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Gestão de Projectos
Luis M. Correia
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• A organização, estruturação e planeamento detarefas são um factor de sucesso muito importante,sem os quais se pode correr o risco de execuçãosem eficiência, ou falhanço.
• O “desenrascanço português” é uma mera desculpapara a falta de planeamento e organização.
• Muita da actividade em Engenharia está organizadaem Projectos.
Projectos em Engenharia
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• Um Projecto é uma actividade temporária com oObjectivo de criar um produto, serviço ouresultado.
• A natureza temporária aplica-se ao Projecto, e nãoao seu resultado, possuindo necessariamentelimites temporais.
• Um Projecto é estruturado em actividades,realizadas por equipas.
O que é um Projecto?
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• O Objectivo do Projecto deve possuir ascaracterísticas seguintes (SMART):
• Específico (Specific)• Mensurável (Measurable)• Atingível (Achievable)• Realista (Realistic)• Temporalmente escalável (Time scaled)
Objectivo
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• A Gestão de um Projecto é a aplicação deconhecimento, capacidades, ferramentas, e técnicasnas actividades do Projecto para se atingir oObjectivo.
• Definem-se 5 grupos de Processos:• Inicialização,• Planeamento,• Execução,• Controlo,• Fecho.
Gestão de um Projecto (1)
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• A Gestão de um Projecto inclui:• identificação dos requisitos,• identificação dos Intervenientes,• consideração das necessidades, preocupações e
expectativas dos Intervenientes,• pesar devidamente as várias restrições, i.e.,
finalidade, qualidade, calendário, orçamento,recursos, e risco.
Gestão de um Projecto (2)
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• O Gestor de Projecto deve possuir ascaracterísticas seguintes:
• conhecimento (acerca do projecto),• desempenho (acerca do que é capaz de atingir),• personalidade (acerca do seu comportamento na
equipa).
Gestor de Projecto
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• Os factores ambientais condicionam o sucesso deum projecto comercial, incluindo:
• cultura das organizações,• normas e regulamentos,• infra-estruturas existentes,• recursos humanos,• condições de mercado,• ambiente político,• dados comerciais,• sistemas de gestão de informação.
Factores Ambientais
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• A distribuição de recursos não é uniforme ao longodo Projecto.
Ciclo de Vida de um Projecto (1)
[Fonte: PMBoK, 2008]
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• O impacto das decisões varia ao longo do tempo.
Ciclo de Vida de um Projecto (2)
[Fonte: PMBoK, 2008]
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• A identificação dos Intervenientes é essencial.
Intervenientes (1)
[Fonte: DFPNI-UK, 2008]
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• Há que planear a relação com os Intervenientes.
Intervenientes (1)
[Fonte: MIND-TOOLS, 2011]
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• A equipa de Projecto tem que:• seleccionar os procedimentos apropriados para
atingir o Objectivo,• definir a abordagem a ser adoptada para atingir
o Objectivo,• cumprir os requisitos para respeitar as
necessidades e as expectativas dosIntervenientes,
• dosear devidamente as restrições de tempo,custo, qualidade, recursos, e risco.
Processos na Execução de um Projecto (1)
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• Os processos interagem entre si na execução de umProjecto.
Processos na Execução de um Projecto (2)
[Fonte: PMBoK, 2008]
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• Os processos têm um esforço diferente ao longo dotempo.
Processos na Execução de um Projecto (3)
[Fonte: PMBoK, 2008]
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• O processo de Inicialização do Projecto envolve:• Desenvolver a Abertura do Projecto.• Identificar os Intervenientes.
Inicialização do Projecto
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• O processo de Planeamento do Projecto envolve:• Desenvolver o Plano de Gestão• Coligir os Requisitos.• Definir o Âmbito.• Criar a Estrutura de Trabalho.• Definir e Sequenciar Actividades.• Estimar Recursos e Duração das Actividades.• Desenvolver o Cronograma.• Estimar Custos e Orçamento.
Planeamento do Projecto (1)
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• Definir Planos de Qualidade, RecursosHumanos, e Comunicação.
• Identificar Riscos, Desenvolver o seu Plano deGestão, a Análise Qualitativa e Quantitativa, e aMitigação.
• Definir Planos de Contratação e Aquisição.
Planeamento do Projecto (2)
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• O processo de Execução do Projecto envolve:• Orientar a Gestão do Projecto.• Implementar a Garantia de Qualidade.• Estabelecer, Desenvolver e Gerir a Equipa do
Projecto.• Distribuir Informação.• Gerir Expectativas dos Intervenientes.• Efectuar as Contratações e Aquisições.
Execução do Projecto
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• O processo de Controlo do Projecto envolve:• Controlar o Trabalho do Projecto.• Efectuar um Controlo Integrado das Mudanças.• Verificar e Controlar o Âmbito.• Controlar Cronograma, Custos, Qualidade e
Riscos.• Reportar sobre Desempenho.• Gerir Contratações e Aquisições.
Controlo do Projecto
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• O processo de Fecho do Projecto envolve:• Fechar o Projecto.• Fechar Contratações e Aquisições.
Fecho do Projecto
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• A identificação de parâmetros de entrada e saída, edas técnicas que os relacionam, é crucial.
Identificação de Parâmetros e Métodos
[Fonte: PMBoK, 2008]
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• A Estrutura do Trabalho (WBS – Work BreakdownStructure) permite ter uma visão das actividades.
Estrutura do Trabalho
[Fonte: ProjectShack, 2010]
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• A identificação de precedências é essencial para agestão temporal do Projecto.
Precedências
[Fonte: NinethSense, 2010]
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• A gestão temporal do Projecto baseia-se tambémna identificação de:
• Marcos (Milestones) – eventos datados, quecorrespondem à finalização de uma actividadeou etapa.
• Resultados (Deliverables) – produtosresultantes da execução do Projecto,calendarizados.
Marcos e Resultados
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• A Matriz de Responsabilidades permite identificaro papel dos intervenientes.
Matriz de Responsabilidades
[Fonte: IBM, 2011]
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• O Cronograma (Diagrama de Gantt) possibilitavisualizar a evolução temporal e ainterdependência das actividades.
Cronograma
[Fonte: Wikipedia, 2011]
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• O Diagrama de PERT possibilita a identificação dainterdependências das actividades e o caminhocrítico.
Diagrama de PERT
[Fonte: ORBIS, 2011]
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• As técnicas de gestão de projectos podem/devemser aplicadas na vida de um estudante, e.g.:
• planeamento do trabalho das várias disciplinasnum semestre,
• realização de um projecto de uma disciplina,• planeamento da Tese de Mestrado.
• A utilização destas técnicas pode constituir umfactor de melhoria de desempenho e de sucesso.
Projectos em Ambiente Estudantil
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• A Microsoft disponibiliza uma ferramenta degestão de projectos.
MS Project (1)
[Fonte: Micrfosoft, 2010]
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• O MS Project possui todas as funcionalidades parase poder planear um projecto.
MS Project (2)
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• O plano de elaboração de uma tese deve ser feitonum cronograma.
Exemplo de um Plano de Tese
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Bibliografia
• PMI, A Guide to the Project Management Body ofKnowledge (PMBOK Guide), 4th ed., ProjectManagement Institute, Newton Square, PA, USA,2008.