gdf – gestão de documentos físicos

of 13 /13
GDF – Gestão de Documentos Físicos Mind Services

Upload: diem

Post on 10-Jan-2016

68 views

Category:

Documents


0 download

DESCRIPTION

GDF – Gestão de Documentos Físicos. Mind Services. Sumário. Macro-Fluxo Características Solução Modularizada Principais Funcionalidades Tempo de Implantação. Mind Services. GDF – Gestão de Documentos Físicos. www.mindservices.com.br. 1/10. Macro-Fluxo. 2/10. Características. - PowerPoint PPT Presentation

TRANSCRIPT

GDF – Gestão de Documentos Físicos

Mind Services

Sumário

Macro-Fluxo

Características

Solução Modularizada

Principais Funcionalidades

Tempo de Implantação

Mind ServicesGDF – Gestão de Documentos Físicos

www.mindservices.com.br 1/10

2/10

Macro-Fluxo

Sistema de Gestão de Documentos

Co

mp

anh

iaC

om

pan

hia

Arq

uiv

o d

e D

ocu

men

taçã

o

Arq

uiv

o d

e D

ocu

men

taçã

oC

orr

eto

rC

orr

eto

r

Emite Proposta

Recebe Documento

Físico

Envia Documento Físicopara Arquivamento

Não Aceita Proposta e

Devolve DocumentoInválido ao

Corretor

Submete Documento à

Área de Aprovação

Grava Dados da Proposta

em Base de Dados Centralizada

Acesso On-Line aos Dados e Localização

do Documento Físico

Envia Documento

paraEmissão

Atualiza Informações

NÃO NÃOSIM Transmissão Eletrônica

SIM

AGÊNCIA

Base de Dados Central

ÁREA DE NEGÓCIOS

Decurso ou Docto Inválido

Recebe e ArquivaDocumento Físico

CORRETOR

ÁREA DE EMISSÃO

GESTÃO

Entrega do Documento Físico à Companhia

3/10

Características

Total controle dos documentos da Companhia;

Definição e gerenciamento do work-flow físico de documentos;

Localização fácil e rápida dos documentos em qualquer área da Companhia;

Acompanhamento on-line do fluxo físico e de emissão dos documentos;Integração com legado da Companhia para associação dos documentos físicos às emissões;

Possibilidade de acesso pelas agências e corretores.

4/10

Solução Modularizada

Parâmetros EntradaAcompanha-

mento

Standard (Entrada e Acompanhamento de Documentos)

ConsultasOperacionais

ConsultasGerenciais

Consultas

E.I.S.

Painel deControle

ResumoExecutivo

File Management

ArquivamentoFísico

Sistema deSistema de

Gestão de Gestão de

Documentos FísicosDocumentos Físicos

5/10

Principais Funcionalidades

Entrada de Documentos

Recepção de documentos físicos de propostas e endossos emitidos pelos corretores, através da leitura de códigos de barras ou preenchimento de formulário específico;

Impressão de protocolo de recebimento para entrega ao corretor;

Encaminhamento do documento à área competente para recepção do documento físico;

Indicação de documentos anexos às propostas;

Possibilidade de liberação de documentos rejeitados pelos gerentes de agências;

Parametrização da lógica para rejeição de documentos por decurso de prazo, versão de cálculo inválida, produtos, corretores, etc.

6/10

Principais Funcionalidades

Acompanhamento de Documentos

Recepção de documentos físicos nos diversos departamentos da Companhia, através de work-flow parametrizável;

Identificação de documentos tramitando em áreas indevidas;

Localização de documentos através de diversos filtros (agência, corretor, produto, proponente, departamento, número do protocolo de recebimento, etc.);

Exibição de todo o work-flow físico do documento, demonstrando responsáveis, datas e tempos de retenção;

Consulta dos detalhes do documento físico;

Controle de Aceitações Especiais e Re-Análises.

7/10

Principais Funcionalidades

Consultas

Pontos de gargalo na tramitação física de documentos;

Posição consolidada de documentos;

Incidência de propostas rejeitadas pela Companhia;

Sumários por agência, corretor e produto;

Controle de transmissão e emissão de propostas;

Forecast de propostas;

8/10

Principais Funcionalidades

E.I.S.

Gestão dos documentos através de painel de controle gerencial;

Consultas gerenciais sumarizadas, possibilitando rápida localização e análise dos documentos físicos;

Gerenciamento consolidado da Companhia, por agência, corretor ou produto;

Comparativo mensal de recebimentos e emissões;

9/10

Principais Funcionalidades

File Management

Gestão do arquivamento físico dos documentos;

10/10

Tempo de Implementação

Plataforma Microsoft

Implantação em 1 Mês

InstalaçãoTreinamento e Aculturamento

das Diversas Áreas da Companhia

Rua do Rocio, 220 ● 12º andar ● Cj. 122 ● Vila Olímpia ● São Paulo ● SP ● BrasilCEP: 04552-000 ● Telefone: +55 (11) 3046-4810 ● Fax: +55 (11) 3046-4820

www.mindservices.com.br