gerenciamento do escopo - oocities.org file• termo de abertura do projeto: – necessidades –...
TRANSCRIPT
![Page 1: Gerenciamento do Escopo - oocities.org file• Termo de abertura do projeto: – Necessidades – Desejos – Expectativas do cliente – Requisitos gerais do produto, serviço para](https://reader030.vdocuments.net/reader030/viewer/2022021722/5c0edbda09d3f27c728d345f/html5/thumbnails/1.jpg)
Gerenciamento do Escopo
O que é escopo?
Definição de escopo
• alvo• mira• fim• propósito• objetivo• objeto que se tem em vista• desígnio
![Page 2: Gerenciamento do Escopo - oocities.org file• Termo de abertura do projeto: – Necessidades – Desejos – Expectativas do cliente – Requisitos gerais do produto, serviço para](https://reader030.vdocuments.net/reader030/viewer/2022021722/5c0edbda09d3f27c728d345f/html5/thumbnails/2.jpg)
Escopo lida
• Com o que se quer alcançar• Com o que não se quer alcançar• Quais os limites da solução• Definição de fronteira
Contexto
• Na iniciação do projeto hádefinição de escopo?
• O que sabemos do escopo ao concluirmos a iniciação?
Relembrando o contexto
• Termo de abertura do projeto:– Necessidades– Desejos– Expectativas do
cliente– Requisitos gerais
do produto, serviço para qual o projeto será realizado
![Page 3: Gerenciamento do Escopo - oocities.org file• Termo de abertura do projeto: – Necessidades – Desejos – Expectativas do cliente – Requisitos gerais do produto, serviço para](https://reader030.vdocuments.net/reader030/viewer/2022021722/5c0edbda09d3f27c728d345f/html5/thumbnails/3.jpg)
Contexto
• Dúvidas– Objetivo– Características e
Requisitos do produto para qual o projeto será realizado
– Limites do projeto
• Detalhamento do escopo
Quais as atividades do gerenciamento de escopo?
A partir da descrição de alto nível do escopo do projeto fornecida pela
fase de iniciação
![Page 4: Gerenciamento do Escopo - oocities.org file• Termo de abertura do projeto: – Necessidades – Desejos – Expectativas do cliente – Requisitos gerais do produto, serviço para](https://reader030.vdocuments.net/reader030/viewer/2022021722/5c0edbda09d3f27c728d345f/html5/thumbnails/4.jpg)
• Identificar•Definir•Amadurecer•Controlar
O escopo do produto e o
escopo do projeto
Abordagem de escopo - PMI
• Escopo do produto• Escopo do projeto
![Page 5: Gerenciamento do Escopo - oocities.org file• Termo de abertura do projeto: – Necessidades – Desejos – Expectativas do cliente – Requisitos gerais do produto, serviço para](https://reader030.vdocuments.net/reader030/viewer/2022021722/5c0edbda09d3f27c728d345f/html5/thumbnails/5.jpg)
Escopo do produto
• Características e funções que descrevem um produto, serviço ou resultado.
Escopo do projeto
• O trabalho que precisa ser realizado para entregar um produto, serviço ou resultado com as características e funções especificadas.
Porque gerenciar escopo?
Motivação
![Page 6: Gerenciamento do Escopo - oocities.org file• Termo de abertura do projeto: – Necessidades – Desejos – Expectativas do cliente – Requisitos gerais do produto, serviço para](https://reader030.vdocuments.net/reader030/viewer/2022021722/5c0edbda09d3f27c728d345f/html5/thumbnails/6.jpg)
Para garantir que o projeto inclua todo o trabalho
necessário, e somente ele, para terminar o projeto com
sucesso.
Para garantir que o projeto inclua todo o trabalho
necessário, e somente ele, para terminar o projeto com
sucesso.
Para garantir que o projeto inclua todo o trabalho
necessário, e somente ele, para terminar o projeto com
sucesso.
![Page 7: Gerenciamento do Escopo - oocities.org file• Termo de abertura do projeto: – Necessidades – Desejos – Expectativas do cliente – Requisitos gerais do produto, serviço para](https://reader030.vdocuments.net/reader030/viewer/2022021722/5c0edbda09d3f27c728d345f/html5/thumbnails/7.jpg)
Principalmente para definir e controlar o que está e o que não está
incluído no projeto.
Principalmente para definir e controlar o que está e o que não está
incluído no projeto.
Principalmente para definir e controlar o que está e o que não está
incluído no projeto.
![Page 8: Gerenciamento do Escopo - oocities.org file• Termo de abertura do projeto: – Necessidades – Desejos – Expectativas do cliente – Requisitos gerais do produto, serviço para](https://reader030.vdocuments.net/reader030/viewer/2022021722/5c0edbda09d3f27c728d345f/html5/thumbnails/8.jpg)
Gerenciamento do escopo
�Identificar• Definir• Amadurecer• Controlar
Identificar o escopo
• Analisar e compreender o escopo.– Critérios– Premissas– Restrições– Requisitos do produto– Requisitos do projeto– Outras influências
relacionadas
Identificar o escopo
• Necessidades, desejos e expectativas das partes interessadas são analisados e convertidos em requisitos.
• Premissas e restrições são analisadas para garantir que estejam completas, adicionando-se mais premissas e restrições conforme necessário.
• A equipe do projeto e outras partes interessadas podem realizar e preparar as análises.
![Page 9: Gerenciamento do Escopo - oocities.org file• Termo de abertura do projeto: – Necessidades – Desejos – Expectativas do cliente – Requisitos gerais do produto, serviço para](https://reader030.vdocuments.net/reader030/viewer/2022021722/5c0edbda09d3f27c728d345f/html5/thumbnails/9.jpg)
Coletar os requisitos
Planejamento x escopo
Coletar os requisitos - Entradas
Entradas
Entradas
1. Termo de abertura do Projeto
2. Registro das partes Interessadas
Coletar os requisitos –Ferramentas e técnicas
Ferramentas e técnicas
Ferramentas e técnicas
1. Entrevistas2. Dinâmicas de grupo3. Oficinas4. Técnicas de criatividadeem grupo
5. Técnicas de tomada de decisão6. Questionários e pesquisas7. Observações8. Protótipos
Entradas
1. Termo de abertura do Projeto
2. Registro das partes Interessadas
![Page 10: Gerenciamento do Escopo - oocities.org file• Termo de abertura do projeto: – Necessidades – Desejos – Expectativas do cliente – Requisitos gerais do produto, serviço para](https://reader030.vdocuments.net/reader030/viewer/2022021722/5c0edbda09d3f27c728d345f/html5/thumbnails/10.jpg)
Detalhar
• Entrevistas• 2. Dinâmicas de grupo• 3. Oficinas• 4. Técnicas de criatividade• em grupo• 5. Técnicas de tomada de • decisão• 6. Questionários e • pesquisas• 7. Observações• 8. Protótipos
Saídas
Saídas
1. Documentação dos requisitos
2. Plano de gerenciamentode requisitos
3. Matriz de rastreabilidadede requisitos
Coletar os requisitos – Saídas
Ferramentas e técnicas
Ferramentas e técnicas
1. Entrevistas2. Dinâmicas de grupo3. Oficinas4. Técnicas de criatividadeem grupo
5. Técnicas de tomada de decisão6. Questionários e pesquisas7. Observações8. Protótipos
Entradas
1. Termo de abertura do Projeto
2. Registro das partes Interessadas
Requisitos
• Características– Não ambíguos– Mensuráveis– Passíveis de testes– Completos– Consistentes– Passíveis de aceitação – partes interessadas
![Page 11: Gerenciamento do Escopo - oocities.org file• Termo de abertura do projeto: – Necessidades – Desejos – Expectativas do cliente – Requisitos gerais do produto, serviço para](https://reader030.vdocuments.net/reader030/viewer/2022021722/5c0edbda09d3f27c728d345f/html5/thumbnails/11.jpg)
Documentação dos Requisitos
• Formato– De acordo com área de aplicação e
complexidade
• Exemplo– Lista categorizada por partes interessadas e
prioridades– Descrições detalhadas, anexos,
representação gráfica
Documentação dos Requisitos
• Consulta saldo bancário• Consultar extrato• Fácil de usar• Confiável
Documentação dos Requisitos
• Elaboração de reforma conforme anexo:– Projeto de gesso– Projeto hidráulico– Lay out
![Page 12: Gerenciamento do Escopo - oocities.org file• Termo de abertura do projeto: – Necessidades – Desejos – Expectativas do cliente – Requisitos gerais do produto, serviço para](https://reader030.vdocuments.net/reader030/viewer/2022021722/5c0edbda09d3f27c728d345f/html5/thumbnails/12.jpg)
Plano de gerenciamentode requisitos
• O que é– Sistemática de gerenciamento
• O que define– Procedimento de análise– Procedimento de documentação– Método de gerenciamento
Alvo requisito
Matriz de rastreabilidadede requisitos
• Resumo para acompanhamento– Status do requisito
• Ativo• Cancelado• Em aprovação
– Prioridade– Versão
• Necessidade– Identificador único
Matriz de rastreabilidadede requisitos
Código Requisito Status Versão001 Consultar saldo bancário A 00.02002 Consultar extrato A 00.03003 Fácil de usar EA004 Confiável EA
![Page 13: Gerenciamento do Escopo - oocities.org file• Termo de abertura do projeto: – Necessidades – Desejos – Expectativas do cliente – Requisitos gerais do produto, serviço para](https://reader030.vdocuments.net/reader030/viewer/2022021722/5c0edbda09d3f27c728d345f/html5/thumbnails/13.jpg)
Gerenciamento do escopo
• Identificar�Definir• Amadurecer• Controlar
Definir o escopo
• Definir (detalhar)– O quê?
• O escopo do produto e do projeto
– Como? • Ao longo do ciclo de vida
Ciclo de vida do projeto
![Page 14: Gerenciamento do Escopo - oocities.org file• Termo de abertura do projeto: – Necessidades – Desejos – Expectativas do cliente – Requisitos gerais do produto, serviço para](https://reader030.vdocuments.net/reader030/viewer/2022021722/5c0edbda09d3f27c728d345f/html5/thumbnails/14.jpg)
Relembrando características do projeto
• Objetivo • Complexidade• Incerteza• Natureza temporária
– Início e fim definidos– Concentração temporária de recursos.– Limitado no tempo
• Ciclo de vida– Fases – Elaboração progressiva– Tem início e fim bem determinados
Ciclo de vida do projeto
Definição
Ciclo de vida do projeto éapresentação da vida de um projeto, dividida em fases –
partes homogêneas e distintas, que conectam o
início de um projeto ao seu final.
![Page 15: Gerenciamento do Escopo - oocities.org file• Termo de abertura do projeto: – Necessidades – Desejos – Expectativas do cliente – Requisitos gerais do produto, serviço para](https://reader030.vdocuments.net/reader030/viewer/2022021722/5c0edbda09d3f27c728d345f/html5/thumbnails/15.jpg)
A coletânea das fases é o ciclo de vida do
projeto.
Ciclo de vida do projeto
Motivação
O ciclo de vida de um projeto geralmente:
– Oferece melhor controle gerencial.– Adota ligações adequadas com as operações
em andamento da organização executora.– Melhora o controle do total de recursos
gastos para atingir as metas estabelecidas.– Possibilita que seja avaliada uma série de
similaridades que podem ser encontradas em todos os projetos, independentemente do seu contexto, aplicabilidade ou área de atuação.
![Page 16: Gerenciamento do Escopo - oocities.org file• Termo de abertura do projeto: – Necessidades – Desejos – Expectativas do cliente – Requisitos gerais do produto, serviço para](https://reader030.vdocuments.net/reader030/viewer/2022021722/5c0edbda09d3f27c728d345f/html5/thumbnails/16.jpg)
O ciclo de vida de um projeto geralmente definem:
– Quem está envolvido em cada fase– Que trabalho técnico deve ser realizado em
cada fase– Como controlar e aprovar cada fase– Quando as entregas devem ser geradas em
cada fase e como cada entrega é revisada, verificada e validada
O ciclo de vida de um projeto ao final das fase:
– Dá a oportunidade de avaliar se o projeto deve avançar para a fase seguinte.
– Permite a identificação de eventuais erros, possibilitando a análise e devidas providências para corrigi-los.
Ciclo de vida do projeto
Características comuns
![Page 17: Gerenciamento do Escopo - oocities.org file• Termo de abertura do projeto: – Necessidades – Desejos – Expectativas do cliente – Requisitos gerais do produto, serviço para](https://reader030.vdocuments.net/reader030/viewer/2022021722/5c0edbda09d3f27c728d345f/html5/thumbnails/17.jpg)
Características Comuns
• Os níveis de custos e de pessoal são baixos no início, atingem o valor máximo durante as fases intermediárias e caem rapidamente conforme o projeto é finalizado.
Características Comuns
• No início do projeto o nível de incerteza éo mais alto e, portanto, o risco de não atingir os objetivos é maior.
• A certeza de término geralmente torna-se cada vez maior, conforme o projeto continua.
Características Comuns
• A capacidade das partes interessadas de influenciarem as características finais do produto do projeto e o custo final do projeto é mais alta no início e torna-se cada vez menor conforme o projeto continua.
![Page 18: Gerenciamento do Escopo - oocities.org file• Termo de abertura do projeto: – Necessidades – Desejos – Expectativas do cliente – Requisitos gerais do produto, serviço para](https://reader030.vdocuments.net/reader030/viewer/2022021722/5c0edbda09d3f27c728d345f/html5/thumbnails/18.jpg)
Ciclo de vida do projeto
Como definir
Como definir
• Não existe uma única melhor maneira para definir o ciclo de vida ideal do projeto.
• O número de fases depende da complexidade do projeto e do setor da indústria.
• As práticas comuns do setor freqüentemente levam ao uso de um ciclo de vida preferencial dentro desse setor.
Ciclo de vida do projeto
exemplos
![Page 19: Gerenciamento do Escopo - oocities.org file• Termo de abertura do projeto: – Necessidades – Desejos – Expectativas do cliente – Requisitos gerais do produto, serviço para](https://reader030.vdocuments.net/reader030/viewer/2022021722/5c0edbda09d3f27c728d345f/html5/thumbnails/19.jpg)
Projeto de Melhoria do Processo
• Fase 1: Pesquisa e recomendações
• Fase 2: Implementação das recomendações aprovadas
• Fase 3: Avaliação
• Fase 1: Projeto do sistema• Fase 2: Construção• Fase 3: Legalidade e Regulamentos• Fase 4: Teste do sistema e iniciação
Projeto de Construção de Planta de Processos
• Fase 1: Conceito e viabilidade
• Fase 2: Requisitos• Fase 3: Decisão• Fase 4: Desenvolvimento• Fase 5: Teste• Fase 6: Implantação• Fase 7: Suporte ao ciclo
de vida
Telecom
![Page 20: Gerenciamento do Escopo - oocities.org file• Termo de abertura do projeto: – Necessidades – Desejos – Expectativas do cliente – Requisitos gerais do produto, serviço para](https://reader030.vdocuments.net/reader030/viewer/2022021722/5c0edbda09d3f27c728d345f/html5/thumbnails/20.jpg)
Ciclo de vida do projeto
Visão Organizacional
Visão organizacional
• Muitas organizações identificam um conjunto específico de ciclos de vida para serem usados em todos os seus projetos.
• Outras estabelecem políticas que padronizam todos os projetos com um único ciclo de vida.
• Outras permitem que a equipe de gerenciamento de projetos escolha o ciclo de vida mais adequado para o seu projeto.
Visão organizacional
• Embora muitos ciclos de vida do projeto possuam nomes de fases semelhantes com entregas semelhantes, poucos ciclos de vida são idênticos.
• Alguns podem ter quatro ou cinco fases, mas outros podem ter nove ou mais.
![Page 21: Gerenciamento do Escopo - oocities.org file• Termo de abertura do projeto: – Necessidades – Desejos – Expectativas do cliente – Requisitos gerais do produto, serviço para](https://reader030.vdocuments.net/reader030/viewer/2022021722/5c0edbda09d3f27c728d345f/html5/thumbnails/21.jpg)
Exemplos de ciclos de vidaFase 1: Requisitos do produto
Fase 2: Detalhamento do projeto de softwareFase 3: Construção do sistema
Fase 4: Integração e teste
Fase 1: Requisitos do produtoFase 2: Detalhamento do projeto arquiteturalFase 3: Detalhamento do projeto de software
Fase 4: Construção do sistemaFase 5: Integração e teste
"As fases do ciclo de vida de um projeto não são iguais aos
grupos de processos de gerenciamento de projetos.."
Define o escopo - Entradas
Entradas
Entradas
1. Termo de abertura do Projeto
2. Documentação dos requisitos
3.Ativos de processosorganizacionais
![Page 22: Gerenciamento do Escopo - oocities.org file• Termo de abertura do projeto: – Necessidades – Desejos – Expectativas do cliente – Requisitos gerais do produto, serviço para](https://reader030.vdocuments.net/reader030/viewer/2022021722/5c0edbda09d3f27c728d345f/html5/thumbnails/22.jpg)
Define o escopo – Ferramentas e técnicas
Ferramentas e técnicas
Ferramentas e técnicas
1. Opinião especializada
2. Análise do produto
3.Identificação de alternativas
4.Oficinas
Entradas
1. Termo de abertura do Projeto
2. Documentação dos requisitos
3.Ativos de processosorganizacionais
Análise do produto
• O que faz– Técnica usada para transformar os requisitos
em entregas verificáveis.
• Como faz– Cada área de aplicação possui um ou mais
métodos
Análise do produto
• Algumas técnicas– Decomposição do
produto– Análise de sistemas– Análise de valor– Análise funcional
![Page 23: Gerenciamento do Escopo - oocities.org file• Termo de abertura do projeto: – Necessidades – Desejos – Expectativas do cliente – Requisitos gerais do produto, serviço para](https://reader030.vdocuments.net/reader030/viewer/2022021722/5c0edbda09d3f27c728d345f/html5/thumbnails/23.jpg)
Identificação de alternativas
• O que faz– Técnica usada para gerar diferentes
abordagens para executar e realizar o trabalho do projeto.
• Algumas técnicas– Brainstorming– Pensamento lateral
Saídas
Saídas
1. Declaração do escopodo projeto
2. Atualizações dosdocumentos do projeto
Define o escopo – Saídas
Ferramentas e técnicas
Ferramentas e técnicas
1. Opinião especializada
2. Análise do produto
3.Identificação de alternativas
4.Oficinas
Entradas
1. Termo de abertura do Projeto
2. Documentação dos requisitos
3.Ativos de processosorganizacionais
Declaração do escopo do projeto
• Descreve, em detalhes, as entregas do projeto e o trabalho necessário para criar essas entregas.
• Fornece um entendimento comum do escopo do projeto a todas as partes interessadas no projeto
• Permite que a equipe do projeto realize um planejamento mais detalhado
![Page 24: Gerenciamento do Escopo - oocities.org file• Termo de abertura do projeto: – Necessidades – Desejos – Expectativas do cliente – Requisitos gerais do produto, serviço para](https://reader030.vdocuments.net/reader030/viewer/2022021722/5c0edbda09d3f27c728d345f/html5/thumbnails/24.jpg)
Declaração do escopo do projeto
• Orienta o trabalho da equipe do projeto durante a execução
• Fornece uma linha de base para avaliar solicitações de mudanças ou trabalho adicional e verificar se estão contidos dentro ou fora dos limites do projeto.
Declaração do escopo do projeto
• Conteúdo– Descrição do escopo do produto– Critérios de aceitação do produto– Entregas do projeto– Exclusões do projeto (requisito negativo)– Restrições do projeto– Premissas do projeto
Gerenciamento do escopo
• Identificar• Definir�Amadurecer• Controlar
![Page 25: Gerenciamento do Escopo - oocities.org file• Termo de abertura do projeto: – Necessidades – Desejos – Expectativas do cliente – Requisitos gerais do produto, serviço para](https://reader030.vdocuments.net/reader030/viewer/2022021722/5c0edbda09d3f27c728d345f/html5/thumbnails/25.jpg)
Amadurecer o escopo
• Amadurecer– Detalhando mais ainda
Amadurecer o escopo
• Decomposição das fases em entidades mais detalhadas: – Entrega (deliverables)– Sub-projetos– Pacotes de trabalho
Entrega (deliverables)
• Definição– É qualquer produto, resultado ou capacidade para
realizar um serviço exclusivo e verificável, e que devem ser produzidos e fornecidos para terminar o projeto.
![Page 26: Gerenciamento do Escopo - oocities.org file• Termo de abertura do projeto: – Necessidades – Desejos – Expectativas do cliente – Requisitos gerais do produto, serviço para](https://reader030.vdocuments.net/reader030/viewer/2022021722/5c0edbda09d3f27c728d345f/html5/thumbnails/26.jpg)
Entrega (deliverables)
• Características– As entregas são identificadas na documentação do
plano de gerenciamento do projeto.– Embora os produtos, serviços ou resultados do
projeto estejam frequentemente na forma de entregas tangíveis, também podem ser fornecidas entregas intangíveis
Entregas
exemplos
Casa
![Page 27: Gerenciamento do Escopo - oocities.org file• Termo de abertura do projeto: – Necessidades – Desejos – Expectativas do cliente – Requisitos gerais do produto, serviço para](https://reader030.vdocuments.net/reader030/viewer/2022021722/5c0edbda09d3f27c728d345f/html5/thumbnails/27.jpg)
Entrega (deliverables)
______ __________
__ Rótulo
Treinamento
Sub-projetos
• Definição– Componentes do projeto que podem ser
gerenciados como tal, em geral são divisões do projeto mais facilmente gerenciáveis e são normalmente contratados de uma empresa externa ou de outra unidade funcional na organização executora.
![Page 28: Gerenciamento do Escopo - oocities.org file• Termo de abertura do projeto: – Necessidades – Desejos – Expectativas do cliente – Requisitos gerais do produto, serviço para](https://reader030.vdocuments.net/reader030/viewer/2022021722/5c0edbda09d3f27c728d345f/html5/thumbnails/28.jpg)
Sub-projetos
exemplos
Testes automatizados
Projeto arquitetônico
![Page 29: Gerenciamento do Escopo - oocities.org file• Termo de abertura do projeto: – Necessidades – Desejos – Expectativas do cliente – Requisitos gerais do produto, serviço para](https://reader030.vdocuments.net/reader030/viewer/2022021722/5c0edbda09d3f27c728d345f/html5/thumbnails/29.jpg)
Pacotes de trabalho
• Definição– Uma entrega ou componente de trabalho do
projeto no nível mais baixo de cada ramo da Estrutura Analítica do Projeto (EAP).
– O pacote de trabalho inclui as atividades do cronograma e o marcos do cronograma necessários para terminar a entrega do pacote de trabalho ou o componente do trabalho do projeto.
Pacotes de Trabalho
exemplos
Reunião de kickoff
![Page 30: Gerenciamento do Escopo - oocities.org file• Termo de abertura do projeto: – Necessidades – Desejos – Expectativas do cliente – Requisitos gerais do produto, serviço para](https://reader030.vdocuments.net/reader030/viewer/2022021722/5c0edbda09d3f27c728d345f/html5/thumbnails/30.jpg)
Aprovação de requisitos de
hardware
Hierarquia no detalhamento
EAP – visão inicial
Hierarquia no detalhamento
• Fase– Entrega
• Entrega– Pacote de trabalho
![Page 31: Gerenciamento do Escopo - oocities.org file• Termo de abertura do projeto: – Necessidades – Desejos – Expectativas do cliente – Requisitos gerais do produto, serviço para](https://reader030.vdocuments.net/reader030/viewer/2022021722/5c0edbda09d3f27c728d345f/html5/thumbnails/31.jpg)
Hierarquia no detalhamento
• Entrega– Entrega
• Sub-projeto– Pacote de trabalho
Hierarquia no detalhamento
• Sub-projeto– Entrega
• pacote de trabalho
Representação da EAP
![Page 32: Gerenciamento do Escopo - oocities.org file• Termo de abertura do projeto: – Necessidades – Desejos – Expectativas do cliente – Requisitos gerais do produto, serviço para](https://reader030.vdocuments.net/reader030/viewer/2022021722/5c0edbda09d3f27c728d345f/html5/thumbnails/32.jpg)
Representação Gráfica
Representação Textual
Projeto
1. Fase 12. Fase 23. Fase 34. Sub-Projeto 4
Construção de equipamento industrial
1. Definição2. Projeto3. Construção4. Teste
Representação Textual
Projeto
1. Fase 12. Fase 23. Fase 3
3.1 Entrega 3.1
3.2 Entrega 3.23.3 Entrega 3.33.4 Entrega 3.4
4. Sub-Projeto 4
Construção de equipamento industrial
1. Definição2. Projeto3. Construção
3.1 Seleção de materiais3.2 Elementos mecânicos3.3 Elementos eletro-eletrônicos3.4 Montagem
4. Teste
![Page 33: Gerenciamento do Escopo - oocities.org file• Termo de abertura do projeto: – Necessidades – Desejos – Expectativas do cliente – Requisitos gerais do produto, serviço para](https://reader030.vdocuments.net/reader030/viewer/2022021722/5c0edbda09d3f27c728d345f/html5/thumbnails/33.jpg)
Representação TextualProjeto
1. Fase 12. Fase 23. Fase 3
3.1 Entrega 3.1
3.2 Entrega 3.23.3 Entrega 3.33.4 Entrega 3.4
3.4.1 Pacote de Trabalho
3.4.2 Pacote de Trabalho3.4.3 Pacote de Trabalho
4. Sub-Projeto 4
Construção de equipamento industrial
1. Definição2. Projeto3. Construção
3.1 Seleção de materiais3.2 Elementos mecânicos3.3 Elementos eletro-eletrônicos3.4 Montagem
3.4.1 Base montada
3.4.2 Elementos eletro-eletrônicos instalados
3.4.3 Ajustes
4. Teste
Hierarquia no detalhamento
Elaboração progressiva do escopo
Elaboração progressiva do escopo
• Os resultados são identificados ao longo do ciclo de vida do projeto.
• A decomposição de uma entrega ou sub-projeto que será realizado em um futuro distante talvez não seja possível.
• A equipe de gerenciamento de projetos normalmente espera até que a entrega ou o sub-projeto estejam esclarecidos para poder desenvolver seu detalhamento.
• Planejamento em ondas sucessivas (rolling wave)
![Page 34: Gerenciamento do Escopo - oocities.org file• Termo de abertura do projeto: – Necessidades – Desejos – Expectativas do cliente – Requisitos gerais do produto, serviço para](https://reader030.vdocuments.net/reader030/viewer/2022021722/5c0edbda09d3f27c728d345f/html5/thumbnails/34.jpg)
Elaboração progressiva do escopo
Cria a EAP - Entradas
Entradas
![Page 35: Gerenciamento do Escopo - oocities.org file• Termo de abertura do projeto: – Necessidades – Desejos – Expectativas do cliente – Requisitos gerais do produto, serviço para](https://reader030.vdocuments.net/reader030/viewer/2022021722/5c0edbda09d3f27c728d345f/html5/thumbnails/35.jpg)
Estrutura Analítica do Projeto
Work Breakdown StructureWBS
Estrutura Analítica do Projeto
Definição
Estrutura Analítica do Projeto
• Algo organizado em um padrão definido pela organização.
![Page 36: Gerenciamento do Escopo - oocities.org file• Termo de abertura do projeto: – Necessidades – Desejos – Expectativas do cliente – Requisitos gerais do produto, serviço para](https://reader030.vdocuments.net/reader030/viewer/2022021722/5c0edbda09d3f27c728d345f/html5/thumbnails/36.jpg)
Estrutura Analítica do Projeto
• Divisão em partes ou categorias para separar em sub-instâncias mais simples
Estrutura Analítica do Projeto
• Trabalho do projeto: esforço mental ou físico suficiente para remover obstáculos e alcançar um objetivo ou resultado; uma atividade específica, algo produzido ou algo alcançado pelo esforço, empenho ou exercício de uma habilidade.
Organização do trabalho do projeto decomposto
analiticamente em partes ou categorias.
A EAP organiza e define o escopo total do projeto.
![Page 37: Gerenciamento do Escopo - oocities.org file• Termo de abertura do projeto: – Necessidades – Desejos – Expectativas do cliente – Requisitos gerais do produto, serviço para](https://reader030.vdocuments.net/reader030/viewer/2022021722/5c0edbda09d3f27c728d345f/html5/thumbnails/37.jpg)
Cria a EAP - Entradas
Entradas
Entradas
1. Declaração do escopo do projeto
2. Documentação dos requisitos
3. Ativos de processos organizacionais
Cria a EAP – Ferramentas e técnicas
Ferramentas e técnicas
Ferramentas e técnicas
1. Decomposição
Entradas
1. Declaração do escopo do projeto
2. Documentação dos requisitos
3. Ativos de processos organizacionais
Decompor
• O que faz– Decompor entregas principais para um nível
de detalhamento apropriado para gerenciamento e controle integrados.
![Page 38: Gerenciamento do Escopo - oocities.org file• Termo de abertura do projeto: – Necessidades – Desejos – Expectativas do cliente – Requisitos gerais do produto, serviço para](https://reader030.vdocuments.net/reader030/viewer/2022021722/5c0edbda09d3f27c728d345f/html5/thumbnails/38.jpg)
Decomposição
• Como faz– Identificar produto– Definir entregas principais– Decompor– Refinar decomposição
Identificar o produto
• Revisar os documentos de escopo do projeto:– Declaração do trabalho (SOW)– Documentos de requisitos técnicos– Outros
• Identificar o(s) produto(s) final(is) do projeto– Entregas para que o projeto atinja o sucesso.
• Assegurar consistência entre EAP e requisitos do projeto.
Definir entregas principais
• Entregas de alto nível• Em geral são predecessores das entregas
necessárias para o projeto, mas que em si mesmo não satisfazem a necessidade do negócio (especificação do projeto)
![Page 39: Gerenciamento do Escopo - oocities.org file• Termo de abertura do projeto: – Necessidades – Desejos – Expectativas do cliente – Requisitos gerais do produto, serviço para](https://reader030.vdocuments.net/reader030/viewer/2022021722/5c0edbda09d3f27c728d345f/html5/thumbnails/39.jpg)
Entregas de alto nível
Projeto
1. Fase 12. Fase 23. Fase 34. Sub-Projeto 4
Construção de equipamento industrial
1. Definição2. Projeto3. Construção4. Teste
Refinar decomposição
• Rever e refinar a EAP– Até que os interessados do projeto acordem
que o planejamento do projeto pode ser concluído com sucesso e que a execução e controle irão produzir com sucesso os resultados desejados.
Até que Nível Decompor?
![Page 40: Gerenciamento do Escopo - oocities.org file• Termo de abertura do projeto: – Necessidades – Desejos – Expectativas do cliente – Requisitos gerais do produto, serviço para](https://reader030.vdocuments.net/reader030/viewer/2022021722/5c0edbda09d3f27c728d345f/html5/thumbnails/40.jpg)
Até que Nível Decompor?
• Nível que alcance e proporcione informações necessárias para um efetivo gerenciamento.
Até que Nível Decompor?
• Melhorar a precisão de estimativas de duração e custo dos elementos da EAP.
• Existir riscos específicos que requeiram uma atenção especial numa porção de um elemento da EAP.
• Quando não háentendimento claro e completo para satisfazer o Gerente de Projeto, o time, o cliente e outros interessados.
Até que Nível Decompor?
• Existir mais de um indivíduo ou grupo responsável por um elemento da EAP
• Existir elementos que contém mais de uma entrega.
• Quando a porção do trabalho a ser realizado dentro de um elemento pode ser encarado como uma unidade.
![Page 41: Gerenciamento do Escopo - oocities.org file• Termo de abertura do projeto: – Necessidades – Desejos – Expectativas do cliente – Requisitos gerais do produto, serviço para](https://reader030.vdocuments.net/reader030/viewer/2022021722/5c0edbda09d3f27c728d345f/html5/thumbnails/41.jpg)
Saídas
Saídas
1. EAP
2. Dicionário de EAP
3. Linha de base de escopo
4. Atualizações de documentos do projeto
Cria a EAP – Saídas
Ferramentas e técnicas
Ferramentas e técnicas
1. Decomposição
Entradas
1. Declaração do escopo do projeto
2. Documentação dos requisitos
3. Ativos de processos organizacionais
Características
EAP
Características da WBS
• Representa o trabalho de uma atividade.• Esse trabalho tem um resultado
verificável.• Está organizada numa estrutura
hierárquica.• Tem um objetivo ou resultado verificável,
que é referido como uma entrega.
![Page 42: Gerenciamento do Escopo - oocities.org file• Termo de abertura do projeto: – Necessidades – Desejos – Expectativas do cliente – Requisitos gerais do produto, serviço para](https://reader030.vdocuments.net/reader030/viewer/2022021722/5c0edbda09d3f27c728d345f/html5/thumbnails/42.jpg)
Como construir uma EAP ?
Níveis da EAP
Elementos de Alto Nível
Projeto1. Fase 12. Fase 23. Entrega 34. Sub-Projeto 4
![Page 43: Gerenciamento do Escopo - oocities.org file• Termo de abertura do projeto: – Necessidades – Desejos – Expectativas do cliente – Requisitos gerais do produto, serviço para](https://reader030.vdocuments.net/reader030/viewer/2022021722/5c0edbda09d3f27c728d345f/html5/thumbnails/43.jpg)
Elementos de Alto Nível
• Refletem as entregas principais das áreas de trabalho do projeto ou fases no ciclo de vida do projeto.
• Provêem pontos de resumo lógicos para avaliar o desempenho alcançado:– Do escopo– Do custo– Do cronograma
Entregas de alto nível
Construção de equipamento industrial
1. Definição2. Projeto3. Construção4. Teste
Resumo lógico: escopo, custo e cronograma
Elementos de Alto Nível
• Em geral podem ser desenvolvidos ainda no estágio conceitual do projeto.
• Projeto definido e especificações preparadas, um maior detalhamento da EAP pode ser desenvolvido.
![Page 44: Gerenciamento do Escopo - oocities.org file• Termo de abertura do projeto: – Necessidades – Desejos – Expectativas do cliente – Requisitos gerais do produto, serviço para](https://reader030.vdocuments.net/reader030/viewer/2022021722/5c0edbda09d3f27c728d345f/html5/thumbnails/44.jpg)
A EAP inicial pode ser criada com informação de escopo limitado. No
entanto, isto irá requerer re-trabalho quando informações adicionais sobre
o escopo forem desenvolvidas ou uma análise do trabalho do projeto
mais completa, tornar novas informações disponíveis.
A EAP inicial pode ser criada com informação de escopo limitado. No
entanto, isto irá requerer re-trabalho quando informações adicionais sobre
o escopo forem desenvolvidas ou uma análise do trabalho do projeto
mais completa, tornar novas informações disponíveis.
A EAP inicial pode ser criada com informação de escopo limitado. No
entanto, isto irá requerer re-trabalhoquando informações adicionais sobre
o escopo forem desenvolvidas ou uma análise do trabalho do projeto
mais completa, tornar novas informações disponíveis.
![Page 45: Gerenciamento do Escopo - oocities.org file• Termo de abertura do projeto: – Necessidades – Desejos – Expectativas do cliente – Requisitos gerais do produto, serviço para](https://reader030.vdocuments.net/reader030/viewer/2022021722/5c0edbda09d3f27c728d345f/html5/thumbnails/45.jpg)
A EAP inicial pode ser criada com informação de escopo limitado. No
entanto, isto irá requerer re-trabalho quando informações adicionais sobre
o escopo forem desenvolvidas ou uma análise do trabalho do projeto
mais completa, tornar novas informações disponíveis.
Elementos de Baixo Nível
Elementos de Baixo Nível
• Provêem focos apropriados para desenvolver escopo, custo e tempo.
• Estruturam o trabalho• Facilitam a identificação• Esclarecem os objetivos
![Page 46: Gerenciamento do Escopo - oocities.org file• Termo de abertura do projeto: – Necessidades – Desejos – Expectativas do cliente – Requisitos gerais do produto, serviço para](https://reader030.vdocuments.net/reader030/viewer/2022021722/5c0edbda09d3f27c728d345f/html5/thumbnails/46.jpg)
Representação TextualConstrução de equipamento
industrial 1. Definição2. Projeto3. Construção
3.1 Seleção de materiais3.2 Elementos mecânicos3.3 Elementos eletro-eletrônicos3.4 Montagem
3.4.1 Base montada
3.4.2 Elementos eletro-eletrônicos instalados
3.4.3 Ajustes
4. Teste
Estruturam o trabalho
Facilitam a identificação
Esclarecem os objetivos
Premissas Básicas
Construindo a EAP
Elementos da EAP
• Cada elemento da EAP– Deve representar uma
única entrega verificável– Deve representar uma
agregação de todos elementos subordinados imediatamente abaixo dele
– Subordinado deve pertencer a um e somente a um elemento pai ou superior
1. Definição
2. Construção (parte 1)
3. Teste (parte 1)
4. Construção (parte 2)
5. Teste (parte 2)
![Page 47: Gerenciamento do Escopo - oocities.org file• Termo de abertura do projeto: – Necessidades – Desejos – Expectativas do cliente – Requisitos gerais do produto, serviço para](https://reader030.vdocuments.net/reader030/viewer/2022021722/5c0edbda09d3f27c728d345f/html5/thumbnails/47.jpg)
Todos os elementos da EAP devem ser compatíveis com a organização e estruturas
de responsabilidade.
As Entregas
• Devem:– Ser únicas e
distintas dos seus pares
– Estarem claramente definidas para eliminar duplicação de esforço.
1. Definição
2. Marketing
As Entregas
• Devem estar logicamente decompostas até um nível de detalhamento que:– Seja possível representar como elas serão
produzidas.– Seja necessário para planejar e gerenciar o
trabalho para obtê-la ou criá-la.
![Page 48: Gerenciamento do Escopo - oocities.org file• Termo de abertura do projeto: – Necessidades – Desejos – Expectativas do cliente – Requisitos gerais do produto, serviço para](https://reader030.vdocuments.net/reader030/viewer/2022021722/5c0edbda09d3f27c728d345f/html5/thumbnails/48.jpg)
As entregas devem ser limitadas num tamanho e definição para controle efetivo.Não tão pequeno que faça o custo e o
controle excessivo.Não tão grande que faça com que um
item não consiga ser gerenciado ou tenha um risco inaceitável.
Todas as entregas estarão explícitas, incluindo a EAP.
Construção de equipamento industrial
1. Gerenciamento de projetos1.1 Reunião de abertura do projeto1.2 Plano de projeto
2. Definição3. Projeto4. Construção
4.1 Seleção de materiais4.2 Elementos mecânicos4.3 Elementos eletro-eletrônicos4.4 Montagem
4.4.1 Base montada
4.4.2 Elementos eletro-eletrônicos instalados
4.4.3 Ajustes
5. Teste
![Page 49: Gerenciamento do Escopo - oocities.org file• Termo de abertura do projeto: – Necessidades – Desejos – Expectativas do cliente – Requisitos gerais do produto, serviço para](https://reader030.vdocuments.net/reader030/viewer/2022021722/5c0edbda09d3f27c728d345f/html5/thumbnails/49.jpg)
Elaborar EAP
Finalidade
Para que serve
Para que serve
• Apoiar os interessados do projeto, de forma que desenvolvam uma visão clara do produto final do projeto e os processos pelos quais irão ser criados.
![Page 50: Gerenciamento do Escopo - oocities.org file• Termo de abertura do projeto: – Necessidades – Desejos – Expectativas do cliente – Requisitos gerais do produto, serviço para](https://reader030.vdocuments.net/reader030/viewer/2022021722/5c0edbda09d3f27c728d345f/html5/thumbnails/50.jpg)
Para que serve
• Apoiar o gerenciamento do projeto de forma efetiva
• Base para estabelecer– Esforço e custo a ser
gasto no apoio aos processos e a criação das entregas
– Responsabilidade alocada para completar e coordenar o trabalho.
Inserir figura de previsão de custo, cronograma, responsabilidade
Para que serve
• Comunicação entre os interessados
• Identificar de maneira clara o nível de detalhamento requerido para gerenciar e controlar o projeto.
Para que serve
• Define as entregas de forma hierárquica
• Apóia a definição de todo trabalho necessário para alcançar um objetivo final ou entrega.
ProjetoCasa de
Praia
ConcepçãoProjeto
arquitetônicoConstrução Acabamento
ProjetoCasa de
Praia
ConcepçãoProjeto
arquitetônicoConstrução Acabamento
![Page 51: Gerenciamento do Escopo - oocities.org file• Termo de abertura do projeto: – Necessidades – Desejos – Expectativas do cliente – Requisitos gerais do produto, serviço para](https://reader030.vdocuments.net/reader030/viewer/2022021722/5c0edbda09d3f27c728d345f/html5/thumbnails/51.jpg)
Para que serve
• Provê um gráfico textual do escopo do projeto
• Provê uma estrutura para todas entregas ao longo do ciclo de vida do projeto
ProjetoCasa de
Praia
ConcepçãoProjeto
arquitetônicoConstrução Acabamento
1. Projeto Casa de Praia1.1 Concepção1.2 Projeto Arquitetônico1.3 Construção1.4 Acabamento
Para que serve
• Provê um veículo para integração e avaliação do desempenho de custo e cronograma
• Facilita o relato e análise do progresso do projeto e dados de status.
• Provê uma estrutura para especificação de objetivos de desempenho.
Por que usar?
![Page 52: Gerenciamento do Escopo - oocities.org file• Termo de abertura do projeto: – Necessidades – Desejos – Expectativas do cliente – Requisitos gerais do produto, serviço para](https://reader030.vdocuments.net/reader030/viewer/2022021722/5c0edbda09d3f27c728d345f/html5/thumbnails/52.jpg)
Para Assegurar
• O projeto inclui todo o trabalho necessário– Se o trabalho necessário for omitido, o projeto
irá certamente atrasar e os custos irão estar acima do previsto.
• O projeto não inclui trabalho que não énecessário.– Se o trabalho não necessário for feito, o
dinheiro e o tempo do cliente será gasto.
Reuso de Modelos
EAP
Reuso de Modelo de EAP
• A EAP pode ser criada ou ter seus componentes reusados de outras EAP´s.
![Page 53: Gerenciamento do Escopo - oocities.org file• Termo de abertura do projeto: – Necessidades – Desejos – Expectativas do cliente – Requisitos gerais do produto, serviço para](https://reader030.vdocuments.net/reader030/viewer/2022021722/5c0edbda09d3f27c728d345f/html5/thumbnails/53.jpg)
Reuso de Modelo de EAP
• Os elementos da EAP, quando aplicamos reuso, podem vir:– De projetos similares prévios– De modelos de projetos padrões - melhores
práticas.
Desafios
Construindo a EAP
Desafios
• Balancear aspectos de definição do projeto de uma EAP com os dados coletados e requisitos relatados.
![Page 54: Gerenciamento do Escopo - oocities.org file• Termo de abertura do projeto: – Necessidades – Desejos – Expectativas do cliente – Requisitos gerais do produto, serviço para](https://reader030.vdocuments.net/reader030/viewer/2022021722/5c0edbda09d3f27c728d345f/html5/thumbnails/54.jpg)
Desafios
• Assegurar o desenvolvimento e utilização da EAP.– Omitir o desenvolvimento da WBS e
prosseguir diretamente para o diagrama de rede (diagrama de gantt ou diagrama de precedência) pode conduzir a dificuldades inesperadas, incluindo atraso no projeto.
Desafios
• Desenvolver uma EAP que defina relacionamentos lógicos entre todos os componentes do projeto.– Esses relacionamentos lógicos serão
esclarecidos através do uso de uma rede de dependência no cronograma do projeto.
Desafios
• Evitar a criação de elementos da EAP cujo foco não é uma entrega– Ex. estruturar a WBS estritamente por
processos ou organizações– Elementos da WBS que não são direcionados
a entregas podem levar o projeto a falhar.
![Page 55: Gerenciamento do Escopo - oocities.org file• Termo de abertura do projeto: – Necessidades – Desejos – Expectativas do cliente – Requisitos gerais do produto, serviço para](https://reader030.vdocuments.net/reader030/viewer/2022021722/5c0edbda09d3f27c728d345f/html5/thumbnails/55.jpg)
Desafios
• Prevenir o uso de elementos da EAP que definam sobreposição de responsabilidade para criação de uma das entregas. – Cada elemento da WBS deve ter uma pessoa
que é claramente responsável pelo seu complemento.