gestao de projetos basico - 4f
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7/23/2019 Gestao de Projetos Basico - 4F
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Aprenda, compreenda, lembre e aplique
conceitos importantes de gesto deprojetos de forma simples.
Gerenciamento de
Projetos Conceitos bsicos de Gerenciamento de Projetos
Importncia do gerenciamento do projeto
10 reas do conhecimento
Aplicao de gesto de projetos na minha funo
Gesto do tempo
Do que iremos
falar:
Antes de comearmos....
O que projetos para
voc?
Projeto?Um projeto um esforo
temporrio, com um inicio e umfim definido que visa criar um produto,
servio ou resultado exclusivo.
O qu
e
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Projetos x Operaes
Temporrionico
ContnuoRepetitivo
Tipos de projeto
Gesto a aplicao de conhecimento, habilidade,
ferramentas e tcnicas s atividades do projeto a fimde atender s suas demandas, sendo realizado por meio da
integrao dos seguintes processos: iniciao,
planejamento, Execuo, monitoramento econtrole, e encerramento.
de projetos?
O que
Fonte: (PMI 2008)
O guia Project Management Body of Knowledge,tambm conhecido como PMBOK um livro queapresenta um conjunto de prticas em gesto de
projectos ou gerenciamento de projetos publicado peloProject Management Institutee constitui a base do
conhecimento em gerenciamento de projetos do PMI
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Por que gesto de projetos importante?
Por que Gesto de projetos importante?
Diminuir os estouros de oramento
Controlaro Escopo do projeto
Aumentar a taxa de sucessodos projetos
Alinhara comunicao com todos os stakeholders
Ciclo de vida do Projeto
Monitoramento e Controle
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Ciclo de vida do Projeto
Iniciao/ Implantao
Processo que formaliza a existncia do projeto para a organizao, define seus
objetivos, suas principais entregas, nomeia o gerente do projeto e aequipe de suporte e inicia o processo de implantao.
O que feito?- Estudo do Edital- Levantamento de Requisitos- Sensibilizao- Equipe de apoio definida
Ciclo de vida do Projeto
Planejamento
Processo que determinar o que deveser feito, por quem ser feito,
quanto custar, e como deveser feito de um modo mais detalhado
O que feito?- Desenvolvimento do plano de custos- Desenvolvimento do cronograma/ EAP- Plano do Projeto- Formao da equipe contratada
Ciclo de vida do Projeto
Execuo/ Operao
o Desenvolvimento das atividades previstasno planejamento, a transformao dos planos em entregas para atingir os
objetivos definidos na implantao
O que Feito?- Realizao do cronograma
- Aquisies para a execuo do projeto- Aplicao de soluo
- Sesso de risco
Ciclo de vida do Projeto
Monitoramento e Controle
a conferencia dos resultadosda execuo com relao ao
planejamento. tambm onde se observa se na execuo hpossveis problemas e desviosque possam influenciar osresultadosdo projeto
O que feito?
- Relatrios- Reunio de acompanhamento- Acompanhamento in loco- Gesto de mudanas
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Ciclo de vida do Projeto
Encerramento
Processo que formalizao encerramento do projeto ou dafase do projeto. Pode ser pelo fimdo contrato ou porcancelamentoseja pelo cliente ou pela empresa
O que feito?- Desmobilizao
- Encerramento formal do projeto
- Lies aprendidas
Portfolio, Programa, Projeto
reas do conhecimento
Integrao Comunicao
Risco
Aquisio
RecursosHumanos Qualidade
EscopoCusto
Stakeholders Tempo
Gerenciamento do Escopo
Escopo refere-se ao trabalho que deve serrealizado para entregar um produto, servioou resultado com as caractersticas efunes especificas.
O processo de gerenciamento do Escopo
contempla a Coleta derequisitos, definio doescopo, criao da EAP,verificao e controle do
Escopo.Tudo que esta fora do escopo e executado
chamado Goldplating.
a garantia de que oprojeto contemple apenas
o trabalho necessrio
para atingir os objetivos e
terminar o projeto com
sucesso.
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Iniciao
Monitoramento e Controle
OperaoPlanejamento Encerramento
Definir o Escopo
Criar a EAP
Desenvolver relatriode Resultados
Controle de mudanas escopo
Reunio de alinhamento
Gerenciamento do Escopo
Desenvolver Relatrio deavano
Coletar requisitos
Controlar Escopo
Validar Escopo
O que EAP?
EstruturaAnaltica de Projetos (EAP), uma ferramenta de decomposio do
trabalho do projeto em partes manejveis. estruturada emnveisorientada s entregas(deliverables) que precisam ser
feitas para completar um projeto.
A EAP serve como base para a maior parte do planejamento de projeto.
A EAP no deve ser criada apenas pelo GP, e sim por outros membros daequipe que conheam bem o produto.
EAP
Os componentes da EAP so divididos em5 categorias:
SubprojetoFase
Pacote
Atividade
Marco
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EAP
Os componentes da EAP so divididos em 5 categorias:
Subprojeto: So grandes entregas dentro de ummesmo projeto. Quebrar um projeto grande emsubprojetos garante uma gesto mais eficaz!
Fase
Pacote
Atividade
Marco
EAP
Os componentes da EAP so divididos em 5 categorias:
Subprojeto
Fase: A fase a segunda diviso do projeto temos como boaprtica, um marcoao fim de toda fase. Ela pode ser dividanas fases do Projeto, Iniciao, Planejamento, Monitoramento,Execuo, Encerramento, ou pacotes de fornecimento,
separao geogrfica, escala de tempo ente outras. Pacote
Atividade
Marco
EAP
Os componentes da EAP so divididos em 5 categorias:
Subprojeto
Fase
Pacote: as entregas do projeto, sempre deve ser
escrita no substantivo, Ex. FormaoEducadores, Site, Portfolio Impresso...
Atividade
Marco
EAP
Os componentes da EAP so divididos em 5 categorias:
Subprojeto
Fase Pacote
Atividade: o nvel mais baixo da EAP, nele ondeevidenciaremos as aesa serem feitas para alcanar asentregas definidas na atividade. sempre escrito como verbo e
deve ser estar lincado com um pai. Para uma entrega-paiser concluda, obrigatoriamente todas as tarefas filho devem tersido concludas.
Marco
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EAP
Os componentes da EAP so divididos em 5 categorias:
Subprojeto
Fase
Pacote
Atividade
Marco: So atividades especiais do cronograma
com durao zero, um ponto de passagem de faseou avano no projeto, tambm um importante
ponto de verificao/avaliao.
10 Mandamentos da EAP
I- Cobiars a EAP do Prximo
IIExplicitars todas as entregas,
inclusive as necessrias ao
Gerenciamento
IIINo usaras os nomes em vo
IVGuardars a descrio dos pacotes
de trabalho no dicionrio da EAP
V
Decompors ate o nvel de detalhe(pacote de trabalho) que permita o
planejamento e controle necessrio
para a entrega da fase
VINo decompors em demasia, de
forma que o custo/tempo de
planejamento e controle no traga o
beneficio correspondente
VIIHonrars o Pai
VIIIDecompors de forma que a soma
das entregas dos componentes filho
correspondam entrega do elemento pai
IX No decompors em somente uma
entrega
XNo repetirs o mesmo elemento
como componente de mais de uma
entrega
Fonte: Xavier (2009)
Gerenciamento do Tempo
O gerenciamento do tempo visa
definir e sequenciar asatividades, Estimar
recursos e durao,desenvolver e controlarcronograma.
o andamento das execues dasatividades no cronograma, uma
atividade que tem o envolvimento detodos os membros da equipe do
projeto.
Todo o membro da equipe do projeto responsvelpor sinalizar o
avano do cronograma nas atividadesque so de sua responsabilidade.
So os processos que vogarantir que o projeto
seja executado e entregueno prazo planejado.
Iniciao
Monitoramento e Controle
OperaoPlanejamento Encerramento
Definir Atividades
Desenvolver Planode trabalho
Realizar Atividades Encerrar CronogramaDesenvolver relatriode Resultados
Registrar avano
Inserir Questo
Reunio de alinhamento
Gerenciamento do Tempo
SequenciarAtividades
DesenvolverCronograma
ControlarCronograma
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Sequenciar atividades
Criando Dependncias:
Temos 3 tipos de dependncias:
Obrigatrias: hard-logic, impreterivelmente uma coisa temque acontecer antes da outra.
Arbitrarias Externas
Parede construdaParede pintada
Sequenciar atividades
CriandoDependncias:
Temos 3 tipos de dependncias: Obrigatrias
Arbitrarias: So com base nas melhores praticas de
mercado, ou na facilidade para a execuo da equipe doprojeto
Externas
SiteRevista Eletrnica
Sequenciar atividades
Criando Dependncias:
Temos 3 tipos de dependncias: Obrigatrias
Arbitrarias
Externas: So aquelas que envolvem relaes de dependnciaentre atividades dentro e fora do controle do projeto.
Oficio ClienteInicio do atendimento
Sequenciar atividades
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Caminho Critico
o trajeto com menor folga, isto , o caminho commaior numero de atividades interligadas, este deveser sempre seu foco, pois o atraso de uma atividade estadiretamente relacionado ao atraso de um conjunto de outras.
Gesto do tempo
Como fao paragerenciarminhas atividades no projeto?
Registro de atividades no cronogramaDesenvolvimento de plano de ao (questo)Reunio de acompanhamentoDirio de atividades
Gerenciamento de Custos
O gerenciamento de custos
contempla planejar,estimar, monitorar econtrolar os custosdo projeto utilizandometodologia e tcnicas quedevem ser definidasclaramente para toda aequipe do projeto.
composto por 3 etapas:A estimativa do custo do
projeto, a confeco dooramento e o controle do
projeto e correes.
Iniciao
Monitoramento e Controle
OperaoPlanejamento Encerramento
Estimar custoDesenvolver Planode trabalho
Realizar Atividades Desenvolver relatrio
Controlar os custos
Desenvolver Relatrio deavano
Gerenciamento do Custo
Desenvolver planooramentrio
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Gerenciamento da Qualidade
Inclui os processo e as atividades daorganizao que determinam as
politicas, objetivos e asresponsabilidades de modoque o projeto satisfaa s necessidadespara as quais foi empreendido.
O Gerenciamento da qualidade
contempla o planejamento, a
Realizao da garantia e ocontrole da qualidade.
Qualidade a medidapela qual o projeto
preenche aquilo que foi
requerido pelo cliente.
Confuso??
Escopo
CustoTempo
Gerenciamento da Qualidade
Iniciao
Monitoramento e Controle
OperaoPlanejamento Encerramento
Desenvolver Planode qualidade
Realizar panoramado projeto
Desenvolver relatriode Resultados
Desenvolver Relatrio de Avano
Auditoria de processos
Reunio de alinhamento
Gerenciamento da qualidade
Realizar garantia daqualidade
Controlar a qualidade
Gerenciamento de RecursosHumanosO Gerenciamento de RecursosHumanos do projeto inclui os processosque organizam e gerenciam a
equipe do projeto.A equipe do projeto consiste naspessoas com papeis eresponsabilidades para a concluso doprojeto, este processo consiste em:
desenvolver o planode recursos humanos,
mobilizar, desenvolvere gerenciar a equipedo projeto
O envolvimento e aparticipao dos membros
da equipe desde o inicio
agrega seusconhecimentos durante o
processo de planejamentoe fortalece o compromisso
com o projeto.
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Iniciao
Monitoramento e Controle
OperaoPlanejamento Encerramento
Definir Equipe doprojeto
Formao inicial daEquipe local
Formao continuada Equipe local
Reunio de alinhamento in loco
Gerenciamento do RecursosHumanos
Desmobilizao daequipe local
Desenvolver equipeGerenciar equipe
Planejar ogerenciamento RH
Gerenciamento de Stakeholders
O gerenciamento de stakeholders tem porobjetivo identificar e gerenciar todos os
envolvidosno projeto com poder deinfluenciar as aes.
Os processos incluem a
Identificao das partesinteressadas,Planejamento,
gerenciamento econtrole do envolvimento dosstakeholders no projeto de modo garantir oalinhamento de expectativas e comunicao.
Stakeholder qualquer pessoa ou
organizao que tenha
interesse ou seja
afetado pelo projeto da
empresa
Iniciao
Monitoramento e Controle
OperaoPlanejamento Encerramento
Identificar osstakeholders Planejar Ger. dosStakeholdersGerenciarStakeholders
Controlar
stakeholdersReunio de alinhamento
Gerenciamento do StakeholdersGerenciamento da Comunicao
Inclui os processos necessrios para
assegurarque as informaesdo projeto sejam geradas, coletas,distribudas, armazenadas,
recuperadas e organizadasdemaneira apropriada.
Podendo ser:
Interna/Externa
Formal/Informal
Vertical/Horizontal
Oficial/No OficialEscrita/Oral
Verbal/No verbal
Uma comunicao eficazcria uma ponte entre osdiversos stakeholders no
projetos, conectando vriosambientes culturais e
organizacionais, diferentesnveis de conhecimento ediversas perspectivas e
interesses na execuo ouno resultado do projeto
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Iniciao
Monitoramento e Controle
OperaoPlanejamento Encerramento
Plano decomunicao
Gerenciarcomunicao
Registros (ATA, diriode bordo...)
Reunio de alinhamento
Gerenciamento da comunicao
Informar os evolvidos suasatividades
Arquivar documentaogerada no lugar adequado
Mantenha um canal decomunicao aberto
Certifique-se que amensagem foicompreendida
Como garantir uma comunicao eficaz?
Gerenciamento de Risco
O risco qualquer
evento incertoou
condio que possaafetar o seu projeto, sejade modo positivo ounegativo.
O risco do projeto
sempre no futuro, equando ocorrem soconsiderados incidncias.
Nem todos os riscosso negativos, algunseventos ou condies
podem ajudar oprojeto, quando issoocorre chamamos de
risco daOPORTUNIDADE
Iniciao
Monitoramento e Controle
OperaoPlanejamento Encerramento
Identificao deriscos iniciais
Sesso de Risco
Acompanhamento de
plano de resposta ao risco
Gerenciamento de Risco
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Gerenciamento de Aquisio
O Gerenciamento deAquisies do Projeto responsvel por cuidardas compraseaquisies de produtos,servios ou resultadosnecessrios para arealizao do trabalho.Inclui os processos de:
Planejar, conduziradministrar eencerrar asaquisies.
Inclui tanto o processo
de compra quanto aadministrao dos
contratos
Iniciao
Monitoramento e Controle
OperaoPlanejamento Encerramento
Plano de Aquisies Conduzir aquisies
Controlar aquisies
Gerenciamento da Aquisio
Encerrar Aquisies
Gerenciamento da Integrao
a juno de todas asdemais reas doconhecimento.
O Gerenciamento da integrao do projetoinclui os processos e as atividades
necessrias para identificar,
definir, combinar, unificare coordenaros vrios processos eatividades
Inclui caractersticas de unificao,
consolidao, articulao e aes
integradoras que so essenciaispara o trmino do projeto, gerenciar comsucesso as expectativas das partesinteressadas e atender aos requisitos.
Iniciao
Monitoramento e Controle
OperaoPlanejamento Encerramento
Desenvolver Planodo Projeto Dirigir e o orientar otrabalho do ProjetoEncerrar ProjetoDesenvolver relatriode Resultados
Reunio de alinhamento
Gerenciamento da integrao
Desenvolver termo deabertura
Realizar kickoff
Lies aprendidas
Controle integrado demudanas
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Em resumo....
Os grupos de processos e as reas de conhecimento, so a chavepara que todo o projeto acontea com o mnimo de problemas
possvel.
Monitoramento e Controle
7 passos para gerenciamento doprojeto
Definio de um projeto
Planejamento do escopo
Planejamento do cronograma
Planejamento dos Recursos Humanos, Aquisies e Custos
Planejamento da Comunicao e dos Riscos
Execuo, Monitorao e Controle do Projeto Encerramento do Projeto
Produziu todas as entregas planejadas
Foi contemplado dentro do cronograma aprovado
Foi executado dentro do oramento aprovado
Foi entregue de acordo com todas as especificaes funcionais, deperformance e de qualidade
Alcanou todas as suas metas, objetivos e propsitos
Atingiu todas as expectativas das partes interessadas
O que um projeto bem sucedido?
Por que tudo isso to
importante?
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Tente adivinhar o que essa imagem....Tente adivinhar o que essa imagem....
Equipes de projetos precisam agir em umconjunto harmonioso, apesar de suas diferente
funes
Equipe de projetos
Seja confivel
Mantenha o seu gerente de projetos informado
sobre seu progresso
Seja flexvel e disposto a mudar
Compartilhe informaes e recursos com a suaequipe
Respeite os estilos de trabalho de outras pessoas
Seja positivo
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