TALLER 1

GESTIÓN DOCUMENTAL I G1

MILENA BOTERO VILLAFAÑE

UNIVERSIDAD DEL QUINDÍO

FACULTAD DE CIENCIAS HUMANAS Y BELLAS ARTES

PROGRAMA CIENCIA DE LA INFORMACIÓN Y LA DOCUMENTACIÓN,

BIBLIOTECOLOGÍA Y ARCHIVISTICA

DESCRIPCIÓN BIBLIOGRÁFICA NORMALIZADA

2012

TALLER 1

GESTIÓN DOCUMENTAL I G1

MILENA BOTERO VILLAFAÑE

TUTORA

LUZ MARINA ARIAS GONZALEZ

UNIVERSIDAD DEL QUINDÍO

FACULTAD DE CIENCIAS HUMANAS Y BELLAS ARTES

PROGRAMA CIENCIA DE LA INFORMACIÓN Y LA DOCUMENTACIÓN,

BIBLIOTECOLOGÍA Y ARCHIVISTICA

DESCRIPCIÓN BIBLIOGRÁFICA NORMALIZADA

2012

INTRODUCCION

El término “Gestión documental” o “Gestión de documentos integrada” puede tener distintos significados en el contexto empresarial. En la mayor parte de los casos, se entiende como la gestión de los “papeles “ que, en casi todos los contextos, desbordan la capacidad de las personas para guardarlos y encontrarlos cuando los buscan. En otros, con un nivel tecnológico más alto, “gestión documental” se asocia a digitalización de imágenes y a escáneres que milagrosamente hacen desaparecer los papeles. Pero gestión documental es esto, y algo más. Para explicar que es un sistema de gestión documental en el entorno empresarial, se debe insistir en dos aspectos importantes: Los objetivos que se pretenden conseguir y el ámbito de aplicación del proyecto. En general un sistema de gestión documental pretende:

Hacer más fácil a las personas trabajar con los documentos. Cada persona sabe qué documentos tiene que guardar, cuando, como y donde. Cada persona sabe cómo encontrar en poco tiempo los documentos adecuados cuando los necesita.

Facilitar que la información se comparta y se aproveche como un recurso colectivo, evitar que se duplique, evitar fotocopiados innecesarios, evitar dobles grabaciones de datos, etc.

Conservar la memoria institucional.

Disminución de tiempo por recuperación inmediata información. Hace funcionarios más eficientes con su trabajo.

Un sistema de gestión documental integrada obliga a considerar un enfoque global en el que tienen que integrarse los archivos en papel, los documentos electrónicos y las bases de datos. En cualquier entidad existen estas tres realidades conviviendo de forma tan relacionada que no se puede ofrecer soluciones parciales.

TAREA

INDIVIDUAL

ABRIL 23 - MAYO 7 Tomando como referencia el material dado en la primera unidad realice lo siguiente: 1. Defina con sus propias palabras Gestión Documental a partir del concepto que emite el Archivo General de la Nación. 2. Construya su propio concepto de Documento y Documento de Archivo a partir de la definición que da del mismo el AGN. 3. ¿Cuál es la Ley por medio de la cual se dicta la Ley General de Archivos? 4. ¿Qué dice La Ley General de Archivos en el título V, Gestión de Documentos, Artículo 21? 5. Enuncie los objetivos que pretende alcanzar un programa de Gestión Documental. 6. Cuáles son los aspectos que deben considerarse para elaborar un Programa de Gestión Documental. 7. Explique la importancia de adoptar las Tablas de Retención Documental (TRD) y cuáles etapas comprenden. 8. Mencione porque es importante y cuáles son las ventajas que produce la implementación de un Programa de Gestión Documental para las empresas. 9. Revise el documento “conceptualización de un programa de Gestión Documental” en su marco Legal dice que “Para que el Programa de Gestión Documental pueda ser gestionado de manera apropiada, es necesario que la entidad responda y cumpla con las diferentes normas proferidas por la entidad, y por el Archivo General de la Nación así como las demás normas aplicables a la entidad.” A partir de esto realice un cuadro con 5 de estas normas con su enunciado y haga a cada una su explicación. 10. Investigue los derechos de los ciudadanos sobre la privacidad de los documentos. Con estos puntos presente elabore un documento en PDF y súbalo a ISUU teniendo en cuenta la guía. Posteriormente, en la ventana correspondiente a la tarea en plataforma ubique su nombre y el enlace correspondiente al ISSUU.

ACTIVIDADES A REALIZAR

1. Se entiende por Gestión documental un conjunto de normas técnicas y practicas archivísticas, que nos ayudan a organizar y administrar procesos de información tales como la producción, recepción, distribución, consulta, organización, recuperación y disposición final de los documentos; utilizando para ello las tablas de retención documental, instrumento que nos sirve de apoyo para crear sistemas de gestión documental que se ajusten conceptualmente a los principios archivísticos y a los objetivos de dichos programas. La Gestión documental engloba un conjunto de operaciones comprometidas en la búsqueda de la economía y la eficacia en la producción, mantenimiento, uso y destino final de documentos a lo largo de todo su ciclo de vida; es decir desde que nacen en las oficinas administrativas hasta su ingreso en las instituciones de archivos, facilitando así el trabajo con los determinados documentos.

2. El documento es la materia prima de la Diplomática, de la Archivología y de las Técnicas Documentales; objeto de la Archivología y las Ciencias de la Documentación. Documento en sí significa cualquier símbolo convencional, escrito o dibujado, que puede servir para suministrar o conservar la información. Su definición varía de acuerdo con la rama del saber que lo estudia. En su etimología, el término documento deriva del vocablo latino documentum, éste a su vez del verbo docere que significa enseñar. Se modifica sutilmente de su ascendencia griega doxein que significa parecer o ser opinión de alguien.

El documento, en sentido amplio, es una entidad física, simple o compuesta, idónea para recibir, conservar y transmitir la representación descriptiva, emblemática o fonética de una determinada realidad relevante; Los documentos pueden ser públicos cuando están autorizados por un notario o un funcionario público competente, con las solemnidades requeridas por la ley; o privados.

Los documentos archivísticos son aquellos que se producen por entes jurídicos, en el transcurso de las actividades desarrolladas hacia un fin determinado, sustentado por los efectos de la comunicación. “Para decirlo en el lenguaje de la ciencia diplomática, el documento está formado por dos elementos fundamentales: la actio jurídica y la conscriptio; al igual la búsqueda de información creada o recibida por una persona o individuo en razón de sus actividades o desempeño ya sea de carácter administrativo, fiscal o legal de valor científico, económico, histórico o cultural debe siempre procurarse conservar. (A.G.N. REGLAMENTO GENERAL).

3. LEY 594 DE 2000 (julio 14) por medio de la cual se dicta la Ley General de Archivos y se dictan otras disposiciones. “El Congreso de Colombia” DECRETA: T Í T U L O I - OBJETO, ÁMBITO DE APLICACIÓN, DEFINICIONES - FUNDAMENTALES Y PRINCIPIOS GENERALES. 4. La ley es muy clara, la cual menciona que en programas de gestión documental, las entidades públicas tienen el deber de encaminarse hacia programas de gestión de los documentos logrando así el uso de nuevas tecnologías y soportes, pero siempre observando los principios y procesos archivísticos. 5. objetivos:

Por Programa de gestión documental se entiende: “como un proceso

archivístico sistemático encaminado al eficiente, eficaz y efectivo manejo y organización de la documentación producida y recibida por una entidad, desde su

origen hasta su destino final, con el objeto de facilitar su producción, trámite, utilización y conservación.

Asegurar la asignación de recursos económicos, humanos y físicos que permitan el desarrollo armónico de las distintas fases archivísticas con los criterios operativos del mismo”.

Tener una visión exacta y completa de las políticas, funciones, programas y servicios de una entidad, la cual se ve reflejada en un Sistema Institucional de Archivos, plenamente organizado y definido que garanticé el flujo y disposición de la información en forma ágil y oportuna.

A partir del estudio y análisis de la documentación el programa de gestión documental normaliza todas las fases de la gestión documental de la información institucional como recurso indispensable para la toma de decisiones y la preservación del patrimonio documental de la entidad.

Lograr el control y seguimiento de todo el proceso archivístico de la Institución en sus distintos estadios, a saber: producción o recepción, trámite, distribución, consulta, retención, almacenamiento, recuperación, preservación y disposición final, se alcanzará el concepto de archivo total.

Un programa de gestión documental tiene por objeto lograr una documentación exacta y completa de las políticas y procedimientos de una organización y controlar, perfeccionar y simplificar los documentos y los sistemas de documentación, además de la conservación y utilización juiciosa de los documentos.

El objetivo de un programa de gestión documental, es dar un manejo ordenado y eficiente en el flujo de información, que resuelva los problemas

y ayude a tomar decisiones.

6. Aspectos que se deben considerar para elaborar un programa de Gestión Documental.

JUSTIFICACIÓN

“Modernización”, el Estado propugnará por el fortalecimiento de la infraestructura y la

organización de sus sistemas de información, estableciendo programas eficientes y

actualizados de administración de documentos y archivos; así mismo el artículo 21 de la

Ley 594 de 2000 que establece que las entidades públicas deberán elaborar programas de

gestión de documentos, pudiendo contemplar el uso de nuevas tecnologías y soportes, en

cuya aplicación deberán observarse los principios y procesos archivísticos.

OBJETIVOS.

OBJETIVO GENERAL.

Normalizar de forma sistemática el programa de gestión documental para orientar a las

entidades y hacer más eficiente su implantación.

OBJETIVO ESPECIFICO.

Resaltando la importancia de cada uno de los documentos del Archivo generados por las instituciones con el debido cumplimiento de las funciones.

Reforzar la seguridad en los sistemas de información garantizando unos mejores resultados para el almacenamiento y manejo confidencial de dicha información.

Se debe conocer el manejo de dicho sistema de información correctamente, para así regirse en la información del Archivo General de la Nación. (Ley 594, ley general de archivos).

Adecuar correctamente los documentos salvaguardándolos de la humedad y/o cambios bruscos de temperatura en el lugar donde se almacenan.

Administrativos: Se refiere a contemplar las situaciones administrativas de la gestión

de documentos en aspectos como la transparencia, la simplificación de trámites y la

eficiencia de la administración.

Económicos: Hacen relación al análisis de situaciones de tipo económico de la gestión

de documentos, como la reducción de costos derivados de la conservación de documentos

innecesarios y la racionalización de los recursos destinados para la gestión documental.

Archivísticos: Considerados la base del programa; se refieren a los contemplados en la

Ley 594 de 2000 y en la teoría sobre la gestión de documentos. Estos son: El concepto de

archivo total, el ciclo vital del documento, el principio de procedencia y el principio de

orden original.

PLANEACIÓN

Diagnóstico: El diseño y desarrollo de un programa de gestión documental, obedece a

un plan de acción con líneas concretas que facilite su implementación de manera efectiva,

contempla la identificación de problemas, oportunidades y objetivos, análisis y

determinación de los requerimientos de información, mantenimiento, evaluación y

documentación del programa, planes de mejoramiento y planes de contingencia.

Requisitos técnicos: Se refieren a las condiciones o instrumentos técnicos previos

como: contar con manuales de procesos y procedimientos, manual de funciones,

Organigrama institucional y tablas de retención documental, adopción de normas técnicas

y normatividad en general, existencia de archivos en las diferentes fases del ciclo vital y de

Unidad de Correspondencia. Para ello, se deberán verificar el cumplimiento de las

siguientes condiciones:

Centralización de la recepción y envío de los documentos, (adecuación de la oficina de recibo y despacho de correspondencia).

e documentos internos y externos.

retención y/o las tablas de retención documental.

o y funciones.

General de Archivos del AGN y demás normas complementarias, que garantice el cumplimiento de al menos los siguientes aspectos: Fases de formación del archivo, control sobre la entrada y salida de los documentos, acceso a los documentos, ordenación y descripción de los fondos de archivo, conservación de documentos, adopción de las normas técnicas colombianas que se hayan establecido en materia de archivos y documentos, existencia de la coordinación de la función archivística dentro de la estructura administrativa de la entidad de acuerdo con lo establecido en la Ley 594 de 2000, participación de la dependencia en los comités internos relacionados con la definición de procesos y procedimientos, gestión de calidad, entre otros. Requisitos administrativos:

Hacen relación a la necesidad de integrar el programa de gestión documental (PGD) con todas las funciones administrativas de la entidad, así como con los sistemas de información, con las aplicativas y demás herramientas informativas de las que haga uso la entidad, en atención a las siguientes consideraciones:

con el apoyo de la alta dirección.

escentralizado con control central).

estructura directiva y aquellas áreas relacionadas con las compras y suministros, la tecnología, el desarrollo organizacional y el presupuesto.

archivo y con dedicación exclusiva para realizar dicha labor.

funcionarios del archivo ampliar y mejorar sus conocimientos en aspectos de la gestión documental y la organización de los archivos, además formación en el área de la auditoria de información y manejo de procesos.

desarrollo de su función, siguiendo las recomendaciones del Archivo General de la Nación, en relación con las características arquitectónicas y medioambientales, espacio, distribución de áreas de acuerdo con el flujo de los procesos del archivo, ubicación con relación a las dependencias, mobiliario y equipo.

7. Importancia de las tablas de retención Documental y Etapas que comprende

Dada la importancia de la Tabla de Retención Documental como un elemento

indispensable en la gestión documental y ser un instrumento archivístico esencial que

permite la racionalización de la producción documental y la institucionalización del

ciclo vital de los documentos en los archivos de gestión, central, e histórico de las

entidades, éstas, deberán elaborarlas y adoptarlas para la implementación del

Programa de Gestión Documental, siguiendo las etapas y demás aspectos

contemplados en el Acuerdo AGN 039 de 2002, las cuales se detallan:

PRIMERA ETAPA. Investigación preliminar sobre la institución y fuentes documentales. Compilar la información institucional contenida en disposiciones legales relativas a la creación y cambios de la estructura organizacional, organigrama vigente, resoluciones y/o actos administrativos de creación de grupos de trabajo, funciones y manuales de procedimientos. Aplicar la encuesta a los productores de los documentos con el fin de identificar las unidades documentales que producen y/o tramitan. SEGUNDA ETAPA. Análisis e interpretación de la información recolectada. Analizar la producción y trámite documental teniendo en cuenta las funciones asignadas a las dependencias y los manuales de procedimientos. Identificar los valores primarios de la documentación o sea los administrativos, legales, jurídicos, contables y/o fiscales. Conformar las series y subseries con sus respectivos tipos documentales. Establecer los tiempos de retención o permanencia de las series y subseries documentales en cada fase de archivo: gestión, central e histórico con el fin de racionalizar la producción y garantizar la protección del patrimonio documental de la Entidad, desde el momento en que se produce el documento hasta su disposición final. Adelantar la valoración documental, teniendo en cuenta el uso, la frecuencia en la consulta y las normas internas y externas que regulan su producción. Determinar el destino final de la documentación ya sea para su conservación total, selección o eliminación. La selección puede aplicarse a documentación no vigente administrativamente, a series documentales cuyo contenido se repite o se encuentra registrado en otras series; a series documentales cuyo valor informativo no exige su conservación total. En todos los casos, la selección se aplicará bajo la modalidad de muestreo y será el Comité de Archivo el encargado de decidir el tipo de muestreo a aplicar, así como el porcentaje (%) a conservar, teniendo en cuenta el contenido cualitativo de los documentos. TERCERA ETAPA. Elaboración y presentación de la Tabla de Retención Documental para su aprobación. El Jefe de Archivo preparará la propuesta de Tablas de Retención Documental de la

Entidad con las series y subseries documentales que tramita y administra cada

dependencia, acompañada de una introducción y de los anexos que sustenten el

proceso y los criterios empleados en su elaboración. El Comité de Archivo hará el

estudio correspondiente y producirá un Acta avalando la propuesta. Las Secretarías

Generales de las Entidades Oficiales o quienes hagan sus veces, o los funcionarios

de la más alta jerarquía de quienes dependan los archivos, remitirán a la instancia

evaluadora correspondiente, el proyecto de Tablas de Retención Documental para su

evaluación y aprobación.

CUARTA ETAPA. Aplicación Aprobada las Tablas de Retención Documental por

la instancia competente, el representante legal expedirá el acto administrativo

correspondiente, que ordene su difusión ante los servidores públicos de la Entidad,

para garantizar su aplicación. La Unidad de Archivo capacitará a todos los servidores

públicos de la Entidad, para la aplicación de las TRD, así mismo, elaborará los

instructivos que refuercen y normalicen la organización de los documentos y archivos

de gestión y la preparación de las transferencias documentales. La organización de

los documentos en las diferentes fases de archivo: gestión, central e histórico se hará

con fundamento en las Tablas de Retención Documental. Las transferencias

documentales primarias y secundarias se adelantarán teniendo en cuenta los plazos

establecidos en la correspondiente Tabla de Retención Documental, siguiendo, los

procedimientos de limpieza de la documentación, eliminación del material metálico,

identificación de material afectado por biodeterioro. El cronograma lo establecerá la

Unidad de Archivo de la Entidad. Los documentos a eliminar de acuerdo con la Tabla

de Retención Documental se destruirán y se dejará constancia en Acta que será

suscrita por el Presidente del Comité de Archivo, el Jefe de Archivo y el de la

dependencia respectiva.

ETAPA QUINTA. Seguimiento y actualización de las Tablas de retención Documental. La unidad de Archivo de cada entidad establecerá un cronograma de seguimiento para la verificación de la aplicación de la Tabla de Retención Documental en las dependencias y un plan de mejoramiento en el corto plazo, para atender las modificaciones suscitadas por cambios en los procedimientos, reformas organizacionales y funciones. Las modificaciones a las Tablas de Retención documental que surjan del seguimiento o de la solicitud de la dependencia, deberán ser evaluadas por la Unidad de Archivo de la Entidad y aprobadas por el Comité de Archivo de la misma.

8.- Importancia y Ventajas SGD.

El diseño de un sistema de gestión documental para las empresas proporciona racionalización y normalización de la documentación desde su producción hasta su disposición final.

Un programa de gestión documental tiene la certeza de contar con información accesible, confiable, oportuna, exacta e integrada, necesaria para la toma de decisiones acertadas.

Un programa de gestión documental es un aporte valioso para facilitar los Procesos de acreditación en los programas que ofrece la institución y/o empresas.

Permite buscar e identificar plenamente la información creada, y la no información recibida, llegando así a saber cómo se utiliza correctamente esta información.

Se Puede detectar a tiempo cuándo termina la vigencia de una información, para determinar su importancia desde el punto de vista de su contenido como el responsable legal de dicho patrimonio documental.

9.- realice un cuadro con 5 de estas normas con su enunciado y haga a cada una su

explicación.

NORMA ENUNCIADO EXPLICACION

ARTICULO

8

Es obligación del Estado y de las personas

proteger las riquezas culturales y naturales

de la Nación”.

El estado debe proteger -atraves de sus

instituciones - nuestras RIQUEZAS

CULTURALES (costumbres) Y

NATURALES (parques naturales y lugares

ecologicos mediante la CVC). Nosotros

como personas debemos contribuir por

proteger el lugar donde vivimos e

interactuamos

Artículo 23. “Toda persona tiene derecho a presentar

peticiones respetuosas a las autoridades

por motivos de interés general o particular y

a obtener pronta resolución. El legislador

podrá reglamentar su ejercicio ante

organizaciones privadas para garantizar los

derechos fundamentales”.

Basicamente se refiere a la TUTELA.

Porque por medio de esta herramienta

constitucional, podemos hacer valer

nuestros derechos fundamentales Su

objetivo primordial es lograr una

comunicación fluida y eficaz entre las

autoridades del Estado y los particulares.

Se busca con ello que las relaciones entre

unos y otros no se limiten al esquema

gobernante-gobernado, sino más bien

torgar a los ciudadanos instrumentos que

permitan hacer realidad uno de los

cometidos fundamentales de un Estado

Social de Derecho:

Artículo 27 “El Estado garantiza las libertades de

enseñanza, aprendizaje, investigación y

cátedra”.

Como estado de derecho democratico, la

Republica de Colombia debe garantizar el

Respeto a las libertades de enseñanza,

aprendizaje, investigacion y catedra.

Adicional a esto, debe CONTRIBUIR a su

desarrollo.

Artículo 70. ”El Estado tiene el deber de promover y

fomentar el acceso a la cultura de todos

los colombianos en igualdad de

oportunidades, por medio de la educación

permanente y la enseñanza científica,

técnica, artística y profesional en todas las

etapas del proceso de creación de la

identidad nacional”.

La cultura en sus diversas manifestaciones

es fundamento de la nacionalidad. El

Estado debe reconocer la igualdad y

dignidad de todas las que conviven en el

país. El Estado debe promover la

investigación, la ciencia, el desarrollo y la

difusión de los valores culturales de la

Nación. Esto atraves de sus instutuciones,

tratados internacionales y convenios

realizados. Ministerio de cultura y turismo

Artículo 71 “La búsqueda del conocimiento y la

expresión artística son libres. Los planes

de desarrollo económico y social incluirán

el fomento a las ciencias y, en general, a la

cultura...”.

Colombia como estado social de Derecho

debe impugnar por el respeto a la LIBRE

EXPRESION ARTISTICA, BUSQUEDA

DEL CONOCIMIENTO a traves de

instituciones educativas y apoyo

Gubernamental

10.- Con respecto a esta pregunta, doy respuesta con la norma constitucional y con el siguiente vinculo, que me parece muy completo para lo que se pasa muy desapercibido en nuestro país

http://blogjus.wordpress.com/2007/05/06/derecho-habeas-data-articulo-15/

ARTÍCULO 15. Todas las personas tienen derecho a su intimidad personal y familiar y a

su buen nombre, y el Estado debe respetarlos y hacerlos respetar. De igual modo, tienen

derecho a conocer, actualizar y rectificar las informaciones que se hayan recogido sobre

ellas en bancos de datos y en archivos de entidades públicas y privadas.

En la recolección, tratamiento y circulación de datos se respetarán la libertad y demás

garantías consagradas en la Constitución.

La correspondencia y demás formas de comunicación privada son inviolables. Sólo

pueden ser interceptadas o registradas mediante orden judicial, en los casos y con las

formalidades que establezca la ley.

Para efectos tributarios o judiciales y para los casos de inspección, vigilancia e

intervención del Estado podrá exigirse la presentación de libros de contabilidad y demás

documentos privados, en los términos que señale la ley.

La Declaración Universal de Derechos Humanos (1948), estableció:

“Artículo 12 Nadie será objeto de injerencias arbitrarias en su vida privada, su familia,

su domicilio o su correspondencia, ni de ataques a su honra o a su reputación. Toda

persona tiene derecho a la protección de la ley contra tales injerencias o ataques.”

Esta norma de la Declaración Universal de Derechos Humanos, incluyó el derecho a la honra, que está reconocido en la Constitución Política de Colombia en el artículo 21

Ver Video en VodPod

Este derecho, como muchos otros, se ven cada día más amenazado por el auge de la

tecnología y porque los medios de comunicación, colombianos y extranjeros, transpasa

permanentemente los “límites” de la intimidad personal y familiar. Resulta común que

diariamente salgan a la luz pública escándalos sexuales, infidelidades amorosas

Son cientos de programas de televisión, periódicos, revistas y sitios de internet que se

dedican a violentar permanentemente la intimidad de las personas, y la justicia a veces

parece muy restringida para contrarrestar estos ataques. También los Estados invaden

permanentemente la intimidad personal y familiar invocando muchas veces la “seguridad

nacional”, la cual parece que nunca está a salvo.

En Colombia, hace rato los medios de comunicación privados ingresaron a la “moda

mundial” de realizar programas de televisión dedicados a “investigar” y difundir “noticias

bomba”, “chismes” o “sacar los trapitos al sol” de los “famosos”, sin importarles, muchas

veces, el daño que puedan ocasionar a las persona y su entorno familiar o empresarial.

Famoso es el caso de Graciela Torres, más conocida como la “Negra Candela”, quien

divulgó en el 2002 en su programa de televisión, un video de las relaciones sexuales de la

actriz Lully Bosa con su novio; la actriz denunció el hecho y un Juez Penal de Bogotá

condenó a la periodista a 17 meses de prisión por el delito de injuria agravada.

“El juzgado concluyó que la señora Torres Sandoval incurrió en el delito de injuria agravada

y le impuso varias sanciones, así: una pena principal de 17 meses de prisión; multa de 13.000

pesos a favor del Estado; la pena accesoria de inhabilitación para el ejercicio de derechos y

funciones públicas por un lapso igual al de la pena principal; la pena también accesoria y por

el mismo lapso para el ejercicio de la profesión de periodista. También la condenó a pagar a la

perjudicada (Luz Elena Bossa Brieva) los daños y perjuicios causados con el delito.” Ver

análisis “El Delito de Injuria y la Etica Periódistica”

También existen otros programas como “Sweet. El Dulce Sabor del Chisme”, “El

Lavadero” del canal RCN o periódicos como “El Espacio” donde pareciera que los límites

al respeto de este derecho constitucional no existieran.

Internet a facilitado que los “anónimos” vulneren de manera impune esta norma. Cada día

aparecen mensajes escritos, videos, etc., revelando los secretos más íntimos de las personas.

Internacionalmente, las cosas no son mejores: Políticos, artistas, empresarios, y hasta gente

del común ven permanentemente invadidas sus esferas privadas, muchas veces en nombre

de la “Libertad de Información”, lo que ha generado o suscitado grandes debates.

Por ejemplo, el reciente escándalo creado por las fotografías sin consentimiento tomadas a

la ex-miss universo Cecilia Bolocco, esposa del ex-presidente de Argentina Carlos Menen,

en su residencia de Miami en topless junto al empresario italiano Luciano Morrocchino.

Las cuales fueron publicadas por la revista sensacionalista Revista SQP (Sálvese Quien

Pueda).

Y que tal el comentario: “Cecilia despúes negará todo esto y dirá que el Italiano que la

acompaña es homosexual, siempre dice que los periodistas son mentirosos, ahora que le

explique estas fotos al viejito”.

Algunos periodistas o informadores se atreven a realizar cosas como esta que van a ver en

el caso de Cecilia Bolocco

O que tal este programa de televisión norteamericana y sitio web que patrocina la

intromisión en la vida privada en aras de desenmascarar a los infieles? www.cheaters.com

BIBLIOGRAFIA.

Arévalo Jordán, Víctor Hugo. Técnicas documentales de archivo. La descripción

archivística. España: Visión Libros, 2002. p 57.

http://site.ebrary.com/lib/bibliouaosp/Doc?id=10018521&ppg=57 Copyright © 2002.

Visión Libros. All rights reserved.

http://archivocentralcamaracali.blogspot.com/2008/05/analisis-la-ley-594-de-2000.html

http://www.cali.gov.co/publico2/documentos/cultura/leygeneraldearchivo.pdf

http://www.google.com.co/imgres?q=programa+de+gestion+documental&hl=es&biw=1024&bih=571&gbv=2&tbm=isch&tbnid=22YzgvKOhOOfiM:&imgrefurl=http://www.electrosoft2001.es/gesdoc.htm&docid=fQkjhR6QjY3MkM&imgurl=http://www.electrosoft2001.es/imagenes/gestiondoc_1.jpg&w=334&h=278&ei=knSkT5_QHMO1twfzyZTqBA&zoom=1&iact=rc&dur=47&sig=103724397236877378143&page=1&tbnh=121&tbnw=145&start=0&ndsp=17&ved=1t:429,r:0,s:0,i:68&tx=79&ty=82

http://esehospitalsanrafael.angostura-antioquia.gov.co/apc-aa-files/32643862633966653339383233396636/PROGRAMA_DE_GESTION_DOCUMENTAL.pdf

http://www.archivogeneral.gov.co/index.php?idcategoria=1233

http://www.archivogeneral.gov.co/index.php?idcategoria=2014#