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Informationspflicht bei Erhebung von personenbezogenen Daten gemäß Art. 13 DS-GVO 1. Name und Kontaktdaten der Verantwortlichen Verantwortliche im Sinne des Art. 13 Abs. 1 lit. a) DS-GVO ist Vereinsname: Life4Pets e.V. Straße: Erdmannroder Str. 32 PLZ, Ort: 36277 Schenklengsfeld Tel.: 0176 41176625 E-Mail: [email protected] Vorstand: Stephanie Ludwig-Weidemann (1.Vorsitzende) 2. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten Name: Maximilian Gernhardt E-Mail: [email protected] 3. Welche Quellen und Daten nutzen wir? Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die wir im Rahmen Deiner Mitgliedschaft, Patenschaft oder zur Vermittlung von Dir erhalten. Zudem verarbeiten wir – soweit dies im Rahmen der Erfüllung der Mitgliedschaft, Patenschaft oder Vermittlung erforderlich ist – personenbezogene Daten, die wir von Dritten zulässigerweise erhalten (z.B. Behörden, Ämtern, Verbänden). 4. Zwecke und Rechtsgrundlage der Verarbeitung Als Rechtsgrundlagen kommen insbesondere in Betracht: Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit a) DS-GVO: Einwilligung der betroffenen Person Eine erteilte Einwilligung / Einwilligungserklärung kann jederzeit widerrufen werden. Der Widerspruch kann formfrei erfolgen an: Life4Pets e.V. Erdmannroder Str.32, 36277 Schenklengsfeld bzw. [email protected] Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit b) DS-GVO: Datenverarbeitung zur Erfüllung des Mitgliedsvertrages, der Satzung, der Patenschaft oder der Vermittlung Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit c) DS-GVO: Datenverarbeitung zur Erfüllung rechtlicher oder gesetzlicher Vorgaben Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit f) DS-GVO: Datenverarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen des Vereins Life4Pets e.V. verarbeitet folgende personenbezogene Daten: Zum Zwecke der Mitgliederverwaltung werden der Name, Vorname, Mitgliedsnummer, Adresse, E-Mail, Geburtsdatum und Telefonnummer verarbeitet. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit b) DS-GVO Zum Zwecke der Beitragsverwaltung wird die Bankverbindung verarbeitet. Rechtgrundlage hierfür ist: Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit b) DS-GVO Zum Zwecke der Außendarstellung werden Fotos und/oder Filmaufnahmen der Vereinsmitglieder oder der Patenschaftsmitglieder auf der Vereins- webseite(www.life4pets.de), Social Media und Printmedien veröffentlicht. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit a) DS-GVO Zum Zwecke der Eigenwerbung von Life4Pets e.V. werden Werbung oder Informationen an die E-Mail-Adressen der Vereinsmitglieder, der Paten- schaftsmitglieder oder Personen die Interesse an einer Vermittlung haben versendet. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit f) DS-GVO Zum Zwecke der Patenschaft mit Life4Pets e.V. werden der Name, Vorname, Geburtsdatum, E-Mail, Adresse, Telefonnummer und je nach Zah- lungsart die Bankverbindung verarbeitet. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit a), b) DS-GVO Zum Zwecke der Vermittlung von Life4Pets e.V. werden Name, Vorname, Adresse, Telefonnummer, E-Mail, Geburtsdatum, Vermittlungsnummer, Angaben zur Wohnsituation und Angaben zur Beruflichen Situation verarbeitet. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit a), b) DS-GVO Zu Kontaktzwecken mit Life4Pets e.V. werden E-Mail-Adresse, Telefon- bzw. Handynummer verarbeitet. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit a), b) DS-GVO Weiterhin zu Kontaktzwecken mit Life4Pets e.V. kann nach Einwilligung der betroffenen Person ein Kontakt via WhatsApp (mittels Handynummer) und/oder Facebook/Messenger (mittels Facebook Name) erfolgen. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit a) DS-GVO Aufgrund gesetzlicher Vorgaben bzw. gesetzlicher Verpflichtungen werden bestimmte Daten verarbeitet und gemeldet, wie z.B.: Erfüllung steuerrechtlicher Pflichten, Meldung an Dach- und Fachverbände und zur Erfüllung von Meldepflichten gegenüber Ämtern, Versicherungen und Be- hörden. 5. Berechtigte Interessen des Vereins Life4Pets e.V. übermittelt ohne vertragliche oder sonstige Verpflichtungen auf freiwilliger Basis Mitgliederdaten an den Deutschen Tierschutzbund und Landestierschutzverband Hessen e.V. zum Zwecke der Außendarstellung und Eigenwerbung. Life4Pets e.V. hat als Gegenleistung für das Sponsoring / die Spende ein berechtigtes Interesse daran, Mitgliederdaten (Name, Adresse, E-Mail) zum Zwecke der Werbung zu übermitteln. Life4Pets e.V. hat ein berechtigtes Interesse daran, personenbezogene Daten Dritter, die dem Verein bekannt sind, zum Zwecke der Eigenwerbung zu verarbeiten. LIFE4PETS e.V. Stephanie Ludwig-Weidemann 1. Vorsitzende Erdmannroder Str. 32 36277 Schenklengsfeld Registerblatt VR 1945 | Nr. 1 mobil 0176 41176625 [email protected] Spendenkonto Sparkasse Bad Hersfeld-Rotenburg IBAN DE 84 5325 0000 0000 0667 90 BIC HELADEF1HER PayPal [email protected] www.life4pets.de GIVES SHELTER ANIMALS A CHANCE! Informationsblatt zur Datenschutz- Grundverordnung

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GIVES SHELTER ANIMALS A CHANCE! GIVES SHELTER ANIMALS A CHANCE!

Informationspflicht bei Erhebung von personenbezogenen Daten gemäß Art. 13 DS-GVO

1. Name und Kontaktdaten der VerantwortlichenVerantwortliche im Sinne des Art. 13 Abs. 1 lit. a) DS-GVO istVereinsname: Life4Pets e.V.Straße: Erdmannroder Str. 32PLZ, Ort: 36277 SchenklengsfeldTel.: 0176 41176625E-Mail: [email protected]: Stephanie Ludwig-Weidemann (1.Vorsitzende)

2. Kontaktdaten des DatenschutzbeauftragtenName: Maximilian GernhardtE-Mail: [email protected]

3. Welche Quellen und Daten nutzen wir?Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die wir im Rahmen Deiner Mitgliedschaft, Patenschaft oder zur Vermittlung von Dir erhalten. Zudem verarbeiten wir – soweit dies im Rahmen der Erfüllung der Mitgliedschaft, Patenschaft oder Vermittlung erforderlich ist – personenbezogene Daten, die wir von Dritten zulässigerweise erhalten (z.B. Behörden, Ämtern, Verbänden).

4. Zwecke und Rechtsgrundlage der VerarbeitungAls Rechtsgrundlagen kommen insbesondere in Betracht:

Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit a) DS-GVO: Einwilligung der betroffenen Person Eine erteilte Einwilligung / Einwilligungserklärung kann jederzeit widerrufen werden. Der Widerspruch kann formfrei erfolgen an: Life4Pets e.V. Erdmannroder Str.32, 36277 Schenklengsfeld bzw. [email protected]

Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit b) DS-GVO: Datenverarbeitung zur Erfüllung des Mitgliedsvertrages, der Satzung, der Patenschaft oder der Vermittlung

Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit c) DS-GVO: Datenverarbeitung zur Erfüllung rechtlicher oder gesetzlicher Vorgaben

Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit f) DS-GVO: Datenverarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen des Vereins

Life4Pets e.V. verarbeitet folgende personenbezogene Daten:Zum Zwecke der Mitgliederverwaltung werden der Name, Vorname, Mitgliedsnummer, Adresse, E-Mail, Geburtsdatum und Telefonnummer verarbeitet. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit b) DS-GVO

Zum Zwecke der Beitragsverwaltung wird die Bankverbindung verarbeitet. Rechtgrundlage hierfür ist: Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit b) DS-GVO

Zum Zwecke der Außendarstellung werden Fotos und/oder Filmaufnahmen der Vereinsmitglieder oder der Patenschaftsmitglieder auf der Vereins-webseite(www.life4pets.de), Social Media und Printmedien veröffentlicht. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit a) DS-GVO

Zum Zwecke der Eigenwerbung von Life4Pets e.V. werden Werbung oder Informationen an die E-Mail-Adressen der Vereinsmitglieder, der Paten-schaftsmitglieder oder Personen die Interesse an einer Vermittlung haben versendet. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit f) DS-GVO

Zum Zwecke der Patenschaft mit Life4Pets e.V. werden der Name, Vorname, Geburtsdatum, E-Mail, Adresse, Telefonnummer und je nach Zah-lungsart die Bankverbindung verarbeitet. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit a), b) DS-GVO

Zum Zwecke der Vermittlung von Life4Pets e.V. werden Name, Vorname, Adresse, Telefonnummer, E-Mail, Geburtsdatum, Vermittlungsnummer, Angaben zur Wohnsituation und Angaben zur Beruflichen Situation verarbeitet. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit a), b) DS-GVO

Zu Kontaktzwecken mit Life4Pets e.V. werden E-Mail-Adresse, Telefon- bzw. Handynummer verarbeitet. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit a), b) DS-GVO

Weiterhin zu Kontaktzwecken mit Life4Pets e.V. kann nach Einwilligung der betroffenen Person ein Kontakt via WhatsApp (mittels Handynummer) und/oder Facebook/Messenger (mittels Facebook Name) erfolgen. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit a) DS-GVO

Aufgrund gesetzlicher Vorgaben bzw. gesetzlicher Verpflichtungen werden bestimmte Daten verarbeitet und gemeldet, wie z.B.: Erfüllung steuerrechtlicher Pflichten, Meldung an Dach- und Fachverbände und zur Erfüllung von Meldepflichten gegenüber Ämtern, Versicherungen und Be-hörden.

5. Berechtigte Interessen des VereinsLife4Pets e.V. übermittelt ohne vertragliche oder sonstige Verpflichtungen auf freiwilliger Basis Mitgliederdaten an den Deutschen Tierschutzbund und Landestierschutzverband Hessen e.V. zum Zwecke der Außendarstellung und Eigenwerbung.

Life4Pets e.V. hat als Gegenleistung für das Sponsoring / die Spende ein berechtigtes Interesse daran, Mitgliederdaten (Name, Adresse, E-Mail) zum Zwecke der Werbung zu übermitteln.

Life4Pets e.V. hat ein berechtigtes Interesse daran, personenbezogene Daten Dritter, die dem Verein bekannt sind, zum Zwecke der Eigenwerbung zu verarbeiten.

LIFE4PETS e.V.

Stephanie Ludwig-Weidemann 1. Vorsitzende

Erdmannroder Str. 32 36277 Schenklengsfeld

Registerblatt VR 1945 | Nr. 1

mobil 0176 41176625 [email protected]

Spendenkonto Sparkasse Bad Hersfeld-Rotenburg

IBAN DE 84 5325 0000 0000 0667 90 BIC HELADEF1HER

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GIVES SHELTER ANIMALS A CHANCE! GIVES SHELTER ANIMALS A CHANCE!

Informationsblatt zur Datenschutz- Grundverordnung

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6. Empfänger der personenbezogenen DatenInnerhalb des Vereins erhalten diejenigen Bereiche Ihre Daten, die diese zur Erfüllung der Mitgliedschaft oder gesetzlichen Pflichten benötigen.Auch von uns eingesetzte Auftragsverarbeiter können zu diesen genannten Zwecken Daten erhalten. Diese sind uns gegenüber vertraglich zur Einhaltung derselben Datenschutzstandards verpflichtet, dürfen Ihre personenbezogenen Daten lediglich im gleichen Umfang und zu den gleichen Zwecken wie wir verarbeiten und sind unseren Weisungen unterworfen. Auftragsverarbeiter ist Florian Schütt, Padergasse 10, 33098 Paderborn (Administrator Website).Im Hinblick auf die Datenweitergabe an Empfänger außerhalb des Vereins ist zunächst zu beachten, dass wir die geltenden Datenschutzvorschriften beachten. Informationen über Sie dürfen wir nur weitergeben, wenn gesetzliche Bestimmungen, Satzungen oder Ordnungen auf der Basis der Mitgliedschaft dies gebieten, Sie eingewilligt haben oder wir zur Erteilung einer Auskunft befugt sind. Unter diesen Voraussetzungen können Empfänger personenbezogener Daten z. B. sein:

1. Dachverbände (z. B. Landestierschutzverband)

2. Öffentliche Stellen und Institutionen (z. B. Ämter, Behörden) bei Vorliegen einer gesetzlichen oder behördlichen Verpflichtung

Weitere Datenempfänger können diejenigen Stellen sein, für die Du uns Deine Einwilligung zur Datenübermittlung erteilt hast.

7. DrittlandstransferEine Datenübermittlung in Drittstaaten (Staaten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums -EWR) findet grundsätzlich nicht statt.

Eine Datenübermittlung in Drittstaaten (Staaten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums -EWR) kann im Einzelfall stattfinden, soweit dies zur Ausführung Ihrer Mitgliedschaft, Patenschaft oder Vermittlung erforderlich, gesetzlich vorgeschrieben ist oder Sie uns Ihre Einwilligung erteilt haben.

Über Einzelheiten werden wir Dich, sofern gesetzlich vorgegeben, gesondert informieren.

8. SpeicherdauerSoweit erforderlich, verarbeiten und speichern wir Deine personenbezogenen Daten für die Dauer Deiner Mitgliedschaft, Patenschaft oder Vermittlung.

Darüber hinaus unterliegen wir verschiedenen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten, die sich unter anderem aus dem Handelsgesetzbuch (HGB), der Abgabenordnung (AO) oder Satzungen und Ordnungen ergeben. Die dort vorgegebenen Fristen zur Aufbewahrung bzw. Dokumentation betragen zwei bis zehn Jahre.

Schließlich beurteilt sich die Speicherdauer auch nach den gesetzlichen Verjährungsfristen, die zum Beispiel nach den §§ 195 ff. des Bürgerlichen Gesetzbuches (BGB) bis zu 30 Jahre betragen können, wobei die regelmäßige Verjährungsfrist drei Jahre beträgt.

Die IP-Adressen, die beim Besuch der Vereinswebseite gespeichert werden, werden nach 30 Tagen gelöscht.

Im Falle des Widerrufs der Einwilligung werden die Daten unverzüglich unter Beachtung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen gelöscht.

Sobald die Speicherung der Daten nicht mehr zur Durchführung der Mitgliedschaft, Patenschaft oder Vermittlung erforderlich ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen bestehen, werden Deine Daten unverzüglich gelöscht.

9. BetroffenenrechteIn Bezug auf die Dich betreffenden personenbezogenen Daten steht Dir ein Recht auf Auskunft (Art. 15 DS-GVO) sowie ein Recht auf Berichtigung (Art. 16 DS-GVO) oder Löschung (Art.17 DS-GVO) oder auf Einschränkung der Verarbeitung (Art.18 DS-GVO) oder ein Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DS-GVO) sowie ein Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DS-GVO) zu. Außerdem besteht ein Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DS-GVO).

10. Pflicht zur Bereitstellung der DatenIm Rahmen Deiner Mitgliedschaft, Patenschaft oder Vermittlung musst Du nur diejenigen personenbezogenen Daten bereitstellen, die für die Aufnah-me und Durchführung der Mitgliedschaft, der Patenschaft oder der Vermittlung erforderlich sind (gekennzeichnet mit * ) oder zu deren Erhebung wir gesetzlich oder durch Satzungen und Ordnungen verpflichtet sind. Ohne diese Daten werden wir in der Regel die Durchführung der Mitgliedschaft, Patenschaft oder Vermittlung ablehnen müssen.

11. Automatisierte EntscheidungsfindungWir nutzen keine automatisierten Verarbeitungsprozesse zur Herbeiführung einer Entscheidung über die Begründung und Durchführung Deiner Mitgliedschaft, Patenschaft oder Vermittlung. Sollten wir diese Verfahren in Einzelfällen einsetzen, werden wir Dich hierüber gesondert informieren, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben ist.

12. Veröffentlichung im InternetHiermit weisen wir darauf hin, dass ausreichende technische Maßnahmen zur Gewährleistung des Datenschutzes getroffen wurden. Dennoch kann bei einer Veröffentlichung von personenbezogenen Daten im Internet ein umfassender Datenschutz nicht garantiert werden. Daher nimmt die Betroffene/der Betroffene die Risiken für eine eventuelle Persönlichkeitsverletzung zur Kenntnis und ist sich bewusst, dass:- die personenbezogenen Daten auch in Staaten abrufbar sind, die keine der Bundesrepublik Deutschland bzw. der EU vergleichbaren Datenschutzbestimmungen kennen,

- die Vertraulichkeit, die Integrität (Unverletzlichkeit), die Authentizität (Echtheit) und die Verfügbarkeit der personenbezogenen Daten nicht garantiert ist.

Die Entscheidung zur Veröffentlichung der Daten im Internet trifft die Betroffene/der Betroffene freiwillig.

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Informationsblatt zur Datenschutz-Grundverordnung