A. DESKRIPSI

Nama Modul : Mengoperasikan Software PresentasiKode Kompetensi : TIK.OP02.011.01Ruang lingkup isi : dasar-dasar software presentasi

(Powerpoint) instalasi software presentasi (Powerpoint) memulai Powerpoint create slide, save, open, save as, insert,

edit, delete fitur-fitur editing :font, text, alignment,

numbering, bullet, table fitur lay-out : lay-out judul dan isi dengan

berbagai variasi, pemilihan disain warna dan gambar latar belakang

fitur-fitur isian berulang : header, footer, page numbering.

lay-out dan isian standar, master slide fitur-fitur dasar pencetakan : page setup,

printer setup, print preview.

pencetakan file presentasi : sebagai slide, sebagai hand out

file presentasi dapat dijalankan (slide show)

navigasi dapat dilakukan dari satu slide ke slide lain

Kaitan Modul : Modul ini merupakan modul lanjutan yang harus dikuasai oleh peserta didik setelah modul TIK.OP02.001.01, TIK.OP02.004.01, TIK.OP02.002.01, TIK.OP02.015.01

Hasil yang diharapkan

: Setelah mempelajari modul ini, peserta didik diharapkan untuk dapat :

a. memulai Powerpointb. menggunakan menu-menu beserta

shortcutc. menyimpan, memanggil, insert, editd. menggunakan header, footer, page

numberinge. pencetakan file presentasif. melakukan presentasi

Manfaat di Industri : Setelah mempelajari modul ini, peserta didik diharapkan untuk dapat :a. memahami cara mengoperasikan Powerpoint

1

Pendahuluan

b. memberikan informasi (presentasi) dengan menggunakan Powerpoint

c. mengoperasikan sistem operasi dasar yang sering digunakan di industri;melaksanakan tugas sebagai presenter

B. PRASYARAT

Untuk mempelajari modul ini, maka unit kompetensi dan pengetahuan yang

harus dikuasai sebelumnya adalah :

TIK.OP02.001.01. Mengoperasikan PC stand alone dengan sistem

operasi berbasis GUI

TIK.OP02.004.01. Mengoperasikan Software pengolah kata

TIK.OP02.002.01. Mengoperasikan Periferal (mengoperasikan printer)

TIK.OP02.015.01. Mengoperasikan perangkat keras untuk memindai

dokumen dan gambar

C. PETUNJUK PENGGUNAAN MODUL

1. Pemelajaran yang dilaksanakan menggunakan sistem self based learning

atau sistem pemelajaran mandiri. Diharapkan seluruh peserta didik dapat

belajar secara aktif dengan mengumpulkan berbagai sumber selain modul

ini, misalnya melalui majalah, media elektronik maupun melalui internet.

2. Dalam modul ini dituntut tersedianya bahan ajar yang lengkap meliputi :

a. Unit komputer yang siap digunakan;

b. Sistem operasi yang legal dan siap digunakan;

c. Buku modul Powerpoint;

d. Standart operational dalam menghidupkan dan mematikan komputer.

D. TUJUAN AKHIR

Setelah mempelajari modul ini, peserta didik diharapkan untuk dapat :

1. Memahami konsep dasar software presentasi

(Powerpoint);

2. Memahami konsep slide, background, animation, slide

show

2

E. SILABUS KTSP

3

KOMPETENSI DASAR INDIKATOR

MATERI PEMBELAJARA

NKEGIATAN

PEMBELAJARANPENILAIA

N

ALOKASI WAKTU SUMBER

BELAJARTM

PS PI

2.1 Mengoperasikan software presentasi

Fungsi software presentasi dijelaskan dengan benar

Software presentasi dijalankan melalui perintah start menu dan shortcut atau icon

Berbagai software presentasi dioperasikan sesuai dengan SOP

Perintah-perintah pengelolaan file presentasi, seperti: membuat baru, membuka, menyimpan, menyimpan dengan nama lain diaplikasikan sesuai dengan SOP

File Presentasi disimpan menggunakan berbagai format antara lain : ppt, pps, html, odp, sxi

Aplikasi Software Presentasi : Pengenalan

software apilkasi dan menu-menu software presentasi

Membuat, membuka, menyimpan file presentasi.

Pengolahan file presentasi

Pencetakan file presentasi

Persiapan Presentasi

Menjelaskan fungsi software presentasi

Menjelaskan langkah-langkah membuka dan menutup software presentasi dengan benar

Mengoperasikan berbagai software pengolah kata dengan cermat misalnya : Microsoft Power Point (Microsoft Office), Presentation (Star Office), Impress (Open Office)

Menyimpan file presentasi dengan berbagai format antara lain : ppt, pps, html, odp, sxi

Tes Tertulis

Tes Praktek

Tugas-tugas

Observasi

6 10 (20)

Modul KKPI TIK Dikmenjur 2005

Buku Panduan Pengoperasian presentasi

Internet Personal

Komputer

Software Aplikasi Presentasi

Menu Help

LCD Proyektor

Printer

4

5

KOMPETENSI DASAR INDIKATOR MATERI

PEMBELAJARANKEGIATAN

PEMBELAJARANPENILAIA

N

ALOKASI WAKTU SUMBER

BELAJARTM

PS

PI

Perintah-perintah editing sederhana, seperti: mengetik huruf/kata/ kalimat, memformat huruf/font, text alignment, numbering, bullet, menyelipkan slide, memasukkan picture, diagram, text box, movie and sound, chart, object diimplementasikan sesuai dengan kebutuhan

Pengaturan slide, seperti: slide lay-out, slide design, color animation, animation schemes, costume animation, slide transition diaplikasikan sesuai dengan kebutuhan

Lay-out dan isian standar yang berulang pada Header Footer dibuat dan diubah melalui master slide.

Melakukan editing sederhana untuk membuat presentasi yang meliputi text, kalimat, numbering, bullet, penyelipan slide, pemasukkan picture, diagram, text box, movie and sound, chart, object

Memberikan efek yang menarik pada file presentasi dengan memadukan slide lay-out, slide design, color animation, animation schemes, costume animation, slide transition

Memberikan Header and Footer pada slide presentasi

6

KOMPETENSI DASAR INDIKATOR MATERI

PEMBELAJARANKEGIATAN

PEMBELAJARANPENILAIA

N

ALOKASI WAKTU

SUMBER

BELAJAR

TM

PS PI

File presentasi dicetak dalam bentuk slide/ drawing, outline, hand out, notes sesuai dengan kebutuhan

File presentasi dicetak sesuai parameter pencetakan seperti: seluruhnya, halaman tertentu saja, halaman yang sedang diedit, urutan pencetakan.

Perintah-perintah dasar pencetakan seperti page setup, printer setup, print preview disetting sesuai dengan kebutuhan

File presentasi dipresentasikan (slide show) melalui komputer dan LCD

Perpindahan slide dioperasikan menggunakan navigasi

Menjelaskan cara mencetak file presentasi dalam bentuk slide/drawing, outline, hand out, notes

Mencetak file presentasi dengan memperhatikan pengaturan slide/drawing, outline, hand out, notes dengan meng-Setting color, grayscale, black and white serta menyertakan page name, date, time

Melakukan presentasi dengan menggunakan LCD

Mengoperasikan navigasi pada slide presentasi

7

8

FUNGSI SOFTWARE PRESENTASI

Presentasi merupakan salah satu kegiatan yang sering dilakukan dimana

saja, kapan saja dan oleh siapa saja, dengan tujuan untuk memberikan penjelasan

yang tentang suatu topic oleh seorang presenter kepada audiennya. Termasuk di

dunia pendidikan presentasi merupakan suatu kemutlakan yang harus dilakukan

oleh sorang tenaga pendidik terhadap peserta didiknya di dalam proses

pembelajaran, dengan tujuan agar transfer knowledge dapat terjadi secara optimal.

Dalam proses presentasi ini, peranan media pendukung merupakan salah

satu aspek yang dapat menentukan tingkat pencapaian tujuan pembelajaran

tersebut, karena dengan adanya media pendukung, proses komunikasi dapat

berlangsung dengan lebih baik. Salah satu jenis media pendukung tersebut adalah

slide presentasi. Dengan berkembangnya teknologi komputer, maka peranan slide

ini dapat digantikan oleh beberapa jenis aplikasi, salah satu yang paling populer

adalah Microsoft PowerPoint.

Microsoft powerpoint adalah perangkat

lunak untuk membuat karya presentasi. Untuk

membuat file presentasi sampai proses presentasi

diperlukan beberapa media sebagai berikut :

1. seperangkat komputer yang sudah terinstall

software presentasi

2. LCD projector

3. Layar

Contoh gambaran presentasi pada tempo dulu dan sekarang

1. kasus bagaimana cara menyampaikan informasi kepada orang lain secara

efektif, efisien, menarik dan mudah dipahami.

2. seseorang membuat rancangan garis besar materi yang akan di presentasikan

kepada orang lain

pada tempo dulu

6

MATERI PRAKTEK

3. dengan media kertas alau lembar transparan, seseorang pada tempo dulu

melakukan penulisan garis besar materi yang akan ia sampaikan, atau bagi

seorang orator seperti presiden RI pertama, konsep itu langsung dapat di

sampaikan kepada orang lain tanpa harus menggunakan catatan tertentu.

4. melakukan presentasi kepada orang lain

pada saat ini

3. membuat file presentasi dengan software presentasi pada komputer

4. melakukan presentasi dengan menggunakan media presentasi atau teknologi

yang mendukung presentasi

7

MEMULAI SOFTWARE PRESENTASI (Ms. POWERPOINT 2003)

Adapun langkah-langkah mengaktifkan PowerPoint adalah :

1) Klik Start, kemudian klik Ms. PowerPoint

Langkah lain bisa dilakukan dengan mengklik shortcut atau icon yang terdapat

pada layar desktop

2) Pertama kali muncul adalah kotak dialog seperti dibawah ini

8

3) berikut adalah tampilan apabila Anda pilih design template

4) Berikutnya pilih lay-out slide :

Ada beberapa model lay-out slide, seperti dua baris text, text beserta text box, text dengan images, text dengan chart dll.

9

Dua baris text

Text beserta text box

Text, text box dan image

Text, text box dan chart

5) Setelah lay-out slide sudah ditentukan, maka berikutnya tinggal menuliskan informasi-informasi yang akan dipresentasikan sesuai dengan rencana.

Adapun langkah untuk mengakhiri Ms. Powerpoint adalah dengan menekan tombol close atau dengan mengklik menu bar file exit

Tugas :

Buka software presentasi selain Ms. Powerpoint, misalkan presentation pada

software star office atau impress pada software open office. Pilih salah satu dari

kedua software pembuat presentasi tersebut kemudian buatlah laporan tentang

bagimana langkah-langkah untuk memulai dan keluar dari software tersebut.

Kumpulkan pada guru sesuai jadwal kesepakatan.

10

PERINTAH-PERINTAH PENGOLAHAN FILE PRESENTASI

A. Membuat File Baru

Memulai program

- Klik menu bar file – new… (atau pencet tombol Ctrl + N)

- Ada dua pilihan yang dapat digunakann, yaitu :

a. blank presentation digunakan untuk

membuat presentasi secara manual/lembar kerja masih kosong,

b. From design templete digunakan untuk

membuat presentasi sesuai yang telah disediakan dari komputer.

11

c. From Autoconten Wizart, digunakan

untuk membuat file presentasi secara cepat berdasarkan kategori yang

anda inginkan dan telah disediakan oleh Ms. Powerpoint

Adapun langkah-langkahnya adalah sebagai berikut:

Klik from autoconten wizard

Klik tombol next

Pilih type presentasi yang anda inginkan, sebagai contoh type training,

jika belum terinstall gunakan type yang lain, kemudian klik next

Pilih type output yang akan anda gunakan, untuk latihan silahkan pilih

on-screen presentation

12

Berikan judul presentasii anda dan catatan kaki jika anda ingin

menambahkan. Kemudian klik next dan finish atau langsung klik

finish. Maka akan jadilah file presentasi seperti di bawah dengan slide-

slide yang sudah siap untuk diisi atau di edit

d. From exiting presentation, digunakan

untuk membuka file presentasi yang pernah dibuat sebelumnya. Lihat

contoh di bawah, gambar tersebut memisalkan kita akan membuka file

dengan nama Latihan.

13

Langkahnya adalah klik file latihan 2x atau isi kotak file name dengan

kata latihan kemudian klik tombol create new

B. Membuka File

Berikut langkah-langkah untuk membuka file yang tersimpan di komputer

atau media yang lain.

cari dimana lokasi file yang mau dibuka klik file open atau dengan

mengklik tool bar (open)

C. Menyimpan File

Setelah pembuatan slide selesai maka langkah berikutnya adalah

menyimpan file tersebut, dengan langkah-langkah :

Klik File dan Save : tentukan lokasi penyimpanan dan nama filenya.

14

Klik 2x

Klik 2x

Klik 1x file yang diinginkan kemudan klik open

D. Menyimpan file dengan nama yang lain

Langkah untuk menyimpan sebuah file dengan nama lain adalah sebagai

berikut:

a. buka file yang anda inginkan (langkah seperti di atas)

b. klik menu bar file save as ...

c. pada kotak isian file name diisi menggunakan nama yang berbeda dengan

nama file yang sebumnya kita buka

contoh

kita akan menyimpan ulang file latihan yang ada di lokasi my documents pada

komputer penulis kemudian akan memberikan nama filenya menjadi latihan 1

a. klik file open

b. klik file latihan 2x, setelah muncul tampilan file latihan kemudian

c. klik file save as

d. pada kotak isian file name isi dengan latihan 1

e. klik save

15

Lokasi penyimpanan

Nama file

Type file

Catatan : jangan mengisikan pada file name, nama yang sama karena file

lama anda akan hilang dan akan tertimpa dengan file yang baru.

E. Format File Presentasi

File presentasi dapat disimpan menggunakan berbagai format. Adapun format

yang sering digunakan ada, antara lain;

.ppt : powerpoint presentations

.pps : powerpoint slide show

.mht : singgel file web page

.html : web page

Selain ke-4 format tersebu masih ada lagi format yang lain.

Tugas / pekerjaan rumah siswa

Buat 1 buah file presentasi dengan jumlah slide 1, simpan dengan format yang

berbeda-beda kemudian beri kesimpulan tentang fungsi dari masing-masing

format. Buat kesepakatan pengumpulan tugas dengan guru.

Ketentuan tugas:

Ketik slide anda menjadi seperti di bawah.

16

Simpan dengan format :

17

PERINTAH EDITING SEDERHANA

Belajar Kasus

Buka program Ms. Powerpoint kemudian langsung anda simpan file tersebut

dengan diberii nama latihan spasi kelas spasi no absen

lakukan editing sederhana berdasarkan petunjuk di bawah ini dari poin A s.d

K

Sesuaikan tampilan slide anda seperti slide dibawah ini.

A. Mengetik Huruf / Kata / Kalimat

Langkah :

1. Buka program Ms. Powerpoint

2. Arahkan kursor mouse anda dan klik di bagian tulisan “click to add

tittle”, kemudian ketikkan “Latihan”

18

B. Memformat Huruf / Font

Masih pada file dan slide yang baru saja anda buat, kemudian lakukan langkah

berikut untuk melakukan format terhadap huruf atau font:

1. klik menu bar Format Font

2. lakukan perubahan pada jenis tulisan menjadi comic sans MS, ukuran

tulisan atau font 66 dan font style atau tampilan tulisan menjadi bold

italic.

3. dari langkah yang sudah anda kerjakan akan terbentuk silde dibawah:

C. Text Alignment

Dalam Ms. Powerpoint di kenal 3 buah text alignment, lihat tampilan di

bawah. Di bawah ini penjelasan tool dimulai dari kiri ke kanan

1. align left : text rata kiri

2. center : text rata tengah

3. align right : text rata kanan

19

Tugas anda berikut adalah lakukan perataan text menjadi rata kiri, sehingga

terbentuk seperti tampilan slide di bawah

D. Numbering Bullet

Masih pada file latihan, lakukan petunjuk di bawah:

1. Arahkan kursor mouse anda pada objek tulisan ”click to add subtitle”

2. Ketik Ms. Powerpoint enter di keyboard Ms. Word

3. Klik menu bar format bullet and numbering …

4. kemudian klik tool align left, sehingga didapat tampilan berikut

20

E. Menambah Slide

Untuk menambahkan slide menjadi 2 buah slide bisa dilkukan dengan klik

menu bar insert new slide (Crtl + M)

Sehingga di dapat 1 buah slide baru

F. Menyelipkan Slide

Untuk menyelipakn 1 buah slide diantara slide 1 dan slide 2, ikuti langkah

berikut:

1. klik tampilan slide 1

2. klik menu bar insert new slide (Ctrl + M), maka didapat hasil berikut

G. Memasukkan Picture

1. klik slide 1

2. klik menu bar insert picture clip art

3. klik go

4. cari dan klik gambar yang diinginkan

5. pilih insert

21

Slide baru

Slide baru

6. hasil akhir sebagai berikut

H. Diagram

1. klik slide 2

2. arahkan lalu klik mouse anda pada tulisan “click to add title”

ketik”diagram”

3. kemudian arahkan lalu klik mouse anda ke tulisan ”click to add text”

4. klik menu bar insert diagram

5. pilih salah satu bentuk diagram, misal type 1 klik OK

6. isi kotak paling atas dengan kepala sekolah kemudian dari kiri ke

kanan berturut-turut Wk. Humas, Wk. Kurikulum, Wk. Kesiswaan

7. lihat hasil akhirnya

22

I. Text Box

1. klik slide 1

2. klik menu bar insert text box

3. klik dan buat kotak untuk tulisan di tempat yang anda inginkan.

4. tuliskan nama anda di kotak tersebut

5. lihat hasilnya

J. Movie and sound

1. klik slide 3

2. beri judul slide anda MOVIE AND SOUND kemudian arahkan mouse

anda lalu klik pada “click to add text”

3. untuk memasukkan film atau movie, klik menu bar insert movies

and sounds movie from clip organizer.. atau pilih movie from file

jika anda ingin memakai file film di komputer anda

23

4. pilih salah satu movie, klik lalu pilih insert

5. untuk memasukkan sound, klik insert movies and sounds.. sound

from klip organizer

6. pilih salah satu sound, klik lalu pilih insert

7. ketika ada konfirmasi seperti di bawah

a. pilih automatically jika anda ingin langsung ada suara sound ketika

slide show

b. pilih when clicked jika anda ingin ada suara sound setelah

menunggu klik dari anda

8. hasil akhir

24

K. Chart

1. buat slide 4

2. beri judul CHART

3. klik menu bar insert chart

4. ubah datasheet tabel sebagai berikut

5. lakukan perubahan type chart menjadi type 3D cone chart

6. klik 2x chart anda

7. klik menu bar chart chart type .. OK

8. hasil akhir

25

L. Object

Menu ini dipakai untuk memasukkan objek-objek tertentu yang terdapat

dalam file-file lain. Sepeti : object gambar, kalender, ms. Equetions, windows

media player, dan lain-lain. Untuk mencoba melakukan inset object lakukan

langkah berikut

1. Buat slide 5

2. klik menu bar insert object

3. sebagai contoh, pilih object type : calender control 11.0 klik OK

4. lihat hasil akhir. Jadilah kalender yang aktiv

26

Tugas :

Buat slide ke 6 kemudian letakkan objek microsoft equations 3.0

Ketentuan :

1. Beri judul TUGAS

2. Insert menggunakan object mirosoft equestion 3.0

3. Tulis rumus berikut

r2 =

4. Beri tulisan di bawahnya dengan text box rumus korelasi product moment

5. Hasil akhir

27

PENGATURAN SLIDE

Pokok bahasan ini membahas tentang slide lay-out, slide design, color animations,

animation Schemes, custome animations, slide transition.

Sebelum beranjak ke materi tersebut akan dipelajari terlebih dahulu bagaimana

cara untuk menampilkan slide presentasi berikut animasinya.

A. Slide Show

Untuk menjalankan semua atau salah satu dari slide yang telah kita buat, dapat

diakukan dengan 3 cara sebagai berikut :

1. Klik menu bar slide show view show atau

2. Tekan F5 di keyboad

3. klik tool berikut

B. Slide Lay-out

Klik menu bar Format slide layout, maka akan muncul tampilan berikut:

Slide layout dipakai untuk membuat rancangan tampilan sebuah slide. Bentuk

dari tampilan slide bisa dilihat pada slide layout di atas.

Ada 4 kategori jenis slide layout, yaitu : text slide layout, content layouts, text

and content layouts, other layouts

28

Contoh :

Perhatikan hasil dari pemilihan slide layout di atas:

C. Slide Design

Buka kembali file latihan yang anda buat sebelumnya, ikuti langkah berikut:

Klik menu bar Format slide design, maka akan muncul tampilan

berikut.

29

Input judul

Input:TabelGrafikImage MovieChart Clip art

Input text

Fungsi dari Slide design adalah untuk memberikan rancangan slide yang

terfokus pada rancangan latar sebuah slide.

Pilih salah satu slide dengan mengklik contoh slide design yang anda

inginkan. Sebagai contoh adalah contoh slide yang ditunjuk pada gambar

di atas.

Hasil akhirnya adalah sebagai berikut

D. Color Scheme

Fungsi dari color Scheme adalah untuk merubah warna slide design yang telah

kita pilih dari Ms. Powerpoint atau dari slide design buatan kita sendiri.

Klik color Scheme yang ada pada kotak slide design

Lakukan pemilihan color Scheme sesuai keinginan anda dengan mengklik

salah satu pilihan, semisal berikut :

Hasilnya adalah warna latar yang tadunya orange berubah menjadi ungu

30

E. Animations Scheme

Fungsi dari animations scheme adalah untuk memberikan efek animasi pada

slide, bisa dibuat satu per satu dan berbeda efek atau secara bersamaan dengan

1 efek yang sama.

Langkah memberikan animations scheme:

1. klik animations scheme yang ada pada kotak slide design atau dengan

mengklik menu bar slide show animations scheme

2. untuk membuat berbeda efeknya antara slide satu dengan lainnya. Klik

slide yang anda inginkan kemudian pilih efek yang anda inginkan,

misalnya efek appear, dan seterusnya

3. untuk membuat sama semua slide caranya adalah :

- letakkan kursor mouse anda lalu klik di

bawah slide yang paling bawah

- klik edit select all

- pilih salah satu efek yang anda inginkan

F. Custom Animations

Buka kembali file latihan yang pernah anda buat kemudan Klik slide 1.

31

Fungsi dari custom animation adalah untuk melakukan pembuatan efek secara

manual berdasarkan selera pembuatnya.

Langkah untuk membuat custom animations adalah sebagai berikut:

1. klik slide yang ingin diedit

2. klik menu bar slide show custom animations

3. kasusnya adalah : anda diminta untuk membuat animasi gambar bergerak

dari bawah ke atas, langlahnya adalah:

a. klik gambar yang ada pada slide tersebut

b. klik add effect motions paths up

c. hasilnya dapat anda lihat pada gambar di bawah

32

Anda bisa melakukan dengan jenis efek atau custom animation yang lain.

G. Slide Transition

Fungsi dari slide transition adalah untuk membuat efek kemunculan pada

setiap slide tampil.

Langkah untuk membuat slide transition adalah sebagai berikut:

1. klik salah satu atau pilih semua slide sesuai keinginan anda. Langkah

sudah dijelaskan di atas

2. klik menu bar slide show slide transition misal pilih comb horisontal

33

Garis efek jalannya objek gambar

Speed dipakai untuk menentukan kecepatan actions sebuah animasi kemunculan slide

Sound dipakai untuk memberikan efek suara saat kemunculan slide beserta animasinya

3. untuk membuat semua slide transition sama semua klik tombol apply to

All Slide

Tugas :

Lakukan perubahan file latihan yang telah anda buat, ikuti petunjuk pengaturan

slide dari point A s.d G.

Ketentuan :

1. jenis pengaturan berbeda dengan contoh di atas, pilih animasi dan efek

yang lain

2. simpan dengan nama lain yaitu latihan2 spasi kelas spasi no absen

34

LAYOUT DAN ISI STANDAR YANG BERULANG

(Memberikan Header and Footer pada Slide Presentasi)

Fungsi dari header and footer adalah untuk memberikan catatan-catatan tertentu

pada slide presentasi baik pada posisi bagian atas slide atau di bagian bawah slide.

Catatan dalam header and footer bisa berwujud:

1. tanggal

2. nomor/halaman sebuah slide

3. catatan kaki

langkah untuk memberikan catatan pada slide atau notes and handout dengan

menggunakan header and footer

1. buka file presentasi anda (latihan2 spasi kelas spasi no absen)

2. klik menu bar view header and footer

3. ikuti perubahan seperti yang tertera pada gambar di bawah

a. header and footer untuk slide

b. header and footer untuk notes and handout

35

4. hasil akhir tampilan slide

5. hasil akhir tampilan notes and handout

langkah untuk menampilkan preview dari notes and handout :

a. klik menu bar file print preview

b. pada bagian print what pilih handouts (2 slides per page) atau

sesuai kebutuhan anda

36

PENCETAKAN FILE PRESENTASI

Dalam bahsan ini akan dipelajari bagaimana langkah untuk mencetak file

presentasi dari powerpoint ke dalam media kertas.

A. Bentuk Pencetakan File Presentasi

Untuk mengetahui hasil pencetakan file presentasi sebelum benar-benar

dicetak kedalam kertas, sebelumnya dapat kita ketahui melalau print preview.

Ada 4 macam bentuk pencetakan file Ms. Powerpoint:

1. Slide/drawing

2. Outline

3. Handout

4. Notes

Berikut ini adalah langkah sekaigus macam bentuk pencetakan file presentasi

dari Ms. Powerpoint

1. buka file presentasi yang akan diprint (dicetak)

2. klik menu bar file print preview, maka tampilan yang muncul adalah

sebagai berikut.

3. untuk membuat bentuk slide pada bagian print what pilih slides

37

4. berikut hasil tampilan slide

5. untuk mencetak model outline pada bagian print what dipilih outline view

6. berikut hasil cetak dari outline

38

7. untuk mencetak model hand out pada bagian print what dipilih handout

(… slide per page)

catatan : … dipilih berdasarkan jumlah slide yang mau dicetak per

halaman, jumlah maksimal 1 kertas memuat 9 slide.

Berikut kita contohkan untuk 3 slide dalam 1 kertas

8. untuk mencetak model notes pada bagian print what dipilih notes page

9. hasilnya sebagai berikut

39

B. Ukuran Jumlah Pencetakan File Presentasi

Dalam bahasan ini akan dibawah bagaimana cara mencetak seluruh halaman,

halaman tertentu, halaman yang sedan diedit, jumlah print, bentuk dll

Berikut adalah langkah untuk melakukan proses pencetakan berdasarkan

parameter jumlah, bentuk dan warna.

1. klik menu bar file print

2. pilih option button All untuk mencetak semua slide

3. pilih option button current slide untuk mencetak slide yang sedang diedit

4. pilih option button slide diikuti no slide untuk mencetak halaman slide

tertentu yang diinginkan

misal : untuk mencetak halaman 1,3, 5 s,d 12 maka penulisannya adalah

1;3;5-12

5. Number of copies diapakai untuk menentukan berapa jumlah copy per

slide

40

6. print what untuk menentukan bentuk dari hasil print yang kita inginkan,

notes, slide , handout dll

7. color/grayscale dipakai untuk menentukan pewarnaan hasil cetakan.

Berwarna ataukah hanya hitam putih saja.

8. setelah pengaturan selesai bisa diklik preview untuk melihat hasil sebelum

dicetak atau OK untuk langsung mencetak.

C. Perintah Dasar Pencetakan

1. Page Setup

Fungsi dari page setup adalah untuk membuat pengaturan pada halaman

presentasi, meliputi tampilan kertas, ukuran kertas dan batas text bonderies

baik untuk slide pada powerpoint atau hasil print (cetak)

Langkah untuk menggunakan page setup adalah klik file page setup

2. Printer Setup

Fungsi dari printer setup adalah untuk menentukan properties dari printer

yang akan kita gunakan untuk melakukan pencetakan file presentasi.

3. Print preview

Fungsi dari print preview adalah untuk melihat tampilan sebelum file/slide

presentasi tersebut benar-benar dicetak di atas kertas.

41

SOAL DAN LATIHAN

I. Soal Teori

1. Fungsi dari Microsoft Powerpoint adalahA. Program pengolah kataB. Program basis dataC. Sistem operasiD. Program presentasiE. Program pengolah gambar

2. Langkah pertama membuat file baru presentasi adalah A. Klik new fileB. Klik open fileC. Klik save asD. Klik print previewE. Klik page set up file

3. Untuk Menampilkan atau menjalankan file presentasi adalah.A. Klik slide show view showB. Klik slide show set up showC. Klik save asD. Klik print previewE. Klik slide show custom animation

4. Cara cepat Menampilkan atau menjalankan file presentasi adalah.A. F1B. F2C. F3D. F4E. F5

5. Perintah Untuk Menyimpan File adalahA. File closeB. File openC. File saveD. File newE. File search

6. Icon pada toolbar untuk membatalkan PerintahA. cutB. pasteC. undoD. redoE. format painter

42

7. Toolbar yang berisi Mencetak file, Mengkopi file, menyimpan file disebut toolbar …A. toolbar standarB. toolbar formatingC. toolbar drawingD. toolbar tabel and bordeE. menu bar

8. Perintah menambah slide baru A. insert new slideB. file newC. file openD. insert slide numberE. insert diagram

9. Disebuat apa file presentasi yang dicetak lebih dari satu slide dalam satu halaman

A. handoutsB. slideC. outline viewD. notes pagesE. printing

10. Untuk mengatur rata tengah teks menggunakan A. Ctrl + EB. Ctrl + AC. Ctrl + LD. Ctrl + RE. Ctrl + P

II. Soal Uji MateriBuat soal pilihan ganda dari materi powerpoint berikut jawabannya. Buat kesepakatan dengan guru tentang jumlah soal dan waktu pengumpulannya

III. Soal Praktek 1Buatlah file presentasi tentang :1. Identitas pribadi masing-masing siswa2. Profil Jurusan3. Profil sekolah4. Promosi sebuah produk5. presentasi Tugas akhir atau laporan Kunjungan Industri

IV. Soal Praktek 2Pilih salah satu dari topik di atas, lakukan presentasi di depan kelas. Buat kesepakatan dengan guru tentang ketentuan waktu presenasi

43