บทที่ 4 : ระบบบัญชีแยกประเภท

1. รายการบันทกึรายวัน (Journal Entry)

เปนการบันทึกรายการบัญชีที่เกิดขึ้น เพื่อบันทึกรายการที่นอกเหนือจากการขาย การซื้อ การจายเงิน เชน รายการปดบัญชี รายการปรับปรุง เปนตน

Reference เอกสารอางอิง Post Date วันที่บันทึกรายการ Store ID รหัสสาขา GL Account รหัสบัญชี Description คําอธิบาย Debit Amount จํานวนเงินเดบิต Credit Amount จํานวนเงินเครดิต Totals ยอดรวมจํานวนเงินเดบิตและเครดิต Out of Balance ผลแตกตางจํานวนเงินเดบิตและเครดิต

เม่ือบันทึกรายการแลวใหกด เพื่อบันทึกรายการ

หากตองการสรางรายการที่เกิดขึ้นเปนประจําใหสรางโดยกด จะแสดงหนาจอดังนี้

ธีรเสฏฐ ศิรธนานนท

www.thailandaccount.com

2

Enter the number of entries to create จํานวนรายการที่ตองการสราง How often to post entries ความถ่ีในการผานรายการ

2. ตรวจสอบรายการบนัทึกรายวนั (GJ Entries Manager)

เปนการตรวจสอบการบันทึกรายการบัญชีที่เกิดขึ้นวาถูกตองหรือไม

3. การจัดการผังบัญชี (Chart Account Tool)

ประกอบดวย 7 Tabs ดังนี้

บทที่ 1 ระบบบัญชีแยกประเภท

www.thailandaccount.com

3

ธีรเสฏฐ ศิรธนานนท

www.thailandaccount.com

4

บทที่ 1 ระบบบัญชีแยกประเภท

www.thailandaccount.com

5

ธีรเสฏฐ ศิรธนานนท

www.thailandaccount.com

6

บทที่ 1 ระบบบัญชีแยกประเภท

www.thailandaccount.com

7

ธีรเสฏฐ ศิรธนานนท

www.thailandaccount.com

8

บทที่ 1 ระบบบัญชีแยกประเภท

www.thailandaccount.com

9

ธีรเสฏฐ ศิรธนานนท

www.thailandaccount.com

10

บทที่ 1 ระบบบัญชีแยกประเภท

www.thailandaccount.com

11