Ágil e pmbok unidos no gerenciamento de...
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Ágil e PMBOK unidos no gerenciamento de Projetos
Palestrante: Fábio Cruz
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• Graduado em Adm, Gestão de TI e Pós-Grad em GP-TI • Consultor Especialista em Gerenciamento de projetos pela FabioCruz.com • VP de Comunicações, Marketing e Publicidade no PMISC • Instrutor de disciplinas de gerenciamento de projetos • Docente do MBA de Gestão de Projetos na Unisinos e na UNOESC • Blogueiro com o blog de GP www.fabiocruz.com.br • Articulista em revistas especializadas em GP • PMP – Project Management Professional (PMI), EXIN Agile Scrum, CSM-
Certified Scrummaster (Scrum.org), PRINCE2 e ITIL • Voluntário na Scrum.org como tradutor oficial do Guia do Scrum 2011 e 2013 • Voluntário na EXIN Brasil – Traduções e Revisões dos materiais da certificação
EXIN Agile Scrum Fundamentos • Autor do livro “Scrum e PMBOK unidos no
gerenciamento de projetos” – 2013, Brasport
Fábio Cruz
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Experiências
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Como tirar proveito desta união | ?
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• Mitos do Guia PMBOK ®
• Engessado
• Burocratizado
• Só para grandes projetos
• Sem mudanças
• Tudo detalhado no início
• Documentação excessiva
• É mais lento
• Mitos do Scrum
• Só para projetos de TI
• Uma bagunça
• Todos devem saber tudo
• Aplicável no projeto todo
• Sem documentação
• Tudo muda toda hora
• É mais rápido
Quebrando mitos | !
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Porque aplicar esta união | ?
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Tendo uma União + Positiva
Unindo Conhecimentos e práticas com o melhor de dois Mundos!
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Como surgiu a necessidade desta união | ?
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Case: Um grande Projeto Global Na prática | !
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• Cliente / Comprador
• Gerência geral – Londres
• Gerência local – Brasil (FLN)
• Time Local – Brasil (FLN+SP)
• Time geral – Londres + Espanha +
Taiwan + EUA + Sérvia + India + Canadá
• Gerência geral – Alemanha
• Gerência local – Brasil (SP)
• Time Local – Brasil (SP)
• Time de apoio – Alemanha
• Outros Fornecedores – Brasil
• + 20 profissionais + 12 meses
• Tarefas distribuídas + Times Remotos
• Viagens + Alto custo
• Idioma + fuso horário + cultura
• Time preparado para Scrum+PMBOK
• + 20 Stakeholders, incluindo operacional
• 10 módulos diferentes
• Alta cobrança + Alto controle
• Escopo Fechado + Preço fixo
• Time não conhece Scrum
• Fornecedor / Vendedor
Case: Cenário | !
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... | ?
Tem como aplicar Ágil em um cenário como este?
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... | ?
Claro que sim!!!
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... | ?
Mas como?
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... | ?
Com o apoio do Guia PMBOK ® !
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PMBOK + Scrum
Scrum + PMBOK
Pontos de conexões lógicas | !
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Fases do ciclo de vida de projeto - PMBOK | !
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Ciclo de vida Scrum - Sprint | !
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Perceberam algo em comum entre os dois ciclos?
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Encaixe interessante não é | ?
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Ciclo de vida Scrum + PMBOK | !
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Scrum e PMBOK na prática A engrenagem funcionando | !
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Estudo de caso pela ótica do Scrum | 0
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Iniciação | 1
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Planejamento Inicial | 2
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Planejamento do Backlog | 3
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Escopo
• Requisitos do produto
• Todo o entendimento necessário para se atender aos requisitos e entregar o produto
• Histórias e Tarefas
• Coletar os requisitos
• Definir o escopo
• Criar a EAP
Backlog
• Protótipos e/ou especificações que descrevam as funcionalidades do produto e possam ser revisadas e aprovadas pelo cliente
• Aceite do cliente
• Gerenciamento de mudanças
x
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?
Juntos na prática Escopo Backlog
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Planejamento da Sprint | 4.1
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• Marcos do Projeto
• Premissas e Restrições
• Acompanhamento Macro
• Agenda de entregas de valor de acordo com Sprints planejadas
• Aceite do cliente
• Gerenciamento de mudanças
Cronograma Sprint
• Iteração de 2/4 semanas
• Time-box com duração fixa e trabalho pré-determinado
• Previsibilidade controlada em até 1 mês
•Diminui os riscos
x
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Cronograma Ágil Cronograma Sprint
Gerenciamento do projeto
Sprint 1: Parte 1 do produto
Até 1 mês Sprint 2: Parte 2 do produto
Até 1 mês
Iniciação e Planejamentos iniciais Até 1 mês
Sprint 3: Parte final do produto
Fechamento do projeto e Encerramentos
Marco Fase
Entrega
Durante todo o projeto - Part-time ou Full-time
Entrega Final
Atividade 1 Atividade 2 Atividade n
Juntos na prática
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Execução | 5
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Atualizando Painel de Controle | 5.1
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Falha no áudio Joca
Identificar descrição Identificar responsável Identificar Probabilidade (baixa/média/alta ou 1 - 5)
Perda/Atraso no Voo Fábio
Novos negócios Fábio
2 4
Identificar Impacto (baixo/médio/alto ou 1 - 5)
Dica para Post-it de Riscos | 5.2
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Monitoramento e Controle | 6
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Importância da Revisão | 6.1
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Atualizando Painel de Controle | 6.2
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Monitoramento e Controle | 6.3
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Inspecionando na Retrospectiva | 6.4
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Painel de Maturidade | 6.5
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Comunicação Taskboard Juntos na prática
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Encerramento das Fases | 7.1
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Encerramento do Projeto | 7.2
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Time Scrum
• Transparência e credibilidade na distribuição de informações;
• Controle de custos e consumo de recursos;
• Controle de aquisições e contratações;
• Controle macro do cronograma de atividades e entregas;
• Previsibilidade de trabalhos em conjunto com o cliente;
• Controle de mudanças com + $;
GPs / Cliente
• Trabalhos focados na execução do Projeto seguindo as regras do Scrum;
• Foco no auto-gerenciamento do Time de desenvolvimento;
• Foco no negócio do cliente para entrega de valor no menor tempo possível;
Ganhos desta união
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Qual a principal razão para os
Ganhos desta união?
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Blindagem proporcionada pelo modelo de união | 8.1
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Cada um no seu quadrado
Provoque •E ajude o seu time a fazer melhor
Foque Na entrega de valor o mais breve possível
Entenda As necessidades e expectativas do seu cliente
Projeto Cliente
Produto
| 8.2
Comunique, Alinhe e Antecipe ...
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