fuar ve etkinlik lojistiği
TRANSCRIPT
FUAR VE ETKINLIK LOJISTIĞI
FUAR VE ETKINLIK NEDIR ?
Fuar ve etkinlik (konferans, kongre, sempozyum,
sergi, tanıtım kampanyası vb.) günümüzde dünya
ticaretinin ayrılmaz bir parçası olup, işletmelerin
pazarlama – tutundurma stratejilerinde önemli bir
işlevi bulunmaktadır.
FUAR LOJISTIĞI NEDIR ?
Sergilenecek olan ürün (makine, ekipman, mobilya,
tekstil vb.) ve Mekan altyapı(bilişim teknolojileri, dekor
vb.) bu ürünlerin bir araya gelmesinden dolayı lojistik
kavramı öneme sahip olmuştur.
FUAR LOJISTIĞININ GELIŞIMI ?
Lojistik firmaları fuar ve etkinlik lojistiğinde
uzmanlaşmaya ve işletme içinde ayrı bir bölüm
kurma yoluna gitmişlerdir.
DÜNYA FUAR TAŞIMACILAR BİRLİĞİ (IELA) (İnternational
Exhibition Logisticis Associates)
Dünya fuar taşımacılar birliği Mart 1985’te Cenevre’de
kurulmuştur.
Gümrük işlemleri
Araç yükleme ve boşaltma
Forklift
Vinç
İnsan gücü
Paketleme
Aktarım
Depolama
Fuar alanı ofis faaliyetleri
DOĞRU FUAR SEÇIMI
Pazarlama hedefleri ile fuar potansiyelinin
karşılaştırılması
Katılımcı profilinin değerlendirilmesi
Fuar yeri ve Fuarın tekrarlanma sayısının dikkate
alınmalı
Fuar işleyişinin kontrol edilmesi
Fuar bilgilendirme kaynakları
TICARI FUAR SEÇIMI
Katılım
Günler
Tarih
Yer
Fuar Organizasyon altyapısı
Ücretler
Seyahat
Lojistik
Uygulamalar
ULUSLARARASI FUAR ZAMAN CIZELGESI
12 Ay önce – Araştırma yapmak
12 Ay önce – Hareket planının oluşturulması
6 Ay önce – Fuara kaydolmak
6 Ay önce – Spesifik durumlar
6 Ay önce – Strateji tanımlamak
4 Ay önce – Sergi ekipmanlarının ve standın satın
alınması, kiralanması veya hazırlanması
4 Ay önce – Promosyon ürünlerin hazırlanması
3 Ay önce – Taşımanın planlanması
2 Ay önce – Görevlilerin belirlenmesi
2 Ay önce – Yolculuk hazırlıkların yapılması
1 Ay önce – Ön fuar hazırlıkları
ATA KARNESI
Uluslararası Geçici ithalat Sözleşmesi (İstanbul
Sözleşmesi) ve ekleri kapsamında taraf ülkeler arasında,
başka herhangi bir belgeye gerek duyulmaksızın, eşyanın
geçici olarak ithalat ve ihtacatını sağlayan gümrük belgesidir.
ATA Sistemi ICC (Miletlerarası Ticaret Odası) bünyesinde;
Dünya Odalar Federasyonu (WCF) ve Dünya ATA karnesi
Konseyi (WATAC) koordinasyon içinde yürütülür.
ATA Karnesi 70 ülkede kullanılan uluslar arası gümrük
belgesidir.
Türkiye Odalar ve Borsalar Birliği
TIR ve ATA Karnesi Müdürlüğü
ATA KARNESI OLMAMASI HALINDE GEÇICI GÜMRÜKLEME
Orijinal Mal Faturası
Çeki Listesi
Menşe Şahadetnamesi(AB ülkesi olmayan)
A.TR / EUR1(AB ülkelerinden gelen malzemeler)
ÖRNEK FUAR STANDI
ETKINLIK LOJISTIĞI ?
Bir kuruluşun ya da organizasyonun belli bir
zaman dilimini kapsamak üzere, insanların ortak
zevkleri ve ilgi alanları çevresinde bir araya
getirmek amacıyla düzenlediği sportif, sanatsal ve
kültürel faaliyetlerdir.
LOJISTIK ISLETMESININ VERDIĞI HIZMETLER
Uluslar arası forward ve nakliye(kara-hava-deniz)
İç dağıtım
Müşavirlik hizmeti
Gümrükleme(Yurt dışı Çıkış, Yurt içi Giriş )
Gümrüklü/Gümrüksüz depolama
Depolarda elleçleme ve etkinlik alanlarında elleçleme
Paketleme(ambalaj malzemesi temini)
Eşyaların ihracat terminali veya limana transferi
Sigorta, finans ve danışmanlık hizmetleri
Nitelikli işgücü ve ekipman temini
Etkinlik alanının toplanması ve araca yüklenmesi
Özel isteğe bağlı alt hizmetler
LOJISTIK FIRMASININ SAHIP OLMASI GEREKEN ÖZELLIKLER;
Dünya çapında network ağına sahip olmak
Geniş nakliye tesislerinin bulunması
Tanınırlık, güvenirlilik, kredibiliteli olmalı
Tecrübeli nakliye ve elleçleme elemanlarına sahip olmalı
Güçlü bilgi akışı ve iş kontrolü
Esneklik gösterebilme, yönlendirme ve rehberlik becerisi
LOJISTIK IŞLETMESININ HIZMET SÜRECI
İlk olarak lojistik işletmesi yıl içinde düzenlenecek
etkinlikleri ve bu etkinliklere katılmayı planlayan
işletmeleri araştırmaktadır.
Yurtdışı kaynakların muhabir listesi
Etkinlikleri organize eden firma bilgileri
Etkinlik için üstlenici firmalar(Ticaret Odaları vb.)
İletişim bilgilerinin öğrenilmesi ve kurulması
LOJISTIK ISLETME PLANLAMASI
Fiyat teklifi ve anlaşma prosedürleri
Gümrük işlemleri
Geçici ihracatın veya ithalat işlemleri
Organizasyonun talepleri
Ürün özelliklerinin dikkate alınması
Yükleme planları
Güzergah planları
Dağıtım ve depolama planlaması
FUAR VE ETKINLIK LOJISTIĞI YAPAN FIRMALAR
Ekol Lojistik A. Ş.
Mars Lojistik Grup A.Ş.
Çağatay Lojistik A. Ş.
MNİ Lojistik taşımacılık Ltd. Şti.
T Lojistik Uluslararası Taşımacılık İç ve Dış Tic.
IFTT Uluslararası Fuar Taşımacılığı ve Turizm Ltd. Şti.
Orko Lojistik Ltd. Şti.
SALİH İNAN
TEŞEKKÜRLER…
Kaynakça;
Entegre Lojistik Yönetimi – Murat ERDAL
Türkiye Odalar ve Borsalar Birliği Web sitesi; http://www.tobb.org.tr/
ÇOMÜ Kütüphanesi