godiŠnji plan rada agencije za · tp tehnička pomoć oppir operativni program za pomorstvo i...

GODIŠNJI PLAN

RADA

AGENCIJE ZA

PLAĆANJA U

POLJOPRIVREDI,

RIBARSTVU I

RURALNOM

RAZVOJU

Siječanj, 2018.

2018.

2

SADRŽAJ

POPIS KRATICA ........................................................................................................................................................ 3

PREDGOVOR ........................................................................................................................................................... 5

1. UVOD ............................................................................................................................................................. 6

2. ORGANIZACIJSKA STRUKTURA ....................................................................................................................... 8

3. CILJEVI I AKTIVNOSTI AGENCIJE ZA PLAĆANJA U POLJOPRIVREDI, RIBARSTVU I RURALNOM RAZVOJU U

2018. GODINI ........................................................................................................................................................ 10

4. HORIZONTALNI POSLOVI – CILJEVI I AKTIVNOSTI ........................................................................................ 25

5. FINANCIJSKI PLAN ........................................................................................................................................ 33

3

POPIS KRATICA

APPRRR Agencija za plaćanja u poljoprivredi, ribarstvu i ruralnom razvoju

UR Ured ravnateljice

SSIMP Samostalna Služba za informativne i međunarodne poslove

SK Sektor za koordinaciju

SHP Sektor za horizontalne poslove

SUR Sektor za unutarnju reviziju

SPP Sektor pravnih poslova

SZITP Sektor za zajedničke i IT poslove

SRIR Sektor za registre i IAKS mjere ruralnog razvoja

SIP Sektor za provedbu mjera izravne potpore

SSRPI Samostalna Služba za razvoj, praćenje i izvještavanje

SSKIIR Samostalna Služba za kontrolu mjera izravne potpore i IAKS mjera ruralnog razvoja

SZOT Sektor za provedbu mjera zajedničke organizacije tržišta

SPV Sektor za potpore u vinarstvu

SSKT Samostalna Služba za kontrolu mjera zajedničke organizacije tržišta i mjera potpore u vinskom

sektoru

SIRR Sektor za investicijske mjere ruralnog razvoja

SNRL Sektor za neinvesticijske mjere ruralnog razvoja i LEADER

SKRPIAR Sektor za kontrolu mjera ruralnog razvoja, praćenje provedbe projekata i izvještavanje te analize

u ribarstvu

SSRNIR Samostalna Služba za razvoj programske podrške za ne IAKS mjere ruralnog razvoja

SFRUP Sektor za financijsko i računovodstveno upravljanje potporama

SIBP Sektor za izvještavanje i baze podataka

PA Podružnice Agencije

HPŠSS Hrvatska poljoprivredno-šumarska savjetodavna služba

HPA Hrvatska poljoprivredna agencija

ARPA Agencija za reviziju sustava provedbe programa Europske Unije

BIPA Baza izvješća i preporuka Agencije

CwRS Kontrola daljinskim istraživanjem (engl. 'Control with Remote Sensing')

DOF Digitalni orto-foto

EFJP Europski fond za jamstva u poljoprivredi

EPFRR Europski poljoprivredni fond za ruralni razvoj

EFR Europski fond za ribarstvo

EFPR Europski fond za pomorstvo i ribarstvo

ZPP Zajednička poljoprivredna politika

EK Europska komisija

EU Europska unija

IAKS Integrirani administrativni i kontrolni sustav

4

IPARD Instrument pretpristupne pomoći za ruralni razvoj (engl. 'Instrument of Pre-accession Assistance

for Rural Development')

ISAMM Information System for Agricultural Market Management and Monitoring

ISUD Informacijski sustav za upravljanje dokumentacijom

ISMS Sustav za upravljanje informacijskom sigurnošću (engl. 'Information security management

system')

IT Informacijska tehnologija

CA Computer Associates (naziv tvrtke)

APAI Arkod platforma za analize i izvještavanje

OLAP Centralni izvještajni sustav Agencije (engl. Online Analytical Processing)

JRDŽ Jedinstveni registar domaćih životinja

OKT Ovlašteno kontrolno tijelo

OLAF Europski ured za sprječavanje prijevara (franc. Office Européen de Lutte Anti-Fraude)

NN Narodne novine

OPG Obiteljsko poljoprivredno gospodarstvo

PG Poljoprivredno gospodarstvo

BTP Brze terenske provjere

FVV Finalna vizualna verifikacija

RH Republika Hrvatska

VRH Vlada Republike Hrvatske

NIPP Nacionalna infrastruktura prostornih podataka

RPJ Registar prostornih jedinica

WMS Web servis za pregled podataka (eng. Web map service)

TP Tehnička pomoć

OPPiR Operativni program za pomorstvo i ribarstvo RH

GAEC Dobri poljoprivredni i okolišni uvjeti (engl. Good Agricultural and Environmental Conditions)

SMR Obvezni zahtjevi za upravljanjem (engl. Statutory Management Requirements)

ha hektar

PRRRH Program ruralnog razvoja Republike Hrvatske

5

PREDGOVOR

Glavna zadaća Agencije za plaćanja u poljoprivredi, ribarstvu

i ruralnom razvoju u 2018. godini je osigurati zakonit,

učinkovit, kvalitetan i pravovremen sustav provedbe mjera:

izravne potpore, zajedničke organizacije tržišta i potpora

sektoru vinarstva, potpora ribarima te potpora ruralnom

razvoju.

U cilju podrške operativnoj provedbi spomenutih mjera,

nastavit će se s poslovima redovnog vođenja i ažuriranja

pratećih upisnika i registara koji se koriste prilikom kontrole

zahtjeva za potpore uz održavanje i korištenje Integriranog

administrativnog i kontrolnog sustava (IAKS).

U okviru svojih redovnih aktivnosti, a sa ciljem osiguranja učinkovitih kontrolnih mehanizama u

provedbi potpora i unapređenja sustava u cjelini, Agencija za plaćanja će u 2018. godini nastaviti raditi

na poboljšanju i optimizaciji radnih procesa, s naglaskom na pojednostavljenje procedura, razvoj i

nadogradnju informatičke podrške te održavanje uspostavljenog kontrolnog i upravljačkog

mehanizma u skladu s akreditacijskim kriterijima, a sve u svrhu zaštite financijskih interesa Europske

unije i Republike Hrvatske.

Ukratko, u 2018. godini očekuje nas puno novih natječaja i prilika za financiranje projekata naših

poljoprivrednika i ribara. Očekuju nas novi izazovi primarno u:

Pravovremenoj isplati izravnih potpora ali i svih ostalih potpora koje Agencija isplaćuje,

Kontinuiranom provođenju kako redovnih tako i izvanrednih i ciljanih kontrola na terenu,

Kontinuiranoj prilagodbi pravilnika za provedbu mjera PRRRH s ciljem pojednostavljenja i

definiranja jasnijih uvjeta i rokova te kriterija dodjele potpore u okviru PRRRH,

Pravovremenoj objavi natječaja u okviru PRRRH (prema indikativnom planu) i obradi

pristiglih zahtjeva u kraćem vremenskom periodu,

Kontinuiranom obavljanju ekonomskih i tehničkih analiza zahtjeva za potporu u okviru

OPPiR,

Kontinuiranoj objavi natječaja i obradi zahtjeva za mjere zajedničke organizacije tržišta i

potpora sektoru vinarstva,

Kontinuiranoj izgradnji i unapređenju kapaciteta Agencije za plaćanja.

Prilikom planiranja i provedbe svojih ciljeva i aktivnosti, Agencija za plaćanja posebno vodi brigu o

pravovremenoj obradi zahtjeva i isplati potpora kako bi se osigurao što primjereniji životni standard

poljoprivrednika i ribara, te se doprinijelo uravnoteženom razvoju ruralnog prostora u Republici

Hrvatskoj.

Matilda Copić,

ravnateljica Agencije za plaćanja u poljoprivredi, ribarstvu i ruralnom razvoju

6

1. UVOD

U godišnjim planovima rada pojedine organizacijske jedinice Agencije za plaćanja u poljoprivredi,

ribarstvu i ruralnom razvoju (APPRRR) utvrđuju svoje glavne aktivnosti i očekivana ostvarenja za

nadolazeću godinu te navode kako će oni pridonijeti ostvarivanju postavljenih ciljeva.

Godišnjim planiranjem želi se postići lakše i objektivnije praćenje učinkovitosti sustava, te razviti

svijest odgovornosti na svim razinama sustava. Svrha ovog procesa je:

utvrđivanje pokazatelja uspješnosti za praćenje napretka tijekom godine,

utvrđivanje glavnih rizika koji mogu utjecati na postizanje ciljeva te davanje prijedloga za

njihovo uklanjanje,

pružanje osnova za izvješćivanje o ostvarenim rezultatima u godišnjem izvješću o radu,

donošenje zaključaka na osnovi prijašnjeg iskustva koji su važni za unaprjeđenje sustava.

Godišnji plan rada za 2018. godinu Agencije za plaćanja izrađuje se na temelju Strateškog plana

Agencije za plaćanja u poljoprivredi, ribarstvu i ruralnom razvoju za razdoblje 2017.-2019. i prikazuje

aktivnosti, očekivane rezultate i specifične ciljeve pojedinih poslovnih procesa kako bi se postigli opći

i posebni ciljevi definirani Strateškim planom:

1. Operativna provedba Zajedničke poljoprivredne politike i Zajedničke ribarske politike

Zajednička poljoprivredna politika i Zajednička ribarska politika provode se u svrhu osiguranja održive

proizvodnje hrane te stabilne i sigurne opskrbe potrošača, osiguranja primjerenog životnog standarda

poljoprivrednika i ribara i uravnoteženog razvoja ruralnih krajeva putem sljedećih specifičnih ciljeva:

1.1. Provedba mjera izravne potpore

1.2. Provedba mjera ruralnog razvoja

1.3. Provedba mjera zajedničke organizacije tržišta

1.4. Provedba mjera potpore u ribarstvu

1.5. Osiguranje kvalitetne IT podrške za provedbu potpora.

2. Osiguranje operativnih i funkcionalnih registara

Agencija za plaćanja u poljoprivredi, ribarstvu i ruralnom razvoju provodi poslove uspostave i vođenja

registara odnosno upisnika u svrhu osiguranja njihove operativnosti i funkcionalnosti kao podrške

kontroli zahtjeva za potpore i to:

2.1. Ažuriranje ARKOD-a

2.2. Ažuriranje Upisnika poljoprivrednika, Registra prava na plaćanja, Vinogradarskog registra,

Upisnika subjekata u ekološkoj proizvodnji, te ostalih upisnika i registara.

3. Akreditacija za korištenje sredstava poljoprivrednih fondova EU

Akreditacija Agencije za plaćanja u poljoprivredi, ribarstvu i ruralnom razvoju je glavni preduvjet

provedbe svih vrsta potpora te se ovaj opći cilj prvenstveno odnosi na održavanje i unapređenje

procesa sukladno propisanim akreditacijskim kriterijima i obuhvaća:

3.1. Usklađenost s akreditacijskim kriterijima

3.2. Otklanjanje revizijskih nalaza.

7

Pravni okvir za provedbu aktivnosti u Godišnjem planu rada za 2018.:

Uredba Europskog Parlamenta i Vijeća 1305/2013 o potpori ruralnom razvoju iz EPFRR-a (bivša

Uredba 1698/2005)

Uredba Europskog Parlamenta i Vijeća 1307/2013 koja uspostavlja pravila za program izravnih

plaćanja u okviru ZPP

Uredba Europskog Parlamenta i Vijeća 1308/2013 koja uspostavlja zajedničku organizaciju

tržišta poljoprivrednih proizvoda

Uredba Europskog Parlamenta i Vijeća 1306/2013 o financiranju, upravljanju i praćenju ZPP

Uredba Europskog Parlamenta i Vijeća 508/2014 o Europskom fondu za pomorstvo i ribarstvo

Zakon o poljoprivredi (NN 30/15) s pripadajućim pravilnicima

Program ruralnog razvoja Republike Hrvatske za razdoblje 2014.-2020.

Operativni program za pomorstvo i ribarstvo Republike Hrvatske za razdoblje 2014.-2020.

Uredba o tijelima u sustavu upravljanja i kontrole korištenja europskog poljoprivrednog fonda

za ruralni razvoj (NN 129/2014)

Uredba o tijelima u Sustavu upravljanja i kontrole za provedbu Operativnog programa za

pomorstvo i ribarstvo (NN 129/2014)

Nacionalni program pomoći u sektoru vina 2014.-2018.

Nacionalni pčelarski program za razdoblje 2017.-2019.

Nacionalni program poticanja provedbe uzgojnih programa za toplokrvne pasmine i uzgojne

tipove konja u RH za razdoblje od 2015.-2020.

Strateški plan Agencije za plaćanja u poljoprivredi, ribarstvu i ruralnom razvoju za razdoblje

2017.-2019.

Strateški plan Ministarstva poljoprivrede za razdoblje 2017.-2019.

U Godišnjem planu rada Agencije za plaćanja u poljoprivredi, ribarstvu i ruralnom razvoju za 2018.

godinu prikazane su planirane aktivnosti kao i učinkovito, racionalno, kvalitetno upravljanje kako

aktivnostima, tako i svim resursima a sve kako bi se postigli i ostvarili zadani ciljevi.

8

2. ORGANIZACIJSKA STRUKTURA

Organizacijska struktura Agencije za plaćanja u poljoprivredi, ribarstvu i ruralnom razvoju definirana

je Pravilnikom o unutarnjem ustroju i sistematizaciji radnih mjesta (iz 2017. godine), a sve svoje

poslove u nadležnosti obavlja putem središnjeg ureda kojeg čini ured ravnatelja, četrnaest (14) sektora

s pripadajućim službama i pet (5) samostalnih službi te putem podružnica u jedinicama regionalne

(lokalne) samouprave – njih dvadesetijedna (21) i četiri ispostave.

Na dan 31.12.2017. godine Agencija za plaćanja u poljoprivredi, ribarstvu i ruralnom razvoju zapošljava

ukupno 696 djelatnika (središnji ured 356 djelatnika, a podružnice 340 djelatnika).

Grafikoni 1-2: Struktura zaposlenih prema spolu i godinama na dan 31.12.2017.

Izvor: APPRRR

63%

37%

žene muškarci

5%19%

18%

18%

17%

13%7% 3%

25-29 30-34 35-39 40-44

45-49 50-54 55-59 60-64

Slika 1. Organigram Agencije za plaćanja u poljoprivredi, ribarstvu i ruralnom razvoju

Pomoćnik ravnateljaPomoćnik ravnatelja Pomoćnik ravnatelja Pomoćnik ravnatelja Pomoćnik ravnatelja

Sektor pravnih

poslova

Sektor

za

koordina

ciju

Podružnice

Agencije

Sektor za

zajedničke i IT

poslove

Sektor za

registre i IAKS

mjere ruralnog

razvoja

Sektor za

provedbu

mjera izravne

potpore

Sektor za

provedbu

mjera

zajedničke

org.tržišta

Sektor za

investicijske

mjere rur.

razvoja

Ravnatelj

Zamjenik ravnatelja

Savjetnik ravnatelja za IT i informacijska sigurnost (1)

Stručni referent (2)

Viši stručni savjetnik-specijalist (1)

Sektor za unutarnju reviziju

Služba za reviziju mjera

izravne potpore i mjera

zajedn.organizacije

tržišta

Služba za reviziju

mjera ruralnog

razvoja

Služba za

ljudske

potencijale

Služba za

javnu nabavu

Služba za

pravne poslove

i sudske

sporove

Služba za fin.

upravljanje,

račun.i knjigov.

poslove

Služba za

zajedničke

poslove i

tehničku

podršku

Služba za IT

poslove i

sigurnost

Služba

za

koordina

ciju rada

podružni

ca

Služba za

koordinacij

u pisanih

procedura

Služba za

registre

Služba za

sustav i

identifikacije

zemljišnih

parcela (Arkod)

Služba za IAKS

ruralne mejre

Samostalna

Služba za

razvoj,

praćenje i

izvještavanje

Služba za

proceduru

jedinstvenog

zahtjeva

Služba za

proizvodno

nevezane

potpore i prava

na plaćanja

Služba za

proizvodno

vezane potpore

u biljnoj

proizvodnji

Samostalna

Služba za

kontrolu

mjera zajed.

org. trž. i

mjera pot.

vinskom

sektoru

Služba za

pčelarstvo,

mlijeko i

mliječne

proizvode

Služba za upravljanje

nepraviln

ostima

Služba za

provedbu

invest.

mjera rur.

razvoja

Služba za

odobrenje

isplata za

invest. mjere

rur. razvoja

Služba za osiguranje

kontrole

kvalitete i

provedbu

Tehničke

pomoći

Sektor za

horizontal

ne

poslove

Pomoćnik ravnatelja

Požeško – slavonska

županija

Osječko – baranjska

županija

Međimurska

županija

Ličko – senjska

županija

Krapinsko – zagorska

županija

Koprivničko –

križevačka županija

Karlovačka

županija

Istarska

županija

Dubrovačko –

neretvanska županija

Brodsko – posavska

županija

Grad Zagreb

Zagrebačka

županija

Zadarska

županija

Vukovarsko –

srijemska županijaVirovitičko –

podravska županija

Varaždinska

županija

Šibensko – kninska

županija

Splitsko – dalmatinska

županija

Sisačko – moslavačka

županija

Primorsko – goranska

županija

Bjelovarsko – bilogorska

županija

Agencija za plaćanja u poljoprivredi, ribarstvu i ruralnom razvoju

TEHNIČKE FUNKCIJE

Ministarstvo poljoprivrede

Akreditirani Laboratoriji

Hrvatska poljoprivredna

agencija

DELEGIRANE FUNKCIJE

Ministarstvo financija

Ured ravnatelja

Centralni ured

Podružnice

Hrvatska poljoprivredna

agencija

Služba za

proizvodno

vezane potpore

u stočarstvu

Samostalna

Služba za

kontrolu mjera

izravne potpore

i IAKS mjera

ruralnog

razvojaSlužba za

školsku

shemu i

šečer

Služba za

nacionalne,

trgovinske i

izvanredne

mjere

Sektor za

potpore u

vinarstvu

Služba za

restuktuiranja

i promidžbu

Služba za

ulaganja u

vinarije

Služba za

tehničke

analize

Služba za

ekonomske

analize

Sektor za

neinvesticijs

ke mjere rur.

razvoja i

LEADER

Služba za

provedbu

neinvest.

mjera rur.

razvoja

Služba za

odobrenje

isplata za

neinvest.

mjere rur.

razvoja i

LEADER

Služba za

provedbu

LEADER-a

Sektor za

kontr. mjera

rur. razvoja,

praćenje

prov. proj. i

izvj. te

analize u

ribarstvu

Služba za

kontrolu

mjera rur.

razvoja

Služba za

praćenje

provedbe

proj. i izvj.

Služba

analize u

ribarstvu

Samosta

lna

Služba

za razvoj

prog.

podrške

za ne

IAKS

mjere

rur.

razvoja

Sektor za

fin. i rač.

upravljanje

potporama

Služba za

financije

Služba za

upravljanje

dugovima

Služba za

računovod

stvo

Sektor za

izvj. i baze

podataka

Služba za izvještavanje

Služba za

baze

podataka

Samost

alna

Služba

za inf. i

međ.

poslov

e

10

3. CILJEVI I AKTIVNOSTI AGENCIJE ZA PLAĆANJA U POLJOPRIVREDI, RIBARSTVU I RURALNOM RAZVOJU U 2018. GODINI

SPECIFIČNI

CILJEVI

ZADATAK/

AKTIVNOST

INDIKATORI

REZULTATA

Odgovorna

ustrojstvena

jedinica/radna

skupina/projekt

ROK U KOJEM SE

ZADATAK/AKTIV

NOST MORA

OBAVITI

REFERENCE NA

SP

ILI NEKE DRUGE

STRATEŠKE/PLA

NSKE

DOKUMENTE

VRSTA

AKTIVNOSTI

(P-provedba,

A- praćenje i

analiza)

A B C D E F G H

Opći cilj 1. Operativna provedba Zajedničke poljoprivredne politike i Zajedničke ribarske politike

Posebni cilj 1.1. Provedba mjera izravne potpore (uključujući IAKS mjere ruralnog razvoja)

1

Završena obrada i odobravanje zahtjeva za izravne potpore i IAKS mjere ruralnog razvoja za 2017. godinu

Administrativna kontrola i odobravanje zahtjeva za 2017. godinu

Broj zahtjeva; Broj unakrsnih kontrola; Broj slogova proslijeđenih za isplatu

SIP/SRIR 2018. Strateški plan APPRRR-a 2017.-2019.

P

Izdavanje Odluka o ostvarenim pravima

Broj izdanih Odluka (Agronet)

SIP/SRIR 2018. P

2

Provedba kampanje za 2018. godinu te provedba administrativne kontrole zahtjeva za izravne potpore i IAKS mjere ruralnog razvoja

Izrada plana provedbe kampanje

Plan izrađen SIP/SRIR 2018.

Strateški plan APPRRR-a 2017.-2019.

P

Pružanje tehničke pomoći korisnicima pri popunjavanju Jedinstvenog zahtjeva

Broj korisnika kojima je pružena pomoć

PA/HPŠSS/HPA 2018. P

Zaprimanje Jedinstvenog zahtjeva

Broj zahtjeva-u roku; Broj zahtjeva-zakašnjeli; Broj dopuna/izmjena zahtjeva; Broj zahtjeva-odustanci

PA 2018. P

11

Administrativna kontrola Jedinstvenih zahtjeva-1. razina

Broj zahtjeva PA 2018.

P

Administrativna kontrola Jedinstvenih zahtjeva - 2. razina

Broj zahtjeva SIP/SRIR 2018. P

Superkontrola rada podružnica

Broj izvještaja o provedenoj superkontroli

SIP 2018. P

Izračun plaćanja i odobravanje potpore po PG-u

Iznos potpore po PG-u SIP/SRIR 2018. P

Dodjela kvota za potrošnju plavog goriva

Izračun kvote po PG-u SIP 2018. P

3

Priprema za provedbu izravnih potpora i IAKS mjera ruralnog razvoja u 2019. godini

Izrada plana provedbe kampanje

Plan izrađen SIP/SRIR 2018. Strateški plan APPRRR-a 2017.-2019.

P

4

Provedba kontrole na terenu za izravne potpore i IAKS mjere ruralnog razvoja

Odabir uzorka za kontrolu na terenu

Broj PG-a SSKIIR 2018.


P

Provedba klasične kontrole na terenu za površinu i stoku

Broj PG-a na kojima je provedena kontrola: -površina -stoke

SSKIIR/PA/HPA 2018. P

Provedba kontrole na terenu metodom daljinskog istraživanja (CwRS)

Broj PG-a na kojima je provedena kontrola

SSKIIR/PA 2018. P

Kontrola ispunjavanja dobrih poljoprivrednih i okolišnih uvjeta (GAEC) te obveznih zahtjeva za upravljanjem (SMR)

Broj PG-a na kojima je provedena kontrola: -GAEC -SMR

SSKIIR/PA/HPA 2018. P

12

Kontrola površina prijavljenih pod kulturom konoplja

Broj PG-a na kojima je provedena kontrola; Kontrolirana površina (ha)

SSKIIR/PA/HPA 2018.

P

Posebni cilj 1.2. Provedba mjera ruralnog razvoja (isključene IAKS mjere ruralnog razvoja)

1

Priprema i provedba natječaja za potpore iz Programa ruralnog razvoja RH 2014.-2020.

Donošenje Indikativnog godišnjeg plana objave natječaja

Plan usvojen SIRR/SNRL/SPP 2018. Strateški plan APPRRR-a 2017.-2019. Program ruralnog razvoja RH 2014.-2020.

P

Priprema natječajne dokumentacije i objava natječaja

Broj pripremljenih i objavljenih natječaja

SIRR/SNRL/SPP 2018. P

2

Provedba administrativne kontrole zahtjeva za investicijske mjere Programa ruralnog razvoja RH 2014.-2020.

Zaprimanje i administrativna kontrola zahtjeva za potporu

Broj zaprimljenih zahtjeva PA 2018.

Strateški plan APPRRR-a 2017.-2019. Program ruralnog razvoja RH 2014.-2020.

P

Izdavanje Ugovora/Odluka o dodjeli sredstava

Broj izdanih Odluka/Ugovora

SIRR/PA 2018. P

Provjera dokumentacije iz provedenog postupka javne nabave/dokumentacije vezane zu izvršenje ugovora korisnika

Broj zahtjeva za koje je izvršena provjera dokumentacije

SPP 2018. P

Zaprimanje i administrativna kontrola zahtjeva za isplatu

Broj obrađenih zahtjeva; Broj odrađenih posjeta ulaganju prije odobrenja isplate

SIRR/PA 2018. P

Izdavanje Odluka o isplati Broj izdanih Odluka o

isplati SIRR 2018. P

3

Provedba administrativne kontrole zahtjeva za neinvesticijske mjere

Zaprimanje i administrativna kontrola zahtjeva za potporu

Broj zaprimljenih zahtjeva SNRL 2018. Strateški plan APPRRR-a 2017.-2019.

P

Izdavanje Ugovora/Odluka o dodjeli sredstava

Broj izdanih Odluka/Ugovora

SNRL 2018. P

13

Programa ruralnog razvoja RH 2014.-2020.

Provjera dokumentacije iz provedenog postupka javne nabave/dokumentacije vezane za izvršenje ugovora korisnika

Broj zahtjeva za koje je izvršena provjera dokumentacije

SPP 2018.

Program ruralnog razvoja RH 2014.-2020.

P

Zaprimanje i administrativna kontrola zahtjeva za isplatu (predujma)

Broj obrađenih zahtjeva; Broj odrađenih posjeta ulaganju prije odobrenja isplate

SNRL/PA 2018. P

Izdavanje Odluka o isplati Broj Odluka SNRL/PA 2018. P

4

Provedba kontrole na terenu investicijskih i neinvesticijskih mjera iz Programa ruralnog razvoja RH 2014.-2020.


Broj PG-a i % SKRPIAR/SSKT 2018. Strateški plan APPRRR-a 2017.-2019. Program ruralnog razvoja RH 2014.-2020.

P

Provedba kontrole na terenu (prije plaćanja)

Broj provedenih kontrola SKRPIAR/PA/SSKT 2018. P

Planiranje i provedba ex-post kontrola

Broj provedenih ex-post kontrola

SKRPIAR/PA/SSKT 2018. P

5

Praćenje i izvještavanje o provedbi mjera iz Programa ruralnog razvoja RH 2014.-2020.

Priprema izvještaja o provedenim natječajima

Broj izvještaja SKRPIAR 2018. Strateški plan APPRRR-a 2017.-2019. Program ruralnog razvoja RH 2014.-2020.

P

Priprema kontrolnih izvještaja i kontrolnih statistika

Broj izvještaja SKRPIAR 2018. P

Priprema ad hoc izvještaja

(na zahtjev) i podloga

Broj pripremljenih

dokumenata SKRPIAR 2018. P

6

Provedba mjere M20 - Tehnička pomoć iz Programa ruralnog razvoja RH 2014.-2020.

Izrada godišnjeg plana APPRRR-a za korištenje sredstava iz M20

Plan odobren SHP 2018. Strateški plan APPRRR-a 2017.-2019. Program ruralnog razvoja RH 2014.-2020.

P

Priprema zahtjeva za isplatu

Broj pripremljenih zahtjeva; Iznos prihvatljivih troškova

SPP 2018. P

14

Administrativna kontrola zahtjeva za isplatu sredstava iz M20

Broj zaprimljenih zahtjeva SHP 2018.

P

Odobravanje zahtjeva za isplatu i izdavanje Odluka

Broj Odluka

SHP 2018. P

Praćenje i izvještavanje Stopa iskorištenosti TP; Broj poslanih izvještaja

SHP 2018. A

7 Provedba financijskih instrumenata

Sudjelovanje u provedbi FI u PRRRH

Broj FI; Iznos isplaćenih sredstava

SHP 2018. Sporazum o provedbi FI (MP-APPRRR)

P

8 Provedba kontrole na terenu mjera IPARD programa

Izrada Plana ex-post kontrola Plan izrađen

SKRPIAR 2018. Sektorski sporazum između VRH i EK (IPARD)

P

Provedba ex-post kontrola na terenu

Broj provedenih kontrola

SKRPIAR/PA 2018. P

Posebni cilj 1.3. Provedba mjera zajedničke organizacije tržišta (uključujući nacionalne programe potpore)

1

Provedba mjera zajedničke organizacije tržišta poljoprivrednih proizvoda

Provedba mjere: Sustav mjesečnog praćenja proizvodnje u sektoru mlijeka

Broj izvještaja SZOT 2018.


A

Provedba mjere: Pružanje iznimne potpore za prilagodbu proizvođačima mlijeka

Podaci iz dnevne razmjene; Broj izvješća; Broj izdanih Odluka

SZOT 2018. P

Izvještavanje o proizvodnji, zalihama i površinama u sektoru šećera

Broj mjesečnih, polugodišnjih i godišnjih izvješća podnesenih kroz ISAMM

SZOT 2018. A

15

Provedba mjere: Javne intervencije i privatno skladištenje

Broj zahtjeva; Broj izvještaja

SZOT 2018.

P

Provedba privremenih izvanrednih mjera potpore proizvođačima jabuka i mandarina

Broj zahtjeva; Broj Odluka

SZOT 2018. P

Provedba mjere: Potpora opskrbi polaznika odgojno-obrazovnih ustanova voćem i povrćem, mlijekom i mliječnim proizvodima (školska shema)


SZOT 2018. P

Provedba mjere: Informiranje i promidžba poljoprivrednih proizvoda

Broj zahtjeva SZOT 2018. P

Provedba mjere: Potpora za početak rada proizvođačkih organizacija

Broj zahtjeva SZOT 2018. P

Provedba mjere: Carinske kvote pri trgovini s trećim zemljama koje se reguliraju sustavom uvoznih i izvoznih dozvola za poljoprivredne proizvode

Broj dozvola SZOT 2018. P

Provedba mjere: Sustav uvoznih i izvoznih dozvola za sve poljoprivredne proizvode

Broj dozvola SZOT 2018. P

Provedba sustava jamstava za uvozne i izvozne dozvole

Broj odluka SZOT 2018. P

16

Provedba mjere: Sustav izvoznih naknada za prerađevine poljoprivrednih proizvoda i poljoprivredne proizvode

Broj zahtjeva SZOT 2018.

P

Provedba mjere: Potpora sektoru pčelarstva – mjere iz Nacionalnog pčelarskog programa 2017.-2019.


SZOT 2018.

Nacionalni pčelarski program za razdoblje 2017.- 2019.

P

Provedba mjere: Nacionalni program poticanja provedbe uzgojnih programa za toplokrvne pasmine i uzgojne tipove konja u RH za razdoblje 2015.-2020.

Broj zahtjeva SZOT 2018.

Nacionalni program poticanja provedbe uzgojnih programa za toplokrvne pasmine i uzgojne tipove konja u RH za razdoblje 2015.-2020.

P

2

Provedba mjera zajedničke organizacije tržišta poljoprivrednih proizvoda u sektoru vina

Provedba mjere: Programi potpore u sektoru vina za mjeru Investicije u vinarije i marketing vina iz Nacionalnog programa pomoći u sektoru vina

Broj prijava na natječaj; Broj odobrenih projekata; Broj zahtjeva za isplatu

SPV 2018.

Strateški plan APPRRR-a 2017.-2019. Nacionalni program pomoći sektoru vina 2014.-2018.

P

17

Provedba mjere: Programi potpore u sektoru vina za mjeru Promidžbe vina na tržištima trećih zemalja iz Nacionalnog programa pomoći sektoru vina


SPV 2018.

Nacionalni

program

pomoći

sektoru vina

2019.-2023.

P

Provedba mjere: Programi potpore u sektoru vina za mjeru Restrukturiranje i konverzija vinograda iz Nacionalnog programa pomoći sektoru vina


SPV 2018. P

Provedba mjere: Programi potpore u sektoru vina za mjeru Informiranje u državama članicama iz Nacionalnog programa pomoći sektoru vina


SPV 2018. P

3

Provedba kontrole na terenu mjera zajedničke organizacije tržišta i mjera u sektoru vina


Broj subjekata u uzorku SSKT 2018. Strateški plan APPRRR-a 2017.-2019. Nacionalni program pomoći sektoru vina 2014.-2018.

P

Provedba kontrole na terenu

Broj provedenih kontrola po mjeri; Broj provedenih superkontrola po mjeri

SSKT/PA 2018. P

18

4

Provedba kontrole na terenu mjera državnih potpora za proizvođačke organizacije i konjogojstvo


Broj subjekata odabranih za kontrolu

SSKT 2018.

Nacionalni program poticanja provedbe uzgojnih programa za toplokrvne pasmine i uzgojne tipove konja u RH za razdoblje od 2015.-2020.

P

Provedba kontrole na terenu Broj provedenih kontrola; Broj provedenih superkontrola

SSKT/PA 2018. P

Posebni cilj 1.4. Provedba mjera potpore u ribarstvu

1

Provedba tehničkih i ekonomskih analiza u zahtjevima za potporu u mjerama Operativnog programa za pomorstvo i ribarstvo RH za programsko razdoblje 2014.-2020.

Razvoj i održavanje baze referentnih cijena

Broj referentnih cijena u bazi

SKRPIAR 2018. Strateški plan APPRRR-a 2017.-2019.

Operativni program za pomorstvo i ribarstvo RH za programsko razdoblje 2014.-2020.

P

Provjera opravdanosti troškova u zahtjevima za potporu

Broj obrađenih zahtjeva za potporu

SKRPIAR 2018. P

Provjera financijske/ ekonomske održivosti projekta

Broj obrađenih zahtjeva za potporu

SKRPIAR 2018. P

2 Provedba mjere VII.1. Tehnička pomoć iz OPPiR 2014.-2020.

Izrada godišnjeg plana Plan odobren SHP 2018. P

Priprema zahtjeva za isplatu

Broj pripremljenih zahtjeva; Iznos prihvatljivih troškova

SHP 2018. P

Praćenje i izvještavanje

Broj izvještaja; % iskorištenosti TP

SHP 2018. A

19

Plaćanja, računovodstvo i izvještavanje

Po gore navedenim posebnim ciljevima provode se aktivnosti plaćanja, računovodstva i izvještavanja:

1

Pravovremena provedba plaćanja, računovodstvenog evidentiranja i upravljanja dugovima

Provedba plaćanja

Broj provedenih naloga (EFJP, EPFRR, EFR, EFPR te Državni proračun), Isplaćeni iznos

SFRUP 2018.


P

Upravljanje jamstvima Broj evidentiranih jamstava

SFRUP 2018. P

Računovodstveno evidentiranje

Broj evidentiranih poslovnih događaja (proknjiženih događaja)

SFRUP 2018. P

Upravljanje dugovima

Broj evidentiranih dužnika; Iznos naplaćenih dugovanja

SFRUP 2018. P

2 Financijsko izvještavanje o provedbi fondova

Priprema financijskih izvještaja (EFJP, EPFRR, EFR i EFPR, Državni proračun RH)

Broj pripremljenih financijskih izvještaja

SFRUP/SIBP 2018. Strateški plan APPRRR-a 2017.-2019.

A

3 Upravljanje financijskim podacima

Priprema podataka za Sektore i Službe APPRRR-a

Broj pripremljenih setova strukturiranih podataka

SIBP 2018.


A

Ažuriranje baze korisnika potpore

Baza ažurirana SIBP/SSIMP 2018. P

Priprema podataka/podloga za izvještaje za EK

Broj pripremljenih izvještaja/podloga koje propisuje EK

SFRUP/SIBP 2018. A

Izrada i održavanje automatizirane dostave podataka za vanjske institucije

Broj pripremljenih setova strukturiranih podataka

SIBP 2018. A

20

Posebni cilj 1.5. Osiguranje kvalitetne IT podrške za provedbu potpora

1 Osiguranje aplikativne podrške za sve procese Agencije

Nadogradnja i održavanje ISA sustava

Broj funkcionalnih specifikacija implementiranih na produkciji; Broj CA zahtjeva implementiranih na produkciji

UR/SZITP/SSRPI/

SSRNIR/SIBP 2018.

Strateški plan APPRRR 2017.-2019.

P

Nadogradnja modula koji podržavaju horizontalne procese, Modula odobravanja plaćanja; Digitalne pisarnice, Računovodstvenog sustava; Nadogradnja ARKOD platforme za analize i izvještavanje (APAI) i sl.

Broj funkcionalnih specifikacija implementiranih na produkciji

UR/SSRPI/SRIR/SIBP 2018. P

Uspostava i održavanje centralnog izvještajnog sustava Agencije (OLAP)

Funkcionalan sustav za izvještavanje

UR/SIBP 2018. P

Opći cilj 2. Osiguranje operativnih i funkcionalnih registara

Posebni cilj 2.1. Ažuriranje ARKOD-a

1

Operativan i funkcionalan ARKOD sustav

Ažuriranje ARKOD podataka prema novom DOF-u

Pravovremeno provedena ažuriranja, Broj ažuriranih PG-ova, Broj ažuriranih listova DOF-a

SRIR/PA 2018. Strateški plan APPRRR 2017.-2019. Strategija NIPP-a 2020.

P

Kontinuirana provedba/ nadzor nad brzim terenskim provjerama (BTP)

Broj odrađenih brzih terenskih provjera (BTP), Broj odrađenih superkontrola

SRIR/PA 2018. P

21

Prvedba Finalne vizualne verifikacije (FVV) i razvoj faze II FVV - superkontrola

Provedba FVV-a prema planu; Broj odrađenih superkontrola

SRIR/PA 2018.

P

Provedba pilot projekta – primjena automatske detekcije promjena prema Sentinel2 i DOF5 podacima

Pilot projekt proveden; Završni izvještaj pripremljen

SRIR 2018. P

Provedba pilot projekta – primjena bespilotnih letjelica za provedbu brzih terenskih provjera (BTP)

Pilot projekt proveden; Završni izvještaj pripremljen

SRIR 2018. P

Nadogradnja ARKOD sustava

Sustav nadograđen: -Omogućen pristup Geoportalu APPRRR-a -Omogućeno arhiviranje i ažuriranje RPJ podataka -Sustav spreman za unos geotagiranih fotografija -Omogućeno evidentiranje Privremeno neobrađivanog zemljišta -Omogućen WMS servis za NIPP-APAI -Sustav usklađen sa Zakonom o OPG-u i Zakonom o poljoprivrednom zemljištu

SRIR/SSRPI 2018. P

22

Posebni cilj 2.2. Ažuriranje Upisnika poljoprivrednika, Registra prava na plaćanja, Vinogradarskog registra, Upisnika subjekata u ekološkoj proizvodnji te ostalih upisnika

i registara

1 Osiguranje operativnih i funkcionalnih registara i upisnika

Redizajn Upisnika poljoprivrednika

Pripremljena nova redizajnirana aplikacija Upisnika poljoprivrednika

SRIR/SSRPI 2018.


P

Uspostava Upisnika OPG-a

Pripremljen cjelokupni sustav, Razvijena aplikativna podrška, Upisnik funkcionalan i dostupan

SRIR/SSRPI 2018. P

Kontrola podataka unesenih u Upisnik poljoprivrednika

Broj kontrola, Broj provjerenih podataka

SRIR 2018. P

Nadogradnja Registra klijenata

Registar klijenata pravovremeno ažuriran

SRIR/SSRPI 2018. P

Ažuriranje i vođenje Registra prava na plaćanja

Registar ažuriran SIP 2018. P

Provjera kontrole kvalitete podataka iz JRDŽ-a

Broj provedenih kontrola po vrstama

SRIR 2018. P

Ažuriranje i vođenje Registra primarnih proizvođača hrane za životinje

Registar ažuriran SRIR /PA 2018. P

Ažuriranje i vođenje Upisnika voćnjaka i Upisnika maslinika


Ažuriranje Vinogradarskog registra


Kontrola unesenih podataka u Vinogradarski registar

Broj obavljenih kontrola SRIR 2018. P

Razmjena podataka sa Savjetodavnom službom i vanjskim institucijama

Broj obrađenih zahtjeva za razmjenom podataka

SRIR 2018. A

23

Izrada i aktivacija kartica za plavo gorivo

Broj kartica SRIR 2018. P

2

Osiguranje operativnog i funkcionalnog Upisnika subjekata u ekološkoj proizvodnji i Agroneta OKT-a

Ažuriranje i vođenje Upisnika subjekata u ekološkoj proizvodnji

Registar ažuriran i funkcionalan

SRIR /PA 2018.


P

Razmjena podataka s ovlaštenim Kontrolnim tijelima

Broj obrađenih zahtjeva za razmjenom podataka

SRIR 2018. P

Razvoj novih funkcionalnosti u Upisniku subjekata u ekološkoj proizvodnji te u Agronetu za potrebe OKT-a

Funkcionalnosti razvijene SRIR 2018. P

Opći cilj 3. Akreditacija za korištenje sredstava poljoprivrednih fondova EU

Akreditacija Agencije za plaćanja u poljoprivredi, ribarstvu i ruralnom razvoju je glavni preduvjet provedbe potpora te se odnosi na održavanje i unapređenje usklađenosti

s akreditacijskim kriterijima sukladno Pravilniku o akreditaciji Agencije za plaćanja u poljoprivredi, ribarstvu i ruralnom razvoju (NN 01/16) specifično u odnosu na

administrativnu organizaciju i sustav unutarnje kontrole koji su usklađeni s kriterijima u pogledu unutarnjeg okruženja (organizacijska struktura, standardi koji se odnose na

upravljanje ljudskim potencijalima, delegiranje), kontrolnih aktivnosti (postupci odobravanja zahtjeva, postupci provedbe plaćanja, postupci računovodstva, postupci za

predujmove i jamstva, postupci vezani uz dugovanja i revizijski trag), informacija i komunikacije (komunikacija i sigurnost informacijskih sustava) i praćenja (tekuće praćenje

putem aktivnosti unutarnje kontrole i procjene putem Sektora za unutarnju reviziju.Sve organizacijske jedinice koje sudjeluju u akreditiranim poslovnim procesima Agencije

za plaćanja kontinuirano rade na unaprjeđenju sustava uz očuvanje akreditacijskih kriterija.

Posebni cilj 3.1. Usklađenost s akreditacijskim kriterijima

U svrhu zaštite financijskih interesa EU i RH, Agencija za plaćanja će svoje unutarnje ustrojstvo i uspostavljeni sustav unutarnjih kontrola i u 2018. godini održavati u skladu

s akreditacijskim kriterijima te sva plaćanja provoditi u skladu s EU i nacionalnim pravilima.

Unutarnji ustroj Agencije je uspostavljen na način da omogućava provedbu glavnih funkcija vezano uz izdatke EFJP-a, EPFRR-a, EFPR-a i Državnog proračuna, a to su

odobravanje i kontrola zahtjeva za potporu, isplata odobrenih iznosa podnositelju zahtjeva, računovodstveno evidentiranje svih plaćanja, te jasna raspodjela ovlasti i

odgovornosti na svim operativnim razinama te odvojenim glavnim funkcijama Agencije.

24

Posebni cilj 3.2. Otklanjanje revizijskih nalaza

Rad Agencije nadzire Agencija za reviziju sustava provedbe programa Europske unije (ARPA), Europski revizorski sud, revizori EK-a i druge vanjske revizije, te interno Sektor

za unutarnju reviziju. Predmet revizija je nadzor nad ispunjavanjem akreditacijskih kriterija, potvrda o sukladnosti s čl. 52 Uredbe (EU) br. 1306/2013, revizija kontrolnog

sustava Agencije za provedbu potpora (financiranih iz svih fondova) i ostalog poslovanja Agencije te revizija godišnjih računa u okviru EU fondova. Rezultat rada svake od

revizija je revizijsko izvješće s nalazima i preporukama za otklanjanje nedostataka. U cilju otklanjanja utvrđenih nedostataka, nakon svake provedene revizije uspostavlja se

akcijski plan otklanjanja utvrđenih nedostataka i provedbe preporuka na način da se utvrde aktivnosti koje treba provesti, rokovi te odgovorne osobe. Provedbu ovih

aktivnosti prati rukovodstvo Agencije, a o statusima provedbe redovno se izvještava rukovodstvo Agencije, kao i rukovodstvo Ministarstva poljoprivrede. Provedba

preporuka unutarnje i vanjskih revizija prati se putem aplikacije za praćenje statusa preporuka revizija pod nazivom Baza izvješća i preporuka Agencije (BIPA).

25

4. HORIZONTALNI POSLOVI – CILJEVI I AKTIVNOSTI

RB

SPECIFIČNI

CILJEVI

ZADATAK/

AKTIVNOST

INDIKATORI

REZULTATA

Odgovorna

ustrojstvena

jedinica/radna

skupina/projekt

ROK U KOJEM SE

ZADATAK/AKTIV

NOST MORA

OBAVITI

REFERENCE NA

SP

ILI NEKE DRUGE

STRATEŠKE/PLA

NSKE

DOKUMENTE

VRSTA

AKTIVNOSTI

Što želimo postići?

Kako ćemo postići specifične ciljeve?

Koje specifične zadatke/aktivnosti

moramo poduzeti?

Kako mjerimo

zadatke/aktivnosti?

Moraju biti

kvantificirani kada je

god to moguće.

Tko je odgovoran za provedbu

aktivnosti i zadataka, ustrojstvena

jedinica

Kada

aktivnosti/zadaci

moraju biti dovršeni?

Referenca na

strateški plan, na

neku drugu

sektorsku strategiju,

na smjernice

ekonomske i

fiskalne politike,

zaključke Vlade.

P-Provedba

A-Praćenje i

analiza

A B C D E F G H

1

Pravovremeno strateško i godišnje planiranje i izvještavanje o radu

Izrada Godišnjeg plana rada za 2019. godinu

Godišnji plan izrađen

SK 2018.


P

Praćenje izvršenja Godišnjeg plana rada za 2019. godinu

Pripremljeni izvještaji (na zahtjev)

SK 2018. A

Koordinacija izrade/ažuriranje Strateškog plana APPRRR-a 2019.-2021.

Strateški plan izrađen/ažuriran

SK 2018. P

Izrada Godišnjeg izvješća o radu za 2017. godinu

Godišnje izvješće izrađeno

SK 2018. A

26

2 Učinkovita koordinacija rada podružnica

Koordinacija aktivnosti između središnjeg ureda i podružnica

Broj poslanih uputa koje se odnose na: -izravnu potporu i IAKS mjere ruralnog razvoja; -registre; -mjere ruralnog razvoja; -kontrolu na terenu

SK 2018.


P

Tjedno izvještavanje o poslovima u podružnicama

Broj pripremljenih izvještaja: -o svim poslovima; -o obradi zahtjeva za mjere ruralnog razvoja

SK 2018. A

Održavanje sastanaka s voditeljima podružnica (21 podružnica) i sastanaka za obradu mjera ruralnog razvoja (5 podružnica)

Broj održanih sastanaka; Broj izrađenih bilješki

SK 2018. P

Koordinacija provedbe edukacija djelatnika podružnica

Broj održanih edukacija; Broj educiranih djelatnika

SK 2018. P

3 Učinkovito upravljanje pisanim procedurama

Koordinacija i upravljanje procedurama

Broj uputa SK 2018. Strateški plan APPRRR 2017.-2019.

P

Izrada i ažuriranje pisanih procedura

Broj procedura stavljenih u praktičnu primjenu

SK/svi sektori i samostalne službe

2018. P

27

4 Kontinuirana revizija aktivnosti koje se provode u APPRRR-u

Provedba revizija: -mjera izravne potpore; -mjera ZOT-a; -mjera ruralnog razvoja; -horizontalnih područja; -općeg poslovanja; -IT sustava i informacijske sigurnosti

Broj izdanih revizorskih izvješća

SUR 2018.

Strateški plan APPRRR 2017.-2019. Strateški plan SUR-a 2017.-2021. Godišnji plan SUR-a za 2018.

A

5 Učinkovito upravljanje nepravilnostima

Postupanje po nepravilnostima

Broj prijava sumnji na nepravilnosti; Broj utvrđenih nepravilnosti

SHP 2018.


P

Izvještavanje o nepravilnostima

Broj kvartalnih izvješća o nepravilnostima za OLAF (za IPARD, EFPJ i EPFRR); Polugodišnje i godišnje izvješće za Ministarstvo poljoprivrede za nacionalne programe potpore

SHP 2018. A

6 Prevencija sukoba interesa

Ažuriranje Etičkog kodeksa Ažuriran Etički kodeks

SPP 2018.


P

Vođenje i ažuriranje Evidencije sukoba interesa

Broj stvarnog sukoba interesa; Broj vjerojatnog sukoba interesa; Broj potencijalnog sukoba interesa

SHP 2018. P

28

7 Upravljanje rizicima

Izrada i ažuriranje kataloga rizika i registra rizika

Ažuriran katalog rizika; Ažuriran registar rizika

SHP 2018. Strateški plan APPRRR 2017.-2019.

P

Praćenje rizika i izvještavanje o rizicima

Posebno godišnje izvješće o rizicima pripremljeno

SHP 2018. A

8 Osiguranje kontrolnog sustava procesa

Priprema podloga za izradu Izjave o upravljanju

Broj pripremljenih podloga

Svi sektori i samostalne službe

2018. Strateški plan APPRRR 2017.-2019.

P

Izrada Izjave o upravljanju i dostava nadležnim institucijama

Pripremljena Izjava o upravljanju; Izjava dostavljena u propisanom roku (datum)

SHP 2018. P

9 Jasno i pravovremeno informiranje i komunikacija

Informiranje potencijalnih korisnika i šire javnosti o potporama

Broj pripremljenih info materijala (plakati, brošure, letci)

SSIMP 2018.


P

Upravljanje zaprimljenim upitima (novinara, korisnika)

Broj pripremljenih i poslanih odgovora (korisnici, mediji)

SSIMP 2018. P

Organizacija i sudjelovanje na info i edukacijskim radionicama/ događanjima

Broj održanih radionica/ događanja; Broj sudionika na događanjima

SSIMP 2018. P

Upravljanje sadržajem web stranice APPRRR-a i priprema info podloga

Broj pripremljenih i objavljenih vijesti/ audio i video materijala; Broj posjetitelja na web stranici;

SSIMP 2018. P

29

Broj pripremljenih info podloga

10

Kontinuirana provedba međunarodnih aktivnosti

Organizacija bilateralnih i međunarodnih posjeta

Broj primljenih delegacija; Broj posjeta djelatnika Agencije; Broj pripremljenih i potpisanih sporazuma o suradnji; Broj sudionika na studijskim putovanjima

SSIMP 2018.


P

Jačanje kapaciteta i razmjena iskustava

Broj organiziranih studijskih putovanja; Broj primljenih studijskih grupa

SSIMP 2018. P

Koordinacija i organizacija međunarodnih konferencija

Broj organiziranih konferencija; Broj sudionika na konferencijama; Broj sudionika APPRRR-a na međunarodnim konferencijama

SSIMP 2018. P

11 Potpora uredu ravnateljice

Priprema materijala tematskog, statističkog, sumarnog ili analitičkog tipa

Broj pripremljenih podloga i izvješća

SSIMP 2018. Strateški plan APPRRR 2017.-2019.

A

Prijevod dokumenata na zahtjev

Broj prevedenih dokumenata

SSIMP 2018. P

30

Koordinacija sastanaka UR-a i vođenje bilješki

Broj sastanaka; Broj pripremljenih bilješki

SSIMP 2018. P

Koordinacijske aktivnosti vezane uz predsjedavanje RH Vijećem EU-a

Broj sastanaka; Broj pripremljenih podloga

SSIMP 2018. P

12 Upravljanje ljudskim potencijalima

Provedba natječaja za zapošljavanje

Broj provedenih postupaka zapošljavanja; Broj novozaposlenih djelatnika

SPP 2018.


P

Organizacija i provedba edukacija za djelatnike APPRRR-a

Broj in-house edukacija/Broj djelatnika; Broj vanjskih edukacija/Broj educiranih djelatnika

SPP/Svi sektori 2018. P

13 Provedba postupka javne nabave prema planu nabave

Priprema i izrada Plana nabave za 2019. godinu

Godišnji plan nabave izrađen

SPP/relevantni sektori i samostalne službe

2018.


P

Provedba Plana nabave za 2018. godinu

Broj provedenih postupaka % izvršenja plana nabave

SPP/Relevantni sektori i samostalne službe

2018. P

14 Kontinuirana provedba pravnih poslova

Praćenje nacionalnog i EU zakonodavstva

Broj poslanih izvještaja

SPP 2018.


A

Izrada akata, nacrta ugovora/ sporazuma iz djelokruga rada APPRRR-a

Broj izdanih akata; Broj pripremljenih ugovora/ sporazuma

SPP 2018. P

31

Suradnja s Državnim odvjetništvom i drugim institucijama

Broj podnesaka SPP 2018. P

Zastupanje APPRRR-a pred sudovima

Broj provedenih postupaka

SPP 2018. P

15

Kontinuirana provedba financijskih, računovodstvenih i knjigovodstvenih poslova APPRRR-a

Planiranje proračunskih sredstava za razdoblje 2019.-2021. godine

Izrađen Proračun APPRRR-a za 2019. godinu i projekcije za 2020. i 2021. godinu

SPP 2018. Strateški plan APPRRR 2017.-2019.

P

Praćenje korištenja proračunskih sredstava

Postotak realizacije proračuna

SPP 2018. A

Evidentiranje poslovnih događaja

Broj provedenih knjiženja

SPP 2018. P

16 Upravljanje dokumentacijom

Evidentiranje i praćenje kretanja dokumentacije

Broj dokumenata provedenih kroz ISUD aplikaciju

SZITP/PA 2018. Strateški plan APPRRR 2017.-2019.

P

17 Provedba zajedničkih poslova i tehničke podrške

Održavanje voznog parka i održavanja radnih prostorija

Broj održavanih službenih automobila; Površina održavanih radnih prostorija

SZITP/PA 2018.


P

Organizacija poslova zaštite na radu

Broj izviješća ugovorenog izvođača za poslove zaštite na radu

SZITP 2018. P

18 Učinkovito osiguranje podrške IT sustava APPRRR-a

Kontinuirana tehnička podrška radu IT sustava

Broj zaprimljenih zahtjeva za podršku Broj riješenih zahtjeva/ incidenata

SZITP 2018. Strateški plan APPRRR 2017.-2019.

P

32

Unaprjeđenje razine fizičke sigurnosti podružnica

Broj podružnica u koji je implementiran sustav kontrole prolaza, videonadzora i sustava kontrole radnog vremena

SZITP 2018. P

19 Upravljanje procesima informacijske sigurnosti

Održavanje sastanaka i edukacija na temu informacijske sigurnosti Ažuriranje uputa i pravilnika za upravljanje IS-om

Broj sastanaka Foruma za informacijsku sigurnost; Broj ažuriranih dokumenata; Broj educiranih djelatnika; Broj evidentiranih incidenata

Savjetnik za informacijsku sigurnost

2018. Strateški plan APPRRR 2017.-2019.

P

20 Upravljanje zaštitom osobnih podataka

Uspostava učinkovite strukture odgovornosti

Struktura odgovornosti uspostavljena

Službenik za zaštitu osobnih podataka

2018. Opća Uredba o zaštiti osobnih podataka (GDPR)

P

Primjena odgovarajućeg skupa kontrola prilikom obrade osobnih podataka

Vrste provedenih kontrola

Službenik za zaštitu osobnih podataka

2018. P

godiŠnji plan rada agencije za · tp tehnička pomoć oppir operativni program za pomorstvo i...

Documents