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Copyright 2016 FUJITSU LIMITED
【 操作説明書 V2.1 】
化学物質含有規制適合保証書の作成支援ツール
2016年8月26日富士通株式会社
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更新履歴
V1.0 2011年7月27日 初版
V2.0 2016年6月27日 保証の対象とする物質数の選択
V2.1 2016年8月26日 誤記修正 で示す
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目 次
1. 適合保証書を作成するまでの流れ ・・・ 3
2. 利用環境 ・・・ 4
3. ツールのダウンロード ・・・ 5
4. ツールを開く ・・・ 6
5. 「1. 物品情報」を入力します。 ・・・ 7
6. 「2. 基本情報」を入力します。 ・・・ 8
7. 「3. 保証の対象とする物質数」を選択します。 ・・・ 9
8. 「4. 保証の対象とする物質と基準」を選択します。 ・・・ 10
9. 「5. 参考情報」を選択します。 ・・・ 15
10. 「6. 社給品」を入力します。 ・・・ 17
11. 「7. 会社情報」を入力します。 ・・・ 18
12. 「8. 保証書の作成者情報」を入力します。 ・・・ 19
13. 「内容確認」を行います。 ・・・ 20
14. 「適合保証書ファイル作成」を行います。 ・・・ 23
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1. 適合保証書を作成するまでの流れ
「化学物質含有情報について(依頼)」というタイトルの電子メールを受け取ります。
化学物質含有規制適合保証書・作成支援ツールをダウンロードします。
ツールの利用(概要)
④のデータファイルと、⑥のPDFを富士通に提供してください。
① ツールを開きます。
②設問に沿って入力してください。
なお、 「4.参考情報」の内容は保証の対象としません。
「1.製品情報」について入力します。
「2.基本情報」について入力します。
「3.保証の対象とする物質数」について入力します。
「4.保証の対象とする物質と基準」について入力します。
「5.参考情報」について入力します。
「6.社給品」について入力します。
「7.会社情報」について入力します。
③ 内容確認 「内容確認」画面を参照し、間違いがないか確認します。
④ 適合保証書ファイル作成 エクセルのデータファイルを出力します。
⑤ 責任者印について 4項のデータファイルを印刷し、責任者印を押してください。
⑥ 押印した紙の適合保証書はPDFにします。
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2. 利用環境
利用環境 バージョン情報
オペレーションシステム Windows Vista またはそれ以降のバージョン
アプリケーション Microsoft Excel 2007 またはそれ以降のバージョン
その他 MS-Internet Explorer 11.0またはそれ以降のバージョン
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3. ツールのダウンロード
富士通のウェブサイト
「化学物質含有情報について(依頼)」というタイトルの電子メールを参照してください。
化学物質含有規制適合保証書・作成支援ツールをダウンロードするサイトについて記載があります。
電子メールにある指定のURLをクリックします。
ダウンロードのサイトに入りましたら、ツールのダウンロードを行ってください。(下記参照)
なお、必ず任意の場所に保存してから、ご利用ください。
・ 化学物質含有規制適合保証書・作成支援ツール
-V12.0.0
( 和文 (536KB/Support_tool_of_warranty_J_Ver12_0_0.xlsm)
/ 英文 (419KB/Support_tool_of_warranty_E_Ver12_0_0.xlsm) [アクセスキーあり] )
・ マニュアル
1. 適合保証書 作成マニュアル
( 和文(***KB)/ 英文(***KB)/ 中文(***KB))
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4. ツールを開く
ダウンロードしたツールを開きます。
「コンテンツの有効化」を選択してください。
「化学物質含有情報について(依頼)」というタイトルの電子メールを参照してください。
電子メールの中にアクセス・キーがありますので、このアクセス・キーを利用してツールを開きます。
入力画面とポップアップウィンドウが開きます。
ポップアップウィンドウの記述を読んだ後、「OK」をクリックしてください。
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5. 「1. 物品情報」を入力します。
①から③までは、「化学物質含有情報について(依頼)」というタイトルの電子メールの中にあります。
①調査IDを入力します。
②富士通グループの物品番号を入力します。
③物品の名称を入力します。
④貴社の型格を入力します。型格が無い場合は、“‐”(ハイフン)を入力してください。
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6. 「2. 基本情報」を入力します。
⑤作成日を指定します。
標準としてツールを開いた日が入ります。
「日付の設定」をクリックすることで変更は可能です。ただし、未来の設定はできません。
⑥貴社の管理番号を印字したい場合、入力してください。管理番号は、適合保証書の日付下に印字されます。
⑦宛先を入力してください。
富士通株式会社以外の富士通グループ会社を宛先とする場合
宛先の表示窓にカーソルを合わせ、クリックし、キーボードから直接入力して変更することができます。
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⑧どちらかを選択してください。
フタル酸エステルの4物質(DEHP,BBP, DBP, DIBP)に関する適合性の考え方
・ 樹脂は使用していない。
・ AISなど含有情報を確認し閾値を超えていない。
・ 分析を行い閾値を超えていない。
・ 取引先から非含有のエビデンスを入手した。
フタル酸エステルの4物質(DEHP,BBP, DBP, DIBP)について適合を保証できない場合は
「RoHS指令の6物質を保証します」のラジオボタンをONにしてください。
化学物質含有規制適合要求共通仕様書(A1CA00051-0560)は、2019年1月から4つのフタル酸エステルについて
含有を禁止します。
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7. 「3. 保証の対象とする物質数」を選択します。
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8. 「4. 保証の対象とする物質と基準」を選択します。
8.1. 鉛および鉛化合物は、素材質量における“鉛”の含有率が1000ppmを超えますか?
■ 1000ppmを超えない場合、「超えません」を選択します。
■ 1000ppmを超える場合、「超えます」を選択します。
・ 1000ppmを超える場合、該当する適用除外を選択します。
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8. 「4. 保証の対象とする物質と基準」を選択します。
8.2. 水銀および水銀化合物は、素材質量における“水銀”の含有率が1000ppmを超えますか?
■ 1000ppmを超えない場合、「超えません」を選択します。
■ 1000ppmを超える場合、「超えます」を選択します。
・ 1000ppmを超える場合、該当する適用除外を選択します。
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8. 「4. 保証の対象とする物質と基準」を選択します。
8.3. カドミウムおよびカドミウム化合物は、素材質量における“カドミウム”の含有率が100ppmを超えますか?
■ 100ppmを超えない場合、「超えません」を選択します。
■ 100ppmを超える場合、「超えます」を選択します。
・ 100ppmを超える場合、該当する適用除外を選択します。
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8. 「4. 保証の対象とする物質と基準」を選択します。
8.4. 六価クロム化合物は、素材質量における“クロム”の含有率が1000ppmを超えますか?
■ 「超えません」を選択します。
■ 1000ppmを超える場合、適合保証書は作成できません。
8.5. ポリ臭化ビフェニル類は、素材質量における含有率が1000ppmを超えますか?
■ 「超えません」を選択します。
■ 1000ppmを超える場合、適合保証書は作成できません。
8.6. ポリ臭化ジフェニルエーテル類は、素材質量における含有率が1000ppmを超えますか?
■ 「超えません」を選択します。
■ 1000ppmを超える場合、適合保証書は作成できません。
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8. 「4. 保証の対象とする物質と基準」を選択します。
8.7. フタル酸ビス(2-エチルヘキシル)(DEHP)は、素材質量における含有率が1000ppmを超えますか?
■ 「超えません」を選択します。
■ 1000ppmを超える場合、適合保証書は作成できません。
8.8. フタル酸ブチルベンジル(BBP)は、素材質量における含有率が1000ppmを超えますか?
■ 「超えません」を選択します。
■ 1000ppmを超える場合、適合保証書は作成できません。
8.9. フタル酸ジ-n-ブチル(DBP)は、素材質量における含有率が1000ppmを超えますか?
■ 「超えません」を選択します。
■ 1000ppmを超える場合、適合保証書は作成できません。
8.10. フタル酸ジイソブチル(DIBP)は、素材質量における含有率が1000ppmを超えますか?
■ 「超えません」を選択します。
■ 1000ppmを超える場合、適合保証書は作成できません。
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9. 「5. 参考情報」を選択します。
(1) 対象物品は、めっきを利用していますか?
■ めっきを利用していない場合は、「利用していません」を選択します。
■ めっきを利用している場合は、「利用しています」を選択します。
[ めっきを利用している場合 ]
・ めっき膜中の鉛の含有率が800ppmを超えない場合、「超えません」を選択します。
・ めっき膜中の鉛の含有率が800ppmを超える場合は、「超えます」を選択します。
・ めっき膜中の鉛の含有率がわからない場合は、「超えます」を選択します。
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9. 「5. 参考情報」を選択します。
(2) 六価クロム化合物は、素材質量におけるクロムの含有率が500ppmを超えますか?
・ 500ppmを超えない場合は、「超えません」を選択します。
・ 500ppmを超える場合は、「超えます」を選択します。
・ 確認していない場合は、「確認していません」を選択します。
(3) カドミウムおよびカドミウム化合物は、素材質量におけるカドミウムの含有率が50ppmを超えますか?
・ 50ppmを超えない場合は、「超えません」を選択します。
・ 50ppmを超える場合は、「超えます」を選択します。
・ 確認していない場合は、「確認していません」を選択します。
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10. 「6. 社給品」を入力します。
10.1. 社給品(富士通から受領した物品)が無い場合、「ありません」を選択します。
10.2. 社給品(富士通から受領した物品)がある場合、「あります」を選択します。
・ ポップアップウィンドウが現れます。「OK」をクリックします。
・ 「社給品数」の右側にあるカウンターを利用して品種数を選択してください。(最大8個まで)
・ 社給品の情報を入力してください。
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11. 「7. 会社情報」を入力します。
11.1. あなたの会社名、部署名、責任者名を入力してください。
11.2. 製造メーカを含めた連名書式を利用する場合、「利用します」を選択します。
製造メーカの会社名、部署名、責任者名を入力してください。
製造メーカを含めた連名書式を利用しない場合、「利用しません」を選択します。
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12. 「8. 保証書の作成者情報」を入力します。
12. 作成者の部署名、氏名、Eメールアドレス(半角)、電話番号(半角)を入力してください。
ここで入力は完了です。
引き続き、内容確認を行います。
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13. 「内容確認」を行います。
13.1. ツールの上部にある「内容確認」をクリックします。
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13. 「内容確認」を行います。
13.2. 入力漏れ等がある場合、ポップアップウィンドウが開きますので、「OK」をクリックします。
13.3. 間違い等がある場合、該当箇所を下記の通り表示しますので、適宜、修正してください。
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13. 「内容確認」を行います。
13.4. 記入間違い等がない場合、「確認画面」を表示します。
13.3. ポップアップウィンドウが開きますので、内容を読み、「OK」をクリックします。
入力内容を変更したい場合は、確認画面にある白い部分をクリックすると
入力ページに戻ることができます。
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14. 「適合保証書ファイル作成」を行います。
14.1. ツールの上部にある「適合保証書ファイル作成」のボタンをクリックします。
14.2. 適合保証書ファイル(エクセルファイル)を任意の場所に保存します。
【注意】 ファイル名は、ツールが自動で付与しますので絶対に変更しないでください。
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14. 「適合保証書ファイル作成」を行います。
14.3. 保存した「適合保証書ファイル(エクセルファイル)」を開きます。
14.4. 紙に印刷します。
14.5. 紙の適合保証書に責任者が押印します。
14.6. 押印付きの適合保証書は、PDFにします。
PDFのファイル名は、エクセルファイルのファイル名と同じにします。
14.7. 「化学物質含有情報について(依頼)」というタイトルの電子メールの中に記述された回答方法を従ってご回答ください。
【注意1】 必ず、エクセルファイルと、PDFファイルの2つを提供してください。
【注意2】 ProcureMARTを利用していないお取引先は、紙の適合保証書を仕様化元に郵送してください。
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