FuncionesUelt

base de datos maestra Rosalba

Paula espinosa

Las funciones en Access sólo pueden tener un valor de retorno, no obstante existen varias maneras de obtener varios valores de una misma función.

La primera forma se pude definir en el argot informático como multi-retorno a pedales pero no por ello es menos efectiva que otras más sofisticadas.

Consiste en ir pidiendo los valores en sucesivas llamadas a la misma función utilizando un parámetro para seleccionar el retorno pedido. Tiene el inconveniente de que los valores devueltos (retornados) siempre deben ser del mismo tipo

Select Case Valor Case 1

MultiRetorno = "Primer retorno"

Case2

MultiRetorno = "Segundo retorno"

Case Else

MultiRetorno = "Error"

End Select

End Function

FUNCIONES PREDEFINIDAS

ALIAS() Devuelve el alias del área de trabajo.

DELETED() Devuelve el estado de borrado del registro actual.

EOF() Indica si se alcanza el final de un archivo.

BOF() Indica si se alcanza el principio de un archivo.

DBFILTER() Determina la expresión del filtro.

FIELDNAME() Devuelve el nombre del campo especificado.

HEADER() Determina la longitud de cabecera.

RECSIZE() Determina la longitud del registro.

FCOUNT() Devuelve el número de campos de la base.

USED() Determina la base de datos en uso.

FOUND() Devuelve verdadero si se encontró registro.

RECNO() Devuelve el número de registro actual.

Generadpr de reportes

Un reporte o Informe, como últimamente se le conoce es: Los informes son una manera excelente de organizar y presentar los datos de una base de datos de Microsoft Access. Los informes permiten aplicar formato a los datos dando lugar a un diseño atractivo e informativo en la pantalla o en las copias impresas.1. Los informes pueden darles mayor utilidad a los datos.2. Los informes pueden tener diferentes niveles de complejidad, desde una simple lista (como un informe sobre el estado de un proyecto o un informe semanal de ventas) hasta un catálogo detallado de productos.

Estructura general de un reporte

1. en la que se resaltan los principales hechos y tendencias.

2. La posibilidad de agrupar y ordenar los datos para que el conjunto tenga visualmente más sentido constituye una ventaja clave de los informes. Los informes permiten a los usuarios obtener rápidamente una idea global.

3. Por lo tanto, en un informe de ventas se pueden agrupar las ventas por región, vendedor y trimestre, mostrando subtotales así como el total. En el boletín de un club se puede mostrar el número de miembros a lo largo de 5, 10 ó 20 años, se puede reflejar la asistencia a las reuniones por mes así como la asistencia global, y se puede representar el número de miembros que viven en cada ciudad.

4. Si bien los informes permiten embellecer los datos, agrupar y presentarlos de muchas maneras distintas, no alteran los datos subyacentes en las tablas de la base de datos.

Creación y modificación de la estructura LOS INFORMES TAMBIÉN PERMITEN:

1. Preparar facturas. 2. Crear etiquetas postales. 3. Crear un directorio, como una lista alfabética de empleados con su información de contacto. 4. Permiten presentar un resumen de los datos, como las ventas agrupadas por región.5. Los informes pueden resumir y agrupar los datos para proporcionar una introducción

LOS INFORMES COMBINAN DATOS Y DISEÑOUn informe se compone de controles. Algunos controles, como los cuadros de texto, muestran datos. Otros son elementos decorativos, como las líneas de separación o los logotipos de las compañías.

Un informe puede componerse de páginas y títulos. Una página puede contener varios títulos que agrupan datos, o un título puede incluir datos que ocupan varias páginas.

Un informe contiene datos. Los datos de una base de datos se componen de campos y registros. Un campo, que se muestra en las tablas como una columna, es una solo categoría de hechos que pueden aplicarse a cada registro. Un registro, que se muestra en las tablas como una fila, es un conjunto de hechos acerca de una persona determinada o un elemento en particular. Por lo tanto, el código postal de los empleados es un campo mientras que la empleada Nancy Davolio es un registro

Comúnmente en un colegio se generan reportes para padres al finalizar cada periodo y al finalizar el año. Esporádicamente podría requerirse un certificado de calificaciones de un año anterior (con información de cierre de año). Labores que se realizan con el programa reporte y scripts que asisten su utilización.

En el directorio reporte/2004 de la plantilla generada quedará un script y archivos para generar reportes periódicos en LaTeX. En el resto de esta sección se presenta como se generarían reportes empleado estas herramientas. Puede modificarlas de acuerdo a los requerimientos de su institución o si lo requiere puede crear un formato completamente diferente (por ejemplo en DocBook o HTML).