garut, 5 oktober 2020 · 2020. 10. 6. · 1. sehat jasmani & rohani 2. memastikan kesehatan diri...
TRANSCRIPT
-
M. ARIFIN HABIBILLAH
Garut,
5 Oktober 2020
-
UU No. 9 Tahun 2010 Pasal 1
2
“Keprotokolan adalah serangkaian kegiatan yang berkaitan dengan
aturan dalam acara kenegaraan atau acara resmi yang meliputi Tata
Tempat, Tata Upacara dan Tata Penghormatan sebagai bentuk
penghormatan kepada seseorang sesuai dengan jabatan dan/atau
kedudukannya dalam negara, pemerintahan, atau masyarakat.”
-
UU No. 9 Tahun 2010 Pasal 3
• Memberikan penghormatan kepada Pejabat Negara,
Pejabat Pemerintahan, perwakilan Negara asing
dan/atau organisasi internasional, serta Tokoh
Masyarakat Tertentu, dan/atau Tamu Negara sesuai
dengan kedudukan dalam negara, pemerintahan, dan
masyarakat
• Memberikan pedoman penyelenggaraan suatu acara
agar berjalan tertib, rapi, lancar, dan teratur sesuai
dengan ketentuan dan kebiasaan yang berlaku, baik
secara nasional maupun internasional
• Menciptakan hubungan baik dalam tata pergaulan
antarbangsa
3
-
4
ATURAN/PERSONSERANGKAIAN KEGIATAN
YANG TERATUR
SIFAT
PENYELENGGARAAN
ATURAN
-
5
❑PERATURAN PERUNDANGAN
❑KAIDAH AGAMA
❑TRADISI/NILAI SOSIAL BUDAYA
❑ADAT ISTIADAT/KEBIASAAN SETEMPAT
❑LOGIKA UMUM (COMMON SENSE)
-
LANDASAN PELAKSANAAN TUGAS BERDASARKAN :
SELERA PIMPINAN
6
-
Menyukseskan Acara
Rapih, Tertib dan Lancar
Memenuhi Arahan
Pimpinan
-
8
PERSIAPAN
PELAKSANAAN
EVALUASI
-
9
Advance: finalisasi kesiapan tempat acara, kelengkapan acara, Gladi dll
Rapat Koordinasi: Acara, undangan, pakaian, pers, pengamanan dll
Survei: tempat acara, akses jalan, akomodasi, transportasi dll
-
10
KEPO TERKAIT KERJAAN ITU WAJIB
PRINSIP 5 W 1 H
JANGAN PERNAH BERANGGAPAN
“BUSSINES AS USUAL”
-
11
-
12
Kepulangan: mengatur jalur danmengarahkan pimpinan menujukendaraan yang sudah disiapkan
Kedatangan: titik lokasi turunkendaraan, pejabat penyambut,transit area, dll
Acara: memastikan dan mengontroljalannya acara serta memantaupergerakan pimpinan selama acara,berada pada posisi dalam jangkuanpenglihatan pimpinan
-
13
-
14
Pertanggungjawaban:
laporan pelaksanaan kegiatan
Kendala: apa saja kesulitan yangterjadi pada saat pelaksanaanacara
Saran: dari kendala yang terjadidi lapangan didiskusikan bersamauntuk mendapatkan solusi melaluisaran-saran dari sesama petugasprotokol agar kedepan tidakterjadi kendala serupa
-
Pemberi Solusi
Penghubung
Manajer
-
16
Tata Krama
Tata Cara
Rumus-Rumus
Matang
Karena Jam Terbang
-
17
1. LOYAL
2. INISIATIF
3. DETAIL
4. KOMUNIKATIF
5. BERTANGGUNGJAWAB
6. MULTI TALENT
7. SELALU RAPI
8. RESPONSIF, CEPAT & TEPAT
9. EFEKTIF & EFISIEN
10. KOOPERATIF
11. SOLUTIF
12. LUWES & FLEKSIBEL
-
ADD A FOOTER 18
PROTOKOLPELAYANAN PIMPINAN
DI ERA KENORMALAN BARU
PANDEMI
COVID-19
“ SELALU UTAMAKAN ATURAN PROTOKOL KESEHATANBARU MENGIKUTI ATURAN PROTOKOL YANG BERLAKU”
-
ADD A FOOTER 19
Petugas Pelayanan Pimpinan adalah semua pihak yang terlibat dan
berinteraksi baik secara langsung maupun tidak langsung dengan pimpinan
dalam melaksanakan pelayanan.
Dalam memberikan pelayanan kepada pimpinan, petugas harus tetap memperhatikan
aturan kesehatan. Pelayanan yang sehat dan bersih akan membuat pimpinan merasa
nyaman dan aman.
-
20
TERBAGI MENJADI 2 BERDASARKAN TUGAS DAN FUNGSINYA
RING 2
Ring 2 adalah pihak yang turut
membantu melayani dan memenuhi
kebutuhan pimpinan, hanya saja
pihak-pihak ini tidak berinteraksi
langsung dengan pimpinan. Yang
termasuk petugas tersebut adalah
satpam, petugas kebersihan, tim
kesehatan, resepsionis, teknisi.
RING 1
Ring 1 adalah pihak yang berinteraksi
langsung melayani dan memenuhi
semua kebutuhan dalam pelaksanaan
tugas pimpinan tersebut, diantaranya
petugas protokol, ajudan, sespri,
pramubakti, pengemudi.
-
21
1. Sehat jasmani & rohani
2. Memastikan Kesehatan diri dengan melakukan pemeriksaan kesehatan secara berkala
termasuk uji bebas Covid-19
3. Memahami dan menerapkan protokol kesehatan dalam menjalankan tugas
4. Memiliki pengetahuan tentang Covid-19 dan cara pencegahannya
5. Memahami dan menerapkan protokol kesehatan dalam menjalankan tugas
6. Memiliki komitmen tinggi dan disiplin dalam menjalankan protokol kesehatan selama melayani
pimpinan
7. Mampu beradaptasi dalam tatanan kenormalan baru
-
22
Istirahat yang cukup
Menjaga kebersihan tubuh
Pencegahan WabahMengkonsumsi makanan bergizi &
vitamin
Olahraga rutin minimal 2x seminggu
Menghindari stres
-
BIG IMAGE
Lorem ipsum dolor sit amet, consectetuer adipiscing elit. Maecenas porttitor congue massa
23
-
24
Pakaian Selalu menggunakan pakaian lengan panjang
Perlengkapan
Kesehatan
Selalu menggunakan masker dan sarung
tangan, membawa penyanitasi tangan,
cairan disinfektan, alat pengukur suhu tubuh,
dan alat rapid test (jika dibutuhkan)
Perlengkapan
Pendukung
Membawa kebutuhan yang akan
digunakan oleh pimpinan seperti
pelindung pelantang, pointer, alat makan,
dan alat tulis
-
25
PROTOKOL MEMBUAT
SETIAP ORANG
MERASA
NYAMAN & PENTING
-
M. ARIFIN HABIBILLAH
Phone:
+6281-1155-6609Email: