gérer un projet sur xposé i2000 – norbert martin

Gérer un projet sur

Xposé I2000 – Norbert Martin

2

DéroulementIntroduction

Planification Agenda

Communication Gmail Gtalk

Centralisation Sites Groups

Collaboration Docs Code

Bilan

Xposé I2000 - Norbert Martin

40 min

Xposé I2000 - Norbert Martin 3

Introduction« Gestion de projet »

Démarche visant à organiser de bout en bout le bon déroulement d’un projet.

« Wikipedia »

Démarche qui vise à structurer et à optimiser le déroulement d'un projet dans un souci d’efficacité et de rentabilité : planification des actions, anticipation des risques, coordination des acteurs et des tâches.

« OBservatoire Technologies de l'Information et de la Communication »

1 -

In

trod

ucti

on


IntroductionLes principaux besoins ?

Planifier Communiquer

Centraliser Collaborer

Gérer un projet

1 -

In

trod

ucti

on


IntroductionLes problématiques récurrentes

?

Gratuité Simplicité

Rapidité Uniformité

Efficacité Accessibilité1 -

In

trod

ucti

on


1 -

In

trod

ucti

on

IntroductionSolution présentée :

◦Les applications


1 -

In

trod

ucti

on

IntroductionNos Mocks :

Chef Projet (CP)

Développeur(Dev) Architecte (Archi)

8

Déroulement

Xposé I2000 - Norbert Martin

37 min

Introduction





Bilan


Google Agenda2 -

Pla

nifi

cati

on

Refus autoAccepte

https://www.google.com/calendar/renderOnline


Avantages◦Multiples agendas◦Supporte le décalage horaire◦Liste des tâches◦Notifications et récapitulatifs◦Accessible hors ligne

Inconvénients◦Visibilité des disponibilités◦Hors ligne limité

Google Agenda2 -

Pla

nifi

cati

on



Que manque-t-il ?Agenda

◦Hors ligne riche et sécurisé

Outil de type « Gantt »◦Logiciels gratuits

2 -

Pla

nifi

cati

on


Déroulement

30 min

Introduction





Bilan


1 -

In

trod

ucti

on

GmailAvantages

◦Filtres et libellés◦Accessible hors ligne, POP & IMAP◦Boite prioritaire, archivage et recherche

◦Annulation envoi

Inconvénients◦Taille PJ : 25Mo◦Taille boite : 7Go◦Pas de dossiers

3 -

C

om

mu

nic

ati

on

https://mail.google.com/mail/?hl=fr&shva=1#inbox


GtalkAvantages

◦Sur le web ou en local◦Discussion instantanée et groupe◦Historique

Inconvénients◦Qualité son/vidéo médiocre◦Vidéo uniquement sur le web

3 -

C

om

mu

nic

ati

on



Que manque-t-il ?Gmail

◦Rien d’évident

Gtalk◦Plus pro et performant

Visioconférence◦Labo Google◦Skype

3 -

C

om

mu

nic

ati

on


Déroulement

20 min

Introduction





Bilan


4 -

C

en

tralisati

on

Google SitesAvantages

◦Gestion de versions◦Intégration des autres outils◦Stockage de fichiers◦Tableaux prédéfinis◦Notifications

Inconvénients◦Format et position des tableaux◦Espace disponible : 100Mo

https://sites.google.com/?hl=fr&tab=g3


Avantages◦Utilisable avec des e-mails◦Niveau abonnement◦Clôture sujet et priorisation◦Notification précise

Inconvénients◦Evolution du nom des sujets◦Pages et fichiers non stockables

Google Groups4 -

C

en

tralisati

on

https://groups.google.com/grphp?tab=cg&hl=fr


Que manque-t-il ?Sites

◦Personnalisation des tailles de tableaux

Groups◦Rien d’évident

Stockage◦Zone de stockage franche

4 -

C

en

tralisati

on


Déroulement

10 min

Introduction





Bilan


5 -

Collab

ora

tion

Google DocsAvantages

◦Edition simultanée◦Gestion de versions◦Discussion entre collaborateurs◦Documents variés◦Export, traduction, import OCR

Inconvénients◦Styles du document◦Bugs sous IE◦Espace import : 1024Mo

https://docs.google.com/?tab=3o&authuser=0#all


Google CodeAvantages

◦Subversion ou Mercurial◦Ouverture revue de code◦Wiki, issues, downloads◦Mot de passe spécifique

Inconvénients◦Espace code : 2048Mo ◦Espace fichier : 2048Mo ◦Espace suivi bugs : 50Mo

5 -

Collab

ora

tion

http://code.google.com/intl/fr-FR/


Que manque-t-il ?Docs

◦Gestion fine des styles

Code◦Rien d’évident

5 -

Collab

ora

tion


Déroulement

0 min

Introduction





Bilan


6 -

Bilan

RecommandationsCe ne sont que des outils !Uniformiser les nomsLier le groupe de travailOrganiser vos échangesResponsabiliser les acteursDemander à être notifié

Jeter un œil sur les paramètres / labos

Vous faire embaucher…


6 -

Bilan

Planifier

Communiquer

Centraliser

Collaborer

Gérer un projet

BilanCouverture des besoins





Gratuité

Simplicité

Rapidité

Uniformité

Efficacité

Accessibilité

6 -

Bilan

BilanCouverture des problématiques


Mercipour votre attention


Questions

https://sites.google.com/?hl=fr&tab=g3

http://code.google.com/intl/fr-FR/

https://docs.google.com/?tab=3o&authuser=0#all


https://groups.google.com/grphp?tab=cg&hl=fr

