gestion del tiempo millán juárez
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Anota en una agenda o cuaderno las actividades que
quieras realizar y concluir en ese mismo día,
prográmalas una noche antes de dormir o a primera
hora de la mañana.
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Debes asignar tiempos y horarios a cada tarea y
comprometerte que no invertirás más tiempo del que
programaste e intentar en la medida de lo posible no
salirte de los horarios que hayas fijado.
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Utiliza un calendario marcando en rojo las fechas límite para la entrega de trabajos. Puedes utilizar
aplicaciones como Google Calendar.
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Es necesario contar con un sistema que te permita
organizar tus tareas u organizador de notas personales.
Se sugiere que comiences por utilizar el sistema GTD
(Getting Things Done).
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Marca con rojo las fechas importantes y señala las fechas límite de entrega de trabajos para que
trabajes en función a ellas.
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Di “NO” a invitaciones o peticiones inoportunas. Muestra que tus actividades son prioritarias. Las constantes interrupciones y el atender las necesidades de los otros son las principales causas de la falta de tiempo.
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Cambia tu actitud de no llegar a tiempo, comprométete a ser puntual todo el
tiempo y verás que al final te sobrará tiempo.
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Da el tiempo justo a tus diversas actividades y respétalo,
no lo restes ni le inviertas más. Conciliarás tu vida
personal, laboral y familiar si respetas y mantienes el
equilibrio entre ellas.
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Anota en una agenda o cuaderno las actividades que quieras
realizar y concluir en ese mismo día, prográmalas una noche
antes de dormir o a primera hora de la mañana.9
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Instalar alarmas y recordatorios para los eventos
importantes y de esta manera estar siempre preparados
y sin contratiempos.10
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La multitarea va en contra de la productividad. Cuanto
más cosas se hagan a la vez, menos cosas se
concluirán eficazmente y el resultado no será el
deseable. Pero si concentramos todos nuestros sentidos
en una sola tarea y no la dejamos hasta terminarla, el
resultado será el mejor.
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Detecta cuáles son los elementos que te desconcentran en tu área de trabajo y aléjalos. No
pierdas el tiempo y no sueltes tu objetivo.
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Es necesario que detectes cuánto tiempo inviertes en cada
una de tus actividades y recortarlo o delimitarlo a las que no
sean prioritarias, como revisar continuamente el correo
electrónico, contestar y renviar correos no necesarios, realizar
llamadas para saludar, socializar de más, etc.
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Aunque una buena presentación es importante, a veces
hay que saber elegir entre terminar el trabajo o
enredarnos en miles de pequeños detalles que no
siempre son valorados.
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Aprende a priorizar. Descubre qué es lo realmente
importante y qué otras tareas pueden ser delegadas
para otro momento. Sustituye las tareas urgentes por las
importantes.
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Es mejor realizar las actividades si las agrupamos cuando
cumplen con características comunes, para eficientar tiempos.
Por ejemplo, reservar tiempo para realizar sólo llamadas
telefónicas, otro para gestionar nuestro
correo electrónico, otra para el estudio, otra más para nuestra
familia, etc., en vez de ir haciendo de todo poco a poco.
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Detecta qué es lo que te distrae de lo realmente importante y elimina de raíz todos estos ladrones del tiempo si realmente te lo propones. Cualquier cosa vale más en aras de tu productividad.
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Para no perder el tiempo es necesario tener la valentía
de levantarse y retirarse de reuniones que se alargan
innecesariamente e indicar cortesmente que tienes que
regresar a trabajar en un asunto urgente.
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La productividad no está reñida con el descanso. También es
recomendable que una vez hayas concluido una tarea
importante, te concedas a ti mismo una pausa de 10 minutos
para despejar la mente y encarar tu nuevo reto con más
energía.
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