gesamtprospekt abalight
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Gesamtprospekt AbaLightTRANSCRIPT
DIE BUSINESS-LÖSUNG FÜR DEN KLEINBETRIEB
> FINANZBUCHHALTUNG LIGHT 5
> LOHNBUCHHALTUNG LIGHT 7
> FAKTURIERUNG ABAWORX 9
> DEBITORENKONTROLLE 11
> ABASHOP E-COMMERCE 13
> ELECTRONIC BANKING 15
> ADRESSVERWALTUNG 17
> SERVICE/INTEGRIERTES 19SOFTWARE-PAKET
Vom Schweizer Marktleader für Business Software
Vom Webshop bis zur Buchhaltung – alles aus einer Hand
Kleine und mittlere Unternehmen brauchen eine Business-Lösung, die sich an
ihren Bedürfnissen orientiert: leicht zu erlernen, einfach zu bedienen, effizient
und kostengünstig, mit der Möglichkeit, auch das Internet als Vertriebsweg zu
nutzen.
AbaLight – denn weniger ist mehr
Als offenes, modular aufgebautes Programmpaket erfüllt AbaLight die
Anforderungen des Kleinbetriebs geradezu ideal:
> Die verschiedenen Bausteine können – ganz nach den individuellen
Anforderungen Ihres Unternehmens – jederzeit miteinander kombiniert
oder auch einzeln eingesetzt werden.
> AbaLight ist vollständig kompatibel zur ABACUS-Enterpriseversion und
darum eine zukunftssichere Investition: ein Wechsel auf die Enterpriseversion
mit stark erweiterten Funktionen ist jederzeit möglich.
F L E X I B E L , S C H L A N K , S TA R K – D I E B U S I N E S S - L Ö S U N G F Ü R K M U
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Mit über 27’000 installierten Finanzbuchhaltungen
in der Schweiz, auf denen über 170’000 Buchhal-
tungsmandate geführt werden, ist die ABACUS
Finanzbuchhaltung ein bewährtes und praxis-
erprobtes System.
Die AbaLight Finanzbuchhaltung macht das be-
triebswirtschaftliche Know-how der führenden
Business-Software für Sie verfügbar.
F I N A N Z B U C H H A LT U N G L I G H T
5Nahtlose Integration
> Integration mit ABACUS Fakturierung AbaWorX für Übernahme
der Kundenzahlungen
> Integration mit ABACUS Electronic Banking für Übernahme
von Kreditorenzahlungen
> Integration mit ABACUS LohnLight für Übernahme von Lohnzahlungen
> Frei gestaltbarer Kontenplan (KMU, Branchenkontenrahmen etc.)
Effizientes Buchen
> Buchen mit sofortiger Journalisierung und Konto-Aktualisierung
> Standardbuchungstexte mit Kontierungsvorschlag
> Unterstützung durch Buchungsrichtlinien
Aktuelle Zahlen und Führungsinformationen
> Vielfältige Auswertungen, Bilanzen / Erfolgsrechnungen
> MWST-Abrechnung, Verprobungsliste, Umsatzabstimmung
> Excel-Integration
> PDF-Integration
Zweiseitiger Datenaustausch mit Treuhänder
> Datenaustausch mit Datenträger oder E-Mail
> Sie erfassen weiter Ihre Buchungen, währenddem Ihr Treuhänder
Ihre Daten bearbeitet
> Nachträgliches Vervollständigen der Kontierung durch Treuhänder
Web-Lösung
> Erfassen von Buchungen und Erstellen von Auswertungen via Internet direkt
auf dem ABACUS-System des Treuhänders
> Hohe Sicherheit dank Verschlüsselung des Datentransfers
V I E L F U N K T I O N A L I T Ä T U N D P R O F E S S I O N A L I T Ä T
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ABACUS LohnLight, bereits in über 4’800 Unterneh-
men eingesetzt, unterstützt verschiedene Branchen
und trägt dabei den Bedürfnissen Ihres Klein-
betriebes Rechnung. Sie werden diese Anwendung
als einfaches und effizientes Arbeitsmittel schätzen.
L O H N B U C H H A LT U N G L I G H T
Minimaler Aufwand bei Lohnberechnungen
> Kompakte und praxiserprobte Lösung für Kleinbetriebe
> Keine aufwändigen Voreinstellungen erforderlich
> Automatische Berechnung gängiger Zulagen und Abzüge
> Übersichtliche Lohnabrechnungen in beliebigen Sprachen
Flexibel und effizient
> Elektronisches Lohnblatt – alles auf einen Blick
> Mehrere Lohnbestandteile pro Spalte für komplexere Abrechnungen
> Jahresbelege per Knopfdruck
> DTA-Zahlungen, Bankvergütungsauftrag, Online-Zahlungen
> Mehrere Zahlstellen pro Mitarbeiter (Teilzahlungen)
> Mehrere Zahlstellen pro Firma
Auswertungen
> Gestaltbare Lohnabrechnung
> Detaillierte Lohnblätter
> Monats- und Detailjournale
> AHV-Lohnbescheinigung
> UVG / SUVA-Abrechnung
> Lohnausweis
> Personallisten
Nahtlose Integration
> Integration mit Electronic Banking für komfortable Zahlungsabwicklung
> Integration mit ABACUS Adressverwaltung
> Integration mit ABACUS FibuLight und Enterprise Finanzbuchhaltung
Branchenlösungen durch Berechnungsmodule
> Gastro Lohnheft – in Zusammenarbeit mit Gastrosocial
> Bäcker Lohnheft – für Bäcker, Confiseure und Konditoreien
> LohnLight Bau – für Bau- und Baunebengewerbe
> LohnLight Holzbau – in Zusammenarbeit mit Holzbau Schweiz
> LohnLight Standard – für Kleinbetriebe
E I N FA C H – P R A K T I S C H – G U T
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Auf einfache und intuitive Weise erstellen Sie mit
AbaWorX nicht nur Fakturen, sondern jedes belieb-
ige Dokument – seien es Kundenrapporte, Akten-
notizen, Offerten, Auftragsbestätigungen, Rüst-
scheine oder Lieferscheine.
Die Integration mit den ABACUS-Programmen für
das Rechnungswesen macht aus der Fakturierung
eine Gesamtlösung.
Auf Knopfdruck erstellen Sie aus der Fakturierung
Ihren persönlichen Webshop.
FA K T U R I E R U N G A B AW O R X
Installieren – und los geht’s mit dem Fakturieren
> Ein- oder mehrseitige Dokumente (z.B. Rechnungen, Offerten,
Auftragsbestätigungen, Gutschriften)
> Ausdruck von Einzahlungsscheinen (VESR / IPI)
> Rechnungs- und Lieferadresse (bei installierter Adressverwaltung)
Komfort in der Handhabung gepaart mit Leistungsfähigkeit
> Rechnungsrabatte, Positionsrabatte
> MWST-Satz und Kontierung pro Position
> Dokumentabfolgen / Prozesse frei definierbar
> Schachtsteuerung beim Ausdruck
> Lagerverwaltung mit Bestandesliste, Lagerjournal
> Inventur mit Zählliste
> Frei gestaltbare Auswertungen nach Adressen, Artikeln
> Elektronische Archivierung von Dokumenten im Kundendossier
> Versand der Dokumente per E-Mail möglich
Keine komplexe Parametrisierung
> Artikelstamm mit mehrsprachigen Bezeichnungen und Bildern
> Produktvarianten mit mehreren Dimensionen
> Artikelklassierung mehrstufig
> Kunden- / Adressstamm
> Diverse Musterformulare
Universell einsetzbar
> Seriendruck von Periodenrechnungen bei installierter Adressverwaltung für
Abonnemente, Gebühren, Mitgliederbeiträge etc.
> Flexible Formulargestaltung mit Totalisierungsmöglichkeiten und
Formelfeldern für Berechnungen
> Import-Schnittstellen für Übernahme von Fremddaten
(AbaWorX als Ausdruckmodul)
> Integration mit ABACUS Enterprise-Programmen möglich
K O M F O R TA B E L , L E I S T U N G S F Ä H I G , S P I E L E N D E I N FA C H
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AbaLight Debitorenkontrolle – die Option zur
AbaLight Fakturierung für eine rationelle und inte-
grierte Überwachung aller ausstehenden Zahlungen.
D E B I T O R E N K O N T R O L L E
Informationen und Auswertungen
> Rechnungsjournal
> Zahlungsjournal
> OP-Listen
> Kontoauszüge
Mahnwesen
> Mahnlisten
> Einzelmahnungen
> Sammelmahnungen
> Frei gestaltbare Mahnformulare
> 3 Mahnstufen
Zahlungen
> Zahlungen manuell erfassbar
> Zahlungen automatisch verbuchen mit VESR-Datei
(bei installiertem Electronic Banking)
> Zahlungen in FibuLight verbuchen (vereinnahmte Methode)
Hinweis: In der AbaLight-Version unterstützt die Debitorenkontrolle
nur die Währung, in welcher die Fakturierung erfolgte.
E F F I Z I E N Z , D I E S I C H A U S Z A H LT
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AbaShop E-Commerce – und das Word Wide Web
wird Ihr Marktplatz.
Mit Ihrer Präsenz im Internet erschliessen Sie einen
neuen Vertriebsweg und gewinnen zusätzliche
Kunden. AbaShop reduziert Ihren Aufwand für die
Bestellaufnahme, steigert die Effizienz Ihrer Pro-
zesse und hilft Kosten zu sparen.
A B A S H O P E - C O M M E R C EA B A S H O P E - C O M M E R C E
Integrierter Webshop> Automatische Aktualisierung der Produkt- und Kundendaten zwischen
AbaWorX und AbaShop> Automatische Übernahme der eingegangenen Shop-Bestellungen> Vollständige Abbildung von kundenspezifischen Preisen> Automatische Nachführung des aktuellen Lagerbestandes und Verfügbarkeit> Mehrere Produkteklassierungen> Produktvarianten wie Farben, Grössen, Arten, Designs etc.> Auszeichnung von ausgewählten Produkten mit ”Neuheit” und / oder ”Aktion”> Bestimmte Prozesse für Kundenauftrag definierbar
Shop-Funktionalitäten> Warenkorb und Einkaufslisten> Verschiedene Zahlungsarten wie Rechnung, Nachnahme, Kreditkarten und
Postcard> Einbettung in bestehende Firmen-Website> Frei definierbare www-Adresse, Mailboxen und E-Mail-Weiterleitung > Umfangreiche Möglichkeiten der Versandkostenberechnung> Mehrere Währungen> Volltextsuche über sämtliche Produktdaten> Benutzerkreis einschränkbar, z.B. nur bestimmte Kunden, nur Wiederverkäufer,
nur interne Mitarbeiter> Anzeige der letzten Bestellungen inkl. Informationen über den Auftragsstatus
Shop-Design> Design und Navigation frei definierbar> Wählbare Anpassungsmöglichkeiten: von einfacher Konfiguration bis zur
komplexen Individualprogrammierung> Mehrere Benutzersprachen
Realisierung AbaShop> Hosting auf ABACUS-Serverfarm> Unterstützung bei der Realisierung des Webshop durch AbaShop-zertifizierte
ABACUS-Vertriebspartner> Umsetzung von anspruchsvollen Shop-Designs durch AbaShop-zertifizierte
Webdesigner und Vertriebspartner
Hinweis: Die ABACUS Adressverwaltung ist Voraussetzung für den AbaShop.
I H R P R O F E S S I O N E L L E R A U F T R I T T I M W O R L D W I D E W E B
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Immer auf dem Laufenden sein über die Liquiditäts-
situation – mit ABACUS Electronic Banking, dem ein-
fachen und übersichtlichen Werkzeug für die
Zahlungsabwicklung und Disposition der Geldmittel.
Die einfache und komfortable Abwicklung von
Lieferantenzahlungen in elektronischer Form mit
automatischer Verbuchung in die AbaLight Finanz-
buchhaltung bringt einen hohen Rationalisierungs-
effekt, da Mehrfacherfassungen wegfallen. Ergänzt
wird der Zahlungsverkehr mit Kontoinformationen
wie Kontensaldi und -auszügen.
E L E C T R O N I C B A N K I N G
Zahlungsverkehr
> Manuelle Erfassung von Einzelzahlungen
(EURO-ESR, IPI, roter EZ, Bankzahlung, internationale Zahlung)
> Automatisches Erfassen von Einzahlungsscheinen mit Belegleser
> Wiederkehrende Zahlungen verwalten
> Inland- und Auslandzahlungen ab Konten im Ausland
> MWST-Satz, Kontierung für Verbuchung in FibuLight oder Enterprise
Finanzbuchhaltung
> Unterschriftenregeln auf Konto-Ebene und Tageslimite
Lieferantenstamm
> Adresse des Begünstigten
> Mehrere Zahlungswege pro Begünstigten möglich
Gutschriften
> Automatisches Einlesen von Zahlungseingängen
> Übergabe an Debitorenkontrolle zur Ausbuchung der Rechnungen
Kontoinformationen
> Aktuelle Kontensaldi und -bewegungen
> Kontoauszüge nach Bank- / Postvorgaben
> Grafische Auswertungen
> Effiziente Suchfunktionen nach Namen, Betrag etc.
> Aufteilen der Kontoauszüge auf verschiedene Mandanten
Unterstützte Institute
> Direct Banking mit UBS, Credit Suisse / NAB, Post, ZKB, ABN Amro, RBA
Banken und den meisten Kantonalbanken wie auch den grössten deutschen
Banken
O N L I N E D A B E I S E I N , I M M E R À J O U R S E I N
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Kundenkontakte und entsprechende Aktivitäten
sollten nicht dem Zufall überlassen werden. Sie
professionell zu pflegen ist ein wichtiger Erfolgs-
faktor für jedes Unternehmen. Die ABACUS
Adressverwaltung hilft dabei und kann zu einem
zentralen Informationsinstrument ausgebaut wer-
den.
A D R E S S V E R WA LT U N G
Flexibler, anpassbarer Adressstamm> Adressstamm kann mit Zusatzfeldern auf firmenspezifische Bedürfnisse
angepasst werden> Freie Textfelder mit individueller Feldbezeichnung> Kontaktpersonen für gezielte Ansprache> Freie Maskengestaltung pro Benutzer und Benutzergruppe
Effizienz inklusive> Telefonwahl aus Adressverwaltung> Automatische PLZ-Zuordnung> Mail-Funktion für Einzel- und Serienmails> 3 zusätzliche benutzerdefinierbare Suchschlüssel für effizientes Suchen
Offenheit und Integration> Mailingfunktionen, Einzel- und Serienbriefe in Verbindung
mit Word> Adressübernahme aus TwixTel und telinfo> Outlook-Integration> Dossierverwaltung> Globalmutation für schnelle Anpassung der Adressdaten an neue
Bedürfnisse> Schnittstellen für den Import und Export von Adressen
Auswertungen> Frei gestaltbare Auswertungen, Listen> Selektionen über jedes Adressstammfeld> Etiketten-Druckprogramme (mehrbahnig)
Verkaufsunterstützung / CRM> Beliebige Aktivitäten pro Adresse und Mitarbeiter erfassbar für Verkaufs-
unterstützung, Abonnentenverwaltung, Fristenkontrolle oder als Logbuchüber Kundenkontakte
> Viele frei gestaltbare Auswertungen über die Aktivitäten> Aktivitäten automatisch direkt aus der Auftragsbearbeitung generieren,
zum Beispiel für Nachfassaktion von Offerten > Aufgrund von Aktivitäten mit Fakturierung AbaWorX Rechnungen erstellen
in Verbindung mit Selektionen und Gruppierungen
D A S P R O F E S S I O N E L L E I N S T R U M E N T F Ü R I H R A D R E S S M A N A G E M E N T
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Mit einem Minimum an Aufwand holen Sie aus Ihrer Software
das Maximum heraus.
Beratung
> Qualifizierte ABACUS-Vertriebspartner bieten Ihnen Unterstützung bei
Einführung, Ausbildung, Projektleitung, betriebswirtschaftliche Begleitung
und Beratung
Online-Hilfe und Online-Handbuch
> Jederzeit aktuell
Schulung
> Umfassendes ABACUS-Schulungsangebot in Bern und Kronbühl-St. Gallen
Wartung
> Wartungsverträge für regelmässige Updates
Hotline
> Durch ABACUS oder ABACUS-Vertriebspartner
Systemvoraussetzungen
Aktuelle Systemvoraussetzungen finden Sie auf unserer Homepage
www.abacus.ch
ABACUS behält sich vor, die Systemvoraussetzungen für zukünftige
Versionen zu ändern.
SERV ICE À LA CARTE – UND ALLES LÄUFT VOM START WEG RUND
Im Programm der führenden Schweizer Business Software
> Integrierte ABACUS-Gesamtlösung, ganzheitlich konzipiert und modular
aufgebaut
> Module einzeln einsetzbar, Erweiterung jederzeit möglich
> AbaLight upgradefähig auf ABACUS-Enterpriseversion
> Ständige Weiterentwicklung und Ausbau der Leistungsfähigkeit der
Software ist garantiert
> Die grossen und renommierten Schweizer Treuhand- und Revisions-
gesellschaften empfehlen ABACUS und setzen ABACUS-Lösungen ein
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Auftrags-bearbeitung
Produktionsplanung und -steuerung
Finanz-buchhaltung /
Kostenrechnung
Debitoren-buchhaltung
Kreditoren-buchhaltung
Anlagen-buchhaltung
Archivierung
Human Resources
Fakturierung
AbaLight
Debitorenkontrolle
Leistungs- /Projektabrechnung
Lohnbuchhaltung
FibuLight
Adress-verwaltungElectronic Banking
Fremdprodukte /Individual-Lösungen Intranet
AbaShopE-Commerce
Zeiterfassungs-Systeme
LohnLight
Microsoft Office
ABACUS Enterprise
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