gestion de proyectos atributos factores de exito y fracaso y evaluacion
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Atributos – Factores de éxito y fracaso – Evaluación del proyecto
Por: Ángela Millán
Gestión de proyectos
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GESTIÓN DE PROYECTOS
“Esfuerzo de carácter temporal llevado a cabo
con el objetivo de crear un proyecto o servicio único”1
Tomada de: http://es.slideshare.net/sopaipilla/proyectos-informaticos-4405190
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ATRIBUTOS
ObjetivosAlcanceCostoTiempo
Tareas independientes
No repetitivasSecuencia
RecursosPresupuestoInstalacionesPersonal
Intento único
Producto/servicio único
Grado de incertidumbre
Debido a supuesto y estimaciones
Marcode tiempo
Periodo limitadoComienzo y fin
Cliente Fuente de fondos
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FACTORES DE FRACASO
Situaciones o condiciones que durante la ejecución de un proyectos pueden llegar a condicionar su éxito, contribuyendo al fracaso de las actividades, lo cual disminuye las posibilidades de acceder a los objetivos planteados.
Tomado de: http://concepto.de/wp-content/uploads/2015/08/Fracaso.jpg
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FACTORES DE FRACASO
Identificación incorrecta de necesidades
Objetivos irrealistas
Falta de coordinación de los participantes
Mecanismos de desembolso burocráticos
No son problemas reales para el cliente
Objetivos demasiado ambiciosos
Desacuerdos e incorrecta articulación
Financiamiento no oportuno
Debilidad del organismo ejecutor Falta de priorización del proyecto
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FACTORES DE FRACASO
Problemas de formulación
Fallas en el mecanismo de evaluación
Proyectos predefinidos
Plazos acotados
Errores en el diseño del proyecto
Falta de seguimiento/pérdida de control
No se tiene en cuenta el contexto social
Dificultan proceso participativo
Técnicos poco comprometidos Decisiones incorrectas7falta de análisis
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FACTORES DE ÉXITO
Situaciones o condiciones que durante la ejecución de un proyectos pueden contribuyen al logro de los objetivos planteados para el proyecto.
http://www.eoi.es/blogs/mintecon/2013/06/04/el-exito-empresarial-y-las-buenas-practicas-de-recursos-humanos/
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FACTORES DE ÉXITO
Técnicas participativas y capacitación
Espacios de discusión y análisis
Correcta selección de actividades
Determinar las metodologías
Tener en cuenta el contexto social
Trabajar con la comunidad
Que busquen el logro del objetivo
Especificar “qué” y ´”Cómo”
Tiempo para madurar las propuestas Evitar dudas e inquietudes futuras
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EVALUACIÓN DE UN PROYECTO
Ex-ante: Evaluación que se realiza previa a la implementación de un proyecto. Se realizan los análisis de factibilidad y los análisis de riesgos.
Durante: Seguimiento y monitoreo al cumplimiento de las actividades planeadas frente al cumplimiento de los objetivos
Ex-post: Evaluación que se realiza una vez finalizado el proyecto, se determina el grado de cumplimiento con el objetivo y se determinan los aspectos por mejorar para futuros proyectos.
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EVALUACIÓN DE UN PROYECTO
Video: Evaluación de proyectos
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Referencias bibliográficas
Arellano, A. (sf). EOI. Retrieved enero 16, 2017, from Wiki EOI: http://www.eoi.es/wiki/index.php/Gestión_de_proyectos
Tapella, E. (2007). ¿Por qué fracasan los proyectos? la
importancia de la evaluación Ex ante en el ciclo de vida de los proyectos. San Juan: PETAS.