gestions des affiliations/licences 2014 /2015. les nouveautés affichages des informations de...
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Gestions des Affiliations/Licences
2014 /2015
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Les nouveautés
• Affichages des informations de l’année passée– Evite de ressaisir des informations pour les renouvellements. Point d’attention : nécessité de bien vérifier que toutes les informations
sont encore valides (tél, mail…)
• Suivi de la validation de la facturation en ligne– Bilan sera fait en fin d’année pour voir si ça correspond au besoin.
• Utilisation d’un sous domaine spécifique (version joomla plus avancée)
– Inconvénient : gestion des mots de passe indépendantes. Chaque Ecole va recevoir un nouveau mot de passe pour ce domaine
Remarque: utiliser de préférence les explorateurs FireFox (testé en version 31.0) ou Google Chrome (testé en version 35.0.1916.153 m)
Je déconseille l’utilisation de internet explorer
Fédération Internationale Autonome de Junomichi - 17 rue de Milpied 49130 Les Ponts de Ce - [email protected]
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Etape 1: connexion au site http://licences.fiaj.fr
Connexion
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Etape 2: Valider les informations d’affiliation
Fédération Internationale Autonome de Junomichi - 17 rue de Milpied 49130 Les Ponts de Ce - [email protected]
1)Vérifier les informations de votre Ecole En bas de page :2)Valider le renouvellement de l’affiliation3) Saisie des info pour le site internet
Bas de Page
4) Sauver: un message de confirmation apparait en haut de la page
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Etape 3.1 : Licences Renouvellement
Affichage des licenciés de l’année 2013/20141) Sélectionner ceux qui continuent2) Exécuter le script renouvellement
Possibilité de faire différents filtres/recherche/export
Possibilité d’ordonner les colonnes par ordre alphabétique
Mise à jour des infos et message de confirmation
La date d’envoi du règlement est à indiquer par chaque école dans l’onglet Facturation
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Etape 3.2 : Licences Ajout
1) Sur le tableau des Licences (page précédente) cliquer sur +
2) Saisir le formulaire complètementInformations importantes pour les assurances
3) Sauver
Un message de confirmation apparait:
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Etape 4 Synthèse facturation
Fédération Internationale Autonome de Junomichi - 17 rue de Milpied 49130 Les Ponts de Ce - [email protected]
Statut e la facturation
Synthèse de l’envoi: Comptage par CN / kyu / Non Pratiquant
Montant du chèque attendu
Met à jour la date: permet de grouper les licences par règlement
• Objectif fournir à chaque Ecole une vue synthétique de l’état de la facturation des licences:– Visualisation des règlements validées par le trésorier (=encaissées)– Visualisation des règlements en attente (soit en attente de chèques, soit en attente d’encaissement)
• L’école doit confirmer l’envoi du règlement