funÇÕes do administrador
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7/22/2019 FUNES DO ADMINISTRADOR
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FUNES DO ADMINISTRADOR
Prof. Leana Campagnolo
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Funes bsicas do administrador
Planejamento; Organizao;
Controle.
Direo;
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Funes do administrador como umprocesso sequencial
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Organizao Direo ControlePlanejamento
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As quatros funes administrativas
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1 - Planejamento
Planejar definir os objetivos e escolherantecipadamente o melhor curso de ao paraalcan-lo.
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Planejamento
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a) Estabelecimento de objetivos
Objetivos pretenso futura realidade; e
A definio dos planos alcanados
Hierarquia de objetivos.
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b) Desdobramento dos objetivos
Podem ser divididos em:
- Objetivos globais; e
- Objetivos operativos/operacionais.
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Na hierarquia de objetivos encontram-
se os objetivos organizacionais: Polticas de preo, de vendas, recursos
humanos;
Diretrizes servem para banalizar os meiospara atingir os objetivos e canalizar decises;
Metas alvos a atingir a curto prazo;
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Mtodos Detalha como o trabalho deve serrealizado, geralmente usado fluxograma;
Normas so regras ou regulamentos quecercam e asseguram os procedimentos;
Programas so planos especficos;
Procedimentos so os modos como devemser executados ou realizados os programas;
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c) Abrangncia do planejamento
O planejamento dividido em trs nveis:
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Planejamento estratgico - abrange toda
organizao, caracterizado por:
- Projetado a longo prazo, defeitos econsequncias estendidos a vrios anos;
- Envolve a empresa como um todo, preocupa-se a atingir os objetivos a nvel organizacional;e
- definido pela cpula da organizao e aondeos demais so os subordinados.
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Planejamento ttico - abrange cadadepartamento ou unidade da organizao,
caracterizado por:
- Projetado a mdio prazo, geralmente para o
exerccio anual;- Envolve cada departamento, abrange seus
recursos especficos e preocupa-se em atingir
os objetivos departamentais; e- definido por nvel intermedirio, em cada
departamento da empresa.
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Planejamento operacional aquele que
abrange cada tarefa ou atividade especfica.
- Projetado a curto prazo, para o imediato;
- Envolve cada tarefa ou atividade isolada epreocupa-se com o alcance das metas; e
- definido no nvel operacional, em cada
tarefa ou atividade.
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d) Tipos de Planos
O plano o evento intermedirio entre os
processos de elaborao e implementao doplanejamento.
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Todos os planos tem um propsito comum:
previso; programao; e
coordenao.
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E possuem um curso em ao que responde as
seguintes questes:
o que; quando; como; onde; e por quem.
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H quatro tipos de planos:
1 Procedimentos est relacionado com osmtodos de trabalho ou execuo. Quase
sempre so planos operacionais e representadospor fluxogramas.
2 Oramentos So planos relacionados comdinheiro, receita ou despesa dentro de umdeterminado espao de tempo.
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3 Programas ou programaes sorelacionados a tempo e atividades que devemser executadas.
4 Regras ou regulamentos so planosrelacionados com o comportamento daspessoas.
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2 Organizao
2.1 Organizao como uma entidade social
considerada uma entidade social porque constituda de pessoas e por gerar lucros e
satisfao social.Ex. clube
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A organizao pode ser dividida em doisaspectos:
- Organizao formal baseada na divisoracional do trabalho que especializa pessoas em
determinadas atividades. a organizaoformalizada oficialmente.
- Organizao informal formada atravs de
um grupo de amizades e do surgimento degrupos informais, estes no aparecem emorganogramas e documentos formais.
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Organizar consiste em:
Determinar as atividades especficasnecessrias ao alcance dos objetivosplanejados (especializao);
Agrupar as atividades em uma estruturalgica (departamentalizao);
Designar as atividades as especficasposies e pessoas (cargos e tarefas).
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2.2 - Abrangncia da organizao pode ser
dividida em trs nveis:
- Organizao ao nvel global - abrange aempresa como um totalidade. chamado dedesenho organizacional pois assumem trs tipos organizao linear, organizao funcional eorganizao linha-staff.
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-Organizao ao nvel departamentalabrange
cada departamento da empresa, sendochamado de desenhado departamental ousimplesmente departamentalizao.
- Organizao ao nvel das tarefas e operaes focada na tarefa, atividades ou operaoespecfica.
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Direo
A direo vem na sequncia do planejamento eda organizao. relacionada a acionar edinamizar a empresa. ligada diretamente aosrecursos humanos da empresa.
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2.1 - Abrangncia da direo pode ser divididaem trs nveis:
- Direo ao nvel global a direo da empresadesde o presidente at diretores de cada rea,corresponde ao nvel estratgico da organizao.
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- Direo ao nvel departamental abrange
cada departamento ou unidade da organizao gerncia. Corresponde ao nvel ttico daorganizao.
- Direo ao nvel operacional abrange cadagrupo de pessoas ou tarefas superviso.
Corresponde ao nvel operacional daorganizao.
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4 - Controle
Assegura que os resultados do que foiplanejado, organizado e dirigido se ajustemtanto quanto possvel aos objetivos previamente
estabelecidos.
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As quatro fases do controle:
1 Estabelecimento de padres ou critrios ospadres podem ser expressos em dinheiro,tempo, qualidade, unidade fsica, custo; e oscritrios so as normas que guiam as decises.
2 Observao e desempenho busca obterinformaes precisas sobre o que est sendocontrolado.
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Comparao do desempenho com padroestabelecido verifica eventuais desvios ouvariaes e geralmente feita por grficos.
4 Ao corretiva visa fazer determinadafuno exatamente com deve ser feita.