2)
Filtrering ud fra nøgleord
Sortering af tag cloud alfabetisk eller størrelse
Filtrering ud fra, noter, eller
public/private
Se alle tagging
aktiviteter
![Page 17: Frederikshavn kommune 190912](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022061205/54805d7bb4795941578b4676/html5/thumbnails/17.jpg)
Oprettelse af sociale netværk
Tilføj kollegaer til dit netværk
Gruppering og rettighedsoptioner
![Page 18: Frederikshavn kommune 190912](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022061205/54805d7bb4795941578b4676/html5/thumbnails/18.jpg)
Mit netværk
Nem adgang til mit netværk,
indhold og profil
![Page 19: Frederikshavn kommune 190912](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022061205/54805d7bb4795941578b4676/html5/thumbnails/19.jpg)
Mit Nyhedsfeed
![Page 20: Frederikshavn kommune 190912](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022061205/54805d7bb4795941578b4676/html5/thumbnails/20.jpg)
Organisatorisk læring
Værktøjer er der men ny kultur tager tid (Benyt profilsiden)
Der skal være en kritisk masse – rollemedarbejdere viser vejen
Ledere – viser vejen (Men skal huske meget jævnligt at følge op på processen)
![Page 21: Frederikshavn kommune 190912](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022061205/54805d7bb4795941578b4676/html5/thumbnails/21.jpg)
Opsummering og afrunding
Intranettet er ved at blive socialt hos Frederikshavn Kommune
Der skal arbejdes på det hele tiden i forskellige kontekster
Men vi tror på det
Eks. på personsøgeresultater med Lync integration
![Page 22: Frederikshavn kommune 190912](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022061205/54805d7bb4795941578b4676/html5/thumbnails/22.jpg)
Afrunding
Side 22
Spørgsmål