Funciones Basicas de EXCEL.FUNCIONESBSICASDE EXCEL.

INSTRUCCIN

AContinuacinle presentamos las formasbsicasdeEXCELdonde conoceremos suma, resta ,divisiny multiplicacinmultiplicacines una herramientabsicapara los ejecutivos y empresarios que nos permite facilitar nuestro trabajo en ambas situaciones de la vida.

OBJETIVOS

- Conocer lobsicodeEXCEL - Aprender los operadoresmatemticos. - Conocer la sintaxis y ejemplos y algunas funciones mas especificas.

CONTENIDO Y EJEMPLO.

las funciones son formuas predefinidas. Pueden ejecutar calculos simples o complejos.

FUNCIONESBSICAS.

La Funcion SUMA()Entrega el resultado de la suma de los valores contenidos en las celdas especificada en el argumento de la funcion.

Ejemplo:la formula en la celda b7=SUMA(c2:b5)

la formula en la celda c7=SUMA(c2:c5)

la formula en la celda c9=SUMA(b7;c7)

Sintaxis de la funcin SUMA.

La sintaxis de una funcin indica la forma correcta en que deben estar colocados sus elementos.

Esta herramienta es sumamente til al introducir funciones, en especial cuando no estamos familiarizados con ellas o enformulascomplejas.Ayuda a identificar qu argumento estamos introduciendo.

- SUMA(numero1;[numero2]; ...)PRODUCTO.

Multiplica todos los nmeros que figuran como argumentos y devuelve el producto.SintaxisPRODUCTO(nmero1;nmero2; ...)Nmero1, nmero2, ... son de 1 a 30 nmeros que desea multiplicar.Observaciones

-Los argumentos que son nmeros, valores lgicos o representaciones textuales de nmeros se toman en cuenta; los argumentos que son valores de error o texto que no se puede convertir en nmeros causan errores. - Si un argumento es una matriz o una referencia, slo se tomarn en cuenta los nmeros de la matriz o de la referencia. Se pasan por alto las celdas vacas, valores lgicos, texto o valores de error en la matriz o en la referencia.RAZ.Devuelve la raz cuadrada de un nmero.SintaxisRAIZ(nmero)Nmeroes el nmero cuya raz cuadrada desea obtener.ObservacinSi nmero es negativo, RAIZ devuelve el valor de error #NUM!

REDONDEAR.

La funcinREDONDEARredondea un nmero a un nmero de decimales especificado. Por ejemplo, si la celda A1 contiene 23,7825 y desea redondear ese valor a dos posiciones decimales, puede usar la siguiente frmula:=REDONDEAR(A1; 2).El resultado de esta funcin es 23,78.SINTAXISREDONDEAR(numero; num)La sintaxis de lafuncinREDONDEAR tiene los siguientes argumentos:

- numero Obligatorio. Numero que desea redondear. - num_decimales Obligatorio.Numero de decimales al que desearedondearel argumento de numero.Observaciones:

- Si el argumento num_decimales es mayor que 0 (cero), el numero se redondea al numero de lugares decimales especificado. - Si el num_decimales es 0, el numero se redondea al numero entero masprximo. - Si num_decimales es menor que 0, el numero se redondea hacia la izquierda del separador decimal. - Paraordenaral alza (lejos de cero), use lafuncinREDONDEAR.MAS. - Para redondear a la baja (hacia cero), use lafuncinREDONDEAR.MENOS. - Para redondear un numero a unmltiploespecifico (por ejemplo, para redondear al numero 0,5 mas cercano), use lafuncinREDOND.MULT.ENTERO

Redondea un numero hasta el entero inferior masprximo.

Ejemplos deoperacin:

Entero de un numero=ENTERO(6.95)=ENERO(-8.2)

En el primer caso el resultado es 6. En el segundo caso el resultado es -9 ya que es el entero inferior masprximo.

Entero del valor de una celda=ENTERO(A1)

En este caso el resultado es el entero inferior masprximodel numero que se encuentre en la celda A1.

CONTAR

Estafuncinse utiliza para contar losnmerosen el rango seleccionado, omitiendo las celdas vacias y las que contienen datos nonumricos.

Ejemplos deoperacin:

=CONTAR(A1:B5)

MULTIPLICAR.

Podemos multiplicar utilizando el signo *. Por ejemplo para multiplicar dos por dos escribimos en una celda =2*2 y pulsamos enter en el teclado.

DIVIDIR

Dividimos con elsmbolo/. Por ejemplo si queremos dividir 4 entre 2 escribimos en una celda =4/2 y pulsamos enter.

CONTAR.SI.

Cuenta las celdas, dentro del rango, que noestnen blanco y que cumplen con el criterio especificado.SintaxisCONTAR.SI(rango;criterio)Rango es el rango dentro del cual desea contar el numero de celdas que noestnen blanco.Criterio es el criterio en forma de numero,expresin,expresino texto, que determina las celdas que se van a contar. Por ejemplo, el argumento criterio puede expresarse como 32;"32";">32" o "manzanas".

EjemplosSupongamos que el rango A3:A6 contiene "manzanas","naranjas","melocotones"y "manzanas" respectivamente.CONTAR.SI(A3:A6;"manzanas") es igual a 2Supongamos que el rango B3:B6 contiene 32;54;75 y 86 respectivamente.CONTAR.SI(B3:B6">55") es igual a 2

CONTAR.BLANCO

Cuenta el numero de celdas en blanco dentro de un rango.

SintaxisCONTAR.BLANCO(rango)Rango es el rango dentro del cual desea contar el numero de celdas en blanco.

ObservacionesLas celdas que contienen formulas que devuelven " "(textovaci)tambinse cuentan, en cambio las celdas que contienen el valor 0 no se cuentan.

CONTARA

Cuenta el numero de celdas que noestnvacasy los valores que hay en la lista de argumento.Use CONTARA para contar el numero de celdas que contienen datos en un rango o matriz.

SintaxisValor1;valor: son de 1 a 30 argumentos que presentan los valores que desea contar.Si no necesita contar valoreslgicos, texto, o valores de error, use lafuncinCOUNT.

Ejemplos:CONTARA(A1:A7) es igual a 6CONTARA(A4:A7) es igual a 4CONTARA(A1:A7) es igual a 7CONTARA(A1:A7; "Dos") es igual a 7

PROMEDIO

Devuelve el promedio(mediaaritmtica) de los argumentos.SintaxisPROMEDIO(numero1;numero2;...)Numero1;numero2;... son de 1 a 30 argumentosnumricoscuyo promedio desea obtener.

Observaciones Los argumentos deben sernmeroso nombres, matrices o referencias que contengannmeros. Si un argumento matricial o de referencia contiene texto, valoreslgicoso celdasvacas, esos valores se pasan por alto; sin embargo, se incluyen las celdas cuyo sea 0.

EjemplosSi A1:A5 se denomina Puntos y contiene losnmeros10,7,9,27 y 2:PROMEDIO(A1:A5) es igual a 11PROMEDIO(Puntos) es igual a 11PROMEDIO(A1:A5; 5) es igual a 10PROMEDIO(A1:A5) es igual a SUMA(A1:A5)/CONTAR(A1:A5), que es igual a 11 Si C1:C3 se denomina OtrosPuntos y contiene losnmeros4,18 y 7.PROMEDIO(Puntos; OtrosPuntos) es igual a 10,5

MAX

Devuelve el valormximode un conjunto de valores.SintaxisMAX(NUMERO1;NUMERO2;...)Numero1;numero2:... son entre 1 y 30nmerospara los que desea encontrar el valormximo.

Ejemplos:Si A1:A5 contiene losnmeros10,7,9,27 y 2, entonces :MAX(A1:A5) es igual a 27MAX(A1:A5;30) es igual a 30

MIN

Devuelve el valormnimode un conjunto de valores.SintaxisMIN(numero1;numero2;...)Numero1;numero2:...son entre 1 a 30nmeroscuyos valoresmnimosdeseaencontrar.

EjemplosSi A1:A5 contiene losnmeros10,7,9,27, y 2:MIN(A1:A5) es igual a 2MIN(A1:A5; 0) es igual a 0MIN es similar a MAX.

MODA.

Devuelve el valor que se repite con mas frecuencia en una matriz o rango de datos. Al igual que MEDIANA, MODA es una medida deposicin.

SintaxisMODA(numero1;numero2;...)Numero1:numero2:... son entre 1 y 30 argumentos cuya moda desea calcular.Tambinpuede usar matriz individual o una referencia matricial en lugar deargumentosseparados por punto y coma.

MEDIANA.

Devuelve la mediana de losnmeros. La mediana es el numero que se encuentra en medio de un conjunto denmeros, es decir, la mitad de losnmeroses mayor que la mediana y la otro mitad es menor.

SintaxisMEDIANA(numero1;numero2;...)Numero1;numero2:... son entre 1 y 30nmeroscuya mediana desea obtener.

EjemplosMEDIANA(1; 2; 3; 4; 5) ES IGUAL A 3MEDIANA(1; 2; 3; 4; 5; 6) es igual a 3,5, el promedio de 3 y 4.