JURÍDICO

Qual a importância do GED para o setor jurídico?Escritórios de advocacia manuseiam diariamente uma in�nidade de documentos, entre eles, processos jurídicos, documentos de clientes, provas, cálculos, �chas �nanceiras, comprovantes de pagamento, leis que necessitam ser geridos de forma correta e e�caz.

Com a digitalização e gerenciamento destes documentos, o escritório poderá otimizar o andamento dos processos jurídicos, reduzir volumes de documentos físicos, criar e organizar �uxos de trabalho e evitar falhas humanas.

E pensando nisso, a Taugor desenvolveu o sistema Taugor GED, um software para o gerenciamento eletrônico de documentos.

GED Essential Auti Docs - Gestão de Auditoria de Documentos Social Docs – Alertas e avisos integrados

BPM Docs – Work�ows de aprovação e processos CEDOC – Gestão de Protocolo completo com Descarte e Expurgo CERTIFICAR DOC – Assinatura digital eletrônica em todos os documentos, evite gastos com cartório e correios

Conheça hoje o Taugor GED e seus módulos:

GED ON CLOUD

Entenda como funciona a digitalização

Dia-a-dia do Ramo Jurídico

Cliente Solicita o status do Processo ou

Documento

Profissionais da área jurídica, pesquisam a qualquer momento os documentos pelos índices/campos que acharem melhor e inclusive informações e palavras chaves que estão dentro do documento.

O Advogado através do CPF/CNPJ, procura o

Documento

O escritório valida o processo e solicita mais documentos para juntar ao

processo.

Submete para o processo os documentos finais.

Cliente entrega os documentos solicitados

Vantagens do Taugor GED para o meio Jurídico

Controle da solicitação

Controle centralizado dos documentos

Acompanhamento do processo

Controle completo de qualquer alteração e versão dos documentos

Controle completo de quem visualiza e tem acesso aos documentos

Com a solução Taugor GED, seu escritório terá:

Agilidade nos processos jurídicos, com o aumento da colaboração de conteúdo e integração de setores

Maior controle e organização documental, físico e eletrônico

Redução do espaço de armazenamento físico de processos jurídicos e documentos

Redução de custos com cópias, impressões e compra de papéis

Aumento da segurança da informação

Colaboração ao compartilhar documentos e informações com outros advogados e clientes, independentemente da localização do mesmo.

Funcionalidades da ferramenta:Controle de guarda e descarte através de padrão E-ARQ

Auditoria completa e logs

Controle e acompanhamento automatizado de processos (Workflows)

Busca rápida e avançada, com integração simples para vários scanners do mercado

Integração com Microsoft Office

Gerenciamento de usuários administradores e visualizadores

Visualizador diretamente na ferramenta e na Web (sem plug-ins)

Veja algumas telas do programa.

Visualizador na Web Sem plug-ins

Descrição:

Visualizar completo, para ver documentos (PDF) e imagens (todas) sem precisar fazer download ou qualquer necessidade de instalação de plug-ins, podendo localizar qualquer texto de forma rápida em seu documento e 100% web.

Gestão de arquivos e Classificação de Documentos

Descrição:

Tenha uma gestão de arquivos completo e conforme sua necessidade, em precisar pagar nada caso queira aumentar sua classificação e índices. Como a imagem mostra, veja que você pode criar buscar direcionadas a grupos e públicos, fazendo assim que o usuário consiga ter uma busca rápida e eficiente.

Visualize todos os documentos em 1 ÚNICO CLIQUE.

Descrição:

Facilmente você consegue visualizar todos os documentos relacionados e vinculados, sobre o assunto, cliente, classificação do documento. Este recurso é único e totalmente exclusivo da nossa ferramenta.Todos os documentos possuem um ID único, seguindo o padrão E-ARQ (regras de arquivologia) , como a imagem mostra as letas A, B, C, são anexos do mesmo cadastro, mas tendo informações distintas.

CLIENTE

Quantidade de Usuários: 22

Filiais: 21

Quantidade de Documentos: 1.000.000.000

Produtos utilizados: Taugor GED; GED FOR SALES.

Sobre o case:

MASTER MAGAZINE

O objetivo principal da Master Magazine é digitalizar o cadastro dos clientes e seus documentos, forma mais rápida possível. Para isto a Taugor criou o módulo GED For Sales, este módulo é instalado na máquina, notebook, tablete do operador, onde o mesmo realizada todo o cadastro do cliente, digitalizando os seus documentos e também retirando a foto utilizando recurso Web Cam.

Após fazer todo o cadastro, o operador tem a possibilidade de sincronizar o cadastro de forma imediata ou somente após o seu dia de trabalho. Cada cadastro não leva nem 5 minutos para realiza-lo, onde antes demorava o triplo do tempo. Outros benefícios é agilidade de poder realizar qualquer busca de dados e documentos, para simples conferencia e assim agiliza todo o processo burocrático de cadastro.

CLIENTE

Quantidade de Usuários: 32

Filiais: 29

Quantidade de Documentos: 100.000

Produtos utilizados: Taugor GED (Essencial + Auditoria + Social )

Sobre o case:

LOJAS DULAR

A implantação consiste na digitalização e armazenamento de todos os documentos da empresa Lojas Dullar, hoje atualmente em 29 filiais distribuídas em todo estado de MG. A integração das multifuncionais de alto desempenho, estão integradas ao Taugor GED digitalizando separadamente os documentos de cada filial. A Lojas Dullar, teve sua classificação documental totalmente personalizada, após configurada na ferramenta de forma fácil e rápida.

As funções que eles mais utilizam além da integração, classificação documental é possiblidade de achar facilmente os documentos com as variadas buscas criadas de forma autônoma para vários fins diferentes e o visualizador de documentos embarcada na solução 100% web.

CONTATOS TAUGOR

Fone: +55 51 3091-2271E-Mail: contato@taugor.com.br

www.taugor.com.br

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