gestão organizacional em cooperativa - sescoop - projeto reca - nova california
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Gestão Organizacionalem Cooperativas
Breve Currículo
Marcelo Augusto M. Barbosa• Administrador de Empresas;• Sociológo;• Mestre de Desenvolvimento Regional e Meio
Ambiente;• Gestor da Empresa Bplan Negócios e Projetos;• Professor Universitário, Palestrante e Consultor
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Conteúdo do Curso1) Premissas e Conceitos do Cooperativismo2) Planejamento Estratégico3) Gestão Organizacional
• Fatores de Influência na Estrutura Organizacional;• Regimento Interno;• Manuais de Normas, Rotinas e Procedimentos;• Organograma • Registros, controles e arquivo de documentos• Softwares de Gestão• Estrutura e Infraestrutura
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Conteúdo do Curso3) Contabilidade e Financeira• Controles financeiros;• Custos;• Formação de Preços.
4) Marketing e Vendas• Políticas de marketing;• Estratégias de Marketing.
5) Gestão da Produção• Qualidade• Processos produtivos
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Objetivo do Curso
Compreender a importância das ferramentas e conceitos da Gestão para aplicabilidade prática.
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Gestão Organizacionalem Cooperativas
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1) Premissas e Conceitos
O Cooperativismo surge oficialmente como prática organizacional em 1844, com 28 operários de uma fábrica textil na Inglaterra.
Os princípios adotados naquele momento foram imortalizados como princípios universais do cooperativismo (SINGER: 2002)
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Princípios do Cooperativismo Consumo:
a) Cada membro da cooperativa teria direito a voto – decisão
democrática;
b) Naquele momento (1844) o quantitativo de membros
participantes não seria limitado;
c) Sobre o capital emprestado a cooperativa pagaria uma
taxa de juros simples;
d) As sobras seria divididas entre os membros em proporções
ás compras de cada um na cooperativa
e) As vendas realizadas na cooperativa seriam sempre
realizadas a vista
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f) Os produtos produzidos pelas cooperativas seriam sempre puros (não adulterados);
g) A cooperativa se manteria sempre neutra em relação as questões religiosas e políticas
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2) Planejamento Estratégico em Cooperativas
2.1 Modelo Organizacional para Gestão Cooperativa
É um processo estruturado, interativo e consolidado de desenvolver e operacionalizar as atividades de PLANEJAMENTO, ORGANIZAÇÃO, DIREÇÃO e AVALIAÇÃOdos resultados, visando ao crescimento e ao desenvolvimento da COOPERATIVA (OLIVEIRA: 2012)
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2.1 Modelo de Gestão Cooperativa e seus Componentes
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Fonte: Oliveira: 2012
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2.1.1 Planejamento Estratégico em Cooperativas
Gestão Organizacionalem Cooperativas
Fonte: Oliveira: 2012
É a metodologia administrativa que permite
estabelecer a direcao otimizada a ser seguida pela
cooperativa, visando ao maior grau de interacao
com os fatores externos, os quais não são
controlados pela cooperativa.
A partir da interação de fatores internos –
controlados pelas cooperativas que o Planejamento
Estratégico se consolida
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2.1.1 Metodologiapara a elaboracao e implementacao doplanejamentoestrategico nascooperativas
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Fonte: Oliveira: 2012
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Vamos exercitar nossa memória?• Nossa cooperativa têm missão, visão, valores?• Todos nós temos o conhecimento sobre o que somos, para
onde estamos indo e como a sociedade enxerga nosso trabalho?
• Todos os cooperados sabem claramente a importância do DIRECIONAMENTO ESTRATÉGICO para a Cooperativa (Missão, Visão, Valores)?
É preciso que o DIRECIONAMENTO ESTRATÉGICO ESTEJA MUITO CLARO PARA TODOS POIS SÓ ASSIM TODOS
ENVIDARÃO OS ESFORÇOS CONJUNTAMENTE PARA ATINGIR OS OBJETIVOS ORGANIZACIONAIS DA COOPERATIVA
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Fonte: Oliveira: 2012
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Fonte: Oliveira: 2012
Questões Básicas do Direcionamento Estratégico
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Fonte: Oliveira: 2012
Interligação dos Componentes do Direcionamento Estratégico
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Processo de Planejamento
É aquilo que a empresadeseja ser em um
tempo > ou = 5 anos (longo
prazo)
É aquilo que a empresaquer atingir em
1 ano (médio prazo)
É aquilo que a empresaquer atingir em
< 1 ano (curto prazo)
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Processo de Planejamento
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Processo de Planejamento (áreas da empresa)
NÍVEL ESTRATÉGICODECIDEM A VISÃO E OBJETIVOS
NÍVEL TÁTICOGERENCIAM OS OBJETIVOS E DEFINEM AS METAS
RELATAM OS FEEDBACKS AOS NÍVEIS ACIMANÍVEL OPERACIONALEXECUTAM AS METAS
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Processo de Planejamento
Dicas: 1) Em reunião deve-se ter pauta definida;2) Deve-se ter um objetivo claro (motivo);3) Todos devem estar comprometidos com o processo;4) Deve-se aplicar técnica de brainstorming ou variações dela, o importante é não tolir as propostas e ideias das pessoas participando da reunião;5) Nomear alguém para escrever a ATA (Documentar tudo o que foi discutido);6) Definir os encaminhamentos e as responsabilidades.7) Agendar nova data para reunião
O Processo de planejamento requer técnicas e aplicabilidades.
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Como vamos migrarpara o sul este ano???
Tenho uma ideia! MasPrecisa ser colocaEm discussão
Opa eu que tô de foraadoro uma discussão.
Creio que estamosfugindo do nossoobjetivo aqui.Voltemos a pauta
Então vamos discutir o planejamento de como vamos migrar para o Sul este ano
Acho melhor discutirmos para os próximos 5 anos. Afinal todos aqui pensam em longo prazo ou não?
La vem esses caras falarde planejar a migração.Ano passado foi tudo noimproviso
A História do planejamento dos pássaros
PROCESSO DE PLANEJAMENTO
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Processamento• Metodologias• Instrumentos• Ferramentas
Saídas•Plano•Projeto
FEEDBACK
Entradas• Ideias
• Proposta• Conhecimento• Experiências
Definição e Conceituação
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Processo de PlanejamentoDevem existir muitas reuniões até se encontrar claramente o caminho a ser seguido
Gestão Organizacionalem Cooperativas
1ª - Discutir a VISÃO (5 ANOS), OBJETIVOS (1 ANO)
2ª - Aprimorar a Visão e os Objetivos e definir –por no papel
3ª - Discutir as necessidades dos recursos: internos a viabilidade da Visão e Objetivos – Documentar tudo
5ª - Discutir as impossibilidades de fracasso do atingimento da Visão e Objetivos
4ª - Discutir as oportunidades do mercado, informações sobre crescimento do setor, dos clientes dos concorrentes
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Fluxo do Planejamento
PROCESSO DE PLANEJAMENTO
PLANO OU PROJETO
AÇÃO
FEEDBACK DO PLANEJAMENTO
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Ambiente Interno
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Possíveis oportunidades de um ambiente competitivo de uma empresa – Ambiente Externo
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Possíveis ameaças de um ambiente competitivo de uma empresa
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SWOT Ferramenta simples que deve
ser utilizada em processos de
planejamento…
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SWOT
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Ambiente Interno da Empresa Ambiente Externo
Pontos Fortes PontosFracos
Estratégia deAção
Ameaças Oportunidades Estratégiade Ação
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Gestão Organizacionalem Cooperativas
3) Estruturação da Organização de Cooperativas
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Gestão Organizacionalem Cooperativas
3.1 Fatores de Influência na Estrutura Organizacional
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Gestão Organizacionalem Cooperativas
3.1.1 Políticas, Normas, Constitução da Organização
a) Regimento Interno
É o documento que apresentaum conjunto de normasestabelecidas pararegulamentar a cooperativa e o seu funcionamento, detalhando os diversos níveishierárquicos, as respectivascompetências das unidadesexistentes e os seusrelacionamentos internos e externos.
Artigos = Art.
Parágrafos = §
Incisos = I, III, IV
Alíneas = a) , b)
Itens = 1. 2.
Subitens = 1.1 1.2
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Gestão Organizacionalem Cooperativas
3.1.1 Políticas, Normas, Constitução da Organização
b) Manuais e Normas de Procedimentos
Conjunto de normas, procedimentos, funções, atividades, políticas, objetivos, instruções e orientação que devem ser praticadaspelos cooperados principalmenteaqueles em áreas mais operacionaisque efetivamente buscam ampliareficiências em processos produtivose administrativos
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3.1.1 Políticas, Normas, Constitução da Organização
É no manual que é definido os ciclos de trabalho, as rotinas, os tempos para se executar as atividades, o que é precisopara executar uma atividade, quemateriais serão necessários, que tipo de comunicação é preciso
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3.1.1 Políticas, Normas, Constitução da Organização
Uma ferramenta útil para os manuaissão os desenhos de fluxos de processos.
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Obrigado !!!