ganho na gestão através dos processos de negócios
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Uires Tapajós | Consultor e Professor das áreas Gestão por Processos e GRC (Governança, Risco e Conformidade).
[email protected] | linkedin.com/in/uires
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Fonte: http://www.slideshare.net/lucibonini/mudanas-acontecem-523164
Adivinhe o nome deste país:
1. O mais rico do mundo?
2. O maior exército?
3. Centro do mundo nas finanças e na
economia?
4. O mais forte sistema educacional?
5. Centro do mundo nas inovações e
invenções?
6. Moeda corrente padrão no mundo?
7. Maior padrão de vida?
Inglaterra... Em 1900
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33%
… dos nossos processos
estão documentados e
aplicados?
67%
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ou está…Está estruturado?
Como fazer a
transferência
de
conhecimento?
Como chegar na
causar raiz dos
problemas? Como
fazer a melhoria
continua?Como gerar
economia?
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Maior a maturidade � Eficiência Operacional
Menor Desperdício
Gestão de Riscos
(Fraude)
Eficiência Operacional
� Enfase na eliminação do desperdício (tempo e materilal)
� Diminuição de custos
� Diminuição de tempo de execução das tafefas
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Governança de Processos
ÁréasFins
Usuários
Alinhamento Estratégico
Gestão com DashBoard
(para controle e tomada de decisão)
Comprometidocom os resultados
Facilitador(ferramentas;Treinamento;
Melhores Práticas)
Eficiente
Processos
PlanejamentoEstratégico
TI
Auditoria/qualidade
Áreasfinas
Gestão de Mudança
Metodologia(mapeamento e outros)
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Eficiência operacional
• Ênfase na eliminação de burocracia
• Diminuição de custos
• Diminuição de tempo de execução das tafefas
Agilidade na adaptação as Mudanças de Cenário
• Adaptabilidade as mudanças de cenários
• Inovação
• Mitigação de riscos e incertezas
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Porque sem o Escritório de Processos, enfrentamos problemas de:
� De não termos uma Visão Macro e sim individual, olhar além da sua área e
sim do processo todo;
� Concentração excessiva na atuação no dia-a-dia para solucionar problemas
emergenciais sem ter tempo e estrutura para pensar em como melhorar os
processos;
� Desmotivação e perda de desempenho por não conseguir efetivamente
implantar novos processos/ideias;
� e falta de apoio, continuidade e permanência das práticas e iniciativas de
gestão de processos.
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O Escritório de Processos apoia toda a organização com:
Metodologias
Modelos
Ferramentas
Condução de projetos estratégicos
Treinamentos
Mentoring (apoio individual aos gestores e usuários dos processos)
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É preciso ir além de projetos pontuais de processos. É preciso
implementar a Gestão (constante) por Processos.
� Gestão por Processos é um conjunto de práticas, que requer pessoas
gestoras - os Gestores por Processos, os quais, guiados por
metodologia de trabalho e suportados por sistemas, modelagem,
fluxo de trabalho (workflow), monitoramento dos indicadores de
performance, integração entre aplicativos etc., promovem a melhoria
constante de cada processo.
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1. Criar e consolidar a cultura por processos;
2. Tornar Gestão por Processos uma iniciativa perene, fazendo parte
do contexto de gestão global, no seu dia a dia;
3. Promover Gestão por Processos iniciativas conexas e de alta
sinergia, alinhadas à estratégia corporativa;
4. Promover o entendimento e conseqüente engajamento de todos, no
trabalho de melhoria global do negócio.
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Garantia (auditoria) de conformidade de Processos;
Padronização e harmonização os processos de negócios entre localidades;
Desenvolvimento e difusão de metodologia e as melhores práticas de gestão por processos;
Institucionalização e consolidar as iniciativas da Gestão por Processos na organização;
Treinamento e desenvolvimento de pessoal nas melhores práticas de Gestão por Processos, assegurando a disseminação do conceito e das práticas dessa gestão na organização;
Auxiliar na geração de conteúdos referentes à capacitação;
Realização da interlocução entre os Gestores de Processos com a Alta Administração e também com a Gestão de Projetos.
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� O Escritório de Processos não é Gestor de Processos e nem deve fazer as
funções ligadas à Gestão por Processos, pois para isso a organização
contratou os gestores de negócio.
� Ele não retira autonomia das áreas de negócio, mas sim auxilia e participa,
nas iniciativas definidas pelos gestores para a melhoria de cada processo,
como um prestador de serviços.
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Blog GRC: governanca.companyweb.com.br
COSO (Committe of Sponsoring Organizations of the Treadway Commission)
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