T.C.

GAZİOSMANPAŞA ÜNİVERSİTESİ Bilgi İşlem Daire Başkanlığı

2017 BİRİM FAALİYET RAPORU

Ocak-2018

1

BİRİM YÖNETİCİ SUNUŞU

Başkanlığımızca düzenlenen bu raporda; Bilgi İşlem Daire Başkanlığı’na ait personel durumu, görev, yetki ve sorumlulukları, fiziksel ve teknolojik altyapı ve 2017 yılı içerisinde gerçekleştirilen faaliyetlere ilişkin bilgiler sunulmaktadır.

Bilgi İşlem Daire Başkanlığı olarak her geçen gün gelişmekte olan bilgi teknolojilerinin Kurumumuzdaki uygulama alanlarını belirlemeyi, belirlenen bu ihtiyaçları kaliteli ve ekonomik olarak tesis etmeyi hedeflemiştir.

Başkanlığımız bir hizmet birimi olarak Üniversitemizdeki bilimsel faaliyetlerin, eğitim öğretimin ve idari işlerin kesintisiz ve kaliteli yürütülmesini sağlamak amacıyla; teknolojik altyapımızı kesintisiz olarak çalışır vaziyette tutmak ve tüm birimlere bilgi teknolojileri ile ilgili teknik destek vermeyi görev bilir.

Başkanlığımız bu bilinç ile son derece hızlı ve çözümü hedef bilen bir anlayışla üniversitemizin teknik alt yapısını akademik personel, idari personel ve öğrencilerin en verimli biçimde kullanabileceği bir yapıya kavuşturmaya çalışmaktadır.

Mehmet Fatih ADIGÜZEL

Daire Başkanı

2

İÇİNDEKİLER

ÜST YÖNETİCİ SUNUŞU………………………………………………………………

1

İÇİNDEKİLER………………………………………………………………………….. 2

I- GENEL BİLGİLER…………………………………………………………………... 3

A- Misyon ve Vizyon………………………………………………………….......... 3

B-Yetki, Görev ve Sorumluluklar…………………………………………............... 3

C- İdareye İlişkin Bilgiler…………………………………………………............... 3

1- Fiziksel Yapı………………………………………………………………… 3

2- Örgüt Yapısı…………………………………………………………………. 5

3- Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar……………………………………………… 5

4- İnsan Kaynakları……………………………………………………….......... 7

5- Sunulan Hizmetler…………………………………………………............... 10

6- Yönetim ve İç kontrol Sistemi………………………………………………. 12

II- AMAÇ VE HEDEFLER…………………………………………………………….. 12

A- İdarenin Amaç ve Hedefleri……………………………………………............... 12

B- Temel Politikalar ve Öncelikler…………………………………………………. 14

III- FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ VE DEĞERLENDİRMELER…………….. 14

A- Mali Bilgiler……………………………………………………………............... 14

1-Bütçe Uygulama Sonuçları ve Temel Mali Tablolara İlişkin Açıklamalar….. 14

2- Mali Denetim Sonuçları……………………………………………………... 14

B- Performans Bilgileri……………………………………………………............... 15

1- Performans Sonuçları Tablosu…………….………………………................ 15

2- Performans Bilgi Sisteminin Değerlendirilmesi……………………….......... 15

IV- KURUMSAL KABİLİYET VE KAPASİTENİN DEĞERLENDİRİLMESİ…... 16

A- Üstünlükler………………………………………………………………………. 16

B- Zayıflıklar………………………………………………………………............... 16

C- Değerlendirme…………………………………………………………………… 16

V- ÖNERİ VE TEDBİRLER…………………………………………………………… 17

EKLER………………………………………………………………………………

İç Kontrol Güvence Beyanı…………………………………………………………. 18

3

I-GENEL BİLGİLER A- Misyon ve Vizyon Misyon

Bilişim teknolojilerini yakından takip ederek, Üniversitemizdeki eğitim, öğretim ve araştırmalara destek olacak bilişim altyapısını modern bir seviyeye getirmek ve Üniversitemiz birimlerinin ihtiyaç duyacağı uygulamaları geliştirerek birimlere yardımcı olmaktır. Vizyon

Vizyonumuz; Üniversitemizi bilişim altyapısı ile ulusal ve uluslararası nitelikli üniversiteler arasında yer almasını sağlayarak, tercih edilen örnek üniversiteler arasında yer almasına destek olmaktır. B- Yetki, Görev ve Sorumluluklar

Yükseköğretim Üst Kuruluşları ile Yükseköğretim Kurumlarının İdari Teşkilatı, 21.11.1983 tarih ve 18288 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanan 124 sayılı Kanun Hükmündeki Kararnamenin 34. maddesi uyarınca kurulan Bilgi İşlem Daire Başkanlığı Üniversitemiz teşkilat yapısındaki yerini almıştır.

Yükseköğretim Üst Kuruluşları ile Yükseköğretim Kurumlarının İdari Teşkilatı

Hakkında 07.10.1983 Tarih ve 124 Sayılı Kanun Hükmünde Kararname 7. Bölüm Madde 34. Bilgi İşlem Dairesi Başkanlığının görevleri : a. Üniversitedeki bilgi işlem sistemini işletmek; eğitim, öğretim ve araştırmalara destek

olmak, b. Üniversitenin ihtiyaç duyduğu diğer bilgi işlem hizmetlerini yerine getirmek Başkanlığımız Genel Sekreterliğe bağlı olarak bilgi işlem görevlerini planlamak,

uygulamaları koordine etmek, bilgisayarları çalışır vaziyette bulundurmak; makine, malzeme ve yazılım ihtiyacını satın almak ve/veya yazılım gerçekleştirmek suretiyle hizmete sunmak. C- İdareye İlişkin Bilgiler

1- Fiziksel Yapı Daire Başkanlığımız Üniversitemiz Taşlıçiftlik Kampüsündeki Merkez Kütüphane Binasının 4. katında hizmet vermektedir. Tablo 2 : Kapalı Mekanların Hizmet Alanlarına Göre Dağılımı

Hizmet Alanı Taşlıçiftlik Yerleşkesi

Şehir Yerleşkesi

İlçeler Toplam (m2)

Diğer (idari,tesis,depo,lojman) 590 590 Toplam 590 590

4

1.1-Eğitim Alanları Derslikler Eğitim Alanı/ adet

Kapasitesi 0–50

Kapasitesi 51–75

Kapasitesi 76–100

Kapasitesi 101–150

Kapasitesi 151–250

Kapasitesi 251–Üzeri

Toplam

Bilgisayar Laboratuvarı

1

1

1.2- Hizmet Alanları 1.2.2- İdari Personel Hizmet Alanları İdari Birimler/ Daire Başkanlıkları

Servis Çalışma Odası Sayı(adet) Alan(m2) Kullanan

Sayısı(kişi) Sayı(adet) Alan(m2) Kullanan

Sayısı(kişi) Bilgi İşlem DB 1 70 3 9 350 17

(3 Akademik Personel Dahil )

Toplam 1.3- Ambar, Arşiv ve Atölye Alanları İdari Birimler/ Daire Başkanlıkları

Ambar Arşiv Atölye Sayı(adet) Alan(m2) Sayı(adet) Alan(m2) Sayı(adet) Alan(m2)

Bilgi İşlem DB 3 70 Toplam

5

2- Örgüt Yapısı

Başkanlığımız bünyesinde 1 Daire Başkanı, 1 Şef, 2 Mühendis, 3 Uzman, 1 VHKİ, 1 Bilgisayar İşletmeni, 4 Tekniker, 3 Teknisyen, 1 Programcı ve 2 Geçici İşçi görev yapmaktadır.

3- Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar 3.1- Yazılımlar

Yazılım Adı Kullanan Birim MS Windows Server Enterprise 2008 R2 Bilgi İşlem Daire Başkanlığı MS Windows Server 2012 Datacenter Bilgi İşlem Daire Başkanlığı MS Windows RD Services - User CAL Bilgi İşlem Daire Başkanlığı, Akademik

Birimler MS SQL Server - Enterprise Bilgi İşlem Daire Başkanlığı MS SQL - User CAL Bilgi İşlem Daire Başkanlığı MS SQL Server 2012 Enterprise Core Bilgi İşlem Daire Başkanlığı MS Visual Studio Professional Edition Bilgi İşlem Daire Başkanlığı, Tüm

Akademik Birimler MS Windows 7 Pro Tüm Birimler Ms Office 2013 Tüm Birimler Ms Visio Tüm Birimler Vmware Standart BİM update Bilgi İşlem Daire Başkanlığı Veeam Backup Replication Bilgi İşlem Daire Başkanlığı Acronis vmProtect Bilgi İşlem Daire Başkanlığı Ncomputing Eğitim Laboratuvarlarında Fortigate Bilgi İşlem Daire Başkanlığı Enterasys Wireless Asistant Bilgi İşlem Daire Başkanlığı Adobe Flash Stream server Basın ve Halkla İlişkiler Adobe Master Collection Basın ve Halkla İlişkiler Adobe Web Premium Basın ve Halkla İlişkiler

DAİRE BAŞKANI

ŞUBE MÜDÜRÜ

İDARİ İŞLERBİRİMİ

DONANIM HİZMETBİRİMİ

YAZILIMWEB TASARIM

BİRİMİ

NETWORKSİSTEMBİRİMİ

SEKRETERYA

6

Adobe Photoshop CC Basın ve Halkla İlişkiler Adobe Acrobat Professional Strateji Geliştirme Daire Bşk., Kütüphane ve

Dokümantasyon Daire Başkanlığı

Corel DRAW Graphics Suite Basın ve Halkla İlişkiler Edius Basın ve Halkla İlişkiler Vistitle Basın ve Halkla İlişkiler Matlab Eğitim Laboratuvarlarında Mapple Eğitim Laboratuvarlarında Netcad Eğitim Laboratuvarlarında Autocad Yapı İşleri ve Teknik Daire Başkanlığı,

Mühendislik ve Doğa Bilimleri Fakültesi ESET Endponint Antivirüs Tüm Birimler SPSS 20 Eğitim Laboratuvarlarında, ve Araştırma için

tüm Üniversitemizde Solidworks Mühendislik ve Doğa Bilimleri Fakültesi Solidcam Mühendislik ve Doğa Bilimleri Fakültesi Protools Konservatuvar Windows 10 Tüm Birimler Yordam Kütüphane ve Dokümantasyon Daire

Başkanlığı Ansys Ziraat Fakültesi

Mühendislik ve Doğa Bilimleri Fakültesi Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS) Tüm Birimler Öğrenci Bilgi Sistemi Tüm Akademik Birimler, Öğrenciler Hakediş Programı Yapı İşleri ve Teknik Daire Bşk. Kartlı Geçiş Sistemi Sağlık Kültür ve Spor Daire Bşk., Tüm

Akademik Birimler Misafirhane İşletme Yazılımı Sağlık Kültür ve Spor Daire Bşk. İcra Takip Programı Hukuk Müşavirliği DeepFreeze Standart Version Upgrade Eğitim Laboratuvarlarında SharePointStdCAL 2016 SNGL OLP NL Acdmc UsrCAL

Bilgi İşlem Daire Başkanlığı

SharePointSvr 2016 SNGL OLP NL Acdmc Bilgi İşlem Daire Başkanlığı SQLSvrStd 2016 OLP NL Acdmc Bilgi İşlem Daire Başkanlığı VSTeamFndtnSvr SNGL LicSAPk OLP NL Acdmc

Bilgi İşlem Daire Başkanlığı

Dew Express Asp.Net Subscription Bilgi İşlem Daire Başkanlığı E-Posta Sunucu Yazılımı İredmail Tüm Birimler Firmware Lisansı Bilgi İşlem Daire Başkanlığı SSL Wildcard Sunucu Sertifikası Bilgi İşlem Daire Başkanlığı

7

3.2- Bilgisayarlar

İdari Birimler/ İdari Amaçlı Sayı(adet) Eğitim Amaçlı Sayı(adet) Araştırma Amaçlı Sayı(adet)

Masa üstü Bilg.

Taşına bilir Bilg.

Net book

Masa üstü Bilg.

Taşına bilir Bilg.

Net book

Masa üstü Bilg.

Taşına bilir Bilg.

Net book

Bilgi İşlem DB 21 5 1 15 7 Toplam 21 5 1 15 7

3.3- Diğer Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar

Cinsi

İdari Amaçlı (Adet)

Eğitim Amaçlı (Adet)

Araştırma Amaçlı (Adet)

DEPO

Akıllı Masa 1 Projeksiyon 13 Barkod Okuyucu 4 Barkod Yazıcısı 1 1 Fotokopi Makinesi 1 Faks 1 Televizyonlar 1 Tarayıcılar 2 6 Yazıcı 9 8

4- İnsan Kaynakları 4.1- Akademik Personel

Akademik Personel

Kadroların Doluluk Oranına Göre Kadroların İstihdam

Şekline Göre

Dolu Boş Toplam Tam Zamanlı

Yarı Zamanlı

Uzman 3 3 3

Toplam 3 3 3

8

4.2- Akademik Personelin Yaş İtibarıyla Dağılımı

Akademik Personelin Yaş İtibariyle Dağılımı

21-25 Yaş 26-30 Yaş 31-35 Yaş 36-40 Yaş 41-50 Yaş 51- Üzeri Kişi Sayısı 1 2 % 33 67

4.3- İdari Personel

İdari Personel (Kadroların Doluluk Oranına Göre)

Dolu Boş Toplam Genel İdari Hizmetler 3 3 Sağlık Hizmetleri Sınıfı Teknik Hizmetleri Sınıfı 14 14 Eğitim ve Öğretim Hizmetleri sınıfı Avukatlık Hizmetleri Sınıfı Din Hizmetleri Sınıfı Yardımcı Hizmetli Toplam

4.4- İdari Personelin Eğitim Durumu

İdari Personelin Eğitim Durumu

İlköğretim Lise Ön Lisans Lisans Yüksek Lisans ve Doktora

Kişi Sayısı 1 3 9 1

% 6 18 70 6

4.5- İdari Personelin Hizmet Süreleri

İdari Personelin Hizmet Süresi

1-3 Yıl 4-6 Yıl 7-10 Yıl 11-15 Yıl 16 -20 Yıl 21-Üzeri

Kişi Sayısı 2 3 3 3 2 4

% 11,76 17,65 17,65 17,65 11,76 23,53

9

4.6- İdari Personelin Yaş İtibarıyla Dağılımı

İdari Personelin Yaş İtibariyle Dağılımı

21 Yaş Altı

21-25 Yaş

26-30 Yaş

31-35 Yaş

36-40 Yaş

41-50 Yaş

51 Yaş Üzeri

Kişi Sayısı 0 0 4 5 3 4 1

% 0 0 24 29 18 24 6

4.7- Personelin Cinsiyet Dağılımı

4.8- İşçiler

4.9- Sözleşmeli ve Geçici İşçilerin Hizmet Süreleri

Kadın Erkek Toplam K% E% Akademik Personel 0 3 3 0 100

İdari Personel 1 13 13 6 94

Toplam 1 16 17

4734 Sayılı Kamu İhale Kanununa Göre Hizmet Alımı İle Çalışan İşçiler

Dolu Boş Toplam Temizlik Hizmet Alımı (İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı) 2 2

Toplam 2 2

Sözleşmeli ve Geçici İşçilerin Hizmet Süreleri

1-3 Yıl 4-6 Yıl 7-10 Yıl 11-15 Yıl 16 -20 Yıl 21-Üzeri

Kişi Sayısı 1 1

% 50 50

10

4.10-- Sözleşmeli ve Geçici İşçilerin Yaş İtibariyle Dağılımı

Sözleşmeli ve Geçici İşçilerin Yaş İtibariyle Dağılımı

21 Yaş Altı

21-25 Yaş

26-30 Yaş

31-35 Yaş

36-40 Yaş

41-50 Yaş

51 Yaş Üzeri

Kişi Sayısı 1 1

% 50 50

5- Sunulan Hizmetler

İdari Hizmetler

Başkanlığımız 2017 yılı içerisinde Üniversitemizin bilişim teknolojileri ihtiyaçlarını karşılamak için stratejik planlar çerçevesinde çalışmalarını yürütmüştür.

5.1. Network-Sistem Birimi

Üniversitemizin tüm bilişim sistemlerinin üzerinde koştuğu network ve sunucu sistemleri altyapısının bakımlarını, yönetimini, güvenliğini ve işletmesini yürüten birimlerimiz 2017 yılı içerisinde aşağıdaki faaliyetler gerçekleştirmiştir.

İnternet sağlayıcımız olan Tübitak-Ulaknet ile koordineli olarak çalışarak Ulaknet’in ağ

kullanım kuralları eksiksiz işletilmiştir. 2017 yılı içerisinde internet bağlantı hız artırımları aşağıdaki Tablo’da sunulmuştur. Üniversitemiz e-posta sunucusuna yeni gelen personel ve öğrencilerimizin hesapları

tanımlanmıştır. Network - sunucu sistemlerin ve sistem odasının güvenlik kontrolleri peryodik olarak

yapılmıştır. Sanal sunucu sistemlerin ve yedekleme sisteminin güncellemeleri peryodik kontrolleri

yapılmıştır. İhtiyaç duyulan yeni sunucular Network-Sistem Birimince sanal sunucu sistem üzerine

kurulum ve konfigürasyonları yapılmıştır. Üniversitemiz birimlerinde ihtiyaç duyulan yerlere kanal ve kablolama işlemi Network-

Sistem Birimimizce yapılmıştır. Alt yapımızın virüslerden etkilenmemesi için virüs tarama programı güncellemeleri ve virüs

sızıntılarıyla ilgili gerekli müdahaleler yapılmıştır. Üniversitemizin SOME ( Siber Olaylara Müdahale Ekibi ) Network-Sistem birimimiz

personelinden teşkil edilmiş olup USOM (Ulusal Siber Olaylara Müdahale Merkezi ) ile koordineli olarak çalışmalarını yürütmektedir.

11

Yerleşke 2016 Bağlantı Hızı (Mbps)

2017 Bağlantı Hızı (Mbps)

Taşlıçiftlik Kampüsü 450 700 Ali Şevki Erek Kampüsü 100 150 Devlet Konservatuvarı 10 30 Artova Yerleşkesi 10 30 Pazar MYO 10 30 Almus Yerleşkesi 10 20 Reşadiye Yerleşkesi 10 30 Erbaa Yerleşkesi 20 40 Niksar Yerleşkesi 15 30 Turhal Yerleşkesi 10 30 Zile Yerleşkesi 20 30 Sürekli Eğitim Merkezi 5 5 TOPLAM 670 1.125

5.2. Yazılım, Web Tasarım Birimi

Üniversitemizin ihtiyacı olan yazılımları geliştirme, satın alma ve yazılımlar arası gerekli

entegrasyonları yapmakla görevli olan yazılım, web tasarım birimimizce 2017 yılı içerisinde aşağıdaki faaliyetler gerçekleştirilmiştir.

2017 yılında tamamlanarak devreye alınan yazılım projeleri;

• Üniversitemizin ana sayfa, akademik birim web sayfaları ve idari birimlerin web sayfalarının alt yapısını oluşturan Web Sayfası İçerik Yönetim Sistemi geliştirilmiştir.

• Üniversitemiz ana sayfası mobil uyumlu yapıda yeniden tasarlanmış ve devreye alınmıştır.

• Akademik birim web sayfalarının tasarımları tamamlanmıştır. • Geliştirmiş olduğumuz Personel Otomasyon Sisteminin testleri yapılmış olup 2018

yılı başlangıcında devreye alınacaktır. • Anket sistemi geliştirilerek devreye alınmıştır. • 4 adet sempozyum web sitesi hazırlanarak devreye alınmıştır.

Listesi aşağıda verilen birimimizce önceden geliştirilen yazılımlarla ilgili olarak

güncelleme ve geliştirme işlemleri, teknik destek ve eğitim faaliyetleri yapılmıştır. • Ek ders ödemelerinin doğru şekilde yapılmasını ve KBS ye hızlı şekilde aktarımını

sağlayan Ek Ders Otomasyon sistemi. • Enstitülere yapılan başvuruları internet ortamından alınmasını sağlayan ve

değerlendirmesini yapan Enstitü Başvuru Sistemi. • Merkez laboratuvarı işlemlerinin takip edildiği Mekez Laboratuvarı takip sistemi. • Akademik projelerin ve akademik uzmanlık alan bilgilerinin takip edildiği Proje

Takip Sistemi. • Özel yetenek sınavlarını değerlendirilmesinde kullanılan Özel yetenek otomasyonu. • Personel özlük bilgilerinin takip edildiği Personel Bilgi Sistemi. • Üniversitemiz web sayfası, idari ve akademik web sayfalarının alt yapısını oluşturan

yönetim paneli. • Öğrenci Temsilciliği Seçim Sistemi. • Yönetim bilgi sisteminin alt birimlerden hiyerarşik olarak bilgi toplanmasını

sağlayan Veri Toplama Sistemi. • Ölçme ve Değerlendirme Sistemi.

12

2018 yılı içerisinde çalışmaları devam edecek yazılımlar;

• Tamamlanmış olan Üniversitemiz akademik birim web sayfa tasarımları 2018 yılının ilk çeyreğinde kademeli olarak devreye alınacaktır.

• İdari birimlerin web sayfaları yeniden tasarımı yapılarak 2018 yılı içerisinde devreye alınacaktır.

• Personel yazılımı ile Sosyal Sigortalar Kurumu HİTAP entegrasyonun sağlanması planlanmıştır.

5.3. Donanım Birimi Donanım birimince 2017 yılında üniversitemizin ihtiyacı olan bilişim malzemeleri temin edilmiş ve devreye alınmış ve hizmete sunulmuştur. 321 adet masa üstü bilgisayar, 5 adet dizüstü bilgisayar, 9 adet yazıcı, 9 adet projeksiyon cihazı ile 1 adet fax cihazının kurulumu yapılarak hizmete sunulmuştur. Önceki yıllardan hizmete sunulan masa üstü ve dizüstü bilgisayar, yazıcı, tarayıcı, barkod okuyucu, projeksiyon cihazlarının bakım ve onarımları yapılmıştır. Eğitim amaçlı kullanılan bilgisayar laboratuvarlarının peryodik bakımları yapılmıştır. Masa üstü bilgisayarlarda 149 donanımsal arızalı olan Power Supply, anakart, ram, harddisk ve diğer bileşenlerinde meydana gelen arızaya müdahale edilmiştir. Başkanlığımız Donanım Birimince 2017 yılında; 1 Lisans, 3 Önlisans ve 5 Ortaöğretim öğrencisine donanım alanında staj eğitimi verilmiştir. Ayrıca Tokat Sosyal Bilimler Meslek Yüksekokulu öğrencilerine yönelik “Sektör Uygulamaları” derslerinde pratik bilgiler verilmiştir. 6- Yönetim ve İç Kontrol Sistemi Mal alımı ve hizmet alımları doğrudan temin ve açık ihale yöntemiyle yapılmaktadır. Harcama Yetkilisi, Taşınır Kayıt ve Kontrol Yetkilisi, Gerçekleştirme Görevlisi, İhale Komisyonu, Piyasa Araştırma Görevlileri ve Muayene - Kabul Komisyonu görevlileri bulunmaktadır. İç Denetim, Harcama Yetkilisi ve Gerçekleştirme Görevlisi tarafından yapılmaktadır.

A- İdarenin Amaç ve Hedefleri

Eğitim-Öğretimin Nicelik ve Niteliğini Geliştirmek.

Ders materyallerine elektronik ortamda ulaşım sağlanacaktır. Ders materyallerinin elektronik arşivleme sistemini oluşturmak.

Üniversitenin Faaliyetlerinde Verimli ve Etkili Olmasını Sağlayacak Uygun Yönetim Sistemlerini Oluşturmak ve Uygulamak.

2014 yılı sonuna kadar bilişim sistemlerinin altyapısı tamamlanarak tüm birimlerin entegrasyonunun sağlanmıştır.

Üniversitemizin Fiziksel ve Teknolojik Alt Yapısının Geliştirilmesi.

Bilgi işlem altyapısını geliştirmek amacıyla, Yerleşkelerimizdeki mevcut bilişim ağ alt yapıları için bant genişliği yönetim sistemi, saldırı tespit ve önleme sistemi, anahtar cihazları ve kablolamanın gözden geçirilmesi, gerekli bileşenlerin

13

yeniden kurulması ve aktif ağ cihazlarının yenilenmesi işlemi 2018 yılı sonuna kadar tamamlanacaktır. Üniversitemizin teknolojik altyapısındaki gelişmelere uygun olarak yazılımsal altyapı 2018 yılı sonuna kadar güncellenecektir.

Üniversitemiz Teknolojik Olanaklarının ve Bilgi Kaynaklarının Geliştirilmesi ve İyileştirilmesi.

Doküman Yönetim Sisteminin hayata geçirilmesi.İş akışının düzenli hale getirilmesi ve insan kaynaklarının verimli kullanılması sağlanacaktır. 2018 yılı sonuna kadar yerleşkelerimizin tüm alanlarında kablosuz internet hizmetinin verilmesi.

Başkanlığımız, ileriki yıllara ait stratejik planlarında belirtilen hedeflerin gerçekleştirilmesine gayret sarf edecektir. 2018 ve daha ileriki yıllarda aynı hedefin daha üst seviyelere çıkarılması düşünülmektedir. İhtiyaca yönelik alt yapıyı oluşturmak için 2018 yılı içerisinde aşağıda belirtilen yatırımların yapılması hedeflenmiştir;

• İnternet ve ağ sistemlerinde oluşan trafiğin büyük kısmını görüntü ve ses dataları oluşturduğundan Üniversitemiz bağlantı hızının artırılması,

• İlçelerimizde bulunan yerleşkelerimizin bağlantı hızlarının artırılması, • Mevcut aktif cihazların bir kısmı 10 Gb anahtarlar ile değiştirilerek alt yapımız

güçlendirilecektir. • Network altyapı kablolaması eski olan 1 lokasyonun kablolamasının yapılaması. • Network altyapımızdaki eski tip kenar anahtar cihazların yenilenmesi.

Üniversitemizin bilişim alt yapısını İSO 27001 Bilgi Güvenliği Standartlarına ulaşmasını sağlamak için gerekli çalışmalar yapılacaktır. Açık kaynak kod Milli işletim sistemi PARDUS’un yaygınlaşması amacı ile Üniversite Hastanemizde çalışmalar planlanmaktadır. Öğrenci bilgisayar laboratuvarlarının tek noktadan yönetilmesi ve ölçeklenebilir yapıya dönüştürülebilmesi için gerekli alt yapı çalışmaları yapılacaktır. Üniversitemiz öğrenci ve personelinin evrensel ölçekte bilgi ve belgelye erişebilmesini sağlayabilecek, esnek ve verimli olan bir bulut alt yapısının kurulması hedeflenmektedir. Bilgi işlem bünyesinde bulunan 90 adet thin client’ın sayısı artırılarak hizmete alınması hedeflenmiştir.

Yeni kurulan eğitim birimlerinin teknik donanımlarındaki eksikliği gidermek için, teknolojik gelişmelere uygun taşınabilir/masaüstü bilgisayar, yazıcı, ve benzeri ürünlerin alınması hedeflenmektedir. Stratejik hedefler doğrultusunda yazılım lisanslarını sağlamak için anti-virüs yazılımları, sunucu lisansları ve akademik amaçlı yazılımların lisans alımları yapılacaktır. Ancak, işletim sistemleri ve ofis uygulamalarının lisansları kısmi olarak tamamlanmıştır. Üniversitemiz bilgi sisteminde kullanılan her tür yazılımın lisanslı olması hedeflenmektedir.

14

Yazılım geliştirme alanında 2018 yılı içerisinde; • Tamamlanmış olan Üniversitemiz akademik birim web sayfa tasarımları 2018 yılının

ilk çeyreğinde kademeli olarak devreye alınacaktır. • İdari birimlerin web sayfaları yeniden tasarımı yapılarak 2018 yılı içerisinde devreye

alınacaktır. • Personel yazılımı ile Sosyal Sigortalar Kurumu HİTAP entegrasyonun sağlanması

planlanmıştır. B- Temel Politikalar ve Öncelikler Temel Politikalarımız ve önceliklerimiz Stratejik Planda yer alan misyon, vizyon ve temel değerlerimizdir.

A- Mali Bilgiler 1-Bütçe Uygulama Sonuçları

1.1-Bütçe Giderleri

2017 BÜTÇE

BAŞLANGIÇ ÖDENEĞİ

2017 GERÇEKLEŞME

TOPLAMI

GER ÇEK.

ORANI

TL TL % BÜTÇE GİDERLERİ TOPLAMI 1.334.000,00 1.295.397,94 97

01 - PERSONEL GİDERLERİ 636.000,00 611.909,48 96 02 - SOSYAL GÜVENLİK KURUMLARINA DEVLET PRİMİ GİDERLERİ

116.000,00

111.693,91

96 03 - MAL VE HİZMET ALIM GİDERLERİ

42.000,00 38.564,82 91

05 - CARİ TRANSFERLER --- --- ---

06 - SERMAYE GİDERLERİ 540.000,00 533.229,73 98

1.2- Maliyet Fayda/Maliyet Etkinlik Analizi ( 2017 )

2017 Yılı Kurumsal Mal Ve Hizmet Alımlarına İlişkin Veriler Yurtiçi Görevlendirme (Yolluk)

Yurtiçi Görevlendirilen Toplam Personel Sayısı 217 Kişi 2017 Yılı Yurtiçi Yolluk Gideri 3.563,60 TL Personel Başına Düşen Yolluk Tutarı 209,62 TL

Telefon ve internet Gideri

Telefon ve İnternet Gideri 272,42 TL Personel Başına Düşen Gider 16,02 TL

15

B- Performans Bilgileri 1. Performans Sonuçları Tablosu

2- Performans Bilgi Sisteminin Değerlendirilmesi

2015 yılında Üniversitemizin stratejik hedefleri doğrultusunda yönetim bilgi sisteminin ilk ayağını oluşturan Bilgi Toplama Sistemi Strateji Daire Başkanlığı ile koordineli olarak çalışarak geliştirilmeye başlanmıştır. Performans tabloları ve mali tablolara ilişkin bilgilerin hiyerarşik olarak her birim tarafından girilmesini ve tek merkezde toplanarak hızlı bir şekilde değerlendirilmesini sağlayan sistem 2016 yılında hizmete alınmıştır. Akademik verilerin

Performans Göstergesi Sonuçları (PGS) Formu

Sıra No:

Açıklama Hedeflenen Gösterge Düzeyi

Yılsonu Gerçekleşme

Düzeyi

Gerçekleşme Durumu

(%)

Perf

orm

ans

Hed

efi

Perf

orm

ans

Gös

terg

esi

Stratejik Amaç 1:Eğitim-Öğretimin Nicelik ve Niteliğini Geliştirmek. Stratejik Hedef 1.6. Eğitim alanlarındaki bilişim teknolojisi donanımlarının 2018 yılına

kadar her yıl %20 oranında yenilenmesi. PH

1.6.1 Eğitim ve öğretim hizmetlerinin çağdaş eğitim teknikleri kullanılarak etkin şekilde

gerçekleştirilecektir. PG1 Bilişim teknolojileri donanımlarının

yenilenme oranı (%) 20 20 100

Stratejik Amaç 7: Üniversitemizin Fiziksel ve Teknolojik Alt Yapısının Geliştirilmesi. Stratejik Hedef 7.9. Bilgi işlem altyapısını geliştirmek amacıyla, Yerleşkelerimizdeki mevcut bilişim ağ alt yapıları için bant genişliği yönetim sistemi, saldırı tespit ve önleme sistemi, anahtar cihazları ve kablolamanın gözden geçirilmesi, gerekli bileşenlerin yeniden kurulması ve aktif ağ cihazlarının yenilenmesi işlemi 2018 yılı sonuna kadar tamamlanacaktır.

PH 7.9.1.

Bilgi işlem alt yapısı geliştirilecektir. (Bilgi İşlem DB)

PG1 Bilişim ağ altyapılarının yenilenme oranı (%) 20 8 40

Hedeflenen Gösterge Düzeyine Ulaşamama Nedeni: Bütçe ödeneğinin yeterli olmaması. Stratejik Hedef 7.10. Üniversitemizin teknolojik altyapısındaki gelişmelere uygun olarak yazılımsal altyapı 2018 yılı sonuna kadar güncellenecektir.

PH 7.10.1

Üniversitemizin teknolojik altyapısındaki gelişmelere uygun olarak yazılımsal altyapı 2018 yılı sonuna kadar güncellenecektir. (Bilgi İşlem DB)

PG1 Yazılımların temini (%) 80 80 100 PG2 Mevcut yazılımların güncellenme oranı (%) 20 20 100

Stratejik Amaç 8: Üniversitemiz Teknolojik Olanaklarının ve Bilgi Kaynaklarının Geliştirilmesi ve İyileştirilmesi.

Stratejik Hedef 8.3. 2018 yılı sonuna kadar yerleşkelerimizin tüm alanlarında kablosuz internet hizmetinin verilmesi.

PH 8.3.1

Yerleşkelerde internete erişim imkanlarının artırılması.(Bilgi İşlem DB) PG1 Kablosuz internet hizmetinin verilen alanın

yerleşke alanlarına oranı (%) 90 90 100

16

izlenmesi, raporlanması ve Üniversitemiz hedeflerine destek olması amacı ile 2018 yılı içerisinde Akademik Bilgi Sistemi alımı planlanmıştır.

IV-KURUMSAL KABİLİYET VE KAPASİTENİN DEĞERLENDİRİLMESİ

A-Üstünlükler

1. Üniversite üst yönetiminin bilişim faaliyetlerine yapıcı bakışı

2. Kampüslerde iyi bir ağ kablolama ve anahtarlama altyapısının kurulmuş olması

3. Birim çalışanlarının öz verili yapıda olması

4. Sunduğumuz teknolojik hizmet kalitesinin yüksek olması

B- Zayıflıklar

1. Bilişim sektörü göz önüne alındığında personel ücretlerinin yetersizliği nedeniyle

teknik ve kalifiye personel sayısının azlığı

2. Üniversitemizde bilişim personelinin olmayışı, azlığı ve bilgi yetersizliği

3. Değişim gereçlerinin tabana iyi anlatılamaması

4. Personelin kendini geliştirmesi için ücretli eğitim programlarına katılma imkânının

yetersiz olması

5. Dokümantasyon ve raporlama alışkanlığının yeterince yerleşmemiş olması

6. Fakülteler ve birimler bünyesinde yerel bilgi işlem sorunları ile ilgilenecek ilgili teknik personelin olmaması

C- Değerlendirme

Başkanlığımız 2017 yılında yapılan bilişim yatırımlarını ve insan gücünü olabildiğince verimli kullanarak istenen ve yararlı hizmetler üretmiş, her geçen gün artan bir ivmeyle gelişen Üniversitemizin bilişim konularında güvenli ve öncü bir birimi olmuştur.

17

V-ÖNERİ VE TEDBİRLER

Üniversitemizdeki tüm uygulamaların sayısal ortamlarda çalışır hale getirildiği bir süreçte Bilgi İşlem Daire Başkanlığının stratejik olarak çok önemli rolü olduğu görülmektedir. Bilişim sisteminde oluşabilecek herhangi menfi durum Üniversitemiz için para, zaman ve en kötüsü de saygınlık kaybına sebep olabilecektir. 2017 yılı içinde yapılan harcamalar, verilen emek tüm bu olumsuzlukları yaşamamak için yapılmıştır. Ancak sistemin aynı şekilde çalışması daha da artacak olan bilişim ihtiyaçları ve şimdiden öngörülmesi zor olan tehditler bilişim sistemine özellikle güvenlik ve insan gücü yatırımlarının artarak sürmesi gerekliliğini ortaya koymaktadır.

Bilgi İşlem Daire Başkanlığımız 4 yıllık Bilgisayar Bilimleri mezunu deneyimli elemanlarla desteklenmelidir. Yazılımı yapılan programların geliştirilmesi ve sürekliliği için birimden ayrılan personellerin yerine en kısa zamanda personel verilmelidir (Program yazabilecek durumda olan). Teknolojik gelişmelere paralel olarak güçlü makine ve malzeme desteği sağlanmalıdır. Mevcut makinelerin en verimli bir şekilde kullanımı için üniversite personeli için sık sık hizmet içi eğitim seminerleri düzenlenmelidir.

18

EK 1: Harcama Yetkilisinin İç Kontrol Güvence Beyanı

İÇ KONTROL GÜVENCE BEYANI Harcama yetkilisi olarak yetkim dahilinde; Bu raporda yer alan bilgilerin güvenilir, tam ve doğru olduğunu beyan ederim. Bu raporda açıklanan faaliyetler için idare bütçesinden harcama birimimize tahsis edilmiş kaynakların etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde kullanıldığını, görev ve yetki alanım çerçevesinde iç kontrol sisteminin idari ve mali kararlar ile bunlara ilişkin işlemlerin yasallık ve düzenliliği hususunda yeterli güvenceyi sağladığını ve harcama birimimizde süreç kontrolünün etkin olarak uygulandığını bildiririm. Bu güvence, harcama yetkilisi olarak sahip olduğum bilgi ve değerlendirmeler, iç kontroller, iç denetçi raporları ile Sayıştay raporları, benden önceki harcama yetkilisinden almış olduğum bilgiler gibi bilgim dahilindeki hususlara dayanmaktadır. Burada raporlanmayan, idarenin menfaatlerine zarar veren herhangi bir husus hakkında bilgim olmadığını beyan ederim. (Tokat-../.../2018)

Adı Soyadı İmza