gestión de estrategias de activos...los activos activos envejecen y tasa de fallas cambia impactos...
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© ARMS Reliability 2017
Gestión de Estrategias de ActivosRealizar Valor – Mejorar Desempeño
Ing. Ind. Santiago Sotuyo Blanco, CMRP, CRL, AMP-S
Gerente Ingeniería – Latino América
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¿ES LA SUYA UNA ORGANIZACIÓN TÍPICA?
• Si bien existe un Equipo de Confiabilidad en la empresa.
• Se enfocan principalmente en Análisis Causa Raíz, RCA’s
• Ud. todavía tiene muchas sorpresas (fallas) y es muy reactivo
• Su enfoque de desarrollo de estrategias de mantenimiento es poco a poco y se
reparte entre hojas de Excel y otras aplicaciones
• No existe, o es limitada la aprobación de cualquier cambio en estrategias
• Ud. tiene activos similares en contextos operacionales similares con diferentes
estrategias y Ud. no lo sabe
• Si eso es justificado
• Cual es la mejor
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¿ES LA SUYA UNA ORGANIZACIÓN TÍPICA?
• El sistema y procesos de gestión de trabajos permite cambios en “estrategias”
y “tácticas” sin revisión.
• Ud. ha identificado áreas y prácticas de excelencia en confiabilidad pero no
puede apalancarlas a través de todos los activos
• Ud. no está seguro si lo que se está ejecutando coincide con las estrategias
acordadas.
• La revisión de estrategias parece ser mas un “proyecto” que un proceso
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GESTIÓN DE TRABAJO Y DE ESTRATEGIA DE ACTIVOS
EF
EC
TIV
IDA
D D
E
PL
AN
IFIC
AC
IÓN
& E
JE
CU
CIÓ
N
EFECTIVIDAD DE LA ESTRATEGIA
BUENA
GESTIÓN DE
TRABAJO
BUENA
GESTIÓN
DE TRABAJO Y
ESTRATEGIA
BUENA
GESTIÓN DE
ESTRATEGIA
▶ Bibliotecas de Mantenimiento
▶ Adopción de Planes OEM
▶ Sin Procesos de Mejora
▶ Sin Compromiso con Contenido del PM
▶Decisiones de Inversión Pobres
▶Capex & Opex Optimizado
▶Mejora Contínua
▶Decisiones Basadas en Datos
▶Despliegue de Decisiones Efectivo
EJECUCIÓN
EFECTIVA
ESTRATEGIA
POBRE
EJECUCIÓN
POBRE
ESTRATEGIA
POBRE
EJECUCIÓN
POBRE
ESTRATEGIA
EFECTIVA
EJECUCIÓN
EFECTIVA
ESTRATEGIA
EFECTIVA
DESEMPEÑO
PREDECIBLE
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ESTABLECIENDO ESTRATEGIAS EFECTIVAS
▪ Mantenimiento Centrado en Confiabillidad
▪ Revisión de Tareas de Mantenimiento
▪ Optimización del Mantenimiento
▪ Desarrollo del Plan de Mantenimiento
▪ Modos de Falla, enfoque basado en Criticidad
ESTRATEGIA
EFECTIVA
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COMO SE DETERIORAN LAS ESTRATEGIAS - #1
CA
LID
AD
DE
LA
ES
TR
AT
EG
IA
TIEMPO
ESTRATEGIAS
EFECTIVAS
IMPLEMENTADAS
OPTIMIZADAS
FINANCIERAMENTE
PLANIFICADOR
NUEVO CAMBIA
INTERVALOS
BASADO EN
EXPERIENCIAS
PASADAS
TAREA
CONSIDERADA
INNECESARIA Y
REMOVIDA
CONTENIDO
MEJORADO
INTERVALO CAMBIADO
PARA ALINEARSE CON
PROGRAMA DE
OPERACIONES
NUEVA TAREA
INCLUIDA
BASADA EN
FALLAS
TAREA
INEFECTIVA
AGREGADA
BASADA EN
EXPERIENCIA DE
OTRA PARTE
NIVEL DE RIESGO
Sin ASM, las estrategias cambian con el tiempo, lo que lleva a un
nivel de riesgo desconocido, un rendimiento deficiente y costos altos
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COMO SE DETERIORAN LAS ESTRATEGIAS - #2
CA
LID
AD
DE
LA
ES
TR
AT
EG
IA
TIEMPO
ESTRATEGIAS
EFECTIVAS
IMPLEMENTADAS
OPTIMIZADAS
FINANCIERAMENTE
REQUISITOS DE
DESEMPEÑO
AUMENTAN
CAMBIANDO LA
EXIGENCIA SOBRE
LOS ACTIVOS
IMPACTOS
OPERACIONALES
CAMBIAN DEBIDO A
CAMBIOS EN
CONDICIONAES DEL
MERCADO
INSTALACION DE
OTROS ACTIVOS
CAMBIA LA
EXIGENCIA SOBRE
LOS ACTIVOS
ACTIVOS
ENVEJECEN Y TASA
DE FALLAS CAMBIA
IMPACTOS OPERACIONALES
CAMBIAN DEBIDO A CAMBIOS
EN CONDICIONAES DEL
MERCADO
ACTIVOS
ENVEJECEN Y
MUESTRAN NUEVOS
MODOS DE FALLA
NIVEL DE RIESGO
Sin ASM, las estrategias cambian con el tiempo, lo que lleva a un nivel
de riesgo desconocido, un rendimiento deficiente y costos altos
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GATILLOS DEL PROCESO ASM
RIESGOBAJO ALTO
Riesgo CeroRiesgo de Frecuencia
Aprobada
Riesgo de Frecuencia
Registrada en el
Sistema EAM
Riesgo de Frecuencia
de Ejecución RealRiesgo de Falla No
Planeada
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GESTIÓN DE ESTRATEGIAS DE ACTIVOS - ASM
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GESTIÓN DE ESTRATEGIA DE ACTIVOS (ASM) DEFINIDO
Un enfoque de mejores prácticas para la
gestión de estrategias de activos, en toda la
organización. Un proceso, habilitado por
personas, tecnología y datos, para
garantizar la estrategia óptima en cada
activo, todo el tiempo..
A través de ASM, obtendrá valor en su programa de gestión
de activos mediante la gestión eficaz de riesgos y
oportunidades a fin de lograr el equilibrio deseado de costo,
riesgo y desempeño.
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ESTRATEGIA
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ESTRATEGIA
▪ A un nivel Táctico
– ¿Qué tareas realizamos?
– ¿Qué activos monitoreamos?
– ¿Qué hacer?
– ¿Cuán seguido?
– ¿Cómo hacerlo?
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ESTRATEGIA
▪ A un nivel de Activo / Flota
– ¿Cuál es la estrategia de ciclo de vida?
– ¿Cuán larga es la vida?
– ¿Cómo es mantenido el activo para entregar el
desempeño requerido?
– ¿Cuál es la edad de recambio óptima?
– ¿Cuál es la edad del overhaul mayor?
– ¿Cuál es el ciclo de paradas?
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ESTRATEGIA
▪ Al nivel de Portafolio
– ¿Qué hacemos teniendo en cuenta las estrategias
de activos individuales, junto con nuestras
limitaciones?
– Esto puede ser un proceso iterativo.
– Con base en las restricciones a nivel de Portafolio
– Es posible que debamos modificar la estrategia
tanto a nivel de Activo como a nivel Táctico.
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ESTRATEGIA
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APM VS ASM
¿Cómo encaja todo esto y cómo encaja con
APM - Asset Performance Management
(Gestión del Desempeño de Activos)
APM está realmente centrado en el
rendimiento operativo para identificar fallas
inminentes, lo que impulsa la ejecución.
ASM – Asset Strategy Management
(Gestión de Estrategias de Activos) impulsa
la estrategia de empleo de APM y gestiona
toda la estrategia.
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GESTIÓN DE ESTRATEGIAS DE ACTIVOS - ASM
▪ Construir Datos Maestros para Activos Nuevos alineados con su
ASM y con el Marco de Datos Maestros
▪ Estrategias Genéricas de Activos implementadas Globalmente
▪ Considerar las Variaciones Regionales y Locales
▪ Plan de Mantenimiento Automático, Empaquetado de
Componentes y Listas de Tareas
▪ Capacidades de Lectura / Escritura en ERP (SAP) para
Desarrollar Nuevos Planes o Actualizar Existentes
▪ Integrar Análisis Causa Raíz (RCA) con Estrategias de Activos
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GESTIÓN DE ESTRATEGIAS DE ACTIVOS - ASM
▪ Pronosticar Presupuestos y Recursos
▪ Comparar Estrategias Globales Genéricas con Estrategias
Implementadas
▪ Identificar Áreas de Riesgo donde,
▪ Apalancar Mejores Prácticas Locales a través de la Base Global
de Activos
▪ Disparar Revisión de Estrategias y Análisis Causa Raíz (RCA)
▪ Monitorear el Desempeño de la Revisión, Aprobación e
Implementación de la Estrategia
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EL PROCESO ASM
CONSTRUCCIÓN
DE PROYECTO
NUEVO
+ LISTA EQUIPOS
+ CONTEXTO OPERATIVO
+ MATERIALES
VARIACIONES
DE ACTIVOS
EMPAQUETADO
PARA
DESPLIEGUE
EAM
EAM
SAP
FLOC
PLANS
ITEMS
TASK LISTS
OPERATIONS
BoMS
MAXIMO
ASSETS
PM
PM ROUTES
JOB PLANS
JP TASKS
BoMS
OTROS
SISTEMAS(SI REQUERIDOS)
DEFECTOS
PROBLEMAS
EVENTOS
BIBLIOTECA
DIGITAL DE
ESTRATEGIAS
VARIACIONES
REGIONALES
FLUJO DE TRABAJO
+ CAMBIO REQUERIDO
+ REVISIÓN
+ APROBACIÓN
+ NOTIFICACIÓN
DOCUMENTS
PLAN DENEGOCIOS
TAREAS DE OPERADOR
TAREAS DE MANTENIMIENTO
INSTRUCCIONESDE TRABAJO
PANEL DE CONTROL
DESEMPEÑO COSTOS
CONFIABILIDAD RESPETO NORMAS
JERARQUÍA
ACTIVOS
INVESTIGACIÓN RCA
• 5 POR QUÉ
• ANÁLISIS CAUSAL
CAMBIOS REQUERIDOS
CAMBIOS REQUERIDOS
CAMBIOESTRATEGIALOCAL
CAMBIOREGIONAL
CAMBIOGLOBAL
GATILLOS
D A T O S M A E S T R O S C R E A R O C A M B I A R
O T ’ S , P L A N E S , H I S T O R I A
D O C U M E N T O S
G A T I L L O S
ASMPRONOSTICOS
• PRESUPUESTO
• RECURSOS
• RIESGO
CONSTRUCCIÓN DATOS
• JERARQUÍA ACTIVOS
• CRITICIDAD
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OnePM® es una
plataforma
centralizada para datos
maestros de
estrategias clave
Incluye una biblioteca de
frases de tareas la cual
dispara un lenguaje
estandarizado común,
una biblioteca de
códigos de grupo, y
una biblioteca de
estrategias de
componentes para ser
usada en toda la
organización
FUNDAMENTOS DE ASM
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Conecta las
estrategias de
mantenimiento de la
organización a sus
activos físicos
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SITE 1 SITE 2 SITE 3
Actuando como el hilo
conductor de todos los
sistemas, OnePM® permite a
las organizaciones;
✓ Rápido y fácil despliegue /
redespliegue de cambios y
actualizaciones en las
estrategias
✓ Clonar estrategias a través
de múltiples sitios
✓ Obtener visibilidad y
gobernabilidad de los
cambios en el contexto
operativo
✓ Apalancar los bolsillos de
excelencia en confiabilidad,
por toda la organización
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PLANEACIÓN
ESTRATÉGICA
Paquetes de Trabajo
Detalles de Paquetes de Trabajo
…
Agrupados mediante reglas de
negocio definidas
Control de calidad integrado para
garantizar la carga correcta al
CMMS
Los planificadores pueden ajustar
manualmente paquetes, rutas y
duraciones a través de la interfaz de
usuarioSITE 1 SITE 2 SITE 3
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PLANEACIÓN
ESTRATÉGICA
Paquetes de Trabajo
Detalles de Paquetes de Trabajo
…
Agrupados mediante reglas
de negocio definidas
Control de calidad integrado para
garantizar la carga correcta al
CMMS
Los planificadores pueden ajustar
manualmente paquetes, rutas y
duraciones a través de la interfaz de
usuarioSITE 2 SITE 3
HOJAS DE CARGA
SAP, MAXIMO, JDE & others
SOLUCION DE ALMACENAJE
DE DOCUMENTOS
DOCUMENTUM, HUMMINGBIRD
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PRONÓSTICO - PRESUPUESTO
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PRONÓSTICO - RECURSOS
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PRONÓSTICOS - MATERIALES
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DOCUMENTOS & HOJAS DE CARGA
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SINCRONIZACIÓN EN ERP (SAP)
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SIMULACIONES & ANALÍTICAS
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ANÁLISIS CAUSA RAÍZ - RCA
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ONEPM – ESTRATEGIA QUE APRENDEN
CONSTRUCCIÓN
DE PROYECTO
NUEVO
+ LISTA EQUIPOS
+ CONTEXTO OPERATIVO
+ MATERIALES
VARIACIONES
DE ACTIVOS
EMPAQUETADO
PARA
DESPLIEGUE
EAM
EAM
SAP
FLOC
PLANS
ITEMS
TASK LISTS
OPERATIONS
BoMS
MAXIMO
ASSETS
PM
PM ROUTES
JOB PLANS
JP TASKS
BoMS
OTROS
SISTEMAS(SI REQUERIDOS)
DEFECTOS
PROBLEMAS
EVENTOS
BIBLIOTECA
DIGITAL DE
ESTRATEGIAS
VARIACIONES
REGIONALES
FLUJO DE TRABAJO
+ CAMBIO REQUERIDO
+ REVISIÓN
+ APROBACIÓN
+ NOTIFICACIÓN
DOCUMENTS
PLAN DENEGOCIOS
TAREAS DE OPERADOR
TAREAS DE MANTENIMIENTO
INSTRUCCIONESDE TRABAJO
PANEL DE CONTROL
DESEMPEÑO COSTOS
CONFIABILIDAD RESPETO NORMAS
JERARQUÍA
ACTIVOS
INVESTIGACIÓN RCA
• 5 POR QUÉ
• ANÁLISIS CAUSAL
CAMBIOS REQUERIDOS
CAMBIOS REQUERIDOS
CAMBIOESTRATEGIALOCAL
CAMBIOREGIONAL
CAMBIOGLOBAL
GATILLOS
D A T O S M A E S T R O S C R E A R O C A M B I A R
O T ’ S , P L A N E S , H I S T O R I A
D O C U M E N T O S
G A T I L L O S
ASMPRONOSTICOS
• PRESUPUESTO
• RECURSOS
• RIESGO
CONSTRUCCIÓN DATOS
• JERARQUÍA ACTIVOS
• CRITICIDAD
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COMO SE VE LA IMPLEMENTACIÓN?
1. Mapear, desafiar y documentar el proceso ASM
2. Configurar OnePM
3. Implementar Interfaces
4. Construir Datos Corporativos
5. Construir Biblioteca de Componentes
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COMO SE VE LA IMPLEMENTACIÓN?
6. Desplegar Componenentes a Activos Físicos
7. Crear Variaciones Locales según sea Necesario
8. Empaquetar e Implementar
9. Capacitación y Mentoreo en procesos de revisión
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BENEFICIOS
OnePM
Gestión de Estrategias de Activos
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BENEFICIOS
• OnePM dirige:
• Estrategias consistentes para los tipos de equipos comunes
• Consistentes planes de mantenimiento, elementos y
estructura de la lista de tareas
• Gobierno y control de las estrategias de mantenimiento
• Aprovechando el programa de mantenimiento a nivel
corporativo y la inteligencia relacionada en confiabilidad
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BENEFICIOS
• OnePM es adaptable:
• Aprobación de flujo de trabajo configurable
• Variaciones permitidas para instalaciones específicas de
tipos de equipos comunes
• Definir qué parámetros se pueden cambiar
• Presentar otros cambios requeridos para su aprobación e
inclusión global o local
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BENEFICIOS
• OnePM dirige la implementación:
• La integración de ERP y la generación de hoja de carga con
verificación de control de calidad y de Reglas de Negocio (puede
gestionar varios tipos si es necesario)
• La generación de documentos de instrucciones de tareas
• Base de datos de instrucciones de trabajo y la generación de
documentos
• Cuadros de mando
• Resúmenes de análisis
• Pronóstico
• Las comparaciones con los datos reales
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BENEFICIOS
ESTRATEGIAS DIGITALES ÓPTIMAS
Estandarización
Sistema Central
Mejora de Productividad
Mejora de Precisión
DESPLIEGUE RAPIDO DE ESTRATEGIAS
Alineamiento de Gestión
de Trabajo y Gestión de
Estrategias
Estrategias
Personalizables
Mejora de Eficiencia
Datos Maestros Completos
Desplegar Contenido de
Instrucciones de Trabajo
Datos Maestros
Consistentes
Datos Conectados
DATOS MAESTROS ENRIQUECIDOS Y
CONSISTENTES
Mejora Contínua
Ganar Visibilidad
Alcanzar Objetivos de
Desempeño
Apalancar Mejores
Prácticas
MEJORA CONTÍNUA DIRIGIDA POR DATOS
GOVERNANZA EFECTIVA
Ganar Control
Consolidar Datos
Maximizar Valor
Benchmarking
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VALOR
MEJORAR
DESEMPEÑO
GERENCIAR
RIESGOSREDUCIR
COSTOS
MEJORAR
PRODUCTIVIDAD
REDUCIR MANT.
REACTIVO
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DESEMPEÑO
Confiabilidad Estrategias Viejas vs Estrategias Nuevas
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¡MUCHAS GRACIAS!
¿PREGUNTAS?
Ing. Ind. SANTIAGO SOTUYO BLANCO, CMRP, CRL, AMP-S
Gerente Ingeniería– Latino América
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