g-contrats web gestion et suivi des contrats · 2019. 3. 6. · les outils de gestion recherche...
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G-CONTRATS Web (installé sur votre serveur ou hébergé en mode SaaS)
G-CONTRATS : application développée par ALBATEC permettant de gérer et suivre les contrats.
Avec G-CONTRATS :
Suivez vos contrats Fournisseurs et*/ou Clients, Abonnés, Partenaires etc. (*en 2 dossiers séparés)
Anticipez vos échéances : soyez toujours alerté pour prendre vos décisions en respectant les délais contractuels
(préavis et renégociation)
Renforcez votre vigilance par l’envoi d’emails automatiques
Centralisez l’ensemble des informations liées à vos contrats sur un support unique
De nombreuses fonctionnalités complémentaires (facultatives):
Alertes sur les interventions (préventives et curatives)
Enregistrement des éléments couverts par le contrat
Possibilité d’enregistrer et suivre la facturation (avec application d’une formule de révision si nécessaire)
Générer des courriers de type publipostage
Télécharger tous les documents associés au contrat
Associer le contrat à une imputation comptable et/ou un code nomenclature marché public
Mentionner les clauses spécifiques du contrat
Attribuez des droits d’accès distincts aux utilisateurs du logiciel
Soyez rassuré : ALBATEC est éditeur du progiciel et distributeur exclusif : ses équipes assurent le développement, les mises à
jour, la formation et l’assistance.
En savoir plus sur ALBATEC
GESTION ET SUIVI DES CONTRATS
LE TABLEAU DE BORD DU GESTIONNAIRE :
Programmez vos alertes,
Anticipez vos échéances avec sérénité.
Renforcez votre vigilance : Paramétrez l’envoi d’emails automatiques vers les gestionnaires des contrats
ALERTES sur les évènements clefs de vos contrats :
Préavis : pour vous laisser le choix de résilier un contrat dans les temps
Renégociations : pour anticiper la fin d’un contrat
Mais aussi : Interventions : pour prévoir et suivre les interventions prévues (ou non) au contrat
Prix : pouvoir contrôler l’évolution des prix (formule de révision)
Fournisseurs : s’assurer de la réception de documents obligatoires
LA FICHE CONTRAT :
Centralisez toutes les Informations !
De nombreuses fonctionnalités (facultatives) : - Enregistrement des interventions liées au contrat avec suivi par alertes
- Enregistrement détaillé des éléments couverts par votre contrat - Renseignements concernant les intervenants sur le contrat : « suivi par »
- Intégration des éléments de facturation, formule de révision et informations comptables
- Vision rapide de l’historique du contrat (évènements particulier et liaison éventuelle avec un (ou plus) ancien(s) contrat(s)
- Téléchargement (et consultation) de tous types de documents en lien avec le contrat - Mention des clauses spécifiques du contrat
Edition d’une synthèse (pdf) :
Edition de courriers, type publipostage (ex : lettre de résiliation)
Différents critères permettant de classer vos contrats
MA
I 20 Mai 2017
" "
JUIN
20 Juin 2017
Limite du préavis dépassée. Le renouvellement est tacite : l'alerte se lève automatiquement.
JUIL
LET
AO
UT
" "
MA
I 20 Mai 2017
L'alerte "préavis" se déclenche.
(un délai de 30 jours avant le début du préavis a été paramétré).
JUIN
20 Juin 2017
Limite du préavis dépassée. Le renouvellement est express : l'alerte est maintenue en "dépassé".
JUIL
LET
L'alerte est maintenue tant qu'aucune date d'accord* n'est saisie.
AO
UT 20 Août 2017
La date anniversaire du contrat est atteinte .
La date de prochain renouvellement devient le 20 août 2017.
ALERTES : GESTION SIMPLE & AUTOMATISEE
Exemple 1 : Alerte Préavis
Date d’accord* : date de décision dont la saisie sur la fiche contrat permet de lever une alerte
Renouvellement
EXPRESS
Renouvellement
TACITE
Sur la Fiche contrat :
Exemple 2 : Alerte Renégociation
Date d’accord* : date de décision dont la saisie sur la fiche contrat permet de lever une alerte
Sur la Fiche contrat :
OC
TO
BR
E 1er Octobre 2017
L'alerte "renégociation" se déclenche.
(car saisie de cette date à la création du contrat) N
OV
EMB
RE
L'alerte est maintenue si aucune date d'accord* n'est saisie.
DEC
EMB
RE Jusqu'au 20 décembre :
alerte activée.
21 Décembre 2017 Fin du contrat : le contrat passe en statut "terminé".
Les Outils de Gestion Recherche multicritères de contrats avec export possible sur Excel
Surveillance des préavis, renégociations et interventions
Statistiques sur les délais de réalisation des interventions
Suivi des factures
G-CONTRATS permet aussi d’évaluer :
le taux de respect des échéances
la situation par imputation comptable et/ou marché public
Etc.
Pour optimiser votre gestion des contrats :
Evaluez vos fournisseurs (selon vos critères)
Générez des courriers type publipostage
Exportez vos données sur Excel
Configuration
G-CONTRATS a été développé en php/mySQL.
G-CONTRATS est proposé :
GAMME DES PROGICIELS - ALBATEC :
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ALBATEC
37 rue Joseph Desaymard Tél : 04 73 28 52 46
63000 Clermont-Ferrand [email protected]
www.albatec.fr
http://www.albatec.fr/demander-documentation
Achat de licence :
1350 € HT
1 gestionnaire inclus
Licence gestionnaire suppl : 250€
Mode SaaS* :
77 € HT/mois
1 gestionnaire inclus
Licence gestionnaire suppl : 14€/mois
Pour un devis détaillé, merci de nous consulter.
*Hébergement en France sur un Datacenter
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CRETEIL
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MONTPELLIER, MOULINS,
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QUENTIN, SARREGUEMINES,
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• DIJON, DOUAI, EVREUX, GRENOBLE
• MARSEILLE, MELUN, MOULINS
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• ORLEANS, PARIS
• REIMS, RENNES
• SAINT-ETIENNE, SCHILTIGHEIM
• STRASBOURG, TROYES
CONSEIL GENERAL • ALPES MARITIMES
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• TARN ET GARONNE
• VAR
GRANDS COMPTES
• AEROPORT DE NICE COTE D’AZUR
• AREAS/CMA (Assurance)
• BANQUE NUGER
• BEDEL
• CREDIT AGRICOLE
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• FNAC LOGISTIQUE
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EHPAD CELLULE (63)
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SECOURS
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