global personnel system - enka systems · eps özlük işlemleri, hakediş tahakkuku, işçilik...
TRANSCRIPT
1
GLOBALPERSONNELSYSTEM
Najybia 4×125 MW Simple Cycle Power Plant
TECHNOLOGY FOR A BETTER FUTURE
1
ENKA Systems, çok büyük ölçekli veküresel düzeyde operasyonlar yürüten şirketlerin
yazılım ihtiyaçlarını karşılayan birteknoloji şirketidir.
2
Biliyoruz; işinizde çok sayıda çalışanınözlük işlerini takip etmekzorundasınız...
3
Farklı işler, farklı projeler, birçok çalışan...Personel bilgi formu oluşturun, tahakkuk bilgilerini takip edin, izin takvimleriyaratın, eğitim planlarını yönetin, performans değerlendirmeleri yapın,personel dokümanlarını arşivleyin, aradığınız bilgileri hızla bulun.
Structural Steel, Mechanical and E&I Works of Khabarovsk Refinery
4
EPS, personel talep takibinden başlayıp performans
değerlendirmeye kadar İnsan Kaynakları süreçlerinin tek
bir sistem üzerinden yönetilmesine olanak veren; farklı ülke
mevzuatlarına uyum sağlayabilecek esneklikte geliştirilmiş
bir insan kaynakları yönetim sistemi yazılımıdır.
EPS özlük işlemleri, hakediş tahakkuku, işçilik maliyet
takibi,izin işlemleri ve doküman takibini sağlayan, özellikle
çok büyük ölçekli projeler ve dünya üzerinde aynı anda
birden farklı lokasyonda faaliyet gösteren şirketlere uyum
sağlayabilecek esneklikte geliştirilmiş bir insan kaynakları
yönetim sistemi yazılımıdır.
GLOBALPERSONNELSYSTEM
5
Kosovo Motorway Project
6
PersonelİşlemleriEPS, çalışanların tüm verilerinin detaylı olarakkayıt altına alınmasını ve takibini sağlar.
7
Albania Rrëshen - Kalimash Motorway Project
İşe giriş ve işten çıkış işlemlerini yönetme
Personel çalışma tarihçesini izleme ve raporlama
Çalışanların özlük, organizasyonel ve yasal bilgilerini kayıt altına alma
Personel verilerini hızlı bir şekilde listeleme ve istenilen bilgilere göre filtreleme
Projelerde ihtiyaç duyulan personelin şirket içinden görevlendirme
sürecini personel talepleri ile takip etme
8
PuantajTakibiEPS, personel puantajlarının günlük olarak kayıt altına alınmasına veücret hakedişlerinin kolaylıkla tespit edilmesine yarar.
9
Baghdad Besmaya 1,500 MW Combined Cycle Power Plant
Kişi bazlı puantaj veri girişleri yapma
Toplu olarak puantaj aktarma
Dış sistemler ile puantaj verilerini entegre edebilme
Puantaj verilerini raporlama ve ücret hakedişleri için verileri oluşturma
Fazla çalışma ve tatil çalışması kayıtlarını doğru ve düzenli olarak
tutma ve raporlama
10
TahakkukİşlemleriEPS, çalışılan ülke mevzuatlarına uygun olarak hakedişhesaplaması ve raporlaması esnekliğine sahiptir.
11
Berezovskaya Coal Fired Power Plant Construction of the 3rd Power Block with the Capacity of 800 MW
Esnek altyapısı ile yeni ülke kanunlarına uyum sağlama
Maaş dışındaki düzenli ek ödeme veya kesintileri formüle ederek otomatik bordrolaştırma
Ek kazançlar, kesintiler ve diğer bordro parametrelerini toplu olarak Excel dosyasından sisteme aktarma
Kullanıcı isteğine göre raporlar tasarlama ve rapor verilerini parametrik olarak filtreleme
İşçilik maliyet dağıtımını raporlama
SGK sistemine otomatik veri hazırlama
12
İzinYönetimiEPS, çalışanlara ilgili yöneticisinin onayından geçecek şekildeizin talepleri oluşturma olanağı verir. Personel izin hakedişlerinin veizin kullanımlarının sistematik olarak takibini sağlar.
13
Bazyan Simple Cycle Power Plant Project
Ülke ve proje çalışma prensiplerine göre izin tip ve sürelerini tanımlama
Ülke kanunlarına uygun izin girme, izin hakedişlerini ve ödemelerini hesaplama
İzin talebinde bulunacak çalışanların taleplerini kaydetme
Personel izin isteklerini ilgili yöneticilerin onayına takvim görselleri ile sunma
İzin hakediş durumunu ve kullanılan izinleri güncel veya ileriye dönük olarak raporlama
14
Eğitim Takibi vePerformans DeğerlendirmeEPS, şirket içi veya şirket dışı eğitim plan takvimlerini oluşturmaya ve personeleğitim bilgilerini raporlamaya yarar, şirket politikasına göre belirlenen performansdeğerlendirme sistemine uyum sağlar.
15
Yajva Combined Cycle Power Plant
Eğitim planları oluşturma
Eğitim kaynaklarını tanımlama
Eğitimlere katılacak kişileri belirleme
Eğitimlere katılan kişileri değerlendirme
Hangi görevdeki, hangi personelin eğitim ihtiyacını tamamlayıp
tamamlamadığını izleme ve raporlama
Esnek şekilde hazırlanan soru setleriyle planlanan periyotlarda,
belirlenen kişiler tarafından performans ölçümleri yapma
16
DokümanTakibiEPS, çalışanlara ait her türlü dokümanı saklar ve istenildiği anda, kullanıcı yetkileridahilinde dokümanlara erişilebilmesini sağlar. Eksik dokümanların hızlı bir şekildetespitine ve raporlanmasına olanak verir.
17
Naberezhnaya Tower, Moscow
Doküman sınıfları oluşturma
Özgeçmiş, sertifika, nüfus bilgileri, iş sözleşmesi gibi her türden dokümanı
sisteme ekleme
Personel bazlı, proje bazlı veya farklı kriterlere göre mevcut personel
dokümanları listesini toplu olarak raporlama
Personel bazlı, proje bazlı veya farklı kriterlere göre personel eksik
dokümanlar listesini toplu olarak raporlama
18
Genel ÖzelliklerEPS, çalışanların bordrolarını görüntülemek ve izin talepleri ile
seyahat bilgileri gibi işlemleri yapmak için web arayüzünden
erişilebilen, çalışılan ülkelerin kanunları ile uyumlu olarak işleyen,
esnek yapılı ve gelişmiş teknik özellikler barındıran bir sistemdir.
Küresel ölçekte dağılmış personelin tek sistemden detaylı takibi
Farklı ülke mevzuatlarına hızlıca uyarlanabilen altyapı
Tek bir sicil üzerinden personel takip sürekliliği
Gelişmiş puantaj ve hakediş yönetimi
Çalışanların kendi bilgi ve işlemlerini yönetebilme özelliği
Onay sistemine bağlı izin planlaması
Personel eğitim takibi
Performans ve yetkinlik değerlendirme sistemi
AR-GE ve tasarım merkezi mevzuatına uygun bordro hesabı
Kolay kullanıcı arayüzü
Veri ve erişim güvenliği
Excel’den toplu veri aktarma özelliği
Esnek rapor tasarlama araçları
19
Albanian Motorway’s Kalimash Tunnel
20
TECHNOLOGY FOR A BETTER FUTURE.
EPS, farklı ülkelerdeki şirket ve projelerin mevzuatlarına göre yapılandırılabilecek şekilde esnek
bir altyapıya sahiptir. Halihazırda sistem Türkiye, Rusya, Ukrayna, Kazakistan, Irak, Libya, Umman,
Romanya, Kosova, Arnavutluk, Afganistan, Gürcistan bordrolarını, bu ülkelerin kanunlarına uygun
olarak hesaplayabilmektedir. Özellikle uluslararası işler yapan, aynı anda birçok projenin yürütüldüğü
şirketlerde, personelin özlük bilgilerinin, dokümanlarının ve yasal işlemlerinin takibi şirketler
açısından büyük önem taşır. EPS tüm bu işlemleri mevzuatlara uygun olarak tek bir sistemde takip
etmenizi sağlar ve esnek raporlama özellikleriyle süreçlerinizin takibini kolaylaştırır.
21
Esentai Apartments, Republic of Kazakhstan
Web tabanlı bir uygulama olan EPS, yüzlerce kullanıcının
dünyanın neresinde olurlarsa olsun sistem yöneticisi
tarafından verilen yetkiler dahilinde işlemlerini
yapabilmelerini ve ilgili raporlara erişebilmelerini sağlar.
EPS uygulamasına dizüstü bilgisayarınız ile olduğu kadar
tablet ve akıllı telefonunuzla da ulaşıp ekranları görebilir,
onaylarınızı verebilirsiniz.
22
23
Kashagan Oil Field Development Project, Kazakhstan
24
25
26
Altunizade Mah. Kısıklı Cad. Ak İş Merkezi No: 2 Kat: 3 Üsküdar 34662 İstanbul, Türkiye
T. +90 216 474 4894F. +90 216 474 8433
Berezovskaya Coal Fired Power Plant Construction of the 3rd Power Block with the Capacity of 800 MW
[email protected]://www.enkasystems.com
27