1. Modul 8. Unitat Formativa 4GESTORS D ARXIUS WEB 2. 1. Installaci de gestors d arxius web Els gestors darxius web ens permeten tenir accs alsnostres arxius duna manera remota. Ho podem fer grcies a una interfcie web que proporcionala mateixa aplicaci. Els seus origens daten a final dels anys 70 i principi dels 80i oferien aspectes molt rudimentaris i funcionalitats moltbsiques per a manipulaci d arxius.Uns deu anys ms tard, va apareixer el gestor d arxiusespacioals, el seu nom es deu a la peculiar manera quetenia de gestionar les finestres i representar arxius icarpetes. 3. 1.1 Origen dels gestors darxius web Els gestors d arxius han sofert una gran evoluci al llargdels anys, han canviat les seves caracterstiques, lainterficie etc 4. 1.2 Caracterstiques i funcionalitats bsiques Els gestors d arxius sn unes eines que ens permetenexplotar i consultar els fitxers que tenim emmagatzemats enel nostre disc dur. Generalment oferiexen una vistajerrquica de fitxers per carpeta o unitat que es consulta imostra el contingut de l element seleccionat. 5. 1.3. Aplicacions gestores d arxius web Podem classificar les aplicacions gestores d arxius web endos grans grups: No documentals Documentals 6. 1.4. Procs d installaci d Alfresco Enterprise (DM) A Continuaci explicarem el procs d installaci d Alfrescoper a windows: Iniciarem el paquet d installaci d Alfresco que s hadescarregat anteriorment, l executem, seleccionem l idiomad installaci Us demanar confirmar la installaci, diguem que si. Totseguit apareixer un quadre de benvinguda i fem segent.Us demanar el tipus d installacio (personalitzada o tpica) A la segent finestra escollim la ruta on installarem elprograma, per defecte s C:Alfresco En la Segent finestra hi ha un resum de les opcions que shan escollit, cliquem segent per comenar a installar.Despres Configurarem el MySQL 7. 2. Configuraci i s del servei de gesti darxius web Ara que ja tenim installat lAlfresco Enterprise Editionveurem com esprmer el suc a aquesta aplicaci i la granvarietat de possibilitats que ens ofereix per transferir igestionar arxius des del nostre ordinador local a lordinadorservidor en qu haurem installat Alfresco 8. 2.1. Configuraci bsica del servei de gesti darxius web Hi ha dues maneres de rebre una aplicaci web:Comprimides en un arxiu en format WAR i comprimidesamb format .zip o .tar.gz Podem modificar les configuracions per defecte de laplicaci al nostre gust, per fer- ho tenim el directriC:AlfrescotomcatwebappsalfrescoWEB-INFclassesalfresco Es poden fer configuracions personalitzades com perexemple: modificar la contrasenya inicial de ladministradoro modificar la vista per defecte dels arxius del navegador 9. 2.2. Entorn d usuari Normalment, els gestors d arxius web acostumen a sersemblants. A la part superior hi ha una barra deines que ens permetoperar amb els fitxers, a sota hi ha una zona de navegacique ens indica el cam des del lloc on es troba la carpetaque consultem fins a l arrel del sistema de fitxers, a la zonainferior contigua de l esquerra hi ha una representacijerrquica de les carpetes, i a la dreta un espai on esvisualitzen els fitxers tant en mode llista com en modeicones 10. 2.3. Administraci d usuaris La creaci d usuaris es una de les primeres tasques que esfa quan s installa l aplicaci, amb alfresco poderem fer elsegent: Afegir nous usuaris Modificar i eliminar usuaris 11. 2.4. Administraci de grupsTamb podem crear grups, per fer- ho primer cal decidir elnom del grup (aquest actuar d identificador) desprs dhaber creat el grup tindrem les segents opcions: Creaci de grups i subgrups Afegir usuaris a un grup/subgrup Eliminaci de grups i usuaris d un grup/subgrup 12. 2.5. Administraci del contingut Alfresco emmagatzema els arxius en rees que esdenominen espais. Com les carpetes, els espais permetenorganitzar i emmagatzemar el contingut. Hi ha diferents maneres d afegir contingut a l aplicaci perles ms comunes sn la crrega d arxius via aplicaci web ila creacio de nou contingut en lnea com arxius de text, htmlo xml. 13. 3. Integritat del servei i documentaci tcnica Desprs d haber: installat Configurat Veure com s utilitza Alfresco cal veure de quins mecanismes disposa Alfresco per oferirintegritat i seguretat en el sistema. 14. 3.1. Indexaci dels arxius La indexaci d arxius permet accelerar el temps de cercadels arxius emmagatzemats en l aplicaci i en facilita laccs. Alfresco utilitza un potent motor de cerca anomenat Lucenei es poden fer cerques basades en el nom del arxiu o el seucontingut. Es pot modificar els parmetres de configuraci de Luceneper mitj de l arxiu de configuraci custom-repository.properties, dins l arxiu es poden afegir omodificar els parmetres. 15. 3.2. Mecanismes de seguretat del sistema El model de seguretat d Alfresco est basat en elspermisos assignats als grups d usuaris, algunes de lesseves funcionalitats: Rols i permisos als usuaris Convidar usuaris o grups a un contingut Autenticaci d usuaris Connexi Segura amb SSL 16. 3.3. Cerca i interpretaci de documentaci tcnica Alfresco i els gestors d arxius web en general estandesenvolupades en ingles, per trobar altres idiomes o ajuda: Www.alfresco.com Www.alfresco.com/es Http://wiki.alfresco.com http://forums.alfresco.com/es/ http://forge.alfresco.com http://share.alfresco.com http://wiki.alfresco.com/wiki/Release_3.1 Etc. 17. 3.4. Documentaci dels gestors darxius web cal aprendre quins sn els punts ms rellevants de tot elprocs, i prendre nota dels passos que shan seguit en elmoment dinstallar i configurar laplicaci, de manera quelempresa pugui disposar duna referncia completa de tot elque sha fet. Aquestes documentacions resulten molt tilsquan sorgeixen problemes o, senzillament, quan lempresacanvia la persona encarregada dinstallar el programari; lanova persona que el substitueixi necessitar saber quinesaccions es van dur a terme abans que arribs. Documentaci del procs dinstallaci i configuracidAlfresco Documentaci de les incidncies i solucions 18. 3.5. Desinstallaci dAlfresco A l hora de desinstallar Alfresco, cal tenir en compte lespersonalitzacions i configuracions de l aplicaci, esrecomanable guardar en un lloc segur tots els arxius deconfiguraci personalitzats de la carpeta extension Fer una desinstallaci completa dAlfresco, en principi, stan senzill com desinstallar qualsevol altra aplicaci delsistema operatiu per cal tenir en compte: Eliminar la carpeta dinstallaci dAlfresco, generalmentC:Alfresco. Eliminar lesquema alfresco de lSGBD MySQL (o dequalsevol altre SGBD utilitzat).