WWW arri n gt o narri n gt o narri n gt o n B or o u g h C o u n cil B or o u g h C o u n cil B or o u g h C o u n cil

C o u n cil S u m m o n s

A m e eti n g of t h e C o u n cil

will b e h el d o n

M o n d a y, 2 3 S e pt e m b er

2 0 1 9 at 6. 3 5 p m

i n t h e

C o u n cil C h a m b er

W arri n gt o n T o w n H all

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D at e : 1 3 S e pt e m b er 2 0 1 9

M e eti n g of t h e C o u n cil

M o n d a y , 2 3 S e pt e m b er 2 0 1 9 at 6. 3 5 p m

C o u n cil C h a m b er, T o w n H all, W arri n gt o n

St e v e n Br o o m h e a d C hi ef E x e c uti v e

A g e n d a pr e p ar e d b y S h ar o n P ar k er, D e m o cr ati c S er vi c e s M a n a g er ( St at ut or y S cr uti n y Offi c er) – T el e p h o n e: ( 0 1 9 2 5) 4 4 2 1 6 1 , E m ail: s z p ar k er @ w arri n gt o n. g o v. u k )

1. A p ol o gi e s

2. T h e Mi n ut e s of t h e C o u n cil

T o b e m o v e d b y t h e M a y or a n d s e c o n d e d b y t h e D e p ut y M a y or:

T h at t h e Mi n ut e s of t h e m e eti n g of t h e C o u n cil h el d o n 1 7 J u n e 2 0 1 9 b e a gr e e d a s a c orr e ct r e c or d.

3. C orr e s p o n d e n c e fr o m t h e pr e vi o u s m e et i n gs

4. C o d e of C o n d u ct – D e cl ar ati o n s of I nt er e st

R el e v a nt A ut h oriti e s ( Di s cl o s a bl e P e c u ni ar y I nt er e st s) R e g ul ati o n s 2 0 1 2

M e m b er s ar e r e mi n d e d of t h eir r e s p o n si bilit y t o d e cl ar e a n y di s cl o s a bl e p e c u ni ar y or n o n -p e c u ni ar y i nt er e st w hi c h t h e y h a v e i n a n y it e m of b u si n e ss o n t h e a g e n d a n o l at er t h a n w h e n t h e it e m i s r e a c h e d.

T h e H e a d of L e g al a n d D e m o cr ati c S er vi c e s a n d M o nit ori n g Offi c er t o t h e C o u n cil or r e pr e s e nt ati v e s i n D e m o cr ati c S er vi c e s ar e a v ail a bl e pri or t o t h e m e eti n g t o a d vi s e a n d/ or t o r e c ei v e d et ail s of t h e i nt er e st a n d t h e it e m t o w hi c h it r el at e s.

mailto:szparker@warrington.gov.uk

D e cl ar ati o n s ar e a p er s o n al m att er f or e a c h M e m b er t o d e ci d e. W hil st offi c er s will a d vi s e o n t h e C o d e a n d it s i nt er pr et ati o n, t h e d e ci si o n t o d e cl ar e, or n ot, i s t h e r e s p o n si bilit y of t h e M em b er b a s e d o n t h e p arti c ul ar cir c u m st a n c e s.

5. Ci vi c M a y or’ s A n n o u n c e m e nt s

6. A n n o u n c e m e nt s fr o m t h e L e a d er

Q u e sti o n s t o t h e L e a d er or t h e a p pr o pri at e C a bi n et M e m b er

T h er e i s a n o p p ort u nit y f or M e m b er s t o a s k q u e sti o n s of t h e L e a d er or t h e a p pr o pri at e C a bi n et M e m b er o n t h eir a n n o u n c e m e nt s. T h e q u e sti o n m u st r el at e t o a n y m att er r ef err e d t o i n hi s ‘ A n n o u n c e m e nt s fr o m t h e L e a d er’. E a c h Q u e sti o n will l a st n o l o n g er t h a n 2 mi n ut e s e x c e pt wit h t h e c o n s e nt of t h e D e p ut y M a y or . T h e w h ol e p eri o d f or d e alin g wit h q u e sti o n s t o t h e L e a d er will b e c a p p e d at 1 5 mi n ut e s a s c o nt ai n e d i n t h e C o u n cil Pr o c e d ur e R ul e s 1 3. 1 b.

7. T o r e c ei v e R e p ort s fr o m t h e C a bi n et a n d t h e C o u n cil’ s C o m mitt e e s

7. 1 2 0 1 8 / 1 9 Tr e a s ur y M a n a g e m e nt O utt ur n R e p ort

A u dit a n d C o r p or at e G o v er n a n c e C o m mitt e e

8. Q u e sti o n s R e c ei v e d fr o m M e m b er s of t h e P u bli c

I n a c c or d a n c e wit h St a n di n g Or d er 1 3. 1 2 -1 3. 2 5 q u e sti o n s fr o m t h e p u bli c m u st b e r e c ei v e d b y t h e H e a d of D e m o cr ati c S er vi c e s b y 1 2 n o o n o n M o n d a y 1 6 S e pt e m b er 2 0 1 9. N o m or e t h a n t hr e e q u e sti o n s s h all b e a d dr e ss e d a n d n o p er s o n or b o d y or or g a ni s ati o n m a y s u b mit m or e t h a n o n e q u e sti o n at a n y o n e m e eti n g. A ti m e li mit of fi v e mi n ut e s s h all a p pl y p er q u e sti o n t o c o v er t h e a s ki n g of t h e q u e sti o n , t h e r e s p o n s e, a n y s u p pl e m e nt ar y q u e sti o n s a n d r e s p o n s e. T h e s u p pl e m e nt ar y q u e sti o n h a s a ti m e li mit of 3 0 s e c o n d s f or t h e q u e sti o n t o b e a s k e d. R e s p o n s e s will b e gi v e n eit h er or all y fir st or i n writi n g.

T h e M a y or will i n vit e t h e q u e sti o n er t o p ut t h e q u e sti o n t o t h e C o u n cill or n o mi n at e d t o a n s w er it. S h o ul d a n y q u e sti o n s b e r e c ei v e d aft er t h e d at e of a g e n d a i ss u e b ut pri or t o t h e cl o si n g d at e f or r e c ei pt of q u e sti o n s f urt h er d et ail s will b e pr o vi d e d.

9. Q u e sti o n s fr o m M e m b er s of t h e C o u n cil

I n a c c or d a n c e wit h St a n di n g Or d er 1 3. 1 – 1 3. 1 0 Q u e sti o n s m u st b e r e c ei v e d b y t h e H e a d of D e m o cr ati c S er vi c e s , i n writi n g b y 5. 0 0 p m o n T u e s d a y 1 7 S e pt e m b er 2 0 1 9 . T h e ti m e all o w e d at C o u n cil m e eti n gs f or a s ki n g a n d

r e s p o n di n g t o a q u e sti o n i n cl u di n g a n y s u p pl e m e nt ar y q u e sti o n s s h o ul d n or m all y b e fi v e m i n ut e s.

S h o ul d a n y q u e sti o n s b e r e c ei v e d aft er t h e d at e of a g e n d a i s s u e b ut pri or t o t h e cl o si n g d at e f or r e c ei pt of q u e sti o n s f urt h er d et ail s will b e pr o vi d e d .

C o u n cil Pr o c e d ur e 1 3. 5 - Q u e sti o n s ar e t o b e t a k e n o n a r ot ati o n b a si s b et w e e n t h e P oliti c al Gr o u p s st arti n g wit h t h e o p p o siti o n gr o u p s a n d i n di vi d u al s. O n c e e a c h gr o u p h a s a s k e d t h eir fir st q u e sti o n t h e pr o c e ss will b e r e p e at e d u ntil t h e ti m e li mit f or q u e sti o n s at p ar a gr a p h 1 3. 9 h a s e x pir e d. Q u e sti o n s f or e a c h gr o u p or i n di vi d u al ar e t o b e t a k e n i n t h e or d er t h at t h e y ar e r e c ei v e d b y t h e H e a d of D e m o cr ati c a n d M e m b er S er vi c e s f oll o wi n g t h e pr o c e d ur e s i n p ar a gr a p h 1 3. 4.

Wit hi n C o u n cil Pr o c e d ur e R ul e 1 3. 9 t h er e will b e a c a p s et at 3 0 mi n ut e s f or d e ali n g wit h q u e sti o n s fr o m M e m b er s. A n y q u e sti o n s p ut t o t h e m e eti n g b ut n ot a n s w er e d wit hi n t h e 3 0 mi n ut e ti m e s c al e a writt e n r e s p o n s e will b e pr o vi d e d. All q u e sti o n s will b e t a k e n a s r e a d .

Q u e sti o n fr o m Cllr S Kri z a n a c t o Cllr C Mit c h ell A c c or di n g t o m e di a r e p ort s R e d w o o d B a n k i s d oi n g r e all y w ell. A s a s h ar e h ol d er i n t h e b a n k, w h at r et ur n s o n it s i n v e st m e nt h a s W arri n gt o n B or o u g h C o u n cil r e c ei v e d s o f ar ?

Q u e sti o n fr o m Cllr S Kri z a n a c t o Cllr R B o w d e n F or o v er 4 y e ar s t h e C o u n cil h a s b e e n l o o ki n g f or a p er m a n e nt sit e f or Tr a v ell er s i n W arri n gt o n. W h e n a n d w h er e will t h e fi n al d e ci si o n b e m a d e a b o ut t h e sit e ?

1 0. M oti o n s

I n a c c or d a n c e wit h St a n di n g Or d er 1 5, m oti o n s m u st b e d eli v er e d t o t h e H e a d of D e m o cr ati c a n d M e m b er S er vi c e s b y 9. 3 0 a m o n Fri d a y 1 3 S e pt e m b er 2 0 1 9.

M oti o n 1 – O p p o s e T h e G o v er n m e nt’ s P o w er Gr a b O n Fr a c ki n g

Pr o p o s er: Cllr Bri a n A x c ell S e c o n d er: Cllr R y a n B at e

C o u n cil n ot e s: Wit h c o n c er n t h at t h e g o v er n m e nt i s pr o p o si n g t w o m aj or c h a n g e s t o t h e pl a n ni n g s yst e m a s it a p pli e s t o s h al e g a s e xtr a cti o n ( or fr a c ki n g) b y:

• Gr a nti n g a ut o m ati c pl a n ni n g p er mi ssi o n f or e x pl or at or y drilli n g pri or t o fr a c ki n g, u si n g ‘ p er mitt e d d e v el o p m e nt’ r ul e s. T hi s w o ul d r e m o v e t h e n e e d f or c o m p a ni e s t o s u b mit a pl a n ni n g a p pli c ati o n a n d s o al s o r e d u c e l o c al d e m o cr ati c s cr uti n y.

• I n cl u di n g s h al e g a s pr o d u cti on pr oj e ct s i n t h e N ati o n all y Si g nifi c a nt I nfr a str u ct ur e Pr oj e ct s r e gi m e. T hi s w o ul d t a k e d e ci si o n-m a ki n g p o w er s o n s h al e g a s pr o d u cti o n a w a y fr o m l o c al c o u n cil s a n d h a n d it t o c e ntr al g o v er n m e nt.

• T h at w h er e v er fr a c ki n g h a s b e e n pr o p o s e d, it h a s b e e n o p p o s e d b y t h e p u bli c a n d l o c al a ut h oriti e s b e c a u s e of r e al f e ar s a b o ut n oi s e, tr affi c, air p oll uti o n, t h e i m p a ct o n t h e c o u ntr ysi d e, e art h tr e m or s a n d t h e eff e ct s o n cli m at e c h a n g e.

• T h at t h e C ar diff B u si n e ss S c h o ol h a s pr o d u c e d a r e p ort t h at r e v e al s t h at t o r e pl a c e 5 0 % of t h e U K’s pr oj e ct e d f ut ur e g a s i m p ort s f or 2 0 2 1-2 0 3 5 w o ul d i n t h e m o st li k el y s c e n ari o r e q uir e ar o u n d 6 1 0 0 fr a c ki n g w ell s t o b e b uilt o n w ell p a d s t h at c o ul d c o v er t h e ar e a of 4 9 0 0 f o ot b all pit c h e s. T hi s w o ul d r e q uir e t h e e q ui v al e nt of drilli n g a n d fr a c ki n g o n e w ell e v er y d a y f or fift e e n y e ar s.

• T h at r e c e nt r e s e ar c h b y t h e U ni v er sit y of N otti n g h a m h a s f o u n d t h at t h e U K’s s h al e g a s r e s er v e s m a y d eli v er o nl y a fr a cti o n of t h e g a s pr o mi s e d b y fr a c ki n g fir m s a n d g o v er n m e nt mi ni st er s C o u n cil b eli e v e s t h at:

• T h e G o v er n m e nt’s pr o p o s al s c o m pl et el y c o ntr a di ct t h e pri n ci pl e s of l o c ali s m a n d s et a d a n g er o u s pr e c e d e nt f or pl a n ni n g a ut h oriti e s i n d e n yi n g t h e m t h e ri g ht t o d et er mi n e c ert ai n t y p e s of pl a n ni n g a p pli c ati o n s l o c all y a n d i n d e n yi n g m e m b er s of t h e p u bli c a n d c o m m u niti e s t h eir s a y d uri n g t h e pl a n ni n g pr o c e ss.

• ‘ P er mitt e d D e v el o p m e nt’ – t h e c at e g or y of pl a n ni n g t h at t h e g o v er n m e nt w a nt s t o m o v e s h al e g a s e x pl or ati o n drilli n g i nt o – w a s d e si g n e d f or d e v el o p m e nt s wit h a l o w e n vir o n m e nt al i m p a ct a n d i s a n i n a p pr o pri at e c at e g or y f or drilli n g w hi c h h a s s u c h wi d e -r e a c hi n g i m pli c ati o n s f or l o c al c o m m u niti e s a n d cli m at e c h a n g e.

• Bri n gi n g fr a c ki n g a p pli c ati o n s u n d er t h e N ati o n all y Si g nifi c a nt I nfr a str u ct ur e Pr oj e ct s r e gi m e will b e h ar mf ul t o l o c al c o m m u niti e s.

• L o c al a ut h oriti e s a n d l o c al p e o pl e ar e b e st pl a c e d t o c o nti n u e t o m a k e d e ci si o n s t hr o u g h o ut t h e pl a n ni n g pr o c e ss o n m att er s t h at aff e ct t h eir l o c alit y, i n cl u di n g fr a c ki n g. C o u n cil t h er ef or e r e s ol v e s t o a s k t h e L e a d er t o:

• Writ e t o t h e r el e v a nt g o v er n m e nt mi ni st er s o utli ni n g t hi s C o u n cil’s o bj e cti o n s t o t h e pr o p o s e d c h a n g e s a n d r e q u e sti n g t h at fr a c ki n g a p pli c ati o n s, or i n d e e d a n y ot h er pl a n ni n g m att er r el ati n g t o o ur l o c alit y a n d it s p e o pl e, b e d et er mi n e d l o c all y.

• C o p y i n o ur t w o M e m b er s of P arli a m e nt a n d a s k f or t h eir s u p p ort o n t hi s i ss u e.

M oti o n 2 - F airtr a d e

Pr o p o s er: Cllr St e v e Wri g ht S e c o n d er: Cllr H a n s M u n dr y

T hi s c o u n cil n ot e s t h at: ● 2 0 1 9 m ar ks 2 5 y e ar s si n c e t h e F AI R T R A D E M ar k w a s l a u n c h e d i n t h e U K.

● Si n c e 1 9 9 4, c o n s u m er d e m a n d f or F airtr a d e h a s gr o w n t h a n ks t o t h e eff ort s of

gr a ssr o ot s c a m p ai g n er s, a n d pi o n e eri n g F air Tr a d e b u si n e ss e s.

● T h er e ar e n o w o v er 6 0 0 F airtr a d e C o m m u niti e s i n t h e U K a n d m or e t h a n 2, 0 0 0

gl o b all y.

● A s a r e s ult of F airtr a d e c o m mit m e nt s fr o m m ai n str e a m br a n d s a n d r et ail er s,

t h e U K F airtr a d e m ar k et i s n o w o n e of t h e bi g g e st i n t h e w orl d.

● Gl o b al F airtr a d e s al e s l a st y e ar g e n er at e d £ 1 4 2 milli o n i n F airtr a d e Pr e mi u m.

F ar m er s i n 7 3 c o u ntri e s h a v e i n v e st e d t hi s m o n e y i n t h eir c o m m u niti e s,

i n cr e a si n g b u si n e ss pr o d u cti vit y a n d c o ntri b uti n g t o t h e a c hi e v e m e nt of t h e

gl o b al S u st ai n a bl e D e v el o p m e nt G o al s ( S D Gs).

● D e s pit e t hi s p o siti v e n e ws, e x pl oit ati o n r e m ai n s r a m p a nt i n gl o b al s u p pl y

c h ai n s. M or e t h a n 4 0 milli o n p e o pl e ar e tr a p p e d i n m o d er n sl a v er y, i n cl u di n g

f or c e d l a b o ur, a n d 1 5 2 milli o n y o u n g pe o pl e i n c hil d l a b o ur. H u n dr e d s of

milli o n s m or e ar e e ar ni n g l e ss t h a n a li vi n g i n c o m e or w a g e.

T hi s c o u n cil b eli e v e s t h at: ● F airtr a d e a n d t h e wi d er F air Tr a d e m o v e m e nt h a s a si g nifi c a nt c o ntri b uti o n t o

m a k e t o w ar d s e n di n g e x pl oit ati o n i n gl o b al s u p pl y c h ai n s a n d a c hi e vi n g t h e

S D Gs.

● T h e r e c e ntl y a gr e e d I nt er n ati o n al F air Tr a d e C h art er s h o ul d b e w el c o m e d, wit h

it s vi si o n of tr a n sf or mi n g tr a d e t o w or k f or p e o pl e a n d pl a n et.

● T h e F airtr a d e pri n ci pl e s of p a yi n g a ‘ pr e mi u m’ t h at i s w h oll y m a n a g e d b y

f ar m er s a n d w or k er s t h e m s el v e s, a n d of mi ni m u m pri c e s t o pr ot e ct pr o d u c er s

fr o m m ar k et v ol atilit y, ar e cr u ci al t o s yst e mi c c h a n g e.

● P u bli c b o di e s, i n cl u di n g l o c al a ut h oriti e s, s h o ul d s u p p ort et hi c al pr o c ur e m e nt

p oli ci e s , u si n g t h eir p ur c h a si n g p o w er t o s u p p ort F airtr a d e a n d e n s ur e t h eir

s u p pl y c h ai n s, at h o m e a n d a br o a d, ar e fr e e of e x pl oit ati o n, i n cl u di n g m o d er n

sl a v er y.

● C o m p a ni e s o p er ati n g t hr o u g h gl o b al s u p pl y c h ai n s s h o ul d g o f urt h er a n d t a k e

st e p s t o r e q uir e t h e p a y m e nt of li vi n g w a g e s a n d a c hi e v e m e nt of li vi n g

i n c o m e s f or all.

T hi s c o u n cil r e s ol v e s t o: ● R e n e w it s c o m mit m e nt/ c o m mit t o a c hi e v e ‘ F airtr a d e C o m m u nit y’ st at u s.

● A cti v el y pr o m ot e F airtr a d e l o c all y, t hr o u g h s u p p ort f or l o c al gr o u p s, i n t h e

m e di a i n cl u di n g s o ci al m e di a, a n d e v e nt s, i n cl u di n g d uri n g F airtr a d e F ort ni g ht.

● S u p p ort l o c al F airtr a d e S c h o ol s a n d U ni v er siti e s, a n d a cti v el y pr o m ot e

F airtr a d e t e a c hi n g m at eri al s i n l o c al s c h o ol s a n d e d u c ati o n al i n stit uti o n s.

● C el e br at e a n d i n c e nti vi s e b u si n e ss e s c h a m pi o ni n g F airtr a d e pr o d u ct s i n t h e

l o c al c o m m u nit y.

● R e vi e w it s pr o c ur e m e nt p oli c y, i n cl u di n g it s c at eri n g off er, t o e n s ur e t h at

F airtr a d e pr o d u c e i s c h o s e n w h er e v er p o ssi bl e, a n d t h at F air Tr a d e

c o n si d er ati o n s ar e i n cl u d e d a s a pr ef er e n c e i n a n y c o ntr a ct s g oi n g o u t t o

t e n d er.

https://www.fair-trade.website/

F urt h er i nf or m ati o n a n d n ot e s t o a c c o m p a n y t hi s m oti o n: T h e F AI R T R A D E M ar k i s 2 5 y e ar s ol d, a n d t h e F airtr a d e F o u n d ati o n i n vit e s l o c al a ut h oriti e s t o r e n e w t h eir c o m mit m e nt t o cr e ati n g a f air er gl o b al tr a d e s yst e m a n d t a c kli n g p o v ert y i n s u p pl y c h ai n s. B ot h st aff a n d el e ct e d r e pr e s e nt ati v e s of o v er 5 0 0 l o c al c o u n cil s, al o n gsi d e c o m mitt e d s u p p ort er s, pr o gr e ssi v e b u si n e ss e s a n d t h o u s a n d s of ot h er c o m m u nit y gr o u p s, h a v e pl a y e d a si g nifi c a nt r ol e i n gr o wi n g t h e F airtr a d e s yst e m t o n o w i n cl u d e o v er 1. 6 6 milli o n f ar m er s a n d w or k er s i n m or e t h a n 7 0 c o u ntri e s, a n d c at al ys e a h u g e s hift i n attit u d e s t o et hi c al p ur c h a si n g h er e i n t h e U K. T hi s m oti o n i s a t e m pl at e a n d w e i n vit e y o u t o p er s o n ali s e it t o r e c o g ni s e p arti c ul ar l o c al a c hi e v e m e nt s or r e sol uti o n s. W e ar e f o c u si n g o ur 2 5t h a n ni v er s ar y c el e br ati o n s i n e arl y O ct o b er 2 0 1 9 a n d s o w e s u g g e st t a bli n g t hi s m oti o n f or e arl y a ut u m n t o c oi n ci d e wit h n ati o n wi d e P R, o nli n e a n d c o m m u nit y a cti viti e s. M a k e t h e m o st of F airtr a d e’ s 2 5t h birt h d a y! T h er e ar e m a n y w a ys t o c o m m u ni c at e y o ur c o u n cil’s c o m mit m e nt – a n d c el e br at e i n di vi d u al s a n d gr o u p s w h o h a v e pl a y e d a n i m p ort a nt r ol e i n gr o wi n g F airtr a d e l o c all y. A n a cti vit y g ui d e will b e a v ail a bl e i n mi d -M a y wit h i d e a s f or c el e br ati n g wit h t h e c o m m u nit y. T h e I nt er n ati o n al F air Tr a d e C h art er u nit e s m or e t h a n 2 5 0 or g a ni s ati o n s t o s et d o w n t h e f u n d a m e nt al pri n ci pl e s of F air Tr a d e, a n d d efi n e a c o m m o n vi si o n t o w ar d s a c hi e vi n g t h e S u st ai n a bl e D e v el o p m e nt G o al s. Fi n d m or e o n F airtr a d e a n d p u bli c pr o c ur e m e nt , i n cl u di n g a li st of s u p pli er s of F airtr a d e pr o d u ct s a n d ti p s o n a s ki n g f or F ai rtr a d e i n c o ntr a ct s a n d t e n d er d o c u m e nt s. G et i n t o u c h wit h a n y q u e sti o n s, or u p d at e u s o n y o ur m oti o n or ot h er c o m mit m e nt s, b y c o nt a cti n g C hr ysi Di m a ki at v ol u nt e er.t o w n s @f airtr a d e. or g. u k

https://www.fair-trade.website/https://www.fairtrade.org.uk/get%20involved/In-your-community/Towns/Public-Procurement/Resources-and-Useful-Linksmailto:volunteer.towns@fairtrade.org.uk

A g e n d a It e m 2

M E E TI N G O F T H E C O U N CI L

1 7 J u n e 2 0 1 9

Pr e s e nt: M a y or ( C o u n cill or W J o h n s o n )

C o u n cill or s: B A x c ell, B B arr, R B at e, M Bi g gi n, R B o w d e n, K B u c kl e y, P C ar e y, H C o o ks e y, M Cr e a g h a n, J D a vi s o n, L Dirir, C Fit z si m m o n s, J Fl a h ert y, A Fr a d gl e y, D Fri e n d , G Fri e n d, J Gri m e, J G ut hri e, S H arri s, J H art, T Hi g gi n s, A Hill, T J e n ni n gs, D K e a n e, J K err -Br o w n, A Ki n g, R K n o wl e s, S Kri z a n a c, B M a h er, I M ar ks, T M c C art h y, M M c L a u g hli n, C Mit c h ell, L M or g a n, K M orri s, H M u n dr y, K M u n dr y, P N el s o n, T O’ N eill, S P ari s h, H P at el, M S mit h, M T arr, P W al k er, G W el b or n, J W h e el er, T Willi a m s, P Wri g ht, S Wri g ht .

C 1 6 A p ol o g i e s

A p ol o gi e s w er e r e c ei v e d fr o m C o u n cill or s J C art er, G F ell o ws, S H all, M H a n n o n, D Pri c e a n d P W ar b urt o n

T h e f oll o wi n g C o u n cill or s w er e n ot e d a s a b s e nt : C o u n cill or s C Fr o g g att a n d R P ur n ell.

C 1 7 Mi n ut e s of t h e C o u n cil

R e s ol v e d,

T h at t h e Mi n ut e s of t h e C o u n cil m e eti n g h el d o n 2 0 M a y 2 0 1 9 b e si g n e d b y t h e M a y or a s a c orr e ct r e c or d .

C 1 8 C o rr e s p o n d e n c e fr o m t h e pr e vi o u s m e eti n g

N ot e d.

C 1 9 C o d e of C o n d u ct – D e cl ar ati o n s of I nt er e st

Nil.

C 2 0 T h e M a y or’ s A n n o u n c e m e nt s

M e m b er s a n d offi c er s w er e i nf or m e d of t h e v ari o u s ci vi c e v e nt s a n d i n p arti c ul ar t h e pr oj e ct f or c oll e cti o n of it e m s f or t h o s e h o m el e ss p e o pl e t h at w er e a b o ut t o b e r e-h o u s e d .

C 2 1 L e a d er’ s A n n o u n c e m e nt s

T o w n H all G ol d e n G at e s R ef ur bi s h m e nt T h e T o w n H all G at e s h a d b e e n r e c o n str u ct e d o n sit e f oll o wi n g f ull r ef ur bi s h m e nt. T hi s w a s a n e xt e n si v e a n d s e n siti v e pr oj e ct, i n v ol vi n g H erit a g e E n gl a n d a n d ar c h a e ol o gi st s a n d s o m e v er y s kill e d m et al w or k er s. T h e pr oj e ct w a s c ar ef ull y m a n a g e d o v er t h e l a st 1 0 m o nt h s a n d offi c er s w er e k e pt i nf or m e d a b o ut h o w t h e g at e s w er e c ar e d f or a n d r ef ur bi s h e d at e a c h st a g e.

1

A g e n d a It e m 2

A q u e sti o n w a s r e c ei v e d a b o ut t h e f o ur pill ar s a n d t h at t h e y w er e c ol o ur e d bl u e. T hi s w a s a h erit a g e r e q uir e m e nt a s it w a s a tr u e r e pr e s e nt ati o n of t h e ori gi n al g at e s a s c o n str u ct e d a n d h o w t h e y w er e i nt e n d e d t o b e pr e s e nt e d. Al o n g wit h t h e r ef ur bi s h e d g ol d d et aili n g it a d d e d a hi nt of pri mr o s e a n d bl u e t h e m e. T h e pr oj e ct w a s d u e t o b e c o m pl et e d a n d a f or m al r e d e di c ati o n c er e m o n y of t h e g at e s t o o k pl a c e o n t h e m or ni n g of W al ki n g D a y. T hi s i n cl u d ed t h e f a mil y of Fr e d eri c k M o n ks ( w h o g a v e t h e g at e s t o t h e C o u n cil i n t h e l at e 1 9t h c e nt ur y) a n d M ar k E d w ar d s a g uil d er w h o w or k e d o n g at e s i n t h e 1 9 7 0 s w h e n t h e y w er e l a st r ef ur bi s h e d.

R e gi str ar s S er vi c e – P erf or m a n c e R e p ort 2 0 1 8 -1 9 W arri n gt o n’s R e gi str ar s S er vi c e w a s e xt er n all y m o nit or e d b y t h e H o m e Offi c e’s G e n er al R e gi st er Offi c e ( G R O) . G R O r e p ort o n t h e p erf or m a n c e a n n u all y a cr o ss a r a n g e of k e y p erf or m a n c e i n di c at or s. G R O r e c e ntl y pr o d u c e d t h eir s u m m ar y r e p ort f or t h e S er vi c e’s p erf or m a n c e l a st y e ar. T h e r e p ort c o m m e nt e d o n t h e hi g h l e v el of s er vi c e a c hi e v e d l a st y e ar – n oti n g p erf or m a n c e e x c e e d s n ati o n al t ar g et s f or t h e t w o k e y ar e a s – s p e e d of a p p oi nt m e nt s a n d t h e r e gi str ati o n of b ot h birt h s a n d d e at h s. T h e a p p oi nt m e nt a v ail a bilit y t ar g et f or m arri a g e a n d ci vil p art n er s hi p n oti c e s w a s al s o a c hi e v e d. I n a d diti o n G R O al s o r e c o g ni s e d a n d w el c o m e d t h e e x c ell e nt c u st o m er s ati sf a cti o n s ur v e y l e v el s. T h e r e p ort c o n cl u d e d t h at t h e s er vi c e w a s p erf or mi n g r e all y w ell a g ai n st t h e K e y P erf or m a n c e I n di c at or s a n d n ati o n al st a n d ar d s, c o m pli a n c e a g ai n st t h e P P C F fr a m e w or k a n d fi n all y, i n it s d eli v er y. T hi s w a s a h e alt h y p o siti o n f or t h e s er vi c e t o b e i n .

L o c al Pl a n C o n s ult ati o n T h e c o n s ult ati o n o n t h e Pr o p o s e d S u b mi ssi o n V er si o n L o c al Pl a n a n d t h e L o c al Tr a n s p ort Pl a n cl o s e d o n 1 7 J u n e. T h e C o u n cil h el d a n u m b er of c o n s ult ati o n e v e nt s at t h e H alli w ell J o n e s St a di u m a n d P arr H all w hi c h w er e w ell att e n d e d b y W arri n gt o n r e si d e nt s. At t h e e v e nt s C o u n cil offi c er s r e s p o n d e d t o q u e sti o n s o n t h e c o nt e nt of t h e Pl a n s a n d t h e a ss o ci at e d e vi d e n c e b a s e d o c u m e nt s a s w ell a s e x pl ai n t h e pr o c e ss f or r e s p o n di n g t o t h e c o n s ult ati o n. Offi c er s h a d r e s p o n d e d to r e si d e nt’s p h o n e c all s, e m ail s a n d l ett er s t hr o u g h o ut t h e c o n s ult ati o n p eri o d. T h e C o u n cil h a s st art e d t o r e vi e w t h e r e s p o n s e s t o t h e c o n s ult ati o n t h at h a v e b e e n s u b mitt e d. C a bi n et a n d F ull C o u n cil w o ul d f or m all y c o n si d er t h e r e s p o n s e s t o t h e c o n s ult ati on i n t h e a ut u m n, pri or t o t h e L o c al Pl a n b ei n g s u b mitt e d t o t h e S e cr et ar y of St at e f or i n d e p e n d e nt e x a mi n ati o n.

Pl a sti c O m ni u m M or e t h a n 3, 0 0 0 s ol ar p a n el s h a d b e e n i n st all e d f or a n i n n o v ati v e r e n e w a bl e e n er g y pr oj e ct i n W e st W arri n gt o n - c o v eri n g a n ar e a al m o st a s l ar g e a s t h e H alli w ell J o n e s pit c h - at t h e Pl a sti c O m ni u m b uil di n g at t h e O m e g a d e v el o p m e nt. T h e c o u n cil h a s a n o n g oi n g i n v e st m e nt i n r e n e w a bl e e n er g y s c h e m e s w hi c h g e n er at e a fi n a n ci al r et ur n f or t h e a ut h orit y - a n d f oll o ws t h e e n or m o u s s u c c e ss of t h e i n st all ati o n of s ol ar P V p a n el s o n s o ci al h o u si n g i n W arri n gt o n. Offi c er s h a v e w or k e d cl o s el y wit h t h e Pl a sti c O m ni u m b uil di n g o w n er s a n d o c c u p a nt s t o d eli v er t h e pr oj e ct. T h e c o u n cil will o w n, o p er at e a n d m ai nt ai n t h e p a n el s, w hi c h will pr o vi d e t h e c o m p a n y – a w orl d l e a d er i n a ut o m oti v e e q ui p m e nt - wit h di s c o u nt e d el e ctri cit y. A n d all pr ofit s m a d e b y t h e c o u n cil t hr o u g h t h e d e al w o ul d b e pl o u g h e d b a c k i nt o d eli v eri n g vit al c o u n cil s er vi c e s. T h e u s e of s ol ar p a n el s at t h e sit e will s a v e ar o u n d 2 0 8 t o n n e s of c ar b o n p er y e ar. B y d eli v eri n g s c h e m e s of t hi s n at ur e, c ar b o n e mi ssi o n s w o ul d b e r e d u c e d, l o n g-t er m e n er g y s e c urit y will i m pr o v e a n d t hi s will s u p p ort t h e l o c al e c o n o m y. W arri n gt o n B or o u g h C o u n cil

2

A g e n d a It e m 2

w a s o n e of t h e fir st l o c al a ut h oriti e s i n t h e c o u ntr y t o i n v e st i n t hi s t y p e of l o w -ri s k, l o n g-t er m e n er g y a n d i n c o m e g e n er ati o n str at e g y.

T h e Q u a dr a nt, P h a s e 2 Cllr B o w d e n j oi n e d c oll e a g u e s fr o m t h e C h e s hir e a n d W arri n gt o n L o c al E nt er pri s e P art n er s hi p a n d t h e E nt er pri s e Z o n e, f or t h e gr o u n d -br e a ki n g c er e m o n y f or T h e Q u a dr a nt, P h a s e 2, at Bir c h w o o d P ar k . T h e £ 1 2 m d e v el o p m e nt will s e e 1 7 0, 0 0 0 s q u ar e f e et of pri m e i n d u stri al w ar e h o u s e s p a c e c o m e t o t h e p ar k. It w o ul d b e s u p p ort e d b y s o m e of t h e b e st tr a n s p ort li n ks i n t h e N ort h W e st, f oll o wi n g t h e £ 5 m i n v est m e nt o n t h e r o a d n et w or k s urr o u n di n g t h e p ar k. Bir c h w o o d P ar k c o nti n u e d t o g o fr o m str e n gt h t o str e n gt h, a n d i s a fir st cl a ss d e sti n ati o n t h at attr a ct s n e w b u si n e ss e s t o W arri n gt o n a n d h el p s dri v e it s e c o n o m y. T hi s l at e st s u c c e ss st or y will f urt h er str e n gt h e n t h e p ar k’s off er, pr o vi di n g a b o o st f or b u si n e ss e s, m u c h -n e e d e d i n d u stri al w ar e h o u s e s p a c e a n d n e w j o b s.

L e a d er’ s F or u m m e eti n g s A n e w stri n g of l e a d er’s f or u m m e eti n gs h a d b e e n e st a bli s h e d. T h e fir st of t hi s n e w b at c h of f or u m s t o o k pl a c e o n T u e s d a y, 1 1 J u n e at P e n k et h. T h e l e v el a n d n at ur e of di s c u ssi o n w a s g e n er all y p o siti v e, e n g a gi n g a n d c ert ai nl y w ort h w hil e – Cllr B o w d e n h a s f o u n d r e al b e n efit i n g etti n g o ut t o c o m m u niti e s a n d t al ki n g t o r e si d e nt s a b o ut t h e l o c al i ss u e s t h at m att er m o st. F urt h er m e eti n gs i n F e ar n h e a d, A p pl et o n a n d L at c hf or d will t a k e pl a c e.

S ell afi el d Cllr B o w d e n r e c e ntl y att e n d e d a n i nf or m ati v e a n d t e c h ni c al sit e vi sit at S ell afi el d wit h t h e C hi ef E x e c uti v e . T h e vi sit pr o vi d e d a n u n d er st a n di n g a b o ut t h e c o n n e cti o n s b et w e e n S L w or k at Bir c h w o o d a n d t h e o p er ati o n s at S ell afi el d. O pti o n s o n w or ki n g j oi ntl y o n pr oj e ct s wit h S ell afi el d w er e c o n si d er e d a n d c o m m er ci al a p pr o a c h e s wit h t h e M a y or of C o p el a n d w er e di s c u ss e d .

St at ut or y A c c o u nt s, 2 0 1 8 -1 9 Dr aft O utt ur n T h e dr aft a n n u al a c c o u nt s w er e fi n ali s e d a n d a v ail a bl e f or i n s p e cti o n. T h e dr aft o utt ur n p o siti o n w a s a n o v er s p e n d of £ 3 1 6 k. T h e C o u n cil’s r e s er v e s h a v e r e m ai n e d st a bl e d e s pit e f urt h er r e d u cti o n s i n c e ntr al g o v er n m e nt f u n di n g of 9 % i n 2 0 1 8 -1 9. T h e a c c o u nt s r efl e ct e d t h e C o u n cil’s c o nti n u e d i n v e st m e nt i nt o W arri n gt o n, n ot a bl y t h e Ti m e S q u ar e pr oj e ct a n d i m pr o v e m e nt s t o t h e t o w n’s r o a d n et w or k.

Q u e sti o n s t o t h e L e a d er

T h e L e a d er r e c ei v e d q u e sti o n s o n t h e f oll o wi n g:

Cllr B arr – t h a n ks f or t h e a n n o u n c e m e nt s w hi c h w er e s e nt out i n g o o d ti m e. C o n gr at ul ati o n s t o t h e r e st or ati o n t e a m o n t h e w or k c arri e d o ut o n t h e G ol d e n G at e s. Di s a p p oi nti n g at t h e l a c k of s u p p ort fr o m m e m b er s o n Ci vi c S u n d a y a n d n ot e d t h e p art y s el e cti o n t o o k pl a c e o n t h e s a m e d a y. St at ut or y a c c o u nt s, diffi c u lt p eri o d d uri n g w hi c h t h e y r e m ai n e d u n si g n e d. Cl arifi c ati o n o n t h e r e s ult s of t h e p e er gr o u p r e vi e w.

T h e L e a d er r e s p o n d e d t h at t h e p e er r e vi e w b y t h e L G A h a d b e e n c arri e d o ut i n a n o p e n a n d tr a n s p ar e nt m a n n er a n d t h e c h all e n g e h a d b e e n w el c o m e d. T h e fi n di n gs w er e g oi n g t o b e m a d e a v ail a bl e a s s o o n a s p o ssi bl e a n d w o ul d b e g oi n g t o C a bi n et i n S e pt e m b er.

3

A g e n d a It e m 2

Cllr Kri z a n a c w el c o m e d t h e r e c e nt a n n o u n c e m e nt r e g ar di n g O m ni a Pl a sti cs. W h at w a s b ei n g d o n e t o s u p p ort t h e 2 7 i n di vi d u al s/f a mili e s t h at w er e r o u g h sl e e pi n g ?

Cllr S Kri z a n a c r e q u e st e d Cllr M S mit h t o c o nfir m t h e n u m b er of a uti sti c a d ult s a n d c hil dr e n i n W arri n gt o n. Cllr M S mit h a gr e e d t o pr o vi d e a writt e n r e s p o n s e.

T h e L e a d er r e s p o n d e d t h at f urt h er w or k w a s t a ki n g pl a c e at O M E G A s u p p orti n g s u st ai n a b l e e n er g y a n d t h e i n c o m e t h at w a s a c hi e v e d.

Cllr M c L a u g hli n r e p ort e d o n t h e H o m el e ss S er vi c e a n d t h e s u p p ort t h at w a s off er e d t o t h o s e r o u g h sl e e pi n g.

C 2 2 T o r e c ei v e r e p ort s fr o m t h e C a bi n et a n d t h e C o u n cil’ s C o m mitt e e s

Nil.

C 2 3 Q u e sti o n s r e c ei v e d fr o m M e m b er s of t h e P u bli c

Nil.

C 2 4 Q u e sti o n s r e c ei v e d fr o m M e m b er s of t h e C o u n cil

Q u e sti o n 1 Cllr R B at e t o Cllr J G ut hri e / H M u n dr y D o e s t h e C a bi n et M e m b er h a v e a n e arl y i n di c ati o n of t h e pr o p orti o n of p e o pl e u si n g t h e diff er e nt m et h o d s ( e m ail, l ett er, o n -li n e f or m) t o r e s p o n d t o t h e c o n s ult ati o n s f or t h e L o c al Pl a n a n d L T P 4 ?

A s t h e c o n s ult ati o n p eri o d cl o s e d o n 1 7 J u n e 2 0 1 9, c urr e nt fi g ur e s w er e pr o vi d e d f or t h e L o c al Pl a n a n d t h e L T P 4.

L o c al Pl a n T h e a p pr o xi m at e br e a k d o w n of t h e r e pr e s e nt ati o n s t o d at e ( a p pr o xi m at el y 7 5 0):

• R e s p o n s e b y e m ail – 5 0 %

• R e s p o n d b y o n -li n e f or m – 2 5 %

• R e s p o n s e b y l ett er – 2 5 %

Fi n al c o nfir m ati o n w o ul d b e pr o vi d e d f oll o wi n g t h e e n d of t h e c o n s ult ati o n p eri o d o n t h e 1 7 J u n e 2 0 1 9.

L T P 4 C o n s ult ati o n r e s p o n s e s t o d at e:

• O nli n e Q u e sti o n n air e – 8 1 r e s p o n s e s ( 7 9 %)

• E m ail – 1 9 r e s p o n s e s ( 1 8 %)

• L ett er – 3 r e s p o n s e s – 3 %

A s a s u p pl e m e nt ar y Cllr B at e r e p ort e d o n a n e c d ot al e vi d e n c e of t h e p u bli c’s fr u str ati o n o n t h e u s e of t h e f or m f or t h e c o n s ult ati o n a n d w er e f or c e d t o u s e e m ail a n d a s k e d t h at e q u al tr e at m e nt w o ul d b e gi v e n t o t h e r e s p o n s e s.

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A g e n d a It e m 2

Cllr G ut hri e r e s p o n d e d t h at e v er y r e s p o n s e w o ul d b e l o o k e d at. T h e p u bli c di d n ot h a v e t o u s e t h e f or m.

Q u e sti o n 2 Cllr S Kri z a n a c t o Cllr H M u n dr y L o n d o n h a s i ntr o d u c e d t h e fir st b u s e s p o w er e d b y h y dr o g e n. W h e n i s t h e c o u n cil i nt e n di n g t o d o t h e s a m e i n W arri n gt o n ?

Cllr M u n dr y r e s p o n d e d t h at W arri n gt o n B or o u g h C o u n cil h a d a n a s pir ati o n t o m a k e a st e p c h a n g e i n r e d u ci n g e mi ssi o n s c a u s e d b y tr a n s p ort, a s d et ail e d i n t h e dr aft L o c al Tr a n s p ort Pl a n 4 a n d Air Q u alit y A cti o n Pl a n. T o t hi s e n d o p p ort u niti e s w o ul d c o nti n u e t o b e m o nit or e d t o f a cilit at e i n v e st m e nt i n l o w a n d ultr a-l o w e mi ssi o n b u s e s l o c all y, i n p art n er s hi p wit h o p er at or s.

T h er e w a s c urr e ntl y a si g nifi c a nt pr e mi u m a p pli e d t o t h e pr o c ur e m e nt of cl e a n er f u el v e hi cl e s, t h e p ur c h a s e pri c e of a c o n v e nti o n al di e s el E ur o 6 si n gl e d e c k b u s w a s u p w ar d s of £ 1 6 0, 0 0 0 w hil st a n el e ctri c b u s w o ul d r et ail at a mi ni m u m of £ 3 2 0, 0 0 0 a n d a h y dr o g e n b u s c o st s ar o u n d £ 5 0 0, 0 0 0 – alt h o u g h t h e g a p w a s r e d u ci n g a s i n d u str y e n h a n c e m e nt s w e r e i ntr o d u c e d a n d t h e n u m b er of m a n uf a ct ur er s i n cr e a s e. It w a s cl e ar t h at a n y i n v e st m e nt i n cl e a n er f u el b u s e s w a s pr e di c at e d b y a n e e d f or s u c c e ssf ul gr a nt a p pli c ati o n s, pr e d o mi n a ntl y t o t h e D e p art m e nt f or Tr a n s p ort.

W arri n gt o n’s O w n B u s e s wit h s u p p ort fr o m t h e C o u n cil w er e s u c c e ssf ul i n s e c uri n g g a p f u n di n g fr o m c e ntr al g o v er n m e nt, t o c o v er t h e c o st diff er e nti al, o bt ai ni n g a c o ntri b uti o n t o w ar d s t h e pr o c ur e m e nt of 6 di e s el / b att er y p o w er e d h y bri d b u s e s, w hi c h e nt er e d s er vi c e i n 2 0 1 2.

F urt h er t o t hi s W arri n gt o n B or o u g h C o u n cil p art n er e d wit h W arri n gt o n’s O w n B u s e s l a st y e ar i n a n att e m pt t o i ntr o d u c e 2 0 el e ctri c b u s e s wit h g a p f u n di n g fr o m t h e Df T’s Ultr a L o w E mi ssi o n F u n d. T h e £ 4 8 milli o n t h at w a s m a d e a v ail a bl e a cr o ss t h e U K w a s all o c at e d pri m aril y t o air p ort s a n d citi e s a n d will e n a bl e t h e i ntr o d u cti o n of 2 6 3 ultr a -l o w e mi ssi o n v e hi cl e s, all b ar 2 0 of w hi c h w o ul d b e p o w er e d b y b att er y / el e ctri c. U nf ort u n at el y c o m p etiti o n w a s fi er c e wit h t h e a v ail a bl e f u n di n g s u b st a nti all y o v e r s u b s cri b e d a n d t h e bi d w a s u n s u c c e ssf ul. T h e i ntr o d u cti o n of h y dr o g e n a n d ot h er l o w e mi ssi o n b u s e s i n pl a c e s s u c h a s L o n d o n h a s r eli e d o n s u c h gr a nt f u n di n g.

A s t h e n u m b er of Cl e a n Air Z o n e s i n cr e a s ed , s u c h a s t h at pr o p o s e d i n t h e Gr e at er M a n c h e st er ar e a, it w a s a nti ci p at e d t h er e w o ul d b e f urt h er o p p ort u niti e s t o i n cr e a s e t h e v ol u m e of cl e a n er f u el b u s e s a n d t h e C o u n cil will c o nti n u e t o e n c o ur a g e a n d s u p p ort o p er at or s t o a p pl y; offi c er s will c o nti n u e t o l o o k o n a n o n g oi n g b a si s f or o p p ort u niti e s t o bi d f or gr a nt f u n di n g t o m e et t h e c o st diff er e nti al.

Q u e sti o n 3 Cllr K B u c kl e y t o Cllr H M u n dr y W h at a ss ur a n c e s c a n y o u gi v e t o t h e p e o pl e of L y m m S o ut h a n d t h e wi d er W arri n gt o n p u bli c t h at t h eir vi e ws a n d o pi ni o n s o n t h e Pr o p o s e d L o c al Pl a n w o ul d b e f ull y c o nsi d er e d a n d c h a n g e s m a d e b ef or e t h e pl a n i s s u b mitt e d f or i n s p e cti o n.

Cllr G ut hri e st at e d t h at t h e C o u n cil w o ul d f ull y c o n si d er e a c h i n di vi d u al r e s p o n s e m a d e t o th e L o c al Pl a n c o n s ult ati o n. It w a s st at e d t h at de p e n di n g o n t h e n at ur e of t h e r e s p o n s e s t h e C o u n cil m a y pr o p o s e c h a n g e s t o t h e Pl a n b ut t hi s m a y r e q uir e f urt h er c o n s ult ati o n a h e a d of

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A g e n d a It e m 2

s u b mi ssi o n f or E x a mi n ati o n. I n a n y e v e nt, all r e s p o n s e s w o ul d al s o b e c o n si d er e d b y t h e i n d e p e n d e nt pl a n ni n g i n s p e ct or w h o will c arr y o ut t h e ‘ E x a mi n ati o n i n P u bli c’ i nt o t h e Pl a n.

Q u e sti o n 4 Cllr S P ari s h t o Cllr H M u n dr y C a n t h e c a bi n et m e m b er f or tr a n s p ort s a y h o w a n d w h e n h e l e ar nt t h at t h e g o v er n m e nt w a s g oi n g t o f u n d t h e W e st er n Li n k ? D o e s h e t hi n k it a p pr o pri at e t h at t h e S e cr et ar y of St at e f or Tr a n s p ort s h o ul d m a k e it a p art y p oliti c al i ss u e b y t elli n g t h e pr o s p e cti v e C o n s er v ati v e p arli a m e nt ar y c a n di d at e f or t h e c o n stit u e n c y b ef or e h e t ol d t h e c urr e nt M P or t h e C o u n cil ?

Cllr H M u n dr y w a s i nf or m e d of t h e d e ci si o n m a d e b y t h e D e p art m e nt f or Tr a n s p ort t o gr a nt Pr o gr a m m e E ntr y f or t h e W e st er n Li n k s c h e m e o n W e d n e s d a y 1 0 A pril 2 0 1 9; s h ortl y aft er t h e C o u n cil w a s n otifi e d of t hi s d e ci si o n.

It w a s c o nfir m e d t h at t h e pr o s p e cti v e p arli a m e nt ar y c a n di d at e f or W arri n gt o n S o ut h c o n stit u e n c y w a s i nf or m e d b ef or e b ot h t h e W ar ri n gt o n S o ut h M P a n d t h e C o u n cil. T h e C o u n cil h a d n ot a d v a n c e w ar ni n g of t hi s d e ci si o n.

Q u e sti o n 5 Cllr B B arr t o Cllr J G ut hri e Air Q u alit y i s a n i ss u e i n W arri n gt o n a n d h a s b e e n r e c o g ni s e d, a c c or di n g t o t h e C o u n cil w e b sit e, t o c o ntri b ut e t o 4. 8 % of a ll m ort alit y. T h e W orl d H e alt h Or g a ni s ati o n h a s i d e ntifi e d W arri n gt o n a s o n e of t h e w or st t o w n s i n Brit ai n f or fi n e p arti c ul at e air p oll uti o n. Y et, o nl y t hr e e m o nit ori n g sit e s i n t h e t o w n ar e li st e d o n t h e w e b sit e. L o w c o st, i nt er n et c o n n e ct e d, air q u alit y m o nit or s ar e a v ail a bl e, fr o m c o m p a ni e s s u c h a s P ur pl e Air a n d Pl u m e. Will t h e C o u n cil i n v e st i n s u c h m o nit or s, a n d d e pl o y t h e m m or e wi d el y i n t h e t o w n, p arti c ul arl y i n ar e a s w h er e t h er e i s r e si d e nt c o n c er n s u c h a s n e ar s c h o ol s or i n c o n g e st e d str e et s s u c h a s L o n d o n R o a d, St o c kt o n H e at h, a n d m a k e t h e r e a di n gs p u bli cl y a v ail a bl e t hr o u g h t h e C o u n cil w e b sit e ?

C o u n cill or G ut hri e t h a n ke d C o u n cill or B arr f o r r ai si n g t hi s i m p ort a nt i ss u e, a s Air q u alit y aff e ct e d all a s p art of e v er y d a y li v e s a n d e v er y o n e n e e d e d t o l o o k at h o w e mi ssi o n s c o ul d b e r e d u c e d.

It w a s st at e d t h at th e v a st m aj orit y of t h e t o w n c o m pli e d wit h t h e n ati o n al st a n d ar d s a n d a n Air Q u alit y A cti o n Pl a n h a d b e e n p ut i n pl a c e . T h e W orl d H e alt h Or g a ni s ati o n h a d hi g hli g ht e d t h e i m p a ct o n h e alt h of ultr a -fi n e p arti c ul at e s i n t h e air. W hil st, t h er e w a s n o r e q uir e m e nt t o r e p ort o n t h e s e p arti c ul ar t y p e of p arti c ul at e s, W arri n gt o n w a s o n e of t h e f e w a ut h oriti e s wit h t h e c a p a bilit y t o m o nit or f or t h e m, a s p art of t h e n ati o n al n et w or k.

T h e W orl d H e alt h Or g a ni s ati o n h a s i ntr o d u c e d g ui d eli n e s r e g ar di n g ultr a -fi n e p arti c ul at e s a n d t h e C o u n cil w a s l o o ki n g t o pr o m ot e t h eir i m p ort a n c e at a n ati o n al l e v el; a s t h e y w er e n ot c urr e ntl y i n cl u d e d i n t h e n ati o n al l e gi sl ati o n. I n t h e m e a nti m e, t h e W arri n gt o n Air Q u alit y A cti o n Pl a n d i d i n cl u d e t h e s e t y p e of p oll ut a nt s a n d li k el y l e v el s h a v e b e e n m o d ell e d a cr o ss t h e b or o u g h. T h e C o u n cil h a d a l ar g e n et w or k of m o nit ori n g sit e s i n cl u di n g t hr e e ‘r e al ti m e’ a n al ys er s. W e al s o r e g ul arl y r e p orte d o n air q u alit y t o t h e G o v er n m e nt, w h o i n vit e d a p pli c ati o n s f or gr a nt f u n di n g. A pr o p o s al h a d b e e n s u b mitt e d f or f urt h er m o nit ori n g of ultr a -fi n e p arti c ul at e s; b ut u nf ort u n at el y w hil st w e r e a c h e d t h e fi n al st a g e s, t h e C o u n cil w a s ulti m at el y n ot s u c c e ssf ul.

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A g e n d a It e m 2

C o u n cill or G ut hri e r e c o g ni s e d t h e l o w c o st i n di c ati v e s e n s or s co ul d h el p t o a ss e ss g e n er al tr e n d s i n p oll uti o n l e v el s b ut u nf ort u n at el y t h e C o u n cil n e e d e d t o s u b mit f ull y c ali br at e d d at a t o t h e G o v er n m e nt. F u n di n g w o ul d c o nti n u e t o b e s o u g ht .

Tr a n s p ort n e e d e d t o b e k e pt u n d er r e vi e w i n p arti c ul ar m or e s u st ai n a bl e tr a n s p ort, cl e a n er f u el, u pt a k e of el e ctri c v e hi cl e s, str at e g y f or u s e b y t a xi s e g l o w e mi ssi o n s or d u al f u el r e q uir e m e nt of t h e li c e n c e.

It w a s al s o i m p ort a nt t h at t h e C o u n cil f o c u se d o n r e d u ci n g l e v el s a n d t h at t h e s ol e att e nti o n w a s n ot j u st r e vi e w a n d m o nit ori n g. T h e air q u alit y p a g e s o n t h e C o u n cil w e b sit e w e r e b ei n g u p d at e d i n t h e n e xt m o nt h. T hi s w o ul d i n cl u d e all m o nit ori n g d at a a n d i nf or m ati o n o n h e alt h t o g et h er wit h a cti o n s t o h el p i m pr o v e air q u alit y.

Q u e sti o n 6 Cllr D Fri e n d t o Cllr M M c L a u g hli n W h at fi n a n ci al s u p p ort i s a v ail a bl e fr o m t h e C o u n cil off er t o h el p p e o pl e i n ti m e s of cri si s ?

C o u n cill or M c L a u g hli n st at e d t h at t h er e ar e t w o pri m ar y t y p e s of cri si s s u p p ort a v ail a bl e fr o m t h e C o u n cil’s B e n efit s S er vi c e. T h e s e w er e L o c al W elf ar e S u p p ort a n d Di s cr eti o n ar y H o u si n g P a y m e nt s.

T h er e w a s o n e s o ur c e of s u p p ort u n d er F a mili e s a n d W ell b ei n g – U n d er S e cti o n 1 7 of t h e C hil dr e n A ct 1 9 8 9. A ‘ c hil d i n n e e d’ a ss e ss m e nt u n d er S e cti o n 1 7 w o ul d i d e ntif y t h e n e e ds of t h e c hil d a n d e n s ur e t h at t h e f a mil y w e r e gi v e n t h e a p pr o pri at e s u p p ort i n e n a bli n g t h e m t o s af e g u ar d a n d pr o m ot e t h e c hil d’s w elf ar e.

L o c al W elf ar e S u p p ort T hi s w a s t h e l o c all y a d mi ni st er e d s c h e m e w hi c h r e pl a c e d t h e D e p art m e nt f or W or k & P e n si o n’s ( D W P) cri si s l o a n s c h e m e i n 2 0 1 3. E a c h C o u n cil w a s n o w r e s p o n si bl e f or d eli v eri n g t h eir i n di vi d u al s c h e m e. A p pli c a nt s a p pl i e d o nli n e vi a t h e C o u n cil’s w e b sit e ( p a p er a n d t el e p h o n e f or m s w e r e al s o a c c e pt a bl e) a n d r e q u e st s w e r e s u b mitt e d f or a r a n g e of it e m s – t h e m o st fr e q u e nt a p pli c ati o n s w e r e m a d e f or w hit e & br o w n g o o d s, f u el a n d f o o d v o u c h er s. T h e m aj orit y of a p pli c ati o n s w e r e pr o c e ss e d wit hi n 2 4 -4 8 h o ur s (s o o n er if e m er g e n c y a ssi st a n c e w a s n e e d e d) a n d t h e c u st o m er n otifi e d b y t el e p h o n e or e m ail. I n 2 0 1 8- 1 9 t h e C o u n cil m a d e 1 4 0 0 a w ar d s t ot alli n g £ 1 7 5 k. F u n di n g f or t h e s c h e m e f or m s p art of t h e R e v e n u e S u p p ort Gr a nt s ettl e m e nt f u n di n g a ss e ss m e nt.

Di s cr eti o n ar y H o u si n g P a y m e nt s F u n d e d b y D W P b ut a d mi ni st er e d l o c all y b y C o u n cil s, Di s cr eti o n ar y H o u si n g P a y m e nt s w e r e a w ar d e d t o r e si d e nt s w h o w e r e i n cri si s a n d h a vi n g diffi c ult y p a yi n g t h eir r e nt. T h e p a y m e nt w a s a w ar d e d i n a d diti o n t o eit h er H o u si n g B e n efit or U ni v er s al Cr e dit ( h o u si n g c o st s el e m e nt). C l ai m s w e r e m a d e eit h er vi a a p a p er a p pli c ati o n or o n-li n e a n d a p pli c ati o n s w e r e pr o c e ss e d wit hi n 2 -3 w e e ks. S o m e p a y m e nt s w e r e m a d e t o c o v er s h ort t er m e m er g e n ci e s -s o m e w e r e m or e l o n g t er m, e a c h a p pli c ati o n b ei n g a ss e ss e d o n it s o w n m erit s. I n 2 0 1 8 -1 9 t h e C o u n cil m a d e 8 3 3 a w ar d s t ot alli n g £ 3 6 5 k.

C hil dr e n A c t S e cti o n 1 7 S e cti o n 1 7 w a s d e si g n e d t o m e et t h e n e e d s of a ‘ c hil d i n n e e d’ a n d gi v e s l o c al a ut h oriti e s t h e p o w er t o pr o vi d e s er vi c e s, a c c o m m o d ati o n a n d fi n a n ci al s u p p ort t o f a mili e s wit h ‘ c hil dr e n i n n e e d’, e v e n if t h e y h ad n o r e c o ur s e t o p u bli c f u n d s. If fi n a n ci al a ssi st a n c e w a s

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A g e n d a It e m 2

off er e d it m a y b e i n t h e f or m of a l o a n, a c a s h p a y m e nt, or p a y m e nt i n ki n d - f or e x a m pl e, v o u c h er s f or a p arti c ul ar s h o p, or a n it e m of f o o d, cl ot hi n g or f ur nit ur e a n d t h e e x p e ct ati o n b ef or e pr o vi di n g fi n a n ci al s u p p ort i s t h at ot h er s o ur c e s of s u p p ort b e e x h a u st e d . So ci al w or k er s w e r e e x p e ct e d t o c o nfir m t h at all b e n efit s a n d cri si s p a y m e nt s h a d b e e n pr o vi d e d, a n d t h at t h e f a mil y h a d r e c ei v e d s u p p ort fr o m t h e l o c al f o o d b a n k s c h e m e s. T h e s e p a y m e nt s w e r e n ot m a d e r e g ul arl y a n d w e r e n ot a s u st ai n a bl e f or m of s er vi c e. All c hil dr e n w h o s e f a mili e s r e c ei v ed s u c h s u p p ort w o ul d b e all o c at e d a s o ci al w or k er t o a ss e ss t h eir o n g oi n g n e e d s a n d t o a c c e ss s u p p ort i n r el ati o n t o b u d g et m a n a g e m e nt.

Q u e sti o n 7 Cllr S Kri z a n a c t o Cllr H M u n dr y T h e s t at e of t h e dr ai n s o n t h e A 4 9 fr o m T e s c o u p t o J 9 o n M 6 2 ar e g etti n g w or s e. W h e n will t h e dr ai n s b e cl e a n e d ?

Cllr H M u n dr y al s o st at e d t h at t h e a ut h orit y h a s o v er 5 0, 0 0 0 G ull y’s a cr o ss t h e a ut h orit y a n d ai m s t o cl e a n s e g ull y’s o n a Ri s k B a s e d A p pr o a c h o p er ati n g t h e f oll o wi n g fr e q u e n ci e s:

R o a d g ulli e s o n A R o a d s w h at p e o pl e w o ul d cl a ss a s m ai n r o a d s at 2 ti m e s p er y e ar R o a d g ulli e s o n B R o a d s o n c e p er y e ar R o a d g ulli e s o n C & U n cl a ssifi e d R o a d s ar e l e ss fr e q u e nt

T h e cl e a n si n g i s u n d ert a k e n wit h o n e g ull y cr e w w h o w e r e s u p pl e m e nte d b y st aff fr o m ot h er ar e a s wit hi n t h e Hi g h w a y A ss et M ai nt e n a n c e T e a m s a s a n d w h e n r e q uir e d

T h e cl e a n si n g s c h e d ul e f or t h e A 4 9 w a s c urr e ntl y sli g htl y b e hi n d t h at pl a n n e d, h o w e v er, t h e s e w or ks w er e pr o gr a m m e d t o b e c o m pl et e d b y t h e e n d of t h e m o nt h.

A s a s u p pl e m e nt ar y q u e sti o n s Cllr Kri z a n a c s ai d t h at h e h a s r ai s e d t hi s i ss u e t hr e e ti m e s i n t h e C o u n cil C h a m b er b ut t h e g ulli e s h a d n ot b e e n cl e a n e d a n d it w a s a m aj or h a z ar d t h at c o ul d l e a d t o a n a c ci d e nt.

Cllr M u n dr y r e s p o n d e d t h at t h e i nf or m ati o n pr o vi d e d w a s a c c ur at e b ut t h e bl o c k a g e s w er e n ot al w a ys d o w n t o t h e c o u n cil t o r e s ol v e, s o m eti m e s ot h er a g e n ci e s w er e i n v ol v e d a n d t hi s pr ol o n g e d t h e r e s ol uti o n ti m e.

Cllr H M u n dr y t o i nf or m Cllr S Kri z a n a c w h e n t h e g ulli e s o n t h e A 4 9 l e a di n g u p t o Wi n wi c k R o a d w er e t o b e cl e a n e d.

Q u e sti o n 8 Cllr K B u c kl e y t o Cllr J G ut hri e W h at pr o c e ss d o e s t h e C o u n cil g o t hr o u g h wit h el e ct e d C o u n cill or s, P ari s h C o u n cill or s a n d C o m m u nit y or g a ni s ati o n s t o a gr e e h o w S e cti o n 1 0 6 all o c at e d b y d e v el o p er s i s t o b e s p e nt t o m e et t h e n e e d s of t h e C o m m u nit y ?

It w a s st at e d t h at t h e C o u n cil n e g oti at ed S 1 0 6 Pl a n ni n g O bli g ati o n s i n a c c or d a n c e wit h it s Pl a n ni n g O bli g ati o n s S u p pl e m e nt ar y Pl a n ni n g D o c u m e nt ( S P D) a n d r el e v a nt G o v er n m e nt r e g ul ati o n s. T h e n e g oti ati o n w a s d o n e b y Pl a n ni n g Offi c er s a s p art of t h e a ss e ss m e nt of a pl a n ni n g a p pli c ati o n. Pl a n ni n g Offi c er s w o ul d c o n s ult r el e v a nt C o u n cil s er vi c e s s u c h a s e d u c ati o n, p ar ks a n d tr a n s p ort ati o n a n d p art n er or g a ni s ati o n s s u c h a s t h e W arri n gt o n Cli ni c al C ar e C o m mi ssi o ni n g Gr o u p t o d et er mi n e t h e i m p a ct s of pr o p o s e d d e v el o p m e nt a n d w h et h er t h er e w a s t h e n e e d t o s e c ur e pl a n ni n g o bli g ati o n s t o miti g at e t h o s e i m p a ct s. W h er e a p pli c ati o n s w er e d et er mi n e d b y t h e D e v el o p m e nt M a n a g e m e nt C o m mitt e e – w hi c h

8

A g e n d a It e m 2

w a s t h e c a s e f or t h e v a st m aj orit y of a p pli c ati o n s w hi c h r e q uir e d a S 1 0 6 a gr e e m e nt – t h e n Offi c er s s et o ut t h e r e c o m m e n d e d h e a d s of t er m s of t h e S 1 0 6 a gr e e m e nt i n t h e c o m mitt e e r e p ort. It w a s t h e n t h e M e m b er s of t h e C o m mitt e e w h o m a d e t h e fi n al d e ci si o n a s p art of t heir d et er mi n ati o n of t h e pl a n ni n g a p pli c ati o n.

It s h o ul d b e n ot e d t h at t h e C o u n cil c a n o nl y s e c ur e pl a n ni n g o bli g ati o n s if t h e y m e et t h e t e st s t h at w e r e n e c e ss ar y t o m a k e t h e d e v el o p m e nt a c c e pt a bl e i n pl a n ni n g t er m s, dir e ctl y r el at e d t o t h e d e v el o p m e nt, a n d f airl y a n d r e a s o n a bl y r el at e d i n s c al e a n d ki n d.

T h e C o u n cil d o e s n ot s p e cifi c all y c o n s ult o n h o w S 1 0 6 c o ntri b uti o n s s h o ul d b e s p e nt, b ut t h er e w a s t h e o p p ort u nit y f or r e s p o n s e s t o b e m a d e o n t h e n e e d f or pl a n ni n g o bli g ati o n s a s p art of t h e c o n s ult ati o n o n i n di vi d u al pl a n ni n g a p pli c ati o n s. T h e C o u n cil al s o c arri e d o ut c o n s ult ati o n t o i nf or m t h e pr e p ar ati o n of t h e Pl a n ni n g O bli g ati o n s S P D. T hi s i n cl u d e d c o n s ult ati o n wit h B or o u g h C o u n cill or s, P ari s h C o u n cill or s, c o m m u nit y or g a ni s ati o n s a n d t h e wi d er p u bl i c.

Q u e sti o n 9 Cllr S P ari s h t o Cllr M S mit h T h e L o c al G o v er n m e nt A ss o ci ati o n s a ys t h at m ai nt ai n e d s c h o ol s j u d g e d a s 'r e q uir e s i m pr o v e m e nt' or 'i n a d e q u at e' b y Of st e d ar e m or e li k el y t o i m pr o v e u n d er l o c al a ut h orit y c o ntr ol t h a n a s a c a d e mi e s, a n d t h at s c h o ol s j u d g e d ' g o o d' or ' o ut st a n di n g' ar e m or e li k el y t o r et ai n t h at st at u s u n d er l o c al a ut h oriti e s t h a n u n d er a c a d e mi e s. C a n t h e c a bi n et m e m b er f or c hil dr e n's s er vi c e s c o m m e nt o n h o w t h e C o u n cil c a n b e r e s p o n si bl e f or s c h o ol i m pr o v e m e nt if t h e b e st w a y t o im pr o v e s c h o ol s i s n ot all o w e d, a n d ar e t h er e a n y c o n c er n s t h at n e w s c h o ol s n e e d e d u n d er t h e L o c al Pl a n m u st b e a c a d e mi e s ?

It w a s n ot e d t h at t h er e w as a s o u n d e vi d e n c e b a s e f or t h e L G A’s c o n cl u si o n t h at s c h o ol s j u d g e d a s 'r e q uir e s i m pr o v e m e nt' or 'i n a d e q u at e' b y Of st e d w e r e m or e li k el y t o i m pr o v e u n d er l o c al a ut h orit y c o ntr ol t h a n a s a c a d e mi e s a n d t h at s c h o ol s j u d g e d ' g o o d' or ' o ut st a n di n g' ar e m or e li k el y t o r et ai n t h at st at u s u n d er l o c al a ut h oriti e s t h a n u n d er a c a d e mi e s. Cllr S mit h pr o vi d e d st ati sti cs r el ati n g t o t hi s at t h e m e eti n g.

H o w e v er, w or ki n g wit hi n t h e c urr e nt s yst e m, t h e c o u n cil’s r el ati o n s hi p wit h a c a d e m y s c h o ol s w a s g o o d a n d i n s o m e i n st a n c e s e x c ell e nt a n d s c h o ol r e s ult s s p e a k f or t h e m s el v e s i n t er m s of t h e s u c c e ss of t h e a p pr o a c h t o s c h o ol i m pr o v e m e nt wit h m ai nt ai n e d a n d n o n -m ai nt ai n e d s c h o ol s.

Wit hi n t h e t hr e e l ar g e st M ulti A c a d e m y Tr u st s ( M A T s) t h er e i s a T e a c hi n g S c h o ol ( o n e pri m ar y a n d 2 s e c o n d ar y). T h e y h a v e a r e s p o n si bilit y a n d o bli g ati o n t o e n g a g e i n s c h o ol i m pr o v e m e nt a cti vit y. T h er e w a s al s o a wi d er willi n g n e ss fr o m W arri n gt o n A c a d e mi e s t o w or k c oll a b or ati v el y wit h l o c al a ut h orit y s c h o ol i m pr o v e m e nt i niti ati v e s.

A n ot h er e x a m pl e w o ul d b e t h e n u m b er of a c a d e m y s c h o ol s t h at h a v e e n g a g e d i n t h e l o c al -a ut h orit y -dri v e n S p e ci al E d u c ati o n al N e e d s ( S E N D) r e vi e ws, w hi c h ai m t o i m pr o v e i n cl u si v e pr a cti c e a n d i m pr o v e o ut c o m e s. It i s w ort h n oti n g t h at t h e s e g o o d r el ati o n s hi p s ar e s o m et hi n g t h at t h e c o u n cil w or k s h ar d t o m ai nt ai n a n d t h er e i s n o o bli g ati o n f or A c a d e m y s c h o ol s t o e n g a g e wit h t h e l o c al a ut h orit y ar o u n d s c h o ol i m pr o v e m e nt. T h e c o u n cil’s l e g al i nfl u e n c e d u e t o t h e a c a d e mi s ati o n a g e n d a w a s si g nifi c a ntl y r e d u c e d.

A n y n e w s c h o ol s c o n str u ct e d d i d n ot h a v e t o b e a c a d e mi e s. A p pli c ati o n s c a n b e m a d e f or a n y t y p e of s c h o ol, i n cl u di n g a c a d e mi e s, m ai nt ai n e d or ‘fr e e s c h o ol s’.

9

A g e n d a It e m 2

T h er e w a s a l ot of g o o d w or k wit h t h e l o c al a c a d e mi e s a n d a str o n g c oll a b or ati v e a p pr o a c h.

Q u e sti o n 1 0 Cllr P W al k er t o Cllr J G ut hri e H o w m a n y c h ar gi n g p oi nt s f or el e ctri c v e hi cl e s ar e a v ail a bl e i n W arri n gt o n f or u s e b y t h e g e n er al p u bli c ?

A writt e n r e s p o n s e w a s t o b e pr o vi d e d d u e t o ti m e li mit ati o n s.

Q u e sti o n 1 1 Cllr I M ar k s t o Cllr J G ut hri e M a n y d e v el o pi n g c o u ntri e s ar e f oll o wi n g t h e l e a d fr o m C hi n a a n d cl a m pi n g d o w n o n t h e r e c ei pt of w a st e a n d m a n y e x p ert s s u s p e ct t h at m u c h of t h e w a st e t h at s h o ul d b e r e c y cl e d o v er s e a s i s ill e g all y d u m p e d. W h at g u ar a nt e e s d o e s t h e C o u n cil h a v e t h at o ur bl u e bi n w a st e i s a ct u all y r e c y cl e d ?

A writt e n r e s p o n s e w a s t o b e pr o vi d e d d u e t o ti m e li mit ati o n s.

Q u e sti o n 1 2 Cllr S H arri s t o Cllr J G ut hri e Gi v e n t h e n u m b er of m aj or pl a n ni n g a p pli c ati o n s a n d c o n s ult ati o n s t h at ar e c urr e ntl y u n d er w a y wit h s u b st a nti al p u bli c i nt er e st i n r e s p o n di n g, w h at st e p s ar e b ei n g t a k e n t o e n s ur e a d e q u at e st aff a n d t e c h ni c al r e s o ur c e s ar e a v ail a bl e t o h a n dl e t h e l o a d ?

A writt e n r e s p o n s e w a s t o b e pr o vi d e d d u e t o ti m e li mit ati o n s.

C 2 5 M oti o n s

M oti o n 1 – Cli m at e C h a n g e

Pr o p o s er: Cllr J u dit h G ut hri e S e c o n d er: Cllr T o m J e n ni n gs

T h e C o u n cil n ot e s: T hi s C o u n cil d e cl ar e s a cli m at e e m er g e n c y a n d will b e c o m e c ar b o n n e utr al i n it s o w n a cti viti e s b y 2 0 3 0. W e will s et u p a w or ki n g gr o u p t o r e p ort b a c k t o C o u n cil b y 1 5t h D e c e m b er 2 0 1 9 wit h a n a cti o n pl a n t o a c hi e v e t hi s a n d will w or k i n c o o p er ati o n wit h t h e p e o pl e a n d r el e v a nt or g a ni s ati o n s b ot h i n W arri n g t o n a n d t h e wi d er c o m m u nit y t o l o o k at w a ys t o m a k e t h e B or o u g h of W arri n gt o n c ar b o n n e utr al a s s o o n a s p o ssi bl e.

T h e m oti o n w a s C A R RI E D

M oti o n 2 – Cli m at e C h a n g e

Pr o p o s er: Cllr B o b B arr S e c o n d er: Cllr Bri a n A x c ell

T h e C o u n cil n ot e s:

• H u m a n s h a v e alr e a d y c a u s e d irr e v er si bl e cli m at e c h a n g e, t h e i m p a ct s of w hi c h ar e b ei n g f elt ar o u n d t h e w orl d. Gl o b al t e m p er at ur e s h a v e alr e a d y i n cr e a s e d b y 1 º C fr o m pr e-i n d u stri al l e v el s. At m o s p h eri c C O 2 l e v el s ar e a b o v e 4 0 0 p art s p er milli o n ( p p m), e x c e e di n g t h e 3 5 0 p p m d ee m e d t o b e a s af e l e v el f or h u m a nit y;

1 0

A g e n d a It e m 2

• I n or d er t o r e d u c e r u n a w a y Gl o b al W ar mi n g a n d li mit eff e ct s of Cli m at e Br e a k d o w n, it i s vit al t h at w e a s a s p e ci e s r e d u c e o ur C O 2 e q ( c ar b o n e q ui v al e nt) e mi ssi o n s fr o m t h e c urr e nt 6. 5 t o n n e s p er p er s o n p er y e ar t o 2 t o nn e s or l e ss a s s o o n a s p o ssi bl e;

• I n di vi d u al s c a n n ot b e e x p e ct e d t o a c hi e v e t hi s r e d u cti o n al o n e. S o ci et y n e e d s t o c h a n g e it s l a ws, t a x ati o n, i nfr a str u ct ur e, et c., t o m a k e l o w c ar b o n li vi n g e a si er a n d t h e n e w n or m;

• C urr e nt pl a n s a n d l o c al a cti o n s ar e n ot e n o u g h. T h e w orl d i s o n tr a c k t o o v er s h o ot t h e P ari s A gr e e m e nt’s 1. 5° C li mit b ef or e 2 0 5 0. T h e I P C C’s S p e ci al R e p ort o n Gl o b al W ar mi n g of 1. 5° C, p u bli s h e d l a st y e ar, d e s cri b e s t h e e n or m o u s h ar m t h at a 2° C ri s e i s li k el y t o c a u s e c o m p ar e d t o a 1. 5° C ri s e, a n d st at e s t h at li miti n g Gl o b al W ar mi n g t o 1. 5° C m a y still b e p o ssi bl e wit h a m biti o u s a cti o n fr o m n ati o n al a n d s u b -n ati o n al a ut h oriti e s, ci vil s o ci et y, t h e pri v at e s e ct or a n d l o c al c o m m u niti e s;

• C o u n cil s ar o u n d t h e w orl d ar e r e s p o n di n g b y d e cl ari n g a ‘ Cli m at e E m er g e n c y’ a n d c o m mitti n g r e s o ur c e s t o a d dr e ss t hi s e m er g e n c y.

T h e C o u n cil e n d or s e s t h e vi e w t h at:

• All g o v er n m e nt s, w h et h er n ati o n al, r e gi o n al or l o c al, h a v e a d ut y t o li mit t h e n e g ati v e i m p a ct s of Cli m at e Br e a k d o w n, a n d l o c al g o v er n m e nt s t h at r e c o g ni s e t h i s s h o ul d n ot w ait f or n ati o n al g o v er n m e nt s t o c h a n g e t h eir p oli ci e s. It i s i m p ort a nt f or t h e r e si d e nt s of W arri n gt o n a n d t h e U K t h at all s ettl e m e nt s c o m mit t o c ar b o n n e utr alit y a s q ui c kl y a s p o ssi bl e;

• Ar e a s li k e W arri n gt o n ar e w ell pl a c e d t o l e a d i n r e d u c i n g c ar b o n e mi ssi o n s, a s t h e y ar e i n m a n y w a ys e a si er t o d e c ar b o ni s e t h a n r ur al ar e a s – f or e x a m pl e b e c a u s e of t h eir c a p a cit y f or h e at n et w or ks a n d m a ss tr a n sit. W arri n gt o n h a s a m biti o n s t o b e a n e x e m pl ar gr e e n t o w n, w e n e e d t o s h o w h o w w e will f ulfil t h o s e a m biti o n s;

• T h e c o n s e q u e n c e s of gl o b al t e m p er at ur e ri si n g a b o v e 1. 5° C ar e s o s e v er e t h at pr e v e nti n g t hi s fr o m h a p p e ni n g m u st b e a s h ar e d gl o b al pri orit y;

• B ol d cli m at e a cti o n c a n d eli v er e c o n o mi c b e n efit s i n t er m s of n e w j o b s, e c o n o mi c s a vi n gs a n d m ar k et o p p ort u niti e s ( a s w ell a s i m pr o v e d w ell -b ei n g f or p e o pl e l o c all y a n d w orl d wi d e).

T h e C o u n cil c all s o n C a bi n et t o:

• D e cl ar e a ‘ Cli m at e E m er g e n c y’

• U p d at e t h e 2 0 1 3 W arri n gt o n D e cl ar ati o n o n Cli m at e C h a n g e b y pl e d gi n g t o m a k e W arri n gt o n c ar b o n n e utr al b y 2 0 3 0, t a ki n g i nt o a c c o u nt b ot h pr o d u cti o n a n d c o n s u m pti o n e mi ssi o n s;

• A s k W e st mi n st er t o pr o vi d e p o w er s a n d r e s o ur c e s t o m a k e t h e 2 0 3 0 t ar g et p o ssi bl e;

• W or k wit h o ur M P s w h o ar e c alli n g f or a Cli m at e E m er g e n c y t o b e d e cl ar e d a n d a ct e d u p o n;

• W or k wit h ot h er g o v er n m e nt s ( b ot h wit hi n t h e U K a n d i nt er n ati o n all y) t o d et er mi n e a n d i m pl e m e nt b e st pr a cti c e m et h o d s t o li mit Gl o b al W ar mi n g t o l e ss t h a n 1. 5° C;

• C o nti n u e t o w or k wit h p art n er s a cr o ss t h e t o w n a n d r e gi o n t o d eli v er t hi s n e w g o al t hr o u g h all r el e v a nt str at e gi e s a nd pl a n s;

• E n d a n y dir e ct C o u n cil i n v e st m e nt s i n f o ssil f u el s a n d r e q u e st t h at t h e C h e s hir e P e n si o n F u n d d o e s t h e s a m e, if t h er e ar e a n y, wit hi n t hr e e y e ar s;

• Ai m t o m a k e all C o u n cil o w n e d pr o p ert y, b ot h wit hi n a n d o ut si d e t h e b or o u g h, c ar b o n n e utr al b y 2 0 3 0;

• R e p ort t o C o u n cil wit hi n si x m o nt h s o n t h e a cti o n s t h at ar e b ei n g t a k e n, a n d t h e C a bi n et’s pl a n, a n d i m pl e m e nt ati o n ti m et a bl e, f or t h e f ut ur e.

1 1

A g e n d a It e m 2

T h e m oti o n w a s C A R RI E D

C 2 6 M e m b er s S c h e m e of All o w a n c e s – B a si c All o w a n c e

C o u n cil r e c ei v e d a r e p ort w hi c h a s k e d t h e m t o a gr e e t h e b a si c l e v el of all o w a n c e f or m e m b er s a n d i n d oi n g s o t o a p pr o v e t h e sc h e m e of m e m b er s a ll o w a n c e s f or t h e 2 0 19/ 2 0 M u ni ci p al Y e ar w hi c h w o ul d r u n fr o m t h e 1 A pril 2 0 1 9 t o 3 1 M ar c h 2 0 2 0 .

D e ci si o n: C o u n cil a gr e e d t o t h e i n cr e a s e i n t h e b a si c all o w a n c e f or m e m b er s t o 1. 8 % fr o m 1 A pril t o 3 1 M ar c h 2 0 2 0 i n li n e t h e r e c o m m e n d ati o n of t h e I n d e p e n d e nt R e m u n er ati o n P a n el t o i n cr e a s e wit h C PI.

C 2 7 A p p oi nt m e nt of C o m mitt e e Pl a c e s – H e alt h S cr uti n y

D e ci si o n: C o u n cil a gr e e d t o a p p oi nt Cllr J W h e el er t o H e alt h S cr uti n y C o m mitt e e.

Si g n e d … … … … … … … … … … …

D at e d … … … … … … … … … … ….

1 2

A G E N D A I T E M 3

C orr e s p o n d e n c e fr o m Pr e vi o u s M e eti n g

1. E x e c uti v e Dir e ct or F a mili e s a n d W ell b ei n g t o Cllr M S mit h – I nf or m ati o n o n A utis m 2. C o u n cil Q u esti o n 1 0 - Cl lr P W al k er t o Cllr J G ut hri e - El e ctri c C h ar gi n g P oi nt s 3. C o u n cil Q u esti o n 1 1 - Cllr I M ar k s t o Cllr J G ut hri e - R e c y cl e d W ast e 4. C o u n cil Q u esti o n 1 2 - Cllr S H arris t o Cllr J G ut hri e - Pl a n ni n g R e s o ur c e s 5. I nf or m ati o n t o Cllr Kri z a n a c – Cl e a ni n g of G ulli es o n A 4 9

S u bj e ct: R E: C o u n cil - 1 7 J u n e 2 0 1 9

I h a v e pr o vi d e d t h e i nf or m ati o n o n A utis m t o Cllr S mit h:

Ar o u n d o n e i n a h u n dr e d p e o pl e ar e o n t h e a utisti c s p e ctr u m. B as e d o n t h e n ati o n al esti m at e

t h at 1. 1 % of t h e p o p ul ati o n h as A utis m, it is li k el y t h at t h er e ar e 2, 3 0 7 p e o pl e li vi n g i n

W arri n gt o n wit h A utis m. T h er e ar e c urr e ntl y 3 4 8 c hil dr e n a n d y o u n g p e o pl e k n o w n t o

W arri n gt o n h e alt h s er vi c es wit h A utis m a n d t h er e ar e 3 3 5 c hil dr e n i n W arri n gt o n s c h o ols b ei n g

s u p p ort e d wit h a utis m. Ar o u n d t w o t hir ds of p u pils wit h A utis m att e n d a m ai nstr e a m s c h o ol a n d

t h e ot h er t hir d ar e pl a c e d i n a s p e ci al s c h o ol.

M or e i nf or m ati o n o n A utis m i n W arri n gt o n c a n b e f o u n d i n t h e B or o u g h’s A utis m Str at e g y @

htt ps:// w w w. w arri n gt o n. g o v. u k/ d o w nl o a ds/ d o w nl o a d/ 2 0 3 9/ a utis m-str at e g y- 2 0 1 9- 2 2

Ki n d R e g ar ds

St e v e

St e v e P e d di e

E x e c uti v e Dir e ct or, F a mili es a n d W ell b ei n g ( D A S S & D C S)

mailto:szparker@warrington.gov.ukmailto:khalliwell@warrington.gov.ukhttps://www.warrington.gov.uk/downloads/download/2039/autism-strategy-2019-22https://askollie.warrington.gov.uk/localoffer/site/index.php

https://www.warrington.gov.uk/downloads/download/2039/autism-strategy-2019-22

 

   

 

          

  

            

  

    

  

  

     

   

    

      

  

  

  

C o u n cill or J u dit h  G ut hri e 

E x e c uti v e  M e m b er 

B y  e m ail:  E n vir o n m e nt  a n d  P u bli c  Pr ot e cti o n

C o u n cill or  P et er  W al k er 

T o w n  H all S a n k e y Str e et

W arri n gt o n W A 1  1 U H

1 0 J ul y  2 0 1 9 

D e ar  C o u n cill or  W al k er 

Q u e sti o n  1 0:  H o w  m a n y c h ar gi n g  p oi nt s f or el e ctri c  v e hi cl e s ar e a v ail a bl e  i n W arri n gt o n f or  u s e  b y t h e  g e n er al  p u bli c ?

T h e  C o u n cil is  v er y  k e e n t o  e n c o ur a g e  m or e  m ot orists t o  us e el e ctri c  v e hi cl es  a n d t h e a v ail a bilit y  of  c h ar gi n g  p oi nts  is  c ert ai nl y  v er y  i m p ort a nt t o  h el p  t o  i n cr e as e  t h e pr o p orti o n  of  el e ctri c  v e hi cl es  usi n g  W arri n gt o n’s r o a ds. 

T his  is  v er y  m u c h  c o nsist e nt  wit h  t h e  C o u n cil’s C or p or at e  Pl a n  a n d  its  Dr aft  L o c al Tr a ns p ort  Pl a n  4  a n d  Air  Q u alit y  A cti o n  Pl a n  w hi c h  all  c o nt ai n  p oli ci e s t o  pr o m ot e t h e us e  of  el e ctri c  v e hi cl es.  F urt h er  t o  t his  t h e  C o u n cil’s  a d o pt e d P ar ki n g  St a n d ar ds  f or n e w d e v el o p m e nts  s p e cif y  f or  n e w  c ar  p ar ks  t h at 5 %  of s p a c e s  ar e  fitt e d  wit h el e ctri c  c ar  c h ar gi n g  p oi nts  a n d  all  n e w  h o us es  h a v e  a n  e xt er n a l  p o w er  p oi nt fitt e d  – b ot h  of  w hi c h  ar e i m p ort a nt  m e as ur es t o  e n c o ur a g e  m or e  of  us t o   s wit c h t o  el e ctri c or  h y bri d  v e hi cl es. 

It  is  i m p ort a nt  t h at  t h e  C o u n cil  s ets  a n  e x a m pl e  i n  t his  a n d  i n li n e wit h  t h e  a b o v e p oli ci es  I  c a n  c o nfir m  t h at  t h e  n e w  Ti m e  S q u ar e  C ar  P ar k  h as  b e e n  fitt e d  wit h  6 0 s p a c es  e q ui p p e d  wit h  el e ctri c  c ar  c h ar gi n g  p oi nt s  –  t h e s e  ar e  n o w i nst all e d  a n d  ar e a b o ut t o  b e  br o u g ht i nt o  us e. 

F urt h er t o  t his,  t h e  c ar  p ar k at  t h e  n e w  W arri n gt o n W e st  R ail w a y  St ati o n  will  als o i n cl u d e  1 2  el e ctri c  c ar  c h ar gi n g  p oi nts  a n d is  d u e t o  o p e n l at er t his  y e ar. 

I n  t er ms  of  t h e  a v ail a bilit y  of  ot h er  c h ar gi n g  p oi nts  f or p u bli c  us e  t h er e  ar e  a n i n cr e asi n g  n u m b er  of  t h es e  b ei n g  m a d e  a v ail a bl e  at  a r a n g e  of  sit es  a cr oss  t h e B or o u g h.  T h er e  ar e  a n u m b er  of  m a p pi n g  t o ols  s u c h  a s  Z a p  M a p  htt ps:// w w w. z a p ‐m a p. c o m/li v e/   w h er e  y o u  c a n  e asil y fi n d l o c ati o ns  of  p u bli cl y  a v ail a bl e  c h arg e  p oi nts. O n es i n  W arri n gt o n i n cl u d e l o c ati o ns s u c h  as: 

W arri n gt o n. g o v. u k  

https://www.zap

 

 

    

 

  

 

   

  

• W arri n gt o n  B a n k  Q u a y  St ati o n 

• L y m m  a n d  B urt o n w o o d M ot or w a y s er vi c es 

• I k e a  a n d  M ar ks  a n d  S p e n c er  G e mi ni 

• As d a  W est br o o k 

• Bir c h w o o d  S h o p pi n g  C e ntr e 

• P ar k  R o y al  H ot el 

Y o urs si n c er el y, 

C o u n cill or J u dit h  G ut hri e E x e c uti v e  M e m b er E n vir o n m e nt  &  P u bli c  Pr ot e cti o n 

Pl e a s e  c o nt a ct:  St e v e  H u nt er Dir e ct  di al:  0 1 9 2 5  4 4 2 6 8 4 E m ail:  s h u nt er @ w arri n gt o n. g o v. u k

W arri n gt o n. g o v. u k  

          

  

 

        

    

  

 

    

 

  

   

  

C o u n cill or J u dit h G ut hri e

E x e c uti v e M e m b er

B y  e m ail:  E n vir o n m e nt a n d P u bli c Pr ot e cti o n

C o u n cill or I a n  M ar ks 

T o w n H all S a n k e y Str e et

W arri n gt o n W A 1 1 U H

1 0 J ul y  2 0 1 9 

D e ar  C o u n cill or  M ar ks 

Q u e sti o n  1 1:  M a n y  d e v el o pi n g  c o u ntri e s  ar e  f oll o wi n g  t h e  l e a d  f r o m  C hi n a  a n d cl a m pi n g  d o w n  o n t h e r e c ei pt  of  w a st e  a n d  m a n y  e x p ert s  s u s p e ct  t h at  m u c h  of t h e w a st e  t h at  s h o ul d  b e  r e c y cl e d  o v er s e a s i s ill e g all y  d u m p e d.  W h a t  g u ar a nt e e s  d o e s t h e  C o u n cil  h a v e t h at  o ur  bl u e  bi n  w a st e i s  a ct u all y r e c y cl e d ? 

T h e c o nt e nts  of o ur Bl u e  Bi n  W a st e  ar e  c urr e ntl y  m a n a g e d  vi a  a c o ntr a ct  wit h  U P M. O ur  W ast e  is  s e nt  vi a  t h e  tr a nsf er  st ati o n  i n  Wi d n es  t o  t h e  U P M   pl a nt i n S h ott o n w h er e t h e  w ast e is tr e at e d  a n d  pr o c ess e d.  T h e  c o ntr a ct or pr o vi d es  m o nt hl y  r e p orts t o  t h e  C o u n cil  t h at  i d e ntif y  t h e  l e v els  of  w ast e  r e c y cl e d,  c o nt a mi n ati o n  l e v els  a n d e n d  d esti n ati o ns  of t h e r e c y cl at es r e c o v er e d.  

Y o urs si n c er el y, 

C o u n cill or J u dit h  G ut hri e E x e c uti v e  M e m b er E n vir o n m e nt  &  P u bli c  Pr ot e cti o n 

Pl e a s e  c o nt a ct:  I a n  Br a c k e n b ur y Dir e ct  di al:  0 1 9 2 5  4 4 2 7 7 5 E m ail:  i br a c k e n b ur y @ w arri n gt o n. g o v. u k

W arri n gt o n. g o v. u k  

 

 

   

 

          

    

  

     

  

        

 

  

           

 

 

   

B y  e m ail: C o u n cill or  S h ar o n  H arris

C o u n cill or J u dit h  G ut hri e 

E x e c uti v e  M e m b er 

E n vir o n m e nt  a n d  P u bli c  Pr ot e cti o n

T o w n  H all S a n k e y Str e et

W arri n gt o n W A 1  1 U H

1 0 J ul y  2 0 1 9 

D e ar  C o u n cill or  H arris

Q u e sti o n  1 2:  Gi v e n  t h e  n u m b er  of  m aj or  pl a n ni n g  a p pli c ati o n s  a n d  c o n s ult ati o n s t h at  ar e  c urr e ntl y  u n d er w a y  wit h  s u b st a nti al p u bli c  i nt er e st  i n r e s p o n di n g,  w h at st e p s  ar e  b ei n g  t a k e n  t o  e n s ur e  a d e q u at e  st aff  a n d  t e c h ni c al  r e s o ur c e s  ar e a v ail a bl e t o  h a n dl e t h e l o a d ? 

A n  a d diti o n al  m e m b er  of  st aff  h as  b e e n  e m pl o y e d  wit hi n  t h e  D e v e l o p m e nt M a n a g e m e nt  S er vi c e  s u p p ort  t e a m  t o  a ssist  wit h  t h e  r es o ur c es  n e e d e d  t o  pr o c ess t h e  hi g h  v ol u m e  of  r e pr es e nt ati o ns  t h at  w er e  a nti ci p at e d  f or  t h e  St o b art’s a p pli c ati o n  a n d t h e  a p pli c ati o n sit e  k n o w n  as ‘ Si x  5 6’.  

W e  ar e l o o ki n g t o f urt h er i m pr o v e  t h e  s oft w ar e f or t h e D e v el o p m e nt  M a n a g e m e nt s er vi c e t hr o u g h t h e  a gr e e d  W arri n gt o n  2 0 2 0  Tr a nsf or m ati o n  pr o gr a m m e i n li n e  wit h i m pr o vi n g  ot h er  s yst e ms  a cr oss t h e  c o u n cil,  a n d  o ur I C T t e a m  ar e  als o  c o nti n ui n g t o s u p p ort t h e  D e v el o p m e nt  M a n a g e m e nt  S er vi c e. 

I  w o ul d  als o  li k e  t o  t a k e  t his  o p p ort u nit y  t o  u p d at e  y o u  o n  t h e r e str u ct ur e  of  t h e D e v el o p m e nt M a n a g e m e nt  S er vi c e. T h e m ai n  ai m  of t his  h a s  t o d el i v er  a  fit  f or p ur p os e str u ct ur e  w hi c h  d eli v ers t h e f oll o wi n g: 

• b ett er fits t h e  w or kl o a d 

• h as r ol es  w hi c h  ar e  a  b ett er fit t o t h e t as k 

• r e w ar ds t h os e r ol es i n  a  w a y t h at r efl e cts  c urr e nt  m ar k et tr e n ds 

• e n a bl es  eff e cti v e  r e cr uit m e nt,  r et e nti o n  a n d  d e v el o p m e nt  of t al e nt e d st aff 

W arri n gt o n. g o v. u k  

    

    

 

    

 

  

 

   

  

I  a m  pl e a s e d t o  s a y t h at t h e r e cr uit m e nt  pr o c ess f or t h e t hr e e  s e ni or  p ositi o ns i n t h e Str u ct ur e,  S er vi c e  M a n a g er  a n d  t w o  T e a m  L e a d ers,  h as  n o w  b e e n  c o m pl et e d.  O n e of  t h e  T e a m  L e a d ers  is  alr e a d y  i n  p ost  wit h  t h e  S er vi c e  M a n a g er   a n d  ot h er  T e a m L e a d er  will  b e  i n  p ost  b y  e arl y  A u g ust.  R e cr uit m e nt  i nt o  ot h er v a c a nt  p ositi o ns wit hi n t h e str u ct ur e  h as  als o  c o m m e n c e d.  

Y o urs si n c er el y, 

C o u n cill or J u dit h  G ut hri e E x e c uti v e  M e m b er E n vir o n m e nt  &  P u bli c  Pr ot e cti o n 

Pl e a s e  c o nt a ct :  D a vi d  B o y er Dir e ct  di al:  0 1 9 2 5  4 4 2 5 3 0 E m ail:  d b o y er @ w arri n gt o n. g o v. u k

W arri n gt o n. g o v. u k  

Fr o m: V as e y, D a v e S e nt: 2 4 J ul y 2 0 1 9 1 5: 1 8 T o: M u n dr y, C o u n cill or H a ns; Kri z a n a c, C o u n cill or St ef a n C c: Br o w n bill, R a c h el; A ns ell, J o h n; Gr u n d y, St u art S u bj e ct: R E: A 4 9 dr ai ns

G o o d Aft er n o o n Cllrs

J ust a n u p d at e r e g ar di n g t h e cl e a nsi n g of t h e g ull y’s al o n g t h e A 4 9 w hi c h I c a n a d vis e h a v e n o w b e e n cl e a ns e d.

T h er e ar e h o w e v er a c o u pl e of l o c ati o ns at L o n g L a n e a n d L o n gf or d Str e et t h at r e q uir e t h e i n p ut fr o m U nit e d utiliti e s w h o w e ar e m e eti n g n e xt w e e k.

I tr ust t h at t his is of assist a n c e

R e g ar ds

D a v i d V a s e y Hi g h w a y A ss et M ai nt e n a n c e a n d Str e et W or ks M a n a g er I nfr a str u ct ur e D eli v er y, Hi g h w a ys a n d E n gi n e eri n g E n vir o n m e nt & Tr a n s p ort Dir e ct or at e W arri n gt o n B or o u g h C o u n cil N e w T o w n H o u s e, B utt er m ar k et Str e et, W arri n gt o n, W A 1 2 N H

0 1 9 2 5 4 4 2 5 7 3

0 7 7 3 0 0 7 5 8 3 7

d v as e y @ w arri n gt o n. g o v. u k

mailto:dvasey@warrington.gov.uk

A g e n d a Ite m 7. 1

W A R RI N G T O N B O R O U G H C O U N CI L C O U N CI L 2 3 S e pt e m b er 2 0 1 9

R e p ort of t h e: D e p ut y C hi ef E x e c uti v e & Dir e ct or of C or p or at e S er vi c e s

R e p ort A ut h or: D a n n y M at h er, H e a d of C or p or at e Fi n a n c e C o nt a ct D et ail s: E m ail A d dr e s s: T el e p h o n e:

d z m at h er @ w arri n gt o n. g o v. u k 0 1 9 2 5 4 4 2 3 4 4 W ar d M e m b er s: All

TI T L E O F R E P O R T: 2 0 1 8 / 1 9 T R E A S U R Y M A N A G E M E N T O U T T U R N R E P O R T

1. P U R P O S E O F T H E R E P O R T

1. 1 W arri n gt o n B or o u g h C o u n cil i s r e q uir e d t hr o u g h r e g ul ati o n s i ss u e d u n d er t h e L o c al G o v er n m e nt A ct 2 0 0 3 t o pr o d u c e a n a n n u al tr e a s ur y r e p ort r e vi e wi n g tr e a s ur y m a n a g e m e nt a cti viti e s a n d t h e a ct u al pr u d e nti al a n d tr e a s ur y i n di c at or s f or 2 0 1 8 / 19 . T hi s r e p ort m e et s t h e r e q uir e m e nt s of b ot h t h e CI P F A C o d e of Pr a cti c e o n Tr e a s ur y M a n a g e m e nt (t h e C o d e) a n d t h e CI P F A Pr u d e nti al C o d e f or C a pit al Fi n a n c e i n L o c al A ut h oriti e s (t h e Pr u d e nti al C o d e).

1. 2 T hi s r e p ort w a s al s o r e p ort e d t o t h e A u dit a n d C or p or at e G o v er n a n c e C o m mitt e e o n t h e 2 5 J ul y 2 0 1 9 . T h e C om mitt e e n ot e d t h e r e p ort a n d r e c o m m e n d e d t h at it s h o ul d b e a p pr o v e d wit h o ut a m e n d m e nt b y C o u n cil at it s n e xt m e eti n g.

2. B A C K G R O U N D

2. 1 D uri n g 2 0 1 8 / 19 t h e re p orti n g r e q uir e m e nt s w er e t h at t h e f ull C o u n cil s h o ul d r e c ei v e t h e f oll o wi n g r e p ort s:

• A n a n n u al tr e a s ur y str at e g y i n a d v a n c e of t h e y e ar ( C o u n cil F e br u ar y 2 0 18)

• A mi d -y e ar ( mi ni m u m) tr e a s ur y u p d at e r e p ort ( C o u n cil N o v e m b er 2 0 1 8)

• A n a n n u al r e p ort f oll o wi n g t h e y e ar d e s cri bi n g t h e a cti vit y c o m p ar e d t o t h e str at e g y (t hi s r e p ort)

2. 2 T h e A u dit & C or p or at e G o v er n a n c e C o m mitt e e pr o vi d e s a s cr uti n y f u n cti o n f or tr e a s ur y m a n a g e m e nt a n d h a s r e c ei v e d q u art erl y tr e a s ur y m a n a g e m e nt u p d at e r e p ort s.

2. 3 C h a n g e s i n t h e r e g ul at or y e n vir o n m e nt pl a c e a m u c h gr e at er o n u s o n el e ct e d m e m b er s f or t h e r e vi e w a n d s cruti n y of tr e a s ur y m a n a g e m e nt p oli c y a n d a cti viti e s. T hi s r e p ort i s i m p ort a nt i n t h at r e s p e ct, a s it pr o vi d e s d et ails of t h e o utt ur n p o siti o n f or tr e a s ur y a cti viti e s a n d hi g hli g ht s c o m pli a n c e wit h W arri n gt o n’s p oli ci e s pr e vi o u sl y a p pr o v e d b y el e ct e d m e m b er s.

A g e n d a Ite m 7. 1

2. 4 T hi s C o u n cil c o nfir m s t h at it h a s c o m pli e d wit h t h e r e q uir e m e nt u n d er t h e C o d e t o gi v e pri or s cr uti n y t o all of t h e a b o v e tr e a s ur y m a n a g e m e nt r e p ort b y t h e A u dit a n d C or p or at e G o v er n a n c e C o m mitt e e b ef or e t h e y w er e r e p ort e d t o t h e f ull C o u n cil. M e m b er tr ai ni n g o n tr e a s ur y m a n a g e m e nt i ss u e s w a s u n d ert a k e n d uri n g t h e y e ar o n 4 O ct o b er 2 0 1 8 i n or d er t o s u p p ort m e m b er s’ s cr uti n y r ol e.

3. A N N U A L T R E S U R Y R E P O R T 2 0 1 8 / 1 9

3. 1 T hi s A n n u al Tr e a s ur y R e p ort s c o v er s:

• C a pit al a cti vit y d uri n g t h e y e ar

• I m p a ct of t hi s a cti vit y o n t h e C o u n cil’s u n d erl yi n g i n d e bt e d n e ss, (t h e C a pit al Fi n a n ci n g R e q uir e m e nt)

• T h e a ct u al pr u d e nti al a n d tr e a s ur y i n di c at or s

• O v er all tr e a s ur y p o siti o n i d e ntif yi n g h o w t h e C o u n cil h a s b orr o w e d i n r el ati o n t o t hi s i n d e bt e d n e ss, a n d t h e i m p a ct o n i n v est m e nt b al a n c e s

• S u m m ar y of i nt er e st r at e m o v e m e nt s i n t h e y e ar

• D et ail e d d e bt a cti vit y a n d

• D et ail e d i n v e st m e nt a cti vit y

4. T H E C O U N CI L’ S C A PI T A L E X P E N DI T U R E A N D FI N A N CI N G 2 0 1 8 / 1 9

4. 1 T h e C o u n cil u n d ert a k e s c a pit al e x p e n dit ur e o n l o n g -t er m a ss et s. T h e s e a cti viti e s m a y eit h er b e:

• Fi n a n c e d i m m e di at el y t hr o u g h t h e a p pli c ati o n of c a pit al or r e v e n u e r es o ur c e s ( c a pit al r e c ei pt s, c a pit al gr a nt s, r e v e n u e c o ntri b uti o n s et c.), w hi c h h a s n o r e s ult a nt i m p a ct o n t h e C o u n cil’s b orr o wi n g n e e d; or

• If i n s uffi ci e nt fi n a n ci n g i s a vail a bl e, or a d e ci si o n is t a k e n n ot t o a p pl y r e s o ur c e s, t h e c a pit al e x p e n dit ur e will gi v e ri s e t o a b orr o wi n g n e e d.

4. 2 T h e a ct u al c a pit al e x p e n dit ur e f or m s o n e of t h e r e q uir e d pr u d e nti al i n di c at or s. T h e t a bl e b el o w s h o ws t h e a ct u al c a pit al e x p e n dit ur e a n d h o w t hi s w a s fi n a n c e d:

2 0 1 7 / 1 8 A ct u al £ 0 0 0

2 0 1 8 / 19 E sti m at e

£ 0 0 0

2 0 1 8 / 19 A ct u al £ 0 0 0

C a pit al E x p e n dit ur e 3 5 4, 3 0 2 3 8 9, 5 4 2 2 3 0, 6 8 6

Fi n a n c e d i n y e ar 2 8, 2 2 0 3 7, 6 4 3 3 5, 8 5 2

U nfi n a n c e d C a pit al E x p e n dit ur e 3 2 6, 0 8 2 3 5 1, 8 9 9 1 9 4, 8 3 4

5. T H E C O U N CI L’ S O V E R A L L B O R R O WI N G N E E D

5. 1 T h e C o u n cil’s u n d erl yi n g n e e d t o b orr o w f or c a pit al e x p e n dit ur e i s t er m e d t h e C a pit al Fi n a n ci n g R e q uir e m e nt ( C F R). T hi s fi g ur e i s a g a u g e of t h e C o u n cil’s i n d e bt e d n e ss. T h e C F R r e s ult s fr o m t h e c a pit al a cti vit y of t h e C o u n cil a n d r e s o ur c e s u s e d t o p a y f or t h e c a pit al s p e n d. It r e pr e s e nt s t h e 2