GESTIÓN DE GESTIÓN DE PROYECTOSPROYECTOS

Estructurar tus ideas Estructurar tus ideas para hacerlas para hacerlas

realidadrealidad

CONCEPTOS CONCEPTOS BÁSICOSBÁSICOS

PROYECTOPROYECTO

““Es la combinación de Es la combinación de recursos humanos y no recursos humanos y no

humanos reunidos en una humanos reunidos en una organización temporal para organización temporal para

conseguir un propósito conseguir un propósito determinado”determinado”

David I. Cleland and William R. KingDavid I. Cleland and William R. King““Systems Analysis and Project Management”Systems Analysis and Project Management”

““Emprendimiento Emprendimiento temporariotemporario realizado para crear un producto o realizado para crear un producto o

servicio servicio únicoúnico””

Project Management InstituteProject Management InstituteLos Proyectos:

Cesan cuando el objetivo ha sido alcanzado o

cuando no es posible alcanzarlos y se

cancelan.

Son instrumentos para responder a

requerimientos.

PROYECTOPROYECTO

¿QUÉ ES UN ¿QUÉ ES UN PROYECTO?PROYECTO?

Conjunto de Actividades

Recursos Limitados Resultado Único

Inicio y Fin Definidos

Esfuerzo Temporal

Elaboración Gradual

que usapara obtener

estableciendo mediante

con

¿Será entonces, que su proyecto de gradopuede encajar en esta definición?

Interesados

necesitan

Proyecto

GERENCIARGERENCIAR

Fracaso Éxito

POSIBLES POSIBLES OPCIONESOPCIONES

No culminaciónPresupuesto por fuera de lo planeadoMás recursos que los planeados

CulminaciónPresupuesto dentro de lo planeadoRecursos los planeados

ConSin

Requiere

Principio y un final. Recursos finitos – presupuesto. Jefe de proyecto y personal de

desarrollo. Planificarse. Debe medir su progreso frente al plan. Suele coexistir con otros proyectos y

competir por los recursos. Existen fuerzas internas y externas, que

deben identificarse y tratarse, que influyen en él.

CARACTERÍSTICAS DE LOS PROYECTOSCARACTERÍSTICAS DE LOS PROYECTOS

¿QUÉ ES GERENCIA DE PROYECTOS?¿QUÉ ES GERENCIA DE PROYECTOS?

A Guide to the Project Management Body of Knowledge (PMBOK® A Guide to the Project Management Body of Knowledge (PMBOK® Guide)Guide)

“La aplicación de conocimiento, habilidades, herramientas y

técnicas a las actividades de un proyecto a fin de cumplir con los requerimientos de un proyecto”

Implica realizar un ejercicio permanente entre:

Alcance, Tiempo, Costos y Calidad

Requisitos explícitos (necesidades) e implicitos

(expectativas)

Recursos disponibles (personas y dinero)

¿QUÉ ES GERENCIA DE PROYECTOS?¿QUÉ ES GERENCIA DE PROYECTOS?

Una Gerencia disciplinada provee:

– Metodología para las comunicaciones, coordinación y control efectivos.

– Un plan para medir el avance.

– Énfasis en un desempeño que logre proyectos dentro del presupuesto, en el tiempo establecido y que satisfaga los requerimientos del cliente.

Tema 1. Conceptualización de la Gestión de Tema 1. Conceptualización de la Gestión de ProyectosProyectos

Tema 1. Conceptualización de la Gestión de Tema 1. Conceptualización de la Gestión de ProyectosProyectos

¿POR QUÉ GERENCIA DE PROYECTOS?¿POR QUÉ GERENCIA DE PROYECTOS?

¿QUÉ ES LA DIRECCIÓN ¿QUÉ ES LA DIRECCIÓN DE PROYECTOS?DE PROYECTOS?

Conocimientos

Habilidades

Herramientas

Técnicas

Actividades

Requisitos

Dirección deProyectos

Aplicación desobre

Para cumplir

¿QUÉ INCLUYE LA DIRECCIÓN DE

PROYECTOS?Identificar los requisitos. Establecer unos objetivos claros y posibles de realizar.

Equilibrar las demandas concurrentes de calidad, alcance, tiempo y costes.

Adaptar las especificaciones, los planes y el enfoque a las diversas inquietudes y expectativas de los diferentes interesados.

¿CÓMO LO ¿CÓMO LO GESTIONO?GESTIONO?

Siguiendo una metodologíaSiguiendo una metodologíaSe proporciona una guía para Se proporciona una guía para conocer todo el camino a recorrer conocer todo el camino a recorrer antes de iniciarantes de iniciar

Se asegura la calidad del producto Se asegura la calidad del producto finalfinal

Se asegura el cumplimiento de los Se asegura el cumplimiento de los tiempos establecidostiempos establecidos

Se asegura la utilización de los Se asegura la utilización de los recursos limitados definidos.recursos limitados definidos.

COSTOS Y NIVEL DE COSTOS Y NIVEL DE PERSONAL EN UN PERSONAL EN UN

PROYECTOPROYECTO

INFLUENCIA DE LOS INFLUENCIA DE LOS INTERESADOSINTERESADOS

FASES DEL CICLO DE FASES DEL CICLO DE VIDA DE UN VIDA DE UN PROYECTOPROYECTO

RELACIÓN ENTRE LOS RELACIÓN ENTRE LOS INTERESADOS DEL INTERESADOS DEL

PROYECTOPROYECTO

EL ÉXITO SE EL ÉXITO SE PLANIFICAPLANIFICA NO SE EXPERIMENTA