fuentes (tipos de letra): tipos, estilos y tamaños

Estos apuntes han sido elaborados a partir de documentos pertenecientes a Andrés Lozano (en Internet ). Todas las modificaciones realizadas en este curso han sido a cargo de Carmen Cisneros Monfort

EJERCICIO 1 DE WORD

Carmen Cisneros Monfort 1 de 2 WORD03-0001

FUENTES (TIPOS DE LETRA): TIPOS, ESTILOS Y TAMAÑOS

Aquí se presentan, en cuatro tipos diferentes de letra y tamaños de 26, 22, 18, 14, 10 y

6 puntos respectivamente, ejemplos de seis estilos diferentes de letra:

- Normal - Negrita - Subrayado - Cursiva - Tachado - Subrayado doble - Superíndice - Subíndice

ARIAL:

ABC ABC ABC ABC ABC ABC ABC

Ax Ab

TIMES NEW ROMAN:


Ax Ab COURIER:


Ax Ab

COMIC SANS:


Ax Ab

Estos apuntes han sido elaborados a partir de documentos pertenecientes a Andrés Lozano (en Internet ). Todas las modificaciones realizadas en este curso han sido a cargo de Carmen Cisneros Monfort

EJERCICIO 1 DE WORD


ACTIVIDAD A REALIZAR Reproduce los ejemplos de fuentes, tamaños y estilos que se muestran en esta

hoja. Guarda el documento con el nombre “FUENTES 1”. PROCEDIMIENTO Para visualizar el aspecto que tendrá la letra antes de establecerlo:

- Selecciona el texto (con el ratón o el teclado) - Ve a la opción “Formato” del menú principal y selecciona “Fuente” - En el cuadro de diálogo que aparecerá, establece el tipo de letra, estilo,

tamaño, etc. En el cuadro “Vista previa” aparecerá el texto seleccionado tal como quedará tras pulsar el botón “Aceptar”

Algunos estilos (como el tachado, doble subrayado, superíndice y subíndice)

sólo pueden seleccionarse a través de este cuadro de diálogo. Nota: para dar a una letra un tamaño mayor o menor de los que aparecen en la

lista, haz clic en el cuadro de texto donde aparece el tamaño seleccionado actualmente, bórralo y escribe el tamaño nuevo (que puede ir desde 1 hasta más de 1600).

EJERCICIO 2 DE WORD

Carmen Cisneros Monfort WORD03-0002 1 de 2

FUENTES (TIPOS DE LETRA): TIPOS, ESTILOS Y TAMAÑOS Aquí se presentan, en cuatro tipos diferentes de letra y tamaños de 26, 22, 18, 14, 10 y

6 puntos respectivamente, ejemplos de seis estilos diferentes de letra:

Normal Negrita Subrayado Cursiva Tachado Subrayado doble Superíndice Subíndice

ARIAL:

Arial Arial Arial Arial Arial Arial Arial

10n 10b

TIMES NEW ROMAN:

Times Times Times Times Times Times Times

10n 10b COURIER:

Courier Courier Courier Courier

Courier Courier Courier

10n 10b

COMIC SANS:

Comic Comic Comic Comic Comic Comic Comic

10n 10b

EJERCICIO 2 DE WORD

Carmen Cisneros Monfort WORD03-0002 2 de 2

ACTIVIDAD A REALIZAR Reproduce los ejemplos de fuentes, tamaños y estilos que se muestran en esta

hoja. Guarda el documento con el nombre “FUENTES 2”. PROCEDIMIENTO Para visualizar el aspecto que tendrá la letra antes de establecerlo:

- Selecciona el texto (con el ratón o el teclado) - Ve a la opción “Formato” del menú principal y selecciona “Fuente” - En el cuadro de diálogo que aparecerá, establece el tipo de letra, estilo,

tamaño, etc. En el cuadro “Vista previa” aparecerá el texto seleccionado tal como quedará tras pulsar el botón “Aceptar”

Algunos estilos (como el tachado, doble subrayado, superíndice y subíndice)

sólo pueden seleccionarse a través de este cuadro de diálogo. Nota: para dar a una letra un tamaño mayor o menor de los que aparecen en la lista,

haz clic en el cuadro de texto donde aparece el tamaño seleccionado actualmente, bórralo y escribe el tamaño nuevo (que puede ir desde 1 hasta más de 1600).

EJERCICIO 3 DE WORD

Carmen Cisneros Monfort WORD03-0003 1

FUENTES (TIPOS DE LETRA): TIPOS, ESTILOS Y TAMAÑOS

ACTIVIDAD A REALIZAR

Copia (con Copiar y Pegar) 5 veces el siguiente texto:

“La Revolución industrial logró automatizar por completo ciertos trabajos físicos. La in-formática ha conseguido una meta más ambiciosa: automatizar el trabajo mental (al menos, hasta cierto punto). ¿Quién en nuestros días no echa mano, si puede, de una calculadora para realizar operaciones relativamente sencillas?”

Utilizando los siguientes tipos y estilos de letra:

- Times New Roman, normal. - Comic Sans, negrita. - Courier, subrayado - Tahoma, cursiva - Otro tipo, a elección propia; cursiva y tachado.

Copia el mismo texto otras tres veces, dando a la letra los siguientes tamaños (en pun-

tos): 6, 12 y 12’5. Escribe los enunciados siguientes, empleando donde corresponda los estilos superíndice y

subíndice.

82 + 24 = 64 + 16

A1, A2, A3, A4...

PROCEDIMIENTO: Para copiar un texto:

En primer lugar, selecciónalo; para ello sitúa el cursor al inicio del texto a co-piar, haz clic con el botón izquierdo del ratón y arrastra éste hasta el final del texto en cuestión; dicho texto aparecerá blanco sobre fondo negro.

Ve a Edición (menú principal), Copiar o pulsa el botón de la Barra de Herramientas (si lo que se quiere es mover el texto de un sitio a otro, se ha de escoger

Edición, Cortar o pulsar el botón .

Sitúa el cursor allá donde quieras copiar el texto; luego ve a Edición, Pegar o

pulsa el botón de la Barra de Herramientas.

EJERCICIO 4 DE WORD

Carmen Cisneros Monfort 1 WORD03-0004

FUENTES (TIPOS DE LETRA): TIPOS, ESTILOS Y TAMAÑOS ACTIVIDAD A REALIZAR

Copia (con Copiar y Pegar) 5 veces el siguiente texto:

“Poco después, en 1833, Babbage diseñó su segunda máquina, denomi-nada máquina analítica, capaz de realizar todas las operaciones matemáticas y con posibilidad de ser programada por medio de tarjetas de cartón perforado, siendo además capaz de almacenar en su interior una cantidad de cifras consi-derable. Por esta máquina y su estructura, Babbage es considerado actualmen-te como el padre de la informática.”

Utilizando los siguientes tipos y estilos de letra:

- Times New Roman, normal. - Comic Sans, negrita. - Courier, subrayado - Otros dos tipos, a elección propia; cursiva y tachado.

Copia el mismo texto otras tres veces, dando a la letra los siguientes tamaños (en

puntos): 6, 10 y 12’5. Escribe los enunciados siguientes, empleando donde corresponda los estilos su-

períndice y subíndice.

103 + 33 = 1000 + 27

Bw, Cx, Dy, Ez...

PROCEDIMIENTO: Para copiar un texto:

En primer lugar, selecciónalo; para ello sitúa el cursor al inicio del texto a co-piar, haz clic con el botón izquierdo del ratón y arrastra éste hasta el final del texto en cuestión; dicho texto aparecerá blanco sobre fondo negro.

Ve a Edición (menú principal), Copiar o pulsa el botón de la Barra de Herramientas (si lo que se quiere es mover el texto de un sitio a otro, se ha de escoger

Edición, Cortar o pulsar el botón .

Sitúa el cursor allá donde quieras copiar el texto; luego ve a Edición, Pegar o

pulsa el botón de la Barra de Herramientas.

EJERCICIO 5 DE WORD


SANGRÍAS

Sangrar un texto es adentrarlo respecto al margen izquierdo o derecho. ACTIVIDAD A REALIZAR

Escribe el párrafo siguiente (“Windows CE... para lograrlo.”) y cópialo cuatro veces, estableciendo las sangrías que se indican. Sangría de primera línea (1 cm.)

Windows CE nació como un sistema operativo de fácil programación, sólido, transparente y que podía implantarse desde un ordenador a una lavadora, nevera o microondas. De hecho, se pensó en integrarlo en todo lo que no fuera un PC. A día de hoy, todavía no lo han conseguido, aunque hay que reconocer que están haciendo todo lo posible para lograrlo.

Sangría izquierda (1 cm.)


Sangría derecha (1 cm.) Windows CE nació como un sistema operativo de fácil programación, sólido, transparente y que podía implantarse desde un ordenador a una lavadora, nevera o microondas. De hecho, se pensó en integrarlo en todo lo que no fuera un PC. A día de hoy, todavía no lo han conseguido, aunque hay que reconocer que están haciendo todo lo posible para lograrlo. Sangría a los dos lados (1 cm.)


Sangría francesa (1 cm.) Windows CE nació como un sistema operativo de fácil programación, sólido, transparente y

que podía implantarse desde un ordenador a una lavadora, nevera o microondas. De hecho, se pensó en integrarlo en todo lo que no fuera un PC. A día de hoy, todavía no lo han conseguido, aunque hay que reconocer que están haciendo todo lo posible para lograrlo.

EJERCICIO 5 DE WORD


PROCEDIMIENTO Cómo hacer las sangrías

Pueden hacerse antes de empezar a escribir el párrafo o, una vez escrito, situando el cursor en cualquier punto del mismo

Una vez establecida una sangría, vale para todos los párrafos posteriores hasta que se

cambie. Tipos de sangría:

- Para adentrar un párrafo entero por la izquierda, haremos clic sobre el cuadrado

inferior de la marca de sangría y la arrastraremos hasta donde queramos adentrar el párrafo.

- Para adentrar un párrafo entero a la derecha, haremos lo mismo pero con la marca

de sangría de la derecha

- Para adentrar sólo la primera línea de un párrafo, haremos clic sobre la parte

superior de la marca de sangría izquierda y la arrastraremos al punto deseado.

- Para adentrar todo el párrafo menos la primera línea (sangría francesa), haremos lo

mismo pero con la parte inferior de la marca.

EJERCICIO 6 DE WORD


SANGRÍAS

Sangrar un texto es adentrarlo respecto al margen izquierdo o derecho. ACTIVIDAD A REALIZAR

Escribe el párrafo siguiente (“La hija del famoso...”) y cópialo cuatro veces, estableciendo las sangrías que se indican. Fuente: Tahoma tamaño 10 Sangría de primera línea (1 cm.)

La hija del famoso poeta Lord Byron (1788-1824), Augusta Ada Byron, condesa de Lovelace, fue la primera persona que realizó programas para la máquina analítica de Babbage, de tal forma que ha sido considerada como la primera programadora de la historia.

Sangría izquierda (1 cm.)


Sangría derecha (1 cm.) La hija del famoso poeta Lord Byron (1788-1824), Augusta Ada Byron, condesa de Lovelace, fue la primera persona que realizó programas para la máquina analítica de Babbage, de tal forma que ha sido considerada como la primera programadora de la historia. Sangría a los dos lados (1 cm.)


Sangría francesa (1 cm.) La hija del famoso poeta Lord Byron (1788-1824), Augusta Ada Byron, condesa de Lovelace, fue la

primera persona que realizó programas para la máquina analítica de Babbage, de tal forma que ha sido considerada como la primera programadora de la historia.

EJERCICIO 6 DE WORD


PROCEDIMIENTO Cómo hacer las sangrías

Pueden hacerse antes de empezar a escribir el párrafo o, una vez escrito, situando el cursor en cualquier punto del mismo

Una vez establecida una sangría, vale para todos los párrafos posteriores hasta que se

cambie. Tipos de sangría: - Para adentrar un párrafo entero por la izquierda, haremos clic sobre el cuadrado inferior

de la marca de sangría y la arrastraremos hasta donde queramos adentrar el párrafo. - Para adentrar un párrafo entero a la derecha, haremos lo mismo pero con la marca de sangría

de la derecha - Para adentrar sólo la primera línea de un párrafo, haremos clic sobre la parte superior de la

marca de sangría izquierda y la arrastraremos al punto deseado. - Para adentrar todo el párrafo menos la primera línea (sangría francesa), haremos lo mismo pero

con la parte inferior de la marca.

EJERCICIO 7 DE WORD


FORMATO PÁRRAFO: ESPACIO ENTRE LINEAS Y PÁRRAFOS

Espacio Interlineal ACTIVIDAD A REALIZAR

Reproduce los ejemplos de espaciado interlineal que se muestran a continuación (el procedimiento está explicado en la página siguiente) Espacio (múltiple) de 0,75.

Ya se ha roto la principal barrera comercial del DVD, que hasta el momento sólo podía reproducir. Panasonic ha desarrollado el primer DVD grabador, con el que se podrán almacenar programas emitidos en televisión e imágenes grabadas en vídeo. Al ser formato DVD-RAM, se pueden reproducir los espacios grabados en un ordenador equipado con 4,7 GB. Una advertencia: el vídeo sólo tiene entradas analógicas, así que no podrán hacerse copias digitales.

Espacio sencillo (1)

Ya se ha roto la principal barrera comercial del DVD, que hasta el momento sólo podía reproducir. Panasonic ha desarrollado el primer DVD grabador, con el que se podrán almacenar programas emitidos en televisión e imágenes grabadas en vídeo. Al ser formato DVD-RAM, se pueden reproducir los espacios grabados en un ordenador equipado con 4,7 GB. Una advertencia: el vídeo sólo tiene entradas analógicas, así que no podrán hacerse copias digitales.

Espacio de 1,5

Ya se ha roto la principal barrera comercial del DVD, que hasta el momento sólo

podía reproducir. Panasonic ha desarrollado el primer DVD grabador, con el que se

podrán almacenar programas emitidos en televisión e imágenes grabadas en vídeo. Al

ser formato DVD-RAM, se pueden reproducir los espacios grabados en un ordenador

equipado con 4,7 GB. Una advertencia: el vídeo sólo tiene entradas analógicas, así que

no podrán hacerse copias digitales..

Espacio doble.





EJERCICIO 7 DE WORD



no podrán hacerse copias digitales.

Espacio (múltiple) de 3






no podrán hacerse copias digitales.

PROCEDIMIENTO

Cómo establecer el espacio interlineal

1.- Sitúa el cursor en cualquier punto del párrafo a espaciar 2.- Ve a Formato (menú principal), Párrafo... y en la lista desplegable

Interlineado, selecciona el tipo de interlineado. Si seleccionas Múltiple, has de precisar la distancia interlineal en la lista desplegable En.

EJERCICIO 8 DE WORD


FORMATO PÁRRAFO: ESPACIO ENTRE PÁRRAFOS Espaciado entre párrafos Si establecemos una separación especial entre párrafos, esa separación se

establece automáticamente al pulsar INTRO. Esto permite, por ejemplo, dejar una línea en blanco entre los párrafos de un documento, sin necesidad de pulsar INTRO dos veces cada vez que cambiamos de párrafo:

ACTIVIDAD A REALIZAR Reproduce los ejemplos de espaciado entre párrafos que se muestran a

continuación (el procedimiento está explicado en la página siguiente) Espaciado entre párrafos de 0 ptos. El ataque terrorista sufrido por Estados Unidos el pasado 11 de septiembre ha

abierto aún más la desconfianza ante posibles ciberataques. De hecho, la consultora Gartner ha especificado que hay una gran expectación sobre lo que podrá suceder con la Red ya que podría convertirse en un arma terrorista.

Teniendo en cuenta la situación actual, Gartner ha explicado que lo mejor que pueden hacer, por el momento, las empresas es comprobar los programas de seguridad así como proceder a actualizar los programas de antivirus y otro software de seguridad para evitar futuros ataques que podrían venir.

Por otra parte, el Senado estadounidense ha decidido expandir los usos de "Carnivore", un sistema de vigilancia de correo electrónico del FBI, incluyendo a partir de ahora los actos de terrorismo y delitos informáticos. De este modo, al dedicar una mayor atención a Internet, el gobierno estadounidense espera que habrá menos ciberdelincuencia. Así, el FBI podrá libremente disponer de aquellos correos electrónicos con contenido "dudoso" –sobre todo aquellos escritos en árabe. De 6 ptos.

El ataque terrorista sufrido por Estados Unidos el pasado 11 de septiembre ha abierto aún más la desconfianza ante posibles ciberataques. De hecho, la consultora Gartner ha especificado que hay una gran expectación sobre lo que podrá suceder con la Red ya que podría convertirse en un arma terrorista.

Teniendo en cuenta la situación actual, Gartner ha explicado que lo mejor que pueden hacer, por el momento, las empresas es comprobar los programas de seguridad así como proceder a actualizar los programas de antivirus y otro software de seguridad para evitar futuros ataques que podrían venir.

Por otra parte, el Senado estadounidense ha decidido expandir los usos de "Carnivore", un sistema de vigilancia de correo electrónico del FBI, incluyendo a partir de ahora los actos de terrorismo y delitos informáticos. De este modo, al dedicar una mayor atención a Internet, el gobierno estadounidense espera que habrá menos ciberdelincuencia. Así, el FBI podrá libremente disponer de aquellos correos electrónicos con contenido "dudoso" –sobre todo aquellos escritos en árabe.

EJERCICIO 8 DE WORD


De 12 ptos.

El ataque terrorista sufrido por Estados Unidos el pasado 11 de septiembre ha abierto aún más la desconfianza ante posibles ciberataques. De hecho, la consultora Gartner ha especificado que hay una gran expectación sobre lo que podrá suceder con la Red ya que podría convertirse en un arma terrorista.

Teniendo en cuenta la situación actual, Gartner ha explicado que lo mejor que pueden hacer, por el momento, las empresas es comprobar los programas de seguridad así como proceder a actualizar los programas de antivirus y otros software de seguridad para evitar futuros ataques que podrían venir.

Por otra parte, el Senado estadounidense ha decidido expandir los usos de "Carnivore", un sistema de vigilancia de correo electrónico del FBI, incluyendo a partir de ahora los actos de terrorismo y delitos informáticos. De este modo, al dedicar una mayor atención a Internet, el gobierno estadounidense espera que habrá menos ciberdelincuencia. Así, el FBI podrá libremente disponer de aquellos correos electrónicos con contenido "dudoso" –sobre todo aquellos escritos en árabe.

PROCEDIMIENTO Cómo establecer el espacio entre párrafos 1.- Selecciona todos los párrafos a espaciar (si sólo quieres espaciar dos párrafos,

basta con situar el cursor en cualquier punto del párrafo a espaciar) 2.- Ve a Formato (menú principal), Párrafo... y, en el apartado Espaciado, sube el

espaciado Anterior y Posterior según convenga (haciendo clic en las flechas hacia arriba).

El espaciado Anterior es el que separa el párrafo en el que se halla el cursor

respecto del párrafo anterior. El espaciado Posterior, el que separa el párrafo en el que se halla el cursor

respecto del párrafo siguiente.

EJERCICIO 9 DE WORD


FORMATO PÁRRAFO: ESPACIO INTERLINEAL Espacio Interlineal ACTIVIDAD A REALIZAR

Reproduce los ejemplos de espaciado interlineal que se muestran a continuación (el procedimiento está explicado en la página siguiente) Espacio (múltiple) de 0,75.


Espacio sencillo (1)


Espacio de 1,5

Windows CE nació como un sistema operativo de fácil programación, sólido,

transparente y que podía implantarse desde un ordenador a una lavadora, nevera o

microondas. De hecho, se pensó en integrarlo en todo lo que no fuera un PC. A día de

hoy, todavía no lo han conseguido, aunque hay que reconocer que están haciendo todo

lo posible para lograrlo.

EJERCICIO 9 DE WORD


Espacio doble. Windows CE nació como un sistema operativo de fácil programación, sólido,





Espacio (múltiple) de 3

Windows CE nació como un sistema operativo de fácil programación, sólido,





PROCEDIMIENTO

Cómo establecer el espacio interlineal

1.- Sitúa el cursor en cualquier punto del párrafo a espaciar 2.- Ve a Formato (menú principal), Párrafo... y en la lista desplegable

Interlineado, selecciona el tipo de interlineado. Si seleccionas Múltiple, has de precisar la distancia interlineal en la lista desplegable.

EJERCICIO 10 DE WORD


FORMATO PÁRRAFO: ESPACIO ENTRE PÁRRAFOS Espaciado entre párrafos Si establecemos una separación especial entre párrafos, esa separación se

establece automáticamente al pulsar INTRO. Esto permite, por ejemplo, dejar una línea en blanco entre los párrafos de un documento, sin necesidad de pulsar INTRO dos veces cada vez que cambiamos de párrafo:

ACTIVIDAD A REALIZAR Reproduce los ejemplos de espaciado entre párrafos que se muestran a

continuación (el procedimiento está explicado en la página siguiente) Espaciado entre párrafos de 0 ptos. Windows CE nació como un sistema operativo de fácil programación, sólido,

transparente y que podía implantarse desde un ordenador a una lavadora, nevera o microondas. De hecho, se pensó en integrarlo en todo lo que no fuera un PC. A día de hoy, todavía no lo han conseguido, aunque hay que reconocer que están haciendo todo lo posible para lograrlo.

La versión 1.0 de Windows CE vio la luz en el año 1996, primero bajo el nombre de Pegasus y luego como Alder. Era un sistema operativo bastante inestable y no tuvo demasiada aceptación.

En 1997, con el sobrenombre de Mercury, se introdujo la versión 2.0, un desarrollo al que acompañó la polémica debido a que fueron muchas las empresas que probaron el producto con no muy buenos resultados.

Espaciado entre párrafos: De 6 ptos.






De 12 ptos.




PROCEDIMIENTO Cómo establecer el espacio entre párrafos 1 Selecciona todos los párrafos a espaciar (si sólo quieres espaciar dos párrafos,

basta con situar el cursor en cualquier punto del párrafo a espaciar) 2 Ve a Formato (menú principal), Párrafo... y, en el apartado Espaciado, sube el

espaciado Anterior y Posterior según convenga (haciendo clic en las flechas hacia arriba).

El espaciado Anterior es el que separa el párrafo en el que se halla el cursor

respecto del párrafo anterior. El espaciado Posterior, el que separa el párrafo en el que se halla el cursor

respecto del párrafo siguiente.



FORMATO PARRAFO: ALINEACIÓN DE TEXTO ALINEACIÓN DE TEXTO Existen cuatro modalidades de alineación del texto: Texto alineado a la izquierda (opción por defecto): el borde izquierdo del texto

es regular mientras que el derecho es irregular. Ejemplo:

La mala letra de los médicos y la errónea interpretación de las recetas a mano de farmacias u hospitales causan al año en EEUU la muerte de entre 1.500 y 2.000 personas. Tras esa constatación, recogida en el informe de un organismo estadounidense de protección a los derechos de los pacientes, muchos centros del país han tenido que dar clases de escritura a sus doctores, en espera de generalizar las recetas por ordenador, tampoco exentas de problemas.

Texto alineado a la derecha: el borde derecho del texto es regular mientras que

el izquierdo es irregular Ejemplo:

La mala letra de los médicos y la errónea interpretación de las recetas a mano de farmacias u hospitales causan al año en EEUU la muerte de entre 1.500 y 2.000

personas. Tras esa constatación, recogida en el informe de un organismo estadounidense de protección a los derechos de los pacientes, muchos centros del país han tenido que

dar clases de escritura a sus doctores, en espera de generalizar las recetas por ordenador, tampoco exentas de problemas.

Texto centrado: todas las líneas del texto se mantienen equidistantes respecto a

los márgenes izquierdo y derecho. Ejemplo:

La mala letra de los médicos y la errónea interpretación de las recetas a mano de farmacias u hospitales causan al año en EEUU la muerte de entre 1.500 y 2.000

personas. Tras esa constatación, recogida en el informe de un organismo estadounidense de protección a los derechos de los pacientes, muchos centros del país han tenido que

dar clases de escritura a sus doctores, en espera de generalizar las recetas por ordenador, tampoco exentas de problemas.



Texto justificado (alineado a derecha e izquierda): tanto el borde izquierdo

como el borde derecho del texto son regulares. Ejemplo:

La mala letra de los médicos y la errónea interpretación de las recetas a mano de farmacias u hospitales causan al año en EEUU la muerte de entre 1.500 y 2.000 personas. Tras esa constatación, recogida en el informe de un organismo estadounidense de protección a los derechos de los pacientes, muchos centros del país han tenido que dar clases de escritura a sus doctores, en espera de generalizar las recetas por ordenador, tampoco exentas de problemas.

ACTIVIDAD A REALIZAR Reproduce los ejemplos anteriores de alineación de texto. Guarda el resultado con el nombre “Alineación de texto” PROCEDIMIENTO 1 Escribe el texto. Selecciónalo y cópialo tres veces, dejando al menos una línea

en blanco entre los diferentes bloques de texto. 2 Para alinear el texto, utiliza los botones de la barra de herramientas “Formato”:

Alinear a la izquierda

Alinear a la derecha

Centrar

Justificar



FORMATO PARRAFO: ALINEACIÓN DE TEXTO

ALINEACIÓN DE TEXTO Existen cuatro modalidades de alineación del texto: Texto alineado a la izquierda (opción por defecto): el borde izquierdo del texto

es regular mientras que el derecho es irregular. Ejemplo: Según algunos estudios, en cinco años se generará un volumen de información

igual o superior al que se ha creado durante toda la historia de la humanidad. Unos datos que han de ser guardados, puesto que la información supone uno de los bienes más preciados de cualquier empresa. De hecho, los analistas aseguran que una empresa que pierde los datos de sus clientes y proveedores acabará desapareciendo en un plazo máximo de tres meses. Por eso es indispensable guardar la información. Desde discos duros hasta unidades removibles externas, pasando por redes SAN, el almacenamiento es uno de los mercados en auge.

Texto alineado a la derecha: el borde derecho del texto es regular mientras que

el izquierdo es irregular Ejemplo:

Según algunos estudios, en cinco años se generará un volumen de información

igual o superior al que se ha creado durante toda la historia de la humanidad. Unos datos que han de ser guardados, puesto que la información supone uno de los bienes más

preciados de cualquier empresa. De hecho, los analistas aseguran que una empresa que pierde los datos de sus clientes y proveedores acabará desapareciendo en un plazo

máximo de tres meses. Por eso es indispensable guardar la información. Desde discos duros hasta unidades removibles externas, pasando por redes SAN, el almacenamiento

es uno de los mercados en auge. Texto centrado: todas las líneas del texto se mantienen equidistantes respecto a

los márgenes izquierdo y derecho. Ejemplo:

Según algunos estudios, en cinco años se generará un volumen de información igual o superior al que se ha creado durante toda la historia de la humanidad. Unos datos

que han de ser guardados, puesto que la información supone uno de los bienes más preciados de cualquier empresa. De hecho, los analistas aseguran que una empresa que

pierde los datos de sus clientes y proveedores acabará desapareciendo en un plazo máximo de tres meses. Por eso es indispensable guardar la información. Desde discos



duros hasta unidades removibles externas, pasando por redes SAN, el almacenamiento es uno de los mercados en auge.

Texto justificado (alineado a derecha e izquierda): tanto el borde izquierdo

como el borde derecho del texto son regulares. Ejemplo: Según algunos estudios, en cinco años se generará un volumen de información

igual o superior al que se ha creado durante toda la historia de la humanidad. Unos datos que han de ser guardados, puesto que la información supone uno de los bienes más preciados de cualquier empresa. De hecho, los analistas aseguran que una empresa que pierde los datos de sus clientes y proveedores acabará desapareciendo en un plazo máximo de tres meses. Por eso es indispensable guardar la información. Desde discos duros hasta unidades removibles externas, pasando por redes SAN, el almacenamiento es uno de los mercados en auge.

ACTIVIDAD A REALIZAR Reproduce los ejemplos anteriores de alineación de texto. Guarda el resultado en tu carpeta con el nombre “Alineación de texto” PROCEDIMIENTO 1 Escribe el texto. Selecciónalo y cópialo tres veces, dejando al menos una línea

en blanco entre los diferentes bloques de texto. 2 Para alinear el texto, utiliza los botones de la barra de herramientas “Formato”:

Alinear a la izquierda

Alinear a la derecha

Centrar

Justificar



FORMATO FUENTE: ESPACIO ENTRE CARACTERES ESPACIO ENTRE CARACTERES (el tipo de letra es, en todos los casos, el mismo: Times New Roman):

El espacio entre caracteres permite ajustar perfectamente el texto a copiar, de mo-do que (sin haber de recurrir al cambio de párrafo) cada línea acabe exactamente en el punto que corresponda. Normal: Antropología Comprimido (1 pto.): Antropología Expandido(1 pto.): Antropología E x p a n d i d o ( 2 p t o s . ) : A n t r o p o l o g í a E x p a n d i d o ( 3 p t o s . ) : A n t r o p o l o g í a

Para ello podemos cambiar, por ejemplo, el espaciado entre caracteres de una pa-labra o, mejor, de una línea en intervalos de décimas de punto. Así, por ejemplo, en el siguiente ejemplo el espacio entre caracteres es de 0 ptos. (Normal), en el primer caso, y de 0,1 ptos. en el segundo:

Antropología

Antropología

La diferencia es inapreciable a simple vista y, sin embargo, puede ser de gran utilidad para ajustar el texto, cuando para ello no basten las sangrías, márgenes, tipos de letra, etc.

ACTIVIDAD A REALIZAR:

Escribe los siguientes textos ajustando las líneas de forma que acaben exactamen-

te en el punto en que aparece en el ejercicio. Utiliza para ello: sangrías, alineación del texto, tipo y estilo de letra, márgenes izquierdo y derecho y, si es necesario, espaciado entre caracteres.



Aventuras en el aire con Crimson Skies

Ambientado en Estados Unidos, 1937, Crimson Skies traslada al ju-

gador a un espacio ficticio en el que el cielo es el único lugar seguro. El comercio y los viajes sólo tienen lugar en el aire, donde gigantescos dirigi-bles repletos de pasajeros y mercancías tienen que hacer frente a la acción de los piratas que se embarcan en estrafalarios artefactos voladores en bus-ca del botín. El juego reúne todos los ingredientes de una aventura de pira-tas, mercenarios y bellas heroínas. El jugador debe asumir el papel del pi-loto aventurero Nathan Zachary y sumergirse en una trama tan intrincada como divertida.

Napster

Napster es un programa que desarrolla la idea del servidor distribuido. Al ejecutarlo, Napster se conecta a un servidor central, donde se almacenan nuestros da-tos y las canciones de que disponemos. Así se agilizan las búsquedas, pues los ordenadores clientes sólo se di-rigen al servidor. Una vez conectado, el programa se convierte en un cliente, que se conecta a la central o al ordenador de otro usuario para obtener datos o fiche-ros mp3, y en un servidor, ya que atiende peticiones de otros clientes y les proporciona nuestros ficheros de música.

PROCEDIMIENTO:

Cómo modificar el espacio entre caracteres: 1 Selecciona el texto para el cual quieres hacer la modificación 2 Ve a Formato (menú principal), Fuente..., Espacio entre caracteres 3 En la lista desplegable Espacio, selecciona Normal, Comprimido o Expandido, según lo que quieras hacer. Si seleccionas Comprimido o Expandido, en el apartado De especifica el grado de compresión o expansión.



FORMATO FUENTE: ESPACIO ENTRE CARACTERES

ESPACIO ENTRE CARACTERES (el tipo de letra es, en todos los casos, el mismo: Times New Roman):

El espacio entre caracteres permite ajustar perfectamente el texto a copiar, de mo-do que (sin haber de recurrir al cambio de párrafo) cada línea acabe exactamente en el punto que corresponda. Normal: Antropología Comprimido (1 pto.): Antropología Expandido(1 pto.): Antropología E x p a n d i d o ( 2 p t o s . ) : A n t r o p o l o g í a E x p a n d i d o ( 3 p t o s . ) : A n t r o p o l o g í a

Para ello podemos cambiar, por ejemplo, el espaciado entre caracteres de una pa-labra o, mejor, de una línea en intervalos de décimas de punto. Así, por ejemplo, en el siguiente ejemplo el espacio entre caracteres es de 0 ptos. (Normal), en el primer caso, y de 0,1 ptos. en el segundo:

Antropología

Antropología

La diferencia es inapreciable a simple vista y, sin embargo, puede ser de gran utilidad para ajustar el texto, cuando para ello no basten las sangrías, márgenes, tipos de letra, etc. ACTIVIDAD A REALIZAR:

Escribe los siguientes textos ajustando las líneas de forma que acaben exactamen-

te en el punto en que aparece en el ejercicio. Utiliza para ello: sangrías, alineación del texto, tipo y estilo de letra, márgenes izquierdo y derecho y, si es necesario, espaciado entre caracteres.



Inteligencia Artificial

La IA (Inteligencia Artificial) es uno de los temas que más veces apa-

rece en la ciencia ficción moderna. Todo relato futurista incluye siempre al-guna referencia al tema (ya sea en forma de androide o de simple computa-dor), e incluso en muchas ocasiones llega a ser el núcleo de la historia.

Sin embargo, lo que en su día fue producto de la imaginación de di-versos autores, hoy es una ciencia real sobre la que se trabaja. Y es que no hay dudas de la labor que desempeña en nuestra sociedad la ciencia ficción, como precursora de nuevos campos de desarrollo e investigación.

Robots

El nombre de robot procede del término checo ro-bota (trabajador, siervo) con el que el escritor Ka-rel Capek designó, primero en su novela y tres años más tarde en su obra teatral RUR (Los robots uni-versales de Rossum, 1920) a los androides, produ-cidos en grandes cantidades y vendidos como mano de obra de bajo costo, que el sabio Rossum crea pa-ra liberar a la humanidad del trabajo. En la actualidad, el término se aplica a todos los ingenios mecánicos, accionados y controlados electrónicamente, capaces de llevar a cabo secuencias simples que permiten realizar operaciones tales como carga y descarga, accionamiento de máquinas herramienta, opera-ciones de ensamblaje y soldadura, etc.

PROCEDIMIENTO:

Cómo modificar el espacio entre caracteres 1 Selecciona el texto para el cual quieres hacer la modificación 2 Ve a Formato (menú principal), Fuente..., Espacio entre caracteres 3 En la lista desplegable Espacio, selecciona Normal, Comprimido o

Expandido, según lo que quieras hacer. Si seleccionas Comprimido o Ex-pandido, en el apartado De especifica el grado de compresión o expansión.


El ejercicio consiste en que indiquéis el formato de los párrafos siguientes, en la número 11, os digo que los valores son, 0,8, 1, 2 y 1.5 probar para adivinar cual va en cada sitio.

1. Notó que la espalda de la joven se ponía rígida. Al cabo de un momento, se dio media vuelta con el cubilete en las dos manos y una

expresión inescrutable en los rasgados ojos.

2. Notó que la espalda de la joven se ponía rígida. Al cabo de un momento, se dio media vuelta con el cubilete en las dos manos y una expresión inescrutable en los rasgados ojos.

3. Notó que la espalda de la joven se ponía rígida. Al cabo de un momento, se dio

media vuelta con el cubilete en las dos manos y una expresión inescrutable

en los rasgados ojos.


5. Notó que la espalda de la joven se ponía rígida. Al cabo de un momento, se dio media vuelta con el cubilete en las dos manos y una expresión

inescrutable en los rasgados ojos.


7. Notó que la espalda de la joven se ponía rígida. Al cabo de un momento,

se dio media vuelta con el cubilete en las dos manos y una expresión


8. Notó que la espalda de la joven se ponía rígida. Al cabo de un momento, se dio media vuelta con el cubilete en las dos manos y una expresión inescrutable en los

rasgados ojos.


10. Notó que la espalda de la joven se ponía rígida. Al cabo de un momento, se dio media vuelta con el cubilete en las dos manos y una expresión



3,5 cm 2,5 cm

2 cm 1 cm

12 pto1 cm

1,5 cm

12 pto

1 cm

1 cm

1,5 lineas

12 pto1,5 cm

12 pto

2 cm

1 cm

1 cm1,5 cm

2 cm

16 pto

16 pto

1 cm 1 cm

DOBLE

16 pto2 cm

16 pto

12 pto

0,5 cm

1,25 cm

1,5 cm

3 cm

12 pto

2 cm

EJERCICIO 15 DE WORD FORMATO: SANGRIA



Me viene a la mente el recuerdo de James Bond, que más persistía cuanta más caña le daban, Ídem Maria

Goretti. Me avergüenzo de mi laxitud. Clavo el freno. Pierdo el cárter, el cigüeñal, el chasis y un letrero graciosísimo que decía I MÍ SUEGRA.

Regreso al local oculto en las sombras. Llevo entre los dientes un cuchillo del ejército suizo. Me doy miedo a mí mismo.

Localizo sin dificultad la rejilla que cierra la

instalación de aire acondicionado del

local. La abro con ayuda de mi cuchillo,

que dispone de destornillador,

abrelatas, sacacorchos, sierra y media

docena de bigudís de campaña (quién

lo iba a decir, con lo serios que parecen

los suizos).

Me introduzco por el conducto de aire acondicionado. ¡Qué avanti¡

ACTIVIDAD A REALIZAR: Reproduce los ejemplos de fuentes tamaños y párrafos que se muestran en esta hoja.

PROCEDIMIENTO:

Ve a la opción “Archivo” del menú principal selecciona “Configurar página” estableciendo los márgenes siguientes: Izquierda 5 cm. Derecha 5 cm. Superior 4 cm. Inferior 2,5 cm. Ve a la opción “Formato” del menú principal selecciona “Párrafo” estableciendo, márgenes y sangrías, según los datos que se detallan a continuación: 1er Párrafo: Tipo de letra – Courier New,tamaño 10 Alineación – Derecha 2º Párrafo Tipo de letra – Times New Roman, tamaño 12 Alineación Justificada Sangría especial- primera línea. 2 cm. Espaciado: Anterior 18 pto. Posterior 12 pto. Interlineado – sencillo

3er Párrafo: Tipo de letra: Arial Black. Tamaño, 10, negrita. Alineación: Justificada Sangría: Izquierda 1 cm., Derecha 1 cm. Especial francesa 1,25 cm. Espaciado: Anterior 12 pto., Posterior 18 pto. Interlineado: 1,5 líneas 4º Párrafo Tipo de de letra – Times New Roman, - Tamaño 10 negrita. Alineación: Izquierda Sangría: Izquierda o cm., Derecha 0 cm., Especial - ninguna Espaciado: Anterior 12 pto. Posterior o pto. Interlineado sencillo.



FORMATO PÁRRAFO

Antes de despertar, ofreciese a mi espíritu el horrible

caso en forma de angustiosa sospecha, como una tristeza hondísima, farsa cruel de mis endiablados nervios, que suelen desmandarse con trágico humorismo.

Desperté: no osaba moverme, no tenía valor para reconocerme

y pedir a los sentidos la certificación material de lo que ya tenía en mi

alma todo el valor del conocimiento. Por fin, pudo más la curiosidad que el

terror; alargué mi mano, me toqué, palpé... imposible exponer mi angustia cuando pasé la mano de un hombro a otro sin tropezar en

nada... El espanto me impedía tocar la parte no diré dolorida, pues no sentía dolor

alguno.... la parte que aquella increíble mutilación dejaba al descubierto...

Por fin, apliqué mis dedos a la vértebra cortada como un troncho de col; palpé los músculos, los tendones, los coágulos de sangre todo seco, insensible, tendiendo a endurecerse ya, como espesa papilla que al contacto del aire se acartona...

Metí el dedo en la tráquea, tosí... Metilo también en el esófago, que funcionó automáticamente queriendo tragármelo..., recorrí el circuito de piel de afilado borde... Nada, no cabía dudar ya. El infalible tacto daba

fe de aquel horroroso, inaudito hecho. Yo, yo mismo reconociéndome vivo,

pensante y hasta en perfecto estado de

salud física, no tenía cabeza.




• Reproduce los ejemplos de fuentes tamaños y párrafos que se muestran en esta hoja. PROCEDIMIENTO:

Ve a la opción “Archivo” del menú principal selecciona “Configurar página” estableciendo los márgenes siguientes: Izquierda 3,5 cm. Derecha 2,5 cm. Superior 5 cm. Inferior 3 cm.

Ve a la opción “Formato” del menú principal selecciona “Párrafo” estableciendo,

márgenes y sangrías, según los datos que se detallan a continuación: 1er Párrafo Tipo de letra: Comic Sans MS Tamaño: 12, negrita, cursiva Alineación: Izquierda Sangría: Izquierda 1 cm. Derecha 2 cm. Especial: francesa 1,5 cm. Espaciado: Anterior 0 pto. Posterior 0 pto. Interlineado: sencillo 2º Párrafo: Tipo de letra: Times New Roman Tamaño: 14, Subrayado Alineación: Derecha Sangría: Izquierda 0 cm. Derecha 1 cm. Especial: primera línea 1,5 Espaciado: Anterior 0 pto. Posterior 0 pto. Interlineado: 1,5 líneas 3er Párrafo Tipo de letra: Courier New Tamaño: 12 Alineación: Centrada Sangría: Izquierda: 1,5 cm. Derecha. 2 cm. Especial: ninguna Espaciado: Anterior 0 pto. Posterior 12 pto. Interlineado: sencillo

4º Párrafo Tipo de letra: Times New Romans Tamaño: 14, negrita Alineación: Justificada Sangría: Izquierda 0 cm. Derecha 2 cm. Especial: francesa 1,5 Espaciado: Anterior 12 pto. Posterior 12 pto. Interlineado: sencillo 5º Párrafo Tipo de letra: Arial Tamaño: 12, cursiva Alineación: Centrada Sangría: Izquierda 1 cm. Derecha 0 cm. Especial: Primera línea 2 cm. Espaciado: Anterior 12 pto. Posterior 0 pto. Interlineado: sencillo 6º Párrafo Tipo de letra: Times New Roman Tamaño: 14, cursiva Alineación: Izquierda Sangría: Izquierda 4 cm. Derecha 2 cm. Especial: ninguna Espaciado: Anterior 0 pto. Posterior 0 pto. Interlineado: 1,5 líneas



PROGRAMA ACAD 15

CARACTERÍSTICAS DEL PROGRAMA ACAD 15.

EELL PPRROOGGRRAAMMAA AACCAADD 1155 LLOO HHEEMMOOSS DDEESSAARRRROOLLLLAADDOO PPAARRAA LLAA GGEENNEERRAACCIIÓÓNN DDEELL CCÓÓDDIIGGOO DDXXFF EENNTTEENNDDIIBBLLEE PPOORR EELL AAUUTTOOCCAADD 1133 YY SSUUPPEERRIIOORREESS..

EELL PPRROOGGRRAAMMAA CCOOMMOO CCUUAALLQQUUIIEERR OOTTRROO PPRROOGGRRAAMMAA DDEE EENNTTOORRNNOO WWIINNDDOOWWSS,, PPOOSSEEEE UUNN MMEENNÚÚ EENN LLAA PPAARRTTEE SSUUPPEERRIIOORR,, EENN EELL QQUUEE SSEE TTIIEENNEENN LLOOSS SSUUBBMMEENNÚÚSS::

AARRCCHHIIVVOO:: EENN EESSTTEE MMEENNÚÚ TTEENNEEMMOOSS LLAASS OOPPCCIIOONNEESS:: Nuevo: Elimina todas las figuras almacenadas hasta ahora y se comienza de

nuevo. Guardar: Permite guardar en el fichero todos los objetos seleccionados hasta el

momento. Guardar Como: Al igual que guardar pero pedimos el nombre del fichero DXF. Salir: Salimos del programa.

EEEnnntttiiidddaaadddeeesss::: NNNooosss pppeeerrrmmmiiittteeennn iiinnnssseeerrrtttaaarrr lllaaa fffiiiggguuurrraaa qqquuueee ssseee dddeeessseeeeee dddeeelll mmmeeennnúúú dddeeessspppllleeegggaaabbbllleee qqquuueee aaapppaaarrreeeccceee...

OOOpppccciiiooonnneeesss::: TTTeeennneeemmmooosss dddeee ooopppccciiiooonnneeesss qqquuueee cccaaammmbbbiiiaaarrr::: Color: Modificamos el color activo, podemos cambiar

entre 8 colores diferentes: blanco, rojo, amarillo, verde claro, azul claro, azul oscuro, magenta y gris.

Elevación: Nos permite modificar la elevación en la que se encuentran las figuras 2D, a las figuras 3D este parámetro no afecta ya que permite manualmente cambiar el valor en la coordenada z.

AAAyyyuuudddaaa::: CCCooonnntttiiieeennneee eeelll AAAccceeerrrcccaaa dddeee......... dddeee lllaaa aaapppllliiicccaaaccciiióóónnn dddooonnndddeee aaapppaaarrreeeccceee eeelll nnnooommmbbbrrreee dddeee lllaaa aaapppllliiicccaaaccciiióóónnn yyy eeelll nnnooommmbbbrrreee dddeee lllooosss

aaallluuummmnnnooosss qqquuueee lllaaa hhheeemmmooosss hhheeeccchhhooo




• Reproduce los ejemplos de fuentes tamaños y párrafos que se muestran en esta hoja.

PROCEDIMIENTO:

Ve a la opción “Archivo” del menú principal selecciona “Configurar página” estableciendo los márgenes siguientes: Izquierda 2 cm. Encabezado: 1,25 Derecha 2 cm. Pie de página: 1,25 Superior 3 cm. Inferior 3 cm.

Ve a la opción “Formato” del menú principal selecciona “Párrafo” estableciendo, márgenes y

sangrías, según los datos que se detallan a continuación: 1er Título: Tipo de letra: Courier New Tamaño: 20, negrita, cursiva Alineación: Centrada 2º Título: Tipo de letra: Times New Roman Tamaño: 16,5, negrita, subrayado Alineación: Izquierda 1er Párrafo: Tipo de letra: Arial Tamaño: 12 Color de la fuente: Azul Alineación: Derecha 2º Párrafo: Tipo de letra: Arial Tamaño: 12 Alineación: Centrada 3er Párrafo: Tipo de letra: Garamond Tamaño: 12 Color de la fuente: Rojo Alineación: Justificada Sangría: Especial: Primera línea 3,5 cm.

4º Párrafo: Tipo de letra: Times New Roman Tamaño: 14 Efectos: Relieve Alineación: Centrada 5º Párrafo: Tipo de letra: Courier New Tamaño: 12 Alineación: Izquierda Color de la fuente: Verde Sangría: Izquierda 1 cm. Derecha 1 cm. Especial: Primera línea 2 cm. 6º Párrafo: Tipo de letra: Times New Roman Tamaño: 14 Alineación: Centrada Color de la fuente: Blanco Efectos: Relieve

EJERCICIO 18 DE WORD - REPASO

Carmen Cisneros Monfort 1 de 4 WORD03-0018 - REPASO

II NN TT RR OO DD UU CC CC II ÓÓ NN

1er Teletarta S.A. se constituye como una empresa joven,

eficaz y con el dinamismo suficiente como para

adaptarse con éxito a las oportunidades que

genera el negocio de distribución a domicilio de

productos alimenticios y de restauración.

2º Los establecimientos que llevan hasta cualquier hogar u oficina platos preparados han aparecido en las principales ciudades españolas con gran difusión. Por lo general, estos restaurantes están especializados en platos típicos de las cocinas de otros países, como pizzas o comidas chinas. Sin embargo, esta circunstancia está empezando a evolucionar, aplicándose en la actualidad a otras áreas del sector de la restauración. Evidentemente, su éxito está basado en dos factores principales:

A1 La población se reparte por áreas periféricas de las grandes poblaciones, en las

que no existe una oferta de servicios diseminada. Más bien al contrario, predomina el centro comercial, normalmente situado a una distancia suficiente como para no ir a pie, y sin embargo demasiado cercana como para la utilización de algún medio de

locomoción, público o privado.

El acceso de la mujer al mundo laboral ha hecho cambiar los usos y costumbres familiares. El tiempo que se emplea en la selección, adquisición, transporte y elaboración de comidas se ha reducido. Hoy en día, ya es moneda de uso común el consumo de congelados, precocinados y platos preparados cuya preparación se consigue en pocos minutos. También como consecuencia de ello, la frecuencia de compra de los cabezas de familia ha variado, pasando de diaria a semanal, siendo otro punto de apoyo para el consumo masivo de dichos productos.



Una vez descritas las razones del éxito de este tipo de empresas, hemos de añadir que la elección del producto a comercializar también es importante. Es claro que si se dedica poco tiempo a la cocina, tampoco es excesivo el que está disponible para la preparación de fiestas familiares, que tienden a realizarse fuera del hogar. Por otro lado, existe un vacío en la oferta de productos para celebraciones de cualquier tipo en oficinas. Por todo ello, Teletarta S.A. ha escogido la distribución de productos de pastelería, y dentro de ellos, los siguientes: 1.- Tartas.

2.- Surtido de pasteles, y en determinadas fechas del año Roscones de Reyes y torrijas.

Como se aprecia, la elección de estos productos no es casual. En prácticamente todos los hogares, se produce al menos una celebración por año y persona que requiere la compra de uno de ellos. Además, otro factor a tener en cuenta es la no existencia de competencia en el producto, aunque sí en el sector.

Como veremos en puntos posteriores, Teletarta S.A. es una empresa que va a desarrollar sus actividades en zonas urbanas exclusivamente. Prácticamente toda la población, englobada en unidades familiares, constituirá su mercado meta. En su aspecto económico, los mayores desembolsos corresponderán al alquiler/compra de los locales, que se dispondrán estratégicamente por cada zona de la ciudad, zonas que se corresponderán prácticamente con cada uno de sus barrios. Como es habitual, el reparto de la mercancía a los clientes se realizará mediante un servicio de mensajería propio, en motocicletas de muy pequeña cilindrada, cuyos integrantes serán contratados a tiempo parcial, normalmente. En una primera etapa, no se contempla la elaboración propia de los productos, por lo que el personal de cada local será mínimo. Posteriormente, y en función de la evolución del servicio, se apunta la posibilidad a medio plazo de adquirir algún horno de pastelería, con el fin de aumentar los ingresos de la empresa, y siempre después del correspondiente estudio de costes.



ANÁLISIS DE LA SITUACIÓN Condiciones generales: Factores socio-culturales:

La sociedad en la que vivimos evoluciona constantemente. Se van produciendo cambios que afectan a la composición de los núcleos de población, y ello condiciona notablemente al comportamiento de los individuos, así como a sus hábitos y costumbres. El principal de los cambios que se ha producido es el acceso masivo de la mujer al mundo laboral. El esquema tradicional de roles en la familia se ha visto alterado. Con anterioridad, la mujer a tenido a su cargo todas las tareas relacionadas con el cuidado y mantenimiento del hogar familiar, disponiendo para ello de toda la jornada. Actualmente, y dado que trabaja fuera de él ocho o más horas diarias, el tiempo que puede dedicarle se ve muy reducido, acompañado por el hecho de que, a pesar de ello, no se ve muy apoyada en las labores domésticas, en general. Por ese motivo, la reacción de la industria ha venido siguiendo una línea clara:

La comercialización de productos que reducen de forma considerable los tiempos empleados en las tareas domésticas. Este ha sido el punto de partida para la fabricación de lavadoras, lavavajillas, robots de limpieza, ollas rápidas, hornos microondas, abrillantadoras, etc.

En cuanto al sector de alimentación, son cada vez más

utilizados productos semipreparados, preparados, congelados, etc. de forma que han sido el "soporte" de la cocina actual, quizá de no tan buena calidad, pero simple y rápida en su preparación. En este sentido, también el sector servicios ha contribuido a la solución del problema. Los centros de comida rápida (fast-food) y los servicios de reparto a domicilio, "liberan" de las tareas culinarias a los integrantes de la unidad familiar.



Estos, a su vez, están sensibilizados por algo que se va imponiendo por momentos: la sociedad en que vivimos se preocupa de forma creciente del ocio. Es un hecho que el mundo laboral exige de los individuos mayor competitividad, más

dedicación, más especialización. El nivel de estudios requeridos para alcanzar cierto status laboral es mucho mayor, comparativamente hablando, que el que podía

existir hace quince años. Contrasta esta descripción de trabajadores estresados con el interés que ellos mismos tienen por aprovechar al máximo sus momentos de ocio,

que por otro lado, son menores cada día. En este punto aparece el nexo de unión con el punto anterior: después de una dura jornada

ACTIVIDADES A REALIZAR:

• Reproduce los ejemplos de fuentes tamaños y párrafos que se muestran en este ejercicio.

PROCEDIMIENTO:

Ve a la opción “Archivo” del menú principal selecciona “Configurar página” estableciendo los márgenes siguientes: Izquierda 4 cm. Encabezado: 1,25 Derecha 1,5 cm. Pie de página: 1,25 Superior 2,5 cm. Inferior 2,5 cm.

Ve a la opción “Formato” del menú principal selecciona “Párrafo” estableciendo,

márgenes y sangrías, según los datos que se detallan a continuación:

1er Título: Tipo de letra: Monotype Cursiva Tamaño: 20, negrita, cursiva, subrayado Alineación: Centrada, 1er Párrafo: Tipo de letra: Curier. Tamaño: 12 Sangría francesa: 3,25 Alineación: Justificada Interlineado: 1,5 líneas Espaciado: Anterior y posterior 6 ptos. 2º Párrafo: Tipo de letra: Tahoma . Tamaño: 12 Sangría: derecha 1 cm. Primera línea: 1.5 Espaciado: anterior, 6 y posterior 18 Interlineado: Mínimo Alineación: Izquierda Justificar: Con espacio expandido 3er Párrafo: Tipo de letra: Times New Roman, Tamaño: 12 4º Párrafo: Tipo de letra: Arial, Tamaño: 13 5º Párrafo: Tipo de letra: Arial Narrow, Tamaño: 12

1.- Tipo de letra: Book antigua.

2.-

Tamaño:

12 ptos

6º Párrafo: Tipo de letra: Century Gothic, Tamaño: 14 2º Título: Tipo de letra: Comíc Sans Ms Tamaño: 16, negrita, subrayado Alineación: Centrada, 1er Párrafo: Tipo de letra: Comíc Sans MS Tamaño: 12 2º Párrafo: Tipo de letra: Courier New Tamaño: 12 3er Párrafo: Tipo de letra: Arial Black Tamaño: 12 4º Párrafo: Tipo de letra: Tahoma Tamaño: 11



B O R D E S Y S O M B R E A D O S

Borde tipo Cuadro de ½ pto.

Hace sólo unos años muchos investigadores veían los ordenadores cuánticos más como una teoría que como una posibilidad práctica. Una vez más la tecnología ha gana-do la partida al tiempo. IBM anunció ayer que ya ha desarrollado el ordenador cuántico más avanzado del mundo. Una máquina que es capaz de realizar en unos segundos, las mismas operaciones que a una persona le llevaría cientos de años.

Borde tipo Sombra de 1 ½ pto.


Borde tipo Cuadro con línea intermitente de ¼ pto.


Borde tipo Cuadro con línea de 2 ¼ ptos. y sombreado del 12,5 %


Borde tipo Personalizado: izquierdo, con línea de 1 ½ pto.




Borde tipo Personalizado: superior e inferior, con línea de ¼ pto.


Borde y sombreado de texto (no de párrafo): líneas continua de ¼ pto., in-termitente de 1 ½ pto. y continua de ¼; sombreado del 15%, en este último caso.



• Reproduce los párrafos anteriores con los bordes y sombreados indicados PROCEDIMIENTO:

Cómo poner un borde a un párrafo, especificando el tipo y grosor de la línea: 1 Sitúa el cursor en cualquier punto del párrafo a bordear 2 Ve a Formato (menú principal), Bordes y sombreado... y a la ficha Bordes. 3 En el apartado Valor selecciona el tipo de borde: Ninguno, Cuadro, Sombra, 3D, Personalizado. 4 Selecciona el estilo y ancho de la línea (en el cuadro de lista Estilo y la lista desplegable Ancho) 5 En el apartado Vista previa, si has seleccionado el tipo Personalizado, indica los bordes que deseas insertar haciendo clic en los iconos correspondientes (o en el borde correspondiente del dibujo del documento) 6 Se puede cambiar la distancia entre el borde y el texto pulsando el botón de comando Opciones y modificando los valores predeterminados.

Cómo sombrear un párrafo: 1 Sitúa el cursor en cualquier punto del párrafo a bordear 2 Ve a Formato (menú principal), Bordes y sombreado... y a la ficha Sombreado. 3 En el apartado Relleno selecciona el porcentaje del sombreado. En la lista des-plegable Estilo aparecen (por abajo) otras tramas posibles para el sombreado.

Cómo poner borde y sombrear parte de un párrafo 1 Selecciona el texto a bordear. 2 Los demás pasos son los mismos que antes. Pero teniendo en cuenta que en este caso sólo se admite el borde tipo Cuadro.




Borde tipo Cuadro de ¼ pto.

La mala letra de los médicos y la errónea interpretación de las recetas a mano de farmacias u hospitales causan al año en EEUU la muerte de entre 1.500 y 2.000 perso-nas. Tras esa constatación, recogida en el informe de un organismo estadounidense de protección a los derechos de los pacientes, muchos centros del país han tenido que dar clases de escritura a sus doctores, en espera de generalizar las recetas por ordenador, tampoco exentas de problemas.

Borde tipo Sombra de 1 ½ pto.


Borde tipo Cuadro con línea intermitente de ¼ pto.


Borde tipo Cuadro con línea de 2 ¼ ptos. y sombreado del 12,5 %


Borde tipo Personalizado: izquierdo, con línea de 1 ½ pto.




Borde tipo Personalizado: superior e inferior, con línea de ¼ pto.


Borde y sombreado de texto (no de párrafo): líneas continua de ¼ pto., in-termitente de 1 ½ pto. y continua de ¼; sombreado del 15%, en este último caso.


ACTIVIDAD A REALIZAR: • Reproduce los párrafos anteriores con los bordes y sombreados indicados PROCEDIMIENTO: Cómo poner un borde a un párrafo, especificando el tipo y grosor de la línea:

1 Sitúa el cursor en cualquier punto del párrafo a bordear 2 Ve a Formato (menú principal), Bordes y sombreado... y a la ficha Bordes. 3 En el apartado Valor selecciona el tipo de borde: Ninguno, Cuadro, Sombra, 3D, Personalizado. 4 Selecciona el estilo y ancho de la línea (en el cuadro de lista Estilo y la lista desplegable Ancho) 5 En el apartado Vista previa, si has seleccionado el tipo Personalizado, indica los bordes que deseas insertar haciendo clic en los iconos correspondientes (o en el borde correspondiente del dibujo del documento) 6 Se puede cambiar la distancia entre el borde y el texto pulsando el botón de comando Opciones y modificando los valores predeterminados.

Cómo sombrear un párrafo: 1 Sitúa el cursor en cualquier punto del párrafo a bordear 2 Ve a Formato (menú principal), Bordes y sombreado... y a la ficha Sombreado. 3 En el apartado Relleno selecciona el porcentaje del sombreado. En la lista des-plegable Estilo aparecen (por abajo) otras tramas posibles para el sombreado.

Cómo poner borde y sombrear parte de un párrafo: 1 Selecciona el texto a bordear. 2 Los demás pasos son los mismos que antes. Pero teniendo en cuenta que en este caso sólo se admite el borde tipo Cuadro.




IBM desarrolla el ordenador cuántico más avanzado

Hace sólo unos años muchos investigadores veían los ordenadores cuánticos más como una teoría que como una posibilidad práctica. Una vez más la tecnología ha ganado la partida al tiempo. IBM anunció ayer que ya ha desarrollado el ordenador cuántico más avanzado del mundo. Una máquina que es capaz de realizar en unos segundos, las mismas operaciones que a una persona le llevaría cientos de años.

Esta potente computadora está basada en las misteriosas propiedades físico-cuánticas de los áto-mos, que permiten a los ordenadores utilizarlos como procesador de datos y como memoria, en lugar de los actuales chips de silicio.

El ordenador, según afirmó un portavoz de IBM, emplea cinco átomos para hacer trabajar su pro-

cesador y su memoria, y demuestra por primera vez la capacidad de estos dispositivos para resolver

ciertos problemas matemáticos gracias a su velocidad, mucho mayor que la de los ordenadores convencionales. El proyecto está considerado como

el siguiente paso hacia una nueva clase de computadoras, capaces de realizar operaciones a una

velocidad hasta ahora impensable.



«La etapa de los ordenadores cuánticos empezará hacia el 2020 cuando los principales circuitos tengan el tamaño de un átomo», según Chuang.

Este investigador manifestó que su equipo empleó el ordenador cuántico para resolver un problema matemático común en la criptografía. La máquina fue capaz de solucionarlo en un solo paso, mientras un ordenador convencional hubiese requerido, para realizar la misma operación, varios ciclos. Para Chuang, este experimento muestra la viabilidad de la tecnología cuántica.

A diferencia de los ordenadores convencionales actuales, constituidos por series de millones de interruptores digitales que pueden accionarse y

desconectarse rápidamente, los ordenadores cuánticos están compuestos de unidades llamadas q-

bits, del tamaño de una molécula.

Se basan en la estructura de un electrón o núcleo atómico y en las propiedades de las partículas cuánticas. Y disponen de capacidad para leer los unos y los ceros que forman el lenguaje binario de los ordenadores tradicionales.

Pero lo que hace a estos aparatos únicos, sin embargo, es su capacidad de «superposición» . Para resolver un problema, en vez de añadir todos los números en orden, lo que hacen es añadir todos los números a la vez.

De esta forma, gracias a la tecnología cuántica ciertos tipos de cálculos, como

complejos algoritmos criptográficos, serán resueltos fácilmente, dado que los

ordenadores podrán realizar billones de cálculos a la vez. Lo que ya no está tan

claro es cuándo se comercializarán estos superordenadores. Habrá que esperar.

NICOLE VOLPE

Reuters / EL MUNDO



ACTIVIDAD A REALIZAR: Reproduce el texto del ejercicio, con las características indicadas a continuación. Guarda el documento “Ordenadores cuánticos”. Características del documento: Título: letra Comic Sans, 12 ptos, negrita y doble subrayado. Texto centrado 1er párrafo: Fuente: Times New Roman, 10 ptos., Normal Sangría: a ambos lados, izquierda de 3 cm. y derecha de 4 cm. De primera línea, de 1 cm. Bordes: tipo Cuadro, de 1 ½ ptos. de grosor Alineación: justificada (alineada a ambos lados) 2º párrafo: Fuente: Arial, 12 ptos., Negrita Sangría: a ambos lados, izquierda y derecha de 2 cm. De primera línea, de 1 cm. Bordes: tipo Sombra, de ¼ pto. de grosor Alineación: alineada a la izquierda 3er párrafo: Fuente: Courier, 12 ptos., cursiva. Sangría: izquierda y derecha de 1cm. y de primera línea de 1 cm. Bordes y sombreado: tipo Cuadro, de ¼ pto. Sombreado gris del 12,5%. Opciones. 20 ptos. Superior, Inferior, Izquierdo, Derecho. Alineación: texto centrado. 4º y 5º párrafos: Fuente: Comic Sans MS, 13 ptos., normal. Para las comillas «» utiliza la opción Insertar símbolo del apartado Insertar del menú principal. Sangría: de primera línea de 1 cm. Bordes: a derecha e izquierda, de ¼ pto. Alineación: justificada. 6º párrafo: Fuente, sangrías y alineación: como el 3er párrafo. Bordes: superior e inferior de 1 ½ ptos. 7º párrafo: Fuente, sangrías y alineación: como el 2º párrafo. Bordes: izquierdo intermitente de 1 ½ ptos. 8º párrafo: Fuente, sangrías y alineación: como el 1er párrafo Bordes: aplicados a texto (no al párrafo), de 1 ½ ptos. 9º párrafo: Fuente: Times New Roman, 12 ptos., normal. La expresión “billones de cálculos a la vez” tiene un subrayado grueso. Sangría: francesa de 1 cm. Alineación: justificada Espacio interlineal: doble Referencia del texto (título de la obra, autor, etc.): letra Times New Roman, 9 ptos. Alineada a la derecha. OTRAS CUESTIONES: Márgenes: superior de 2,5 cm., inferior de 3,5 cm. (Archivo, Configurar página, Márgenes), izquierdo y derecho de 3 cm. Espaciado entre párrafos: anterior y posterior de 6 ptos.


Carmen Cisneros Monfort Word03-0022 1 de 2


TELE-EDUCACIÓN

La enseñanza no ha cambiado demasiado a lo largo del siglo. Los profesores siguen dando las clases, con sus ejemplos y sus preguntas, tal como ya lo venían haciendo los antiguos griegos en los primeros años de la moderna ci-vilización.

Las escuelas, y sus profesores, suelen ser núcleos de conservadurismo que hoy se ven conmocionados por reali-dades como que un profesor tenga alumnos que saben bas-tante más que él de ordenadores, lo que hoy es ya habitual.

Los viejos canales de interactividad (profesor con el material docente y el entorno: alumno con el profesor, material docente y el entorno) pasan a ser potenciados de tal forma que la educación ha de ser

repensada y redefinida.

Incluso la escuela o la universidad, como reductos físicos donde se imparte enseñanza, pasarán a ser aulas virtuales en las que el educando se beneficiará de la libertad que el uso de los ordenadores da a sus usuarios. Se aprenderá donde y cuando se desee y como sea más conve-niente.

La explosión del CD-ROM la Net y el nuevo software que facilita las comunicaciones y la navegación por los servicios de información en línea, constituyen un nuevo arsenal de herramientas educativas que, tan sólo, han empezado a dar sus primeros pasos.

Como alguien ha señalado, refiriéndose a la mul-timedia, «es como bombear adrenalina en el mercado de educación». El nuevo arsenal de herramientas educati-vas requiere la formación del profesorado como requi-

sito indispensable para su uso generalizado.

Si los profesores no son capaces de utilizar los nuevos medios, por omisión, impedirán que sus alumnos lo hagan. La solución estará en que por cada euro gastado en equipos se gaste otro en formación del profesorado.

Los profesores no podrán ser sustituidos por los ordenado-res , ya que éstos son meras herramientas de apoyo y estímulo a la educación que aumentan la eficacia de los profesores y que, pro-bablemente, serán más guías en materia de información que sim-ples repetidores de material educativo enlatado.


Carmen Cisneros Monfort Word03-0022 2 de 2

Este cambio irá acompañado —en los niveles de educación correspondiente a las edades

del sentido común— de un mayor grado de responsabilidad de los propios estudian-

tes en su educación.

Fuente: José B. Terceiro. Socied@d digit@l. Del homo sapiens al homo digitalis

Alianza Editorial (1996) ACTIVIDAD A REALIZAR:

Reproduce el texto del ejercicio, con las características indicadas a continuación. Guarda el documento en tu carpeta con el nombre “Educación digital”.

Características del documento: Título: letra Comic Sans, 12 ptos, negrita y doble subrayado. Texto centrado 1er párrafo: Fuente: Times New Roman, 10 ptos., Normal Sangría: a ambos lados, izquierda de 3 cm. y derecha de 4 cm. De primera línea, de 1 cm. Bordes: tipo Cuadro, de 1 ½ ptos. de grosor. Alineación: justificada (alineada a ambos lados) 2º párrafo: Fuente: Arial, 12 ptos., Negrita Sangría: a ambos lados, izquierda y derecha de 2 cm. De primera línea, de 1 cm. Bordes: tipo Sombra, de ¼ pto. de grosor. Alineación: alineada a la izquierda 3er párrafo: Fuente: Courier, 12 ptos., cursiva. Sangría: izquierda y derecha de 1cm. y de primera línea de 1 cm. Bordes y sombreado: tipo Cuadro, de ¼ pto. Sombreado gris del 12,5% Alineación: texto centrado. 4º y 5º párrafos: Fuente: Comic Sans, 13 ptos., normal (con alguna palabra en negrita) Sangría: de primera línea de 1 cm. Bordes: a derecha e izquierda, de ¼ pto. Alineación: justificada. 6º párrafo: Fuente, sangrías y alineación: como el 3er párrafo. Para las comillas «» utiliza la opción

Insertar símbolo del apartado Insertar del menú principal. Bordes: superior e inferior de 1 ½ ptos. 7º párrafo: Fuente, sangrías y alineación: como el 2º párrafo. Bordes: izquierdo intermitente de 1 ½ ptos 8º párrafo: Fuente, sangrías y alineación: como el 1er párrafo Bordes: aplicados a texto (no al párrafo), de 1 ½ ptos. 9º párrafo: Fuente: Times New Roman, 12 ptos., normal. Para el guión largo: Formato, Insertar sím-

bolo. La expresión “mayor grado de responsabilidad” tiene un subrayado grueso. Sangría: francesa de 1 cm. Alineación: justificada. Espacio interlineal: doble Referencia del texto: (título de la obra, autor, etc.): letra Times New Roman, 9 ptos. Alineada a la derecha. Para el símbolo @, pulsa la tecla Alt Gr y, sin soltarla, pulsa la tecla del 2 (que, a la derecha, ha de tener el carácter @). Otras cuestiones: Márgenes: superior de 1cm., inferior de 1,25 cm. (Archivo, Configurar página, Márge-nes), izquierdo de 3 cm y derecho de 2,5 cm. Espaciado entre párrafos: anterior y posterior de 6 ptos.

FELICES FIESTAS

DE NAVIDAD

Y PROSPERO

AÑO 200..

Valencia, 20 de diciembre de 200..

[Espacio para incluir los datos de cada destinatario]

Señores:

Gracias a los buenos clientes como usted, nuestros muebles se conocen cada día en más lugares.

Deseamos atender a nuestra clientela de la mejor forma y en el menor tiempo posible, lo que nos ha llevado a hacer unas ofertas extraordinarias del 25% durante este mes.

Reciba un cordial saludo.

[rubrica autógrafa]

Fdo.: Luis Vallejo Najera DIRECTOR GENERAL

EJERCICIO DE WORD 22-A BORDES Y SOMBREADOS

MOBELTUR, S.A. C/. Conde de Montornes, 14 46002 - Valencia

Carmen Cisneros Monfort WORD03-0022A 1 de 1

A V I S O

EL JUEVES DIA 22

ESTA EMPRESA PERMANECERA CERRADA

POR INVENTARIO


o Realizar un borde de página ajustado al texto o Fuente: Tahoma 16 ptos., con el borde y el texto del ejemplo.

Carmen Cisneros Monfort WORD03-0022B

EJERCICIO 22B DE WORD BORDES Y SOMBREADO

FUENTE: Time New Roman Tamaño: 10 PROCEDIMIENTO: Menú Formato Bordes y sombreado Borde de página SELECCIONAR ARTE Ancho: 12 pto Vista previa Seleccionar Margen izquierdo Opciones Margen Izquierdo Medir desde: Texto

Carmen Cisneros Monfort WORD03-0022C

EJERCICIO 22 C DE WORD BORDES Y SOMBREADOS

FUENTE: Arial Tamaño: 18 PROCEDIMIENTO: Menú Formato Bordes y sombreado Borde de página SELECCIONAR ARTE Ancho: 12 pto Vista previa Seleccionar Margen izquierdo Opciones Margen Izquierdo Medir desde: Texto

Carmen Cisneros Monfort WORD03-0022D

EJERCICIO 22 D DE WORD BORDES Y SOMBREADOS

INVITACIÓN

A LA INAUGURACIÓN DE

Carmen Cisneros Monfort WORD03-0022-E

EJERCICIO 22E DE WORD BORDES Y SOMBREADOS


Carmen Cisneros Monfort 1 de 4 Word03-0023

T A B U L A C I O N E S

Tabulaciones: son marcas que indican el lugar en que se parará el cursor al pulsar la

tecla “Tabulador”. Dichas marcas pueden fijarse sobre la regla simplemente haciendo clic con el botón

izquierdo en el punto donde queremos insertar la tabulación. Haciendo clic con el botón de-recho sobre el símbolo de tabulación a la izquierda de la regla (ver más abajo), cambiará el tipo de tabulación a insertar.

Si no fijamos ninguna de estas marcas, la tabulación por defecto es de 1,25 cm. Es decir,

cada vez que pulsemos la tecla “Tabulador” el cursor avanzará 1,25 cm.

Existen diferentes tipos de tabulación: • Izquierda: el texto se empieza a escribir desde el punto en que se insertó la tabula-

ción hacia la derecha. • Derecha: el texto se empieza a escribir desde el punto en que se insertó la tabula-

ción hacia la izquierda

• Centrada: el texto se empieza a escribir desde el punto en que se insertó la tabula-ción hacia ambos lados.

• Decimal: utilizada para cifras; en números sin decimales, funciona igual que la ta-

bulación derecha. En números con decimales, la parte entera se empieza a escribir desde el punto en que se insertó la tabulación hacia la izquierda; los decimales, desde el punto de tabulación hacia la derecha.

Tabulación con relleno: haz doble clic con el botón izquierdo sobre la marca de tabu-

lación en la que quieras el relleno y, en el cuadro de diálogo correspondiente, escoge el re-lleno que prefieras.

Haciendo clic con el botón dere-cho sobre este símbolo, cambiará el tipo de tabulación a insertar.

Tabulación iz-quierda

Tabulación cen-trada

Tabulación dere-cha

Tabulación de-cimal



También puedes ir a Formato, Tabulaciones..., escoger en el cuadro de lista Posición la tabulación correspondiente y, en el apartado Relleno, seleccionar el botón de opción co-rrespondiente.

Las tabulaciones se usan para:

Adentrar un párrafo: para esto es mejor, sin embargo, la sangría (que no obliga a pulsar una tecla cada vez que se empieza un párrafo)

Realizar listas con varias columnas: para esto, a su vez, son mejores las ta-blas.

Realizar índices de contenidos (ver ejemplo)

Ejemplo: 1.- El inicio en Windows 98---------------------------------------------- 13 1.1.- Un vistazo rápido----------------------------------------------------- 14 1.2.- El escritorio. Área de trabajo---------------------------------------- 16

Una vez fijada la marca de tabulación, dicha marca afectará a todos los párrafos poste-riores, hasta que se elimine.

Para fijar tabulaciones en texto ya escrito, selecciona primero todo el texto y luego es-tablece la marca de tabulación.

Para eliminar una marca de tabulación, arrastra la marca con el botón izquierdo del ra-tón ligeramente a un lado (derecha o izquierda, es indiferente) y luego hacia arriba, soltando finalmente el botón.

ACTIVIDADES A REALIZAR: POBLACIÓN MUNDIAL CONTINENTE POBLACIÓN (en millones) DENSIDAD África 705 22,3 América del Norte 432 16,1 América Central 71 85,7 América del Sur 332 17,6 Asia 4135 120,8 Europa 510 70,5 Oceanía 28 3,4



Copia la relación anterior utilizando las siguientes tabulaciones: “POBLACIÓN MUNDIAL”: tabulación izquierda a 1 cm. Sombreado texto 10% “CONTINENTE” (y la correspondiente columna): tabulación izquierda de 1 cm. “POBLACIÓN (en millones)”: tabulación centrada a 7 cm. Columna de “POBLACIÓN...”: tabulación decimal a 7 cm. “DENSIDAD”: tabulación derecha a 12,5 cm. Columna de “DENSIDAD”: tabulación decimal a 11,5 cm. “CONTINENTE, POBLACIÓN Y DENSIDAD” sombreado 10% Guarda el documento en tu carpeta con el nombre “Tabulaciones” En el mismo documento pero en una página aparte (Insertar, Salto..., Salto de página),

copia la carta de la página siguiente, estableciendo las opciones de formato que correspon-dan (la letra del encabezado es Courier, 22 ptos., en negrita y cursiva; el resto, Times New Roman, 12 ptos.) y utilizando las tabulaciones con relleno.



LIBRERÍA MARTÍNEZ Avenida Alfahuir nº 1 46019 V A L E N CI A

Valencia, 2 de noviembre de 2003

EDITORIAL SATÉLITE Departamento de ventas Magallanes, 150 28022 M A D R I D Señores:

Estamos interesados en adquirir las siguientes obras:

AUTOR TITULO PRECIO

Labrado, C._____ Los buitres enrejados____________ 6,- €

Martín, J. _________ El apocalipsis _____________ 12,3 €

Prat, B ___________ Lo anecdótico _____________ 17,9 €

Total................................... 36,2 €

Les rogamos consideren que nuestra forma de pago es al contado por si conllevara algún

descuento especial.

Atentamente,

Fdo.: JUAN MARTÍNEZ




Tabulaciones: son marcas que indican el lugar en que se parará el cursor al pulsar

la tecla “Tabulador”. Dichas marcas pueden fijarse sobre la regla simplemente haciendo clic con el bo-

tón izquierdo en el punto donde queremos insertar la tabulación. Haciendo clic con el botón derecho sobre el símbolo de tabulación a la izquierda de la regla (ver más abajo), cambiará el tipo de tabulación a insertar.

Si no fijamos ninguna de estas marcas, la tabulación por defecto es de 1,25 cm. Es

decir, cada vez que pulsemos la tecla “Tabulador” el cursor avanzará 1,25 cm.

Existen diferentes tipos de tabulación: • Izquierda: el texto se empieza a escribir desde el punto en que se insertó la ta-

bulación hacia la derecha. • Derecha: el texto se empieza a escribir desde el punto en que se insertó la ta-

bulación hacia la izquierda • Centrada: el texto se empieza a escribir desde el punto en que se insertó la ta-

bulación hacia ambos lados. • Decimal: utilizada para cifras; en números sin decimales, funciona igual que la

tabulación derecha. En números con decimales, la parte entera se empieza a es-cribir desde el punto en que se insertó la tabulación hacia la izquierda; los de-cimales, desde el punto de tabulación hacia la derecha.

Tabulación con relleno: haz doble clic con el botón izquierdo sobre la marca de

tabulación en la que quieras el relleno y, en el cuadro de diálogo correspondiente, esco-ge el relleno que prefieras.

También puedes ir a Formato, Tabulaciones..., escoger en el cuadro de lista Posi-ción la tabulación correspondiente y, en el apartado Relleno, seleccionar el botón de opción correspondiente.

Las tabulaciones se usan para: .- Adentrar un párrafo: para esto es mejor, sin embargo, la sangría

(que no obliga a pulsar una tecla cada vez que se empieza un párrafo)

Haciendo clic con el botón dere-cho sobre este símbolo, cambiará el tipo de tabulación a insertar.

Tabulación iz-quierda

Tabulación cen-trada

Tabulación dere-cha

Tabulación de-cimal



.- Realizar listas con varias columnas: para esto, a su vez, son mejores las tablas.

.- Realizar índices de contenidos (ver ejemplo) Ejemplo: 2.- Operaciones básicas de word --------------------------------------- 37 2.1.- Introducir texto ------------------------------------------------------- 37 2.2.- Mover y copiar texto ------------------------------------------------- 38 2.3.- Deshacer y rehacer los cambios efectuados----------------------- 41

Una vez fijada la marca de tabulación, dicha marca afectará a todos los párrafos posteriores, hasta que se elimine.

Para fijar tabulaciones en texto ya escrito, selecciona primero todo el texto y luego establece la marca de tabulación.

Para eliminar una marca de tabulación, arrastra la marca con el botón izquierdo del ratón ligeramente a un lado (derecha o izquierda, es indiferente) y luego hacia arri-ba, soltando finalmente el botón.

ACTIVIDADES A REALIZAR: DETALLE DE LOS GÉNEROS CANTIDAD DESCRIPCIÓN PRECIO (en euros) 45 Mesas modelo A-13 8,40 33 Mesas modelo S-27 12,65 49 Sillas modelo PL-05 10,80 28 Sillas modelo KZ-33 10,20 31 Sillas modelo P-02 9,25 65 Armarios modelo K-18 37,-- Copia la relación anterior utilizando las siguientes tabulaciones: “DETALLE DE LOS GÉNEROS”: tabulación izquierda a 1 cm. “CANTIDAD” (y la correspondiente columna): tabulación izquierda de 1 cm. “DESCRIPCIÓN” (y su columna): tabulación centrada a 6 cm. “PRECIO (en euros)”: tabulación derecha a 12 cm. Columna de “PRECIO...”: tabulación decimal a 10 cm. Guarda el documento en tu carpeta con el nombre “Tabulaciones-2” En el mismo documento pero en una página aparte (Insertar, Salto..., Salto de pá-

gina), copia la carta de la página siguiente, estableciendo las opciones de formato que correspondan (la letra del encabezado es Courier, 26 ptos., en negrita y cursiva) y utili-zando las tabulaciones con relleno.



Informática, S.L.

Valencia, 14 de enero de 2003 D. Antonio Alcocer Subd. Informática

Estimado Socio: Cerrado el ejercicio del año 2003, tenemos el placer de enviarle la memoria de las

actividades celebradas el año anterior, así como el balance de cuentas de la empresa a dicho cierre.

Seguidamente, le detallamos el índice con los puntos importantes que encontrará en el documento adjunto.

Aprovechamos la oportunidad para saludarle atentamente, esperando que estos da-tos le estimulen para mejorarlos el año que viene.

ANEXO: Memoria Fdo.: Carlos Jiménez

Presidente Junta directiva

ÍNDICE

-A-

Actividades del ejercicio------------------------------------------------------------ 2 Anuario de publicaciones----------------------------------------------------------- 5 Artículos especializados ------------------------------------------------------------ 7

-B- Balances----------------------------------------------------------------------------- 12 Baremos actualizados --------------------------------------------------------------- 4

-C-

Consultas------------------------------------------------------------------------------ 9 Cuentas------------------------------------------------------------------------------ 11

-P-

Presupuestos------------------------------------------------------------------------ 11

-R-

Resumen ejercicio ------------------------------------------------------------------- 7




Tabulaciones: son marcas que indican el lugar en que se parará el cursor al pulsar la tecla “Tabulador”. Dichas marcas pueden fijarse sobre la regla simplemente haciendo clic con el botón izquierdo en el punto donde queremos insertar la tabulación. Haciendo clic con el botón derecho sobre el símbolo de tabulación a la izquierda de la regla (ver más abajo), cambiará el tipo de tabulación a insertar.

Si no fijamos ninguna de estas marcas, la tabulación por defecto es de 1,25 cm. Es decir, cada vez que pulsemos la tecla “Tabulador” el cursor avanzará 1,25 cm.

Existen diferentes tipos de tabulación:

• Izquierda: el texto se empieza a escribir desde el punto en que se insertó la tabulación hacia la derecha.

• Derecha: el texto se empieza a escribir desde el punto en que se insertó la tabulación hacia la izquierda

• Centrada: el texto se empieza a escribir desde el punto en que se insertó la tabulación hacia ambos lados.

• Decimal: utilizada para cifras; en números sin decimales, funciona igual que la tabulación derecha. En números con decimales, la parte entera se empieza a escribir desde el punto en que se insertó la tabulación hacia la izquierda; los decimales, desde el punto de tabulación hacia la derecha.

Tabulación con relleno: haz doble clic con el botón izquierdo sobre la marca de tabulación en la que quieras el relleno y, en el cuadro de diálogo correspondiente, escoge el relleno que prefieras. También puedes ir a Formato, Tabulaciones..., escoger en el cuadro de lista Posición la tabulación correspondiente y, en el apartado Relleno, seleccionar el botón de opción correspondiente.

Las tabulaciones se usan para:

• Adentrar un párrafo: para esto es mejor, sin embargo, la sangría (que no obliga a pulsar una tecla cada vez que se empieza un párrafo) • Realizar listas con varias columnas: para esto, a su vez, son mejores las tablas. • Realizar índices de contenidos (ver ejemplo) Ejemplo: 2.- Operaciones básicas de word -----------------------------------------------------------------37 2.1.- Introducir texto ---------------------------------------------------------------------------------37 2.2.- Mover y copiar texto ---------------------------------------------------------------------------38 2.3.- Deshacer y rehacer los cambios efectuados-------------------------------------------------41

Una vez fijada la marca de tabulación, dicha marca afectará a todos los párrafos posteriores, hasta que se elimine.

Haciendo clic con el botón izquierdo sobre este símbolo, cambiará el tipo de tabulación a insertar.

Tabulación izquierda

Tabulación centrada Tabulación derecha Tabulación decimal



Para fijar tabulaciones en texto ya escrito, selecciona primero todo el texto y luego establece la marca de tabulación.

Para eliminar una marca de tabulación, arrastra la marca con el botón izquierdo del ratón ligeramente a un lado (derecha o izquierda, es indiferente) y luego hacia arriba, soltando finalmente el botón.

ACTIVIDAD A REALIZAR: Copia la relación siguiente utilizando tabulaciones: INTRODUCCIÓN 1 ANÁLISIS DE LA SITUACIÓN 3 Condiciones generales 3 MERCADO 10 Análisis cuantitativo 10 Análisis cualitativo 11 Competencia 12 Definición del mercado meta 13 OPORTUNIDADES Y AMENAZAS 15 Oportunidades 15 Amenazas 17 PUNTOS FUERTES Y PUNTOS DÉBILES 19 Puntos fuertes 19 Puntos débiles 20

Título: Fuente Courier Tamaño 16 Puntos. Expandido 2,5 pto. Bordes personalizado. Para el siguiente documento utiliza estas medidas: tabulación izquierda de 0 cm. y tabulación derecha 14,4 cm. Y tabulación izquierda de 1,25 cm. y tabulación derecha 14,4 Seleccionando las diferentes líneas Con estos datos tienes que dejarlo según el modelo siguiente.

CONVERSIÓN EJERCICIO DE TABULACIONES A TABLA: Para convertir un ejercicio hecho con tabulaciones a la misma distancia a tabla, selecciono copio y pego en otro sitio y luego voy a Tabla, Convertir, Convertir texto en tabla, Sale una ventana de dialogo… selecciono número de columnas, Autoajuste, Ancho de columna fijo, Autoajustar al contenido ó, Autoajustar a la ventana… Separar texto en: Párrafos, Tabulaciones, Puntos y comas u otros…. Por ultimo ACEPTAR. Para buscar el diseño de la tabla, ir a menú Tabla luego a Autoformato de tabla, seleccionar la que queremos y luego ACEPTAR. Con los siguientes datos hacer Alineación Izquierda: 0 cm. En tres líneas diferentes pondremos mayo, junio, julio. Alineación derecha: 5,5 cm. Tipo relleno. Alineación Carácter decimal: 8,5 cm. Tipo relleno Alineación Centrada: 10 cm. Tipo relleno

ÍNDICE DE MATERIAS



INTRODUCCIÓN........................................... 1

ANÁLISIS DE LA SITUACIÓN............................... 3

Condiciones generales 3

MERCADO............................................... 10

Análisis cuantitativo 10

Análisis cualitativo 11

Competencia 12

Definición del mercado meta 13

OPORTUNIDADES Y AMENAZAS.............................. 15

Oportunidades 15

Amenazas 17

PUNTOS FUERTES Y PUNTOS DÉBILES....................... 19

Puntos fuertes 19

Puntos débiles 20

Alineación Izquierda A.Derecha A. Carácter decimal A.Centro

Mayo......................................98------------------------------ 500,00 _______ Valencia

Junio .................................1.234---------------------------- 3.850,00 ______ Valladolid

Julio .....................................999------------------------------ 150,55 ________ Teruel Alineación Izquierda A.Derecha A. Carácter decimal A.Centro

Mayo 98 500,00 Valencia

Junio 1.234 3.850,00 Valladolid

Julio 999 150,55 Teruel

Alineación Izquierda A.Derecha A.Carácterdecimal A.Centro

Mayo 98 500,00 Valencia

Junio 1.234 3.850,00 Valladolid

Julio 999 150,55 Teruel



SEPARACIÓN DEL TEXTO EN COLUMNAS Dos columnas de igual anchura y separación predeterminada (1,25 cm.) La insurrección en Belgrado

expone entre su júbilo el aroma de otras revoluciones iguales hace casi treinta años y la consoladora sensación de que acaso no pasan del todo los tiempos. Los setenta y el final de los años sesen

ta, especialmente, han regresado a menudo en la última década del siglo XX, tal como si la centuria hubiera pretendido rejuvenecerse o como si se resistiera definitivamente a morir.

Tres columnas de igual anchura y separación predeterminada La insurrección en

Belgrado expone entre su júbilo el aroma de otras revoluciones iguales hace casi treinta años y la consoladora sensación de que acaso

no pasan del todo los tiempos. Los setenta y el final de los años sesenta, especialmente, han regresado a menudo en la última década del siglo XX, tal como si la

centuria hubiera pretendido rejuvenecerse o como si se resistiera definitivamente a morir.

Dos columnas, con línea de división intermedia: La insurrección en Belgrado

expone entre su júbilo el aroma de otras revoluciones iguales hace casi treinta años y la consoladora sensación de que acaso no pasan del todo los tiempos. Los setenta y el final de los años sesen

ta, especialmente, han regresado a menudo en la última década del siglo XX, tal como si la centuria hubiera pretendido rejuvenecerse o como si se resistiera definitivamente a morir.

Dos columnas, la izquierda más estrecha, con línea de división (separación

entre columnas, de 0’5 cm.): La insurrección en

Belgrado expone entre su júbilo el aroma de otras revoluciones iguales hace casi treinta años y la consoladora

sensación de que acaso no pasan del todo los tiempos. Los setenta y el final de los años sesenta, especialmente, han regresado a menudo en la última década del siglo XX, tal como si la centuria hubiera pretendido rejuvenecerse o como si se resistiera definitivamente a morir.



Dos columnas, la derecha más estrecha, sin línea de división (separación

entre columnas, de 0’5 cm.): La insurrección en Belgrado expone entre su

júbilo el aroma de otras revoluciones iguales hace casi treinta años y la consoladora sensación de que acaso no pasan del todo los tiempos. Los setenta y el final de los años sesenta, especialmente, han regresado a menudo en la última década del siglo XX, tal como si la centuria

hubiera pretendido rejuvenecerse o como si se resistiera definitivamente a morir.

Tres columnas, de ancho no predeterminado, con línea de división (la anchura de las columnas es de 5’5, 3 y 5’5 cm., respectivamente; separación entre columnas, de 0’5 cm.)

La insurrección en

Belgrado expone entre su júbilo el aroma de otras revoluciones iguales hace casi treinta años y la consoladora sensación de que acaso no pasan del todo

los tiempos. Los setenta y el final de los años sesenta, especialmente, han regresado a menudo

en la última década del siglo XX, tal como si la centuria hubiera pretendido rejuvenecerse o como si se resistiera definitivamente a morir.




Reproduce los ejemplos anteriores de división del texto en columnas. Inserta para ello saltos de columna y de sección donde sea necesario.

Guarda el documento en tu carpeta con el nombre “Columnas”. PROCEDIMIENTO:

Cómo separar en columnas el texto de un documento (se puede hacer antes o

después de escribir el texto): Haz clic en el botón Columnas, de la barra de herramientas Estándar.

Arrastrando con el ratón, selecciona el nº de columnas que quieres y luego suelta el botón.

Cómo hacer que la columna cambie en un punto determinado: Es necesario insertar un salto de columna: 1.- Sitúa el cursor donde quieres que cambie la columna. 2.- Insertar (menú principal), Salto... Selecciona el botón de opción Salto de

columna. 3.- Para ajustar la última línea de la primera columna, sitúa el cursor al final de la

misma y pulsa Supr (o Delete). Para ajustar la primera línea de la segunda columna, sitúa el cursor al principio de ésta y elimina (en su caso) la sangría de primera línea.

Cómo conseguir diferentes tipos de división en columnas en el mismo

documento: La división en columnas es una opción que, en principio, afecta a todo un

documento (como los márgenes, encabezados, etc.). Para que no sea así, es necesario dividir el documento en secciones.

Cada sección de un documento puede tener opciones de formato totalmente distintas: incluyendo márgenes, encabezados y pies, columnas, etc.

Los cambios (saltos) de sección pueden ser con o sin cambio de página. Para insertar un salto de sección sin cambio de página: 1.- Sitúa el cursor en el punto en el que quieres el cambio de sección (en nuestro

caso, una línea por debajo de la última línea de la columna situada más a la derecha). 2.- Insertar (menú principal); Salto...; Saltos de sección, Continuo. Cómo personalizar la división en columnas (espacio entre columnas, ancho

de las columnas, línea de división): Formato (menú principal), Columnas... En el cuadro de diálogo, selecciona o

establece las opciones que correspondan en cada caso. El apartado Vista previa ayuda a visualizar el aspecto (aproximado) que tendrá el

texto.



SEPARACIÓN DEL TEXTO EN COLUMNAS Dos columnas de igual anchura y separación predeterminada (1,25 cm.) El Consejo de Seguridad de la

ONU reforzó el viernes la lucha antiterrorista con la adopción de una resolución, calificada de “histórica” por algunos embajadores, que apunta especialmente a cortar las fuentes de financiación de las bandas terroristas internacionales.

“Algunas veces en la vida diplomática se tiene la sensación de que se está haciendo historia. Creo que hoy el Consejo de Seguridad ha hecho historia”, afirmó tras la adopción del texto el presidente de turno del Consejo de Seguridad, el embajador francés, Jean-David Levitte

Tres columnas de igual anchura y separación predeterminada El Consejo de

Seguridad de la ONU reforzó el viernes la lucha antiterrorista con la adopción de una resolución, calificada de “histórica” por algunos embajadores, que apunta especialmente a

cortar las fuentes de financiación de las bandas terroristas internacionales.

“Algunas veces en la vida diplomática se tiene la sensación de que se está haciendo historia. Creo que hoy

el Consejo de Seguridad ha hecho historia”, afirmó tras la adopción del texto el presidente de turno del Consejo de Seguridad, el embajador francés, Jean-David Levitte

Dos columnas, con línea de división intermedia, de igual anchura y

separación predeterminada (1,25 cm.) El Consejo de Seguridad de la

ONU reforzó el viernes la lucha antiterrorista con la adopción de una resolución, calificada de “histórica” por algunos embajadores, que apunta especialmente a cortar las fuentes de financiación de las bandas terroristas internacionales.




Dos columnas, la izquierda más estrecha, con línea de división (separación

entre columnas, de 0,5 cm.): El Consejo de

Seguridad de la ONU reforzó el viernes la lucha antiterrorista con la adopción de una resolución, calificada de “histórica” por algunos embajadores,

que apunta especialmente a cortar las fuentes de financiación de las bandas terroristas internacionales.


Dos columnas la derecha más estrecha, sin línea de división (separación entre

columnas, de 0,5 cm.): El Consejo de Seguridad de la ONU reforzó el

viernes la lucha antiterrorista con la adopción de una resolución, calificada de “histórica” por algunos embajadores, que apunta especialmente a cortar las fuentes de financiación de las bandas terroristas internacionales.

“Algunas veces en la vida diplomática se tiene la sensación de que se está haciendo historia. Creo que

hoy el Consejo de Seguridad ha hecho historia”, afirmó tras la adopción del texto el presidente de turno del Consejo de Seguridad, el embajador francés, Jean-David Levitte

Márgenes, para esta sección a 2,5 cm. izquierdo y derecho. Tres columnas, de ancho no predeterminado, con línea de división (la anchura de

las columnas es de 5,75, 3,98.y 4,75cm., respectivamente; separación entre columnas de 0,77 y 0,75 cm., respectivamente) y de longitud irregular (con salto de columna)

El Consejo de Seguridad de

la ONU reforzó el viernes la lucha antiterrorista con la adopción de una resolución, calificada de “histórica” por

algunos embajadores, que apunta especialmente a cortar las fuentes de financiación de las bandas terroristas internacionales.

“Algunas veces en la vida diplomática se tiene la sensación de que se está haciendo historia. Creo que hoy el

Consejo de Seguridad ha hecho historia”, afirmó tras la adopción del texto el presidente de turno del Consejo de Seguridad, el embajador francés, Jean-David Levitte




Reproduce los ejemplos anteriores de división del texto en columnas. Inserta para ello saltos de columna y de sección donde sea necesario.

Guarda el documento en tu carpeta con el nombre “Columnas”.

PROCEDIMIENTO: Lo más recomendable es escribir el texto en formato normal (una columna) y

luego seleccionarlo y dividirlo en columnas. Cómo separar en columnas el texto de un documento: 1.- Selecciona el texto a separar. 2.- Haz clic en el botón Columnas, de la barra de herramientas

Estándar. Arrastrando con el ratón, selecciona el nº de columnas que quieres y luego suelta el botón.

Cómo hacer que la columna cambie en un punto determinado: La división en columnas tiende a crear columnas de longitud igual. Si se desean

columnas de distinta longitud, es posible establecer el punto en el cual el texto pasará de una columna a otra. Para ello es necesario insertar un salto de columna:

1.- Sitúa el cursor donde quieres que cambie la columna 2.- Insertar (menú principal), Salto... Selecciona el botón de opción Salto de

columna. Cómo personalizar la división en columnas (espacio entre columnas, ancho

de las columnas, línea de división): Formato (menú principal), Columnas... En el cuadro de diálogo, selecciona o

establece las opciones que correspondan en cada caso. El apartado Vista previa ayuda a visualizar el aspecto (aproximado) que tendrá el

texto.



NUMERACIÓN Y VIÑETAS

Formato (menú principal), Numeración y viñetas

Ejemplos

Ficha Esquema numerado

8. UNIDAD 8: DISEÑO Y EDICIÓN DE DOCUMENTOS ...........................113

8.1. El menú de configuración permanente .......................................................113 8.2. Formato de documento ...............................................................................114

8.2.1. Estilos en Microsoft Word 6.0 .........................................................114 8.2.2. Creación de estilos ...........................................................................114

8.2.2.1.Aplicación de estilos mediante el teclado ..................................116

UNIDAD 8: DISEÑO Y EDICIÓN DE DOCUMENTOS ...............................113 El menú de configuración permanente ............................................................113 Formato de documento ....................................................................................114

Estilos en Microsoft Word 6.0 ...................................................................114 Creación de estilos .....................................................................................114 • Aplicación de estilos mediante el teclado ............................................116

Ficha Números

UNIDAD 8: DISEÑO Y EDICIÓN DE DOCUMENTOS .....................................113

1) El menú de configuración permanente ..................................................................113 2) Formato de documento ..........................................................................................114 3) Formato de línea .....................................................................................................118 4) Formato de página ..................................................................................................119

Ficha Viñetas Si clasificamos en relación al método por el que se genera el carácter, distinguimos las

impresoras de impacto y las impresoras sin impacto:

• Las impresoras de impacto son aquellas que golpean el medio con el elemento impresor para formar el carácter

• Las impresoras sin impacto emplean técnicas térmicas o electrostáticas para imprimir el carácter sin necesidad de impactos.




Reproduce los ejemplos de esquemas, numeración y viñetas de la página anterior. Personaliza uno de los modelos de esquema numerado y aplícalo a una copia del

esquema del ejercicio (ha de quedar distinto a los ejemplos incluidos más abajo). Guarda el documento en tu carpeta con el nombre “Numeración y viñetas”.

Cómo hacer el esquema numerado: 1.- Antes de empezar a escribir el esquema, ve a Formato, Numeración y viñetas... Seleccio-

na la ficha Esquema numerado y selecciona el modelo que corresponda al esquema que vas a realizar.

2.- Escribe el esquema sin preocuparte de la numeración. Al pulsar INTRO al final de cada

línea, se establece automáticamente el siguiente número (o marca) del esquema. 3.- Una vez escrito el esquema, selecciona aquellas líneas que hayan de quedar adentradas y

pulsa el botón de la barra de herramientas “Formato” (o establece una sangría izquierda con las marcas de la regla).

Observa como cambian automáticamente los números o marcas de las líneas sangra-das.

También puede convertirse en esquema numerado o en formato de viñetas un texto

ya escrito, seleccionándolo y pulsando los botones (esquema numerado) o (viñetas) de la barra de herramientas Formato.

Nota: además de poder escoger diferentes modelos de esquema, cada uno de ellos se puede modificar pulsando el botón Personalizar... El cuadro de diálogo que aparece nos permite seleccionar cada nivel del esquema uno a uno y cambiar el estilo del número o marca (ver ejemplos más abajo).

Cómo hacer las Viñetas y Números: el procedimiento es el mismo que para el Es-

quema numerado, salvo el tercer paso, que aquí no es necesario. Al igual que el esquema numerado, cada modelo de viñetas o de numeración puede persona-lizarse al gusto del usuario.

Ejemplo de esquema numerado, viñetas y numeración personalizados:

VIII. UNIDAD 8: DISEÑO Y EDICIÓN DE DOCUMENTOS .................................113

VIII.A. El menú de configuración permanente .......................................................113 VIII.B. Formato de documento ...............................................................................114

VIII.B.i. Estilos en Microsoft Word 6.0 ..................................................114 VIII.B.ii. Creación de estilos ....................................................................114 VIII.B.iii. Aplicación de estilos mediante el teclado .................................116



UNIDAD 8: DISEÑO Y EDICIÓN DE DOCUMENTOS ...........................113

El menú de configuración permanente ........................................................113 Formato de documento ................................................................................114

Estilos en Microsoft Word 6.0 ...............................................................114 Creación de estilos .................................................................................114 Aplicación de estilos mediante el teclado ..............................................116

Numeración:


1º) El menú de configuración permanente ..................................................................113 2º) Formato de documento ..........................................................................................114 3º) Formato de línea .....................................................................................................118 4º) Formato de página ..................................................................................................119

Viñetas: Si clasificamos en relación al método por el que se genera el carácter, distinguimos las

impresoras de impacto y las impresoras sin impacto: Las impresoras de impacto son aquellas que golpean el medio con el elemento impre-

sor para formar el carácter Las impresoras sin impacto emplean técnicas térmicas o electrostáticas para imprimir

el carácter sin necesidad de impactos. Viñetas:

Si clasificamos en relación al método por el que se genera el carácter, distinguimos las impresoras de impacto y las impresoras sin impacto:

Las impresoras de impacto son aquellas que golpean el medio con el elemento im-

presor para formar el carácter Las impresoras sin impacto emplean técnicas térmicas o electrostáticas para im-

primir el carácter sin necesidad de impactos.

Viñetas

Si clasificamos en relación al método por el que se genera el carácter, distinguimos las impresoras de impacto y las impresoras sin impacto

Las impresoras de impacto son aquellas que golpean el medio con el elemento impresor para formar el carácter

Las impresoras sin impacto emplean técnicas térmicas o electrostáticas para imprimir el carácter sin necesidad de impactos.

Las impresoras



NUMERACIÓN Y VIÑETAS

Formato (menú principal), Numeración y viñetas

Ejemplos

Ficha Esquema numerado 2. UNIDAD 2: INFORMÁTICA BÁSICA ...........................................................19

2.1. Componentes de una computadora. El hardware y software de un sistema...........................................................................................................19

2.2. Componentes físicos de la computadora .......................................................20

2.2.1. Unidad Central de Proceso .................................................................20 2.2.2. Buses...................................................................................................22 2.2.3. Registros .............................................................................................22 2.2.4. La memoria.........................................................................................23 2.2.5. Periféricos...........................................................................................25

1) UNIDAD 2: INFORMÁTICA BÁSICA .............................................................19

a) Componentes de una computadora. El hardware y software de un sistema ............................................................................................................19

b) Componentes físicos de la computadora ........................................................20

i) Unidad Central de Proceso .......................................................................20 ii) Buses.........................................................................................................22 iii) Registros ...................................................................................................22 iv) La memoria...............................................................................................23 v) Periféricos.................................................................................................25

Ficha Números UNIDAD 8: DISEÑO Y EDICIÓN DE DOCUMENTOS .....................................113

1) El menú de configuración permanente ..................................................................113 2) Formato de documento ..........................................................................................114 3) Formato de línea .....................................................................................................118 4) Formato de página ..................................................................................................119



Ficha Viñetas

Si clasificamos en relación al método por el que se genera el carácter, distinguimos las

impresoras de impacto y las impresoras sin impacto:

• Las impresoras de impacto son aquellas que golpean el medio con el elemento impresor para formar el carácter

• Las impresoras sin impacto emplean técnicas térmicas o electrostáticas para imprimir el carácter sin necesidad de impactos.


Reproduce los ejemplos de esquemas, numeración y viñetas de la página anterior. Personaliza uno de los modelos de esquema numerado y aplícalo a una copia del

esquema del ejercicio (ha de quedar distinto a los ejemplos incluidos más abajo). Guarda el documento en tu carpeta con el nombre “Numeración y viñetas”.

Cómo hacer el esquema numerado: 1.- Antes de empezar a escribir el esquema, ve a Formato, Numeración y viñetas...

Selecciona la ficha Esquema numerado y selecciona el modelo que corresponda al esquema que vas a realizar.

2.- Escribe el esquema sin preocuparte de la numeración. Al pulsar INTRO al final de cada

línea, se establece automáticamente el siguiente número (o marca) del esquema. 3.- Una vez escrito el esquema, selecciona aquellas líneas que hayan de quedar adentradas y

pulsa el botón de la barra de herramientas “Formato” (o establece una sangría izquierda con las marcas de la regla).

Observa como cambian automáticamente los números o marcas de las líneas sangradas.

También puede convertirse en esquema numerado o en formato de viñetas un texto

ya escrito, seleccionándolo y pulsando los botones (esquema numerado) o (viñetas) de la barra de herramientas Formato.

Nota: además de poder escoger diferentes modelos de esquema, cada uno de ellos

se puede modificar pulsando el botón Personalizar... El cuadro de diálogo que aparece nos permite seleccionar cada nivel del esquema uno a uno y cambiar el estilo del número o marca (ver ejemplos más abajo).

Cómo hacer las Viñetas y Números: el procedimiento es el mismo que para el

Esquema numerado, salvo el tercer paso, que aquí no es necesario. Al igual que el esquema numerado, cada modelo de viñetas o de numeración puede personalizarse al gusto del usuario.




02. UNIDAD 8: DISEÑO Y EDICIÓN DE DOCUMENTOS ...............................19 02.a. Componentes de una computadora. El hardware y software de un

sistema...........................................................................................................19 02.b. Componentes físicos de la computadora .......................................................20

02.b.1º. Unidad Central de Proceso..............................................................20 02.b.2º. Buses ...............................................................................................22 02.b.3º. Registros..........................................................................................22 02.b.4º. La memoria .....................................................................................23 02.b.5º. Periféricos .......................................................................................25

UNIDAD 8: DISEÑO Y EDICIÓN DE DOCUMENTOS ...............................19 Componentes de una computadora. El hardware y software de un

sistema ............................................................................................................19 Componentes físicos de la computadora ........................................................20

Unidad Central de Proceso .......................................................................20 Buses.........................................................................................................22 Registros ...................................................................................................22 La memoria...............................................................................................23 Periféricos.................................................................................................25

Numeración:


1º) El menú de configuración permanente ..................................................................113 2º) Formato de documento ..........................................................................................114 3º) Formato de línea .....................................................................................................118 4º) Formato de página ..................................................................................................119

Viñetas: Si clasificamos en relación al método por el que se genera el carácter, distinguimos las

impresoras de impacto y las impresoras sin impacto: Las impresoras de impacto son aquellas que golpean el medio con el elemento

impresor para formar el carácter Las impresoras sin impacto emplean técnicas térmicas o electrostáticas para imprimir

el carácter sin necesidad de impactos.


Carmen Cisneros Monfort 1 de 4 WORD03-0030 REPASO

COLUMNAS; NUMERACIÓN Y VIÑETAS

ACTIVIDADES A REALIZAR

1.- Reproduce el siguiente esquema en dos columnas

CONTENIDOS PARA EL EXAMEN

Manejo de carpetas y archivos con el Explorador de Windows (crear carpetas, copiar y mover archivos...)

Búsqueda de archivos.

Crear un documento nuevo y

guardarlo (en el disquet y/o en el disco duro) en la carpeta que se indique.

Recuperar (abrir) documentos

Formato de texto:

Fuentes: tipos, estilos, tamaños,

espacio entre caracteres

Ejercicio 1 (“Fuentes”) Ejercicio 2 (“Fuentes 2”) Ejercicio 7 (“Ordenadores

cuánticos”) Insertar símbolos

Ejercicio 7 (“Ordenadores cuánticos”)

Espacio entre caracteres

Ejercicio 6

Formato de párrafo:

Alineación del texto (izquierda, derecha, centrada, justificada)

Ejercicio 5

Ejercicios 2, 3, 4, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 13 y 14

Sangría de texto (derecha, izquierda, doble, de primera línea, francesa)

Ejercicio 3 (“Sangrías”)

Espacio entre párrafos

Ejercicio 4 (“Espaciados”)

Otras cuestiones de formato:

División con guiones automática

Ejercicio 10 (“Guiones”)

División del texto en columnas

Ejercicio 11 (“Columnas”)

Numeración y viñetas

Ejercicio 12 (“Numeración y viñetas”)

Bordes y sombreado

Ejercicio 7 (“Bordes”)

Ejercicio 8 (“Ordenadores cuánticos”)

Tabulaciones

Ejercicio 9 (“Tabulaciones”)

Creación de estilos

Ejercicio 13 (“Estilos”)

Ejercicio 14 (“Estilos 2”)

Imágenes, dibujos y WordArt

Ejercicios 15, 16, 17 y 19

Creación y modificación de tablas

Ejercicios 18 y 19

Revisión ortográfica automática, autotexto, autocorrección, idioma, buscar y reemplazar texto, sinónimos

Ejercicio 20



2.- Reproduce los siguientes ejemplos de esquemas, numeración y viñetas Esquema numerado predeterminado: 1. Formato de texto:

1.1. Fuentes: tipos, estilos, tamaños, espacio entre caracteres

1.1.1. Ejercicio 1 (“Fuentes”) 1.1.2. Ejercicio 2 (“Fuentes 2”) 1.1.3. Ejercicio 7 (“Tele-educación”)

Esquema numerado personalizado (aplicado a partir del Título I) Constitución española de 27 de diciembre de 1978 Preámbulo Título. Preliminar Título I . De los derechos y deberes fundamentales:

Cap.I . De los españoles y los extranjeros Cap.II . Derechos y libertades:

Sección 1ª De los derechos fundaménteles y de las libertades públicas Sección 2ª De los derechos y deberes de los ciudadanos Sección 3ª De los principios rectores de la política social y económica Sección 4ª De las garantías de las libertades y derechos fundamentales Sección 5ª De la suspensión de los derechos y libertades

Modelo de numeración predeterminado: Las partes de la UCP son:

1) La Unidad de Control 2) La Unidad Aritmético-Lógica 3) La Memoria Central

Modelo de numeración personalizado: Las partes de la UCP son:

1º) La Unidad de Control 2º) La Unidad Aritmético-Lógica 3º) La Memoria Central

Modelo de viñetas predeterminado: Las partes de la UCP son:

La Unidad de Control La Unidad Aritmético-Lógica La Memoria Central



Modelo de viñetas personalizado: Las partes de la UCP son:

La Unidad de Control La Unidad Aritmético-Lógica La Memoria Central

EJERCICIO 30 REPASO-A-º DE WORD

Carmen Cisneros Monfort 1 de 2 WORD03-0030 REPASO – A- WORD


A) La tormenta se avecina

1º) Que la vecina se atormenta

2º) Una mona muy chica

a) Que una chica muy mona

B) Los libros de texto

1º) Que detesto los libros

2º) La tormenta se avecina

a) Que la vecina se atormenta

02 Una mona muy chica

b Que una chica muy mona

c Los libros de texto

2º Que detesto los libros

03 La tormenta se avecina

b Que la vecina se atormenta

2º Una mona muy chica

04 Que una chica muy mona

Los libros de texto

Que detesto los libros

La tormenta se avecina

Que la vecina se atormenta

Una mona muy chica

Que una chica muy mona

EJERCICIO 30 REPASO-A-º DE WORD

Carmen Cisneros Monfort 2 de 2 WORD03-0030 REPASO – A- WORD

1º. Los libros de texto

1º.1.Que detesto los libros

1º.2.La tormenta se avecina

1º.3.Que la vecina se atormenta

2º. Una mona muy chica

2º.1.Que una chica muy mona

2º.2.Los libros de texto

3º. Que detesto los libros

3º.1.La tormenta se avecina

3º.2.Que la vecina se atormenta

3º.3.Una mona muy chica

1. Que una chica muy mona................................................................................1

2. Los libros de texto............................................................................................2

3. Que detesto los libros.......................................................................................3

4. Que detesto los libros.......................................................................................4

5. Que la vecina se atormenta.............................................................................5

TABULACIONES:

1...................................Que una chica muy mona ..................................................... 1

2...................................Los libros de texto.................................................................. 2

3...................................Que detesto los libros ............................................................ 3

4...................................Que la vecina se atormenta................................................... 4

COLUMNAS



Una mona muy chica

Que una chica muy mona

Los libros de texto

Que detesto los libros




Carmen Cisneros Monfort 1 de2 WORD03-0031

DIVISIÓN AUTOMÁTICA CON GUIONES

Sí señores, afirmo que no es la imaginación lo que nos hace salir de casa a

correr mundo, sino precisamente la ausencia de ella; el imaginativo, por el contra-rio, puede permitirse el raro lujo de permanecer sin zozobra en su salita de estar.

Quizás algún oyente superficial exclame, al llegar a este punto: «Pero ¿no es

aburrido hacer todos los días lo mismo?». Mi respuesta: quien se aburre con la re-petición, porque es incapaz de disfrutar las sutiles diferencias que ella nos trae, no logrará más que repetir su aburrimiento, cambien cuanto cambien sus hábitos co-tidianos.

Fernando Savater. Criaturas del aire.

El hijo de Agénor les contó que había un lugar al pie del helado Atlas protegido por la defensa de una masa rocosa; que a su entrada habitaban las hermanas gemelas, las Fórcidas, que compartían el uso de un solo ojo; que él lo cogió secretamente mediante un ardid, poniendo la mano debajo mientras se lo estaban pasando; después, por regiones muy ocultas, inaccesibles, y rocas erizadas de abruptas selvas había llegado a la morada de las Górgonas; por todas partes por campos y caminos, había visto estatuas de hombres y animales, convertidos de lo que eran en piedras al ver a Medusa. Él, sin embargo, había mirado la cara de la horrenda Medusa reflejado en el bronce del escudo que llevaba en la izquierda; mientras un profundo sueño embargaba a las culebras y a ella misma, le arrancó la cabeza del cuello y de la sangre de su madre nacieron Pegaso, fugaz con sus alas, y su hermano.

Ovidio. Metamorfosis (Libro IV)

ACTIVIDAD A REALIZAR: Transcribe los textos anteriores de forma que, sin necesidad de pulsar IN-

TRO, las líneas acaben exactamente en el mismo punto y la separación (o no sepa-ración) con guiones sea la misma.

Utiliza para ello: sangrías, tipo y tamaño de letra, espaciado entre caracteres y las opciones de la división con guiones (que se explican a continuación).

Guarda el documento en tu carpeta con el nombre “Guiones”.



Cómo dividir el texto de un documento con guiones: Herramientas (menú principal), Idioma, Guiones. División automática del documento.

Zona de división: indica la distancia respecto al margen derecho a la que la

palabra se dividirá. Si se aumenta esta zona: se reduce el nº de divisiones (es decir, el nº de

guiones); el ajuste del texto será menos preciso. Si se reduce esta zona (mínimo: 0,25): aumenta el nº de guiones; el ajuste

del texto será más preciso. Limitar guiones consecutivos: indica el nº máximo de líneas consecutivas

que pueden acabar con una palabra dividida con guión.

Cómo evitar la división de uno o más párrafos en un documento con división de guiones:

1.- Sitúa el cursor en cualquier punto del párrafo o selecciona los párrafos que no

quieras dividir. 2.- Formato (menú principal), Párrafo... Abre la ficha Líneas y saltos de página.

Activa la casilla de verificación No dividir con guiones.



DIVISIÓN AUTOMÁTICA CON GUIONES

Texto con guiones de separación:

El creciente desarrollo de los robots y su constante perfeccionamiento ha hecho que cada día se apliquen en mayor medida a los procesos industriales en sustitución de la mano de obra humana. Dicho proceso, que se inició hacia 1970, recibe el nombre de robotización y ha dado lugar a la construcción de plantas de montaje parcial o comple-tamente robotizadas. Este proceso conlleva, según sus detractores, la destrucción masiva de puestos de trabajo, mientras que para sus defensores supone la satisfacción de nece-sidades socioeconómicas de la población y lleva aparejado un aumento muy considera-ble de la productividad.

Texto sin guiones de separación:

La gente ha captado siempre atisbos de objetos que no han podido identificar, incluidos objetos en el cielo. Esto no es muy sorprendente. Lo que sí es sorprendente, sin embargo, es que en los últimos 35 años se ha puesto increíblemente de moda afirmar que algunos de esos objetos son en realidad naves espaciales de otros mundos.

El moderno boom de observaciones de OVNIS (objetos volantes no identificados) empezó en 1947, a consecuencia del informe de un hombre de negocios estadounidense, Kenneth Amold. Estaba volando en su avioneta particular por las montañas Cascade y vio lo que más tarde afirmó que eran nueve objetos, del tamaño de aviones comerciales, volando a más de 1.500 km/h. Ocho de los objetos tenían forma de disco (el noveno era como un creciente de luna), y describió su movimiento a los periodistas «como platillos cayendo en el agua». Así nacieron los «platillos volantes». Al cabo de pocas semanas eran informadas en todos los Estados Unidos centenares de otras observaciones.

ACTIVIDAD A REALIZAR: Transcribe los textos anteriores de forma que, sin necesidad de pulsar IN-

TRO, las líneas acaben exactamente en el mismo punto y la separación (o no sepa-ración) con guiones sea la misma.

Utiliza para ello: sangrías, tipo y tamaño de letra, espaciado entre caracteres y las

opciones de la división con guiones (que se explican a continuación). Guarda el documento en tu carpeta con el nombre “Guiones”.



Cómo dividir el texto de un documento con guiones: situado el cursor en cual-quier punto del documento, ve a Herramientas (menú principal), Idioma, Guiones. División automática del documento.

Zona de división: indica la distancia respecto al margen derecho a la que la

palabra se dividirá. Si se aumenta esta zona: se reduce el nº de divisiones (es decir, el nº de

guiones); el ajuste del texto será menos preciso. Si se reduce esta zona (mínimo: 0,25): aumenta el nº de guiones; el ajuste

del texto será más preciso. Limitar guiones consecutivos: indica el nº máximo de líneas consecutivas

que pueden acabar con una palabra dividida con guión.

Cómo evitar la división de uno o más párrafos en un documento con división de guiones:

En principio, la división con guiones afecta a todo el documento (aún sin necesi-

dad de seleccionar el texto). Si, por la razón que sea, nos interesa que, en ese mismo do-cumento, un determinado párrafo no incluya guiones de separación (como, por ejemplo, el segundo texto de este ejercicio) sigue estos pasos:

1.- Sitúa el cursor en cualquier punto del párrafo o selecciona los párrafos que no

quieras dividir. 2.- Formato (menú principal), Párrafo... Abre la ficha Líneas y saltos de página.

Activa la casilla de verificación No dividir con guiones.



FORMATO: ESTILOS Un estilo en Word es un conjunto de opciones de formato predefinidas que puede

aplicarse a un texto en una sola acción.

El propio Word incluye numerosos estilos ya diseñados; pero, además, permite al usuario crear otros.

Supongamos que hemos creado un estilo cuyas características sean: tipo de letra Arial, 14 ptos., cursiva y subrayada, con sangría izquierda de 2 cm. Aplicando dicho estilo es posible pasar del texto de arriba al de abajo con una sola acción:

“Creación de estilos en Word”


Existen básicamente dos tipos de estilos: De párrafo: al aplicarlos, afectan a todo el párrafo en el que esté situado el cursor De carácter: sólo afectan al texto seleccionado al aplicar el estilo

1.- Cómo aplicar un estilo ya existente a un texto.

Copia el texto “Creación de estilos en Word”. A continuación, sitúa el cursor en cualquier punto del texto.

Despliega la lista de estilos de la barra de herramientas Formato.

Busca el estilo “Título 1” y selecciónalo; observa cómo cambia automáticamente el formato del texto.

Si “Título 1” no se encuentra en la lista, ve a Formato, Estilo... En la lista desplegable Lista del cuadro de diálogo, selecciona Todos los estilos. En el cuadro de lista Estilos busca el estilo “Título1”, selecciónalo y pulsa el botón de comando Aplicar.

Una vez aplicado por primera vez un estilo, éste se añade a la lista de la barra de herramientas Formato.

Guarda el documento en tu carpeta con el nombre “Estilos”

2.- Cómo crear y aplicar un nuevo estilo

En el documento Estilos escribe el siguiente texto con el mismo formato:

Lista de estilos



“Hay tres clases de Gobierno: el republicano, el monárquico y el despótico. Para

descubrir su naturaleza nos basta con la idea que tienen de estos tres Gobiernos los hombres menos instruidos. Doy por supuestas tres definiciones o, mejor, hechos: uno, que el Gobierno republicano es aquel en que el pueblo entero, o parte del pueblo, tiene el poder soberano; el monárquico es aquel en que gobierna uno solo, con arreglo a leyes fijas y establecidas; por el contrario, en el Gobierno despótico una sola persona, sin ley y sin norma, lleva todo según su voluntad y su capricho.”

DEL ESPÍRITU DE LAS LEYES (Montesquieu)

Sitúa el cursor en cualquier punto del primer párrafo.

Ve a Formato (menú principal), Estilos y formato. Haz clic en el botón de comando Nuevo...

En el cuadro de texto Nombre escribe “Cita” como nombre para el nuevo estilo.

En la lista desplegable Tipo de estilo selecciona Párrafo (si no está ya seleccionado) El estilo que crearemos afectará a todo un párrafo.

Debajo de Vista previa aparecen las características del nuevo estilo. Como no las hemos definido y cualquier nuevo estilo creado se basa, por defecto, en el estilo Normal, éste es el que aparece descrito realmente.

Haz clic en el botón de comando Formato. Selecciona Fuente.... Establece el siguiente formato para la letra: Arial, 11 ptos., cursiva. Haz clic en Aceptar.

Selecciona Formato, Párrafo... Cambia las sangrías a: derecha e izquierda de 2 cm. y sangría de primera línea de 1 cm. y el Espaciado, Posterior a 6 ptos. Haz clic en Aceptar.

Selecciona Formato, Bordes... Establece un borde tipo Sombra, con línea de 1 ½ pto. (y aplicado a Párrafo). Haz clic en Aceptar.

En el cuadro de diálogo Nuevo haz clic en Aceptar. En el cuadro de diálogo Estilos y formato, clic en Aplicar.

Observa cómo el párrafo escrito cambia de formato según nuestras especificaciones. Si despliegas la lista de estilos de la barra de herramientas Formato, verás que se ha añadido el nuevo estilo.

Crea, de acuerdo con las instrucciones de arriba, un nuevo estilo de párrafo llamado Referencia, con las siguientes características:

• Letra: Arial, 9 ptos., cursiva • Párrafo: texto alineado a la derecha

Aplica este estilo al nombre del autor y título de la obra.

3.- Cómo modificar un estilo ya creado:

Ve a Formato, Estilo... En el cuadro de lista Estilos selecciona el estilo Cita.

Haz clic en el botón de comando Modificar.



En la lista desplegable Estilo del párrafo siguiente selecciona Referencia (el estilo creado más arriba). Con esto conseguimos que al pulsar INTRO tras un párrafo con el estilo Cita se establezca automáticamente el estilo Referencia para el párrafo siguiente.

Haz clic sucesivamente en Aceptar y en Cerrar.

En el texto copiado, borra el nombre del autor y el título de la obra. Sitúa el cursor al final del párrafo con el estilo Cita y pulsa INTRO. A continuación vuelve a escribir el nombre del autor y el título de la obra; observa que adoptan automáticamente el estilo Referencia.



FORMATO: ESTILOS Un estilo en Word es un conjunto de opciones de formato predefinidas que puede

aplicarse a un texto en una sola acción.

El propio Word incluye numerosos estilos ya diseñados; pero, además, permite al usuario crear otros.

Supongamos que hemos creado un estilo cuyas características sean: tipo de letra Arial, 14 ptos., cursiva y subrayada, con sangría izquierda de 2 cm.. Aplicando dicho estilo es posible pasar del texto de arriba al de abajo con una sola acción:



Existen básicamente dos tipos de estilos: .- De párrafo: al aplicarlos, afectan a todo el párrafo en el que esté situado el cur-

sor .- De carácter: sólo afectan al texto seleccionado al aplicar el estilo

1.- Cómo aplicar un estilo ya existente a un texto.

.- Copia el texto “Creación de estilos en Word”. A continuación, sitúa el cursor en cualquier punto del texto.

.- Despliega la lista de estilos de la barra de herramientas Formato.

.- Busca el estilo “Título 1” y selecciónalo; observa cómo cambia automáticamen-te el formato del texto.

Si “Título 1” no se encuentra en la lista, ve a Formato, Estilo... En la lista desple-gable Lista del cuadro de diálogo, selecciona Todos los estilos. En el cuadro de lista Estilos busca el estilo “Título1”, selecciónalo y pulsa el botón de comando Aplicar.

Una vez aplicado por primera vez un estilo, éste se añade a la lista de la barra de herramientas Formato.

.- Guarda el documento en el disquet con el nombre “Estilos”

Lista de estilos



2.- Cómo crear y aplicar un nuevo estilo

.- En el documento Estilos escribe el siguiente texto con el mismo formato:

Quiero averiguar si puede haber en el orden civil alguna regla de administración legíti-ma y segura tomando a los hombres tal como son y las leyes tales como pueden ser. Procuraré aliar siempre, en esta indagación, lo que la ley permite con lo que el interés prescribe, a fin de que la justicia y la utilidad no se hallen separadas. Juan Jacobo Rousseau. El contrato social.

.- Sitúa el cursor en cualquier punto del primer párrafo.

.- Ve a Formato (menú principal), Estilos y formato. Haz clic en el botón de co-mando Nuevo...

.- En el cuadro de texto Nombre escribe “Cita 2” como nombre para el nuevo es-tilo.

.- En la lista desplegable Tipo de estilo selecciona Párrafo (si no está ya selec-cionado) El estilo que crearemos afectará a todo un párrafo.

Debajo de Vista previa aparecen las características del nuevo estilo. Como no las hemos definido y cualquier nuevo estilo creado se basa, por defecto, en el estilo Normal, éste es el que aparece descrito realmente.

.- Haz clic en el botón de comando Formato. Selecciona Fuente.... Establece el siguiente formato para la letra: Tahoma, 13 ptos., negrita. Haz clic en Aceptar.

.- Selecciona Formato, Párrafo... Cambia las sangrías a: derecha e izquierda de 2 cm. y sangría de francesa de 1 cm., el interlineado doble y, el Espaciado, Pos-terior a 12 ptos. Haz clic en Aceptar.

.- Selecciona Formato, Bordes... Establece un borde tipo Sombra, con línea de 2¼ pto. (y aplicado a Párrafo). Haz clic en Aceptar.

.- En el cuadro de diálogo Nuevo haz clic en Aceptar. En el cuadro de diálogo Estilos y formato, clic en Aplicar.

Observa cómo el párrafo escrito cambia de formato según nuestras especi-ficaciones. Si despliegas la lista de estilos de la barra de herramientas Formato, verás que se ha añadido el nuevo estilo.

.- Crea, de acuerdo con las instrucciones de arriba, un nuevo estilo de párrafo llamado Referencia 2, con las siguientes características:

• Letra: Monotype Corsive, 9 ptos • Párrafo: texto alineado a la derecha

Aplica este estilo al nombre del autor y título de la obra.



3.- Cómo modificar un estilo ya creado:

.- Ve a Formato, Estilo... En el cuadro de lista Estilos selecciona el estilo Cita 2.

.- Haz clic en el botón de comando Modificar.

.- En la lista desplegable Estilo del párrafo siguiente selecciona Referencia (el estilo creado más arriba). Con esto conseguimos que al pulsar INTRO tras un párrafo con el estilo Cita 2 se establezca automáticamente el estilo Referencia 2 para el párrafo siguiente.

.- Haz clic sucesivamente en Aceptar y en Cerrar.

.- En el texto copiado, borra el nombre del autor y el título de la obra. Sitúa el cursor al final del párrafo con el estilo Cita 2 y pulsa INTRO. A continuación vuelve a escribir el nombre del autor y el título de la obra; observa que adoptan automáticamente el estilo Referencia 2.



D O C U M E N T O S L A R G O S

En algunas ocasiones, los documentos que debemos crear tienen una extensión de muchas páginas, incluyendo además numerosas imágenes, tablas, etc. Cuando este supuesto se nos presenta, no es recomendable realizar nuestro trabajo en un solo documento, es preferible la creación de documentos diferentes guardados en distintos archivos, consiguiendo de esta forma un doble beneficio: 1. Mayor agilidad de trabajo, al manejar menor cantidad de información en cada archivo. 2. La posibilidad de poder trabajar en cada uno de los archivos diferentes personas y en diferentes lugares.

Una vez completos los distintos archivos que conforman el documento, se nos plantean dos problemas básicos: 1. Unir todos los archivos en uno, que contenga el documento completo, para una impresión más fácil, numeración y uniformidad en elementos comunes como encabezados, pies de página, etc. 2. Dar un mismo estilo al conjunto del documento en cuanto a títulos, subtítulos, párrafos, etcétera.

PROCEDIMIENTO: 1. Crear las diferentes partes del documento en archivos distintos, tantos como la extensión del documento recomiende. 2. Una vez que todos los archivos han sido creados, cada uno con su correspondiente nombre, pasamos a unirlos; para ello: a) Abrimos el primer archivo, es decir, el que contiene el principio del documento. b) Colocamos el cursar al final del mismo, o lo que es igual, en la posición donde queremos incluir el segundo archivo. c) Abrimos el menú Insertar, donde activamos la opción Archivo.

d) La ventana que se abre, nos permite buscar la carpeta y archivo que vamos a insertar. e) Pulsamos Aceptar.



Podemos observar que los archivos aparecen en un solo documento. Este proceso se debe realizar tantas veces como archivos necesitemos unir. Una vez completado el documento, puede guardarse como un solo archivo, siguiendo las pautas conocidas. Desde este momento podemos aplicar todas aquellas operaciones que sean necesarias para dar formato al documento y que se han ido desarrollando en fichas anteriores.

Es muy importante que los archivos lleven un estilo uniforme en cuanto a tipo

de letra, sangrías, interlineado, etcétera. NOTA. Cuando los archivos sean pequeños en extensión, o queremos llevar a un documento partes de otro documento, podremos aplicar las operaciones de Copiar y Pegar, sin ningún problema, de un documento a otro. ACTIVIDAD A REALIZAR:

Escribir el siguiente texto:

El nombre de coordenadas cartesianas es debido al gran matemático francés René Descartes. Nació cerca de Tours, en 1596, y murió en Estocolmo en 1650. En su juventud estuvo delicado de salud y después de realizar sus estudios elementales, en los que fue un alumno competente, manifestaba su convicción sobre la necesidad de basar el conocimiento en un criterio de certeza universal: «pienso, luego existo».

Insertar a continuación los documentos correspondientes a las Prácticas 7 y 12. Dar uniformidad al formato del documento resultante.

Guardar como práctica 35

EJERCICIO 36 DE WORD- A

Carmen Cisneros Monfort 1 de 2 WORD03-0036 - A

FORMATO: ESTILOS II- A 1.- Cómo crear un estilo a partir de un párrafo con formato. Escribe el siguiente párrafo: A propósito de “2001, una Odisea en el espacio”, se ha hablado bastante sobre el

nombre de la computadora en la película, HAL, que si eran las letras anteriores a IBM por casualidad... Pero pocos saben que HAL significa también Hardware Abstracción Level, Nivel de abstracción de hardware y éste es el encargado de mostrarnos las famosas pantallitas azules que Windows muestra en los errores importantes.

A continuación dale al texto el siguiente formato: • Fuente: Arial, 14 ptos., color azul marino • Párrafo: sangrías izquierda y derecha de 1’5 cm. y de primera línea de 2 cm.

Espaciado interlineal 1,5 líneas. Sitúa el cursor en cualquier punto del texto copiado y ve a Formato, Estilo... Haz clic en Nuevo... En el cuadro de diálogo Nuevo estilo, escribe Azul como

nombre para el nuevo estilo. Haz clic sucesivamente en Aceptar y Cerrar. Escribe el siguiente texto: “Cuando le preguntan por qué no cree en la astrología, el lógico Raymond

Smullyan contesta que es Géminis y los Géminis no creen en la astrología.” Aplica al texto copiado el estilo Azul. Guarda el documento en tu carpeta con el nombre Estilos II. 2.- Cómo importar a un documento un estilo creado en otro documento. Escribe el siguiente texto: Japón ha creado un reactor nuclear de 200 kilowatios capaz de generar

electricidad para bloques de viviendas, según informa Tendencias Científicas (http://www.webzinemaker.com/tendencias). Lo que se pretende con estos reactores es que puedan ser distribuidos en Tokio y otras ciudades con dificultades para suministros eléctricos convencionales, una vez sea aprobado su uso.

Ve a Formato, Estilo... Haz clic en el botón de comando Organizador...

En la ficha Estilos verás dos cuadros de lista: en el de la izquierda aparecen los estilos disponibles en el documento actual (Estilos II). En el de la derecha, los disponibles en el documento Normal.dot (más adelante veremos en qué consiste este documento).

EJERCICIO 36 DE WORD- A

Carmen Cisneros Monfort 2 de 2 WORD03-0036 - A

Haz clic en el botón Cerrar situado debajo del cuadro de lista de la derecha.

El botón Cerrar se convierte en botón Abrir. Haz clic en él.

Busca el documento Estilos y ábrelo (es posible que tengas que especificar Todos los archivos en la lista desplegable Tipo de archivo).

Ahora, en el cuadro de lista de la derecha aparecen los estilos disponibles en el documento Estilos. Selecciona el estilo Cita y haz clic en el botón Copiar situado entre los dos cuadros de lista. Por último, haz clic en Cerrar.

En la lista desplegable de estilos aparecerá ahora en el documento Estilos II el estilo Cita. Aplícalo al texto copiado.

EJERCICIO 36 DE WORD- B

Carmen Cisneros Monfort 1 de 2 WORD03-0036 - B

FORMATO: ESTILOS II- B 1.- Cómo crear un estilo a partir de un párrafo con formato. Escribe el siguiente párrafo: Horas antes, Pollack, director de Memorias de África, había señalado que «la línea

que separa el cine independiente y el de las grandes empresas es cada vez más difusa, porque éstas quieren adquirir el aspecto de las independientes, y viceversa». El realizador señaló que es preferible que el cine funcione solo, sin ayuda de los Gobiernos que «molestan en la actividad artística».

A continuación dale al texto el siguiente formato: • Fuente: Tahoma, 12 ptos., negrita, color marrón • Párrafo: sangrías izquierda y derecha de 2 cm. y de primera línea de 1,5 cm.

Espaciado interlineal doble. Sitúa el cursor en cualquier punto del texto copiado y ve a Formato, Estilo... Haz clic en Nuevo... En el cuadro de diálogo Nuevo estilo, escribe Marrón como

nombre para el nuevo estilo. Haz clic sucesivamente en Aceptar y Cerrar. Escribe el siguiente texto: “Arte es la contemplación del mundo en estado de gracia.” Aplica al texto copiado el estilo Marrón. Guarda el documento en tu carpeta con el nombre Estilos II-B 2.- Cómo importar a un documento un estilo creado en otro documento. Escribe el siguiente texto: Cuando se observa atentamente la carrera de Hitchcock, desde sus películas

mudas inglesas hasta sus películas en color de Hollywood, se encuentra la respuesta a algunas de las preguntas que todo cineasta debe plantearse; la primera y principal es: ¿Cómo expresarse de una forma puramente visual?

Ve a Formato, Estilo... Haz clic en el botón de comando Organizador...

En la ficha Estilos verás dos cuadros de lista: en el de la izquierda aparecen los estilos disponibles en el documento actual (Estilos II). En el de la derecha, los disponibles en el documento Normal.dot (más adelante veremos en qué consiste este documento).

EJERCICIO 36 DE WORD- B

Carmen Cisneros Monfort 2 de 2 WORD03-0036 - B

Haz clic en el botón Cerrar situado debajo del cuadro de lista de la derecha.

El botón Cerrar se convierte en botón Abrir. Haz clic en él.

Busca el documento Estilos y ábrelo (es posible que tengas que especificar Todos los archivos en la lista desplegable Tipo de archivo).

Ahora, en el cuadro de lista de la derecha aparecen los estilos disponibles en el documento Estilos. Selecciona el estilo Cita y haz clic en el botón Copiar situado entre los dos cuadros de lista. Por último, haz clic en Cerrar.

En la lista desplegable de estilos aparecerá ahora en el documento Estilos II-B el estilo Cita. Aplícalo al texto copiado.



INSERTAR: IMÁGENES EN WORD

En las últimas semanas, el comportamiento de las petroleras en Bolsa ha sido muy volátil. Desde el ataque terrorista del 11 de septiembre, el precio del crudo se ha visto sometido a muchos vaivenes y opiniones. La primera caída fuerte tras el día posterior a los ataques fue debida a tres factores diferentes. Por una parte, está el “miedo a corto plazo en un retroceso de la demanda del fuel para aviones”; por otra, “un motivo más fuerte será la reducción de la demanda de petróleo y sus derivados, debido a unas condiciones económicas más débiles y al peligro de recesión; por último, “los miembros de la OPEP en agosto tenían un nivel muy bajo de cumplimiento en sus cuotas”.


figura 1 figura 2 figura 3

figura 4






En las últimas semanas, el comportamiento de las petroleras en Bolsa ha sido muy volátil. Desde el ataque terrorista del 11 de septiembre, el precio del crudo se ha visto sometido a muchos vaivenes y opiniones. La primera caída fuerte tras el día posterior a los ataques fue debida a tres factores diferentes. Por una parte, está el “miedo a corto plazo en un retroceso de la

demanda del fuel para aviones”; por otra, “un motivo más fuerte

será la reducción de la demanda de petróleo y sus derivados, debido a unas condiciones económicas más débiles y al peligro de recesión; por último, “los miembros de la OPEP en

agosto tenían un nivel muy bajo de cumplimiento en sus cuotas”.



ACTIVIDAD A REALIZAR: Reproduce el documento anterior, con las características que se indican más abajo. Guarda el documento en tu carpeta con el nombre “Imagen insertada”. CARACTERÍSTICAS DEL DOCUMENTO: Figura 1: imagen prediseñada, reducida de tamaño y copiada 3 veces. Figura 2: la misma imagen, también reducida (aunque menos). Figura 3: imagen en distintas posiciones respecto al margen superior (2’8., 2’7, 2’6 y 2’5 cm., respectivamente) Figura 4: imagen copiada 3 veces: Primera imagen: con marco de línea de 0’75 ptos. Segunda imagen: en modo blanco y negro, con marco de línea de otro estilo (línea triple de 6 ptos.). Tercera imagen: con aumento del contraste, marco de línea de 2 ptos. y relleno. Cuarta imagen: con aumento del brillo y marco de línea de estilo doble. Ajuste del texto a la imagen: en los cuatro primeros ejemplos se han elegido,

sucesivamente, los ajustes estrecho, cuadrado a ambos lados, cuadrado a la derecha y cuadrado a la izquierda.

En el quinto ejemplo se ha dado a la imagen el formato de marca de agua. El estilo de ajuste del texto es Ninguno. (letra: 8 ptos.)

En el último ejemplo se ha dispuesto el texto en dos columnas (letra: 14 ptos.). La

imagen se ha situado en medio, con un ajuste de tipo Cuadrado. PROCEDIMIENTO: Insertar una imagen prediseñada: Insertar (menú principal), Imagen, Imágenes

prediseñadas... Ficha Prediseñada, categoría Entretenimiento (la medalla) e Industria (el pozo de petróleo). Haz doble clic sobre la imagen a insertar.

Cambiar el tamaño de la imagen:

Clic y arrastrar para cambiar el ancho

Clic y arrastrar para cambiar el alto

Clic y arrastrar en cualquier vértice para cambiar alto y ancho al mismo tiempo



Copiar y pegar: selecciona la imagen haciendo clic sobre ella. Haz clic en el

botón Copiar y, a continuación, en el documento (de forma que vuelva a verse el cursor). Luego, haz clic en Pegar.

Mover la imagen: haz clic en ella y arrastra el ratón hasta el lugar en que quieras

situar la imagen; luego, suéltalo. Para conseguir mayor precisión (figura 3), haz clic en la imagen con el botón

derecho y selecciona Formato de imagen. En la ficha Posición, en el apartado Posición en la página, en las listas desplegables Desde selecciona Margen. Luego, en Horizontal y Vertical puedes establecer la posición de la imagen respecto de los márgenes del documento con una precisión de décimas de milímetro. En el caso de la figura 3, las distintas medallas están situadas, respecto del margen superior, a 2’8, 2’7, 2’6 y 2’5 cms. respectivamente

Poner marco y relleno a la imagen: en el mismo cuadro de diálogo, en la ficha

Colores y líneas puedes establecer el relleno y la línea que desees. Modificar el brillo y el contraste: en la ficha Imagen del mismo cuadro de

diálogo puedes cambiar los porcentajes de contraste y brillo haciendo clic en el cuadrado de las barras de desplazamiento de los apartados Brillo y Contraste y arrastrándolo a derecha o izquierda.

Marca de agua: en la misma ficha Imagen, en la lista desplegable Color,

selecciona la opción Marca de agua. Ajustar el texto a la imagen: en la ficha Ajuste del mismo cuadro de diálogo.

Selecciona las opciones deseadas. Estos mismos efectos también pueden conseguirse con los distintos botones de la

barra de herramientas Imagen:

Para visualizar esta barra, haz clic con el botón derecho en la imagen y, en el

menú contextual, selecciona la opción Mostrar barra de herramientas Imagen.



INSERTAR: IMÁGENES EN WORD

Tres goles de Rivaldo en San Siro mantienen en pie al Barça. El brasileño alimentó las esperanzas de clasificación en la Liga de Campeones con lo poco que se podía hacer, marcar, frente a un tosco Milan en un partido trabado, muy a la italiana. El empate del Leeds en Estambul ante el Besiktas deja todo como estaba, pendiente de una proeza en Elland Road.




figura 1 figura 2 figura 3

figura 4




Tres goles de Rivaldo en San Siro mantienen en pie al Barça. El brasileño ali-mentó las esperanzas de clasificación en la Liga de Campeones con lo poco que se podía hacer, marcar,

frente a un tosco Milan en un partido trabado, muy a la italiana. El empate del Leeds en Estambul ante el Besiktas deja todo como estaba, pendiente de una

proeza en Elland Road. ACTIVIDAD A REALIZAR: Reproduce el documento anterior, con las características que se indican más abajo. Guarda el documento en tu carpeta con el nombre “Imagen insertada”. CARACTERÍSTICAS DEL DOCUMENTO: Figura 1: imagen prediseñada, reducida de tamaño y copiada 3 veces. Figura 2: la misma imagen, también reducida (aunque menos). Figura 3: imagen en distintas posiciones respecto al margen superior (3’28., 3’25, 3’23 y 3’21 cm., respectivamente) Figura 4: imagen copiada 3 veces: Primera imagen: con marco de línea de 0’75 ptos. Segunda imagen: en modo blanco y negro, con marco de línea de otro estilo (lí-nea triple de 6 ptos.). Tercera imagen: con aumento del contraste, marco de línea de 2 ptos. y relleno. Cuarta imagen: con aumento del brillo y marco de línea de estilo doble. Ajuste del texto a la imagen: en los cuatro primeros ejemplos se han elegido, su-

cesivamente, los ajustes estrecho, cuadrado a ambos lados, cuadrado a la derecha y cuadrado a la izquierda.

En el quinto ejemplo se ha dado a la imagen el formato de marca de agua. El esti-lo de ajuste del texto es Ninguno.

En el último ejemplo se ha dispuesto el texto en dos columnas (letra: 14 ptos.). La imagen se ha situado en medio, con un ajuste de tipo Cuadrado.

PROCEDIMIENTO: Insertar una imagen prediseñada: Insertar (menú principal), Imagen, Imágenes

prediseñadas... Ficha Prediseñada, categoría Entretenimiento. Haz doble clic sobre la imagen a insertar.



Cambiar el tamaño de la imagen:

Copiar y pegar: selecciona la imagen haciendo clic sobre ella. Haz clic en el bo-

tón Copiar y, a continuación, en el documento (de forma que vuelva a verse el cursor). Luego, haz clic en Pegar.

Mover la imagen: haz clic en ella y arrastra el ratón hasta el lugar en que quieras

situar la imagen; luego, suéltalo. Para conseguir mayor precisión (figura 3), haz clic en la imagen con el botón de-

recho y selecciona Formato de imagen. En la ficha Diseño Avanzado, en el apartado Posición de la imagen, en la página, en las listas desplegables Desde seleccionar Mar-gen. Luego, en Horizontal y Vertical puedes establecer la posición de la imagen respec-to de los márgenes del documento con una precisión de décimas de milímetro.

Poner marco y relleno a la imagen: en el mismo cuadro de diálogo, en la ficha

Colores y líneas puedes establecer el relleno y la línea que desees. Modificar el brillo y el contraste: en la ficha Imagen del mismo cuadro de diálo-

go puedes cambiar los porcentajes de contraste y brillo haciendo clic en el cuadrado de las barras de desplazamiento de los apartados Brillo y Contraste y arrastrándolo a dere-cha o izquierda.

Marca de agua: en la misma ficha Imagen, en la lista desplegable Color, selec-

ciona la opción Marca de agua. Ajustar el texto a la imagen: en la ficha Ajuste del mismo cuadro de diálogo. Se-

lecciona las opciones deseadas. Estos mismos efectos también pueden conseguirse con los distintos botones de la

barra de herramientas Imagen:

Para visualizar esta barra, haz clic con el botón derecho en la imagen y, en el me-

nú contextual, selecciona la opción Mostrar barra de herramientas Imagen. Columnas: para separar en columnas el texto en el último ejemplo, sin que ello

afecte a los textos anteriores, recuerda insertar un salto de sección continúo (Insertar, Salto, Saltos de sección, Continúo) entre el último y el penúltimo texto.

Clic y arrastrar para cambiar el ancho

Clic y arrastrar para cambiar el alto

Clic y arrastrar en cualquier vértice para cambiar alto y ancho al mismo tiempo



DIBUJOS EN WORD BARRA DE HERRAMIENTAS “DIBUJO”

Para crear y manipular dibujos en Word necesitas la barra de herramientas “Dibu-

jo” (suele aparecer entre el área de trabajo y la barra de estado):

Si no está en la pantalla, actívala del siguiente modo: Haz clic con el botón derecho en un icono de cualquier barra de herramientas. Se abre un menú contextual con todas las barras de herramientas que pueden vi-

sualizarse. Baja con el ratón hasta “Dibujo” y haz clic; la barra aparecerá entre el área de trabajo y la barra de estado).

Autoformas:

Líneas Formas básicas Flechas de bloque

Cintas y estrellas

LLAMADA

LLAMADA

Llamadas

LLAMADA

LLAMADA



Dibujos con texto y cuadros de texto:

ACTIVIDAD A REALIZAR: Reproduce los dibujos y cuadros de texto incluidos más arriba (excepto la imagen

de la barra de herramientas Dibujo), así como el título del ejercicio. Guarda el documento en tu carpeta con el nombre “Autoformas”. PROCEDIMIENTO: Cómo dibujar una autoforma: Haz clic en la forma a dibujar. Luego, haz clic en el punto del documento donde

quieras insertar el dibujo y arrastra para determinar el tamaño del dibujo. Suelta el botón cuando la forma tenga el tamaño deseado.

Cómo modificar el tamaño de una autoforma: igual que las imágenes. Cómo modificar el formato de una autoforma (línea, relleno, ajuste del texto,

etc.): igual que las imágenes Cómo voltear una autoforma: selecciona la forma haciendo clic sobre ella y lue-

go pulsa con el ratón sobre el botón de la barra de herramientas Dibujo. El dibujo adquirirá el siguiente aspecto:

CUADRO DE TEXTO

CU

AD

RO

DE

T

EX

TO

CU

AD

RO

DE

T

EX

TO

CUADRO DE TEXTO Dibujo con texto

Círculo con

sombra Círculos 3D Cuadro volteado , con línea gruesa y relleno

Siga la flecha



Al situar el cursor sobre cualquiera de los círculos verdes, su forma cambiará a

una flecha curva. Haz clic y arrastra el ratón hasta que la forma adopte el giro deseado. Cómo dar el efecto de sombra o 3D: selecciona la forma y haz clic en los botones

(sombra) o (3D). Selecciona el efecto que quieras haciendo clic sobre él. Cómo manipular varios dibujos como si fueran sólo uno (agrupar):

Haz clic sobre el botón (seleccionar objetos) de la barra de herramientas Di-bujos.

A continuación, haz clic en el documento y, arrastrando, traza un rectángulo que abarque completamente todos los dibujos y/o imágenes a agrupar.

Una vez seleccionados todos los dibujos y/o imágenes, haz clic en el botón Dibujo de la barra de herramientas Dibujo y selecciona la opción Agrupar.

Desagrupar: selecciona el dibujo agrupado. Ve a Dibujo y haz clic en Desagru-

par. Reagrupar: selecciona cualquiera de los dibujos que antes estaban agrupados y

haz clic en Dibujo, Reagrupar. Cómo escribir dentro de un dibujo o autoforma: Algunos dibujos o autoformas (las llamadas, por ejemplo) permiten escribir en su

interior directamente. En los demás casos: selecciona el dibujo con el botón derecho y haz clic en la op-

ción Agregar texto. A continuación, escribe el texto deseado y luego haz clic fuera del dibujo.

Cómo crear y dar formato a cuadros de texto:

Para crear un cuadro de texto, haz clic en el botón de la barra de herramien-tas Dibujo y luego dibújalo en el documento como si fuera una autoforma. El texto del cuadro de texto será independiente del texto del resto del documento (en cuanto a for-mato, sangrías, etc.).



DIBUJOS EN WORD BARRA DE HERRAMIENTAS “DIBUJO”

Para crear y manipular dibujos en Word necesitas la barra de herramientas “Dibu-

jo” (suele aparecer entre el área de trabajo y la barra de estado):

Si no está en la pantalla, actívala del siguiente modo: Haz clic con el botón derecho en un icono de cualquier barra de herramientas. Se abre un menú contextual con todas las barras de herramientas que pueden vi-

sualizarse. Baja con el ratón hasta “Dibujo” y haz clic; la barra aparecerá entre el área de trabajo y la barra de estado).

Autoformas:

Líneas Formas básicas Flechas de bloque

Cintas y estrellas

LLAMADA LLAMADA

LLAMADA LLAMADA

Llamadas



Dibujos con texto y cuadros de texto:

ACTIVIDAD A REALIZAR: Reproduce los dibujos y cuadros de texto incluidos más arriba (excepto la imagen

de la barra de herramientas Dibujo), así como el título del ejercicio. Guarda el documento en el disquet con el nombre “Autoformas”. PROCEDIMIENTO: Cómo dibujar una autoforma: Haz clic en la forma a dibujar. Luego, haz clic en el punto del documento donde

quieras insertar el dibujo y arrastra para determinar el tamaño del dibujo. Suelta el botón cuando la forma tenga el tamaño deseado.

Cómo modificar el tamaño de una autoforma: igual que las imágenes. Cómo modificar el formato de una autoforma (línea, relleno, ajuste del texto,

etc.): igual que las imágenes Cómo voltear una autoforma: selecciona la forma haciendo clic sobre ella y lue-

go pulsa con el ratón sobre el botón de la barra de herramientas Dibujo. El dibujo adquirirá el siguiente aspecto:

Cuadro con

sombra Cuadros 3D Cuadro volteado , con línea gruesa y relleno

STOPCUADRO DE

TEXTO

CU

AD

RO

DE

T

EX

TO

CU

AD

RO

DE

T

EX

TO

CUADRO DE TEXTODibujo con texto



Al situar el cursor sobre cualquiera de los círculos verdes, su forma cambiará a una flecha curva. Haz clic y arrastra el ratón hasta que la forma adopte el giro deseado.

Cómo dar el efecto de sombra o 3D: selecciona la forma y haz clic en los botones

(sombra) o (3D). Selecciona el efecto que quieras haciendo clic sobre él. Cómo manipular varios dibujos como si fueran sólo uno (agrupar):

Haz clic sobre el botón (seleccionar objetos) de la barra de herramientas Di-bujos.

A continuación, haz clic en el documento y, arrastrando, traza un rectángulo que abarque completamente todos los dibujos y/o imágenes a agrupar.

Una vez seleccionados todos los dibujos y/o imágenes, haz clic en el botón Dibujo de la barra de herramientas Dibujo y selecciona la opción Agrupar.

Desagrupar: selecciona el dibujo agrupado. Ve a Dibujo y haz clic en Desagru-

par. Reagrupar: selecciona cualquiera de los dibujos que antes estaban agrupados y

haz clic en Dibujo, Reagrupar. Cómo escribir dentro de un dibujo o autoforma: Algunos dibujos o autoformas (las llamadas, por ejemplo) permiten escribir en su

interior directamente. En los demás casos: selecciona el dibujo con el botón derecho y haz clic en la op-

ción Agregar texto. A continuación, escribe el texto deseado y luego haz clic fuera del dibujo.

Cómo crear y dar formato a cuadros de texto:

Para crear un cuadro de texto, haz clic en el botón de la barra de herramien-tas Dibujo y luego dibújalo en el documento como si fuera una autoforma. El texto del cuadro de texto será independiente del texto del resto del documento (en cuanto a for-mato, sangrías, etc.).



TEXTO CON WORDART Ejemplos (además del título del ejercicio): Cómo insertar texto con WordArt:

1.- Haz clic en el botón de la barra de herramientas “Dibujo” 2.- Selecciona uno de los modelos de letra haciendo doble clic sobre el mismo. 2.- Escribe el texto que sea. Establece el tipo de letra, el estilo (negrita y/o

cursiva) y el tamaño de la letra. Luego, haz clic en Aceptar. Cómo modificar el texto insertado: Al hacer clic sobre el texto aparece una barra de herramientas con distintas

opciones:

Insertar un nuevo texto de WordArt

Cambiar el texto ya escrito

Cambiar la forma del texto Voltear el texto

Cambiar el modelo de WordArt

Colores y líneas, posición, ajuste,

etc.


Alineación del texto

Texto en vertical



Cómo modificar el tamaño y la orientación del texto con el ratón:

ACTIVIDAD A REALIZAR: Reproduce los siguientes ejemplos de texto de WordArt, con las imágenes,

autoformas y efectos correspondientes. Los tipos y tamaños de letra de WordArt son: Comic Sans 20 (figura 1), Arial UniCode MS 16 (figura 2), Arial 12 (figura 3) y Times New Roman 24 (figura 4). El resto del texto: negrita y cursiva, 12 ptos. (salvo el de la figura 3, que está a 10 ptos.). Guarda el documento con el nombre “WordArt”.

Sitúa el cursor sobre alguno de estos cuadrados blancos;

cuando el cursor cambie a una doble flecha, haz clic y arrastra

el ratón

Apunta con el cursor a estos rombos; cuando el cursor cambie de forma, haz clic y arrastra el

ratón; observa cómo cambia la curvatura de las letras.

1

3

2

4

Organización y venta de viajes nacionales e internacionales

Asesoría legal

Reciclaje de papel

Energías alternativas



TEXTO CON WORDART Ejemplos (además del título del ejercicio): Cómo insertar texto con WordArt:

1.- Haz clic en el botón de la barra de herramientas “Dibujo” 2.- Selecciona uno de los modelos de letra haciendo doble clic sobre el mismo. 2.- Escribe el texto que sea. Establece el tipo de letra, el estilo (negrita y/o

cursiva) y el tamaño de la letra. Luego, haz clic en Aceptar. Cómo modificar el texto insertado: Al hacer clic sobre el texto aparece una barra de herramientas con distintas

opciones:

Insertar un nuevo texto de WordArt

Cambiar el texto ya escrito

Cambiar la forma del texto Voltear el texto

Cambiar el modelo de WordArt

Colores y líneas, posición, ajuste,

etc.


Alineación del texto

Texto en vertical



Cómo modificar el tamaño y la orientación del texto con el ratón: ACTIVIDAD A REALIZAR:

Reproduce los siguientes ejemplos de texto de WordArt, con las imágenes,

autoformas y efectos correspondientes. Los tipos de letra son: Times New Roman, Arial, Comic Sans y Courier New. El tamaño de la letra de WordArt: 20 ptos. (el resto del texto: negrita y cursiva, 12 ptos.). Guarda el documento con el nombre “WordArt”.

Sitúa el cursor sobre alguno de estos cuadrados blancos;

cuando el cursor cambie a una doble flecha, haz clic y arrastra

el ratón

Apunta con el cursor a estos rombos; cuando el cursor cambie de forma, haz clic y arrastra el

ratón; observa cómo cambia la curvatura de las letras.

1

3

2

4

Organización y venta de viajes nacionales e

internacionales

RECICLAJE DE PAPEL Y

PLASTICO RECICLAJE DE PAPEL Y

PLASTICO RECICLAJE DE PAPEL Y

PLASTICO

Imprenta y fotocopiadora

Venta y reparación de

vehículos



CREACIÓN Y MODIFICACIÓN DE TABLAS

Las tablas sirven para organizar la información de una forma clara, ordenándola en filas y columnas.

ACTIVIDAD: crea las tablas que se muestran a continuación, siguiendo los

procedimientos que se indican. Guarda las tablas en tu carpeta, en un documento llamado “Tablas”.

Tabla simple:

Características Arrendamiento financiero (leasing)

Duración De tres a seis años para bienes muebles De veinte a treinta años para bienes inmuebles

Carácter Irrevocable por ambas partes

Tipo de bienes Equipos de todo tipo adaptables a necesidades del usuario

Al final del contrato el arrendatario

Tiene tres opciones: • Devolver el bien • Renovar el contrato • Ejercer la opción de compra

PROCEDIMIENTO: Cómo crear la tabla (en blanco): 1.- Sitúa el cursor donde quieras que aparezca la tabla. 2.- Tabla (menú principal), Insertar tabla... En el apartado Nº de columnas deja el nº en 2. En el apartado Nº de filas, escribe 5. Luego, haz clic en Aceptar. Cómo escribir dentro de la tabla: haz clic dentro de la celda o casilla correspondiente y empieza a escribir. El cambio de línea es automático y el ancho de la fila se va ajustando a medida que escribes. Para cambiar de párrafo, pulsa INTRO. Para pasar a la siguiente celda, pulsa la tecla “Tabulador” o haz clic en ella con el ratón. Cómo cambiar el ancho de las columnas y alto de las filas: sitúa el cursor justo encima

de la línea que separa dos columnas o dos filas y cuando el cursor adopte esta

forma: y arrastra hacia derecha, izquierda, arriba o abajo, hasta alcanzar el tamaño

deseado.



Formato del texto en la tabla: las opciones de formato (tipos, estilos y tamaños de letra, sangrías, alineación de texto...) pueden ser distintas en cada celda de la tabla (si así se establece). Para cambiar el formato de varias celdas a la vez (p. ej., para poner el texto en negrita): 1.- Selecciona las celdas. Para ello apunta el cursor al interior de la primera celda a seleccionar; cuando el cursor tenga la forma de una flecha, haz clic y arrastra el ratón hasta seleccionar todas las celdas. 2.- Establece las opciones de formato correspondientes, de las formas ya vistas. Cómo centrar en vertical el texto en una celda: Para hacerlo necesitas la barra de herramientas “Tablas y bordes”. Haz clic con el botón derecho en cualquier botón de cualquier barra de herramientas y selecciona la opción “Tablas y bordes”. Aparecerá una barra como la siguiente:

Sitúa el cursor en la celda a centrar y haz clic en el botón indicado. Tabla con Autoformato:

Al insertar una tabla, es posible elegir para ella un formato predeterminado. He aquí un ejemplo:

Provincia Capital Valencia Valencia Baleares Palma de Mallorca Madrid Madrid

PROCEDIMIENTO: 1.- Sitúa el cursor en el punto adecuado y ve a Tabla, Insertar tabla... Establece el nº de filas y columnas. 2.- Haz clic en el botón Autoformato... En el cuadro de lista Formatos puedes elegir entre diferentes modelos. Escoge el modelo Lista 6. Luego, haz clic dos veces en Aceptar. A continuación, escribe el texto. 3.- El Autoformato no afecta al ancho de columnas y alto de filas, que tendrás que ajustar manualmente (de la forma ya explicada).



Tabla irregular: Existencias Almacén 1 Almacén 2 Artículo Sección A Sección B Sección A Sección B Sección CMonitores Procesadores Fecha: 28/11/2003 PROCEDIMIENTO: Cómo crear una tabla irregular: La forma más rápida de hacerlo (a partir de Office 97) es dibujar la tabla:

Estas tablas se pueden modificar, una vez dibujadas, de la misma forma que las insertadas mediante la opción de menú Tabla, Insertar tabla... Tabla con bordes y sombreados personalizados:

Temperaturas mínimas

Temperaturas máximas

Valencia 6º 15º Madrid 1º 9º Barcelona 4º 11º Palma de Mallorca 5º 14º Teruel 0º 8º

PROCEDIMIENTO:

Es muy similar al de bordear y sombrear párrafos (ejercicios 19 y 20). La diferencia es que aquí se pueden establecer también bordes interiores. Para conseguir la

tabla del ejemplo sigue los pasos siguientes: 1.- Inserta la tabla con el nº de filas y columnas correspondientes. Luego cambia el ancho de las columnas y escribe el texto (con el formato correspondiente)

Haz clic aquí y luego dibuja el contorno exterior de la tabla como si fuera una autoforma. Luego, dibuja una a una las líneas de división (con un poco de práctica se aprende)

Si has de borrar alguna línea, haz clic en la goma y luego selecciona la línea a borrar pasando por encima de ella con el ratón como si la estuvieras dibujando



2.- Selecciona toda la tabla: sitúa el cursor en cualquier celda, ve a Tabla (menú principal) y haz clic en Seleccionar tabla. 3.- Ve a Formato (menú principal), Bordes y sombreado... Elige el modelo Ninguno y pulsa Aceptar. 4.- Selecciona las celdas “Temperaturas mínimas” y “Temperaturas máximas”. Ve a Formato, Bordes y sombreado... Selecciona el modelo Todos y establece el ancho de la línea en 2 y ¼ ptos. Luego, Aceptar. 5.- Selecciona las celdas con los nombres de las ciudades. Ve a Formato, Bordes y sombreado... Selecciona el modelo Cuadro y el ancho de línea de 2 y ¼ ptos. Luego, Aceptar. 6.- Selecciona las celdas donde aparecen las temperaturas. En Formato, Bordes y sombreado..., establece el ancho de la línea en 2 y ½ ptos. y selecciona los bordes derecho e inferior. Luego, pulsa Aceptar. Nota: todo esto también se puede conseguir con los botones de la barra de herramientas “Tablas y bordes”:

Estilo de Ancho de la línea Bordes Sombreado de celdas



1


Las tablas sirven para organizar la información de una forma clara, ordenándola en filas y columnas.

ACTIVIDAD: crea las tablas que se muestran a continuación, siguiendo los procedi-mientos que se indican.

Guarda las tablas en tu carpeta, en un documento llamado “Tablas”. Tabla simple: Requisitos formales para la legalización de la empresa (sólo algunos)

Trámites Empresario individual

Sociedades mercantiles

Sociedades cooperativas

Escritura pública de constitución No necesita Obligatoria Obligatoria

Inscripción de la escritura en el Registro de Sociedades Anónimas Laborales

____ Sólo para la S.A.L. ____

Inscripción de la escritura en el Registro Mercantil ____ Obligatoria ____

Inscripción de la escritura en el Registro de Cooperativas ____ ____ Obligatoria

Inscripción de la empresa indivi-dual en el Registro Mercantil

Voluntaria, sal-vo para el na-

viero ____ ____

PROCEDIMIENTO: Cómo crear la tabla (en blanco): 1.- Sitúa el cursor donde quieras que aparezca la tabla. 2.- Tabla (menú principal), Insertar tabla... En el apartado Nº de columnas cambia el nº a 4. En el apartado Nº de filas, escribe 6. Luego, haz clic en Aceptar. Cómo escribir dentro de la tabla: haz clic dentro de la celda o casilla correspondiente y empieza a escribir. El cambio de línea es automático y el ancho de la fila se va ajustan-do a medida que escribes. Para cambiar de párrafo, pulsa INTRO.



2

Para pasar a la siguiente celda, pulsa la tecla “Tabulador” o haz clic en ella con el ratón. Cómo cambiar el ancho de las columnas y alto de las filas: sitúa el cursor justo encima

de la línea que separa dos columnas o dos filas y cuando el cursor adopte alguna de es-

tas formas: arrastra hacia derecha, izquierda, arriba o abajo,

hasta alcanzar el tamaño deseado.

Formato del texto en la tabla: las opciones de formato (tipos, estilos y tamaños de le-tra, sangrías, alineación de texto...) pueden ser distintas en cada celda de la tabla (si así se establece). Para cambiar el formato de varias celdas a la vez (p.ej., para poner el texto en negrita): 1.- Selecciona las celdas. Para ello apunta el cursor al interior de la primera celda a se-leccionar; cuando el cursor tenga la forma de una flecha, haz clic y arrastra el ratón has-ta seleccionar todas las celdas. 2.- Establece las opciones de formato correspondientes, de las formas ya vistas. Cómo centrar en vertical el texto en una celda: Para hacerlo necesitas la barra de herramientas “Tablas y bordes”. Haz clic con el botón derecho en cualquier botón de cualquier barra de herramientas y selecciona la opción “Tablas y bordes”. Aparecerá una barra como la siguiente:

Sitúa el cursor en la celda a centrar y haz clic en el botón indicado. Tabla con Autoformato:

Al insertar una tabla, es posible elegir para ella un formato predeterminado. He aquí un ejemplo:

Obra Autor Editorial Los miserables Victor Hugo Cátedra Crítica de la razón práctica Inmanuel Kant Austral Las minas del Rey Salomón H. R. Haggard Anaya

PROCEDIMIENTO:



3

1.- Sitúa el cursor en el punto adecuado y ve a Tabla, Insertar tabla... Establece el nº de filas y columnas. 2.- Haz clic en el botón Autoformato... En el cuadro de lista Formatos puedes elegir en-tre diferentes modelos. Escoge el modelo Efectos 3D 2. Luego, haz clic dos veces en Aceptar. A continuación, escribe el texto. 3.- El Autoformato no afecta al ancho de columnas y alto de filas, que tendrás que ajus-tar manualmente (de la forma ya explicada). Tabla irregular:

REGISTRO DE FACTURAS EMITIDAS

FECHA CLIENTE IVA REPER-CUTIDO

RECARGO EQUIVALENCIA

Día Mes Año Nº FRA.

Nombre NIF

BASE IMPONIBLE

Tipo Cuota Tipo Cuota

TOTAL FRA.

PROCEDIMIENTO: Cómo crear una tabla irregular: La forma más rápida de hacerlo (a partir de Office 97) es dibujar la tabla:

Estas tablas se pueden modificar, una vez dibujadas, de la misma forma que las inserta-das mediante la opción de menú Tabla, Insertar tabla...

Haz clic aquí y luego dibuja el contorno ex-terior de la tabla como si fuera una autofor-ma. Luego, dibuja una a una las líneas de divi-sión (con un poco de práctica se aprende)

Si has de borrar alguna línea, haz clic en la goma y luego selec-ciona la línea a borrar pasando por encima de ella con el ratón como si la estuvieras dibujando



4

Tabla (irregular) con bordes y sombreados personalizados:

FICHA DE PROVEEDORES

PRODUCTOS O SERVICIOS QUE SUMINISTRA

CONDICIONES COMERCIALES

Precio Descuentos Forma de pago Plazo de entrega

Transporte Seguros Otros gastos Servicios

PROCEDIMIENTO: Es muy similar al de bordear y sombrear párrafos (ejercicios 19, 20, 21 y 22). La

diferencia es que aquí se pueden establecer también bordes interiores. Para conseguir la tabla del ejemplo sigue los pasos siguientes: 1.- Dibuja la tabla de arriba, escribiendo el texto en las celdas correspondientes (con el formato que haga falta). 2.- Selecciona toda la tabla: sitúa el cursor en cualquier celda, ve a Tabla (menú princi-pal) y haz clic en Seleccionar tabla. 3.- Ve a Formato (menú principal), Bordes y sombreado..., Bordes. En el apartado An-cho, selecciona la línea de 2 ¼ pto. Luego, elige el modelo Cuadro y pulsa Aceptar. 4.- Selecciona las 6 primeras filas. Ve a Formato, Bordes y sombreado..., Bordes. En el dibujo de la derecha, que representa la parte de la tabla seleccionada, haz clic sobre ca-da uno los bordes horizontales interiores, de manera que desaparezcan. Luego, pulsa Aceptar. 5.- Selecciona las 4 últimas filas. Ve a Formato, Bordes y sombreado..., Bordes. En el apartado Ancho, Selecciona la línea de 2 ¼ pto. y luego haz clic, en el dibujo de la dere-cha, sobre el borde superior horizontal y sobre el borde interior vertical. Luego, pulsa Aceptar.



5

6.- Selecciona la 8ª fila. Ve a Formato, Bordes y sombreado..., Bordes. En el apartado Ancho, selecciona la línea de ¼ pto. y luego, en el dibujo de la derecha, haz clic en el borde inferior. Luego, pulsa Aceptar. 7.- Selecciona la 1ª fila. Ve a Formato, Bordes y sombreado..., Sombreado. En el apar-tado Relleno, selecciona un gris del 15% (el porcentaje del gris seleccionado aparece a la derecha de la paleta de colores). Aplica el mismo tipo de gris a las filas 3ª y 5ª. 8.- Selecciona la 7ª fila. Ve a Formato, Bordes y sombreado..., Sombreado. En el apar-tado Relleno, selecciona un gris del 20%. Aplica el mismo relleno a la 9ª fila. Nota: todo esto también se puede conseguir con los botones de la barra de herramientas “Tablas y bordes”:

Estilo de lí-Ancho de la línea Bordes Sombreado de celdas



CREACIÓN Y MODIFICACIÓN DE TABLAS Ordenar los elementos de una tabla según diferentes criterios (con “Ordenar

texto...”): Tabla original:

Fecha nacimiento Empleado

10/04/68 García Hinojosa, Eduardo 01/10/56 Santos Torres, Catalina 25/12/75 Oliver Cantos, Silvia 02/08/64 Marcos Torrens, Luis 12/05/70 Aguado Santamaría, Ana

Tabla ordenada por nombre de empleado:


12/05/70 Aguado Santamaría, Ana 10/04/68 García Hinojosa, Eduardo 02/08/64 Marcos Torrens, Luis 25/12/75 Oliver Cantos, Silvia 01/10/56 Santos Torres, Catalina

Tabla ordenada por fecha, (de más reciente a más antigua):


25/12/75 Oliver Cantos, Silvia 12/05/70 Aguado Santamaría, Ana 10/04/68 García Hinojosa, Eduardo 02/08/64 Marcos Torrens, Luis 01/10/56 Santos Torres, Catalina

ACTIVIDAD A REALIZAR: Crea la tabla original. Luego, con Copiar y Pegar, cópiala dos veces. A continua-

ción, ordena los elementos de la tabla según los criterios que se indican. Guarda el documento con el nombre “Tablas 2”



PROCEDIMIENTO: 1.- Sitúa el cursor en cualquier celda de la tabla cuyos elementos quieres ordenar. 2.- Ve a Tabla (menú principal), Ordenar... En el cuadro de diálogo, en la lista

desplegable Ordenar por... selecciona Fecha nacimiento o Empleado según el criterio que hayas de utilizar para la ordenación; y Ascendente o Descendente, según el sentido de dicha ordenación. Luego, haz clic en Aceptar.

Tabla con fórmulas (los precios están en euros):

DESTINATARIO:

C/ Almirante Cadarso, 12 46007-Valencia NIF: NIF:

FACTURA Nº: FECHA:

CANTIDAD DESCRIPCIÓN PRECIO UNITARIO IVA IMPORTE

25 Bombillas de 60 W 0,72 16 18,- 15 Múltiples de 4 tomas 0,9 16 13,5

Base impon. 31,5 31,5 IVA 16

Importe im-puesto 5,04 5,04

TOTAL FACTURA 36,54 € ACTIVIDAD: Crea la tabla de arriba (tabla irregular), insertando en la primera fila la imagen co-

rrespondiente y el texto de WordArt. Incluye las fórmulas que hagan falta según el procedimiento que se indica a conti-

nuación. Guárdalo todo en el mismo documento “Tablas 2”.



PROCEDIMIENTO (para insertar las fórmulas): 1.- Sitúa el cursor en la celda donde ha de aparecer el importe del primer artículo.

Ve a Tabla (menú principal), Fórmula... En el cuadro de diálogo, en el cuadro de texto Fórmula escribe la siguiente expresión: =A9*C9. Luego, haz clic en Aceptar.

Explicación: en una tabla, cada columna se identifica (a efectos de fórmulas) con

una letra y cada fila con un número. Las fórmulas, además, han de ir precedidas siempre del signo =. En cuanto a los signos de operación, son los siguientes: + (suma), - (resta), * (multiplicación) y / (división).

Así, la expresión =A9*C9, en esta tabla lo que hace es multiplicar 25 (cantidad de bombillas compradas) por 0,72 (precio de cada bombilla). Hay que tener en cuenta que se han utilizado filas y columnas vacías y sin bordes para realizar separaciones, y que esas filas y columnas también han de contarse a los efectos de las fórmulas.

Las demás fórmulas son: Importe de los enchufes múltiples: cantidad comprada * precio unitario Base imponible: suma de los importes de los dos artículos. Importe imp.: base imponible * 16, dividido por 100 Total factura: suma de la base imponible y el importe impuesto. Nota: si se modifican las cifras en las que se basa la fórmula (en este caso, las

cantidades de artículos, los precios o el tipo de IVA), se puede actualizar el resultado de la fórmula seleccionando primero el resultado y pulsando luego F9.




Ordenar los elementos de una tabla según diferentes criterios (con “Ordenar tex-to...”):

Tabla original:

Artículo Precio Lata de atún 0,43 Paquete de harina 0,58 Botella de leche 0,61 Paquete de arroz 0,75 Detergente 1,50 Lejía (1 litro) 0,90

Tabla ordenada por nombre de artículo:

Artículo Precio Botella de leche 0,61 Detergente 1,50 Lata de atún 0,43 Lejía (1 litro) 0,90 Paquete de arroz 0,75 Paquete de harina 0,58

Tabla ordenada por precio:

Artículo Precio Lata de atún 0,43 Paquete de harina 0,58 Botella de leche 0,61 Paquete de arroz 0,75 Lejía (1 litro) 0,90 Detergente 1,50

ACTIVIDAD A REALIZAR: Crea la tabla original. Luego, con Copiar y Pegar, cópiala dos veces. A continua-

ción, ordena los elementos de la tabla según los criterios que se indican. Guarda el documento con el nombre “Tablas 2” PROCEDIMIENTO: 1.- Sitúa el cursor en cualquier celda de la tabla cuyos elementos quieres ordenar.



2.- Ve a Tabla (menú principal), Ordenar... En el cuadro de diálogo, en la lista desplegable Ordenar por... selecciona Precio o Artículo según el criterio que hayas de utilizar para la ordenación. Luego, haz clic en Aceptar.

Tabla con fórmulas:

CANTIDAD DESCRIPCIÓN PRECIO UNI-TARIO IVA IMPORTE

50 Botellas de leche 0,61 4 30,5 30 Latas de atún 0,43 4 12,9

Base impon. 43,4 43,4 IVA 4

Importe imp. 1,74 TOTAL FACTURA 45,14 €

ACTIVIDAD: crea la tabla de arriba (tabla irregular), insertando en la primera fi-

la la imagen correspondiente, el texto de WordArt y dos cuadros de texto con los datos de la empresa (el ajuste de texto en los cuadros de texto es Ninguno).

Incluye las fórmulas que hagan falta según el procedimiento que se indica a conti-nuación.

Guárdalo todo en el mismo documento “Tablas 2”. PROCEDIMIENTO (para insertar las fórmulas): 1.- Sitúa el cursor en la celda donde ha de aparecer el importe del primer artículo.

Ve a Tabla (menú principal), Fórmula... En el cuadro de diálogo, en el cuadro de texto Fórmula escribe la siguiente expresión: =A4*C4. Luego, haz clic en Aceptar.

Explicación: en una tabla, cada columna se identifica (a efectos de fórmulas) con

una letra y cada fila con un número. Las fórmulas, además, han de ir precedidas siempre del signo =. En cuanto a los signos de operación, son los siguientes: + (suma), - (resta), * (multiplicación) y / (división).

C/ Colón, 25 46001-Valencia

NIF: FACTURA Nº: FECHA:



Así, la expresión =A4*C4, en esta tabla lo que hace es multiplicar 50 (cantidad de botellas de lejía compradas) por 72 (precio de cada botella).

Las demás fórmulas son: Importe de las latas de atún: cantidad comprada * precio unitario Base imponible: suma de los importes de los dos artículos. Importe imp.: base imponible * 4, dividido por 100 Total factura: suma de la base imponible y el importe imp. Nota: si se modifican las cifras en las que se basa la fórmula (en este caso, las

cantidades de artículos, los precios o el tipo de IVA), se puede actualizar el resultado de la fórmula seleccionando primero el resultado y pulsando luego F9.



CORRECCIÓN ORTOGRÁFICA (y otras utilidades) Nota: los procedimientos están explicados a continuación del planteamiento de

las actividades. ACTIVIDADES A REALIZAR: 1.- Crea como elemento de autotexto la expresión “Módulo Gestión Administrati-

va”. 2.- Incluye “ocbre” y “mensage” en la autocorrección, de forma que el programa

los sustituya automáticamente por “octubre” y “mensaje” 3.- Copia el siguiente texto (con el correspondiente formato de letra y de párrafo;

aunque el borde no es necesario hacerlo), incluyendo las faltas de ortografía: “Módulo de Gestión Administrativa” Microsoft tiene prebisto lanzar a bombo y platillo la nueva version de su programa

operativo, conocido como Windows XP, el próximo 25 de octubre, a pesar de que la compañía decidió cambiar a última hora el eslogan inicial de “Prepárate a volar” por el de “Sí, tú puedes”.

Con música de Madonna y un mensage de lo más

optimista, el jigante informático Microsoft ultima los pre-parativos para el lanzamiento de la nueba versión de su producto estrella, el nuevo Windows XP.

Determinats mitjans de comunicació especialitzats en informació sobre informàtica havien apuntat la possi-bilitat de que Microsoft retardés el llançament del nou Windows XP, previst pel 25 d’octubre a Nova York, com a conseqüència dels atemptats del passat dia 11 de setem-bre, però portaveus de la companyia varen assegurar ahir que el pla de sortida al mercat continua endavant.

Microsoft ha tenido, sin embargo, que replantearse la campaña de publicidad para

este producto, ya que se basava en un eslogan –“Prepárate a volar”- que no encajaba demasiado bien en un momento como el aktual, cuando ha pasado poco más de un més desde que un grupo de terroristas estrellase cuatro aviones contra las Torres Gemelas, el Pentágono y un descampado de Pennsylvania.”



4.- Selecciona el Idioma “Catalán” para el tercer párrafo. 5.- Aplica al texto copiado la corrección automática. Agrega al diccionario de

Word aquellas palabras correctas que el programa no reconozca (p.ej, Windows o Penn-sylvania)

6.- Por medio de la herramienta “Sinónimos” busca un sinónimo adecuado para

las palabras: “compañía”, “publicidad” y “gigante”. Sustituye cada palabra por su sinó-nimo.

7.- Por medio de la utilidad de búsqueda y reemplazo automáticos, busca en el

texto la palabra producto y sustitúyela por la palabra programa.

Cómo crear un elemento de Autotexto. Esta herramienta sirve para introducir rápidamente frases más o menos largas que

se repiten mucho en nuestros documentos (p.ej., el nombre o el cargo del firmante, en las cartas).

Al empezar a escribir la frase, el programa sugiere la frase completa; para qué acabe de escribir toda la frase sólo se ha de pulsar INTRO.

Para crear como elemento de autotexto la frase Módulo de Aplicaciones Informá-

ticas (que puede servir como encabezado de los ejercicios). 1.- Ve a Insertar, Autotexto, Autotexto... 2.- En el cuadro de texto Elementos de Autotexto escribe “Módulo de Aplicacio-

nes Informáticas”. Luego, haz clic sucesivamente en el botón Agregar y en Aceptar. 3.- Sitúa al cursor al principio del ejercicio y empieza a escribir Módulo de Apli-

caciones Informáticas. Cuando aparezca (sobre fondo amarillo) la frase completa, pulsa INTRO.

Cómo añadir un elemento de Autocorrección Podemos hacer que Word cambie determinadas palabras o signos por otros a me-

dida que escribimos. Esto es útil, sobre todo, para poder escribir abreviadas palabras que usamos muchas veces. P.ej., conseguir que, cuando escribamos la abreviatura “oc-bre”, se sustituya automáticamente por el nombre completo del mes, “octubre”

1.- Ve a Herramientas, Autocorrección. 2.- En el cuadro de texto Reemplazar escribe ocbre 3.- En el cuadro de texto Con escribe octubre. 4.- Haz clic en el botón de comando Agregar. 5.- Haz clic en Aceptar. A partir de este momento, al escribir la abreviatura ocbre;

automáticamente, será sustituida por octubre. Nota: esta herramienta también es útil para insertar automáticamente ciertos sím-

bolos: «, en lugar de <<, por ejemplo.



Indicar (al programa) que un párrafo está escrito en otro idioma Con el fin de excluirlo del proceso de corrección automática, si escribimos texto

en un idioma diferente al del resto del documento debemos indicárselo al programa. En este caso, se ha de avisar al Word de que el tercer párrafo del texto a copiar está en cata-lán. Para ello:

1.- Selecciona el tercer párrafo. 2.- Ve a Herramientas, Idioma, Definir idioma... 3.- En el cuadro de lista, busca y selecciona catalán. Luego, pulsa Aceptar. Corrección automática del documento: 1.- Ve a Herramientas (menú principal), Ortografía y gramática; o bien haz clic

en el icono 2.- En el cuadro de diálogo que aparece se muestra: .- Marcada en rojo la palabra que el programa no ha encontrado en su diccionario

particular (y que, por tanto, considera incorrecta) .- Abajo, las posibles opciones correctas .- Abajo, a la izquierda, una casilla de verificación que da la opción de revisar la

gramática además de la ortografía: se recomienda desactivar esta casilla. 3.- Si la palabra marcada es correcta (Word la marca como incorrecta porque no la

encuentra en su diccionario), haz clic en el botón Omitir y la corrección pasará a la si-guiente palabra incorrecta.

Si es una palabra que piensas volver a utilizar, conviene añadirla al diccionario de Word: haz clic en el botón Agregar. (Word ya no volverá a señalar esta palabra como incorrecta).

Si la palabra es incorrecta: selecciona la opción correcta de la lista de Sugerencias y haz clic en Cambiar o en Cambiar todas (si quieres que todas las veces que aparezca esta palabra en el documento se sustituya por la sugerencia que has escogido).

4.- Continúa así hasta que aparezca el mensaje Finalizó la revisión ortográfica.

Nota: si se desea que el propio programa nos vaya avisando de las faltas ortográfi-cas y/o gramaticales que cometemos a medida que escribimos, habremos de seleccionar es-ta opción. Si ya está seleccionada, las palabras o construcciones incorrectas se subrayarán automáticamente en rojo (ortografía) o verde (gramática). Esta opción, no obstante, muchas veces resulta molesta. La vía para desactivarla (o activarla) es Herramientas, Opciones, Ortografía y gramática. En el apartado Ortografía, activa o desactiva la casilla Revisar or-tografía mientras escribe. Y en el apartado Gramática, la casilla Revisar gramática mien-tras escribe.

Conviene tener en cuenta que la revisión ortográfica de Word no es infalible (y mu-cho menos la revisión gramatical)



Cómo sustituir una palabra por su sinónimo 1.- Selecciona la palabra en cuestión. 2.- Ve a Herramientas, Idioma, Sinónimos 3.- Si es una palabra que puede usarse en distintos sentidos (polisémica), a la iz-

quierda, abajo, aparecen los posibles sentidos. Elige el que corresponda en cada caso. 3.- En la lista de posibles sinónimos, selecciona el más adecuado (a ser posible,

que concuerde en género con la palabra original, a fin de que no se produzcan discor-dancias de género con los artículos) y pulsa Reemplazar.

Cómo buscar un texto por el documento y reemplazarlo por otro. Vamos a sustituir la palabra “producto” por la palabra “programa” 1.- Ve a Edición (menú principal), Reemplazar. 2.- En la lista desplegable Buscar escribe producto. 3.- En la lista desplegable Reemplazar con escribe programa. 4.- Haz clic en el botón de comando Reemplazar todos. Tras un breve momento

aparecerá un mensaje con el nº de reemplazos efectuados. Haz clic en Aceptar y cierra el cuadro de diálogo.

Nota: el botón Más permite acceder a otras opciones (tales como cambiar sólo el

formato del texto, utilizar comodines para sustituir cadenas de texto, etc.) que no impor-ta ver con detalle.



CORRECCIÓN ORTOGRÁFICA, AUTOCORRECCIÓN, AUTOTEXTO, IDIOMA, SINÓNIMOS, BUSCAR Y REEMPLAZAR

ACTIVIDADES A REALIZAR: Nota: los procedimientos para realizar estas actividades se explican a

partir de la pág. 2 1.- Incluye “erramientas” en la autocorrección, de forma que el programa

lo sustituya automáticamente por “herramientas” (no escribas las comillas). 2.- Crea un elemento de autotexto consistente en la frase “Módulo de

aplicaciones informáticas” (sin las comillas). Escribe dicha frase al principio de este ejercicio.

3.- Copia el siguiente texto, incluyendo las faltas de ortografía: “La Edición Especial Utilizando Office para Windows 95 auna el talento de

una amplia gama de espertos en software. Que seleccionó los miembros de este equipo por su demostrada capacidad para escribir manuales con clarida así como tambien por su esperiencia con Office y cada una de las aplicaciones que conforman el paquete: Word, Excel, PowerPoint y Schedule+.

Este enfoque realizado en colavoracion le ofrece la información más completa acerca de cada una de las aplicaciones que forman el paquete, así como también el consejo experto que le alludará a obtener el reusltado más eficiente para integrar cada una de las aplicaciones. En la sección que estudia el uso integrado de las aplicaciones, hemos elegido un equipo que ha demostrado gran experiencia en Word, Excel, PowerPoint y Schedule+. La información que ofrecen estos profesionales le enseñará a conbinar información, tarea que antes de la aparición de Office resultaba extremadamente difícil o casi imposible de llevar a cabo.

Microsoft ha disenyat les aplicacions de l’Office per tal

que siguin totalment compatibles. Podra crear documents que depenen de la informació de múltiples aplicacions y dur a terme aquesta empresa sense porblemes.

Microsoft ha diseñado las aplicaciones con el obgeto de que se comporten y tengan un aspecto parecido a fin de reducir su “curva de aprendizaje”. Office incluye todas las erramientas necesarias para que pueda realizar su trabajo concentrándose en su tarea, sin preocuparse de las aplicaciones.”

4.- Selecciona el Idioma “Catalán” para el tercer párrafo. 5.- Aplica al texto copiado la corrección automática. Agrega al diccionario

de Word aquellas palabras correctas que el programa no reconozca.



6.- Por medio de la herramienta “Sinónimos” busca un sinónimo adecuado

para las palabras: talento, expertos, capacidad, Sustituye cada palabra por su sinónimo.

PROCEDIMIENTOS: Cómo añadir un elemento de Autocorrección Podemos hacer que Word cambie determinadas palabras o signos por

otros a medida que escribimos. Esto es útil, sobre todo, para poder escribir abreviadas palabras que usamos muchas veces. P. Ej., conseguir que, cuando escribamos la abreviatura “tb”, se sustituya automáticamente por la palabra “también”

1.- Ve a Herramientas, Autocorrección. 2.- En el cuadro de texto Reemplazar escribe tb. 3.- En el cuadro de texto Con escribe también. 4.- Haz clic en el botón de comando Agregar. 5.- Haz clic en Aceptar. Luego, escribe la abreviatura tb.;

automáticamente, será sustituida por la palabra también. Nota: esta herramienta también es útil para insertar automáticamente

ciertos símbolos: en lugar de teléfono, por ejemplo. Cómo crear un elemento de autotexto. Esta herramienta sirve para introducir rápidamente frases más o menos

largas que se repiten mucho en nuestros documentos (p.ej., el nombre o el cargo del firmante, en las cartas).

Al empezar a escribir la frase, el programa sugiere la frase completa; para qué acabe de escribir toda la frase sólo se ha de pulsar INTRO.

Vamos a crear como elemento de autotexto la frase “Módulo de

aplicaciones informáticas” (que puede servir como encabezado de los ejercicios).

1.- Ve a Insertar, Autotexto, Autotexto... 2.- En el cuadro de texto Elementos de Autotexto escribe “Módulo de

aplicaciones informáticas”. Luego, haz clic sucesivamente en el botón Agregar y en Aceptar.

3.- Sitúa al cursor al principio del ejercicio y empieza a escribir “Módulo de aplicaciones informáticas”. Cuando aparezca (sobre fondo amarillo) la frase completa, pulsa INTRO.

Corrección automática del documento: 1.- Ve a Herramientas (menú principal), Ortografía y gramática; o bien haz

clic en el icono



2.- En el cuadro de diálogo que aparece se muestra: Marcada en rojo la palabra que el programa no ha encontrado en su

diccionario particular (y que, por tanto, considera incorrecta) Abajo, las posibles opciones correctas Abajo, a la izquierda, una casilla de verificación que da la opción de

revisar la gramática además de la ortografía: se recomienda desactivar esta casilla.

3.- Si la palabra marcada es correcta, haz clic en el botón Omitir y la

corrección pasará a la siguiente palabra incorrecta. Si es una palabra que piensas volver a utilizar, conviene añadirla al

diccionario de Word: haz clic en el botón Agregar. (Word ya no volverá a señalar esta palabra como incorrecta).

Si la palabra es incorrecta: selecciona la opción correcta de la lista de Sugerencias y haz clic en Cambiar o en Cambiar todas (si quieres que todas las veces que aparezca esta palabra en el documento se sustituya por la sugerencia que has escogido).

4.- Continúa así hasta que aparezca el mensaje Finalizó la revisión

ortográfica. Cómo buscar un texto por el documento y reemplazarlo por otro. Vamos a sustituir el texto “las aplicaciones” por el texto “estas

aplicaciones” 1.- Ve a Edición (menú principal), Reemplazar. 2.- En la lista desplegable Buscar escribe las aplicaciones. 3.- En la lista desplegable Reemplazar con escribe las aplicaciones. 4.- Haz clic en el botón de comando Reemplazar todos. Tras un breve

momento aparecerá un mensaje con el nº de reemplazos efectuados. Haz clic en Aceptar y cierra el cuadro de diálogo.

Nota: el botón Más permite acceder a otras opciones (tales como cambiar

sólo el formato del texto, utilizar comodines para sustituir cadenas de texto, etc.) que no hay tiempo de ver con detalle.



DOCUMENTOS LARGOS

En este ejercicio se ven herramientas que suelen utilizarse en documentos largos, tales como: notas a pie de página, numeración de páginas, orientación del papel, índices automáticos (además de otras ya vistas: espaciado interlineal, insertar imagen, bordes, estilos...).

• ACTIVIDAD A REALIZAR

o Copia el texto incluido bajo el título “LA EMPRESA”, utilizando las op-

ciones de formato de fuente, de párrafo, viñetas, sombreado, etc. que con-sideres más convenientes (a fin de que el resultado final sea lo más pareci-do posible al modelo).

o Aplica el estilo Título 1 al título del documento (“LA EMPRESA”). Mo-

difica el estilo Título 1 para que presente el aspecto adecuado.

o Aplica a los subapartados del texto (“Objetivos generales de la empresa privada”, “Objetivos particulares de la empresa privada” y “La departa-mentalización de la empresa”) el estilo Título 2 (debidamente modificado, si es necesario).

o Inserta la imagen situada a la cabecera del documento y ajusta el texto a la

imagen. o Crea el encabezado y el pie de página.

o Numera las páginas.

o La segunda página del documento está orientada en horizontal; la tabla es-

tá centrada en vertical en la página.

o Crea el índice de contenidos al final del documento (en una página aparte).

o Guarda el documento con el nombre “La empresa”. • PROCEDIMIENTO: • Cómo poner a un documento un encabezado y un pie de página:

Los encabezados y pies de página son textos que se introducen una vez y se repi-ten en todas las páginas de un documento. Para insertar el encabezado y el pie de página en este ejercicio, sigue los pasos siguientes:

1.- Ve a Ver (menú principal) y selecciona Encabezado y pie de página.



2.- El cursor se sitúa al principio del documento, encuadrado por una línea intermitente. Establece el formato del texto del encabezado (texto centrado, en cursiva; letra Times New Roman de 12 ptos.)

3.- Al activar la vista del encabezado, habrá aparecido en pantalla una barra de herra-mientas como ésta:

Haz clic en el botón para llevar el cursor hasta el pie de página. Escribe el texto del pie con el formato correspondiente.

4. Finalmente, pulsa el botón Cerrar de la barra Encabezado y pie de página. El enca-bezado y el pie de página han de aparecer (de color gris atenuado) al principio y al final de cada página del documento.

• Cómo numerar las páginas:

1.- Ve a Insertar y selecciona Números de página.

2.- En el cuadro de diálogo que aparece puedes configurar el lugar, alineación y formato de los números de las páginas. En nuestro caso, elegiremos las opciones predefinidas (números en la parte inferior de la página, a la derecha). Haz clic en Aceptar y las pági-nas se numerarán (los números aparecen también en gris atenuado). • Cómo orientar una página en horizontal

Por defecto, todas las páginas del documento se orientan en vertical. Aquí hemos de orientar la página 2 en horizontal. Como la orientación de la página afecta en princi-pio a todas las páginas, para evitarlo habrás de insertar un salto de sección (con cambio de página) al final de la página 1.

1.- Sitúa el cursor al final de la página 1 (sin contar el pie). Ve a Insertar (menú

principal), Salto... En el apartado Saltos de sección, activa el botón de opción Página siguiente.

2.- Situado el cursor en la página 2, ve a Archivo, Configurar página... En el cua-

dro de diálogo, haz clic en la ficha Tamaño de papel. En el apartado Orientación, selec-ciona Horizontal. Pulsa en Aceptar.

3.- Una vez hayas creado la tabla, sitúa el cursor debajo y fuera de la misma e in-serta un nuevo salto de sección con cambio de página.



4.- Situado el cursor en la página 3, vuelve a cambiar la orientación de la página a Vertical.

• Cómo crear un índice de contenidos automático: 1.- Al final del documento inserta un salto de página. 2.- Escribe la palabra Índice (con el formato correspondiente). Pulsa INTRO dos o tres

veces y pulsa el botón para justificar el texto del índice. 3.- Ve a Insertar, Índice y tablas... En el cuadro de diálogo, selecciona la ficha Tabla de contenidos. 4.- En el cuadro de lista Formatos selecciona Elegante (u otro formato, si lo prefieres). En el apartado Mostrar niveles, cambia el n.º de 3 a 2. Haz clic en Aceptar. 5.- Si haces clic en cualquiera de los apartados o subapartados del índice, el cursor se desplaza automáticamente a dicho (sub)apartado. • Cómo insertar una nota a pie de página: 1.- Sitúa el cursor en el punto en el que quieres insertar la nota. 2.- Ve a Insertar, Nota al pie. Haz clic en Aceptar. 3.- Al final de la página se inserta el número de la nota. Escribe el texto de la nota a continuación del número. Luego, haz clic en el botón Cerrar (si es que aparece), situado encima de la nota; o bien ve a Ver y haz clic en Notas al pie. El cursor volverá al texto principal.

La empresa: objetivos y organización

Economía y empresa 1

LA EMPRESA Objetivos generales de la empresa privada

La creación de una empresa va precedida por la fija-

ción de un objetivo común por parte de sus miembros fundadores. Este fin deter-

mina, en gran parte, la forma jurídica, la dimensión, la organización y los medios

de la empresa.

Posteriormente, la empresa, para desarrollar con éxito sus actividades en to-

dos los aspectos, planifica los siguientes objetivos generales:

⌦ Maximización del beneficio1

⌦ Supervivencia y crecimiento de la empresa

⌦ Adaptabilidad al entorno

⌦ Servicio a la comunidad

Objetivos particulares de la empresa privada

Los objetivos generales anteriores son demasiado amplios. Por ello, la em-

presa articula una serie de objetivos particulares, adaptados al trabajo desarrollado

por los departamentos, secciones y trabajadores.

La consecución de estos objetivos generales y particulares facilita el logro de

los objetivos internos y externos de la empresa.

1 Las empresas públicas, si bien han de buscar el beneficio, tienen como objetivo fundamental satisfacer el interés público.



OBJETIVOS DE LA EMPRESA PRIVADA OBJETIVOS INTERNOS OBJETIVOS EXTERNOS

Grupo humano Objetivos Agentes externos Objetivos Accionistas • La continuidad permanente de la em-

presa, generando altos beneficios Clientes • Conseguir unos bienes y servicios que

satisfagan sus necesidades Dirección • Económicos: la retribución Proveedores • Mantener e incrementar las ventas a la

empresa • No económicos: poder provisional,

posición social... Administración pública • Que la empresa contribuya con hones-

tidad a la financiación de los gastos públicos

Trabajadores • Económicos: la retribución Competencia • Semejantes a la empresa, pero es un adversario en el logro de clientes

• No económicos: la realización y pro-moción profesional y personal, etc.

Agentes financieros • Encontrar al cliente ideal



La departamentalización de la empresa.

Para alcanzar los objetivos antedichos es necesaria una organización. Una

manifestación de estructura organizativa es la departamentalización2. El siguiente

esquema muestra un ejemplo de creación de departamentos según un criterio geo-

gráfico:

2 Existen muchos modelos de departamentalización de empresas: jerárquico, funcional, por clientes, por mercados...

Dirección general

Alemania

Zona Asia Zona Europa Zona EEUU

España G. Bretaña



ÍNDICE

LA EMPRESA ________________________________________________________ 1

Objetivos generales de la empresa privada ______________________________ 1

Objetivos particulares de la empresa privada ____________________________ 1

La departamentalización de la empresa. ________________________________ 3



DOCUMENTOS LARGOS

En este ejercicio se ven herramientas que suelen utilizarse en documentos largos, tales como: notas a pie de página, numeración de páginas, orientación del papel, índices automáticos (además de otras ya vistas: espaciado interlineal, insertar imagen, bordes, estilos...).

ACTIVIDAD A REALIZAR

o Copia el texto incluido bajo el título “COMUNICACIÓN EN LA EMPRE-SA: ENTREVISTAS Y REUNIONES”, utilizando las opciones de formato de fuente, de párrafo, viñetas, sombreado, etc. que consideres más conve-nientes (a fin de que el resultado final sea lo más parecido posible al mo-delo).

o Aplica el estilo Título 1 al título del documento (“COMUNICACIÓN EN

LA EMPRESA: ENTREVISTAS Y REUNIONES”). Modifica el estilo Títu-lo 1 para que presente el aspecto adecuado.

o Aplica a los apartados “La entrevista”, “Las reuniones y sus tipos” el estilo

Título 2, y a los apartados “Tipos de entrevista” y “La entrevista de selec-ción”, el estilo Título 3 (modificado previamente dichos estilos, si es nece-sario).

o Inserta las imágenes incluidas en el documento y ajusta el texto a la ima-

gen. o Crea el encabezado y el pie de página.

o Numera las páginas.

o La segunda página del documento está orientada en horizontal; la tabla es-

tá centrada en vertical en la página.

o Crea el índice de contenidos al final del documento (en una página aparte).

o Guarda el documento con el nombre “Comunicación en la empresa”. • PROCEDIMIENTO: • Cómo insertar una imagen desde un archivo 1.- Sitúa el cursor en el punto en el que quieras insertar la imagen 2.- Ve a Insertar, Imagen, Desde archivo...En el apartado Buscar en (del cuadro de diá-logo que aparecerá), selecciona, la carpeta que contiene archivos con la extensión WMF (Búscalos con la opción Inicio, Buscar imágenes y fotos, con la extensión *.WMF). Luego, selecciona dos archivos con las opciones de copiar (Ctrl.+C) y pegar (Ctrl.+V).



• Para el apartado La entrevista y sus tipos, uno que consideres apropiado • Para el apartado La reunión y sus tipos, cualquier otro

• Cómo poner a un documento un encabezado y un pie de página:

Los encabezados y pies de página son textos que se introducen una vez y se repi-

ten en todas las páginas de un documento. Para insertar el encabezado y el pie de página

en este ejercicio, sigue los pasos siguientes:

1.- Ve a Ver (menú principal) y selecciona Encabezado y pie de página.

2.- El cursor se sitúa al principio del documento, encuadrado por una línea intermitente. Establece el formato del texto del encabezado (texto centrado, en cursiva; letra Times New Roman de 12 ptos.)

3.- Al activar la vista del encabezado, habrá aparecido en pantalla una barra de herra-mientas como ésta:

Haz clic en el botón para llevar el cursor hasta el pie de página. Escribe el texto del pie con el formato correspondiente.

4. Finalmente, pulsa el botón Cerrar de la barra Encabezado y pie de página. El enca-bezado y el pie de página han de aparecer (de color gris atenuado) al principio y al final de cada página del documento.

• Cómo numerar las páginas:

1.- Ve a Insertar y selecciona Números de página.

2.- En el cuadro de diálogo que aparece puedes configurar el lugar, alineación y formato de los números de las páginas. En nuestro caso, elegiremos las opciones predefinidas (números en la parte inferior de la página, a la derecha). Haz clic en Aceptar y las pági-nas se numerarán (los números aparecen también en gris atenuado). • Cómo orientar una página en horizontal



Por defecto, todas las páginas del documento se orientan en vertical. Aquí hemos

de orientar la página 2 en horizontal. Como la orientación de la página afecta en princi-

pio a todas las páginas, para evitarlo habrás de insertar un salto de sección (con cambio

de página) al final de la página 11.

1.- Sitúa el cursor al final de la página 1 (sin contar el pie). Ve a Insertar (menú

principal), Salto... En el apartado Saltos de sección, activa el botón de opción Página siguiente.

2.- Situado el cursor en la página 2, ve a Archivo, Configurar página... En el cua-

dro de diálogo, haz clic en la ficha Tamaño de papel. En el apartado Orientación, selec-ciona Horizontal. Pulsa en Aceptar.

3.- Una vez hayas creado la tabla, sitúa el cursor debajo y fuera de la misma e in-

serta un nuevo salto de sección con cambio de página. 4.- Situado el cursor en la página 3, vuelve a cambiar la orientación de la página a

Vertical.

• Cómo crear un índice de contenidos automático: 1.- Al final del documento inserta un salto de página (Insertar, Salto..., Salto de pági-na). No confundir este salto (que se limita a pasar el cursor a la página siguiente) con el salto de sección con cambio de página (que permite establecer opciones de formato to-talmente nuevas a partir de la siguiente página). 2.- Escribe la palabra Indice (con el formato correspondiente). Pulsa INTRO dos o tres

veces y pulsa el botón para justificar el texto del índice. 3.- Ve a Insertar, Índice y tablas... En el cuadro de diálogo, selecciona la ficha Tabla de contenidos. 4.- En el cuadro de lista Formatos selecciona Estilo personal (u otro formato, si lo pre-fieres). En el apartado Mostrar niveles, deja el n. º en 3. Haz clic en Aceptar. 5.- Si haces clic en cualquiera de los apartados o subapartados del índice, el cursor se desplaza automáticamente a dicho (sub)apartado.

1 Determinadas opciones de formato afectan, en principio, a todo un documento (como la orientación de las

páginas, los márgenes, encabezados, etc.). Para que no sea así, es necesario dividir el documento en secciones.

Cada sección de un documento puede tener opciones de formato totalmente distintas: incluyendo márgenes,

encabezados y pies, columnas, etc.

Los cambios (saltos) de sección pueden ser con o sin cambio de página.



• Cómo insertar una nota a pie de página: 1.- Sitúa el cursor en el punto en el que quieres insertar la nota (es decir, no al final de la página sino a la derecha de la palabra donde aparecerá la referencia a la nota) 2.- Ve a Insertar, Nota al pie. Haz clic en Aceptar. 3.- Al final de la página aparecerá el número de la nota. Escribe el texto de la nota a continuación del número. Luego, haz clic en el botón Cerrar (si es que aparece), situado encima de la nota; o bien ve a Ver y haz clic en Notas al pie. El cursor volverá al texto principal.

Formas de comunicación

La comunicación en la empresa 1

COMUNICACIÓN EN LA EMPRESA: ENTREVISTAS Y REUNIONES

La entrevista

Tipos de entrevista

La entrevista es uno de los medios de comunicación oral de uso más fre-

cuente en las empresas. En la entrevista, una de las partes, el entrevistador, es el responsable de

la planificación y preparación de la entrevista, para obtener de la otra parte, el entrevistado, la

información que necesita.

Las entrevistas se clasifican atendiendo a los siguientes criterios:

⇒ Por el número de participantes:

Individuales: un entrevistador y un entrevistado

Colectivas: más de dos participantes

⇒ Por la pertenencia a la empresa:

Internas: ambas partes son miembros de la empresa. A su vez, éstas se clasifican en en-

trevistas de:

Evaluación de rendimiento (de los empleados) 2

Problemas de disciplina, etc.

Externas: una de las dos partes no pertenece a la empresa. A su vez, podemos distinguir,

por su propósito, los siguientes subtipos:

De ventas o compras

De asesoramiento (con profesionales ajenos a la empresa, sobre diversas cuestiones)

Entrevista de selección (de personal): tipo intermedio entre la interna y la externa (ya

que se inicia como externa y se concluye, en su caso, como interna).

⇒ Por el tipo de preguntas que formula el entrevistador:

Dirigidas: las preguntas se diseñan para obtener del entrevistado una información con-

creta.

No dirigidas: las preguntas son más abiertas, dejando al entrevistado una amplia gama

de respuestas.

2 Esta evaluación puede llevar al planteamiento de nuevos objetivos, a revisiones salariales, a la promo-ción del trabajador, etc.



La entrevista de selección

LA ENTREVISTA DE SELECCIÓN Fase Conducta verbal Conducta no verbal

1. Preparación • Cuidar el aspecto externo • Elegir una forma de vestir adecuada a la situación • Evitar los colores llamativos

2. Llegada • Saludar al recepcionista • Presentarse • Preguntar por el entrevistador

• Llegar con cinco minutos de antelación sobre la hora acordada

3. Espera • No hablar mientras se espera, salvo que sea preciso hacerlo • Sentarse de forma relajada donde el recepcionista indique • Hojear alguna revista o periódico

4. Primer contacto • Saludar educadamente • Estrechar la mano del entrevistador con firmeza, sin apre-tar ni retenerla excesivamente

• Sonreír de forma cordial 5. Desarrollo • Contestar a lo que se pregunte procurando no hablar demasiado

• Ser sincero • Destacar los aspectos más relevantes y positivos de la vida laboral o

académica • No exagerar las cualidades propias • Hablar bien de profesores, compañeros o jefes anteriores • Dejar que sea el entrevistador quien aborde el tema de condiciones la-

borales (salario, horario, vacaciones, etc.). • Evitar las confidencias con el entrevistador. • No entrar en discusión • No sentirse obligado a llenar los silencios del entrevistador

• Mantener una actitud corporal relajada • Sentarse cómodamente con ambos pies apoyados en el

suelo • No tener ningún objeto en las manos • Sonreír de vez en cuando • Mantener las manos a la vista y utilizarlas para reforzar e

mensaje • Mirar a la cara al entrevistador • No realizar movimientos repetitivos (tics) • Observar los movimientos del entrevistador

6. Despedida • Recapitular lo acordado • Despedirse cortésmente • Despedirse del recepcionista

• Estrechar la mano en la forma indicada en el primer con-tacto

• Moverse con soltura y decisión



Las reuniones y sus tipos

Se denomina reunión a la concurrencia de un determinado número

de personas con el fin de aunar sus intereses en un objetivo común3.

Las reuniones más frecuentes, atendiendo al propósito con que son convocadas, son las

siguientes:

o Informativas: tienen por objeto que la información de que dispone el convocante

sea conocida por todos los asistentes.

o De recogida de información: su objetivo es facilitar al convocante la informa-

ción que necesita de los asistentes para proceder a evaluar una situación, realizar

un estudio, tomar algún tipo de decisión, etc.

o Formativas: su finalidad es transmitir a los asistentes unos conocimientos que

posee el convocante. (esquema: en la siguiente página).

Convocante

Asistentes

Información

Preg

unta

s

Res

pues

tas

Asistentes

Convocante

Preg

unta

s

Respuestas informativas



o De conciliación: los asistentes se encuentran en una situación de desacuerdo e,

incluso, de enfrentamiento. El convocante les reúne para escuchar las dos postu-

ras actuando de árbitro para conseguir una conciliación entre ambas.

3 Aunque las reuniones deben estar inspiradas por un sentimiento de utilidad, existen algunas aparente-mente inútiles, lo cual no significa que lo sean, pues el resultado final es el de haber propiciado el contac-to personal entre determinados miembros de la empresa.

Asistentes

Convocante

Preg

unta

s y

resp

uest

as

Conocimientos

Convocante

Asistentes Asistentes

Conciliación

Información Posición B

Información Posición B



ÍNDICE

COMUNICACIÓN EN LA EMPRESA: ENTREVISTAS Y REUNIONES .............................................1 La entrevista ...........................................................................................................................................1

Tipos de entrevista................................................................................................................................1 La entrevista de selección ....................................................................................................................2

Las reuniones y sus tipos........................................................................................................................3



C/ Jaime II, 12 46002 - VALENCIA

Valencia, 20 de enero de 2004

«Nombre» «Dirección» «C. P.» «Población»

«Saludo»

Nos encontramos en plena campaña de promoción de prendas para el

hogar. Queremos hacerle llegar nuestras últimas novedades, adjuntándole el catálogo

actualizado de nuestros productos.

Próximamente nuestro representante habitual acudirá a su

establecimiento para contactar personalmente con Vd. y aclararle cualquier duda que

pudiera tener, pasándole el pedido que considere oportuno.

Reciba un cordial saludo.

Fdo.: Fernanda Sanchez Ocaña LA DIRECTORA.

ANEXO: 1 Catalogo



Nombres, direcciones y saludos:

Cliente C. P. Dirección Ciudad Saludo

David Fernández González 27002 Camelia, nº 21 Lugo Señor:

Industrias Miño, S.A. 36002 Alameda nº 12 Pontevedra Señores:

Carlos Romero Pérez 10003 Valdes, nº 4 Cáceres Señor:

Marta Ibáñez Orio 09001 Huelgas, nº 22º Burgos Señora:

Prisma, S.A. 36208 Coruña, nº 56 Vigo Señores:

ACTIVIDAD A REALIZAR (y procedimiento): Combinar correspondencia: En la oficina te han pasado el borrador de una circular para aquellos clientes que hacen unas diez compras al año, anunciándoles la nueva campaña y adjuntándoles, el catálogo notificándoles que le hará una visita nuestro representante habitual

. Tu trabajo consiste en hacer llegar dicha circular a todos esos clientes. Consultas la base de datos de clientes de la empresa y encuentras que 100 clientes cumplen esa condición. ¿Qué harás?; ¿escribir cien cartas distintas?; ¿escribir una y copiarla 99 veces en otros tantos documentos, habiendo de cambiar a mano nombres, direcciones, etc.?

No es necesario. Si dispones de una lista con todos los datos de los clientes,

bastará escribir la carta una sola vez y combinar la carta modelo con los datos de la lista. Si no tienes esa lista, la puedes crear sin salir de Word.

Resultado: con sólo dos documentos (la carta y la lista) podemos imprimir cuantas

copias queramos de la carta en cuestión. ¿Cómo hacerlo?: con la opción Herramientas, Combinar correspondencia de

Word. Ejemplo, e instrucciones: En la primera página del ejercicio aparece la carta que hemos de enviar a cuatro

clientes potenciales de un establecimiento de artículos para el hogar. En la segunda página se incluye una tabla con los datos de dichas clientes. Seguiremos los siguientes pasos:

1.- Abre un nuevo documento de Word y guárdalo con el nombre Promoción. 2.- Selecciona Herramientas (menú principal), Combinar correspondencia 3.- Aparece un cuadro de diálogo en el que se reflejan los tres pasos de la

operación. En el primer paso (Documento principal) pulsa el botón Crear y, en el menú desplegable que aparece selecciona Cartas modelo.



4.- En el cuadro de diálogo que aparece, selecciona el botón Ventana activa. 5.- En el segundo paso, pulsa sobre Obtener datos y selecciona Crear fuente de

datos. Aparecerá un cuadro de diálogo como el siguiente:

En el cuadro de diálogo se habla de registros y campos. Por lo que aquí interesa,

cada cliente representa un registro y cada dato de cada cliente (nombre, dirección…), un campo.

En la lista Campos en el registro inicial, selecciona Título y pulsa el botón Borrar campo. Haz lo mismo con los demás campos hasta que sólo queden: Nombre, Dirección1, Código postal, Ciudad, Provincia y Saludo. Pulsa Aceptar.

6.- En el cuadro de diálogo que aparece (Guardar como) escribe Promoción2

como nombre de archivo. En el cuadro de lista Guardar en tu carpeta y pulsa Guardar. Aparecerá un cuadro de diálogo como éste:

Pulsa sobre Modificar origen de datos. 7.- En el cuadro de diálogo que aparece, introduce los datos correspondientes a la

primera cliente. Al acabar, pulsa Agregar nuevo e introduce los datos de la segunda cliente; así, hasta completar las cuatro. Luego, pulsa Aceptar.



8.- El programa vuelve al documento, en cuya parte superior ha aparecido una nueva barra de herramientas. Escribe la fecha y luego sitúa el cursor donde quieres que aparezca el primer dato de la primera cliente. A continuación, pulsa el botón Insertar campo de combinación y selecciona Nombre.

Haz lo mismo con los demás datos o campos.

9.- Escribe el resto de la carta. Una vez finalizada, pulsa el botón y verás como los datos introducidos como campos se convierten en los datos de la primera cliente. Para ver los de las demás clientes, pulsa, en la barra de herramientas, el botón

que contiene una flecha hacia la derecha Pulsando ese botón repetidamente, pasaremos de una copia a otra de la carta. 10.- Para obtener un documento con tantas copias de la carta como destinatarios,

haz clic en el botón de la nueva barra de herramientas. Aparecerá otra vez el cuadro de diálogo Combinar correspondencia. Haz clic en el botón Combinar.

11.- En el cuadro de diálogo Combinar, haz clic en el botón Combinar. Aparecerá

en pantalla el nuevo documento, con tantas copias de la carta como destinatarios (cada copia en una página distinta). Una vez realizada esta última operación, se imprimiría este documento y ya tendríamos listas todas las copias de la carta.

12.- Guarda el documento nuevo en tu carpeta con el nombre Promoción 3. 13.- Para acabar, guarda los cambios realizados en el documento Promoción.



INDUSTRIAS LEVANTE, S. L. Avda. alfahuir nº 3 46019 – VALENCIA Valencia, 15 de enero de 2004 «NOMBRE» «DIRECCIÓN» «C.P.» «POBLACIÓN» «SALUDO»

Con relación a la deuda que tiene pendiente con nosotros cuyo importe

asciende a «DEUDA». Le informamos que extenderemos L/ al siguiente

vencimiento «FECHA».

Esperando lo hagan efectivo, a la mayor brevedad posible les saluda

atentamente.

Fdo.: Miguel Cornejo Minués EL JEFE ADMINISTRATIVO




Nombre Dirección C.P. Ciudad Saludo Deuda Fecha Vto.

María de los Ángeles Lázaro Martínez Sagasti, 15 28004 Madrid Querida

amiga: 600 € (SEISCI )

31 del mes actual

María del Carmen Castilla López Pinto, 26. 29002 Málaga Querida amiga:

500 € (QUINI )

14 de abril 2004

Luisa Martínez Lorenzo Ourense, 45. 6º A. 36211 Vigo Estimada amiga:

630 € (SEISC ) A la vista

María del Pilar Martínez Casares Sagunto, 98. 4º F. 36205 Vigo Muy Sra.

nuestra: 480 € (CUAT )

30/60 a partir del citado mes

ACTIVIDAD A REALIZAR (y procedimiento): Combinar correspondencia:

En la oficina te han pasado el borrador de unos clientes de la empresa que tienen pendiente de pago unas letras. Tu trabajo consiste en hacer llegar dicha circular a todos esos clientes. Consultas la base de datos de clientes de la empresa y encuentras que 100 clientes cumplen esa condición. ¿Qué harás?; ¿escribir cien cartas distintas?; ¿escribir una y copiarla 99 veces en otros tantos documentos, habiendo de cambiar a mano nombres, direcciones, fechas, vencimientos, etc.?

No es necesario:. Si dispones de una lista con todos los datos de los clientes,


Resultado: con sólo dos documentos (la carta y la lista) podemos imprimir cuantas

copias queramos de la carta en cuestión. ¿Cómo hacerlo?: con la opción Herramientas, Combinar correspondencia de

Word. Ejemplo, e instrucciones: En la primera página del ejercicio aparece la carta que hemos de enviar a cuatro

clientes potenciales de un establecimiento de artículos para el hogar. En la segunda página se incluye una tabla con los datos de dichas clientes. Seguiremos los siguientes pasos:

1.- Abre un nuevo documento de Word y guárdalo con el nombre Promoción. 2.- Selecciona Herramientas (menú principal), Combinar correspondencia 3.- Aparece un cuadro de diálogo en el que se reflejan los tres pasos de la


4.- En el cuadro de diálogo que aparece, selecciona el botón Ventana activa.



5.- En el segundo paso, pulsa sobre Obtener datos y selecciona Crear fuente de datos. Aparecerá un cuadro de diálogo como el siguiente:

En el cuadro de diálogo se habla de registros y campos. Por lo que aquí interesa,

cada cliente representa un registro y cada dato de cada cliente (nombre, dirección…), un campo.

En la lista Campos en el registro inicial, selecciona Título y pulsa el botón Borrar campo. Haz lo mismo con los demás campos hasta que sólo queden: Nombre, Dirección1, Código Postal, Ciudad, Provincia y Saludo. Pulsa Aceptar.


como nombre de archivo. En el cuadro de lista Guardar en selecciona tu carpeta y pulsa Guardar. Aparecerá un cuadro de diálogo como éste:

Pulsa sobre Modificar origen de datos. 7.- En el cuadro de diálogo que aparece, introduce los datos correspondientes a la

primera cliente. Al acabar, pulsa Agregar nuevo e introduce los datos de la segunda cliente; así, hasta completar las cuatro. Luego, pulsa Aceptar.

8.- El programa vuelve al documento, en cuya parte superior ha aparecido una

nueva barra de herramientas. Escribe la fecha y luego sitúa el cursor donde quieres que



aparezca el primer dato de la primera cliente. A continuación, pulsa el botón Insertar campo de combinación y selecciona Nombre.


9.- Escribe el resto de la carta. Una vez finalizada, pulsa el botón y verás como los datos introducidos como campos se convierten en los datos de la primera cliente. Para ver los de las demás clientes, pulsa, en la barra de herramientas, el botón

que contiene una flecha hacia la derecha Pulsando ese botón repetidamente, pasaremos de una copia a otra de la carta. 10.- Para obtener un documento con tantas copias de la carta como destinatarios,

haz clic en el botón de la nueva barra de herramientas. Aparecerá otra vez el cuadro de diálogo Combinar correspondencia. Haz clic en el botón Combinar.

11.- En el cuadro de diálogo Combinar, haz clic en el botón Combinar. Aparecerá

en pantalla el nuevo documento, con tantas copias de la carta como destinatarios (cada copia en una página distinta). Una vez realizada esta última operación, se imprimiría este documento y ya tendríamos listas todas las copias de la carta.




Avda. Constitución, 3 46011 VALENCIA, 2 de febrero de 2004

«Nombre» «Apellido» «Dirección » «Código Postal» «Ciudad»

Asunto: Reclamación pago

Señores:

Hemos recibido impagado el efecto que libramos a su cargo,

vencimiento 15 enero pasado por un importe de «DEUDA».

Les rogamos se sirvan tomar nota de que para cancelar el mencionado

importe, pondremos en circulación un nuevo giro a su cargo,

«VENCIMIENTO», en la confianza de que en esta ocasión tendrá una

favorable acogida.

Atentamente. Fdo.: Manuel Claver Gonzalez GERENTE




CLIENTE DIRECCIÓN C. P. CIUDAD DEUDA VENCIMIENTO

Froilan,S.A. Camelia, nº 21 27002 Lugo 420 € (CUATROC) Vto. 30/60/90 d/f a partir del 20 del citado mes

Industrias Miño,S.A. Alameda nº 12 36002 Pontevedra 180 € (CIENTO ) Vto. 30 del mes actual

Industrias Romero,S.A. Valdes, nº 4 10003 Cáceres 300 € (TRESCIEN) Vto. 30 de marzo de 2004

Productos Cárnicos,S.L. Huelgas, nº 22º 09001 Burgos 260 € (DOSCIENT) Vto. A la vista

Prisma, S.A. Coruña, nº 56 36208 Vigo 500 € (QUINIENT) 14 de abril de 2004

ACTIVIDAD A REALIZAR (y procedimiento): Combinar correspondencia: En la oficina te han pasado el borrador de una circular para aquellos clientes que hay que hacerles una: reclamación de pago.

. Tu trabajo consiste en hacer llegar dicha circular a todos esos clientes. Consultas la base de datos de clientes de la empresa y encuentras que 100 clientes cumplen esa condición. ¿Qué harás?; ¿escribir cien cartas distintas?; ¿escribir una y copiarla 99 veces en otros tantos documentos, habiendo de cambiar a mano nombres, direcciones, etc.?

No es necesario. Si dispones de una lista con todos los datos de los clientes, bastará escribir

la carta una sola vez y combinar la carta modelo con los datos de la lista. Si no tienes esa lista, la puedes crear sin salir de Word.

Resultado: con sólo dos documentos (la carta y la lista) podemos imprimir cuantas copias

queramos de la carta en cuestión. ¿Cómo hacerlo?: con la opción Herramientas, Combinar correspondencia de Word. Ejemplo, e instrucciones: En la primera página del ejercicio aparece la carta que hemos de enviar a cinco clientes de un

establecimiento de ferretería. En la segunda página se incluye una tabla con los datos de dichos clientes. Seguiremos los siguientes pasos:

1.- Abre un nuevo documento de Word y guárdalo con el nombre Promoción. 2.- Selecciona Herramientas (menú principal), Combinar correspondencia 3.- Aparece un cuadro de diálogo en el que se reflejan los tres pasos de la operación. En el

primer paso (Documento principal) pulsa el botón Crear y, en el menú desplegable que aparece selecciona Cartas modelo.

4.- En el cuadro de diálogo que aparece, selecciona el botón Ventana activa.



5.- En el segundo paso, pulsa sobre Obtener datos y selecciona Crear fuente de datos. Aparecerá un cuadro de diálogo como el siguiente:

En el cuadro de diálogo se habla de registros y campos. Por lo que aquí interesa, cada cliente

representa un registro y cada dato de cada cliente (nombre, dirección…), un campo. En la lista Campos en el registro inicial, selecciona Título y pulsa el botón Borrar campo.

Haz lo mismo con los demás campos hasta que sólo queden: Nombre, Dirección1, Código postal, Ciudad, Deuda y Vencimiento. Pulsa Aceptar.

6.- En el cuadro de diálogo que aparece (Guardar como) escribe Promoción2 como nombre

de archivo. En el cuadro de lista Guardar en tu carpeta y pulsa Guardar. Aparecerá un cuadro de diálogo como éste:

Pulsa sobre Modificar origen de datos. 7.- En el cuadro de diálogo que aparece, introduce los datos correspondientes a la primera

cliente. Al acabar, pulsa Agregar nuevo e introduce los datos de la segunda cliente; así, hasta completar las cuatro. Luego, pulsa Aceptar.

8.- El programa vuelve al documento, en cuya parte superior ha aparecido una nueva barra de

herramientas. Escribe la fecha y luego sitúa el cursor donde quieres que aparezca el primer dato de la primera cliente. A continuación, pulsa el botón Insertar campo de combinación y selecciona Nombre.




9.- Escribe el resto de la carta. Una vez finalizada, pulsa el botón y verás como los datos introducidos como campos se convierten en los datos del primer cliente. Para ver los de las demás clientes, pulsa, en la barra de herramientas, el botón que contiene una flecha hacia la derecha

Pulsando ese botón repetidamente, pasaremos de una copia a otra de la carta. 10.- Para obtener un documento con tantas copias de la carta como destinatarios, haz clic en el

botón de la nueva barra de herramientas. Aparecerá otra vez el cuadro de diálogo Combinar correspondencia. Haz clic en el botón Combinar.

11.- En el cuadro de diálogo Combinar, haz clic en el botón Combinar. Aparecerá en pantalla

el nuevo documento, con tantas copias de la carta como destinatarios (cada copia en una página distinta). Una vez realizada esta última operación, se imprimiría este documento y ya tendríamos listas todas las copias de la carta.




CREACIÓN DE FORMULARIOS INTRODUCCIÓN:

El formulario es quizá el tipo más corriente de documento administrativo; un formulario es, literalmente, un impreso con espacios en blanco. Esto incluye desde los impresos para la declaración de impuestos (IRPF, IVA, IAE, etc.) hasta cuestionarios, registros, fichas (de almacén, p.ej.), determinados certificados e instancias, etc.

Antes de la aparición de los procesadores de texto, los formularios se habían de completar a mano o con la máquina de escribir.

Los procesadores de texto, en general, permiten crear formularios de tal manera que se facilita mucho la tarea de cumplimentar impresos.

A grandes rasgos, en Word la creación de formularios incluye dos pasos: 1.- Creación de una plantilla con el texto, tablas, etc. y con los

espacios en blanco que componen el impreso. Puede tratarse de cualquier tipo de documento en forma de impreso: una factura, un contrato, un modelo de carta, una declaración de impuestos, una nómina...

2.- Introducción, en los espacios en blanco de campos de formulario.

Un campo de formulario es un espacio en el que se puede hacer una de estas tres cosas:

o introducir texto (letras, números u otros signos) o activar o desactivar una casilla de verificación o seleccionar una opción de una lista desplegable.

Una vez acabado el formulario, se guarda como plantilla y se protege, de

modo que al abrir un documento a partir de esa plantilla, sólo puedan introducirse los datos correspondientes a los campos de formulario, sin que sea posible modificar el resto del documento. De esta forma se evitan cambios accidentales en aquella parte del formulario que no debe variar.

EJEMPLO E INSTRUCCIONES: A continuación se ofrece un ejemplo de formulario e instrucciones para

su elaboración:



Hemos recibido de D. con DNI la cantidad de por los

trabajos realizados por la empresa el .

Para que surta los efectos oportunos firmo la presente en Valencia,

Fdo.: Le enviamos por correo una copia

PASOS A SEGUIR

1) Campo de formulario de texto D.

2) Campo de formulario de texto DNI

3) Campo de formulario de número la cantidad de

4) Campo de formulario con lista desplegable la empresa

5) Campo de formulario de fecha el



6) Campo de formulario de fecha Valencia,

7) Campo de formulario con lista desplegable Fdo.:

8) Campo de formulario con casilla de verificación, una copia

Casilla de verificación

EJERCICIO FORMULARIOS





PROCEDIMIENTO:










9) Las plantillas de Word se guardan en el siguiente directorio:

C:\ Windows\Aplication Data\Microsoft\Plantillas

10) Para ir al directorio : Inicio Boton derecho del raton Explorar Windows

Inicio Programas Explorador de Windows Windows



C/ Castaños, nº 40 – Bajo 46004 – Valencia Tfno.: 963 25 50 38 Fax: 963 25 50 39


Distinguido cliente:

Es muy grato para nosotros que los días «FECHA CELEBRACIÓN» celebraremos en la Feria de Muestras de Valencia los desfiles de modelos en los que presentaremos la «TEMPORADA» y en los que nos complacería contar con su grata presencia.

Tenemos a su disposición «INVITACIONES» invitaciones, que podrá recoger en nuestro Centro Comercial, previa presentación del DNI, si es que desea asistir a alguna de las sesiones programadas.

Le rogamos se sirva retirar las entradas antes del día «FECHA RETIRADA», con el fin de que podamos complacer otras peticiones que debido a la limitación de espacio no podríamos atender.

Atentamente.

Fdo.: Luis Sandoval Climent

EL GERENTE




Nombre Dirección C.P. Ciudad Saludo Invitaciones EL MURCIELAGO, S.A. Plaza Kulturaren, 8 48015 Bilbao Señores dos MODASOL, S.A. Monte Balaguer, 4 25005 Lérida Señores tres

ELISA MARCOS SAEZ Tomas Bretón, 62 28045 Madrid Estimada amiga: cuatro

MODA CIBELES, S.A. Lauria, 5 46002 Valencia Señores tres

Datos comunes:

Fecha celebración 2, 3, 4 y 5 del próximo mes de marzo Temporada Moda de verano Fecha retirada 30 del mes en curso


En la oficina te han pasado el borrador de unos clientes de la empresa que se celebra en la Feria de Muestras de Valencia los desfiles de modelos correspondientes a la temporada de verano. Tu trabajo consiste en hacer llegar dicha circular a todos esos clientes. Consultas la base de datos de clientes de la empresa y encuentras que 100 clientes cumplen esa condición. ¿Qué harás?; ¿escribir cien cartas distintas?; ¿escribir una y copiarla 99 veces en otros tantos documentos, habiendo de cambiar a mano nombres, direcciones, fechas, vencimientos, etc.?

No es necesario: Si dispones de una lista con todos los datos de los clientes,


Resultado: con sólo dos documentos (la carta y la lista) podemos imprimir

cuantas copias queramos de la carta en cuestión. ¿Cómo hacerlo?: con la opción Herramientas, Combinar correspondencia de

Word. Ejemplo, e instrucciones: En la primera página del ejercicio aparece la carta que hemos de enviar a

cuatro clientes potenciales de un establecimiento textil. En la segunda página se incluye una tabla con los datos de dichas clientes. Seguiremos los siguientes pasos:

1.- Abre un nuevo documento de Word y guárdalo con el nombre Promoción.



2.- Selecciona Herramientas (menú principal), Combinar correspondencia 3.- Aparece un cuadro de diálogo en el que se reflejan los tres pasos de la




En el cuadro de diálogo se habla de registros y campos. Por lo que aquí

interesa, cada cliente representa un registro y cada dato de cada cliente (nombre, dirección…), un campo.

En la lista Campos en el registro inicial, selecciona Título y pulsa el botón Borrar campo. Haz lo mismo con los demás campos hasta que sólo queden: Nombre, Dirección1, Código Postal, Ciudad, Saludo e Invitaciones. Pulsa Aceptar.


como nombre de archivo. En el cuadro de lista Guardar en selecciona tu carpeta y pulsa Guardar. Aparecerá un cuadro de diálogo como éste:

Pulsa sobre Modificar origen de datos.



7.- En el cuadro de diálogo que aparece, introduce los datos correspondientes al primer cliente. Al acabar, pulsa Agregar nuevo e introduce los datos del segundo cliente; así, hasta completar los cuatro. Luego, pulsa Aceptar.


nueva barra de herramientas. Escribe la fecha y luego sitúa el cursor donde quieres que aparezca el primer dato del primer cliente. A continuación, pulsa el botón Insertar campo de combinación y selecciona Nombre.


9.- Escribe el resto de la carta. Una vez finalizada, pulsa el botón y verás como los datos introducidos como campos se convierten en los datos del primer cliente. Para ver los de las demás clientes, pulsa, en la barra de herramientas, el botón

que contiene una flecha hacia la derecha Pulsando ese botón repetidamente, pasaremos de una copia a otra de la carta. 10.- Para obtener un documento con tantas copias de la carta como

destinatarios, haz clic en el botón de la nueva barra de herramientas. Aparecerá otra vez el cuadro de diálogo Combinar correspondencia. Haz clic en el botón Combinar.

11.- En el cuadro de diálogo Combinar, haz clic en el botón Combinar.

Aparecerá en pantalla el nuevo documento, con tantas copias de la carta como destinatarios (cada copia en una página distinta). Una vez realizada esta última operación, se imprimiría este documento y ya tendríamos listas todas las copias de la carta.




Avenida Blasco Ibáñez, nº 55 46017 –Valencia


Señores:

Les participamos que en el día de la fecha ponemos en circulación un

giro a su cargo con vencimiento a «VENCIMIENTO» por un importe de

«IMPORTE» según lo acordado c on anterioridad y como cancelación de la factura

número «NÚMERO FACTURA» de fecha «FECHA FACTURA».

En la confianza de que cuente con su aprobación, le saluda muy

cordialmente.

Fdo.: Maria José Ila Llopis JEFA DE CONTABILIDAD

«NOMBRE EMPRESA» «DIRECCIÓN 1» «C.P.» «CIUDAD»




Nombre Dirección C.P. Ciudad Saludo Importe Fecha Vto. Nº Fra Fcha.FraIndustrias la Luz, S.A.

Periodista Azati,15 28004 Madrid Señores: 680 €

(SEISCI)31 del mes actual 00156 15/12/03

José Martínez Ferran

Pintor López, 26 29002 Málaga Señor: 550 €

(QUINI )14 de abril 2004 00157 07/01/04

Lorenzo Cordellat Marin

Sagunto, 47- Bajo 36211 Vigo Señor: 670 €

(SEISC ) A la vista 00158 28/12/03

Pilar Alcocer Casares Alameda, 98 46005 Valencia Muy Sra.

nuestra: 450 € (CUAT )

30/90 a partir del citado mes

00159 22/12/03


En la oficina te han pasado el borrador de unos clientes de la empresa que vamos a poner en circulación unas letras. Tu trabajo consiste en hacer llegar dicha circular a todos esos clientes. Consultas la base de datos de clientes de la empresa y encuentras que 100 clientes cumplen esa condición. ¿Qué harás?; ¿escribir cien cartas distintas?; ¿escribir una y copiarla 99 veces en otros tantos documentos, habiendo de cambiar a mano nombres, direcciones, fechas, vencimientos, etc.?

No es necesario:. Si dispones de una lista con todos los datos de los clientes,


Resultado: con sólo dos documentos (la carta y la lista) podemos imprimir

cuantas copias queramos de la carta en cuestión. ¿Cómo hacerlo?: con la opción Herramientas, Combinar correspondencia de

Word. Ejemplo, e instrucciones: En la primera página del ejercicio aparece la carta que hemos de enviar a

cuatro clientes potenciales de un establecimiento de artículos para el hogar. En la segunda página se incluye una tabla con los datos de dichas clientes. Seguiremos los siguientes pasos:

1.- Abre un nuevo documento de Word y guárdalo con el nombre de la

empresa. 2.- Selecciona Herramientas (menú principal), Combinar correspondencia



3.- Aparece un cuadro de diálogo en el que se reflejan los tres pasos de la operación. En el primer paso (Documento principal) pulsa el botón Crear y, en el menú desplegable que aparece selecciona Cartas modelo.



En el cuadro de diálogo se habla de registros y campos. Por lo que aquí

interesa, cada cliente representa un registro y cada dato de cada cliente (nombre, dirección…), un campo.

En la lista Campos en el registro inicial, selecciona Título y pulsa el botón Borrar campo. Haz lo mismo con los demás campos hasta que sólo queden: Nombre, Dirección1, Código Postal, Ciudad, Saludo, Vencimiento, Importe, Número Factura, Fecha Factura y Pulsa Aceptar.

6.- En el cuadro de diálogo que aparece (Guardar como) escribe Nombre de la

empresa2 como nombre de archivo. En el cuadro de lista Guardar en selecciona tu carpeta y pulsa Guardar. Aparecerá un cuadro de diálogo como éste:

Pulsa sobre Modificar origen de datos.



7.- En el cuadro de diálogo que aparece, introduce los datos correspondientes a la primera cliente. Al acabar, pulsa Agregar nuevo e introduce los datos de la segunda cliente; así, hasta completar las cuatro. Luego, pulsa Aceptar.


nueva barra de herramientas. Escribe la fecha y luego sitúa el cursor donde quieres que aparezca el primer dato de la primera cliente. A continuación, pulsa el botón Insertar campo de combinación y selecciona Nombre.


9.- Escribe el resto de la carta. Una vez finalizada, pulsa el botón y verás como los datos introducidos como campos se convierten en los datos del primer cliente. Para ver los de los demás clientes, pulsa, en la barra de herramientas, el

botón que contiene una flecha hacia la derecha Pulsando ese botón repetidamente, pasaremos de una copia a otra de la carta. 10.- Para obtener un documento con tantas copias de la carta como

destinatarios, haz clic en el botón de la nueva barra de herramientas. Aparecerá otra vez el cuadro de diálogo Combinar correspondencia. Haz clic en el botón Combinar.

11.- En el cuadro de diálogo Combinar, haz clic en el botón Combinar.

Aparecerá en pantalla el nuevo documento, con tantas copias de la carta como destinatarios (cada copia en una página distinta). Una vez realizada esta última operación, se imprimiría este documento y ya tendríamos listas todas las copias de la carta.

12.- Guarda el documento nuevo en tu carpeta con el nombre Nombre de la

empresa3.



CREACIÓN DE FORMULARIOS (II) Un formulario se puede proteger por medio de una contraseña. Si no lo hacemos

así, cualquiera puede desproteger los campos pulsando sobre el botón con el icono en

forma de candado (botón Proteger formulario) y modificar el formulario. Como un

mismo formulario puede ser utilizado por muchos usuarios (especialmente cuando los

ordenadores están conectados en red), puede ser conveniente esta protección suplemen-

taria.

ACTIVIDAD

Protege con una contraseña la plantilla Formulario creada en el ejercicio ante-rior

PROCEDIMIENTO

1. Abre la plantilla Formulario1 y desprotégela (clic en el botón del candado de la barra de herramientas Formulario). A continuación, ve a Herramientas, Prote-ger documento.

2. En el cuadro de diálogo activa el botón de opción Formularios. Luego, en el

cuadro de texto Contraseña introduce una contraseña corta que puedas recordar.

Pulsa Aceptar y vuelve a introducir la contraseña. Pulsa otra vez Aceptar.

3. Guarda los cambios realizados (se guardarán en tu carpeta) y sal de la plantilla.

Vuelve a abrir la plantilla. En la barra de herramientas Formulario, pulsa el bo-

tón Proteger formulario y observa cómo el programa te solicita una contraseña.

Introdúcela (dos veces) y observa como ya puedes modificar el documento.

4. Sal de la plantilla sin guardar los cambios.



CREACIÓN DE FORMULARIOS INTRODUCCIÓN:

El formulario es quizá el tipo más corriente de documento administrativo; un formulario es, literalmente, un impreso con espacios en blanco. Esto incluye desde los impresos para la declaración de impuestos (IRPF, IVA, IAE, etc.) hasta cuestionarios, registros, fichas (de almacén, p.

ej.), determinados certificados e instancias, etc.



A grandes rasgos, en Word la creación de formularios incluye dos pasos: 1.- Creación de una plantilla con el texto, tablas, etc. y con los

espacios en blanco que componen el impreso. Puede tratarse de cualquier tipo de documento en forma de impreso: una factura, un contrato, un modelo de carta, una declaración de impuestos, una nómina...

2.- Introducción, en los espacios en blanco de campos de formulario.

Un campo de formulario es un espacio en el que se puede hacer una de estas tres cosas:

o introducir texto (letras, números u otros signos) o activar o desactivar una casilla de verificación o seleccionar una opción de una lista desplegable.

Una vez acabado el formulario, se guarda como plantilla y se protege, de

modo que al abrir un documento a partir de esa plantilla, sólo puedan introducirse los datos correspondientes a los campos de formulario, sin que sea posible modificar el resto del documento. De esta forma se evitan cambios accidentales en aquella parte del formulario que no debe variar.

EJEMPLO E INSTRUCCIONES: A continuación se ofrece un ejemplo de formulario e instrucciones para

su elaboración:







Procedimiento:








CREACIÓN DE FORMULARIOS (II) Un formulario se puede proteger por medio de una contraseña. Si no lo hacemos

así, cualquiera puede desproteger los campos pulsando sobre el botón con el icono en

forma de candado (botón Proteger formulario) y modificar el formulario. Como un

mismo formulario puede ser utilizado por muchos usuarios (especialmente cuando los

ordenadores están conectados en red), puede ser conveniente esta protección suplemen-

taria.

ACTIVIDAD

Protege con una contraseña la plantilla Formulario creada en el ejercicio ante-rior

PROCEDIMIENTO

1. Abre la plantilla Formulario1 y desprotégela (clic en el botón del candado de la barra de herramientas Formulario). A continuación, ve a Herramientas, Prote-ger documento.

2. En el cuadro de diálogo activa el botón de opción Formularios. Luego, en el

cuadro de texto Contraseña introduce una contraseña corta que puedas recordar.

Pulsa Aceptar y vuelve a introducir la contraseña. Pulsa otra vez Aceptar.

3. Guarda los cambios realizados (se guardarán en tu carpeta) y sal de la plantilla.

Vuelve a abrir la plantilla. En la barra de herramientas Formulario, pulsa el bo-

tón Proteger formulario y observa cómo el programa te solicita una contraseña.

Introdúcela (dos veces) y observa como ya puedes modificar el documento.

4. Sal de la plantilla sin guardar los cambios.

EJERCICIO 59DE WORD


EJERCICIO DE WORD: CREACIÓN DE FORMULARIOS Introducción:

El Diccionario de la Real Academia define escuetamente formulario como Impre-so con espacios en blanco (al menos en la acepción que aquí nos interesa).



A grandes rasgos, en Word la creación de formularios incluye dos pasos: 1.- Creación de una plantilla con el texto, tablas, etc. y con los espacios en

blanco que componen el impreso. Puede tratarse de cualquier tipo de documento en forma de impreso: una factura, un contrato, un modelo de carta, una declaración de im-puestos, una nómina...

2.- Introducción, en los espacios en blanco de campos de formulario. Un cam-

po de formulario es un espacio en el que se puede hacer una de estas tres cosas: introdu-cir texto (letras, números u otros signos), activar o desactivar una casilla de verificación o seleccionar una opción de una lista desplegable.

Una vez acabado el formulario, se guarda como plantilla y se protege, de modo

que al abrir un documento a partir de esa plantilla, sólo puedan introducirse los datos correspondientes a los campos de formulario, sin que sea posible modificar el resto del documento; de esta forma se evitan cambios accidentales en aquella parte del formula-rio que no debe variar.

Ejemplo e instrucciones A continuación se ofrece un ejemplo de formulario e instrucciones para su elabo-

ración: Ejemplo de formulario

Librería Hendel - Pedido de libros

Libro Pedido Fecha pedido ¿Entregado? Fecha entrega Cantidad Pendientes El tambor de hojalata 0

Total pedido

EJERCICIO 59DE WORD


Instrucciones para crear y guardar el formulario: 1.- Abre una plantilla en blanco en Word: para eso, selecciona en Archivo (menú

principal) la opción Nuevo. En el cuadro de diálogo selecciona Documento vacío y, en Crear nuevo” (abajo, a la derecha), Plantilla (luego, pulsa Aceptar).

Guarda la plantilla (en la carpeta predeterminada de Word para plantillas) con el nombre Formulario1.

2.- Crea una tabla como la que aparece en el ejemplo. 3.- En el ejemplo se han introducido campos de formulario en las celdas de la

primera fila de la tabla. Sitúa el cursor en la celda A2. Después, activa la barra de herramientas Formula-

rio (para ello, pulsa con el botón derecho en cualquier punto de cualquier barra de herramientas y selecciona Formulario): esta barra de herramientas consta de nueve bo-tones; el de más a la derecha tiene un icono en forma de candado.

4.- Los tres botones de la izquierda muestran los tipos de campo que pueden in-

troducirse (con texto, con casilla de verificación y con lista desplegable). Con el cursor en la celda A2, pulsa sobre el botón Campo con lista desplegable.

En las celdas B2, C2, E2, F2 y G2 introduce campos con texto (has de situar pri-mero el cursor en cada celda y luego pulsar el botón Campo con texto).

En la celda D2 introduce un campo con casilla de verificación. 5.- Haz doble clic sobre el campo (espacio sombreado) introducido en la celda

A2. En el cuadro de diálogo que aparece, el cursor se sitúa automáticamente en el cua-dro de texto Elemento de la lista. Escribe La Isla del Tesoro y pulsa el botón Agregar. Haz lo mismo con los siguientes títulos:

El tambor de hojalata El libro de los quesos Crítica de la razón práctica

Finalmente, pulsa Aceptar. 6.- Haz doble clic sobre el campo con texto de la celda B2. En la lista desplegable

Tipo, selecciona Número. En la lista desplegable Formato de número, selecciona 0. Pul-sa Aceptar.

Haz lo mismo con los campos introducidos en las celdas F2 y G2. 7.- Haz doble clic sobre el campo con texto de la celda C2. En la lista desplegable

Tipo, selecciona Fecha. En la lista desplegable Formato de fecha selecciona d/MM/aaaa. Pulsa Aceptar.

8.- Pulsa sobre el botón con el icono en forma de candado de la barra de herra-

mientas Formulario. Observa que ya no puedes cambiar ningún elemento del documen-to que no sea el contenido de los campos.

Guarda los cambios realizados en la plantilla.

EJERCICIO 59DE WORD


9.- Abre un nuevo documento basado en la plantilla Formulario1. Para ello ve a

Archivo, Nuevo, selecciona la plantilla Formulario1 y pulsa Aceptar. 10.- Selecciona uno de los títulos de la lista desplegable del primer campo. A con-

tinuación, pasa al siguiente campo con la tecla Tabulación y escribe una cantidad. Con la tecla Tabulación puedes avanzar de un campo a otro. Para retroceder al campo ante-rior, pulsa Mayúscula + Tab. Para activar el campo con casilla de verificación pulsa la barra espaciadora.

Una vez llenos todos los campos, guarda el nuevo documento en tu carpeta con el nombre Formulario1bis.

.



CREACIÓN DE FORMULARIOS Introducción:

El Diccionario de la Real Academia define escuetamente formulario como Impreso con espacios en blanco (al menos en la acepción que aquí nos interesa).



A grandes rasgos, en Word la creación de formularios incluye dos pasos: 1.- Creación de una plantilla con el texto, tablas, etc. y con los espacios en

blanco que componen el impreso. Puede tratarse de cualquier tipo de documento en forma de impreso: una factura, un contrato, un modelo de carta, una declaración de impuestos, una nómina...

2.- Introducción, en los espacios en blanco de campos de formulario. Un

campo de formulario es un espacio en el que se puede hacer una de estas tres cosas: introducir texto (letras, números u otros signos), activar o desactivar una casilla de verificación o seleccionar una opción de una lista desplegable.

Una vez acabado el formulario, se guarda como plantilla y se protege, de modo

que al abrir un documento a partir de esa plantilla, sólo puedan introducirse los datos correspondientes a los campos de formulario, sin que sea posible modificar el resto del documento; de esta forma se evitan cambios accidentales en aquella parte del formulario que no debe variar.

Ejemplo e instrucciones A continuación se ofrece un ejemplo de formulario e instrucciones para su

elaboración:



Ejemplo de formulario

DON , COMO DEL AYUNTAMIENTO DE VALENCIA,

C E R T I F I C A:

Que ha prestado servicios como en el centro , dependiente de este Ayuntamiento, en el período comprendido entre el y el del mismo año, fecha en que cesó por .

Y para que conste a los efectos oportunos, donde y cuando proceda, firmo el presente certificado en Valencia, .

Fdo.: EL

V.º B.º EL ALCALDE



Instrucciones para crear y guardar el formulario: 1.- Abre una plantilla en blanco en Word: para eso, selecciona en Archivo (menú

principal) la opción Nuevo. En el cuadro de diálogo selecciona Documento vacío y, en Crear nuevo” (abajo, a la derecha), Plantilla (luego, pulsa Aceptar ).

Guarda la plantilla (en la carpeta predeterminada de Word para plantillas) con el nombre Formulario1.

2.- Crea un certificado como el que aparece en el ejemplo. 3.- En el ejemplo se han introducido campos de formulario de lista desplegable y

de fecha. Sitúa el cursor en la primera línea detrás de D. Después, activa la barra de

herramientas Formulario (para ello, pulsa con el botón derecho en cualquier punto de cualquier barra de herramientas y selecciona Formulario): esta barra de herramientas consta de diez botones; el de más a la derecha tiene un icono en forma de candado.

4.- Los tres botones de la izquierda muestran los tipos de campo que pueden

introducirse (con texto, con casilla de verificación y con lista desplegable). Con el cursor en la primera línea detrás de D, pulsa sobre el botón Campo con lista desplegable. .Introduce los siguientes nombres.

Haz doble clic sobre el campo (espacio sombreado) introducido. En el cuadro de diálogo que aparece, el cursor se sitúa automáticamente en el cuadro de texto escribe el Elemento de la lista. Y pulsa el botón Agregar. Haz lo mismo con los siguientes nombres:

MANUEL TORIBIO CARVAJAL ANTONIO CORTES SIMON FERNANDO ANDRES SAEZ

5.-Después de COMO, introduce campo lista desplegable (has de situar primero

el cursor delante de la palabra que quieres escribir y luego pulsar el botón Campo con lista desplegable.. Introduce los siguientes cargos.

Haz doble clic sobre el campo (espacio sombreado) introducido. En el cuadro de diálogo que aparece, el cursor se sitúa automáticamente en el cuadro de texto escribe el Elemento de la lista. Y pulsa el botón Agregar. Haz lo mismo con los siguientes cargos:

ALCALDE SECRETARIO CONCEJAL

Finalmente, pulsa Aceptar. 6.- Haz doble clic sobre el campo con texto Después de QUE, Campo de

Formulario con Texto, selecciona Tipo: Texto normal, Largo máximo: Ilimitado, Formato del texto: Mayúsculas. Pulsa Aceptar.



Haz doble clic sobre el campo (espacio sombreado) introducido. En el cuadro de diálogo que aparece, el cursor se sitúa automáticamente en el cuadro de texto escribe el nombre a quien va destinado el certificado.

7.- Después de COMO, en la primera línea después de CERTIFICADO

introduce campo lista desplegable (has de situar primero el cursor delante de la palabra que quieres escribir y luego pulsar el botón Campo con lista desplegable.. Introduce los siguientes puestos de trabajo.

Haz doble clic sobre el campo (espacio sombreado) introducido. En el cuadro de diálogo que aparece, el cursor se sitúa automáticamente en el cuadro de texto escribe el Elemento de la lista. Y pulsa el botón Agregar. Haz lo mismo con los siguientes puestos de trabajo:

administrativa administrativo secretaria secretario profesor profesora auxiliar de guardería

Finalmente, pulsa Aceptar. 8.- Después de en el centro, introduce campo lista desplegable (has de situar

primero el cursor delante de la palabra que quieres escribir y luego pulsar el botón Campo con lista desplegable.. Introduce los siguientes centros.

Haz doble clic sobre el campo (espacio sombreado) introducido. En el cuadro de diálogo que aparece, el cursor se sitúa automáticamente en el cuadro de texto escribe el Elemento de la lista. Y pulsa el botón Agregar. Haz lo mismo con los siguientes centros:

Infantil Pinocho Primaria Pinocho Infantil San Antonio de Padua Primaria San Antonio de Padua Secundaria San Antonio de Padua Ciclos San Antonio de Padua Infantil Liceo Corbi Primaria Liceo Corbi Secundaria Liceo Corbi

Finalmente, pulsa Aceptar. 9.- Después de entre el, introduce campo de texto (has de situar primero el cursor

delante de la palabra que quieres escribir y luego pulsar el botón Campo de texto.

JORGE VERDEGUER LÓPEZ



Haz doble clic sobre el campo (espacio sombreado) introducido. En el cuadro de diálogo que aparece, el cursor se sitúa automáticamente en el cuadro de texto, Tipo, selecciona Fecha. Formato de fecha selecciona d’ de ‘MMMM’ de ‘yyyy.

Finalmente, pulsa Aceptar. 10.- Después de y el, introduce campo de texto (has de situar primero el cursor

delante de la palabra que quieres escribir y luego pulsar el botón Campo de texto. Haz doble clic sobre el campo (espacio sombreado) introducido. En el cuadro de

diálogo que aparece, el cursor se sitúa automáticamente en el cuadro de texto, Tipo, selecciona Fecha. Formato de fecha selecciona d’ de ‘MMMM’.

Finalmente, pulsa Aceptar. 11.- Después de que ceso por, introduce campo lista desplegable (has de situar

primero el cursor delante de la palabra que quieres escribir y luego pulsar el botón Campo con lista desplegable.. Introduce los siguientes motivos de cese.

Haz doble clic sobre el campo (espacio sombreado) introducido. En el cuadro de diálogo que aparece, el cursor se sitúa automáticamente en el cuadro de texto escribe el Elemento de la lista. Y pulsa el botón Agregar. Haz lo mismo con los siguientes motivos de cese de trabajo:

finalización de contrato baja voluntaria traslado despido

Finalmente, pulsa Aceptar. 12.- Después de certificado en Valencia, introduce campo de texto (has de situar

primero el cursor delante de la palabra que quieres escribir y luego pulsar el botón Campo de texto.

Haz doble clic sobre el campo (espacio sombreado) introducido. En el cuadro de diálogo que aparece, el cursor se sitúa automáticamente en el cuadro de texto, Tipo, selecciona Fecha actual. Formato de fecha selecciona dd’ de ‘MMMM’ de ‘yyyy.

Finalmente, pulsa Aceptar. 13.- Después de Fdo.:, introduce campo lista desplegable (has de situar primero el

cursor delante de la palabra que quieres escribir y luego pulsar el botón Campo con lista desplegable.. Introduce los siguientes nombres y cargos.

Haz doble clic sobre el campo (espacio sombreado) introducido. En el cuadro de diálogo que aparece, el cursor se sitúa automáticamente en el cuadro de texto escribe el Elemento de la lista. Y pulsa el botón Agregar. Haz lo mismo con los siguientes nombres y cargos. Finalmente, pulsa Aceptar.

MANUEL TORIBIO CARVAJAL ANTONIO CORTES SIMON

CONCEJAL SECRETARIO



8.- Pulsa sobre el botón con el icono en forma de candado de la barra de herramientas Formulario. Observa que ya no puedes cambiar ningún elemento del documento que no sea el contenido de los campos.

Guarda los cambios realizados en la plantilla. 9.- Abre un nuevo documento basado en la plantilla Formulario1. Para ello ve a

Archivo, Nuevo, selecciona la plantilla Formulario1 y pulsa Aceptar. 10.- Selecciona uno de los títulos de la lista desplegable del primer campo. A

continuación, pasa al siguiente campo con la tecla Tabulación y escribe una cantidad. Con la tecla Tabulación puedes avanzar de un campo a otro. Para retroceder al campo anterior, pulsa Mayúscula + Tab. Para activar el campo con casilla de verificación pulsa la barra espaciadora.

Una vez llenos todos los campos, guarda el nuevo documento en tu carpeta con el nombre Formulario1bis.

.

Carmen Cisneros Monfort 1de 3 WORD03-0061

C/ Beltrán Bagena , 15-17 46014 VALENCIA

FICHA DE CONTROL DE MERCANCÍAS EN EL ALMACÉN

Empresa: Criterio:

Mercancía: Plazo de entrega: Días Referencia: Stock de seguridad: Unidades Proveedor: Punto de pedido: Unidades

Fecha Proveedor/cliente Compras/entradas Ventas/salidas Existencias

Día Mes Nº de factura Nº unida-des

Precio uni-tario

Importe total

Nº unida-des

Precio uni-tario

Importe total

Nº unida-des

Precio uni-tario

Importe total


Carmen Cisneros Monfort 2de 3 WORD03-0061

CREACIÓN DE PLANTILLAS INTRODUCCIÓN En numerosos documentos de tipo administrativo se repiten siempre determina-

das partes: p.ej., el membrete, en las cartas comerciales de una empresa. O, si queremos llevar la ficha de almacén de diferentes productos, lo único que cambiará de una ficha a otra serán el nombre del producto y los datos que introduzcamos en ella (referidos a ese artículo), pero el modelo de ficha en blanco será siempre el mismo.

Lo más práctico es, en lugar de escribir el membrete en cada carta o la tabla co-

rrespondiente para la ficha de cada producto, crear un documento original que sólo con-tenga el membrete o la tabla (en blanco), y hacer copias de ese documento para escribir el texto de las diferentes cartas, o los datos, en las distintas fichas.

Ese documento original es una plantilla1. Esta plantilla se guarda en una carpeta

predeterminada del disco duro y permanece sin modificar; lo que se modifica, en su ca-so, son las diferentes copias que vamos creando a partir de dicha plantilla.

ACTIVIDAD A REALIZAR Crear una plantilla que contenga: el membrete de la empresa y la tabla que apare-

cen en el anexo. A continuación, crear un documento nuevo a partir de dicha plantilla.

PROCEDIMIENTO: Para crear esa plantilla, sigue los siguientes pasos: 1.- Ve a Archivo, Nuevo. 2.- En el cuadro de diálogo Nuevo, en el apartado Crear nuevo (abajo, a la dere-

cha), selecciona el botón de opción Plantilla. 3.- En el documento en blanco, crea el membrete de la empresa y la tabla (con

las opciones de formato correspondientes). 4.- Ve a Archivo, Guardar. En el cuadro de texto Nombre de archivo escribe

Plantilla ficha y haz clic en Guardar. Luego, cierra el documento. 5.- Ve a Archivo, Abrir.... En la lista desplegable Buscar en selecciona el disco

duro (Disco local C:). En la lista de carpetas de abajo haz doble clic sucesivamente en: Archivos de programa – Microsoft Office – Plantillas (en Windows Millenium, la se- 1 Mientras que los documentos normales de Word tienen todos la extensión .doc, las plantillas tienen la extensión .dot.



3

cuencia es: Windows – Application Data - Microsoft - Plantillas. En la lista desplegable Tipo de archivo (abajo) selecciona Todos los archivos *.*. De la lista de archivos, se-lecciona con el botón derecho el archivo Plantilla ficha; del menú desplegable seleccio-na Enviar a, Disco de 3 y ½. El archivo se copiará en el disquet. Acabada la copia, haz clic en Cancelar.

Cómo crear una copia a partir de una plantilla: 1.- Ve a Archivo, Nuevo. En el cuadro de lista selecciona el icono Plantilla ficha, 2.- En el apartado Crear nuevo selecciona Documento (si no está ya selecciona-

do). Luego, haz clic en Aceptar. 3.- En la copia creada introduce los siguientes datos: • Empresa: Mayoristas Centrales • Criterio: Precio Medio Ponderado • Mercancía: Impresoras Canon BJC-3000 • Proveedor: Canon • Plazo de entrega: 24 horas. • Stock de seguridad: 200 unidades • Punto de pedido: 500 unidades

4.- Guarda la copia en tu carpeta con el nombre Ficha Canon BJC-3000.



Valencia, 15 de noviembre de 2003

DÑA. ESTHER LAFUENTE IGLESIAS C/ San Antón, 14 46005 LA FLECHA 8 (Valencia)

Distinguida señora:

Sabemos que el porvenir de sus hijos es uno de los temas que más le preocu-pan, y que, en ocasiones, puede robarle el sueño.

Lo cierto es que los momentos actuales y las previsiones para el futuro justifican

sus temores. La exigencia cada vez más fuerte de una preparación competitiva y de unos elevados niveles formativos en todas las áreas profesionales obligan a pregun-tarse: ¿Podremos costear una adecuada preparación para su proyección laboral?

Nuestra Compañía ha diseñado un producto que asegura la formación futura de

sus hijos realizando un mínimo esfuerzo en el presente: EL PLAN DE ESTUDIOS INTEGRAL garantiza el pago de los estudios de sus

hijos, a partir de los 20 años, con una pequeña aportación mensual desde ahora Nuestro servicio de Asesoría estará encantado de poder ampliarle los detalles de

este PLAN en nuestro teléfono gratuito 900 - 15 - 15 - 15. En la confianza de estar ofreciéndole un servicio de gran utilidad, quedamos a su

entera disposición con un afectuoso saludo.

Departamento de Marketing Fdo. Juan Martínez

C/ San Vicente, 17 46004 VALENCIA



ACTIVIDAD A REALIZAR Crear una plantilla que contenga: el membrete de la carta y las opciones de forma-

to siguientes: .- Tipo de letra: Arial (tamaño: 11) .- Sangría de primera línea: 1 cm. .- División del texto con guiones (zona de división: 0’25) Nota: los datos de la empresa (dirección, C.P. y localidad) se han incluido en un

cuadro de texto (del cual se ha eliminado el marco). La línea de separación es un borde inferior (puesto a una línea en blanco)

PROCEDIMIENTO: En ciertos documentos se repiten siempre determinadas partes: p.ej., el membre-

te, en las cartas comerciales de una empresa. Lo más práctico es, en lugar de escribir el membrete en cada carta, crear un do-

cumento original que sólo contenga el membrete, y hacer copias de ese documento para escribir el texto de las diferentes cartas.

Ese documento original es una plantilla1. Para crear esa plantilla, sigue los siguientes pasos: 1.- Ve a Archivo, Nuevo. 2.- En el cuadro de diálogo Nuevo, en el apartado Crear nuevo (abajo, a la dere-

cha), selecciona el botón de opción Plantilla. 3.- En el documento en blanco, crea el membrete de la carta y establece las op-

ciones de formato correspondientes. 4.- Ve a Archivo, Guardar. En el cuadro de texto Nombre de archivo escribe

Plantilla y haz clic en Guardar (en el caso de que te diga que ya hay un archivo con ese nombre, haz clic en No; luego, cambia el nombre del archivo a Plantillasbis y haz clic otra vez en Guardar). Luego, cierra el documento.

1 Mientras que los documentos normales de Word tienen todos la extensión .doc, las plantillas tienen la ex-

tensión .dot.



Como crear una copia a partir de una plantilla: 1.- Ve a Archivo, Nuevo. En el cuadro de lista selecciona el icono Plantilla (o

Plantilla bis). 2.- En el apartado Crear nuevo selecciona Documento (si no está ya selecciona-

do). Luego, haz clic en Aceptar. 3.- Escribe el resto de la carta. Finalmente, guarda la copia en tu carpeta con el

nombre “Copia”.

fuentes (tipos de letra): tipos, estilos y tamaños

Documents