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GND-Schulung
Einführung
HeBIS-Verbundzentrale
M.Denker, E.Reith, A.Tröger
April 2012 1
GND-Schulung Ablauf
1.Tag
9.00 h Einführung
10.00 h Kaffeepause
10.15 h Personen (Tn- + Tp-Sätze)
12.30 h Mittagspause
13.30 h Personen (Forts. + Übungen)
14.00 h Geografika
14.45 h Kaffeepause
16.00 h Ende
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GND-Schulung Ablauf
2.Tag
9.00 h Körperschaften
10.30 h Kaffeepause
10.45 h Körperschaften (Forts. + Übungen)
12.30 h Mittagspause
13.30 h Kongresse
14.45 h Kaffeepause
15.00 h Kongresse (Forts. + Übungen)
16.00 h Ende
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Themen
• Warum GND?
• Wer hat‘s erfunden?
• Was geschieht mit den Altdaten ?
• Was ist neu?
• Welche Hilfsmittel bzw. Unterlagen gibt es?
• Ausblick
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Ausgangssituation verschiedene Regelwerke, Normdateien,
Formate und redundante Datenhaltung
Regelwerke Formate
Resource Description and Access
MARC 21 Authority
Titeldaten Normdaten
PND GKD EST Musik SWD
Normdateien
RAK-WB RAK-ÖB RAK Musik RSWK
MAB PND MAB GKD MAB SWD PICA3, PICA+ MAB als Internformat
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Ziel Vereinheitlichung
Regelwerk Format
Resource Description and Access
MARC 21 Authority
Titeldaten Normdaten GND
Normdatei
Übergangsregeln, später
RDA
MARC 21 Authority
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Ziel Vereinheitlichung
Beispiele Körperschaften in SWD + GKD: originalsprachlicher Name
SWD (f sw/sp): Helsinki / Finnish National Gallery
GND in Iltis (f kor/ksk + sw/sp) Valtion Taidemuseo
GKD (f kor/kos): Valtion Taidemuseo <Helsinki>
Ziel Vereinheitlichung
Beispiele Geografika in SWD + GKD: im Deutschen gebräuchlicher Name
SWD Frankreich
GND Frankreich
GKD France
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Ziel Vereinheitlichung
Beispiele Veranstaltung in SWD + GKD: im Deutschen gebräuchlicher Name
SWD
Athen / Olympische Spiele <2004>
GND
Olympische Spiele s$n28$d2004$cAthen
GKD
Olympic Games <28, 2004, Athēnai>
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Wer hat‘s erfunden?
• Beschlüsse des Standardisierungsauschusses - Vorläufer der Zusammenführung PND/SWD: Perso-Projekt GKD/SWD: GKR-Projekt - Einführung von MARC21
• Beschluss der AG Verbundsysteme
• Kooperationsprojekt der DNB mit den Normdatenanwendern der Normdateien PND, GKD und SWD und der Arbeitsgemeinschaft der Verbundsysteme (organisiert und abgestimmt in AG GND)
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Was geschieht mit den Altdaten?
• Umwandlung aller PND-, SWD- + GKD-Daten in das neue GND-Format
• maschinelle Ergänzung von Verknüpfungs-feldern (Ortsitz, Überordnung etc.)
• maschineller Austausch fremdsprachlich angesetzter Orte (Beijing -> Peking)
• Bereitstellung der GND am 19.April 2012
DNB (vom 6.-18.April 2012)
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Was geschieht mit den Altdaten?
• Umwandlung aller hessischen Normdaten (HessBib-Schlagworte, Klassifikationen von Bibliographien, Bibliotheksdaten), insg. 44.200
• Umwandlung aller genutzten Tn-Sätze (3,15 Mio.) + Löschen der nicht genutzten Tn-Sätze (785.000)
• Einspielen des Updates der GND aus DNB am 19.April 2012 (ca. 5 Mio.)
• Updates in die Lokalsysteme (auch dort: Umstellung aller Tabellen: Index, Syntax, Expansion, Kurzanzeige)
HeBIS (vom 16.-22.April 2012)
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Was ist neu?
• Neue Satzarten
• Neues gemeinsames Erfassungsformat
• Mehr und verschiedenartige Relationen
• Gemeinsame Ansetzungsregeln für Formal- und Sacherschließung (sog. Übergangsregeln)
• Neue Verlinkungsmöglichkeiten (gndURI)
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Personen Tp
Körperschaften Tb
Geografika Tg
Werke Tu
Sachbegriffe Ts
Personennamen Tn
Neue Satzarten
Veranstaltungen, Kongresse Tf
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Neues gemeinsames Erfassungsformat
• Gemeinsame Terminologie für FE und SE mit Vorgriff auf RDA
- Normdatensätze werden zu Entitäten mit Attributen (FRBR-Sprech) - Satzart Gebietskörperschaften geht auf in Entitätengruppe Geografika (enthält auch Naturräume, Gebäude etc.) - Ansetzungsform wird zu bevorzugter Name, Verweisungsform zu abweichender Name - Verknüpfungen oder Beziehungen werden zu Relationen - (Homonymen-)Zusätze, Ordnungshilfen werden zu identifizierenden Merkmalen
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Neues in der WinIBW
• Suche von Relationen mit f kor … and rl … Beisp.: f kor Museum moderne Kunst and rl Arnheim
• Schlüssel für die Suche nach der GND-Nummer f gnd XXXXX oder f gnd gndXXXXX
• 005 dritte Position „v“ entfällt; alle Satzarten der GND (Tb,Tf,Tg,Tp,Ts,Tu) sind in HeBIS gesperrt! neu an dritter Position -> Katalogisierungslevel Tbv3 -> Tb3
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GND-Grundstruktur – Feldstruktur
Personen X00
Veranstaltungen X11
Geografika X51
Körperschaften X10
Werke X30
Sachbegriffe X50
Bevorzugter Name / Bevorzugte Benennung
1XX
Abweichender Name / Abweichende Benennung
4XX
Beziehung / Relation
5XX
Bevorzugter Name in einem anderen Datenbestand
7XX 1. Position der dreistelligen Feldnummer
2./3. Position der dreistelligen Feldnummer 17
GND-Grundstruktur – Weitere Felder
Beispiele Pica3| MARC 21 008 | 079 Entitätencode 035 | 035 GND-Nummer 039 | 035 Alte Normnummer 043 | 043 Ländercode 065 | 065 GND-Systematik 083 | 083 DDC-Notation 667 | 667 Redaktionelle Bemerkungen 670 | 670 Quellenangaben 675 | 675 Negativ eingesehene Quellen 679 | 679 Definition 680 | 680 Benutzungshinweise 901 | 912 Mailbox 903 | 040 Katalogisierende Institution 913 | 913 Bisherige Ansetzungsform
01X-09X Nummern, Codes, Notationen
667-68X Bemerkungen 9XX Lokale Angaben
Pica3: Erfassungsformat MARC 21: Austauschformat 18
GND-Grundstruktur – Relationen
Darstellung von Beziehungen in der GND
• Beziehungen von der betrachteten Entität zu anderen Entitäten werden in
Kategorie 5xx abgelegt und mittels Identnummern hergestellt.
• Der Entitätentyp der in Beziehung stehenden Entität wird durch die 2. und 3.
Position der Feldnummer dargestellt.
• Typisierung der Beziehung erfolgt durch Codierungen in Unterfeld $4
• 132 Codes für Beziehungen
Beispiele:
550 !...!Veranstaltung$4obal
550 !...!Künstler$4beru
500 !...!Freud, Sigmund$4aut1
510 !...!European Patent Organisation$4nach
530 !...!Neues Testament$4obpa
551 !...!München$4orta
548 $c2008$4datv
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Beispiel: Person aus PND
Pica3 GND [HeBIS] 005 Tp1 006 http://d-nb.info/gnd/119037092/about 011 s;f 035 gnd/119037092 039 pnd/119037092$vzg 043 XP-JP 100 Murakami, Haruki 400 $T01$UJpan%%$P村上春樹 400 Haruki, Murakami 400 Murakami, Charuki 548 1949$4datl 550 !040533093!Schriftsteller$4berc 550 !04061414X!Übersetzer$4beru
[700 $T01$UJpan%%村上, 春樹] 903 $eDE-605 903 $rDE-605 913 $Spnd$ia$aMurakami, Haruki$0119037092
Pica3 PND [HeBIS]
005 Tp1
011 /s/f
100 Murakami, Haruki
100 $T01$UJpan%%村上, 春樹
200 Haruki, Murakami
200 Murakami, Charuki
200 @Murakami Haruki
203 $T01$UJpan%%@村上春樹
300 |a|1949-
310 |u|Japan. Prosaepiker und Übersetzer
315 |a|!040533093!|s|Schriftsteller
315 |b|!04061414X!|s|Übersetzer
811 XP-JP
903 |e|DE-605
903 |r|DE-605
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Beispiel: Geografikum aus SWD
Pica3 GND [HeBIS]
005 Tg1
006 http://d-nb.info/gnd/4078029-6/about
008 gik;gil
011 s
035 gnd/4078029-6
039 swd/4078029-6$vzg
043 XB-KR
083 T2--5195$t2007-01-01
151 Südkorea
451 Taehan-Min'guk (früher: GKD!)
451 Korea$zSüd
451 Republik Korea
551 !085086509!Korea$4obpa
551 !085162205!Südkoreaner$4vbal
[751 $T01$UKore%% ………]
903 $eDE-101
903 $rDE-101
Pica3 SWD
005 Ts1
011 /s
021 4078029-6
028 39749-0
800 |g|Südkorea
808 |z|B12
811 XB-KR
815 gik;gil
816 T2--5195 [2007-01-01]
830 |g|Korea <Süd>
830 |g|Korea <Republik>
850 |g|Korea
860 |g|Südkoreaner
903 |e|DE-101
903 |r|DE-101
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Beispiel: Körperschaft aus GKD Pica3 GND [HeBIS] 005 Tb1 006 http://d-nb.info/gnd/16060412-6/about 011 f 035 gnd/16060412-6 039 gkd/16060412-6$vzg 043 XB-KR 110 Kyujanggak-Han'gukhak-Yŏn'guwŏn$gSŏul 410 Sŏul-Taehakkyo$bKyujanggak-Han'gukhak-Yŏn'guwŏn 410 Kyujanggak Institute for Korean Studies$gSŏul 410 KIKS$4abku 410 Sŏul-Taehakkyo$bKyujanggak Institute for Korean Studies 510 !053229886!Kyujanggak$gSŏul$4vorg 510 !211801887!Han'guk-Munhwa-Yŏnguso$gSŏul$4vorg 510 !040248720!Sŏul-Taehakkyo$4adue 548 1.2.2006$4datb 551 !042050723!Sŏul$4orta$X1 [710 $T01$UKore%%규장각한국학연구원$g서울$g서울]
Pica3 GKD [HeBIS]
005 Tb1
011 /f
020 16060412-6
150 Kyujanggak-Han'gukhak-
Yŏn'guwŏn <Sŏul>
150
$T01$UKore%%규장각한국학연구원 <서울>
250 Sŏul-Taehakkyo / Kyujanggak-
Han'gukhak-Yŏn'guwŏn
250 Kyujanggak Institute for Korean
Studies <Sŏul> {KIKS}
250 Sŏul-Taehakkyo / Kyujanggak
Institute for Korean Studies
300 1.2.2006 -
440 !000136328!Sŏul-Taehakkyo
450 |a|!95183570X!Kyujanggak
<Sŏul>
450 |a|!993931340!Han'guk-
Munhwa-Yŏnguso <Sŏul>
811 XB-KR
903 |e|DE-188
903 |r|DE-188
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Beispiel: Kongress aus GKD Pica3 GND [HeBIS]
005 Tf1 006 http://d-nb.info/gnd/3071703-6/about 008 vie 011 f 035 gnd/3071703-6 039 gkd/3071703-6$vzg 043 XB-JP 111 Ijū-Rōdōsha-to-Rentai-suru-Zenkoku-Fōramu$n6$d2006$cSapporo 411 National Forum in Solidarity with Migrant Workers$n6$d2006$cSapporo 548 $c2008$4datv 551 !042751616!Sapporo$4ortv [710 $T01$UJpan%%移住労働者と連帯する全国フォーラム$n6$d2006$c札幌] 903 $eDE-30 903 $rDE-603
Pica3 GKD [HeBIS]
005 Tb1
009 dx
011 /f
020 3071703-6
150 Ijū-Rōdōsha-to-Rentai-suru-Zenkoku-
Fōramu <6, 2006, Sapporo>
150 $T01$UJpan%%移住労働者と連帯する全国フォーラム <6,2006, 札幌>
250 National Forum in Solidarity with
Migrant Workers <6, 2006, Sapporo>
903 |e|DE-603
903 |r|DE-1
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Gemeinsame Ansetzungsregeln für Formal- und Sacherschließung (sog. Übergangsregeln)
• Festlegungen für Sachverhalte, die in beiden
Regelwerken bisher unterschiedlich behandelt werden
• Berücksichtigung internationaler Katalogisierungsregeln
RDA / FRBR, wo im Vorgriff möglich
• Format MARC 21 Authority bedingt Regeländerungen
• GND-Datenmodell erfordert Regeländerungen
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Welche Hilfsmittel und Unterlagen gibt es?
• Testzugänge in der WinIBW3: DNB = gndtest; HeBIS = cbsdev mit OAI-Update
• http://www.hebis.de/de/1ueber_uns/projekte/gnd.php -> Links auf alle Unterlagen zur GND
• Übergangsregeln (ÜR)
• Anwendungsbestimmungen (AWB)
• Erfassungsleitfaden (ELF), mit F4-Taste, einzelne Kategorien mit F1-Taste in der WinIBW3 in HeBIS
• Beispielsammlung (noch unvollst.; keine nicht-lat. Beispiele!) - Suche f rdb gndbeispiel; Beisp. werden ab GND-Start bearb.
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Welche Hilfsmittel und Unterlagen gibt es?
• Mailingliste: [email protected] Betreff: subscribe subscribe gnd-list …@ub.uni-….de (eigene Mailadresse)
• Brauchen wir eine eigene Mailingliste für Originalschrift-Fragen?
• Übungen in moodle ab sofort möglich! Anmeldung: [email protected]
• Allg. Praxisregeln zur Katalogisierung von nichtlateinischer Originalschrift sind zu finden unter: http://www.hebis.de/de/1publikationen/arbeitsmaterialien/formalerschliessung/kat_orig.php
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Ausblick
• Zusammenführung der Dubletten (SWD/GKD) per Match & Merge (ab Mitte Juni 2012) **Bitte vorher keine Dubletten melden!**
• Zunächst: behutsame Umlenkung der meistverknüpften Fälle (Liste aus den Verbünden) im Standardverfahren (Titel werden automatisch umverknüpft)
• manuelle Nacharbeiten verteilt auf die Verbünde (übernimmt HeBIS-VZ)
• Start der Katalogisierung von nicht-lateinischen Schriftzeichen in DNB-Iltis (frühestens ab 3.Quartal 2012)
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Ausblick
• Während der Übergangsphase (GND, aber nicht-lat. Schriftzeichen noch nicht in Iltis) - bleiben alle bisherigen Transliterations- und Wortbildungsregeln in Kraft - bleibt es bei der bisherigen Kennzeichnung in $T01$U…%% - später kommen hier ggf. $L=Sprache (z.B ukr) und $v=Orig. (f. Nationalität bzw. Sitz) hinzu! - Sowohl in ZDB als auch in GND gilt solange die Bindestrich-Regel für cjk; für Korean. gilt weiterhin McCune-Reischauer
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