functional requirements for bibliographic records der weg zum neuen katalog? irena de reus

Functional Requirements for

Bibliographic Records

Der Weg zum neuen Katalog?

Irena de Reus

Irena de Reus / Fachhochschule Köln / Seminar vom 26.05.2010 2

Functional Requirements for Bibliographic Records

FRBR: Wie spricht man das? Wie schreibt man das?

• Furbur [förbör]

• Ferber [förbör]

• FRBRization [Förböreiseyschn]

• Furburisierung [Förbörisierung]

• „OPACs should be frbry (Karen G. Schneider)“ [... förböry]



FRBR-Chronologie –1-

1961 Paris Conference of Cataloguing Principles

1969 Meeting of Cataloguing Experts, Kopenhagen

1971 ISBD (M)

1991 57th International Federation of Library Associations and Institutions Council and

General Conferenc, Moscow

1998 Erstveröffentlichung als Empfehlung der IFLA




2001 Deutschland ist bereit für die Internationalisieriung und strebt einen Regelwerkswechsel an

2005 Joint Steering Committee verläßt die Weiterentwicklung der AACR und beschliesst als neues Regelwerk die RDA

2006 Weltweites Stellungnahmeverfahren der IFLA zu den FRBR




2006 Deutsche Übersetzung der FRBR u.d.T.: Funktionelle Anforderungen an bibliographische Datensätze

(Susanne Oehlschläger, Deutsche Nataionalbibliothek,

Frankfurt am Main)

2008 Aktualisierte Ausgabe der FRBRWichtigste Änderung: Neue Definiton von „Expression“ mit dem Ziel, die Zahl der inflationär entstehenden Expressionen zu

reduzieren



Was erwarten Nutzer von Bibliothekskatalogen? –1-

• Verläßliches Finden ermöglichen

• Unterscheiden, was verschieden ist

• Zusammenführen, was zusammengehört

• Gefundenes überschaubar machen

• Gewähltes zugänglich machen



Was erwarten Nutzer von Bibliothekskatalogen? –2-

Schnelle Antwortzeiten, besonders aber schnelle „Findezeiten“

Einfache, intuitiv bedienbare Oberflächen

Hilfestellung bei fehlgeschlagenen Suchen

Schnelle Negativ-Feststellung



Was erwarten Nutzer von Bibliothekskatalogen? Definition nach FRBR - 3-

• Finden

• Identifizieren

• Auswählen

• Zugang erhalten



Wovon träumt das Bibliothekspersonal?

Zufriedene Kunden

Optimale Nutzung des Bestandes

Hohe Nutzerzahlen

Umfangreiche Mittelzuweisungen



Welche Ziele verfolgen die FRBR?

• Neustrukturierung von Bibliothekskatalogen Bibliographische Daten

- gezielter zu finden und- kontextbezogen anzuzeigen;- eine bessere bibliographische Atmosphere zu schaffen

• Ein logisches Modell für bibliographische Beschreibungen zu sein - ohne Konkurrenz zur ISBD.



Was sind die FRBR nicht?

Kein Datenformat

Kein Ersatz für die ISBD

Keine Software

Kein praktisches Regelwerk für die Formalerschliessung,

aber ein Teil des neuen Regelwerks RDA



Wen interessiert das?

• Mit FRBR beschäftigt sich:

Die IFLA Cataloguing Section

Die FRBR-Review Group

RAK2 ,RDA, MARC, MAB, DNB, DLA/Marbach, RICA, ISBD, Ex Libris, WorldCat,... Uns



Wen interessiert das?

Die FRBR finden weltweit Beachtung.

• 19 Übersetzungen

tschechisch, norwegisch, vietnamesisch ...



10 Entitäten in 3 Gruppen:

• Gruppe 1: Produkte intellektueller und / oder künstlerischer Arbeit

• Gruppe 2:Produktverantwortliche

• Gruppe 3:Produktinhalte

Formalerschließung

Formalerschließung

Sacherschließung



Die Entitäten

• Werk

• Expression[Fassung]

• Manifestation [Erscheinungsform]

• Exemplar

The entities

Work

Expression

Manifestation

Item

Gruppe 1



Work

Expression

Manifestation

Item

is realized through

is embodied in

is exemplified by

Gruppe 1[Originaler Text]



.

Werk

Expression[Fassung]

Manifestation [Erscheinungsform]

Exemplar

Ist realisiert

Ist verkörpert

Ist ein

Gruppe 1[Nach FRBR, aktuelle deutsche Übersetzung;In den eckigen Klammern die Begriffe, die in derengeren Wahl waren]



•Werk

Heinrich Böll:

Gruppenbild mit Dame

Expression

Originalausgabe <dt.>

Manifestation

Buch, erschienen im deutschen Verlag

Exemplar

Liegt in Bibliothek vor

ist realisiert

ist verkörpert

ist ein

Gruppe 1[FRBR]



•Werk

Heinrich Böll:

Gruppenbild mit Dame

Expression

Übersetzung <türk.>

Manifestation

Buch, erschienen im türkischen Verlag

Exemplar


ist realisiert

ist verkörpert

ist ein

Gruppe 1[FRBR]



•Werk

Heimito von Doderer

Ein Mord, den jeder begeht

Expression

Original in dt. Sprache

Manifestation

Buch, erschienen im Verl.

München: Biederstein

Exemplar


ist realisiert

ist verkörpert

ist ein

Gruppe 1



•Werk

Heimito von Doderer


Expression

Übersetzung <rumän..>

Manifestation

Buch, erschienen im Verlag

Bucarest: Ed. Univ.

Exemplar


ist realisiert

ist verkörpert

ist ein

Gruppe 1



•Werk

Heimito von Doderer


Expression

Übersetzung <niederländ...>

Manifestation

Buch, erschienen im Verlag

Amsterdam: Atlas

Exemplar


ist realisiert

ist verkörpert

ist ein

Gruppe 1



•Werk

Heimito von Doderer


Expression

Übersetzung <finn.>

Manifestation

Buch, erschienen im

finnischen Verlag

Exemplar


ist realisiert

ist verkörpert

ist ein

Gruppe 1



•Werk

Heimito von Doderer

Die Strudlhofstiege

Expression

Übersetzung <slowak..>

Manifestation

Buch, erschienen im VerlagBratislava: Tatran

Exemplar


ist realisiert

ist verkörpert

ist ein

Gruppe 1



•Werk

Graham Green

The third man

Expression

Übersetzung <dt.>

Manifestation

Buch, erschienen im deutschen Verlag

Exemplar


ist realisiert

ist verkörpert

ist ein

Gruppe 1



.

Werk

Expression[Fassung]

Ausgabe

Vorlage

Ist realisiert

Ist verkörpert

Ist eine

Gruppe 1[Begriffe nach RAK-WB]



Entitäten der Gruppe 1 und ihre Definitionen –1 -

• Werk [nach FRBR, Kap. 3.2.1]

Eine individuelle intellektuelle bzw. künstlerische Schöpfung

Eine Idee, so abstrakt, dass es nicht einmal das Attribut „Sprache“ gibt.

Man erkennt das Werk durch individuelle Realisierungen - die Expressionen - ,die einen gemeinsamen Inhalt haben

Grad der eigenständigen künstlerischen Veränderung als Kriterium für die Entstehung eines neuen Werkes, das nicht näher ausgeführt wird.




• Werk [nach RAK-WB] Wesentliches Merkmal: „... Eine Veröffentlichung, die in

einer oder mehreren Ausgaben erschienen ist.“ (§ 3,1)

- Autographen, die in einer Bibliothek aufbewahrt werden, sind keine Werke i.S.v. Veröffentlichungen

- Verlorene Werke, deren Existenz nur durch Zitate belegt ist, sind keine Werke i.S.v. Veröffentlichungen




• Expression [nach FRBR, 3.2.2]

Intellektuelle, künstlerische Form, die ein Werk bei jeder Realisiserung annimmt

Man erkannt das Werk durch individuelle Realisierungen, die Expressionen, die einen gemeinsamen Inhalt haben



Entitäten der Gruppe 1 und ihre Definitionen –4 –


Eine intellektuelle bzw. künstlerische Realisierung eines Werkes

- Als Text, in Form von Buchstaben, Zahlen, Noten, Choreografien, Tönen, Bildern, Gegenständen, Bewegungen ...

- Aspekte der physischen Form sind nicht enthalten; es handelt sich um eine rein abstrakte Ebene





Ursprüngliche Fassung der FRBR:- Jede Abweichung / Überarbeitung ergibt eine neue Expression:

Änderung des Umfangs, der Schrift ...

Aktuelle Fassung (Februar 2008)- Aspekte der physischen Form (Schriftart, Seitenlayout) führen nicht

zu einer neuen Manifestation, da nicht notwendiger Bestandteil der geistigen / künstlerischen Realisierung





Neue Expressionen entstehen durch die Übersetzung in eine andere Sprache

Die Lesung eines Hörbuches gilt als neue Expression, wenn das Werk ursprünglich schriftlich erschienen ist.




• Expression: Abgrenzung zu Werk [nach FRBR, 3.2.2]

Als neue Werke / verwandte Werke gelten Veränderungen mit einem signifikanten Grad an unabhängiger künstlerisch-

intellektueller Schöpfung :- Parodien- Bearbeitungen für Kinder- Umarbeitungen in eine andere literarisch-künstlerische Form

– Roman wird zum Theaterstück– Roman wird zum Film– Biographie wird zum Musical

- AbstractsAber: Gekürzte Fassungen gelten als Expression desselben Werkes




• Expression: Abgrenzung zu Werk [nach FRBR, 3.2.2]

Sonderfall: Erweiterungen

- Der Text eines literarischen Klassikers wird um das Vorwort des Herausgebers erweitert, Illustrationen oder ein Literaturverzeichnis werden ergänzt

- Wenn der Haupttext nicht verändert wurde, entsteht kein neues Werk



Entitäten der Gruppe 1 und ihre Definitionen – 9 –

• Expressionen musikalischer Werke [nach FRBR, 3.2.2]

Es liegt neue Expression des ursprünglichen Werkes vor, wenn einem Musikwerk einzelne Stimmen oder eine Begleitung hinzugefügt werden

- Beispiel 1: eine dreistimmige Fuge wird um eine vierte Stimmer erweitert - Beispiel 2: zu einem bestehenden Orchestersatz wird eine Vokalstimme

hinzukomponiert oder sogar ein Chorsatz



Entitäten der Gruppe 1 und ihre Definitionen –10–

• Expressionen musikalischer Werke [nach FRBR, 3.2.2]

Volksmusik- Der Werkbegriff kann nicht angewendet werden, wenn der geistge Schöpfer nicht bekannt

ist - Bei Aufzeichnungen von Volksmusik, kann der fixierte Stand durchaus zu einem

eigenständigen Werk werden- Die FRBR sehen hier „Expressionen“ vor



Entitäten der Gruppe 1 und ihre Definitionen –11–

• Expressionen musikalischer Werke[nach FRBR, 3.2.2]

Improvisationen- Werkcharakter ist aus musiktheoretischer Sicht fraglichaber- Aufzeichnungen können notiert und die Musikstücke in exakt derselben Art und Weise

wieder aufgeführt werden.




• Manifestation [nach FRBR, 3.2.3]

Die physische Verkörperung einer Expression Entspricht der „Ausgabe“ Auf dieser Ebene katalogisieren wir im Formalkatalog.



Entitäten der Gruppe 1 und ihre Definitionen -14-

• Wann ensteht eine neue Manifestation?

Bei jeder Änderung der physischen Form Die Änderungen sind durch den Produktionsprozess bedingt.

Beispiel für die Enstehung neuer Manifestatiionen:- Änderungen im Schriftbild: Type, Schriftgrad, Seitenlayout- Änderung des physischen Mediums: Mikrofiche statt Papier; der Ausdruck einer PDF-Datei- Wechsel des Verlegers- Geänderte Verpackung



Entitäten der Gruppe 1 und ihre Definitionen-15-

• Exemplar [nach FRBR, 3.2.4]

ein physischer Gegenstand - eine einbändige Monographie

mehrere physische Gegenstände - ein Hörbuch, das aus 3 separaten CDs besteht- eine Monographie, die in 2 separaten Bänden gebunden wurde



Entitäten der Gruppe 1 und ihre Definitionen-16 -

• Exemplar mit individuellen Ausprägungen [nach FRBR, 3.2.4]

Beschädigungen, die nach der Produktion geschehen Vom Verfasser signiert Buchbindearbeiten, von der Bibliothek durchgeführt



Expression

Werk

Exemplar

Manifestation

Person

Körperschaft

Gruppe 2

Ist geschaffen von

Ist realisiert von

Ist erstellt von

Ist im Besitz von




• Person [nach FRBR, 3.2.5]

lebende wie verstorbene Personen ist an der Schöpfung oder Realisierung eines Werkes beteiligt: Autor,Komponist, Künstler, Herausgeber, Übesetzer, Regisseur, Schauspieler

... verantwortlich für den intellektuellen bzw. künstlerischen Inhalt verantwortlich für die physische Produktion und Verbreitung




• Körperschaft [nach FRBR, 3.2.6]

eine Organisation ... eine Gruppe von Personen oder Organisationen ... ..., die als Einheit handelt ... ... und eindeutig zu identifizieren ist nicht mehr bestehende Körperschaften aktuell bestehende Körperschaften Gelegenheitsgruppen



Gruppe 3 Werk

Expression

Manifestation

Exemplar

Person

Körperschaft

Begriff

Gegenstand

Ereignis

Ort

Werk

Hat zum Thema

Hat zum Thema

Hat zum Thema




• Begriff [nach FRBR, 3.2.7]

ein abstrakter Gedanke eine Idee kann Thema eines Werkes sei Beispiele:

- Die Wirtschaft- Die Romantik- Die Hydrokultur




• Gegenstand [nach FRBR, 3.2.8]

Ein „materielles Ding“, das Thema eines Werkes sein kann lebende und leblose Gegenstände aus der Natur, feste, bewegliche und sich bewegende Gegenstände Produkte menschlichen Schaffens Gegenstände, die nicht mehr existieren Beispiele:

- Buckingham Palace- Apollo 11- Die Strudlhofstiege zu Wien- Die Österreichische Nationalbibliothek




• Ereignis [nach FRBR, 3.2.9]

Eine Aktion oder Begebenheit historische Ereignisse, Epochen, Zeitalter

Beispiele:

- Das Zeitalter der Aufklärung- Das Neunzehnte Jahrhundert- Der Kampf um Rom



Entitäten der Gruppe 3 und ihre Definitionen – 4 -

• Ort [nach FRBR, 3.2.10]

eine geograpische Ortsangabe- irdisch und außerirdisch- historisch und zeitgenössisch

geographische Eigenschaften geo-politische Zuständigkeitsbereiche Beispiele:

- Wien, Die Wachau,Tirol- Mittelerde, Gleis 9 ¾, Die Galaxis



Probleme, für die es noch keine Lösung gibt:

• Aggregate (sog. Aggregates): Publikationen, die sich aus mehreren Einzelwerken

zusammensetzen- Ein sehr weiter Begriff- 2005 ff: Eine eigene Arbeitsgruppe beschäftigt sich mit der

Thematik



• Vorteile von FRBR-Katalogen

• Zusammenführen, was zusammengehört:• - Gedruckte und elektronische Ausgaben werden

zusammengeführt.

• Der Nutzer erhält Informationen, die er nicht explizit gesucht hat



FRBR-Anwendungen

Primo / Ex Libris • Suchmaschine mit FRBRization-Funktion

Anzeige der zusammengeführten Datensätze auf „Versionsebene“, d.h. auf der FRBR-Ebene „Manifestation“

Jeder Datensatz kann einmalig in einer FRBR-Gruppe angezeigt werden



FRBR-Anwendungen

• Fiction Finder / OCLC Auszug aus dem WordCat 10.000 Bibliotheken in aller Welt sind im WorldCat vertreten 2,8 Mio. Werke aus dem WorldCat formal und inhaltlich

recherchierbar Anzeige der Treffer erfolgt von der Werkebene aus



FRBR-AnwendungenProbadoPrototypischer Betrieb allgemeiner Dokumente

• Zielsetzung des Probado-Projektes• automatische Erschließung und Bereitstellung von

nichttexttuellenDokumenten• innovative Benutzerschnittstellen für Suchanfragen auf

nichttextuellen Dokumenten• Einbindung in bibliothekarische Geschäftsgänge, zunächst für dieAnwendungsbereiche

– Musik– 3D-Architekturdaten– e-Learning



FRBR-Anwendungen: Probado

Test-Répertoire im Probado-Musikrepository:30 Bände mit klassisch-romantischen Klaviersonaten und

deutschsprachigen Kunstliedern des 19. Jahrhunderts (ca. 6.000 Seiten)




6 Partner: 2 Bibliotheken + 4 universitäre Informatik-Institute

- Bayerische Staatsbibliothek München- Technische Informationsbibliothek Hannover

- OFFIS e.V. Oldenburg, Institut für Informatik,Technische- Universität Darmstadt, FG Graphisch- Interaktive Systeme - Universität Bonn, Institut II: Computer Graphik- Universität Bonn, Institut III: Multimedia-Signalverarbeitung




Warum beteiligt sich die BSB am Probado-Projekt?

• Sondersammelgebietsbibliothek für Musikwissenschaft mitgroßem Bestand an nicht-textuellen musikalischen Dokumenten– 355.456 Notendrucke– 37.500 Musikhandschriften– 82.731 Tonträger (CDs, Schallplatten, …)(139.021 musiktheoretische Bücher und Zeitschriften) – Einbindung des Probado-Musikrepository in die an der BSB imAufbau befindliche Virtuelle Fachbibliothek Musikwissenschaftgeplant




Die FRBRbasierten Metadaten• Work: Werk als intellektuelle/künstlerische Schöpfung,z.B.: Beethovens 5. Symphonie• Expression: eine bestimmte Realisierung des Werks,z.B.: Aufführung von Beethovens 5. Sinfonie durch die WienerSymphoniker am 1.3.2006 im Wiener Musikvereinsaal• Manifestation: physikalische Darstellungsform einer expression,z.B.: von Naxos herausgegebene CD der o.a. Aufführung• Item: einzelnes Exemplar einer bestimmten manifestation,z.B.: ein Exemplar der o.a. CD im Bestand der BayerischenStaatsbibliothek• File: eine Datei zu dem o.a. Item, z.B.: eine Datei im LZA-System der BSB




Erstellung der FRBR-basierten Metadaten durch

Zugriff auf die Katalogdaten der BSB Zugriff auf Datenbanken der Tonträgerindustrie



FRBR-Anwendung: In Planung

Deutsches Literaturarchiv Marbach Schiller-Nationalarchiv Plant die FRBRisierung des Werkes „Die Räuber“



FRBR-Anwendung

MusicAustralia

Service der • National Library of Australia und dem • National Film and Sound Archive

Music composed or performed by Australians, published in Australia, or by international musicians with a strong association with Australia.



FRBR-Anwendung

MusicAustralia FRBR-ähnliche Implementation wünschenswert Wegen signifikanter Probleme zurückgestellt.

- Sinnvoll wäre die Entwicklung eines erweiterten FRBR-Models- Übergang zwischen Werk und Expression fließend, abhängig von dem Anteil der musikalischen

Überarbeitung eines Werkes / eine Expression.– Jedes neue Arrangement eines Werkes führt zu einem neuen Werk?

- Lyrische und vokale Werke sollten idealerweise getrennt aufbereitet werden- Inkonsistente Daten verhindern eine Automatisierung der Umsetzung

– Fehler,die beim Katalogisieren entstehen– Viele Informationen sind in Fussnoten enthalten: keine Standardisierung



FRBR-Anwendung

• Variations / Indiana University (Bloomington, Ind.) The Indiana University Digital Music Library Zugang für die Studierenden der Universität

• Projekttitel:

"Testing the FRBR Conceptual Model through the Variations System"



Was ist noch zu tun?

• Software Es müssen neue Produktgenerationen von Bibliothekssoftware

entstehen- Überzeugungsarbeit bei den Herstellern: Wer macht das?- Weiterentwicklung erfolgt teilweise an den Arbeitsplätzen: Umfang

der Zusatzbelastungen?



Was ist noch zu tun?

• Schulungen Die Katalogierer müssen sich umstellen. Geändertes Workflow in der Katalogisierung Die Umstellung auf eine neue Art zu katalogisieren birgt

Risiken:

- Neue Routinen müssen sich entwickeln- Steigende Fehlerhäufigkeit- Inhomogene Daten, da „Altbestand“ vorhanden (Daten vor FRBR)



• Katalogisierungsaufwand -1-

Bei der Katalogisierung nach FRBR müssen sich die Katalogisierer auf die abweichenden Definitionen FRBR vs. RAK-WB einstellen. Bis die Umstellung bewältigt ist, steigt zunächst einmal die Fehlerhäufigkeit durch Fehlinterpretationen. Jede Umstellung bedeutet zunächst einmal, dass Routinen neu aufgebaut werden müssen. Mangelnd Routine heisst im Klartext: Ansteigende Fehlerhäufigkeit.

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