gestión del tiempo y el trabajo
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Introducción a los conceptos básicos sobre organización del trabajo y gestión del tiempo.TRANSCRIPT
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Gestión del Tiempo Gestión del Tiempo Gestión del Tiempo Gestión del Tiempo Gestión del Tiempo Gestión del Tiempo Gestión del Tiempo Gestión del Tiempo y el Trabajoy el Trabajoy el Trabajoy el Trabajoy el Trabajoy el Trabajoy el Trabajoy el Trabajo
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Índice:Índice:
1.1.-- Eficiencia, eficacia y efectividadEficiencia, eficacia y efectividad2.2.-- Naturaleza del TiempoNaturaleza del Tiempo
3.3.-- Reglas sobe la naturaleza y uso del tiempoReglas sobe la naturaleza y uso del tiempo4.4.-- ¿Cómo actuamos a ¿Cómo actuamos a diario con diario con las las
barreras barreras y dificultades?y dificultades?
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barreras barreras y dificultades?y dificultades?5.5.-- Administración de prioridadesAdministración de prioridades6.6.-- Establecimiento de prioridadesEstablecimiento de prioridades7.7.-- Planificación y ProgramaciónPlanificación y Programación
8.8.-- DelegaciónDelegación9.9.-- Hábitos de TrabajoHábitos de Trabajo
10.10.-- Seguimiento de la acción Seguimiento de la acción
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ÉxitoÉxito
RecursosRecursosTiempoTiempo
3
RecursosRecursos
ResultadosResultados
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EquitativoEquitativoEquitativoEquitativoEquitativoEquitativoEquitativoEquitativoInelásticoInelásticoInelásticoInelásticoInelásticoInelásticoInelásticoInelástico
IndispensableIndispensableIndispensableIndispensableIndispensableIndispensableIndispensableIndispensable
4
IndispensableIndispensableIndispensableIndispensableIndispensableIndispensableIndispensableIndispensableInsustituible Insustituible Insustituible Insustituible Insustituible Insustituible Insustituible Insustituible InexorableInexorableInexorableInexorableInexorableInexorableInexorableInexorable
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Ley de ParetoLey de ParetoLey de ParetoLey de ParetoLey de ParetoLey de ParetoLey de ParetoLey de ParetoCriterio ABCCriterio ABCCriterio ABCCriterio ABCCriterio ABCCriterio ABCCriterio ABCCriterio ABC
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Criterio ABCCriterio ABCCriterio ABCCriterio ABCCriterio ABCCriterio ABCCriterio ABCCriterio ABCLey de ParkinsonLey de ParkinsonLey de ParkinsonLey de ParkinsonLey de ParkinsonLey de ParkinsonLey de ParkinsonLey de ParkinsonLeyes de MurphyLeyes de MurphyLeyes de MurphyLeyes de MurphyLeyes de MurphyLeyes de MurphyLeyes de MurphyLeyes de Murphy
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UrgenteUrgenteUrgenteUrgenteUrgenteUrgenteUrgenteUrgente
MuchoMuchoMuchoMuchoMuchoMuchoMuchoMucho PocoPocoPocoPocoPocoPocoPocoPoco
ImportanteImportanteImportanteImportanteImportanteImportanteImportanteImportanteMuchoMuchoMuchoMuchoMuchoMuchoMuchoMucho ImportanteImportanteImportanteImportanteImportanteImportanteImportanteImportante yyyyyyyy UrgenteUrgenteUrgenteUrgenteUrgenteUrgenteUrgenteUrgente
Importante y Importante y Importante y Importante y Importante y Importante y Importante y Importante y Poco urgentePoco urgentePoco urgentePoco urgentePoco urgentePoco urgentePoco urgentePoco urgente
PocoPocoPocoPocoPocoPocoPocoPocoPoco Importante yPoco Importante yPoco Importante yPoco Importante yPoco Importante yPoco Importante yPoco Importante yPoco Importante y
UrgenteUrgenteUrgenteUrgenteUrgenteUrgenteUrgenteUrgentePoco Importante y Poco Importante y Poco Importante y Poco Importante y Poco Importante y Poco Importante y Poco Importante y Poco Importante y
Poco urgentePoco urgentePoco urgentePoco urgentePoco urgentePoco urgentePoco urgentePoco urgente
¡¡¡Lo urgente no ¡¡¡Lo urgente no
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¡¡¡Lo urgente no ¡¡¡Lo urgente no deja tiempo para deja tiempo para lo importante¡¡¡lo importante¡¡¡
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“¡no me moleste, ahora!, ¿no ve que estoy ocupado?”“¡no me moleste, ahora!, ¿no ve que estoy ocupado?”
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PRODUCTIVIDAD
PRODUCTIVIDAD
PRODUCTIVIDAD
PRODUCTIVIDAD
PRODUCTIVIDAD
PRODUCTIVIDAD
PRODUCTIVIDAD
PRODUCTIVIDAD
100%100%100%100%100%100%100%100%
+50%+50%+50%+50%+50%+50%+50%+50%
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PRODUCTIVIDAD
PRODUCTIVIDAD
PRODUCTIVIDAD
PRODUCTIVIDAD
PRODUCTIVIDAD
PRODUCTIVIDAD
PRODUCTIVIDAD
PRODUCTIVIDAD
6 8 10 12 2 4 6 8 10 12 2 46 8 10 12 2 4 6 8 10 12 2 46 8 10 12 2 4 6 8 10 12 2 46 8 10 12 2 4 6 8 10 12 2 46 8 10 12 2 4 6 8 10 12 2 46 8 10 12 2 4 6 8 10 12 2 46 8 10 12 2 4 6 8 10 12 2 46 8 10 12 2 4 6 8 10 12 2 4
--------50%50%50%50%50%50%50%50%
HORA HORA HORA HORA HORA HORA HORA HORA
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Distribuir efectivamente Distribuir efectivamente el tiempo significa el tiempo significa
utilizar conscientemente utilizar conscientemente cada minuto de tu cada minuto de tu
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cada minuto de tu cada minuto de tu tiempo para el logro de tiempo para el logro de tus objetivos, metas y tus objetivos, metas y
propósitospropósitos
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Ladrones de Tiempo ExternosLadrones de Tiempo ExternosLadrones de Tiempo ExternosLadrones de Tiempo ExternosLadrones de Tiempo ExternosLadrones de Tiempo ExternosLadrones de Tiempo ExternosLadrones de Tiempo Externos
Visita Externa no ProgramadaVisita Externa no ProgramadaVisita Externa no ProgramadaVisita Externa no ProgramadaVisita Externa no ProgramadaVisita Externa no ProgramadaVisita Externa no ProgramadaVisita Externa no Programada
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Visita Externa no ProgramadaVisita Externa no ProgramadaVisita Externa no ProgramadaVisita Externa no ProgramadaVisita Externa no ProgramadaVisita Externa no ProgramadaVisita Externa no ProgramadaVisita Externa no ProgramadaVisita Interna con ProblemaVisita Interna con ProblemaVisita Interna con ProblemaVisita Interna con ProblemaVisita Interna con ProblemaVisita Interna con ProblemaVisita Interna con ProblemaVisita Interna con Problema
TeléfonoTeléfonoTeléfonoTeléfonoTeléfonoTeléfonoTeléfonoTeléfonoReunionesReunionesReunionesReunionesReunionesReunionesReunionesReuniones
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Ladrones de Tiempo InternosLadrones de Tiempo InternosLadrones de Tiempo InternosLadrones de Tiempo InternosLadrones de Tiempo InternosLadrones de Tiempo InternosLadrones de Tiempo InternosLadrones de Tiempo Internos
No planearNo planearNo planearNo planearNo planearNo planearNo planearNo planearNo JerarquizarNo JerarquizarNo JerarquizarNo JerarquizarNo JerarquizarNo JerarquizarNo JerarquizarNo Jerarquizar
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No JerarquizarNo JerarquizarNo JerarquizarNo JerarquizarNo JerarquizarNo JerarquizarNo JerarquizarNo JerarquizarNo saber decir NONo saber decir NONo saber decir NONo saber decir NONo saber decir NONo saber decir NONo saber decir NONo saber decir NO
No delegar o aceptar ayudaNo delegar o aceptar ayudaNo delegar o aceptar ayudaNo delegar o aceptar ayudaNo delegar o aceptar ayudaNo delegar o aceptar ayudaNo delegar o aceptar ayudaNo delegar o aceptar ayuda
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Lista de ComprobaciónLista de ComprobaciónLista de ComprobaciónLista de ComprobaciónLista de ComprobaciónLista de ComprobaciónLista de ComprobaciónLista de ComprobaciónPROBLEMAPROBLEMAPROBLEMAPROBLEMAPROBLEMAPROBLEMAPROBLEMAPROBLEMA POSIBLE POSIBLE POSIBLE POSIBLE POSIBLE POSIBLE POSIBLE POSIBLE
SOLUCIÓNSOLUCIÓNSOLUCIÓNSOLUCIÓNSOLUCIÓNSOLUCIÓNSOLUCIÓNSOLUCIÓN
I.I.I.I.I.I.I.I.-------- TareasTareasTareasTareasTareasTareasTareasTareas
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II.II.II.II.II.II.II.II.-------- PersonasPersonasPersonasPersonasPersonasPersonasPersonasPersonasIII.III.III.III.III.III.III.III.-------- PapeleoPapeleoPapeleoPapeleoPapeleoPapeleoPapeleoPapeleo
IV.IV.IV.IV.IV.IV.IV.IV.-------- ReunionesReunionesReunionesReunionesReunionesReunionesReunionesReuniones
V.V.V.V.V.V.V.V.-------- ViajesViajesViajesViajesViajesViajesViajesViajes
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Créditos:Créditos:Créditos:Créditos:Créditos:Créditos:Créditos:Créditos:
1.1.1.1.1.1.1.1.-------- El Conejo de “Alice in Wonderland”. Tenniel. El Conejo de “Alice in Wonderland”. Tenniel. El Conejo de “Alice in Wonderland”. Tenniel. El Conejo de “Alice in Wonderland”. Tenniel. El Conejo de “Alice in Wonderland”. Tenniel. El Conejo de “Alice in Wonderland”. Tenniel. El Conejo de “Alice in Wonderland”. Tenniel. El Conejo de “Alice in Wonderland”. Tenniel. 4.4.4.4.4.4.4.4.-------- “La persistencia de la memoria”. Salvador Dalí.“La persistencia de la memoria”. Salvador Dalí.“La persistencia de la memoria”. Salvador Dalí.“La persistencia de la memoria”. Salvador Dalí.“La persistencia de la memoria”. Salvador Dalí.“La persistencia de la memoria”. Salvador Dalí.“La persistencia de la memoria”. Salvador Dalí.“La persistencia de la memoria”. Salvador Dalí.7.7.7.7.7.7.7.7.-------- Mafalda. Quino.Mafalda. Quino.Mafalda. Quino.Mafalda. Quino.Mafalda. Quino.Mafalda. Quino.Mafalda. Quino.Mafalda. Quino.17.17.17.17.17.17.17.17.-------- La Pantera Rosa. Blake Edwards.La Pantera Rosa. Blake Edwards.La Pantera Rosa. Blake Edwards.La Pantera Rosa. Blake Edwards.La Pantera Rosa. Blake Edwards.La Pantera Rosa. Blake Edwards.La Pantera Rosa. Blake Edwards.La Pantera Rosa. Blake Edwards.
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