gestion de los rr hh segun pmi
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8/19/2019 Gestion de Los RR HH Segun PMI
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6. Gestión de los
Recursos
Humanos del
Proyecto
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Gerente del Proyecto
Analista
Líder
Líder de
Programación
Usuario
Experto
Progra
madores
Comit
Analistas
6.! Plani"icar los Recursos Humanos.
Consiste en determinar los roles del proyecto# las responsa$ilidades y las relaciones de in"orme
%lineas de reporte y ela$orar el plan de gestión del personal
Integrantes
Nombre Rol Funciones Dedicación al
Proyecto'om$ de(ntegrante!.
Responsa$le delProyecto
)e encarga detoda la gestióndel proyecto
*iempoCompleto
'om$ de(ntegrante+#
Analista Líder Reali,a elan-lisis dereuerimientos
*iempoCompleto
'om$ de
(ntegrante/#
Líder de
Programación
0onitorea el
desarrollodereuerimientos
*iempo
Completo
'om$ de(ntegrante1#
Programadores 2esarrollanlosreuerimientos
*iempo Parcial
'om$ de(ntegrante3#
UsuarioExperto
4alida elproducto delproyecto
*iempo Parcial
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El plan de gestión del personal de"ine cuando y como se cumpliran
los reuisitos de recursos 5umanos. (ncluye como ser- la aduisición
de personal# los 5orarios# la salida del personal# los reconocimientos
y recompensas# su seguridad# etc.
Salida
s
Herramientas
y Técnicas
!.Roles y
responsa$ilidade
s
+.organigramas del
proyecto
/.Plan de gestión depersonal
!.rganigramas y
descripciones de cargos
+.Creación de
conexiones
/.*eoría de laorgani,ación
6.! Plani"icar los Recursos Humanos.
Entradas
!.7actores am$ientales
de la empresa
+.Acti8os de
los procesos
de la
organi,ación/.Plan de gestión del
proyecto9 Reuisitos de
recursos de
las
acti8idades
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La Estructura de Desglose de la Organización (Organizational Breakdon !tructure" OB!# es similar a la
E2*# pero en lugar de estar ordenada seg:n un desglose de los productos entrega$les del proyecto# est-
ordenada seg:n los departamentos# las unidades o los euipos existentes de una organi,ación. Las acti8idades
del proyecto o los pauetes de tra$a;o se listan de$a;o de cada departamento existente.
La estructura de desglose de recursos (Resource Breakdon !tructure" RB!#$ es otro diagrama
;er-ruico. )e usa para su$di8idir el proyecto seg:n los tipos de recursos.
Tecnología Marketing RR.HH
•Programación • Afiches • SelecciónPersonal• emailing
• Foros
• Banners
• Revista
s
• Caacitación
• !n"#cción
Pro$ectoT!
Pro$ectoConstr#cción
Barco
Mecanicos
Sol"a"ores
!ngenieros
%ise&a"ores
OBSRBS
6.! Plani"icar los Recursos Humanos.
Organigramas y descripciones decargos
Organigrama de
%i&o'err)uico
Organigrama de
res&onsabilida
des basadoen una matriz
Formato
orientado alte*to
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P#e"en mostrarse
activi"a"es o
resonsa'ili"a"es
con "iferentes
niveles "e "etalle
P#e"en
mostrarse
los
nom'res"e
ersonas(
o e)#ios
"e tra'a*o
6.! Plani"icar los Recursos Humanos.
9Diagramas basados en una matriz. Una 0atri, de Asignación de Responsa$ilidades %Responsi$ility Assignment
0atrix< R+,& se usa para ilustrar las conexiones entre el tra$a;o ue de$e reali,arse y los miem$ros del euipo
del proyecto. La matri, ue se muestra en el e;emplo es un tipo de RA0 denominada diagrama R+-I# de$ido a
ue los nom$res de los roles ue se documentan son Responsi$le %Responsa$le +ccounta$le %)u$ordinado=
responsa$le -onsult %Consultado& e In"orm %(n"ormado&.
RAM Persona
Actividad Juan Ana Jorge Dina Eric
Defnir A R I I I
Diseñar I A R C C
Desarrollar I A R C C
Probar A I I R I
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Roles y res&onsabilidades
2e$erían tratarse los siguientes temas al enumerar los roles y las responsa$ilidades necesarios para concluir el
proyecto<
9Rol. La denominación ue descri$e la parte de un proyecto de la cual una personal es responsa$le.
9 +utoridad. El derec5o a aplicar los recursos del proyecto# tomar decisiones y "irmar apro$aciones.
9Res&onsabilidad. El tra$a;o ue se espera ue realice un miem$ro del euipo del proyecto para completar
las acti8idades del proyecto.9 -om&etencia. La 5a$ilidad y la capacidad necesarias para completar las acti8idades del proyecto.
Roles y res&onsabilidades. Organigramas del
&royecto.
Programadores
Comité
Analista Líder Líder de
Programación
Usuario
Experto
Analistas
6.! Plani"icar los Recursos Humanos.
Gerente del Proyecto
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Gerente del Proyecto
Analista
Líder
Líder de
Programación
Usuario
Experto
Programadores
Comité
Analista
s
6.+ Aduirir a los integrantes del Euipo delProyecto
Consiste en o$tener los recursos 5umanos necesarios para completar el proyecto. Eleuipo de dirección del proyecto puede o no tener control so$re los miem$ros del euipo
seleccionados para el proyecto.
Proyecto" E)ui&o
del
Proye
cto/erente del Proyecto" Fec0a"
Integrantes
Nombre Rol Funciones Dedicaciónal
Proyecto
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Salidas
!.7actores am$ientales
de la empresa
+.Acti8os de los procesos
de la organi,ación
/.Roles y
responsa$ilidade
s
1.rganigramas del
proyecto
3.Plan de gestión del
personal
EntradasHerramientas
y Técnicas
!. Asignación pre8ia
+. 'egociación
/. Aduisición
1. Euipos 8irtuales
!.Asignaciones del
personal del proyecto
+.2isponi$ilidad de
recursos/. Plan de gestión
de
personal
%actuali,aciones&
6.+ Aduirir a los integrantes del Euipo del
Proyecto
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Fuente externa a laorganización
Cuando la organi,ación e;ecutante carece del personal
interno necesario para concluir el proyecto# los
ser8icios reueridos pueden aduirirse de "uentes
externas. Esto puede implicar contratar consultores
indi8iduales o su$contratar tra$a;o a otra organi,ación.
6.+ Aduirir a los integrantes del Euipo del
Proyecto
E)ui&os 1irtuales
El uso de euipos 8irtuales crea nue8as posi$ilidades a la 5ora de aduirir los
miem$ros del euipo del proyecto. Los e)ui&os 1irtuales &ueden de2inirse como
gru&os de &ersonas con un ob3eti1o com4n$ )ue cum&len con sus roles &asando
&oco o nada de tiem&o en reuniones cara a cara. La disponi$ilidad de comunicación
electrónica# como por e;emplo correo electrónico y 8ideocon"erencia# 5a 5ec5o 8ia$le la
existencia de dic5os euipos.
+d)uisición (%5cnica#
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1
Program ador 62
Consiste en me;orar las competencias e interacciones de los miem$ros del euipo a "in de me;orar elrendimiento del proyecto. Esto in8olucra<
%!&0e;orar las 5a$ilidades de los miem$ros del euipo a " in de aumentar su capacidad de completar las
acti8idades del proyecto y#
%+&0e;orar la con"ian,a y co5esión entre los miem$ros del euipo a " in de incrementar la producti8idad a tra8s
de un mayor tra$a;o en euipo.
6./ 2esarrollar las competencias del euipo del Proyecto
1 Programador 6
2
7abilidades ,eta +ctual
Comunicación 1 /
*ra$a;o en euipo 1 1
2ise>o de
paginas ?e$
/ /
@a8a 3 3
7abilidades ,eta +ctual
Comunicación 1 +
*ra$a;o en euipo 1 +
2ise>o de
paginas
?e$
/ !
@a8a 3 /
-
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La e8aluación del rendimiento es algo ue se de$e
reali,ar periódicamente.
Programador 6
S a l i d a sE n t r a d a sH e r r a m i e n t a
s y T é c n i c a
s
!.Ha$ilidades de gestión
generales
+. 7ormación
/.Acti8idades de
"ormación de
euipos
1. Reglas $-sicas
3. Reu$icación
6.Reconocimientos y
recompensas
.! E8aluación del rendimiento
del euipo
!.Asignaciones del
personal del proyecto
+.Plan de gestión del
personal
/. 2isponi$ilidad derecursos
6./ 2esarrollar las competencias del euipo del Proyecto
7abilidades ,eta +ctualComunicación 1 /*ra$a;o eneuipo
1 1
2ise>o de
paginas
?e$
/ /
@a8a 3 3
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9 Forming %rientación&<
Primeras interacciones discurso corts excesi8a preocupación la
preocupación se centra en uno mismo. )e muestra muc5o
optimismo.
9 !torming %Con"licto&<Crítica de ideas Resistencia 5ostilidad "ormación de coaliciones y
polari,ación entre los miem$ros del euipo
9 Norming %Co5esión&<
El euipo empie,a a tra$a;ar producti8amente# sin preocupaciones
acerca de la aceptación del personal. Las criticas son constructi8as.
9 Per2orming %Rendimiento&<
El euipo empie,a a mostrar una producti8idad optima. )e 5an
superado los pro$lemas de la "ase de storming.
Eta&as de crecimiento del
e)ui&o
FORMING
STORMING
NORMING
PERFORMING
6./ 2esarrollar las competencias del euipo del Proyecto
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-once&to de Liderazgo<
2esarrollar una 8isión y una estrategia# y moti8ar a las personas a lograr esa 8isión y
estrategia %P0B&.
Otros -once&tos" )e considera como una capacidad de in"luencia ue tenga una
persona para alterara el comportamiento de una u otras de "orma 8oluntaria o
impuesta. Lograr en los su$alternos entusiasmo en el logro de las metas organi,acionales.
+ continuación algunos %i&os de Liderazgo Lidera,go 7ormal. Lidera,go (n"ormal. Lidera,go Autocr-tico. Lidera,go Li$eral. Lidera,go 2emocr-tico.
Otros ti&os de Liderazgo" Lidera,go Político. Lidera,go Asociati8o. Lidera,go *rans"ormador.
6./ 2esarrollar las competencias del euipo del Proyecto
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Los planes originales relati8os a las "ormas de recompensar a las personas se desarrollan
durante la Plani"icación de los Recursos Humanos. Las decisiones de otorgamiento de
premios se toman# "ormal o in"ormalmente# durante el proceso de gestión del euipo del
proyecto# a tra8s de e8aluaciones de rendimiento.
Deber8a recom&ensarse sólo el com&ortamiento deseable.
Las recompensas ganar=perder %suma cero& ue sólo una cantidad limitada de miem$ros
del euipo del proyecto pueden lograr# tales como el miem$ro del euipo del mes# pueden
per;udicar la co5esión del euipo.
Formación
La "ormación incluye todas las acti8idades dise>adas para me3orar las
com&etencias de los miembros del e)ui&o del &royecto.
La "ormación puede ser "ormal o in"ormal. Algunos e;emplos de mtodos de "ormación
incluyen la "ormación en aulas# por (nternet# $asada en ordenadores# en el lugar de
tra$a;o a cargo de otro miem$ro del euipo del proyecto# tutoría y entrenamiento.
6./ 2esarrollar las competencias del euipo del Proyecto
Reconocimientos y recom&ensas.
La reu$icación implica colocar a muc5os o a todos los miem$ros del euipo del proyecto m-s acti8os en
el mismo lugar "ísico para me;orar su capacidad de actuar como euipo.
Reubicación
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)eguimiento
2el
rendimiento
RetroalimentaciónResol8er
Con"lictos
Coordinar
Cam$ios
Plan de
Gestión del
Personal
Plan de
Gestión del
Personal
Actualizado
E8aluación del
RendimientoLecciones
Aprendidas
Programador 6
'ota<
Gestionar el euipo del proyecto puede complicarse cuando los miem$ros del euipo est-n su$ordinados
tanto a un gerente "uncional como al director del proyecto dentro de una organi,ación matricial. La gestión
e"ecti8a de esta do$le relación de in"orme a menudo es un "actor crítico para el xito del proyecto y#
generalmente# es responsa$ilidad del director del proyecto.
+M Gestión delConocimiento
6.1 Gestionar el euipo del
proyecto
7abilidades ,eta +ctual
Comunicación 1 /
*ra$a;o en euipo 1 1
2ise>o de
paginas
?e$
/ /
@a8a 3 3
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S a l i d a sE n t r a d a sH e r r a m i e n t a
s y T é c n i c a
s
!.$ser8ación y
con8ersación
+.E8aluaciones delrendimiento del proyecto
/. Gestión de con"lictos
1. Registro de
polmicas
!.Cam$ios solicitados
+. Acciones correcti8as
/.Acciones pre8enti8as
recomendadas
1.Acti8os de los procesos de
la organi,ación
%actuali,aciones&
3.Plan de gestión del
proyecto %actuali,aciones&
!.Acti8os de los procesos
de la organi,ación
+.Asignaciones del
personal del
proyecto/.Roles y
responsa$ilidade
s
1.rganigramas del
proyecto
3.Plan de gestión del
personal
6.E8aluación delrendimiento del
euipo
D. (n"ormación so$re
el
rendimiento del
tra$a;o
. (n"orme de
rendimiento
6.1 Gestionar el euipo del
proyecto
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/estión de con2lictos.
Un Con"licto es una situación de desacuerdo entre dos o mas personas ue no permite a8an,ar en el desarrollo del
proyecto. Los con"lictos pueden ser positi8os cuando se presentan ideas alternati8as ue "omentan a creati8idad en el
euipo y negati8os cuando se trata de ri>as o peleas entre los miem$ros del euipo. 9na gestión de con2lictos
e*itosa tiene como resultado una mayor &roducti1idad y relaciones laborales &ositi1as.
A continuación tipos de solución de con"lictos<
9 Calmar %)moot5ing&.
9 Con"rontar %con"ronting
9 7or,ar %"orcing&.
9 Retirar o e8itar %?it5dra?ing&.
*ipos de solución de con"lictos seg:n la
*eoría de @uegos<
Ganar = Perder
Perder F Perder
Ganar F Ganar
6.1 Gestionar el euipo del
proyecto
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%eor8a de ,aslo : 'erar)u8a de
Necesidades
Necesidades ísicas básicas la !abilidad"ara ad#uirir ali$ento% abrigo% descanso%ro"a o tras necesidades básicas "arasobrevivir&
Pertenencia% contacto ' cordialidad con los
co$"añeros de traba(o% actividades sociales '
o"ortunidades&)n a$biente seguro ' no a$ena*ante
seguridad en el e$"leo% e#ui"o ' lugar seguro%estabilidad% "rotecci+n% orden ' lí$ites&
Autoesti$a% res"eto ' reconoci$iento de losde$ás&
Desarrollo de "otencialidades creatividad 'talentos&
Auto-realización
Estima
Sociales
Seguridad
Fisiológicas
6.1 Gestionar el euipo del
proyecto
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La %eor8a ; de ,cgregor
-om&ortamiento
E8ita tra$a;o %pere,a&.
Elude responsa$ilidad.
Poco am$icioso.
Le preocupa la seguridad ante
todo.
Pre"iere ser dirigido a dirigir.
El dinero es su :nica moti8ación.
Recomendaciones
Control coerciti8o %amena,a con castigos&.
La 2irección marca lo ue de$e 5acer# cómo#
en u tiempo# de acuerdo a u normas.
La 2irección sólo conce$ida en sentido
"ormal.
2i"erencia entre pensar y 5acer.
6.1 Gestionar el euipo del
proyecto
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La %eor8a < de ,cgregor.
-om&ortamiento
Puede asumir responsa$ilidad.
*iene imaginación creati8idad.
)e puede incrementar su potencial intelectual.
0oti8ación no sólo monetaria sino por el tra$a;o
$ien 5ec5o.
Puede autodirigirseautocontrolarse
cuando persigue o$;eti8os ue acepta.
Recomendaciones
Hay ue unir compromiso responsa$ilidad
con recompensas
La 2irección puede dar con"ian,a
in"ormación "ormación participación
en las decisiones para conseguir un
mayor compromiso
La 2irección conce$ida como "ormal
e in"ormal
6.1 Gestionar el euipo del
proyecto
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-omunicación y /estión del estr5s.
La comunicación es un proceso en do$le sentido en8ol8iendo la trans"erencia de la
in"ormación y entendimiento de una persona o grupo a otra a tra8s de medios de
comunicación. En los proyectos la comunicación se con8ierte en la 5a$ilidad principal del
Pro;ect manager.
$;eti8os de la comunicación interpersonal
9 Entender el signi"icado exacto e intención de otros.
9 )er entendido por otros.
9 Ganar aceptación para ti mismo yo tus ideas.
9 Producir acción o cam$io.
*ipos de comunicación
9 4er$al
9 Escrita
9 Gestual
6.1 Gestionar el euipo del
proyecto
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-omunicación y /estión del estr5s.
El estr5s es una respuesta psicológica del cuerpo a cualuier demanda reali,ada a
esta. El estrs es una respuesta a la presión# responsa$ilidades# y amena,as reales o
imaginarias del am$iente. El estrs es "recuentemente considerado como algo
negati8o sin em$argo puede ser considerado positi8o cuando se trata de una
oportunidad de o$tener algo "a8ora$le para uno.
*ipos de )tress<
9 Estrs Constructi8o %eustress&.
9 Estrs destructi8o %distress&.
Causas del estrs.
9 Am$igedad y con"licto de roles.
9 Estilos incorrectos de Gerencia de Proyectos %Ba;o poder de
decisión# responsa$ilidad sin autoridad&.
9 )o$recarga de tra$a;o con "ec5as a;ustadas.
9 Relaciones interpersonales.
9 7alta de reconocimientos.
9 Preocupaciones del desarrollo de la carrera %no 5ay línea de
carrera&.
6.1 Gestionar el euipo del
proyecto
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9Existen tres tipos de organi,aciones de proyectos !& "uncional# +& proyecti,ada y /& matricial
9 La organi,ación ue proporciona mayor pro$a$ilidad de xito a los proyectos es la proyecti,ada
9La organi,ación ue produce el mayor estrs al personal es la matricial porue cada recurso tiene dos
;e"es
9La matricial tiene tres 8ariaciones !& d$il +& $alanceada y /& "uerte. Es d$il cuando la $alan,a se 8a de
lado del Gerente 7uncional# y es "uerte cuando esta se 8a de lado del P0.
9Los estilos de lidera,go son "ormal# in"ormal# autocr-tico# li$eral %de;a 5acer democr-tico# político#
asociati8o %tra$a;o en euipo y decisiones $a;o consenso y trans"ormador
9 Las tcnicas de resolución de con"lictos son< E8itar# Calmar# Con"rontar# Comprometer y 7or,ar
9 La me;or estrategia para solucionar con"lictos de una manera duradera es la con"rontación
9 La tcnica de Resolución de Con"lictos ue es menos duradera es E8itar
9 La tcnica de Resolución de Con"lictos ue siempre de;a una sensación de ?in ?in esIComprometerI
9El RRHH es el componente mas 8alioso de todo proyecto# por ello si un recurso no esta rindiendo de
acuerdo alo esperado 5ay ue apoyarlo a ue se desarrollo.
9RA0 %0atri, de asignación y responsa$ilidades& y rganigrama son los principales entrega$les del
proceso de plani"icación de recursos 5umanos
*ips para Recursos Humanos
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9B) %rgani,ational BreaJdo?ns structure& y RB) %Resource BreaJdo?n )tructure&
9El plan de gestion de personal contiene las políticas de $onos# capacitaciones# la política de li$eración de
recursos# etc
9)i la distri$ución de $onos no "ue plani"icada desde el comien,o 5ay ue de;ar ue el euipo decida como
se repartir- este
9 Las teorías moti8aciones son !& 0aslo? +& Her,$er %"actores de 5igiene& /& *eoria K 0acgregor
9 La teoría de 0aslo? tiene !& 7isiológicas +& )eguridad /& )ocial 1& Estima 3& Autorreali,ación
9La teoría K no con"ía en el tra$a;ador y la si con"ía por lo ue le asigna responsa$ilidad y moderada
super8isión
9El estrs no es malo# un poco de estrs es $ueno para mantener el espíritu acti8o %estrs constructi8o&. El
estrs malo es el estrs destructi8o ue a"ecta tus estados emocionales
9El Poder "ormal por lo general es asignado a las personas de alta ;eraruía de la organi,ación. Ellos
pueden premiar o castigar# la cual es una "orma de e;ercer el poder
9En los euipos de tra$a;o del proyecto el poder es concedido por los miem$ros# lo cual podría inclusi8e
superar al poder "ormal en situaciones extremas
9Las acti8idades de creación de conexiones de recursos 5umanos incluyen correspondencia proacti8a#
almuer,os de negocios# con8ersaciones in"ormales y con"erencias especiali,adas
*ips para Recursos Humanos