geert jan van bussel - volledig geautomatiseerde archivering
DESCRIPTION
Dr. Geert Jan van Bussel is senior docent-onderzoeker aan de Hogeschool van Amsterdam en Universitair Docent aan de Universiteit van Amsterdam, maar bovenal een man met visie. Ook hij haakt voor MOEDdenken in op een doemscenario: een toekomst waarin informatie de drager van de samenleving zal zijn en de mens dit niet meer kan beheersen. Zijn concept over een volledig geautomatiseerd en zelflerend archiveringssysteem biedt de oplossing voor een steeds urgenter wordende documentbeheer- en rechten problematiek. Utopie? Dichterbij dan je denkt!TRANSCRIPT
1
‘Fully Automated Archiving Environments’
Dr Geert-Jan van Bussel
2
Van de aarde naar de zon
4
De hoeveelheid informatie is zo groot dat twaalf stapels boeken van de aarde tot de zon kunnen worden gemaakt.
Deze informatie-explosie op ‘electronic stored information’ (ESI) maakt dat de mens het overzicht totaal aan het verliezen is. De vraag is of de beheer(s)handelingen van informatie binnen organisaties (ongeacht de omvang) nog wel door mensen kunnen worden uitgevoerd.
Informatiegroei vs. Opslag
5
‘Overload is killing us….’
6
Searching the Enterprise Haystack….
7
To find relevant needles….
8
Or not….
9
10
Digital Archiving
11
Is een combinatie van Enterprise Records Management, Organizational Memory en Records Auditing
Bestaat uit de volgende processen:Creatie / Ontvangst Selectie
Opname / Identificatie Waardering
Opslag Verwijdering / Vernietiging
Distributie Bewaren
Bewerking Beveiligen
Ordening / Structurering Behouden
Publicatie Auditen
Gebruik / Hergebruik
Eisen te stellen aan informatie
Reconstrueerbaar
Te herstellen zoals gemaakt‘Unbroken custody’
Begrijpelijk
Leesbaar (nu en straks)Duidelijk qua rol en functieVoorzien van gebruikte presentatie
Contextueel
Bedrijfsproces, transactie en autorisatieVersie-historie, incl. goedkeuringAudit trails
Vindbaar
Classificatie, taxonomieFull text (content)IR-technologieGerelateerd aan bedrijfsproces
Duurzaam
Raadpleegbaar in de tijdVoorzien van historiciteit
Authentiek
Bewijs en digitale handtekening
12
The key to this all….
Fully automated archiving…. !? Traditionele manieren werken niet meer Het is onontkoombaar, want onze performance en
verantwoording zijn afhankelijk van beschikbaarheid en toegankelijkheid van kwalitatieve informatie in de tijd
In de juiste context…. Met meerdere kanalen, devices, onafhankelijk
van tijd en plaats en compliant aan wet- en regelgeving
Rekening houdend met privacy En met het recht om ‘vergeten’ te worden….. Nodig: kunstmatige intelligentie, met zichzelf
aanpassende en ‘lerende’ software
13
14
15
Met dank voor Uw aandacht ! ! !