1 Gestion des mots de passe du serveur SCRIBE et donc du CEL | aDATICE77 (AH, FG & OL)

Gestion des mots de passe Scribe / CEL

Préambule :

Une des principales difficultés dans la gestion de comptes utilisateurs d’un service (réseau ou service en ligne comme le CEL ou Gibii), c’est de savoir comment les utilisateurs sont identifiés et comment gérer ces identifications.

Pour tous les utilisateurs du collège, les identifiants sont fabriqués en début d’année. Ceux-ci comportent toujours deux entités :

Le nom d’utilisateur : pnnnnnnnnnnnnnn Chez nous, il est composé de la première lettre du prénom suivie de toutes les lettres du nom.

Le mot de passe : JJMMAAAA Il s’agit de la date de naissance écrite de la façon énoncé en début de ligne (contrairement à Gibii où il est de type JJ/MM uniquement).

Bien évidemment, il est nécessaire de voir comment modifier son mot de passe et comment, en cas de perte, retrouver son mot de passe. D’autant que ces identifiants sont les mêmes pour le réseau et pour le Cartable en Ligne !

Nous allons détailler le cas de figure pour les élèves et pour les profs.

I. Gestion de son mot de passe par les élèves :

A - Changer son mot de passe depuis le réseau :

A la première utilisation du réseau, les élèves doivent impérativement modifier leur mot de passe.

Dans un premier temps, ils doivent s’identifier avec leurs identifiants fournis en début d’année.

La fenêtre de connexion ressemble à cette copie d’écran ci-contre à gauche. Comme vous le constatez, la présence du nom de domaine MCC indique que l’ordinateur utilisé est bien raccordé au domaine MCC de l’établissement. Sous couvert de ses identifiants, l’élève va donc être redirigé vers ses espaces public et perso.

Dès qu’il est connecté il est devant son bureau. Normalement, son identité doit figurer en haut à droite de cet écran. Ci-contre à droite, l’élève Sacha Touille est donc connecté, présente un bureau de type élève, travaille sur le poste

nommée TECHNO3-314 de la salle comportant les machines du groupe TECHNO3.

Demandez à l’élève d’effectuer un Ctrl-Alt-Suppr (appuis successifs sur ces trois touches du clavier, sans les relâcher). La fenêtre ci-contre à droite s’ouvre.

Cliquez sur Modifier le mot de passe. On propose alors à l’élève de modifier son mot de passe par une double saisie (afin d’éviter les fautes de frappe maquées par les points qui apparaissent lors de la saisie).

Ceci prend effet dès que l’on clique sur OK.

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B – Changer son mot de passe depuis le cartable en Ligne :

Le Cartable en Ligne ou CEL est accessible via un navigateur Internet (Internet Explorer ou FireFox, les plus répandus…). Les identifiants nécessaires sont les mêmes que ceux pour accéder au serveur. En effet, le CEL est « posé » sur le serveur de l’établissement… Mais le fait de pouvoir contacter le CEL hors établissement peut permettre aux élèves de modifier leur mot de passe via le CEL. Voici comment :

Première chose se connecter au CEL. L’adresse est du type : https://nom_etab-ville_etab.ac-creteil.fr. Dans notre cas, ce sera donc https://callas-courtry.ac-creteil.fr

Une fenêtre d’information du type de celle-ci-contre peut apparaître. Cliquez sur OK afin d’accéder finalement au CEL.

La page d’accueil ressemble à la copie d’écran ci-contre. En haut à droite de celle-ci, un lien coloré en vert clair Utilisateurs (connexion) permet d’un clic d’accéder à la fenêtre d’identification.

C’est le moment de vérifier que l’on n’a pas oublié ses identifiants…

Voici l’écran d’accueil de l’élève une fois qu’il s’est connecté. Sans rentrer plus dans le détail, notez la présence, dans la partie supérieure, d’une icône représentant une enveloppe. Il s’agit d’un bouton permettant à l’élève d’avoir accès à sa messagerie d’établissement. En cliquant dessus, voici ce qu’il obtient :

De là, l’élève peut basculer d’un clic sur le lien Options de la partie supérieure de la fenêtre (cf. ci-dessus). Dans une nouvelle fenêtre ci-contre à droite.

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L’élève se retrouve de nouveau devant une sorte de formulaire où il va pouvoir procéder à la modification de son mot de passe !

ATTENTION : on rappelle que toute modification de ce mot de passe modifie le mot de passe d’accès au

CEL et aux ordinateurs de notre réseau !!

II. Gestion de son mot de passe par les profs :

A – Changer son mot de passe depuis le réseau :

La procédure indiquée ci-dessus pour l’élève (I A) est valable également pour le prof.

B – Changer son mot de passe depuis le Cartable en Ligne :

Cette fois, la procédure n’est pas identique !

Ci-contre à droite, voici un exemple de l’écran d’accueil d’un prof venant de se connecter à son Cartable en Ligne.

Comme pour l’élève, on retrouve bien l’icône de la petite enveloppe. Mais ATTENTION ! Cette icône vous permet d’accéder à votre boite aux lettres académique professionnelle ! (Le webmail…). Ex : florent.gragnic@ac-creteil.fr

Pour retrouver l’utilitaire de messagerie propre à votre adresse électronique d’établissement (ex : fgragnic@callas-courtry.ac-creteil.fr ), vous devez passer par l’outil SquirrelMail du CEL. Vous le repérez ici en haut à gauche de la page d’accueil.

D’un clic dessus, vous vous retrouvez devant une page d’identification (ci-contre, à gauche). Une fois saisis, cliquez sur Accès Messagerie.

Vous voyez alors apparaître la même interface de courrier que celle des élèves (ci-contre, à droite).

Tout comme pour l’élève, un clic sur le lien Options vous permettra d’obtenir l’interface depuis laquelle on modifie le mot de passe… comme pour les élèves !!

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C – Changer son mot de passe depuis l’EAD :

Pour rendre ce service à un élève, il vous faut vous connecter à l’interface d’administration du serveur Scribe appelée EAD (pour Eole Admin Scribe, où Eole est le nom du projet des serveurs d’établissements). On se connecte à celle-ci en utilisant la même adresse que celle permettant l’accès au CEL mais en rajoutant :8501 au bout. Dans notre exemple ici, nous aurons donc : https://callas-courtry.ac-creteil.fr:8501. Les élèves n’ont pas accès à l’EAD.

Remarque : cette manipulation peut donc se faire depuis chez soi… suffit de pouvoir se connecter à Internet !

Dès que vous tentez de vous connecter à l’EAD, une identification est nécessaire. Utilisez vos identifiants habituelles. Cliquez sur OK.

Voici ci-contre le menu de l’EAD.

Dans la colonne de droite, le menu vous propose de modifier votre mot de passe. Cliquez sur Mot de passe. La fenêtre suivant (ci-dessous) s’affiche :

Remplissez les champs comme indiqué puis cliquez sur le bouton Valider.

D – Réinitialiser le mot de passe d’un élève ne le retrouvant plus :

Comme dans le cas précédent, une connexion à l’EAD est nécessaire : https://callas-courtry.ac-creteil.fr:8501

Les droits accordés à votre profil utilisateur ne vous donnent pas la possibilité de tout faire ! Heureusement…

Dans le menu de droite (copies d’écran ci-dessus de l’EAD), le menu Elèves vous permet de gérer uniquement les élèves pour lesquels vous avez été déclaré professeur principal ! Cliquez sur cet élément de menu.

La fenêtre ci-contre à gauche s’ouvre.

Vous pouvez dès lors lister vos élèves de la classe, dont vous êtes principal, grâce au bouton Voir les utilisateurs du domaine, ou, mieux, si vous connaissez le nom de votre élève, en effectuer sa recherche grâce au menu Recherche à droite. En cliquant sur ce bouton, vous pouvez indiquer directement le nom de l’élève recherché.

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Renseignez le champ prévu puis cliquez sur le bouton Lancer la recherche.

Le résultat de la recherche s’affiche (ci-contre à gauche).

Un clic sur le lien Changer mot de passe vous permet alors d’obtenir une nouvelle fenêtre (ci-dessous) où vous pouvez faire la saisie du nouveau mot de passe. Validez avec le bouton Valider !

Attention : de préférence, veillez à remettre en mot de passe celui communiqué en début d’année à savoir la date de naissance !!... sous la forme JJMMAAAA. Référez vous au cahier de la salle des profs…