gdpr ОБЩИНА КРЕСНА

1

GDPR ОБЩИНА КРЕСНА гр.Кресна, ул.”Македония” 96, тел.0889848383, e-mail: [email protected]

ВЪТРЕШНИ ПРАВИЛА/ПОЛИТИКА ЗА ЗАЩИТА

НА ЛИЧНИТЕ ДАННИ

*Настоящият регистър е създаден за изпълнение на изискванията на чл.30 от Общия Регламент за

защита на данните и съдържа информация за дейностите по обработване на лични данни, извършвани

от Общинска администрация - Кресна.

*„Регистър с лични данни“ - всеки структуриран набор от лични данни, достъпът до които се

осъществява съгласно определени критерии, независимо дали е централизиран, децентрализиран или

разпределен съгласно функционален или географски принцип. Регистър на лични данни е и група папки,

съдържащи например лични досиета на служители в общинската администрация, информация за

сключени граждански договори и всяка структура с информация, представляваща лични данни.

ИНФОРМАЦИЯ ЗА АДМИНИСТРАТОРА НА ЛИЧНИ ДАННИ

Община Кресна Адрес: Област Благоевград, Община Кресна, гр.Кресна, ул.”Македония” 96. Пощенски код: 2840 Телефон: 0889 848383 Имейл адрес: [email protected] Е-адрес: kresna-bg.com Кмет на Община Кресна: Николай Георгиев

Длъжностно лице по защита на личните данни /ДЛЗЛД/: Петър Анастасов Телефон: 0887 606148 Имейл адрес: obshtina_kresna”abv.bg

РЕГИСТЪР НА ДЕЙНОСТИТЕ ПО ОБРАБОТКА НА ЛИЧНИ ДАННИ

Ръководна и контролна дейност

Запис на

категориите

дейности по

обработка на

лични данни

Цел на обработка Категории субекти на

данни

Категории лични данни Категории

получатели на


Срок за

съхранение и

изтриване на



Технически

и

организацио

нни мерки

за сигурност

Кореспонденция /

сигнали, жалби, молби, покани,

съобщения,

официална кореспонденция и

др./ от граждани,

организации и

други институции.

Кореспонденция,

комуникация, разискване и

разрешаване на

проблеми и отговор на възникнали

въпроси.

- Лични данни на деца

/лица под 18-годишна възраст/;


/под 14-годишна възраст/; - Лични данни на

физически лица, които

заявяват административна

услуга;

-лични данни на договорни партньори,

външнидоставчици и др.

- Лични данни на физически лица, подали

жалби, сигнали, мнения

или предложения до общината;

-Лични данни на

служители /лица по трудови и служебни

правоотношения или

граждански договори/; -Лични данни на

кандидати за работа;

-Имена, адрес, електронна

поща, телефон, IP адрес, паспортни данни,

месторождение;

-Единен граждански номер; -Трудова дейност;

-Семейно положение и

родствени връзки;

-икономическа идентичност:

имотно състояние, финансово състояние, участие и/или

притежаване на дялове или

ценни книжа на дружества и др.

-специални („чувствителни”)

лични данни /*данни, разкриващи расов или

етнически произход,

политически възгледи, религиозни или философски

убеждения или членство в

синдикални организации, генетични данни,

биометрични данни, данни за

здравословното състояние или данни за сексуалния

живот или сексуалната

- Публични

органи (Министерства,

съдебни органи,

контролни органи, органи

на местното

самоуправление,

други

институции и т.н.).

5 години Съгласно

Политика за защита на

личните

данни.

mailto:[email protected]

2

ориентация/.

Кореспонденция

/покани, писма и

др./ във връзка с координиране и

развитие на

международната дейност на

общината

Координиране и

развитие на

международната дейност на общината

- Лични данни на

служители /лица по

трудови и служебни правоотношения или

граждански договори/;

-Лични данни на договорни партньори.

-Три имена, адрес, електронна

поща, телефон, IP адрес,

паспортни данни, гражданство;

- Публични

органи

(Министерства, съдебни органи,

контролни

органи, органи на местното


други институции и

т.н.).


Политика за

защита на

Решения, протоколи,

доклади, отчети

отнасящи се за дейността на

общината

Изпълнение на ръководни функции

и задължения

- Лични данни на деца /лица под 18-годишна

възраст/;

- Лични данни на деца /под 14-годишна възраст/;


физически лица, които заявяват административна

услуга;

-Лични данни на договорни партньори,

външни доставчици и др.








кандидати за работа

-Имена, адрес, електронна поща, телефон, IP адрес,

паспортни данни,

месторождение; -Единен граждански номер;

-Трудова дейност;

-Семейно положение и родствени връзки;

-икономическа идентичност:














Съгласно Политика за

защита на

Заповеди на Кмета

на общината

относно вътрешния ред и дейността на

общината

Изпълнение на

ръководни функции

и задължения


физически лица, подали

жалби, сигнали, мнения или предложения до

общината;

-Лични данни на служители /лица по

трудови и служебни

правоотношения или граждански договори/;


поща, телефон, паспортни

данни, месторождение; -Единен граждански номер;


- Публични

органи

(Министерства, съдебни органи,

контролни




т.н.).

Постоянен Съгласно


защита на

Регистри на

декларациите, съгласно Закона за

предотвратяване и

установяване на конфликт на

интереси


задължение, съгласно Закона за


установяване на конфликт на

интереси

-Лица, заемащи публични

длъжности.

-Три имена; ЕГН

- Трудова дейност; -Икономическа идентичност:

имотно състояние, финансово

състояние, участие и/или притежаване на дялове или

ценни книжа на дружества и

др.

-Публични

органи; -Комисия за

предотвратяване

и установяване на конфликт на

интереси



Декларации,

съгласно Закона за

публичност на имуществото на

лица заемащи

висши държавни длъжности


задължение,

съгласно Закона за публичност на

имуществото на

лица заемащи висши държавни

длъжности

-Кметове и заместник

кметове, гл. архитект и др.

служители;

-Три имена; ЕГН

- Трудова дейност;

-Икономическа идентичност: имотно състояние, финансово

състояние, участие и/или

притежаване на дялове или ценни книжа на дружества и

др.

-Сметна палата. 5 години

Гражданска регистрация и административно обслужване

Запис на






данни




Срок за






и


нни мерки


Регистри на

актовете за

гражданско състояние

Осъществяване на

административно

обслужване. Създаване и

поддържане на


/лица под 18-годишна

възраст/; - Лични данни на деца


Граждански брак:

Лични данни за лицата– трите

имена преди и след брака; - дата и място на раждане;

- възраст;

-Публични

органи -МВР,

съдебни органи, институции,

органи на



защита на личните

данни.

3

регистри за раждане, граждански брак и

смърт, съгласно

чл.83-чл.87 от Закона за

гражданската

регистрация.

възраст/; - Лични данни на

физически лица / над 18-

годишна възраст/.

- ЕГН/ЛНЧ, гражданство, семейно положение и

родствени връзки

постоянен адрес. - Лични данни за свидетели –

трите имена и ЕГН;

- Длъжностно лице, съставило акта за

граждански брак – име и

ЕГН; - Данни за здравословно

състояние и генетични данни. Актове за раждане: -Лични данни за лицето –

трите имена, дата и място на раждане, ЕГН, пол,

гражданство и постоянен

адрес; - Лични данни на родителите

–

трите имена, ЕГН и постоянен адрес;

- Длъжностно лице, съставило

акта за раждане – име и ЕГН.

местното самоуправление.

Азбучни указатели Създаване и поддържане на

задължителен

азбучен указател за вписаните в

регистрите за

актовете по гражданско

състояние, съгласно

чл.87 от Закона за гражданската

регистрация .


възраст/;


възраст/;

- Лични данни на физически лица / над 18-


Имена на лицата, вписани в регистрите.

Публични органи -МВР,


институции, органи на

местното

самоуправление.

130 години Съгласно Политика за

защита на

личните данни.

Регистри на населението

Осъществяване на административно

обслужване.

Създаване и поддържане на

регистри.


възраст/;


възраст/;



Три имена, ЕГН, адрес, паспортни данни,

месторождение, гражданство,

пол, ЛН на чужденец, правни ограничения, семейно

положение, родствени връзки

-Публични органи -МВР,



местното



защита на


Регистър на единните

граждански номера




регистри.


възраст/;


възраст/;



Три имена, ЕГН, дата на раждане, място на раждане




местното



защита на


Удостоверения за

осъществяване на административно-

правното

обслужване на гражданите


административно обслужване.






заявяват административна услуга.

Три имена, ЕГН, постоянен и

настоящ адрес на лицето, лична карта, месторождение,

телефон, електронна поща,

трудова дейност, имотно състояние, семейно

положение и родствени

връзки.

-Публични

органи -МВР, съдебни органи,

институции,

органи на местното




личните

данни.

Съобщения за

раждане и съдебни решения за

промени в актовете

за гражданско състояние








физически лица / над 18-годишна възраст/.

Три имена, ЕГН, адрес,

паспортни данни, месторождение, гражданство,

пол, правни ограничения,

семейно положение, родствени връзки

-Публични







личните

данни.

Заявления на

граждани за постоянен адрес










паспортни данни, месторождение, електронна

поща, телефон.

-Публични







личните

данни.

4

заявяват административна услуга;

Адресни карти за

настоящ адрес









услуга;


паспортни данни, месторождение, гражданство,

електронна поща, телефон;

-икономическа идентичност: имотно състояние, финансово

състояние,

-Публични







личните

данни.

Дневник за постоянен адрес




възраст/;


възраст/;

- Лични данни на физически лица, които


услуга;

Три имена, ЕГН, адрес, паспортни данни,

месторождение, електронна

поща, телефон.




местното



защита на


Декларации за

припознаване






възраст/;


възраст/;


заявление за припознаване

на дете;



месторождение, гражданство,

електронна поща, телефон;

-Публични




местното




защита на


Декларации за

сключване на

граждански брак









физически лица, желаещи

да сключат брак;

- имена, адрес, телефон,


месторождение; физически и електронен адрес за

кореспонденция

- ЕГН; - семейно положение и


- трудова дейност: професионална биография;

- икономическа идентичност:




- специални („чувствителни”)










-Публични



органи на





данни.

Кореспонденция с


общини, кметства, населени места и

граждани


административно-

информационното обслужване.






физически лица / над 18-


- имена, адрес, телефон,


месторождение; физически и електронен адрес за


- ЕГН; - семейно положение и


- трудова дейност: професионална биография;

- икономическа идентичност:




- специални („чувствителни”)

лични данни /*данни,

-Публични



органи на

местното самоуправление

и др.




данни.

5

разкриващи расов или етнически произход,

политически възгледи,

религиозни или философски убеждения или членство в

синдикални организации,

генетични данни, биометрични данни, данни за

здравословното състояние

или данни за сексуалния живот или сексуалната


Документи във връзка с

информационното

и административно обслужване

/искане, заповеди,

справки, отчети, жалби, молби,

покани, протоколи

и друга документация/

Осъществяване на административно-

информационното



възраст/;




услуга;



или предложения до общината.

- имена, адрес, телефон, паспортни данни,

месторождение; физически и

електронен адрес за кореспонденция

- ЕГН;

- семейно положение и родствени връзки;

- трудова дейност:

професионална биография; - икономическа идентичност:




др. - специални („чувствителни”)










-Публични органи -

Национална

агенция за приходите,

Национален

осигурителен институт, МВР,



местното

самоуправление


защита на


Преписки по жалби, сигнали,

молби и

предложения на гражданите

Осъществяване на административно-

правно обслужване.


възраст/;




услуга;




- обикновени” лични данни – имена, адрес, електронна

поща, паспортни данни,

месторождение; - ЕГН;

- семейно положение и

родствени връзки; - трудова дейност:

професионална биография;

- икономическа идентичност: имотно състояние, финансово



др.

- специални („чувствителни”) лични данни /*данни,

разкриващи расов или

етнически произход, политически възгледи,

религиозни или философски

убеждения или членство в синдикални организации,






Национална






местното



защита на


Регистър по

Настойничество и попечителство

Създаване и

поддържане на регистър по

настойничество и

попечителство. Вписване на

настойникът и

попечителят във

воден от органа по


настойници и попечители. - Лични данни на деца


възраст и под 14-годишна възраст, над които се

учредява настойничество

и попечителство.

-Лични данни на лица

Три имена, дата на раждане,

ЕГН, адрес, паспортни данни, семейно положение, данни за

здравословно състояние.

-Публични

органи – МВР, съдебни органи,


Дирекция „Социално

подпомагане“,

Прокуратура,

органи на



личните

данни.

6

настойничеството и по попечителството

регистър.

поставени под пълно или ограничено запрещение.


Регистър на етажната

собственост


регистър на

етажната собственост


възраст/;




услуга;

Три имена, дата на раждане, ЕГН, адрес, паспортни данни,

семейно положение




местното

самоуправление и др.


защита на


Регистър на издадените карти

за паркиране на

превозни средства, обслужващи хора с

трайни увреждания


регистър на

издадените карти за паркиране на

превозни средства,

обслужващи хора с трайни увреждания


възраст/;




услуга;

- имена, адрес, телефон, паспортни данни,

месторождение; физически

адрес за кореспонденция - ЕГН;


родствени връзки; - специални („чувствителни”)

лични данни /*, данни за

здравословното състояние.

-Публични органи – МВР,



местното



защита на


Местни данъци и такси Запис на






данни




Срок за






и


нни мерки


Становища,

докладни записки, кореспонденция с

външни

институции, мнения и отговори

по поставени

въпроси, запитвания и

писма.

Предоставяне на

информация и изготвяне на

отговори до

различни държавни институции.

Обработване на

молби, писма, запитвания и

изготвяне на

отговори.








физически лица, подали жалби, сигнали, мнения

или предложения до

общината.

-Гражданско състояние,

данни за идентификация: три имена, номер на документ за

самоличност, ЕГН; семейно

положение и родствени връзки, физически и

електронен адрес за

кореспонденция; -Икономическа идентичност,

финансова информация

/доходи, финансово състояние, данъчен профил и

др/;

- Публични

органи (НАП, НОИ,

Министерство на

вътрешните работи, съдебни

органи,



самоуправление, и т.н.);

- Банкови

институции;



личните

данни.

Жалби, молби и

възражения от

граждани и изготвяне на

отговори.


информация на

данъчните субекти. Обработване на

молби, жалби,

възражения и изготвяне на

отговори.

Разясняване на правата и

задълженията на

данъчните субекти по ЗМДТ и ДОПК.


физически лица със

задължения към общината;



услуга;





данни за идентификация: три

имена, номер на документ за самоличност, ЕГН; семейно


връзки, физически и електронен адрес за

кореспонденция;

-Икономическа идентичност, финансова информация

/доходи, финансово

състояние, данъчен профил и др/;

- Публични

органи;




данни.

Регистри за

приемане на

данъчни декларации





физически лица със

задължения към общината;



услуга.



имена, номер на документ за самоличност, ЕГН; семейно




-Икономическа идентичност, финансова информация


др/;

- Публични

органи (НАП,

НОИ, Министерство на

вътрешните

работи, съдебни органи,

контролни


самоуправление, и т.н.);

-Нотариуси;

- Банкови институции;




данни.

База данни -

облагане с

годишен данък върху

недвижимите

имоти – чл. 14 от Закона за местните

данъци и такси

Деклариране на

обстоятелствата,

предоставящи информация за

определяне на

данъка върху недвижимите имоти

от страна на

- Собственици на

облагаеми недвижими

имоти; - Лицата, в чиято полза е

учредено ограничено

вещно право на ползване върху облагаеми

недвижими имоти;



имена, данни от лична карта, номер на документ за

самоличност, ЕГН, адрес,

семейно положение и родствени връзки, адрес за


- Публични

органи (НА,



работи, Министерство на

финансите,




данни.

7

общинската приходна

администрация и

уреждане на начина на внасянето му от

данъчно

задължените лица.

- Концесионери; - Лица, собственици на

сграда, построена върху

държавен или общински поземлен имот – за този

имот;

- Лице, на което е предоставен за управление

имот, който е държавна

или общинска собственост.

- Икономическа идентичност, финансова информация


състояние, данъчен профил и имотно състояние;

- Данни за здравословното

състояние /ТЕЛК решение/;

съдебни органи, контролни

органи, органи

на местното самоуправление,

други

институции т.н.);


облагане с данък върху превозни

средства – чл.54 от

Закона за местните данъци и такси

Деклариране на

придобит леко превозно средство.

-Лица придобили лек

автомобил.


данни за идентификация: три имена, данни от лична карта,

номер на документ за

самоличност, ЕГН, адрес, семейно положение и

родствени връзки, адрес за

кореспонденция; - Икономическа идентичност,



имотно състояние;

- Данни за здравословното състояние /ТЕЛК решение/;

- Публични



вътрешните работи,


финансите, съдебни органи,

контролни



други институции т.н.);



личните

данни.


облагане с данък върху наследства –

чл. 32 от Закона за

местните данъци и такси

Облагане с данък

върху наследство при смърт на

физическо лице и

откриване на наследство.

Наследниците по закон

или завещание




самоличност, ЕГН, адрес, семейно положение и

родствени връзки, адрес за

кореспонденция; - Икономическа идентичност,




- Публични






контролни



и т.н.);



личните

данни.


облагане с данък

придобити имущества по

възмезден и

безвъзмезден начин – чл. 49 от

Закона за местните


Облагане с данък в

случаите на

възмезден и безвъзмезден начин.

Лица, придобили

имущество;



имена, данни от лична карта, номер на документ за

самоличност, ЕГН, адрес

семейно положение и родствени връзки, адрес за


- Икономическа идентичност, финансова информация


състояние, данъчен профил и имотно състояние;

- Публични





финансите,



на местното самоуправление

и т.н.);




данни.


облагане с патентен данък –

чл.61н от Закона за

местните данъци и такси

Декларация на

основание чл. 61н от Закона за местните


(ЗМДТ) от физически лица,

включително

еднолични търговци, извършващи

дейности, доходите от които се облагат с

патентен данък.

-Лица, извършващи

дейности, доходите от които се облагат с

патентен данък.




самоличност, ЕГН, адрес, физически и електронен адрес

за кореспонденция;;

-Трудова дейност; - Икономическа идентичност,

финансова информация /доходи, финансово

състояние, данъчен профил и

имотно състояние; - Информация за

здравословно състояние –

намалена работоспособност.

- Публични








самоуправление, други




личните

данни.

База данни - облагане с

туристически

данък – чл.61р от Закона за местните

данъци и такси.

Облагане с туристически данък

за всеки

туристически обект – място за

настаняване по

смисъла на Закона за туризма.

-Данъчнозадължени лица- предлагащи нощувки в

туристическия обект –

собственик, наемател, лице, стопанисващо

обекта на друго правно

основание.

-Три имена, ЕГН, физически и електронен адрес за

кореспонденция;;

-Трудова дейност; - Икономическа идентичност,



имотно състояние.

- Публични органи (НАп,

НОИ,

Министерство на вътрешните

работи,

Министерство на финансите,


контролни


защита на


8


самоуправление,;

Регистър за АУЗД и регистър на

протоколите за

извършване на посещения за

връчване на АУЗД

Установяване в акт на дължимите и

неплатени

задължения на субектите, с цел

предприемане на

мерки за принудителното

събиране на същите.

Физически лица, на които са издадени АУЗД

- Гражданско състояние, данни за идентификация:


самоличност, ЕГН, семейно положение и родствени

връзки, телефон, физически и

електронен адрес за кореспонденция;

- Икономическа идентичност,



имотно състояние и др/

- Публични органи

(Национална


Държавни

съдебни изпълнители,


контролни органи;

-Частни съдебни

изпълнители;


защита на


Регистри на лицата

дадени на

ДСИ,ЧСИ за образуване на

изпълнителни дела

и лицата с предприети

действия за

принудително изпълнение.



регистър за целите на административно-

организационната

дейност.

Физически лица, които

имат задължения към

администратора

-Три имена, единен

граждански номер, адрес,

телефон, електронна поща, паспортни данни,

месторождение семейно

положение и родствени връзки; трудова дейност:


икономическа идентичност: имотно състояние, финансово



др.

- Публични

органи

(Национална агенция за

приходите,

Държавни съдебни

изпълнители,


органи;

-Частни съдебни изпълнители;




данни.

Запорни

съобщения

Предприемане на

мерки за принудителното

събиране на

задължения.

Физически лица, които

имат задължения към администратора


граждански номер, адрес, телефон, електронна поща,


месторождение семейно положение и родствени

връзки; трудова дейност:

професионална биография; икономическа идентичност:



ценни книжа на дружества и др

- Публични

органи- Съдебни органи,

банкови

институции Централен

депозитар

-трети задължени лица;



личните

данни.

Регистър на

протоколи за

проверки за установяване на

задължения по

ЗМДТ





дейност.

Данъчно задължени лица

към общината, съгласно

ЗМДТ


граждански номер; адрес,

електронна поща, паспортни данни, месторождение;

семейно положение и

родствени връзки; трудова дейност: професионална

биография; икономическа

идентичност: имотно състояние, финансово



др.; чувствителни данни

/данни за здравословното състояние/;

- Публични

органи


приходите,

Национален осигурителен

институт, МВР,

МФ,




данни.

База данни - такса

битови отпадъци – чл.67 от Закона за

местните данъци и

такси

За целите на

административно-организационната

дейност.

Лични данни на

физически лица, които имат задължения към

администратора

-Три имена, ЕГН, адрес,

физически и електронен адрес за кореспонденция;;




имотно състояние.

- Публични






контролни



други институции т.н.);



личните

данни.

База данни по чл.

5а от ЗМДТ за: идентификационни

те данни за

задължените лица



дейност.


физически лица, които имат данъчни задължения

към администратора


граждански номер; адрес, електронна поща, паспортни

данни, месторождение;


Министерството

на финансите; Националното

сдружение на

общините в

Постоянен/

ежедневна актуализация

Съгласно


личните

данни.

9

по този закон, обектите на

облагане с местни

данъци и такси, данъчните им

оценки и отчетните

им стойности и др.

родствени връзки; трудова дейност: професионална

биография; икономическа




др.; чувствителни данни

/данни за здравословното състояние/;

Република България

Общинска собственост Запис на






данни




Срок за






и


нни мерки


Досиета, във

връзка с

правомощията по управление на

общинската

собственост

Поддържане на

досиета във връзка с

дейностите по управление на

общинска

собственост.




общината;



услуга; - Лични данни на

договорни партньори.

-Три имена, номер на

документ за самоличност,

ЕГН, адрес; -Семейно положение и


-Икономическа идентичност и имотно състояние;

-Публични





контролни


самоуправление)




данни.

Актове за

общинска собственост


осъществяване на административното

обслужване


договорни партньори, външни доставчици и др;




общината; - Лични данни на



- три имена, адрес,

месторождение, паспортни данни, електронна поща;

- Единен граждански номер;




др.

-Публични

органи- Министерства,


контролни органи, Агенция

по геодезия,

картография и кадастър; ОБСЗ;

Агенция по

вписванията;



личните

данни.

Преписки по

издадени заповеди по чл.65 от Закона

за собствеността

Изземване на

общински имот, който се владее или

държи без

основание, не се използва по

предназначение или

необходимостта от него е отпаднала


физически лица, които владеят общински имот

без основание.

- три имена, адрес,

месторождение, паспортни данни, електронна поща;





др.

- Публични

органи (МВР, съдебни органи,

контролни



други институции);



личните

данни.

Регистър на търговски

дружества с

общинско участие

За целите на осъществяване на

административното


- Лични данни на физически лица,

управители и членове на

управителни органи на търговски дружества;

- Три имена, адрес, месторождение, паспортни

данни, електронна поща;


-Публични органи (НАП,

НОИ,


работи, съдебни

органи, контролни



т.н.;

-Сметна палата; -АДФИ;

Постоянен Съгласно Политика за

защита на



договорите на отдадени под наем

и под аренда

земеделски земи





договорни партньори, на които са отдадени под

наем и под аренда

земеделски земи.

- Три имена, адрес, ЕГН;

-имотно състояние.

-Публични




органи,



самоуправление)



личните

данни.

Досиета от проведени търгове

и конкурси за

Провеждане на търгове и конкурси

за управление на


участници в процедурите;




НОИ,


защита на

10

управление на общинска

собственост-

заповеди, тръжна документация,

оферти, протоколи

и др.

общинска собственост.


- Единен граждански номер; -Трудова дейност;

- Икономическа идентичност:








на местното самоуправление.)



във връзка с управлението на

собствеността

Кореспонденция - Лични данни на









поща, телефон, паспортни данни, месторождение;

-Единен граждански номер;






др.

-специални („чувствителни”) лични данни /*данни,





генетични данни,

биометрични данни, данни за здравословното състояние

или данни за сексуалния

живот или сексуалната ориентация/.

-Публични

органи (Министерство

на вътрешните


регионалното

развитие и благоустройство

то съдебни

органи, институции,

контролни


самоуправление

т.н.);



личните

данни.

Търговия, туризъм, транспорт Запис на






данни




Срок за






и


нни мерки



категоризираните

туристически обекти





дейност. Задължително

категоризиране на

туристическите обекти по Закон за

туризма – при

подаване на заявления.



заявяват административна услуга /Ресторантьори и

хотелиери/.

-Три имена, ЕГН, адрес,

паспортни данни, физически

и електронен адрес за кореспонденция;,


-Трудова дейност; -Икономическа идентичност и


-Публични



туризма, съдебни




т.н.);




данни.

Справки,

информация,

писма, преписки, кореспонденция с

други държавни

институции, организации във

връзка с дейността

на търговските дружества и

общински предприятия


информация и

провеждане на кореспонденция с

различни държавни

институции. Обработване на

молби, писма,

запитвания и изготвяне на

отговори.




общината;





- Три имена, адрес, паспортни

данни, физически и

електронен адрес за кореспонденция;- Единен

граждански номер;

-Трудова дейност; - Икономическа идентичност:




-Публични

органи

(Държавни институции,


туризма, съдебни органи,

контролни


самоуправление) - организации.




данни.

Договори с

превозвачи на

обществен превоз

Осигуряване на

обществен превоз на

територията на общината

-Превозвачи, които

извършват обществен

превоз на територията на общината.

-Три имена, ЕГН,

постоянен/настоящ адрес,

паспортни данни, данни от лична карта, физически и


кореспонденция; -Трудова дейност;





- Публични





контролни



други




данни.

11

-Данни за здравословно състояние;

институции т.н.); -Банкови

институции.

Устройство на територията. Кадастър и регулация. Контрол по строителството

Запис на






данни




Срок за






и


нни мерки



издадените

разрешения за строеж



регистър за целите на административно организационната дейност.-





данни, месторождение,

физически и електронен адрес за кореспонденция ;

- Единен граждански номер; -Семейно положение и


- Икономическа идентичност: имотно състояние, финансово



др.

-Публични

органи -

Министерства, съдебни органи,

други институции,

контролни

органи, ДНСК Строителен

надзор

Др..




данни.


издадени разрешение за

поставяне на

преместваеми обекти


поддържане на регистър за целите

на административно-

организационната дейност.



услуга.


данни, физически и електронен адрес за


- Единен граждански номер - Икономическа идентичност:




др.

-Публични

органи -Министерства,



контролни


надзор.



личните

данни.


издадени скици





дейност.






електронен адрес за кореспонденция ;


-Семейно положение и родствени връзки





-Публични

органи -


други

институции, контролни

органи, ДНСК

Строителен надзор.




данни.


въведените в експлоатация

строежи и

удостоверения за въвеждане в

експлоатация







услуга.



кореспонденция ;

- Единен граждански номер; - Икономическа идентичност:




др.

-Публични




контролни


надзор



личните

данни.

Регистър на техническите

паспорти


регистър за целите

на административно организационната

дейност.-



услуга.

- Три имена, адрес, паспортни данни, физически и


кореспонденция ; - Единен граждански номер;




др.


Министерства,

съдебни органи, други

институции

контролни органи, ДНСК



защита на


Досиета на обекти

в строеж



и техническото




услуга.




- Единен граждански номер; - Икономическа идентичност:




-Публични



други институции

контролни

органи, ДНСК, Строителен

надзор.



личните

данни.

12

др.


ДНСК във връзка

със строителния контрол

Упражняване на

контрол по

спазването на Закона за устройство на

територията (ЗУТ) и

на нормативните актове по

прилагането му при

проектирането и строителството.











др.

-Публични

органи -


други

институции контролни

органи, ДНСК,





данни.

Регистър на издадени заповеди

за допускане на

ПУП и измененията им



на административно-организационната

дейност.



услуга.





родствени връзки - Икономическа идентичност:




др.





контролни органи, ДНСК,

Строителен

надзор.

Постоянен Политика за защита на

личните

данни.

Регистър на издадени Визи за

проектиране




дейност.



услуга.









др.





контролни органи, ДНСК,


надзор.


личните

данни.


констативни актове





дейност.




общината;



услуга;










-Публични

органи -


други

институции контролни

органи, ДНСК,


10 години Политика за

защита на


-Регистър за

заверка на образец 2 за откриване на

строителна

площадка и определяне на

строителна линия и

ниво на строежа -Регистър за

заверка на образец

4 заповедна книга на строежи



















др.

-Публични



други институции

контролни

органи, ДНСК, Строителен

надзор.

Постоянен Политика за


данни.

Досиета/Документация за

обществени

поръчки

Провеждане на процедури по ЗОП

във връзка с

дейности по устройство на

територията.






- Единен граждански номер; -Трудова дейност;






НОИ,





на местното самоуправление )

10 години Политика за защита на

личните

данни.

Протоколи от

заседания на

приемателни комисии и

експертни съвети


осъществяване на

административното обслужване и

осигуряване контрол




общината;





-Публични

органи -


други


защита на


13

по устройство на територията;

по строителството - Лични данни на физически лица, които


услуга; -Лични данни на

договорни партньори;







органи, ДНСК Строителен надзор

Удостоверения и

кореспонденция с граждани във

връзка с

техническото обслужване на

гражданите


















др.

-Публични




контролни


надзор



данни.

Молби, скици и документи за

издаване на

нотариални актове и преписки

по тях



обслужване в областта на

кадастъра и

регулацията






услуга;









др.





контролни органи, ДНСК Строителен

надзор


личните

данни.

Писма, становища, предложения,


във връзка с молби и сигнали на










услуга;















личните

данни.

Преписки за

промяна

предназначението на земеделски земи



административното обслужване




общината;



услуга;








др.

-Публични

органи -


други




защита на


Заповеди за премахване на

незаконни строежи

Упражняване на контрол върху

незаконното

строителство

- лични данни на договорни партньори.

-лични данни на



общината; -лични данни на




участниците в инвестиционния процес





родствени връзки; - Икономическа идентичност:




др.


(Министерства,





самоуправление, други


- Строителен надзор


личните

данни.

Кадастрални карти

и кадастрални регистри и общи

устройствени

планове

Създаване,

поддържане и актуализиране на

кадастралните карти,

регистри и общи устройствени

планове.


- лични данни на

договорни партньори. -лични данни на



общината;








- Публични

органи (Министерства,



контролни




данни.

14

административното обслужване.


услуга;

-лични данни на участниците в

инвестиционния процес




на местното самоуправление,

други

институции т.н.); - Строителен

надзор

Кореспонденция във връзка със

заявления на

граждани по въпроси за

кадастъра,

регулациите и нивелациите









услуга;





родствени връзки; - Икономическа идентичност:




др.





контролни органи, ДНСК


надзор Др.


личните

данни.

Удостоверения във

връзка с чл.52 от

Закона за кадастъра и

имотния регистър



административното обслужване













Агенция по

геодезия,

картография и кадастър


защита на


Екология, гори, селско стопанство и агростатистика Запис на






данни




Срок за






и


нни мерки


Регистър на пчелините и

пчелните

семейства




дейност.



услуга /Собственици на пчели и пчелни

семейства/.

-Три имена, ЕГН, адрес, паспортни данни, телефон,

физически и електронен адрес

за кореспонденция; -Трудова

дейност/информация за

начина на представителство в ЮЛ/

- ОДБХ и БАБХ 5 години Политика за защита на

личните

данни.


домашните любимци







услуга /Собственици на

кучета/.

-Три имена, адрес, телефон,

физически и електронен адрес за кореспонденция;

Не 20 години Политика за


данни.

Разрешителни по

Закона за

лечебните растения



административното обслужване .



заявяват административна услуга /Подали заявления

за издаване на

позволително за ползване на лечебни растения/.

-Три имена, постоянен адрес,

ЕГН, номер на документ за

самоличност, паспортни данни, телефон, физически и




защита на


Разрешения за

отсичане на дървесна

растителност и

решения по чл.52 от Закона за

собствеността






услуга;

-Лични данни на физически лица, подали



- Три имена, адрес, ЕГН,

паспортни данни, физически и електронен адрес за




- Имотно състояние.

-Общинска

служба Земеделие;



данни.

Констативни

протоколи от извършени

проверки на място

във връзка с опазването на околната среда.


контрол във връзка с опазването на

околната среда и за

целите на осъществяване на






общината;

-Три имена, адрес, ЕГН,

номер на документ за самоличност, паспортни

данни, телефон, физически и

електронен; адрес за кореспонденция;

-Имотно състояние.

-Регионални

инспекции по околна среда и

водите; РЗИ;

-Областна администрация;



данни.

Регистър на актове Упражняване на -Лични данни на -Три имена, ЕГН, номер на -МОСВ; 5 години Политика за

15

и наказателни постановления за

констатирани

нарушения по опазване на

околната среда

контрол във връзка с опазването на

околната среда.



общината;

документ за самоличност, паспортни данни, електронна

поща.

-РЗИ, -Областна

администрация.


данни.

Кореспонденция във връзка със

земеделие, гори

екология и околна среда

Упражняване на контрол във връзка с

опазването на

околната среда и за целите на



дейност.



услуга; -Лични данни на



общината

-Три имена, адрес, ЕГН, паспортни данни, телефон,

физически и електронен адрес

за кореспонденция;

-МОСВ; -Органи на

местното

самоуправление; -РЗИ;

-Областна

администрация; Неправителствен

и екологични и

природозащитни организации и

движения;


личните

данни.

Жалби и сигнали от граждани и

отговори и

становища по тях







-Три имена, адрес, паспортни данни, телефон, физически и


кореспонденция; - Единен граждански номер





-Данни за здравословно

състояние.

-МОСВ; - Органи на

местното

самоуправление; -РЗИ;

-Областна

администрация;


личните

данни.

Заявления, позволителни за

сеч и превозни

билети по Закона за горите и по

ЗОСИ






услуга;

-Три имена, адрес, ЕГН, телефон, физически и

електронен адрес; адрес за


ИАГ, ЮЗДП, ТП „Държавно

горско

стопанство Кресна”


личните

данни.

Правно-нормативно обслужване и обществени поръчки

Запис на






данни




Срок за






и


нни мерки


Досиета на

граждански и административни

дела

Организиране и

поддържане на картотеката на

документацията по

съдебните дела, водени от общината.







договорни партньори,

външни доставчици и др. -Лични данни на



общината;

-Лични данни на физически лица, които


услуга;


поща, номер на документ за самоличност IP адрес,




родствени връзки; - Трудова дейност;

-Икономическа идентичност:














-Публични

органи - Национална

агенция за

приходите, Национален

осигурителен

институт, МВР, съдебни органи,


контролни органи,

ДСИ, органи на



данни.

Регистър на делата Организиране и


картотеката на документацията по

съдебните дела,

водени от общината.



възраст/; -Лични данни на



-Имена, адрес, номер на

документ за самоличност

електронна поща, IP адрес, паспортни данни,



-Публични

органи -

Национална агенция за

приходите,



защита на


16



договорни партньори, външни доставчици и др.




общината; -Лични данни на








др.









ориентация




органи,

ДСИ, органи на местното

самоуправление;

Прокуратура -ЧСИ;

Доклади,

становища, справки по правни

въпроси


правно-нормативното

обслужване в

общината














услуга;


поща, IP адрес, паспортни данни, месторождение;







др.











-Публични


агенция за







местното самоуправление;




данни.


институции, организации,

фирми, договорни

партньори и граждани по

правни въпроси


правно-нормативното

обслужване в

общината



















др.










-Публични


агенция за







местното самоуправление,




данни.

Наказателни

постановления

Издадени

Наказателни

постановления,


физически лица, на които

се издават Наказателни

- Имена, адрес, паспортни



-На МВР, други

общини за

връчване на НП,


защита на

личните

17

уведомления до нарушителите,

писма за съдействие

за връчване на НП

постановления; ЧСИ и НАП за събиране на

глобите по НП,

съдилища по образувани дела

срещу НП

данни.

Досиета на обществените

поръчки

Осигуряване на правно-

нормативното

обслужване в общината.

Провеждане на

процедури по обявяване и

възлагане на

обществени поръчки

- Лични данни на служители /лица по





и техните служители.

- Лични данни на деца / под 18-годишна възраст/;

- Лични данни на деца /

под 14-годишна възраст/; - Лични данни на

физически лица,


-Имена, адрес, номер на документ за самоличност,

електронна поща, IP адрес,

паспортни данни, месторождение;






притежаване на дялове или ценни книжа на дружества.











Публични органи (Агенция

за обществени

поръчки, Национална

агенция за



институт, съдебни органи,

контролни

органи.);


личните

данни.


предварителните

обявления за обществени

поръчки



регистър за осигуряване на

правно-

нормативното обслужване в

общината.





- лични данни на договорни партньори,


Имена, адрес, електронна

поща, IP адрес, паспортни


Агенция за


поръчки


защита на


Договори за възлагане на


поръчки по Закона за обществените

поръчки

Съхранение на сключените

договори за

възлагане на обществени поръчки

по Закона за

обществените поръчки.







-Имена, адрес, номер на документ за самоличност

електронна поща, паспортни






др.

-Данни за здравословно състояние.

-Публични органи – НАП,

НОИ, МВР,


контролни

органи, ДСИ, органи на

местното

самоуправление, Прокуратура

-ЧСИ;


личните

данни.

Поддържане

„Профил на купувача“


поддържане на „Профил на

купувача“




граждански договори/; - Лични данни на




поща, паспортни данни, месторождение;



Агенция за

обществени поръчки



данни.


заявленията по Закона за достъп

до обществена

информация и обработка на

заявленията по

закона


регистър по Закона за достъп до

обществена

информация и обработка на

заявленията по

закона







-Имена, адрес, номер на

документ за самоличност електронна поща, паспортни


-Единен граждански номер; - Трудова дейност;





--специални („чувствителни”)


Предоставя се на

заявителите



данни.

18









Европейски програми и проекти Запис на






данни




Срок за






и


нни мерки


Досиета на

изпълняваните от общината проекти,

финансирани по

оперативни

програми,

програми на ЕК, от

други международни

финансови

институции и донорски програми

Отчитане на

извършени дейности.












общината;










др.










Публични

органи – НАП, МВР, съдебни

органи,

Управляващи

органи,

Контролни

органи и други институции;

-Получатели на

данни в трети държави или

международни

организации; - Получатели на

данни в трети

държави при осъществяване

на

международно и трансгранично

сътрудничество

7 години след

приключване на програмата,

по която е

одобрен

проекта



данни.

Отчет за

изпълнението на реализирани

проекти













общината;









др.










Публични


органи,

Управляващи органи,

Контролни








на





данни.


във връзка с изпълнение на

проекти, участие в

семинари, конференции,

кръгли маси и

подготовка на


комуникация, развиване на

компетенции и

подготовка на проектни

предложения.













Публични


органи,


Контролни

органи и други



данни.

19

потенциални проекти с

партньори


















институции; -Получатели на


държави или международни

организации;

- Получатели на данни в трети

държави при


международно и

трансгранично сътрудничество

Отчет на дейността

по регионално

развитие

Разработване,

актуализиране и

координиране на отчитането на

Общинския план за

развитие.












Гражданско състояние, данни

за идентификация: имена,

адрес, номер на документ за самоличност, ЕГН; семейно




МРРБ,

Регионален съвет

за развитие;


защита на


Становища,

отговори на молби, жалби на граждани

и институции по

регионално развитие


административно-информационното


-Лични данни на деца /

под 18-годишна възраст/; - Лични данни на деца /

под 14-годишна възраст/;




Гражданско състояние, данни

за идентификация: имена, адрес, паспортни данни, ЕГН;


родствени връзки, физически и електронен адрес за

кореспонденция; -Единен

граждански номер; -Семейно положение и






др. -специални („чувствителни”)










Публични


органи,


Контролни








на





данни.

Социални дейности и здравеопазване

Запис на






данни




Срок за






и


нни мерки



местните поделения на

вероизповеданията


поддържане на регистър

-Лични данни на членове

на местното поделение;

-Имена, адрес;

- религиозни убеждения.

-Министерски

съвет.



данни. Годишни доклади ,

отчети и анализи

Разрешаване на

социални проблеми

-Лични данни на деца


-Имена, адрес, телефон,


-Дирекция

„Социално


защита на

20

относно социалните

дейности и

работата с етносите

и водене на отчет. възраст/; -Лични данни на деца


възраст/; -Лични данни на договорни партньори,








физически лица в

неравностойно положение.


маргинализирани групи.

данни, -Единен граждански номер;

















подпомагане“; личните данни.


потребителите на

социални услуги



регистър.



възраст/; -Лични данни на деца










услуга;


физически лица в неравностойно

положение.



данни, -Единен граждански номер;

















-Дирекция

„Социално

подпомагане“;


защита на


Еднократни

помощи отпускани

на лица в неравностойно

положение

Разрешаване на

социални проблеми














физически лица в неравностойно

положение;

- Лични данни на маргинализирани групи;


пенсионери; -Лични данни да

родители.



















-Агенция за

социално

подпомагане; Контролни

органи;

-НОИ;НАП; други



защита на


21

Кореспонденция и документи по

въпросите на

лечебно-профилактични и

санитарно-

противоепидемични дейности,

икономика и

лекарствена политика

Осъществяване на здравната политика

-Лични данни на деца /лица под 18-годишна

възраст/;


възраст/;






- Лични данни на физически лица в

неравностойно

положение;

-Имена, адрес, електронна поща, телефон, паспортни


-Единен граждански номер; -Семейно положение и

















-Лечебни заведения;

-РЗИ;

-Министерство на

здравеопазването

; -МОН;


социално подпомагане;

-Органи на

местното самоуправление;

Контролни органи;

други



личните

данни.

Годишни доклади, информации,

справки, отчети

във връзка със здравеопазването

Осъществяване на здравната политика


възраст/;


възраст/;





общината;




положение;





















-РЗИ;



; -МОН;

-РУО;

-Агенция за социално

подпомагане; -Органи на

местното

самоуправление;

Контролни

органи;

други институции;


личните

данни.

Кореспонденция със здравните

заведения, с

детските заведения и др.

Осъществяване на контрол и

реализиране на

здравната политика


възраст/;


възраст/;





общината;

- Лични данни на физически лица в


положение;



















-РЗИ;



; -МОН;

-РУО;

-Агенция за социално

подпомагане; -Органи на

местното

самоуправление; Контролни

органи;

други институции;


личните

данни.

22


Досиета на

изпълняваните от

общината проекти, финансирани по

оперативни

програми, програми на ЕК, от

други

международни финансови

институции и

донорски програми, свързани

със социалните

дейности


извършени

дейности.







външни доставчици и др. - Лични данни на


неравностойно положение;


маргинализирани групи; - Лични данни да

родители.























Публични

органи –


Контролни

органи. Агенция за социално

подпомагане,

МОН; Други институции;







на


сътрудничество;

7 г. след

приключване

на програмата, по която е

одобрен

проекта


защита на


Образование, младежки дейности, култура и спорт Запис на






данни




Срок за






и


нни мерки


Актове за

извършено административно

нарушение по чл.

347.ал.2 от ЗПУО

Съставяне на актове

на родители, които не са записали

децата си,

подлежащи на задължително

Предучилищно или училищно

образование, в

детска градина или училище


под 18-годишна възраст/; - Лични данни на деца / под

14-годишна възраст/;

-Лични данни на родители;

- Лични данни на служители /лицето

съставило акта/.

- Имена, адрес, електронна

поща, паспортни данни, месторождение;




-Публични

органи-съдебни органи,

контролни

органи.



данни.

Списъци на

ученици

подлежащи на обучение в първи

клас

Водене на отчетност - Лични данни на деца /





-МОН;

-РУО;


защита на


Кореспонденция във връзка с

образованието,

науката, спорта и младежката

дейност

Кореспонденция, комуникация,

развиване на

компетенции, разискване и


проблеми в сферата на образованието.

-Лични данни на деца / под 18-годишна възраст/;


под 14-годишна възраст/; -Лични данни на

родители;



-Лични данни на служители

-Имена, адрес, телефон, електронна поща, паспортни


















-МОН; -Министерство

на културата;

-РУО; -Агенция за

социално

подпомагане; Контролни

органи; други

институции; Неправителствен

и организации;


личните

данни.

Лични досиета на Съхранение на -Лични данни на -Имена, адрес, телефон, -МОН; 5 години Политика за

23

служителите към образованието,

науката и

младежката дейност

лични досиета на служителите към


науката и младежката дейност.

служители електронна поща, паспортни данни, месторождение;







др.

-специални („чувствителни”) лични

данни /*данни, разкриващи расов или етнически

произход, политически

възгледи, религиозни или философски убеждения или

членство в синдикални

организации, генетични данни, биометрични данни,

данни за здравословното

състояние или данни за

сексуалния живот или

сексуалната ориентация/.

-Контролни органи; -други



данни.

Годишни доклади,

отчети, информация

относно

образованието, културата, науката,

младежката

дейност, борбата с противообществен

и прояви на

малолетни и непълнолетни

Водене на отчетност -Лични данни на деца /



-Лични данни на лица над 18г-годишна възраст;


родители; -Лични данни на



служители; -Лични данни на




общината;



услуга;









др. -специални

(„чувствителни”) лични

данни /*данни, разкриващи

расов или етнически






състояние или данни за сексуалния живот или


-МОН;

-Министерство на културата;



РУО;

Контролни органи; други


Неправителствени организации;



данни.


справки и др. материали във

връзка с

дейностите към културата




проблеми в сферата на културата.

Организиране на

културни мероприятия.

Водене на отчетност.




-Лични данни на лица над 18г-годишна възраст;


родители; -Лични данни на






общината;



услуга;



















-МОН;

-Министерство на културата;



Контролни

органи; други институции;

Неправителствен

и организации;



данни.

24

Документи във връзка с

финансово-

икономическата дейност на


науката, младежката

дейност и спорт

Извършване на финансово-

икономическа

дейност.

-Лични данни на деца / под 18-годишна възраст/;


под 14-годишна възраст/; -Лични данни на лица над

18г-годишна възраст;

-Лични данни на родители;










-










(„чувствителни”) лични данни /*данни, разкриващи


произход, политически възгледи, религиозни или

философски убеждения или

членство в синдикални организации, генетични

данни, биометрични данни,





-МОН; -Министерство

на културата;

НОИ; -НАП;



Контролни

органи; други институции;


личните

данни.

Досиета на изпълняваните от

общината проекти,

финансирани по оперативни

програми,

програми на ЕК, от други


финансови институции и

донорски програми, свързани

с образованието,

културата, науката,

младежката

дейност и спорт

Отчитане на извършени

дейности.


възраст/;


възраст/;



- Лични данни да родители.













-специални








данни за здравословното състояние или данни за



Публични органи –

Управляващи

органи, Контролни

органи. Агенция

за социално подпомагане,

МОН;

Министерство на културата; Други

институции; -Получатели на


държави или


организации;

- Получатели на данни в трети

държави при


международно и

трансгранично сътрудничество;

7 г. след приключване

на програмата,

по която е одобрен

проекта


личните

данни.

Бюджет и финанси. Финансов контрол

Запис на






данни




Срок за






и


нни мерки


Счетоводни

документи

Извършване на

финансово-счетоводни

дейности.




служители лични данни на деца /лица

под 18-годишна възраст/.;


поща, номер на документ за самоличност IP адрес,



-Банкова информация.

-Публични

органи-(НАП, НОИ,



органи,



самоуправление.) – Банкови




данни.

Ведомости за заплати

Изплащане на възнаграждения и

разходи.





-имена, адрес, електронна поща, IP адрес, паспортни


-единен граждански номер;

-семейно положение и

-Публични органи-(НАП,

НОИ,




личните

данни.

25


възраст/.

родствени връзки; -трудова дейност:


-Данни за здравословното състояние.


контролни


самоуправление.)

– Банкови институции.

Годишен бюджет и

отчет за изпълнение на

бюджета


финансово-счетоводни

дейности.






външни доставчици и др




-Публични




органи,







данни.

Тримесечни отчети и сборни

тримесечни отчети

и баланси с преписки

по уточняването

им и обяснителни записки


счетоводни

дейности.






-Имена, адрес, електронна поща, IP адрес, паспортни




НОИ,






– Банкови



личните

данни.

Граждански договори и сметки

за изплатени суми

на физически лица



дейности.










НОИ,



контролни





личните

данни.

Болнични листа Извършване на

финансово-

счетоводни дейности.





- имена, адрес, електронна


месторождение; - единен граждански

номер;

- семейно положение и родствени връзки;

- трудова дейност;

- генетични данни, данни за здравословното състояние;

-Публични

органи-(НАП,




контролни





защита на


Регистър за

получени дарения



на публичност и

прозрачност

-Лични данни на дарителя. -Имена, адрес, единен

граждански номер;

-Публични




органи,







данни.

Декларации за семейни надбавки



дейности.




--Лични данни на деца /


- имена, адрес, електронна поща, паспортни данни,


- единен граждански номер;




НОИ,



органи,


личните

данни.

26

- Лични данни на деца / под 14-годишна възраст/;

- трудова дейност; - генетични данни, данни за

здравословното състояние;





Кореспонденция, докладни записки,

становища,

справки, отчети и др.

Във връзка с

финансово-счетоводната

дейност.



дейности.





договорни партньори, външни доставчици и др





НОИ,






– Банкови



личните

данни.

Писма и заявления

за помощи от

граждани


финансово-

счетоводни дейности.





възраст/ - Лични данни на


подават заявление за отпускане на помощи.



данни, месторождение; -единен граждански номер;

-семейно положение и

родствени връзки; -трудова дейност:




расов или етнически произход, политически

възгледи, религиозни или

философски убеждения или членство в синдикални

организации, генетични

данни, биометрични данни, данни за здравословното


сексуалния живот или сексуалната ориентация/.

-Публични

органи-(НАП,




контролни





защита на


Протокол и връзки с обществеността

Запис на






данни




Срок за






и


нни мерки


Входяща и изходяща

кореспонденция /

сигнали, жалби, молби, покани,

съобщения,

официална кореспонденция и

др./ от граждани,

организации, други институции.

Кореспонденция, комуникация,

разискване и

разрешаване на проблеми и отговор

на възникнали

въпроси.


възраст/;




услуга;

-лични данни на договорни партньори,





лични данни на служители /лица по трудови и

служебни



кандидати за работа; -

-Имена, адрес, електронна поща, телефон, IP адрес,





-икономическа



притежаване на дялове или ценни книжа на дружества

и др.










Не 5 години Политика за защита на

личните

данни.

Обществен ред и сигурност

27

Запис на






данни




Срок за






и


нни мерки


Кореспонденция /

сигнали, жалби, молби и др./ от

граждани във

връзка с обществения ред и

сигурност на

територията на общината.

Предотвратяване на

противообществени прояви. Осигуряване

защита на

обществения ред и сигурност.




проблеми и отговор жалби и сигнали.















поща, телефон, IP адрес, паспортни данни,




родствени връзки; -икономическа

идентичност: имотно

състояние, финансово състояние, участие и/или



-специални










-МВР;

-Съдебни органи.



данни.

Издадени Актове

за установяване на

административни нарушения

Предотвратяване на

противообществени

прояви. Осигуряване защита на

обществения ред и

сигурност.




/под 14-годишна възраст/;




- Лични данни на лица,

извършили нарушения;





-МВР;



защита на




органи на местно самоуправление и

др. по

организиране на отбранително-

мобилизационна

подготовка

Осигуряване защита

на обществения ред

и сигурност










общината;








-Трудова дейност; -Семейно положение и


-икономическа идентичност: имотно

състояние, финансово


ценни книжа на дружества

и др. -специални










-МВР;



защита на


Местната комисия за борба с противообществените прояви на малолетните и непълнолетните (МКБППМН)

Запис на



данни



Срок за



и

28




лични данни изтриване на




нни мерки


Доклади, информация,

докладни записки

и др. във връзка с дейността на

МКБППМН

Осъществяване дейността на

МКБППМН.

Предотвратяване на противообщественит

е прояви на

малолетните и непълнолетните

лица.


възраст/;





общината;





родствени връзки; -специални










-МВР; -Съдебни органи;

-Министерства;

-Други институции;



- Възпитателни

училища и социално-

педагогически

интернат.


личните

данни.

Протоколи с решения и

предложения по

взети мерки и съдебни решения

за настаняване във

възпитателни училища и

социално-

педагогически интернат


МКБППМН.




лица.


възраст/;





общината;























интернат.


личните

данни.

Кореспонденция с други институции,

организации


МКБППМН.




лица.


възраст/;





общината;























интернат.


личните

данни.

Предложения до съда за

прекратяване

престоя на лица във възпитателни

училища и

социално-педагогически

интернат


МКБППМН.


възраст/;


















интернат.


личните

данни.

29






Човешки ресурси

Запис на






данни




Срок за






и


нни мерки


Служебни досиета Администриране на служебни

правоотношения.


възраст/;



служители /лица по служебни

правоотношения /;.

- Име, презиме и фамилия - Идентификатор: ЕГН,

Номер на лична карта,

- Контакти: Електрона поща, адрес и телефон

- Образование:

Образователна и/или квалификационна степен,

данни от диплома за

завършено образование -Професионален опит:

Придобит професионален

опит, трудов стаж и умения - Банкова информация:

номер на банкова сметка

- Информация, свързана с предварителни медицински

прегледи, когато е

необходимо по закон - Информация относно

данъчни облекчения

- Информация относно семеен статус и брой деца

- данни за съдимост на

лицата – свидетелства за съдимост, в случай, че

такива за се изискват за

заемане на конкретна длъжност по закон.

- икономическа




и др.


- Публични органи -


финансите; Сметна палата;

-Банкови

институции. - Прехвърляне на

данни към

държавни институции

(НАП, НОИ,

Митници, Изпълнителна

Агенция по

лекарствата, Инспекция по

труда и др.)

- Дружества, осъществяващи

услуги по

застраховане за трудова

злополука и

извършване на периодични

медицински

прегледи съгласно

действащото

законодателство - Служба по

трудова

медицина - Пред

компетентен съд

във връзка с текущи съдебни

производства

- Съдебни изпълнители


личните

данни.

Трудови досиета Администриране на

трудови правоотношения.


/лица под 18-годишна възрасти под 14-годишна

възраст/-

във връзка с ползване на

отпуск по чл. 163, 164,

165, и сл. от Кодекса на

труда -Лични данни на


трудови правоотношения /;.

- Име, презиме и фамилия

- Идентификатор: ЕГН, Номер на лична карта,

- Контакти: Електрона

поща, адрес и телефон

- Образование:

Образователна и/или

квалификационна степен, данни от диплома за

завършено образование

-Професионален опит: Придобит професионален

опит, трудов стаж и умения

- Банкова информация: номер на банкова сметка

- Информация, свързана с

предварителни медицински прегледи, когато е

необходимо по закон

- Информация относно данъчни облекчения

- Информация относно

семеен статус и брой деца

- данни за съдимост на

лицата – свидетелства за

- Публични

органи - Министерство на

финансите;

Сметна палата;

-Банкови


- Прехвърляне на данни към

държавни

институции (НАП, НОИ,

Митници,

Изпълнителна Агенция по

лекарствата,

Инспекция по труда и др.)

- Дружества,

осъществяващи услуги по

застраховане за

трудова

злополука и

извършване на

5 г. след

напускане на служителя



данни.

30

съдимост, в случай, че такива за се изискват за

заемане на конкретна

длъжност по закон. - икономическа






състояние.

периодични медицински

прегледи

съгласно действащото

законодателство

- Служба по трудова

медицина

- Пред компетентен съд


текущи съдебни производства

- Съдебни изпълнители

Трудови договори

и допълнителни

споразумения към тях. Заповеди за

назначаване,

преназначаване, уволнение.

Длъжностни

характеристики.

Администриране на


правоотношения



възрасти под 14-годишна възраст/-

във връзка с ползване на

отпуск по чл. 163, 164, 165 и сл. от Кодекса на труда


служители;

- Име, презиме и фамилия

- Идентификатор: ЕГН,

Номер на лична карта, - Контакти: Електрона


- Образование: Образователна и/или

квалификационна степен,

данни от диплома за завършено образование

-Професионален опит:

Придобит професионален опит, трудов стаж и умения

- Банкова информация:

номер на банкова сметка - Информация, свързана с

предварителни медицински

прегледи, когато е необходимо по закон

- Информация относно

данъчни облекчения - Информация относно

семеен статус и брой деца - данни за съдимост на

лицата – свидетелства за

съдимост, в случай, че

такива за се изискват за

заемане на конкретна

длъжност по закон. - икономическа






състояние.

- Публични

органи -

Министерство на финансите;

Сметна палата;

-Банкови институции.

- Прехвърляне на

данни към държавни


(НАП, НОИ, Митници,

Изпълнителна

Агенция по лекарствата,

Инспекция по

труда и др.) - Дружества,

осъществяващи

услуги по застраховане за

трудова злополука и

извършване на

периодични

медицински

прегледи

съгласно действащото

законодателство

- Служба по трудова

медицина

- Пред компетентен съд


текущи съдебни производства

- Съдебни

изпълнители


защита на


Дневник на издадени служебни

книжки

Администриране на служебни



служебни

правоотношения /.

- Име: Име, презиме и фамилия




- Трудова дейност.

- Публични органи –

(НАП, НОИ,

-Инспекция по труда;

- Съдебни

органи; -Пенсионни

фондове.


личните

данни.

Дневник на издадени трудови

книжки

Администриране на служебни



служебни






- Трудова дейност.

- Публични органи –

(НАП, НОИ,

-Инспекция по труда;

- Съдебни

органи; -Пенсионни

фондове.


личните

данни.

Щатни разписания с изменения и

допълнения към

тях

Администриране на трудовите и

служебните

правоотношения






Номер на лична карта,

- Контакти: Електрона

- Публични органи;


личните

данни.

31

поща, адрес и телефон - Трудова дейност.

Длъжностни

характеристики


трудовите и служебните





-три имена, адрес,

паспортни данни, електронна поща;

- Единен граждански

номер; Образование:

Образователна и/или

квалификационна степен; -Трудова дейност:


- Публични

органи;

1г.

След отмяна. В досиетата се

съхраняват

длъжностните характеристик

и,

въз основа на които са

работили

длъжностните лица.



данни.

Заповеди за отпуск Администриране на






-Име, презиме и фамилия;

ЕГН; - Трудова дейност.

- Публични

органи – (НАП, НОИ),

-Инспекция по

труда; - Съдебни

органи;

-Пенсионни фондове.



данни.

Заповеди за отпуск

по чл.167а от

Кодекса на труда


трудовите и

служебните правоотношения.



възрасти под 14-годишна възраст/-




-Имена,




- Публични

органи –

(НАП, НОИ), -Инспекция по

труда;

- Съдебни органи;

-Пенсионни

фондове.


защита на


Болнични листове Администриране на

трудовите и

служебните правоотношения.



трудови и служебни правоотношения /.






данни /*данни, генетични

данни, данни за здравословното състояние.

- Публични

органи –

(НАП, НОИ), -Инспекция по

труда;

- Съдебни органи;

-Пенсионни

фондове.


защита на



пенсиониране






правоотношения и бивши

служители/;




- Семейно положение и родствени връзки;


-икономическа идентичност: имотно




и др. -Информация относно

данъчни облекчения;


данни /*данни, генетични

данни, данни за здравословното състояние.

- Публични

органи – (НАП, НОИ).



данни.

Атестации на

служителите в общинската

администрация









-Единен граждански номер; - Трудова дейност; Професионален опит:

Придобит професионален

опит, трудов стаж и умения



данни.

Заповеди за извънреден труд

Администриране на трудовите и

служебните


Лични данни на служители /лица по





-Единен граждански номер; - Трудова дейност;

НАП, НОИ, Главна

инспекция по

труда


личните

данни.

Подбор на

персонал

Подбор на персонал Лични данни на кандидати

за работа.

- Снимка ;

- Данни, съдържащи се в автобиографията – имена,

имейл, адрес за



данни.

32

кореспонденция, телефон, гражданство, дата на

раждане, пол,

местоживеене; образование и квалификации;

професионален опит и

информация за заемани длъжности; умения;

владеене на езици;

притежаване на свидетелство за управление

на МПС и друга

допълнителна информация, предоставена от кандидата;

- Данни, съдържащи се в мотивационното писмо;

- Данни, съдържащи се в

свидетелството за съдимост – свидетелство за съдимост

се изисква само в случаите,

предвидени в закон. - Данни, създадени в

процеса на подбор

Общински архив

Запис на






данни




Срок за






и


нни мерки



общински архив


общински архив

- лични данни на деца


възраст/; лични данни на служители

/лица по трудови и

служебни правоотношения или


лични данни на кандидати за работа;

лични данни на договорни

партньори, външни доставчици и др.

лични данни на физически

лица, подали жалби, сигнали, мнения или

предложения до

общината; лични данни на физически

лица, които заявяват

административна услуга;

- имена, адрес, електронна


данни, месторождение; единен граждански номер;


родствени връзки; трудова дейност:


икономическа идентичност: имотно




и др. специални










- Публични

органи


приходите,

Национален осигурителен

институт,


контролни




т.н.).

Съгласно

Закона за

Националния архивен фонд

и

Номенклатура на делата със

срокове за

съхраняване на общината


защита на


Избори и местни референдуми Запис на






данни




Срок за






и


нни мерки


Инструкции,

указания, писма, жалби, заявления и

др. по провеждане

на изборите

Организационно-

техническата подготовка и

произвеждането на

изборите.




общината




-специални („чувствителни”) -лични

данни разкриващи

политически възгледи.

- Публични

органи (ЦИК, МВР,

прокуратура,

Съд).



данни.

Предложения от местните

ръководства на

политическите партии и коалиции

Организационно-техническата

подготовка и

произвеждането на изборите.

-Лични данни на физически лица над 18-

годишна възраст;



-Единен граждански номер; -специални

- Публични органи (ЦИК,

МВР,

прокуратура, Съд).

4 години При

президентски

избори – 5години.


личните

данни.

33

до Кмета на общината за

състава на РИК,

ОИК и СИК (при избори за народни

представители,

общински съветници и

кметове и при

президентски избори)

(„чувствителни”) -лични данни разкриващи


Предложения на

кмета във връзка с изборите за

народни

представители, общински

съветници и

кметове и при президентски

избори




изборите.


физически лица над 18-годишна възраст;







- Публични



Съд).

4 години

При президентски

избори – 5

години.



данни.

Удостоверения за назначаване на

председател, зам.

председател, секретар или

членове на ОИК

или СИК при избори за народни


общински съветници и

кметове и

президентски избори




-Лични данни на физически лица над 18-





(„чувствителни”) -лични

данни разкриващи политически възгледи.


МВР,




избори – 5 години.


личните

данни.

Протоколи от

заседания на ОИК

във връзка с подготовката и

провеждането на избори


техническата

подготовка и произвеждането на

изборите.


физически лица над 18-








- Публични

органи (ЦИК,

МВР, прокуратура,

Съд).


защита на


Удостоверения за кандидати за

народни


съветници, кметове

и застъпници на кандидатите




-Лични данни на физически лица;

/кандидати за народни

представители, общински съветници, кметове и

застъпници на

кандидатите и наблюдатели/







МВР,



личните

данни.

Предложения на

инициативен комитет за

издигане

кандидатурата на независим

кандидат за

народен представител,

общински

съветник, кмет подадено до РИК, с

приложено

заявление на кандидата




изборите.


физически лица; /кандидати за народни


съветници, кметове /







- Публични



Съд).



данни.

Кандидатски листи

за участие в изборите




изборите.


физически лица; /кандидати /







- Публични



Съд).



данни.

Регистри на избирателните

листи на

кандидатите за народни





-Лични данни на физически лица;

/кандидати /






МВР,



личните

данни.

34

издигнати от партиите,

коалициите и

инициативните комитети за избор

на независими

кандидати, районни съветници

и кмет на район,

общински съветници, кметове

на общини и

кметства


Регистър за

предложения за

произвеждане на местен референдум




изборите.




имена, адрес, електронна


месторождение; -единен граждански номер;

Не Постоянен Политика за

защита на


Избирателни списъци




- Лични данни на физически лица над 18-


- Три имена, адрес - Публични органи (ЦИК,

МВР,



личните

данни.


гласуване на друго

място




изборите.







- Публични



Съд).

5години. Политика за

защита на


Заявления от избиратели до

кметове на

Общини Район или

Кметство за

записване в избирателните

списъци или

отразяване на промени






- Имена, адрес, електронна поща, телефон, паспортни




МВР,






личните

данни.

Регистри за

издадени удостоверения за

гласуване на друго

място




изборите.


физически лица над 18-годишна възраст;




- Публични



Съд).

4 години

При президентски

избори – 5

години.



данни.

Протоколи за приемане от кмета

на общината на

избирателните списъци,

бюлетини, печата

на секцията и други изборни

книжа от

председателя на СИК при избори на

народни

представители и избори за кмет,

общински

съветници и


избори

Отчитане резултати от произвеждането

на изборите.









МВР,






личните

данни.

Протоколи на СИК за избиране на:

- президент и

вицепрезидент на републиката

- народни

представители - общински

съветници

- кмет на община -кмет на населено

място

/както и от гласуване в

чужбина/;











МВР,



личните

данни.

Протоколи на ОИК за избиране

на народни








МВР,


личните

35

представители, президент и

вицепрезидент,

общински съветници,

районни

съветници, кметове





данни.

Удостоверения на

избрани кметове,

общински съветници,

народни

представители

Отчитане резултати

от произвеждането








-специални



- Публични



Съд).

5 години. Политика за

защита на


Жалби и сигнали от партии,

коалиции и

граждани до ЦИК,РИК и ОИК

за извършени

нарушения по време на избори.

Получени жалби и сигнали по време на

изборите









МВР,






личните

данни.

Актове за

административни

нарушения по време на избори.


контрол и издаване

на актове при установени

нарушения по време

на избори







-специални



- Публични



Съд).

4 години

При

президентски избори – 5

години.


защита на


Приемане на жалби, сигнали и предложения на гражданите

Запис на






данни




Срок за






и


нни мерки


Приемане на

жалби, сигнали и предложения на


-за усъвършенстване

на организацията и дейността на кмета,

Общинския съвет и

Общинската администрация; -за

констатиране и

решаване на въпроси в рамките на

компетентността на

органите на местното

самоуправление; -за

превенция срещу или разследване на

лошо управление на

държавно или общинско

имущество; -за

недопускане или разследване на

незаконосъобразни

или нецелесъобразни

действия или

бездействия на органите на

местното

самоуправление и длъжностни лица.

- Физически лица, чиито

лични данни се обработват във връзка с

подадени от тях жалби,

сигнали и предложения.

- Три имена, адрес,

телефон, електронна поща.

Органи на

публичната и съдебната власт.



данни.

Общински съвет /организационно – техническа дейност/ Запис на






данни




Срок за






и


нни мерки


Протоколи от заседания на

Общински съвет и

Постоянните

Осъществяване на организационното и

техническото

обслужване на


възраст/;






(Областна

администрация,


личните

данни.

36

комисии с разгледаните

материали

Общинския съвет. /под 14-годишна възраст/; - Лични данни на






служители; - Лични данни на



общината; -Общински съветници


физически лица, които подават заявление за

отпускане на помощи.



-Икономическа идентичност: имотно














Районна прокуратура,

Съд);

-Общински съветници.

Решения на Общински съвет

Осъществяване дейността и

задълженията на

Общински съвет


възраст/;




услуга;

- Лични данни на договорни партньори,


-Лични данни на служители;




общината;

-Общински съветници


подават заявление за






- Трудова дейност; -Икономическа
















(Областна

администрация, Районна


Съд); -Общински

съветници.


личните

данни.

Отчети за

изпълнение на

решенията на Общински съвет

Осъществяване

дейността и

задълженията на Общински съвет и

отчитане на











служители; - Лични данни на



общината;

-Общински съветници -Лични данни на








-Икономическа














- Публични

органи

(Областна администрация,

Районна

прокуратура, Съд);

-Общински

съветници.


защита на


37

Докладни записки, предложения,

молби и жалби от

общинската администрация,

учреждения и

институции, общински фирми,

група общински

съветници, граждани,

неразглеждани в

заседания на ОбС




възраст/;




услуга;































(Областна

администрация, Районна


Съд); -Общински



данни.съветници

.


личните

данни.

Покани, писма,

списъци,

документи от тайно гласуване и

др.


дейността на











служители;




общината;

-Общински съветници -Лични данни на












и др.

-специални










- Публични

органи


Районна


-Общински

съветници.


защита на


Входяща и

изходяща кореспонденция с


организации и граждани


дейността на Общински съвет













общината; -Общински съветници


физически лица, които подават заявление за







-Икономическа идентичност: имотно




-специални







-Общински

съветници;



данни.

38





върнатите за ново

обсъждане, решения на














служители;

















и др.










- Публични

органи


Районна


-Общински

съветници.


защита на


Видеонаблюдение

Запис на






данни




Срок за






и


нни мерки


Видеонаблюдение в сградата на

общината.

Гарантиране на безопасността и

сигурността на лицата, които се

намират в сградата

на Общинската администрация,

проследяване на

достъпа до сградата, сигурността на

посетителите и

служителите, опазването на

имуществото и на

информацията, които се намират в

сградата. Наличието

на видеонаблюдение спомага за


разкриване на

неоторизиран достъп

до сградата.

- Служители на общината; - Посетители;

- Лица, преминаващи през прилежащите

територии на сградата на

Общината.

- Обикновени данни/идентифициращи

данни - лични данни за лицата, които се

намират в обхвата на

инсталираните камери, заедно с информация за

време, дата и локация.

Органи на публичната и

съдебната власт

15 дни Политика за защита на


Видеонаблюдение

на обществени места на

територията на общината.

Предотвратяване и

разкриване на нарушения на

обществения ред, опазване на

общинското

имущество, осигуряване на

безопасността на

гражданите.

-Физически лица, които се

намират или преминават през съответната

територия /в обхвата на инсталираните камери/.

- Обикновени

данни/идентифициращи данни - лични данни за

лицата, които се намират в обхвата на

инсталираните камери,

заедно с информация за време, дата и локация.

Органи на

публичната и съдебната власт

15 дни Политика за


данни.

Дневен център за пълнолетни хора с увреждания

Запис на






данни




Срок за






и


нни мерки


39

Входяща и изходяща

кореспонденция с

институции, организации и

граждани

Осъществяване дейността на Дневен

център за

пълнолетни хора с увреждания






служители;























Агенция за социално

подпомагане


личните

данни.


потребителите, на

кандидатите за получаване на

услуги


физически лица.






Агенция за

социално

подпомагане


защита на


Досиета на

потребителите и документи

указващи здравен

статус.


физически лица.





Агенция за

социално подпомагане



данни.

Детска градина „Здраве” – гр.Кресна

Запис на






данни




Срок за






и


нни мерки


Входяща и

изходяща

кореспонденция с институции,


граждани


дейността на Детска

градина „Здраве”










служители;



общината;










и др.











образованието и

науката, СУ „Паисий

Хилендарски”,

Общинска администрация

Кресна,


защита на


Регистър на децата

посещаващи










защита на

40

детското заведението

градина „Здраве” възраст/; - Лични данни на деца







служители;



общината;







Кресна,


Регистър на родителите на

децата

посещаващи детското заведение

Осъществяване дейността на Детска







Министерство на образованието и

науката, СУ

„Паисий Хилендарски”,

Общинска

администрация Кресна,


личните

данни.

Списък Образци 1,

2 и 3


дейността на Детска градина „Здраве”




образованието и науката, СУ

„Паисий

Хилендарски”, Общинска

администрация

Кресна,



данни.

Досиета на деца и служители











Кресна,


личните

данни.

Детска ясла „Еделвайс” – гр.Кресна

Запис на






данни




Срок за






и


нни мерки


Входяща и

изходяща

кореспонденция с институции,


граждани



ясла „Еделвайс”










служители;













и др.















Кресна,


защита на


Регистър на децата

посещаващи










защита на

41

детското заведението

ясла „Еделвайс” данни, месторождение; -Единен граждански номер;






Кресна,


Регистър на родителите на

децата

посещаващи детското заведение


ясла „Еделвайс”



физически лица









Общинска

администрация Кресна,


личните

данни.

Съгласувал: ...........................................................

/ инж.Петър Петров - зам.-кмет /

Съставил: .........................................................

/ Петър Анастасов - ДЛЗЛД /

gdpr ОБЩИНА КРЕСНА

Documents