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Gestão Acadêmica

Manual para a Administração da Escola

Versão 1.54.0.0

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Conteúdo cddddddd

Sumário Introdução ....................................................................................................................................... 4

1. Cenário de Uso I – Administração ............................................................................................ 5

1.1 Manutenção de alunos .......................................................................................................... 5

1.2 Cadastro Rápido de aluno ..................................................................................................... 7

1.4 Matricular ou excluir um Aluno Candidato ......................................................................... 17

1.5 Cadastro de turmas ............................................................................................................. 20

1.6 Atribuição de docente na turma ......................................................................................... 24

1.7 Conferir lista de chamada ................................................................................................... 27

1.8 Recursos Humanos .............................................................................................................. 29

1.9Escolas .................................................................................................................................. 30

1.10 Calendário Escolar ............................................................................................................. 31

1.11 Painel de Alertas ................................................................................................................ 33

1.12 Docentes ............................................................................................................................ 34

1.13 Cadastrando Sala de Recurso ............................................................................................ 36

2. Cenário de Uso II – Movimentação de alunos ....................................................................... 41

2.1 Transferir o aluno entre escolas da rede ............................................................................ 41

2.3 Realizar outras movimentações .......................................................................................... 43

3. Cenário de Uso III Classe ........................................................................................................ 48

4. Fechamento de Bimestre/Trimestre ..................................................................................... 57

4.1 Lançamento de notas dos alunos ........................................................................................ 57

4.2 Justificativa de falta ............................................................................................................. 58

4.3 Efetivar conceito dos alunos ............................................................................................... 61

4.4 Frequência em Reuniões de responsáveis .......................................................................... 63

3

4.5 Educação especial ............................................................................................................... 65

4.6 Documentos ........................................................................................................................ 66

5. Relatórios ............................................................................................................................... 68

5.1 Emitir Relatórios/Listagens de alunos candidatos .............................................................. 68

4

Introdução

Este material foi produzido para auxiliar você no entendimento e no uso dos recursos do sistema

Gestão Escolar. Ele apresenta os recursos disponíveis para que as escolas da rede possam executar

todos os processos previstos para o piloto, que envolve desde a administração de professores, alunos e

turmas até os processos de gerenciamento de matrícula, avaliações e frequência.

Para potencializar o aprendizado, esse material foi baseado em cenários de uso, simulando

atividades do cotidiano operacional das escolas. Além disso, a capacitação é composta de atividades

expositivas sempre seguidas de atividades práticas, possibilitando uma absorção gradual e constante

dos conteúdos aqui apresentados.

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1. Cenário de Uso I – Administração

1.1 Manutenção de alunos

O primeiro passo para iniciar a utilização do sistema Gestão Escolar nas escolas, é verificar se

todos os alunos matriculados constam no sistema. Para esse procedimento, os seguintes passos devem

ser executados:

Acesse o Portal do Gestão Escolar e em seguida clique na opção “Gestão Acadêmica”. Você

encontrará a funcionalidade para administração dos alunos dentro do menu principal “Administração”,

opção “Manutenção de Alunos”.

Para executar a pesquisa, de um aluno não é necessário preencher nenhum dos campos apenas

clique na opção “Pesquisar”.

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Se preferir, preencha alguns dos campos para restringir o resultado da pesquisa.

Em seguida, basta clicar no nome do aluno para visualizar os dados do seu cadastro.

Para completar o cadastro do aluno você poderá selecionar qualquer aba e preencher com os

ATENÇÃO: Para localizar um aluno

que não esteja matriculado na sua

escola marque esta opção.

Para pesquisar alunos: “Ativos”,

“Candidatos”, “Em Pré-Matrícula”,

ou “Inativos” clique na “Situação”.

Importante! Depois de fazer a pesquisa e encontrar os alunos, você pode verificar se os dados de

um aluno estão corretos. Clicando sobre o nome do mesmo, será aberto um formulário com

todos os dados deste aluno. Você poderá inclusive alterar esses dados se necessário.

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dados do mesmo. Campos com (*) são de preenchimento obrigatório.

1.2 Cadastro Rápido de aluno

Para facilitar o cadastramento dos alunos no início da utilização do programa Gestão Escolar, foi

disponibilizada o modo “Salvar” e “Incluir Novo Aluno”, que contém apenas os campos principais a

serem preenchidos, e que pode ser complementado depois, no cadastro normal de aluno.

Acesse o Portal do Programa Gestão Escolar e em seguida clique na opção “Gestão Acadêmica”.

Você encontrará a funcionalidade para administração dos alunos dentro do menu principal

“Administração”, opção “Manutenção de Alunos”.

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Para criar um novo aluno, basta clicar na opção

“Salvar e Incluir Novo Aluno”. Você visualizará uma tela como a apresentada na figura abaixo.

10

Perceba que os campos obrigatórios aparecerem com a indicação (*).

Na seção ”Responsável” entre com as informações do responsável do aluno.

Importante: Se já houver um cadastro de responsável com o mesmo CPF, este cadastro é

reaproveitado, não gerando duas pessoas responsáveis com o mesmo documento.

Escolha qual tipo de certidão o aluno possui e inclua as informações do documento.

Na seção “Matrícula”, é onde você irá informar os dados da movimentação do aluno. Para o

cadastro de alunos, você terá cinco opções:

Matrícula inicial;

Recondução;

Transferência da rede particular;

Transferência da rede pública de outros estados/federal;

Transferência da rede pública de outros municípios.

Você deve escolher a opção que se enquadra na realidade do aluno e, em seguida, preencher os

campos obrigatórios e, se desejar, os campos opcionais;

Para finalizar clique em “Salvar” e “Incluir Novo Aluno” para cadastrar um novo aluno ou em

“Salvar e visualizar novo aluno” para salvar e visualizar os dados do aluno recém cadastrado.

12

1.3 Matrícula de alunos

O cadastro e matrícula dos alunos é o último passo para o sistema estar apto para uso. Para a

inclusão de alunos é necessário que toda parametrização de Escolas, Cursos, Séries e Turmas estejam

realizadas.

Para alunos que possuírem algum tipo de deficiência, é obrigatório informar no cadastro tal

deficiência, senão estes serão desconsiderados em outros locais do sistema que utilizem esta

informação, como por exemplo, para matricular alunos na Educação Especial em “Salas de Recurso”.

Acesse o menu “Administração”, opção “Manutenção de Alunos”.

O sistema exibirá uma tela onde é possível realizar uma busca por alunos já cadastrados no

sistema. Para isso clique sobre a opção “Pesquisar”. Para realizar uma alteração no cadastro do aluno

clique sobre o nome do aluno.

13

O sistema tem uma opção para incluir uma foto para o aluno, para isso utilize o ícone .

Para incluir um novo aluno no sistema clique sobre a opção “Incluir novo aluno”. O cadastro

inicial do aluno é feito apenas com dados básicos que o sistema necessita, como apresentado na figura

a seguir:

16

Ao término do preenchimento clique sobre a opção “Salvar e incluir novo aluno”.

Caso deseje completar o cadastro do aluno com informações adicionais como endereço ou ficha

médica, inclua o aluno no sistema seguindo os passos acima e depois realize a alteração do cadastro do

mesmo, para que estas opções estejam liberadas.

17

1.4 Matricular ou excluir um Aluno Candidato

No Portal do Gestão Escolar, acesse o sistema “Gestão Acadêmica” e em seguida clique na opção

“Administração”. Você encontrará o recurso “Manutenção Alunos” dentro dela.

Selecione a opção “Candidato” no campo “Situação”

Para executar a pesquisa, clique na opção “Pesquisar”. O resultado da pesquisa será exibido

abaixo dos campos de busca, conforme figura abaixo:

18

Se preferir, os campos “Nome”, “Data de nascimento”, “Nome da mãe” e “RA” também podem

ser usados para restringir o resultado da pesquisa

Em seguida, basta clicar no nome do aluno para visualizar os dados do seu cadastro.

Em seguida, clique na aba “Candidato” para ver os dados da inscrição do aluno como candidato.

19

Para matricular o aluno em uma turma existente, basta selecionar a opção “Confirmar” como

“Sim” e selecionar as opção da matrícula que irá aparecer abaixo.

20

Para excluir o aluno da listagem de candidatos, basta selecionar a opção “Confirmar” como

“Não” e salvar o cadastro do aluno.

1.5 Cadastro de turmas

O cadastro de turmas é um dos últimos passos de configuração do sistema. Neste cadastro é

onde serão criadas as turmas para cada escola e curso para que posteriormente os alunos possam ser

matriculados. Aqui também serão indicados os docentes de cada disciplina, portanto praticamente

todos os passos vistos até o momento são obrigatórios e necessários para realizar o cadastro de turmas

com sucesso.

Acesse o menu “Administração”, opção “Manutenção de Turmas”.

Para incluir uma nova turma no sistema clique sobre a opção “Incluir nova turma”. O sistema irá

apresentar a seguinte tela:

21

O sistema ainda permite consultar a listagem de alunos matriculados em uma turma, para isso

clique sobre o ícone na linha correspondente. Para imprimir a listagem de alunos utilize o ícone

Para incluir uma nova turma no sistema clique sobre a opção “Incluir nova turma”. O sistema

irá apresentar a seguinte tela:

Para ver os dados da turma clique na coluna “Código da turma”.

22

Na aba “Dados da turma” são cadastrados dados básicos e de controle da turma. Alguns campos

são descritos a seguir:

Calendário escolar: informe o calendário escolar para o qual esta turma será oferecida;

Formato de Avaliação: informe o formato de avaliação que será aplicado à turma em questão;

Código da turma: informe um código alfanumérico para a turma;

Capacidade: informe qual a capacidade máxima para a turma;

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Quantidade mínima de alunos matriculados: informe a quantidade mínima de alunos que

devem existir na turma;

Turma que participa de rodízio: informe se a turma é participante de rodízio, ou seja, não possui

uma dependência fixa;

Dependência: informe a dependência da escola onde a turma tem suas aulas ministradas.

Na aba “Disciplinas” serão listadas as disciplinas de acordo com a grade curricular do curso e

série vinculados a esta turma. Nesta aba é possível informar a quantidade de aulas semanais, os

docentes para cada disciplina da grade, ou ainda se a disciplina for optativa, para qual bimestre esta

será oferecida. A tela deste cadastro é exemplificada a seguir:

Perceba que o sistema divide as disciplinas em seções, de acordo com o “tipo de disciplina” que

elas foram cadastradas para a Série em questão. Por exemplo, na figura acima perceba que não existem

disciplinas do tipo “Principais”, mas existem para os tipos “Obrigatórias” e “Optativas”, de acordo com

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o cadastro da matriz curricular do Curso e Série em questão. E para as disciplinas optativas, selecione

os bimestres que estas irão ser oferecidas.

Ao término do preenchimento clique sobre a opção “Salvar”.

1.6 Atribuição de docente na turma

Para atribuirmos docentes em uma turma, devemos seguir os passos:

Acesse o menu “Administração”, opção “Manutenção de Turmas”.

O sistema exibirá uma tela onde é possível realizar uma busca por turmas já cadastradas no

sistema. Para isso clique sobre a opção “Pesquisar”. Para alterar uma turma já cadastrada clique sobre

o código da turma.

Nos dados da turma, acesse a aba “Disciplinas”.

Para vincularmos o docente na turma, devemos escolher a matéria que o mesmo leciona e clicar

em “Alterar/Alocar docente”.

Neste momento será exibida a tela abaixo, onde deveremos selecionar o docente que ministrará

aulas na turma.

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Agora devemos selecionar o docente, incluir sua vigência e por fim clicar em “Salvar”.

Após clicar em “Salvar”, o docente ficará da seguinte forma:

Selecione o Docente,

na lista suspensa.

26

Clique em “Fechar”.

Feito isto, agora deveremos clicar em “Salvar”, no canto esquerdo da tela (conforme mostra

figura).

27

1.7 Conferir lista de chamada

Após ter cadastrado as turmas, e incluído os aluno nas turmas, é preciso conferir as numerações

dos alunos. Se houver alguma divergência com o número da escola, é possível alterar no sistema.


“Administração”. Você encontrará o recurso “Manutenção de turmas” dentro dela.

Preencha os dados de pesquisa e clique na opção “Pesquisar”. O resultado da pesquisa será

exibido abaixo dos campos de busca, conforme figura abaixo:

Selecione a opção “Alunos” para visualizar os alunos desta turma e conferir os números de

chamada.

Para alterar o numero de chamada clique no botão “Alterar números de chamada” para

reordenar os alunos através das setas direcionais, como mostra a figura abaixo.

28

Observe que tem duas colunas de numeração, sendo que a

primeira coluna se refere ao número que deve ficar quando o

usuário salvar a operação. A segunda coluna se refere ao número

que o aluno ocupa atualmente na turma.

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1.8 Recursos Humanos


“Administração”. Você encontrará o recurso “Recursos Humanos” dentro dela.

Na tabela “Funcionários” você encontrará a tela de consulta de colaboradores. Clique no botão

“Pesquisar” para localizar os colaboradores, da sua Escola, ou marque a opção “Selecionar

colaboradores de toda a Rede”. O resultado aparecerá logo abaixo.

/

30

1.9Escolas

Para verificar os dados da sua escola, selecione a opção “Administração”, após clique em

“Escolas”

Na tela de consulta de escola, clique em “Pesquisar” o sistema irá mostrar apenas a sua escola.

Clique no nome da escola para que os dados apareçam.

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Ao clicar no botão “Pesquisar”, o sistema listará abaixo a escola então, clique no nome da escola

para visualizar os dados básicos e caso seja necessário, poderá efetuar algumas alterações no cadastro

da escola.

1.10 Calendário Escolar

Para facilitar o o controle do calendário escolar no programa Gestão Escolar, foi

disponibilizada a consulta ao calendário escolar menu principal “Administração”, opção

“Calendário Escolar”.

32

O ano letivo vigente já virá informado, clique no botão “Pesquisar” e logo abaixo aparecerá uma

listagem de todos calendários cadastrados no sistema, selecione então o item desejado e para visualizar

clique sobre o ícone na linha correspondente.

Ao selecionar o Curso, o sistema mostra o Calendário vigente daquele curso, com todas as Datas

que foram cadastradas no Calendário, pela Secretaria, assim como “Dias não úteis”, “Eventos”, etc.

33

1.11 Painel de Alertas

Você encontrará a funcionalidade para administração dos alunos dentro do menu principal

“Administração”, opção “Painel de Alertas”. Existem 3 alertas que aparecerão no “Painel de Alertas”:

Turma sem docente: turmas que não possuem docentes vinculados nas disciplinas

Docente sem turma: professor que não está atribuído em nenhuma turma

34

O “Painel de Alertas” facilitará para os coordenadores pedagógicos visualizarem as informações

da escola. Os avisos serão trazidos do Sistema e atualizados automaticamente.

1.12 Docentes

Você encontrará a funcionalidade para consulta de Docentes no menu principal

“Administração”, opção “Docentes” em seguida “Manutenção de Docentes”.

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Na tela de “Docentes” o usuário poderá localizar todos os docentes cadastrados no sistema pelo

“Nome do docente”, “Matrícula”, “CPF”, ainda poderá filtrar a busca por “Escola”, “Cargo” e “Função”.

Após selecionar clique no botão “Pesquisar”.

O sistema listará abaixo a relação dos docentes da pesquisa.

Ao clicar no nome do docente o usuário terá acesso a todas informações do docente selecionado,

estas informações são vinculadas ao RH, ou seja, são atualizadas diariamente conforme os dados

disponíveis no RH.

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1.13 Cadastrando Sala de Recurso

Objetivo: Apoiar a organização e a oferta do Atendimento Educacional Especializado – AEE,

prestado de forma complementar ou suplementar aos estudantes com deficiência, transtornos globais

37

do desenvolvimento, altas habilidades/superdotação matriculados em classes comuns do ensino

regular, assegurando-lhes condições de acesso, participação e aprendizagem.

Para cadastrar uma sala de recurso é necessário primeiro criar uma dependência na escola

acessando a Administração>Escola> Aba dependência> Adicionar dependência

Preencha os campos com (*). Após clique em salvar.

As salas cadastradas irão aparecer na Aba Dependências.

Informe na

descrição: “Sala de

recurso”.

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Após cadastrar a sala de recurso na aba dependência acesse Administração> Sala de Recursos

Aparecerá na tela a escola de origem, clique no botão Pesquisar.

O sistema informa todas as salas de recurso cadastradas, caso queira cadastrar uma nova sala

clique no botão Incluir nova.

Preencha os campos com (*). Após clique em salvar.

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Ao clicar no botão salvar aparecerá na tela a mensagem “Incluída com sucesso”.

Após acesso o menu “Administração” em seguida “Manutenção de Turmas da Sala de

Recursos”.

Aparecerá a tela de Consulta de Turmas, clique no botão “Incluir nova turma da sala de recurso”

40

Preencha todos os campos com (*) e clique no botão salvar.

Ao clicar no botão salvar aparecerá a mensagem “Turma da sala de recurso incluída com

sucesso”.

41

2. Cenário de Uso II – Movimentação de alunos

Ao longo do ano letivo poderão ser executadas movimentações com o aluno. Essas

movimentações podem ser de vários tipos: alteração de turma, reclassificação de aluno (alteração de

período, ano/série), alteração de curso e transferências de escola.

2.1 Transferir o aluno entre escolas da rede

Esse processo ocorre quando um aluno será transferido para o mesmo ano/série dentro da

mesma rede onde está implatado o sistema Gestão Escolar.

Para que esse processo ocorra, é preciso ações das duas escolas, a escola origem e a escola

destino.

Escola origem: Cria uma movimentação de saída e sugestão de escola destino

Escola destino: Aceita (ou não) a sugestão feita pela escola origem


“Movimentação”. Você encontrará o recurso “Movimentação de Aluno” dentro dela.

Clique na opção “Incluir Nova movimentação”, o formulário abaixo será exibido:

Selecione o aluno o qual deseja transferir, clicando no botão de busca.

Em seguida o sistema irá exibir uma tela embaixo do nome do aluno com os dados da

movimentação:

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Escolha a escola para a qual o aluno deve ser transferido e indique se escola origem ou a escola

destino deve incluir a nota do bimestre atual.

Clique na opção “Salvar”.

Como verificar as tranferências Pendentes?


“Movimentação”. Você encontrará o recurso “Transferência entre escolas da rede” dentro dela.

43

Será exibida uma listagem com as transferências pendentes para a sua escola, de forma que

você poderá aceitar ou não o pedido de transferência.

Para aceitar, selecione aopção “Sim” na coluna “Aprovar”, ou para rejeitar, selecione a opção

“Não”. Em seguida, clique na opção para confirmar a transferência.

Neste momento será apresentada uma tela para incluir a turma para a qual o aluno deve ser

matriculado.

Selecione a turma e selecione a opção “Confirmar” para finalizar a transferência.

2.3 Realizar outras movimentações

Para realizar outras movimentações diferentes de transferências e inclusão do aluno após

o início do ano letivo, você deve utilizar o formulário de movimentação. Este formulário será útil

para realizar movimentações nos casos de:

Marque a opção “Sim” ou

“Não”, clique no .

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Adequação de Matrícula: A movimentação de adequação é utilizada para corrigir uma matrícula realizada de forma errada, ou seja, o aluno foi incluído na etapa de ensino ou ano errado. Ela somente pode ser executada após uma movimentação de inclusão de aluno.

Recondução: É utilizada para um aluno que já estudou na rede de ensino e foi inativado, que deseja voltar a estudar na rede de ensino, porém não apresenta documento algum comprovando que ele estudou desde então, com isso ele será matriculado no ano que estava.

Remanejamento: O remanejamento é utilizado quando um aluno necessita cursar um ano e a escola de origem não o possui, com isso ele automaticamente deverá ser remanejado para uma nova escola, esse processo de remanejamento será conduzido pela escola de origem, o remanejamento também poderá ser utilizado caso o aluno tenha necessidade de ser encaminhado para um projeto de reforço que não é oferecido na escola.

Reclassificação: A reclassificação é uma movimentação associada à evolução de um aluno para um ano seguinte devido a mérito próprio, ou então à regressão, para o ano anterior.

Mudança de turma: A mudança de turma poderá ser realizada pela escola de acordo com sua necessidade, apenas alterando a turma do aluno dentro da mesma escola onde estuda.

Falecimento: Aluno parou de frequentar devido a seu falecimento, sendo necessário registrar os dados do atestado de obito e a causa da morte.

Abandono por necessidade de trabalhar: Aluno parou de frequentar por motivos de necessidade de trabalhar.

Abandono por doença ou anomalia grave: Aluno parou de frequentar por estar com alguma doença ou anomalia grave.

Abandono (outros): Aluno parou de frequentar sem apresentar motivos.

Duplicidade de matrícula ou exclusão por erro da escola: O aluno foi cadastrado duplicado ou de forma errada pela escola.

Transferência para rede particular: o aluno está sendo transferido para uma escola da rede particular;

Transferência para rede pública de outros estados/federal: o aluno está sendo transferido para a rede pública de outras unidades federativas ou da rede pública federal;

Transferência para rede pública de outros municípios: aluno está sendo transferido para a rede pública de outro município.

Para isso, siga os seguintes passos:


“Movimentação”. Você encontrará o recurso “Movimentação de Aluno” dentro dela.

Clique na opção “Incluir nova movimentação”.

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o formulário abaixo será exibido, clique na Lupa para Pesquisar o Aluno que deseja.

Selecione o aluno o qual deseja movimentar, clicando no botão de busca.

Em seguida o sistema irá exibir uma tela embaixo do nome do aluno para que você selecione o

tipo de movimentação.

Neste caso a opção para Movimentação foi “Mudança de Turma”, conforme tela abaixo:

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Escolha o tipo de movimentação e preencha os campos solicitados de acordo com o tipo de

movimentação escolhida. Clique na opção “Salvar”.

Somente a opção de Transferência na própria rede gera um registro que

precisa de aprovação da outra escola, as demais movimentações movimentam o

aluno diretamente, sem necessidade de aprovação posterior.

48

3. Cenário de Uso III Classe

No Portal do Gestão Escolar, acesse o sistema “Gestão Acadêmica” e, em seguida, clique na

opção “Classe”. Você encontrará alguns recursos clique em “Planejamento de classe” dentro dela.

Após visualizar o resultado da busca, selecione a turma para a qual pretende criar o

planejamento de aulas e clique sob o ícone “Planejamento anual”.

Ao selecionar a turma, você deve selecionar qual disciplina pretende criar o planejamento de

aulas, clicando sob o nome da disciplina. Após, clique em “salvar”.

49

Será exibida uma tela de “Cadastro de planejamento de classe” com as seções “Planejamento

anual” e os “Trimestres/Bimestres”.

Na seção de “Planejamento anual”, o professor poderá registrar o “diagnóstico inicial da turma”

e o “planejamento anual”.

Após, clique na opção “Salvar” no final da tela para confirmar os dados do planejamento

incluídos.

Em seguida, clique no próximo item “1º trimestre/bimestre/semestre”. Abrirá uma página com

os objetivos, conteúdos e habilidades da disciplina, cadastrados previamente pela SME. Em cada um,

há a possibilidade de marcar se o objetivo/conteúdo/habilidade foi planejado, trabalhado ou alcançado

ao longo do trimestre/bimestre/semestre. Após realizar a marcação, clique em “Salvar”, no canto

direito inferior da tela.

Ao final do trimestre/bimestre/semestre terão informações que devem ser preenchidas, como a

avaliação e o replanejamento de um trimestre para o outro, caso você não tenha conseguido alcançar

algum objetivo/conteúdo/habilidade. Após realizar estes apontamentos, cliquem em “Salvar”.

Preencha o

“Diagnóstico

Inicial da turma”

e o

“Planejamento

anual”.

Cada linha será um

objetivo, conteúdo

ou habilidade

50

Ao salvar, você receberá a mensagem de planejamento salvo com sucesso!

Planejamento diário de cada bimestre/ trimestre

No item planejamento diário é possível incluir aulas e atividades bimestrais/trimestrais. Para

isso, no Portal do Gestão Escolar, acesse o sistema “Gestão Acadêmica” e, em seguida, clique na opção

“Classe”. Você encontrará o recurso “Planejamento de classe” dentro dela.

Inserir avaliação do trimestre/bimestre/semestre

Inserir replanejamento do trimestre/bimestre/semestre para o próximo

Importante!

Na opção “planejamento anual”, você terá a opção de ir para o item “planejamento

diário”, em dois botões, um que fica na parte superior e outro na parte inferior da tela e permitem

que você aponte o planejamento diário sem precisar selecionar a turma novamente, ou seja, é

utilizado como atalho para facilitar o processo.

51

Após visualizar o resultado da busca, selecione a turma para a qual pretende criar o

planejamento de aulas e clique sob o ícone “Planejamento diário”.

Ao selecionar a turma, você deve selecionar qual disciplina pretende criar o planejamento de

aulas e qual o trimestre que será lançada a aula/atividades.

Após preencher, a tela de cadastro abrirá, automaticamente. Com as seguintes informações:

Incluir atividade avaliativa

Para incluir uma atividade avaliativa, que é item obrigatório, clique no botão que “incluir

atividade avaliativa”. As atividades criadas constarão no item lançamento de notas, descrito no capítulo

2 deste manual.

Abrirá a tela para preenchimento dos dados da atividade. Insira o “Tipo de atividade avaliativa”,

a data que a atividade será aplicada e a “descrição da atividade avaliativa”, após, clique em “Salvar”.

Inserir passeio ou evento

52

Fechar bimestre/trimestre

Para fechar o bimestre/trimestre, clique no botão indicado. Esta ação encaminhará você para a

página de efetivação de notas, que está descrito no capítulo “Cenário de Uso II – Fechamento de

Bimestre/Trimestre”, item 2.

Incluir aula

Para incluir aula, clique no botão indicado. Este item não é obrigatório.

Abrirá a tela para inclusão da aula, preencha os campos de “data da aula”, “quantidade de aula”,

“plano de aula” e “registro do acompanhamento do processo educativo”. Após preenchimento destes

campos, clique em “Salvar”. As atividades ficarão salvas no lado esquerdo da tela.

Descreva a atividade

Inserir data

Preencher estes campos

53

Neste item você tem a opção de “Adicionar anotações sobre os alunos”. Selecione o nome do

aluno e insira as anotações sobre ele. Após, clique no botão e, após, clique em “Salvar”.

Adicionar passeio ou atividade extraclasse

Neste planejamento de aula, você pode inserir uma atividade ou passeio extraclasse. Clique no

item correspondente ao lado esquerdo da tela.

Abrirá uma tela para preenchimento do “nome do passeio ou evento extraclasse”, “data do

evento” e “descrição do evento”. Após, clique em “Salvar”. O evento aparecerá gravado ao lado

esquerdo da tela.

54

Lançamento de frequência

Após o cadastramento das aulas, já é possível cadastrar a frequência dos alunos para cada aula.

Para esse procedimento os seguintes passos devem ser executados:


opção “Classe”. Você encontrará o recurso “Lançamento de frequências” dentro dela.

Aparecerão as turmas cadastradas do professor, clique na turma desejada.

i. Abrirá uma tela com dados da turma e seleção de bimestre/trimestre. Selecione o trimestre:

ii. Após a seleção de bimestre/trimestre, automaticamente a página atualizará com o período de

lançamento de frequência. Clique em “adicionar período de lançamento de frequência”.

Preencher estes campos

55

iii. Abrirá uma tela para inserir o início e o fim do período de lançamento de frequência, itens

obrigatórios. Após, clique em “Buscar alunos”. A quantidade de tempos de aula no período será

calculada automaticamente.

iv. Aparecerá a lista de alunos e você pode ordenar por número de chamada ou nome do aluno. No

canto direito da tela, insira a quantidade de ausência de cada aluno e, após, clique em “Salvar”, no final

da tela.

Opção de ordenar

Inserir ausências

56

Você receberá a mensagem de “lançamento de frequências salvo com sucesso”!

Importante!

Na opção “lançamento de frequências”, ao selecionar a turma, você terá a opção de ir para

os itens “efetivação de notas” e “lançamento de notas”. Estes botões encontram-se no lado direito

superior da tela e permitem que você lance as notas sem precisar selecionar a turma novamente, ou

seja, é utilizado como atalho para facilitar o processo.

57

4. Fechamento de Bimestre/Trimestre

4.1 Lançamento de notas dos alunos

Para você lançar as notas do bimestre/trimestre, entre no Portal do Gestão Escolar, acesse o

sistema “Gestão Acadêmica” e, em seguida, clique na opção “Classe”. Você encontrará o recurso

“Lançamento de notas” dentro dela.


Abrirá a tela dos dados da turma, selecione o bimestre/trimestre.

Em seguida, aparecerá a listagem de alunos na turma com as atividades incluídas no item

“planejamento diário”. Insira as notas correspondentes a cada avaliação aplicada na turma.

58

Após inserir as notas, você poderá decidir por “média aritmética” ou “soma das notas”. Ao

clicar, o sistema realizará a operação automaticamente, e o resultado sairá em “Nota final”.

Após, clique em “Salvar”, ao lado direito inferior da tela. Aparecerá a mensagem “Lançamento

de notas salvo com sucesso”. Pronto! As notas da sua turma foram lançadas!

4.2 Justificativa de falta


opção “Classe”. Você encontrará o recurso “Justificativas de faltas” dentro dela.

Selecione a opção de cálculo das notas

59

Após acessar o item Justificativas de faltas clique na lupa para localizar o nome do aluno ao qual

deseja inserir a justificativa.

Abrirá uma janela de Busca de alunos, você pode localizar pelo nome, data de nascimento, nome

da mãe e situação. Após clique no botão pesquisar.

60

Ao pesquisar o aluno que deseja inserir a justificativa, clique no nome do aluno.

Clique no botão Incluir nova justificativa de falta, selecione a justificativa que deseja, insira a

data de início e clique para salvar.

Após salvar sua justificativa será salva com sucesso.

61

4.3 Efetivar conceito dos alunos

Para utilizar este recurso você deve finalizar o bimestre/trimestre em “planejamento de classe”

> “Finalizar bimestre/trimestre”,.Assim que finalizarem as avaliações dos alunos, para efetivar o

fechamento do bimestre/trimestre, é necessário incluir o conceito para o aluno. Para executar esse

procedimento os seguintes passos devem ser executados:


opção “Classe”. Você encontrará o recurso “Efetivação de notas” dentro dela.


Abrirá na tela a lista alunos da turma para com a média de notas conforme salvo no lançamento

de notas. Caso você já tenha preenchido o número de faltas deste bimestre/trimestre, aparecerá

também.

62

Após verificar que está tudo correto, clique em “Salvar”, no canto direito inferior da tela. Será

exibida a mensagem “efetivação salva com sucesso”.

IMPORTANTE: na tela de efetivação de notas, há o botão para “Atualizar frequência e notas

de todos os alunos”. Clicando nele irá abrir a seguinte tela, perguntando quais campos deseja atualizar,

nesse momento é preciso muita atenção, pois as opções marcadas para serem atualizadas irão se

apagar, caso você não tenha atualizado no lançamento de notas. Portanto, só utilize este botão quando

tiver atualizado as notas e frequências ou inserido mais atividades em “planejamento de classe”.

Importante!

Na opção “efetivação de notas”, ao selecionar a turma, você terá a opção de ir para os itens

“Lançamento de notas” e “Lançamento de frequência”. Estes botões encontram-se no lado direito

superior da tela e permitem que você lance as notas/frequências sem precisar selecionar a turma

novamente, ou seja, é utilizado como atalho para facilitar o processo.

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4.4 Frequência em Reuniões de responsáveis


opção “Classe”. Você encontrará o recurso “Frequências em reuniões de responsáveis” dentro dela.

Na tela de consulta de lançamento de frequências em reuniões de responsáveis aparecerão

todas as turmas da escola selecionada. Clique na turma do aluno ao qual deseja lançar a frequência.

i. Selecione o Bimestre/ Trimentre que deseja localizar.

Após selecionar o Bimestre/trimestre, selecione o aluno ao qual deseja lançar a frequência.

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Sistema também permite que mais de um aluno seja selecionado.

Para emitir uma Declaração de comparecimento clique no ícone da impressora. Abrirá uma tela

para inserir a Data do comparecimento, a Hora inicial, o Minuto inicial, a Hora final, o Minuto final e

o participante da reunião. Após clique no botão Imprimir declaração.

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4.5 Educação especial

Para você lançar as avaliações, frequências e relatórios da Educação Especial do calendário

escolar, entre no Portal do Gestão Escolar, acesse o sistema “Gestão Acadêmica” e, em seguida, clique

na opção “Classe”. Você encontrará o recurso “Educação Especial” dentro dela.

Para você lançar as avaliações do calendário escolas, entre no Portal do Gestão Escolar, acesse o

sistema “Gestão Acadêmica” e, em seguida, clique na opção “Classe”. Você encontrará o recurso

“Educação especial” em seguida a opção “Lançamento de avaliação na sala de recurso”.

Abrirá na tela a consulta de lançamento de avaliações. Selecione o calendário escolar e a turma

que deseja consultar. Em seguida clique no botão Pesquisar.

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4.6 Documentos

Nesta sessão encontramos os Documentos do Aluno e os Documentos da Escola. Para acessar os

documentos do Aluno, clique em Documentos> Documentos do Aluno. Selecione o documento que

deseja.

Para acessar os Documentos da Escola, clique em Documentos> Documentos da Escola.

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5. Relatórios

Para facilitar a visualização dos dados cadastrados no sistema, foram criados vários

relatórios e listagens, de alunos, escolas e turmas.

5.1 Emitir Relatórios/Listagens de alunos candidatos


“Relatórios”. Você encontrará todos os relatórios e listagens disponíveis no sistema inclusive com as

opções dos “Alunos Candidatos”.

Todos os relatórios e listagens possuem os filtros padrões para visualização dos dados, como

mostra a figura abaixo.

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Em seguida, basta clicar na opção “Gerar relatório”.

gestão acadêmica - blumenau.sc.gov.br · o sistema ainda permite consultar a listagem de alunos...

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