Hoe benutten archieven Hoe benutten archieven de kennis van gebruikers de kennis van gebruikers

via het internet?via het internet?

Gebruikersparticipatie als noodzaak: CoDesPho

CoDesPho: Wat?CoDesPho: Wat?

- KBR “Albertina” bezit een niet ontsloten collectie topografische foto’s- omvang: ca. 8000 / periode: 1890-1960 / geografie: Brussel, Antwerpen, Brugge, Dinant, Diksmuide, Gent, Luik, Leuven, Mechelen, Namen, Oostende, ... / thema’s: architectuur, landschappen, portretten, folklore, … - gebrek aan vereiste kennis, tijd en geld > geen metadata > geen publieke ontsluiting- 2007: KBR en ULB zetten website op waarbij user-generated metadata verzameld wordt om foto’s van beschrijving te voorzien- project analyseert de kwaliteit van metadata- Collaboration pour la Description des Photographies

CoDesPho: CijfersCoDesPho: Cijfers

In de eerste testperiode (maart 2007) werden:- 2468 foto’s en illustraties geselecteerd en gedigitaliseerd;- daarvan waren er slechts 87 op voorhand beschreven; - een selectie van 150 foto’s kwam in eerste instantie online beschikbaar;- 117 unieke personen; - leverden 392 commentaren; - met een maximum van 46 commentaren per dag;- de gemiddelde lengte van een commentaar was 30 woorden, met sommige tot over de 100 woorden; - ongeveer 10% van de commentaren waren spam of ongepast.

CoDesPho: ConclusiesCoDesPho: Conclusies

-Zeer veel en ernstige publieke wil om te helpen bij beschrijven van foto’s- Een vergelijking tussen de geleverde metadata en de zoekqueries vertoonde een sterke correlatie- Een bewijs van de hoge kwaliteit van de beschrijvingen?! De beschrijvingen bevredigden nl. de publieksvraag itt klassieke metadata (cfr. Koe-verhaal)- >< Nationaal Archief: “niet ter vervanging van professionele archivarissen en ervaren vrijwilligers bij het inhoudelijk beschrijven van fotocollecties”- Desondanks werd het project na 3 maanden stopgezet- De 2500 gedigitaliseerde foto’s, de aangeleverde metadata en ook de gehele collectie blijven tot op vandaag echter ongebruikt

Stelling: Het is in tijden van besparing Stelling: Het is in tijden van besparing onverantwoord om bij het beschrijven van onverantwoord om bij het beschrijven van

onze collectie het onschatbare onze collectie het onschatbare kenniskapitaal van onze gebruikers te kenniskapitaal van onze gebruikers te

negeren en zo fragmenten van onze negeren en zo fragmenten van onze collectie gesloten te laten.collectie gesloten te laten.

Zijn we bereid onze beschrijvingsworkflow open te stellen voor onze gebruikers om onze collecties beter en breder te onstluiten?

En is een andere keuze te verantwoorden ten opzichte van onze besparende overheden?