głos łodzian się liczy 2
TRANSCRIPT
Głos łodzian się liczy
Co nowego w projekcie?
Promocja projektu
• Otwarcie strony www i profilu na facebooku
• Konferencja prasowa
Rekrutacja rad osiedli
• 15 lutego początek rekrutacji
• Otwarte spotkanie z przedstawicielami i przedstawicielkami rad osiedli – 25 lutego
(obecnych 35 osób z 20 rad osiedli)
Rekrutacja rad osiedli
• 3 rady się zgłosiły, 3 poważnie rozważają
• Wysyłka informacji, kontakty telefoniczne,
• Umówione spotkania w siedzibach rad osiedli
Zakończenie rekrutacji
• O udziale w projekcie decydować będzie podpisanie porozumienia z przedstawicielami rady osiedla bądź podjęcie przez nią stosownej uchwały
• Omówienie zasad współpracy i ustalenie osób kontaktowych po obu stronach
Obowiązki po stronie rad osiedli
• Rezerwacja Sali na 4 spotkania konsultacyjne z mieszkańcami,
• Przeprowadzenie kampanii promującej, rozumianej jako dystrybucję ulotek wśród mieszkańców osiedla, w okresie od min. 14 dni do momentu rozpoczęcia konsultacji społecznych,
Obowiązki po stronie rad osiedli
• Zawnioskowanie o realizację projektów wybranych podczas spotkań konsultacyjnych, z środków zapewnionych w tzw. algorytmie jakim dysponować będzie rada osiedla w roku 2012
• Pomoc w nawiązanie kontaktu z podległą delegaturą Urzędu Miasta Łodzi celem weryfikacji możliwości realizacji projektów zgłoszonych przez mieszkańców podczas spotkań konsultacyjnych
• Kontakt z realizatorem projektu
Obowiązki po stronie Centrum OPUS
• Opracowanie harmonogramu spotkań konsultacyjnych i jego zasad oraz upublicznienia go w 14 dni przez rozpoczęciem spotkań na stronie www.gloslodzian.pl
• Opracowania metod pracy w trakcie spotkań konsultacyjnych.
• Przeprowadzenia kampanii promującej spotkania konsultacyjne, rozumianej jako promocję konsultacji społecznych na stronach internetowych i serwisach społecznościowych oraz wysłanie informacji do łódzkich mediów przed rozpoczęciem konsultacji społecznych na danym osiedlu.
Obowiązki po stronie Centrum OPUS
• Zapewnienie i opłacenie ekspertów prowadzących konsultacje społeczne z mieszkańcami
• Opłacenie kosztów wydruku ulotek oraz plakatów zapraszających na spotkania konsultacyjne z mieszkańcami, oraz minicateringu przewidzianego dla uczestników konsultacji.
• Przygotowania materiałów dla uczestników konsultacji.
• Dokumentowania przebiegu konsultacji oraz upublicznienie wyników konsultacji na stronie internetowej www.gloslodzian.pl.
Dalsze kroki
• Informacje o zakwalifikowanych radach osiedli i zasadach konsultacji na stronie gloslodzian.pl
• Początek konsultacji na pierwszych osiedlach - połowa lub koniec kwietnia br. – przesunięcia w harmonogramie
• 14 dni przed rozpoczęciem konsultacji – promocja na osiedlu i w sieci
• Konferencja prasowa – posumowanie rekrutacji/początek konsultacji
Pytania
• Uchwała rady osiedla warunkiem udziału w projekcie?
• Czy warunki współpracy między stronami są odpowiednio określone?
Schemat procesu konsultacyjnego
1. ŚCIEŻKA SPOTKAŃ Z MIESZKAŃCAMI
2. ŚCIEŻKA SPOTKAŃ Z KLUCZOWYMI DECYDENTAMI I INSTYTUCJAMI: Rady Osiedlowe, Delegatury, poszczególne wydziału Urzędu Miasta
CYKL SPOTKAŃ KONSULTACYJNYCH
WPROWADZENIE
ETAP I – diagnoza problemów i potrzeb mieszkańców osiedla
ETAP II – wybranie priorytetowych obszarów problemowych
ETAP III – nabór projektów do realizacji w oparciu o obszary problemowe (ekspertyza wykonalności)
ETAP IV – prezentacja i wybór projektów